Сдача расчета по страховым взносам на бумажном носителе в 2023 году , штрафы
Содержание
Какие смягчающие обстоятельства помогают в суде снизить штраф, смотрите на рисунке: Если же плательщик взносов не в первый раз нарушает сроки представления РСВ, это будет считаться отягчающим обстоятельством и может повлечь увеличение размера штрафа.
Когда размер штрафа можно снизить
Отдельного штрафа за ошибки в РСВ в НК РФ не предусмотрено. Однако проверочная программа не пропускает отчеты с некорректными персональными данными, так как эти ошибки мешают идентифицировать застрахованных физлиц. Такой РСВ считается непредставленным (п. 7 ст. 431 НК РФ). Тогда налоговики уведомляют плательщика взносов об этом, а отчет ему необходимо исправить.
Порядок уплаты штрафа
Напомним, что с 2023 года представлять в электронной форме РСВ обязаны страхователи со среднесписочной численностью работников за предшествующий расчетный/отчетный период более 10 чел. (п. 10 ст. 431 НК РФ). Этот лимит был установлен с 01.01.2023. (закон «О внесении изменений. » от 29.09.2023 № 325-ФЗ). Данное правило распространяется и на последующие годы до введения каких-либо дополнительных изменений.
Поправки в ч.1 НК РФ внёс Федеральный закон от 28.01.2023 № 5-ФЗ. П. 3 ст. 80 НК РФ в новой редакции звучит так: «Сведения о среднесписочной численности работников представляются в налоговые органы плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, в составе расчёта по страховым взносам». По правилам старой редакции страхователи подавали сведения за предшествующий календарный год в отдельном отчёте и делали это раз в год — не позднее 20 января текущего года.
Расчёт по страховым взносам за 2023 год сдавайте по новой форме. Теперь в РСВ нужно указывать сведения о среднесписочной численности, новые коды тарифов и категорий плательщиков. Часть поправок будет действовать с отчётности за 2023 год, а другие надо применять с I квартала 2023 года. Разберёмся с изменениями.
С чем связаны изменения
За 2023 год не нужно сдавать сведения о среднесписочной численности до 20 января 2023 года по специальной форме. Достаточно указывать среднесписочную численность в специально отведённом поле на титульном листе РСВ за расчётный период 2023 года и в последующие периоды.
- титульный лист;
- раздел 1 (с нулями в строках для суммовых значений, без приложений, в строке 001 проставляют код «2»);
- раздел 3 (с персональными данным по каждому «физику», пустой строкой 010 и нулями в строках для суммовых значений).
Как сдавать расчет
Если сразу заполняете бумажную форму, где нельзя добавить строки, нужно заполнить столько Разделов 3, сколько тарифов применяете к доходам конкретного физлица. При этом данные физлица (строки 020-110 подраздела 3.1) нужно внести только на первый лист Раздела 3, а в остальных листах проставить прочерки. То есть, в дополнительных листах Раздела 3 будут заполнены только данные по разделу 3.2 – по соответствующему коду категории (п. 21.3 Порядка заполнения РСВ, утв. приказом ФНС России от 18.09.2023 № ММВ-7-11/470.
Шаг 1. Заполняем Раздел 3
По всем остальным работникам Раздел 3 расчета по страховым взносам в 2023 году следует заполнить по двум кодам застрахованного лица, соответствующим двум применяемым к их доходам тарифам по взносам.
Штрафные санкции по п. 1 ст. 122 НК РФ полагаются за неуплату страховых взносов из-за занижения базы по ним. Если компания правильно рассчитала страховые взносы, но не торопится с их уплатой, то за просрочку ей начислят только пени.
Откорректирован и порядок заполнения РСВ. Он коснулся кодов для обозначения субъектов малого и среднего бизнеса, которым были предоставлены антикризисные меры поддержки. Речь идет об отмене страховых взносов за II квартал и понижении ставки взносов до 15 процентов. Ранее эти коды были рекомендованы письмами ФНС, теперь они закреплены в порядке заполнения бланка.
Как заполнить расчет
- cведения о среднесписочной численности теперь нужно указывать на титульном листе расчета. Это связано с отменой отдельного отчета о среднесписочной численности;
- в разделе 1 РСВ появилось новое приложение 5.1. Оно предусмотрено для расчета соответствия применения IT-компаниями пониженных тарифов взносов.
