Какие Документы Должны Быть У Заведующего Хозяйством В Бюджетном Учреждении

Не останавливаясь дома или в офисе, вы можете выбрать программу, банк и кредиты, оценить объективную информацию о продукте, рассчитать приблизительный план погашения с помощью калькулятора ссуды и разместить свой онлайн-кредит, отправив заявку прямо на сайт.

№ 37, а также в соответствии с другими нормативными актами по тарифно-квалификационным характеристикам (требованиям).
Сборник состоит из двух разделов: в первый включены общеотраслевые должностные инструкции руководителей, специалистов, технических исполнителей, во второй — должностные инструкции по отраслям (редакционно-издательская деятельность, транспорт, банковская деятельность, торговля, научно-исследовательская деятельность, образование, здравоохранение).

Функциональные обязанности начальника экономического отдела определяют на основе и на уровне характеристик квалифицированного рабочего места руководителя экономического отдела и могут быть дополнены, уточнены при подготовке описания работы на основе конкретных обстоятельств.

Менеджер склада обеспечивает хранение, выпуск и ведение учета расходов этих материалов и подготовку отчетов в установленной форме. Менеджер отвечает за контроль над рациональным использованием материалов, предназначенных для экономических целей. В производственной компании оператор несет ответственность за мытье комбинезонов, в подведомственных центрах отдыха — для стирки белья, штор,

Глава экономики напрямую сообщает
_________________________________________________________________________
(менеджер коммерческой службы, другое должностное лицо)
и в их деятельности регулируются положениями в экономическом отделе
и это описание работы.
1.6. В отсутствие руководителя домашнего хозяйства (отпуска, болезни и
и т. д.), его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
Указанное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность
за качество и своевременное выполнение поставленных задач
ответственность.
1.7.

  • знание нормативных актов;
  • выполнение распоряжений непосредственного руководителя;
  • следование правилам внутреннего трудового распорядка и т. д.
  • Права.
    Раздел содержит в себе все права, которые даются сотруднику для осуществления своих обязанностей. Например, ежемесячно он должен составлять отчет; однако данные для отчета он вправе запросить у коллег. То есть права — это своеобразный инструмент для реализации обязанностей. В данной части должностной инструкции можно указать как права, предусмотренные для работника трудовым законодательством (например, приостанавливать трудовую деятельность в случаях, предусмотренных ТК РФ, и т. д.), так и более конкретные – например, право на обращение к непосредственному руководителю с предложением об улучшении производственного процесса. Обращаем ваше внимание на то, что права — это мера возможного поведения работника, то есть он может ими воспользоваться, а может и отказаться. Поэтому включение в текст инструкции такой фразы, как «за неиспользование своих прав работник несет ответственность», является грубым нарушением со стороны работодателя.
  • Ответственность.
    В этом разделе определяются сферы ответственности заведующего хозяйством. Как правило, речь идет о материальной ответственности, так как завхозу вверяется имущество организации. Однако в тексте инструкции может идти речь и об иных видах ответственности за неисполнение (ненадлежащие исполнение) обязанностей.
    • запрашивать от вышестоящих работников предоставления ему условий, требуемых для осуществления обязанностей по должности;
    • в рамках своих полномочий извещать прямое руководство об обнаруженных им недочётах в функционировании его подразделения;
    • выдвигать решения по ликвидации этих недочётов и улучшению деятельности подразделения и компании в целом;
    • получать рабочую одежду установленного качества и в установленном количестве;
    • получать возможность своевременного ознакомления с планируемыми решениями, если они затрагивают структурное подразделение заведующего хозяйством;
    • востребовать по собственной инициативе либо если его уполномочил руководитель документы и сведения, требуемые для исполнения порученных ему функций;
    • привлекать к деятельности собственного отдела сотрудников других подразделений для достижения порученных ему целей;
    • получать от предприятия средства на погашение расходов, ставших следствием расстройства здоровья, возникшего из-за несчастного случая на предприятии, в том числе при возникновении у него заболевания профессионального характера;
    • улучшать свою квалификацию;
    • получать все социальные блага в соответствии с гарантиями, установленными законом.
    1. В отделе кадров разрабатывается проект документа, на основе нормативной базы (формализованной формы не существует, хотя существует много бланков).
    2. Проект направляется на утверждение профсоюзом, если он имеется.
    3. Проект подписывается руководителем департамента предприятия и им же визируется.
    4. Утверждение подписанного проекта руководителем/директором организации.
    5. Использование должностной инструкции в работе предприятия.
    • способ и процедура принятия на работу;
    • необходимая квалификация соискателя на должность: образование, навыки, стаж работы, компетенции и т.д. Например, к стандартным требованиям к заведующему хозяйством относят: знание компьютера и программ учета, нормативной базы, наличие опыта работы в аналогичной отрасли не менее 1 года;
    • документы, на основе которых должны принимается решения (включая локальные нормативные документы, устав, законодательство и др.);
    • иерархия: указываются непосредственные руководители и подчиненные (если имеются);
    • категория должности, которую будет замещать работник. Бывают категории: специалист; руководитель; технический исполнитель. Должность заведующего хозяйством – относится к руководителям.