ООО «Перспектива» направила сотрудника в командировку в Ростов-на-Дону на 5 дней. Суточные были выданы в пределах установленного лимита (700 руб./день) всего 3 500 руб. Всю сумму не нужно облагать страхвзносами на основании п. 2 ст. 422 НК РФ.
- код 01 — для плательщиков с основным тарифом страховых взносов;
- коды 06-22 – льготные тарифы, их применяют страхователи, которые в соответствии со статьей 427 НК РФ уплачивают взносы по пониженным тарифам; эти коды можно поделить на категории: частичное освобождение от уплаты;
- уплата взносов по особым условиям и полностью освобожденные от уплаты;
Состав бланка расчета
Некоторые разделы содержат несколько приложений и подразделов. Отметим, что сдавать все листы расчета по страховым взносам КНД 151111 нет необходимости. Нужно представить лишь те разделы и приложения, которые имеют отношение к конкретному плательщику взносов, пусть даже данные в них нулевые. То есть если плательщик взносов не применяет пониженные тарифы, то и включать в отчетность соответствующие разделы не требуется. Однако при представлении нулевого расчета в расчет должны входить:
Расчет по страховым взносам нужно сдавать в ФНС всем страхователям, производящим выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. Отчитываться нужно и по пенсионным взносам, и по взносам на социальное и медицинское страхование. Математический расчет страховых взносов в 2023 году не поменялся — они по-прежнему исчисляются по каждому физическому лицу по итогам каждого календарного месяца, исходя из базы для исчисления страховых взносов с начала расчетного периода до окончания соответствующего календарного месяца и тарифов страховых взносов за вычетом сумм страховых взносов, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно (в соответствии с п. 1 ст. 431 НК РФ).
Расчет по страховым взносам: форма и состав
Страхователя накажут деньгами, если он сдаст расчет позже установленных дат. Штраф составит 5 % от не уплаченной в срок суммы взносов, которая указана в расчете к уплате. При этом штраф виновное лицо получит за каждый месяц, даже за неполный (п. 1 ст. 119 НК РФ). Минимальный штраф — 1 000 рублей. Предельный размер — 30 % от суммы взносов.
Попробовать
До 1 февраля 2023 включительно нужно обеспечить доставку в ФНС отчета по взносам за 2023 год. При этом надо учесть, что с 01.01.2023 года представлять расчет в электронном виде обязаны страхователи с численностью свыше 10 человек.
Новая форма РСВ, порядок ее заполнения и электронный формат утверждены приказом ФНС от 15.10.20 № ЕД-7-11/751@. Налоговики отмечают главную особенность обновленного бланка — в него включена информация о среднесписочной численности работников. Данный показатель следует отразить на титульном листе расчета. Кроме этого, скорректирован справочник кодов тарифа плательщика (приложение № 5), и появились дополнительные коды категории застрахованных лиц (приложение № 7). Подробнее см. « Утверждена новая форма РСВ ».
В налоговой службе напоминают, что плательщики, у которых число работников превышает 10 человек, должны направить расчет по страховым взносам в электронной форме. Если же у работодателя 10 сотрудников и менее, то он вправе сдать РСВ как в электронной форме, так и на бумаге.
Также отметим, что начиная с отчетности за первый квартал 2023 года, IT-организации будут заполнять новое приложение к РСВ — «Расчет соответствия условиям применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в подпункте 3 (подпункте 18) пункта 1 статьи 427 НК РФ». Также см. « Для IT‑организаций снижены ставки по налогу на прибыль и по страховым взносам ».
На основании статьи 119 НК РФ штраф за опоздание сдачи РСВ в 2023 году составляет 5% от неуплаченной вовремя суммы взносов за каждый полный или неполный месяц просрочки. Существует верхняя планка, ограничивающая размер санкций, — 30% от указанной суммы. Нижняя планка — 1 000 рублей. Если все взносы перечислены вовремя, нарушитель отделается штрафом в размере 1 000 рублей.
С 2023 года отчет по страховым взносам (РСВ, ранее его еще называли РСВ-1) сдают в Налоговую службу. Он подается ежеквартально не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Предприниматели сдают его за 9 месяцев 2023 г. – не позже 30.10.2023 г., а за весь 2023 г. – не позже 01.02.2023 г.