    Должностная инструкция утверждается генеральным директором или иным руководителем либо советом руководителей. В составленном документе над названием документа (должностная инструкция заведующего хозяйством) в правой верхней части должно быть:

    • оно обязан сохранять в исправности и целостности имущество компании;
    • сотрудник обязан информировать руководство о всех фактах повреждения имущества или его износа до состояния, когда дальнейшая эксплуатация становится невозможной;
    • при необходимости замены инвентаря и прочих товарно-материальных ценностей, сотрудник обязан сообщать руководителю в форме докладной записки;
    • он обязан выполнять поручения начальства, которые касаются текущей деятельности.

    Должностная инструкция заведующего хозяйством представляет собой основной документ, регламентирующий деятельность таких работников. Должность заведующего хозяйственном актуальна для тех организаций, для которых собственно хозяйственная деятельность не является профильной.

    Из последней обязанности следует его материальная ответственность. Представляется совершенно разумным возложение на заведующего в школе полной материальной ответственности. Следовательно, с ним заключается отдельное соглашение на этот счет. Таким образом, школьный работник становится ответственен за всю состоящее на балансе имущество. А при его повреждении или приведении в негодность, лицо будет обязан возместить нанесенный ущерб.

    Поэтому, соответствующие должностные инструкции составляются для персонала медицинских или образовательных учреждений, а также муниципальных предприятий. Положения данного документа определяют правила исполнения обязанностей сотрудниками.
    Чтобы правильно составить документ, необходимо принимать во внимание основные направления деятельности хозяйственного персонала и стоящие перед ними задачи.

    • она имеет определенную структуру и состоит из нескольких разделов. Как правило, отдельно указываются права сотрудника, его обязанности и общие положения. Такая структура очень удобна и принята во всех учреждениях;
    • необходимо обеспечить ознакомление с документов тех сотрудников, чью деятельность она регламентирует. Это позволит обоснованно требовать соблюдения всех пунктов положения. В противном случае, работник всегда сможет сослаться на незнание и оснований для привлечения его к ответственности, не будет;
    • прописывать обязанности и правомочия следует подробно. Исходить нужно из специфики деятельности сотрудника. Руководитель обязан предусмотреть точный и исчерпывающий перечень функций лица. Кроме того, нужно предоставлять новые редакции в случае изменения первоначального образца или его дополнения новыми нормами.

    Должностные инструкции заведующего хозяйством

    Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заведующего хозяйством, образец 2023 года. На данную должность может быть назначен человек, имеющий среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет. Не забывайте, каждая инструкция заведующего хозяйством выдается на руки под расписку.

    Должность, подразумевающая выполнение функций завхоза, может называться по-разному. Иногда это – заместитель директора по хозяйственной части, иногда – менеджер по чистоте и уюту, иногда – администратор офиса, начальник хозяйственного отдела, руководитель хозяйственной части, менеджер отдела снабжения и обеспечения. В армейских частях эта профессия называется – прапорщик.

    Оплата этого труда напрямую зависит от того предприятия, где трудится заведующий хозяйством. В жилищной конторе и в крупном офисном здании станут платить по-разному, но меньше 20 тысяч рублей не заплатят нигде. Еще оплата труда зависит от города, где человек будет трудиться. В крупных населенных пунктах, востребованность профессии намного выше, впрочем, как и ответственность и сами обязанности. Но и платят больше. Средняя заработная плата заведующего хозяйством в столице составляет 50 тысяч рублей.

    Образец типовой должностной инструкции заведующего хозяйством Этот документ прописывает права и обязанности, необходимые знания и опыт, для претендентов на должность завхоза. Данная инструкция является общей для должности. Требования, прописанные в ней, являются общими, и каждое учреждение имеет право изменять их под свой формат. Бюджетное учреждение и коммерческое имеет отличия в должностной инструкции завхоза.

    Заведующий хозяйством имеет право:
    3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися хозяйственного обеспечения компании.
    3.2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
    3.3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
    3.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением хозяйственных вопросов.
    3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
    3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

    Помимо этого, завхоз непосредственно руководит обслуживающим персоналом организации, следит за их исполнительностью и качеством работы, ведет отчетную документацию материальных ценностей предприятия в установленном порядке. В различных бюджетных учреждениях обязанности завхоза могут отличаться. В школе, детском саду или колледже такие инструкции будут практически однотипными. Но касательно должности в медицинском учреждении, его обязанности и требования к профессии будут отличаться.

    1. Руководит деятельностью предприятия по обеспечению предприятия необходимыми канцелярскими товарами, расходными материалами, одеждой, столовыми принадлежностями, а также иными предметами, которые необходимы для функционирования организации.
    2. Завхоз осуществляет руководство сотрудниками: разнорабочими, слесарями, уборщиками, которые заботятся о ремонте, сохранении инвентаря. Он анализирует качество уборки кабинетов, подсобных помещений, которые находятся на подотчетной ему территории.
    3. Он проводит постоянную инвентаризацию имущества, ведет документации согласно формам отчетности, которые установлены в данной организации.
    Вам будет интересно ==>  Право супруги на военную пенсию мужа после его смерти

    Законы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие акты, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;
    — структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития;
    — порядок ведения табельного учета;
    — средства связи, вычислительной и организационной техники;
    — порядок и сроки составления отчетности;
    — средства механизации ручного труда;
    — порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
    — основы экономики, организации труда, производства и управления;
    — законодательство о труде;
    — правила внутреннего трудового распорядка;
    — правила и нормы охраны труда;
    — правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

    Заведующий хозяйственной частью является руководящим работником. Он должен принимать меры по обработке кабинетов от грызунов, насекомых, следит за своевременным вывозом отходов с территории. Подчиняется данный работник непосредственно директору образовательной организации.

    5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения — в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

    1.5.В своей деятельности завхоз руководствуется конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об образовании», Типовым положением об общеобразовательном учреждении, Федеральным законом об Российской Федерации «О бухгалтерском учете», указами Президента Российской Федерации, решениями Правительства Российской Федерации и органов управления образованием всех уровней по вопросам образования; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом и локальными правовыми актами Школы (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей должностной инструкцией), трудовым договором(контрактом). Завхоз соблюдает Конвенцию ООН о правах ребенка.

    Таким образом, должностная инструкция завхоза является самостоятельным документом, который составляется работодателем и подписывается сотрудником. Без ведома сотрудника никаких изменений в документ вносить нельзя. В противном случае руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности (статья 5.27 КоАП РФ).

    5.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка Школы, законных распоряжений директора Школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, Завхоз несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение своих обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.

    1. Общие положения.
      В данном разделе указываются название должности и подразделения сотрудника в соответствии со штатным расписанием учреждения. Далее прописываются квалификационные требования к рабочему: необходимый стаж, уровень образования, владение определенными навыками. Здесь же устанавливается подчиненность сотрудника вышестоящему руководителю и определяется порядок замещения завхоза в случае его отсутствия.
    2. Функции и задачи.
      Эта часть документа включает в себя определение основных направлений деятельности завхоза и носит больше теоретический, нежели конкретный характер. Однако по желанию работодателя этот раздел можно исключить из инструкции, объединив его с обязанностями. Как правило, основным направлением работы заведующего хозяйством является организация хозяйственного обеспечения на предприятии, которое позволит учреждению функционировать, а его сотрудникам исполнять все возложенные на них обязанности.
    3. Должностные обязанности.
      В разделе устанавливаются правила поведения для сотрудника, которые он должен выполнять. Это самая сложная часть инструкции, так как именно от нее зависит оставшаяся часть документа: права и ответственность. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37) относит к обязанностям завхоза следующие:
      • осуществление работы по хозяйственному обеспечению предприятия;
      • обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его своевременное пополнение и сохранение в рабочем состоянии;
      • соблюдение чистоты на вверенной территории и прилегающей местности;
      • слежение за деятельностью обслуживающего персонала;
      • слежение за состоянием помещений.