Сроки сдачи отчетов
Штраф за несвоевременную сдачу отчета в Пенсионный фонд — от 300 до 500 рублей за каждый документ, поданный с опозданием. Помимо этого, ПФР вправе наказывать за несоблюдение формы отчетности на 1 000 рублей.
В качестве крайнего срока для сдачи сводного РСВ в НК РФ (п. 7 ст. 431) указана только одна дата, определенная как 30-е число месяца, начинающегося после завершения очередного отчетного квартала. Для отчетности, подаваемой за год, особый срок не установлен.
То есть последний день сдачи отчетности по взносам должен приходиться на 30-е числа января, апреля, июля и октября, если этот день не совпал с выходным. Если же такое случилось, то крайний срок отодвигается (п. 7 ст. 6.1 НК РФ) на наступающий позднее ближайший будний день.
Правила составления и сдачи РСВ в 2023 году
Для составления расчета по страховым взносам за 2023 год используется бланк, утвержденный приказом ФНС России от 15.10.2023 № ЕД-7-11/751@. Формуляр применяется с отчетной кампании за 2023 год. Правила его заполнения содержит тот же приказ ФНС.
- Сократить налог можно, если компания получила выручку с помощью добычи полезных ископаемых. Однако добыча угля и углеводородного сырья является исключением.
- Основные средства должны принадлежать к транспортной, энергетической, дорожной или инженерной инфраструктуре, которая в свою очередь должна быть необходимой для добычи полезных ископаемых. Только при этом условии вычет может быть разрешен.
- Вычет не должен составлять более 50% от суммы налога, которая была рассчитана.
Внутренние авиаперевозки облагаются НДС по тарифу 20%. По ставке 0% облагаются воздушные перевозки в Крым, Севастополь, Калининград, в Дальневосточный ФО и обратно. Кроме того, НДС по ставке 0% установлен для маршрутов, при которых не предусмотрены вылеты и посадки в Москве и МО.
Изменение льгот для воздушных перевозчиков
Согласно Закону от 28.11.2023 г. № 444-ФЗ, начиная с 2023 г., бухотчетность нужно подавать только в электронном виде. Переход на такой формат заканчивается, и это касается всех хозяйствующих субъектов вне зависимости от их размеров или сферы деятельности.
Строки «210 – 230». Указываются сведения о дополнительных выплатах пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, связанные с зачетом в страховой стаж застрахованного лица периодов службы, в течение которых гражданин не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с ч.4 ст.3 закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ.
Cтрока «010». Указывается общее количество застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно.
Таблица 1. Крайние сроки сдачи расчета по страховым взносам в 2023 году
Cтрока «010». Указывается среднесписочная численность работников за расчетный (отчетный) период по графе 3 (средняя численность работников по итогам 9 месяцев, предшествующих текущему расчетному периоду — по графе 2), определяемая в порядке, установленном Росстатом.
- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
- пояснительную записку — кроме малых предприятий и ИП.
Штрафы за несвоевременную сдачу отчетности закреплены в Налоговом кодексе и Кодексе административных правонарушений РФ. На размер взыскания также влияет тип не представленной в срок декларации – отчетность по итогам налогового периода или промежуточная по авансовым платежам.
Если налоговая проверка назначила штраф, полезно заявить о возможных смягчающих обстоятельствах. Сюда относятся тяжелая личная или семейная ситуация; угрозы или принуждение; материальная, служебная или иная зависимость; тяжелое материальное положение — только для физлица; незначительность просрочки, благотворительная направленность деятельности организации и так далее. Были прецеденты, когда они позволяли уменьшить штраф в два раза.
В 2023 году, как и ранее, отчетность по страховым взносам подают работодатели (юрлица и ИП), выплачивающие суммы денежного вознаграждения сотрудникам и начисляющие взносы по обязательному социальному, медицинскому, пенсионному страхованию.
Отчетность по страховым взносам в 2023 году: перечень, кто сдает
Работодатели, выполняющие функции страхователей и выплачивающие страховые взносы за сотрудников, в 2023 году подают отчетность по формам СЗВ-М, СЗВ-Стаж, 4-ФСС, РСВ. В статье разберем сроки сдачи отчетности по страховым взносам в 2023 году, а также выясним, какие штрафы предусмотрены для организаций и ИП, нарушивших порядок подачи отчетности.