      Помимо этого перечня можно также добавить и общие, характерные для любой другой должности на предприятии обязанности. К ним, в частности, могут относиться:

      • знание нормативных актов;
      • выполнение распоряжений непосредственного руководителя;
      • следование правилам внутреннего трудового распорядка и т. д.
    4. Права.
      Раздел содержит в себе все права, которые даются сотруднику для осуществления своих обязанностей. Например, ежемесячно он должен составлять отчет; однако данные для отчета он вправе запросить у коллег. То есть права — это своеобразный инструмент для реализации обязанностей. В данной части должностной инструкции можно указать как права, предусмотренные для работника трудовым законодательством (например, приостанавливать трудовую деятельность в случаях, предусмотренных ТК РФ, и т. д.), так и более конкретные — например, право на обращение к непосредственному руководителю с предложением об улучшении производственного процесса. Обращаем ваше внимание на то, что права — это мера возможного поведения работника, то есть он может ими воспользоваться, а может и отказаться. Поэтому включение в текст инструкции такой фразы, как «за неиспользование своих прав работник несет ответственность», является грубым нарушением со стороны работодателя.
    5. Ответственность.
      В этом разделе определяются сферы ответственности заведующего хозяйством. Как правило, речь идет о материальной ответственности, так как завхозу вверяется имущество организации. Однако в тексте инструкции может идти речь и об иных видах ответственности за неисполнение (ненадлежащие исполнение) обязанностей.

    2.1.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

    Что должен делать завхоз

    На основании задач его службы менеджер имеет право предлагать кандидатов на работу, переводить на другую должность на работу и увольнять определенных сотрудников. В пределах своей компетенции он может участвовать в утверждении своих подчиненных за бонусы в соответствии с действующей системой оплаты труда.

    • оно обязан сохранять в исправности и целостности имущество компании;
    • сотрудник обязан информировать руководство о всех фактах повреждения имущества или его износа до состояния, когда дальнейшая эксплуатация становится невозможной;
    • при необходимости замены инвентаря и прочих товарно-материальных ценностей, сотрудник обязан сообщать руководителю в форме докладной записки;
    • он обязан выполнять поручения начальства, которые касаются текущей деятельности.

    — постановления, приказы, распоряжения, другие правительственные и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административных и экономических услуг; структура компании, организация, организация и возможности ее развития; порядок ведения учета воды; коммуникационное, компьютерное и организационное оборудование; порядок и сроки представления отчетности; средства механизации рукоделия; порядок приобретения оборудования, мебели, предметов снабжения, канцелярских товаров и платежей за обработку услуг; основы экономики, организация работы, производства и управления; трудовое законодательство; Правила внутреннего рабочего регулирования; правил и норм безопасности труда.

    Глава экономики имеет право:
    3.1. Ознакомьтесь с проектами решений руководства компании относительно экономической поддержки компании.
    3.2. Определите рабочие обязанности для подчиненных сотрудников.
    3.3. Требовать информацию и документы, необходимые для выполнения своих задач со структурных подразделений компании.
    3.4.

    5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных — в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

    В этой части документа содержатся такие базовые рабочие моменты, как порядок подчинения, сфера ответственности и другие. Особо важны требования по навыкам, которыми должен обладать кандидат на данную должность. Эти навыки должны соотносится с тем набором функций, который дан в следующем разделе.

    В действующих статьях законодательства нет упоминаний должностной инструкции, хотя она используется и в судебных разбирательствах, и в письмах Роструда. Из-за отсутствия формальных требований к содержанию документа работодатели имеют возможность подгонять её содержимое под свои нужды. Основное ограничение здесь — инструкция не должна противоречить трудовому договору и действующему законодательству.

    В эту часть включают перечень функций, которые должен выполнять заведующий хозяйством. Для предотвращения рабочих конфликтов они должны быть описаны полно и исчерпывающе. Но не рекомендуется перегружать раздел второстепенными функциями, которые могут отвлекать специалиста от выполнения его основных обязанностей.

    Внимание! Возможные последующие изменение инструкции являются непростым делом. Если работодатель решил поменять уже действующий текст документа, то ему нужно руководствоваться статьёй 74 ТК, по которой предусмотрена довольно долгая процедура внесения изменений в трудовой договор, а следовательно, и в должностную инструкцию. Поэтому уже при первоначальном написании документа нужно внимательно отнестись к его содержанию.

    1. За разглашение внутренних данных третьим лицам — в пределах, определенных соответствующими нормами законодательства и параграфами документов предприятия.
    2. За нарушение правовых норм — в пределах, определенных соответствующими разделами действующего законодательства.
    3. За невыполнение своих должностных функций — в пределах, определенных нормами трудового законодательства и соответствующей документации предприятия.
    Вам будет интересно ==>  Какая Организация Перечисляет Денежные Выплаты Ветерану Труда В Щелково

    Заведующий хозяйством имеет право:
    3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися хозяйственного обеспечения компании.
    3.2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
    3.3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
    3.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением хозяйственных вопросов.
    3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
    3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

    2. На должность заведующего хозяйством принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет.

    • при обнаружении повреждения имущества или его износе, заведующий хозяйством имеет право обращаться к руководству и просить о приобретении нового инвентаря;
    • он имеет право получать информации, которая касается его непосредственной профессиональной деятельности. Это могут быть любые хозяйственные вопросы;
    • заведующий хозяйством имеет право принимать от имени руководства участие в приобретении ценностей и вносить свои предложения по поводу совершенствования работы.

    Поэтому, соответствующие должностные инструкции составляются для персонала медицинских или образовательных учреждений, а также муниципальных предприятий. Положения данного документа определяют правила исполнения обязанностей сотрудниками.
    Чтобы правильно составить документ, необходимо принимать во внимание основные направления деятельности хозяйственного персонала и стоящие перед ними задачи.

    Должностные обязанности заведующего хозяйством (завхоза) включают в себя снабжение офиса всем необходимым (от ручек до мебели), организация своевременного ремонта и руководство подчиненными (уборщицами, разнорабочими, слесарями), что мы и отразили в нашем образце должностной инструкции заведующего хозяйством.

    • самостоятельно распределять работу кадров, находящихся в его подчинении;
    • проходить аттестацию с последующим повышением квалификации;
    • вносить на рассмотрение руководителю предложения, касающиеся улучшения условий работы своего отдела.

    Для ДИ, как и для любого документа, есть определённый перечень пунктов и разделов, которые рекомендованы к внесению при разработке инструкции. Так как строгой формы документа законодательством не установлено, то пункты и их содержание могут изменяться в зависимости от желания руководства.

    Трудовой кодекс не требует от работодателя подготовки должностной инструкции для всех категорий работников, кроме тех профессий, для которых её наличие обязательно. Начальник АХО не входит в перечень таких специальностей, поэтому руководство каждого предприятия в индивидуальном порядке принимает решение о необходимости применения должностных инструкций.

    1. Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда.
    2. Организация деловых поездок работников, обеспечение корпоративных и деловых мероприятий.
    3. Материально-техническое и документационное сопровождение работы транспорта организации в целях обеспечения её деятельности, процесса управления недвижимостью организации.
    4. Организация процессов перевозки работников, доставки грузов и управление корпоративным транспортом организации.
    5. Управление объектами недвижимости, находящимися в собственности организации или используемыми на основании других вещных прав.
    6. Операционное и стратегическое управление процессами административного, хозяйственного, документационного и организационного сопровождения и обеспечения деятельности организации.

    Устанавливать особенности применения стандартов может правительство. Например, для государственных структур или компаний с государственным участием. То есть требования, установленные профстандартом 1096, обязательны к применению в бюджетном предприятии, а в коммерческой фирме несут рекомендательный характер.

    Обязанности завхоза бюджетного учреждения

    Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся хозяйственного обслуживания предприятия, учреждения, организации; средства механизации труда обслуживающего персонала; правила эксплуатации помещений; основы организации труда; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

    2.1.5. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

    Законы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие акты, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;
    — структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития;
    — порядок ведения табельного учета;
    — средства связи, вычислительной и организационной техники;
    — порядок и сроки составления отчетности;
    — средства механизации ручного труда;
    — порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
    — основы экономики, организации труда, производства и управления;
    — законодательство о труде;
    — правила внутреннего трудового распорядка;
    — правила и нормы охраны труда;
    — правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

    Заведующий хозяйством должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен. В период временного отсутствия Заведующего хозяйством его должностные обязанности возлагаются на _______________.
    ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
    Заведующий хозяйством:

    2.1.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

    Какие нормативные документы контролирует завхоз

    Обеспечивает безопасность при переносе тяжестей, погрузочно-разгрузочных работах, эксплуатации транспортных средств на территории ДОУ; соблюдение требований охраны труда при эксплуатации основного здания, технологического, энергетического оборудования, их периодический осмотр и текущий ремонт.