Срок сдачи отчетности по страховым взносам в 2023 году
- Расчет по страховым взносам РСВ. Документ содержит обобщенную информацию о суммах страховых взносов, начисленных и уплаченных в течение отчетного периода (квартала). Законом предусмотрено предоставление нулевой формы отчета. Это значит, что работодатель, которые в течение отчетного периода не выплачивал зарплаты работникам (к примеру, все сотрудники находились в отпуске без содержания), и соответственно не начислял и не выплачивал страховые взносы, подает в ФНС нулевой отчет РСВ.
- 4-ФСС. Форма 4-ФСС консолидирует данные о суммах страховых взносов, начисленных и уплаченных на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве, профзаболеваний. В тексте документа работодатель рассчитывает базу для начисления взносов, после чего указывает сумму страховых взносов, подлежащих начислению и уплате. Отчетными периодам 4-ФСС являются 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и календарный год. Отчет подается ежеквартально нарастающим итогом.
- СЗВ-М. Отчет СЗВ-М составляется с целью соблюдения требований относительно предоставления работодателем сведений индивидуального (персонифицированного) учета сотрудников. В документе работодатель приводит перечень сотрудников, трудовые отношения с которыми оформлены на основании трудовых договоров либо договоров ГПХ. Сведения персонифицированного учета состоят из ФИО, ИНН и СНИЛС сотрудников. Данные о доходах, выплаченных работникам, а также о начисленных и выплаченных страховых взносах, в отчете СЗВ-М не отражаются. Отчетным периодом СЗВ-М является календарный месяц.
- СЗВ-Стаж. По итогам календарного года работодатель подает в ПФР сведения о страховом страже работников, оформленные в виде отчета СЗВ-Стаж. Документ представляет собой перечень сотрудников (ФИО, СНИЛС), которые работали на предприятии в течение года (в том числе уволенные и принятые на работу в течение года), а также период их работы с указанием оснований для исчисления стажа. Суммы взносов, начисленные и уплаченные работодателем по обязательному социальному, медицинскому, пенсионному страхованию, в отчете СЗВ-М не отражаются.
- ЭКБ — физлица, с выплат и вознаграждений которым исчисляются страховые взносы;
- ВЖЭК — застрахованные в системе ОПС лица из числа иностранных граждан или лиц без гражданства, временно проживающие на территории РФ. Сюда же относятся временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище, с выплат и вознаграждений которым исчисляются страховые взносы;
- ВПЭК — иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ, с выплат и вознаграждений которым исчисляются страховые взносы.
РСВ в 2023 году: новая форма и правила заполнения
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Кто Может Сдавать Рсв Отчетность На Бумажных Носителях В 2023 Году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
ЕРСВ — расчет по страховым взносам за 2023 год в 2023 году
Напоминаем, что приоритетом по-прежнему является именно наличие договоров. При этом выплаты по ним в отчетном периоде могли и не производиться. Но обязанность сдать РСВ сохраняется, пусть расчет и будет нулевым.
Как рассчитать количество застрахованных лиц в расчете по страховым взносам? Для этого учтите всех работников, которые числятся в вашей организации. Не забудьте включить специалистов, трудящихся по договорам ГПХ, а также декретниц и женщин, находящихся в отпуске по уходу за детьми. Данный показатель укажите в строках 010 подразделов 1.1-1.2 приложения 1 к разд. 1. Обратите внимание, что строка 020 может быть меньше, чем строка 010. Например, если в отчетном периоде в организации числились работники в декрете или в отпусках по уходу за детьми, по ним страховые взносы не начисляются.
В 2023 году вступила в силу новая 34 глава Налогового кодекса, которая регламентирует порядок исчисления и уплаты страхового обеспечения на территории России. Страхователи сдают единую отчетность по страховым взносам по новой форме ФНС. Исключение — отчет 4-ФСС по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям, его следует отправить в Соцстрах.
Форма для единого расчета по страховым взносам 2023 года
- по временной нетрудоспособности (нарастающим итогом) с учетом ограничений и исключений (с учетом внешних совместителей), в том числе за последние 3 месяца;
- по беременности и родам (нарастающим итогом), в том числе за последние 3 месяца, с учетом внешних совместителей;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медорганизациях в ранние сроки беременности, с учетом внешних совместителей;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком (до 1,5 лет), в том числе за первым ребенком и за вторым и последующими детьми;
- число дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами;
- страховые взносы, исчисленные на дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
- социальное пособие на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению;
- справочно: начисленные и невыплаченные пособия.