    Разумеется, организация организации рознь. И должностная инструкция завхоза предприятия (например, коммерческой фирмы) — совсем не то же самое, что подобный документ в школе или детском саду. Но, тем не менее, имеются общие положения, объединяющие все типы таких инструкций. Давайте рассмотрим их поподробнее.

    Так, завхоз в бюджетном учреждении: принимает на хранение материальные ценности , имущество, мебель в порядке, установленном законодательством; Скачайте документы по теме: Заведующий хозяйством: должностные обязанности В должностной инструкции завхоза 2023 важно правильно прописать должностные обязанности заведующего хозяйством.

    За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка ДОУ, иных локальных нормативных актов, законных распоряжений руководителя ДОУ, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией завхоз несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством.

    Должность, подразумевающая выполнение функций завхоза, может называться по-разному. Иногда это – заместитель директора по хозяйственной части, иногда – менеджер по чистоте и уюту, иногда – администратор офиса, начальник хозяйственного отдела, руководитель хозяйственной части, менеджер отдела снабжения и обеспечения. В армейских частях эта профессия называется – прапорщик.

    На данную должность может быть назначен человек, имеющий среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет. Не забывайте, каждая инструкция заведующего хозяйством выдается на руки под расписку.

    Устанавливать особенности применения стандартов может правительство. Например, для государственных структур или компаний с государственным участием. То есть требования, установленные профстандартом 1096, обязательны к применению в бюджетном предприятии, а в коммерческой фирме несут рекомендательный характер.

    • ненадлежащее исполнение должностных функций (в рамках трудового законодательства);
    • правонарушения, совершенные во время осуществления рабочей деятельности (в рамках действующего административного, гражданского и уголовного законодательства);
    • причинение материального вредя предприятию (в рамках действующего гражданского и трудового законодательства).

    2.1.5. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

    С учетом соответствующих профстандартов разработаны должностные инструкции старшего вожатого и тьютора школы, педагога-библиотекаря, воспитателя ГПД и педагога дополнительного образования. 1. Профстандарт учителя математики, русского языка, начальных классов, воспитателя ГПД — 01.

    Общие положения должностной инструкции для завхоза могут включать следующие положения: В обязанности завхоза входит следующее: Общие положения содержат основные требования к образованию и стажу сотрудника, которые взаимосвязаны. Их можно найти в соответствующем разделе данной статьи.

    Так, в разделе «Общие положения» ничего менять не нужно, но тот пункт, которым устанавливается подчиненность по должности, следует дополнить должностью заведующего хозяйством — непосредственного руководителя работника. Квалификационные требования к должности заместителя также можно оставить такими же, как и к должности завхоза.

    Другие требования относятся к тому, что должен знать сотрудник, претендующий на подобную должность. В числе прочего это: Выше приведён список позиций, знание которых может потребоваться от работника в соответствии с должностной инструкцией. В то же время реальная должностная инструкция может включать более сжатый список, в котором будут отсутствовать некоторые из приведённых позиций.

    2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    Например в детском саду. Что он должен делать7 Завхоз — это сокращение от заведующего хозяйством. Следовательно он должен следить за хозяйством предприятия, за оснащением материально-технической стороны. Функции, которые выполняет завхоз детского сада: Должностные обязанности заведующего хозяйством детского сада: Должностная инструкция завхоза, должностные обязанности завхоза, образец должностной инструкции завхоза 1.2.

    Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

    • Ознакамливаться со всей нормативной документацией, приказами, а также проектами решений руководства, которые в той или иной степени имеют отношение к хозяйственной деятельности компании.
    • Предлагать руководству организации собственные решения по улучшению хозяйственной деятельности учреждения.
    • Представлять руководству свои проекты о поощрении или наказании персонала, непосредственно находящегося в его подчинении.
    Вам будет интересно ==>  Какая Сумма Выделяется На Проезд Железнодорожным Метро Транспортом Для Чернобыльцам

    Если завхоз отсутствует на рабочем месте по уважительной причине — отпуск, болезнь и т.п., его заменяет лицо, которое назначается приказом. В таком случае, на лицо, заменяющее завхоза, возлагаются все права и обязанности, прописанные в данной должностной инструкции.

    Помимо этого, завхоз непосредственно руководит обслуживающим персоналом организации, следит за их исполнительностью и качеством работы, ведет отчетную документацию материальных ценностей предприятия в установленном порядке. В различных бюджетных учреждениях обязанности завхоза могут отличаться. В школе, детском саду или колледже такие инструкции будут практически однотипными. Но касательно должности в медицинском учреждении, его обязанности и требования к профессии будут отличаться.

    Этот документ прописывает права и обязанности, необходимые знания и опыт, для претендентов на должность завхоза. Данная инструкция является общей для должности. Требования, прописанные в ней, являются общими, и каждое учреждение имеет право изменять их под свой формат. Бюджетное учреждение и коммерческое имеет отличия в должностной инструкции завхоза.

    • Обеспечение целостности хоз. инвентаря, приведение его в рабочее состояние.
    • Обеспечение предприятия необходимыми инструментами.
    • Контроль за соблюдением чистоты помещений предприятия и территорий, прилегающих к нему.
    • Обеспечивает контроль за состоянием помещений предприятия, а также принимает меры по непосредственному ремонту зданий, в случае необходимости.
    • Производит обеспечение организации необходимой мебелью, канцелярией, и любым необходимым материальным инвентарем.
    • Регулярно производит инвентаризацию имущества, которое находится на балансе организации.

    Завхоз в больнице

    • в судовых тяжбах может быть использована в качестве нормативной, доказательной базы;
    • повышение персональной ответственности;
    • оценка трудовой деятельности работника;
    • информирование сотрудников о их прямых полномочиях и правах;
    • информирование о способах и параметрах в оценке работы.

    Чтобы иметь возможность выполнять все то, что делает завхоз в школе , у специалиста, претендующего на должность, должны быть сформированы коммуникативные, организационные и начальные управленческие навыки, необходимые для налаживания продуктивного сотрудничества с техническим и обслуживающим персоналом. Также специалист, ответственный за хозяйственное обеспечение образовательного процесса, должен проявлять ответственность, пунктуальность, добропорядочность. Руководитель ОУ вправе ожидать от завхоза:

    Уточнить, что входит в обязанности завхоза в школе стоит в момент назначения на должность, поскольку список трудовых полномочий и уровня ответственности специалиста могут варьироваться в зависимости от специфики деятельности и оснащенности образовательного учреждения. На место завхоза могут претендовать специалисты, имеющие опыт ведения или управления административно-хозяйственной деятельностью не менее трех лет, а также работники из числа младшего обслуживающего персонала. Что касается вопросов субординации, то завхоз подчиняется непосредственно заместителю руководителя ОУ по административно-хозяйственной работе (далее — АХР) и директору школы, а в его подчинении находится младший обслуживающий персонал: дворник, санитарно-технические служащие, работники столовой, сторож, охранник. В отпускной период и в случае временной нетрудоспособности обязанности заведующего хозяйственной частью возлагаются на замдиректора по АХР или опытного сотрудника МОП. Основанием для ведения профессиональной деятельности в данном случае является приказ руководителя ОУ, составленного с учетом актуальных норм трудового законодательства.

    1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение (в отсутствие уважительных причин) Устава школы, локальных правил трудового распорядка, должностных обязанностей, а также умеренное неиспользование предоставленных трудовых прав.
    2. Нарушение норм пожарной безопасности, требований охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса.
    3. За осмысленное причинение ущерба школе или участникам образовательных отношений (налагается материальная ответственность в порядке и объеме, установленных трудовым или гражданским законодательством).
    4. За несоблюдение правил хранения продуктов в школьной кладовой, их несвоевременную реализацию.

    Завхоз в школе лишается обязанностей и зарплаты в случае грубого нарушения трудовых функций — в данном случае специалисту вменяется дисциплинарное наказание в форме увольнения. Если работник однократно или многократно позволил в отношение учащихся применение воспитательных мер, которые могут нести признаки угрозы физического или психического насилия над личностью, он может быть освобожден от должности согласно нормам действующего трудового законодательства, но данное организационное решение нельзя расценивать как меру дисциплинарного наказания.

    Должностная инструкция заведующего хозяйством

    Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заведующего хозяйством, образец 2023 года. На данную должность может быть назначен человек, имеющий среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет. Не забывайте, каждая инструкция заведующего хозяйством выдается на руки под расписку.

    2. На должность заведующего хозяйством принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет.

    7. На время отсутствия заведующего хозяйством (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

    • вовремя знать о решениях руководства, в отношении хозяйственного обеспечения
    • распределять обязанности и зоны ответственности между подчиненными
    • полностью владеть информацией обо всем, что касается хозяйственной части
    • вести документооборот, включая отчетность, работу с накладными, контроль закупок и так далее
    • своевременно информировать вышестоящих руководителей о состоянии и нуждах хозяйства
    • контролировать исполнение всех организационных и технических условий, нужных для полного нормального функционирования хозяйственной части

    1.2. На должность заведующего хозяйством принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на материально ответственных должностях не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы на материально ответственных должностях не менее 5 лет.

    На любом предприятии со строгим учетом завхоз при приеме на работу вместе с трудовым договором подписывает также договор о материальной ответственности. На практике это означает, что работник может быть подвергнут взысканиям или в случае крупного нарушения и вовсе попасть под уголовное преследование.

    Работы у занимающегося этой профессией много, далеко не всегда есть время на перерыв или чаепитие, ведь в любую минуту в хозяйстве может что-то случится. В принципе, завхоза можно сравнить с домохозяйкой, оба заняты тем, чтобы всегда все было в наличии и в порядке.

    • к какой категории сотрудников он относится (к категории руководителей);
    • кем назначается и снимается с должности (директором предприятия);
    • каким образованием и опытом он должен обладать (средним профессиональным и опытом от года или начальным профессиональным и опытом от трех лет).

    Должностные обязанности завхоза: сложно ли быть завхозом

    Завхоз, это не просто абстрактная фигура, производящая учет швабр и командующая дворниками, это важный для предприятия человек. От того, как выполнены должностные обязанности завхоза, зависит нормальное функционирование всех сотрудников и, в конечном итоге, успешность рабочего процесса, так же как и конечный его результат. Обязанностей у заведующего хозяйством предостаточно.

    • обеспечение хозяйственного обслуживания
    • контроль за состоянием помещений
    • своевременное снабжение всем необходимым – от канцелярских принадлежностей до мебели и половых тряпок, в зависимости от места работы
    • сохранность и разумная эксплуатация инвентаря и расходных материалов
    • руководство обслуживающим и техническим персоналом
    • инвентаризация
    • ведение необходимой отчетности

    Работы у занимающегося этой профессией много, далеко не всегда есть время на перерыв или чаепитие, ведь в любую минуту в хозяйстве может что-то случится. В принципе, завхоза можно сравнить с домохозяйкой, оба заняты тем, чтобы всегда все было в наличии и в порядке.

    На каждом отдельно взятом предприятии должностные обязанности завхоза будут незначительно отличаться в деталях, это диктуется конкретными нуждами организации, но общая суть всегда одна – руководство хозяйством и несение полной ответственности за его состояние.

    Сегодня очень востребованы профессионалы, способные грамотно осуществлять руководство на среднем уровне, не боящиеся материальной ответственности, умеющие распорядиться ресурсами и понимающие, как свои обязанности, так и устройство функционирования организма предприятия изнутри в целом. К одной из таких специальностей относится профессия завхоза.

    Функции заведующего хозяйством бюджетного учреждения

    2.1.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

    Как такового специального образования для завхоза не существует. На эту должность принимают и работников со средним специальным образованием, и с высшим. Работодателям, как правило, требуются навыки и опыт: знание хозяйственного документооборота, ведение деловой переписки, навыки владения компьютером, умение руководить людьми. По сути таких специалистов готовят СПО, занимающиеся обучением административного персонала младшего звена.

    На любом предприятии со строгим учетом завхоз при приеме на работу вместе с трудовым договором подписывает также договор о материальной ответственности. На практике это означает, что работник может быть подвергнут взысканиям или в случае крупного нарушения и вовсе попасть под уголовное преследование.

    В небольших компаниях на завхоза возлагаются также обязанности по изготовлению в типографии бланков, папок и пр. Он отвечает за работу архива, обеспечивая прием, учет и хранение законченных дел делопроизводства. После прохождения определенного срока завхоз сдает дела в Госархив.

    Исходя из обязанностей своей службы, завхоз имеет право предлагать кандидатуры для приема на работу, переводить на другую должность в пределах службы и увольнять отдельных работников. Он может в пределах своих полномочий принимать участие в утверждении своим подчиненным премий согласно действующей системе оплаты труда.

    Adblock
    detector