Какие Могут Быть Отдельные Поручения Заведующего Хозяйством

Должностная инструкция заведующего хозяйством

Как правило, за завхозом закрепляются оборудование и инвентарь, которые он или его служащие используют при осуществлении трудовой деятельности. За это имущество каждый работник несет материальную ответственность. То есть помимо трудового договора и должностной инструкции они должны подписать соглашение о материальной ответственности, в котором будут прописаны все последствия ненадлежащего хранения и использования инвентаря.

Особенностью должностной инструкции заведующего хозяйством является то, что данная должность относится к руководящим и, соответственно, в подчинении заведующего хозяйством будут находиться сотрудники. Поэтому на завхоза накладываются дополнительные обязанности по организации рабочего процесса.

Таким образом, должностная инструкция завхоза является самостоятельным документом, который составляется работодателем и подписывается сотрудником. Без ведома сотрудника никаких изменений в документ вносить нельзя. В противном случае руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности (статья 5.27 КоАП РФ).

Задача разработчиков Справочника состояла не только в том, чтобы создать его на качественно новом уровне, ликвидировать выявленные в процессе применения недостатки и пробелы, но и дополнить характеристиками должностей, появившихся в новых условиях хозяйствования. Огромные изменения, происшедшие за последнее десятилетие в экономических, социальных и организационно-технических отношениях, а также практике применения действующих нормативов организации труда, какими являются квалификационные характеристики должностей служащих, обусловили необходимость их пересмотра, дальнейшего совершенствования с учетом нового этапа развития общества, новых требований к работникам, их знаниями квалификации.

Врио руководителя А.В.ФЕРАПОНТОВ Утвержден приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 22 октября 2013 г. N 489 ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТЕЙ, ОТНЕСЕННЫХ К КАТЕГОРИИ АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ПЕРСОНАЛА УЧРЕЖДЕНИЯ, НАХОДЯЩЕГОСЯ В ВЕДЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ 1.

Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. 3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами. 3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заведующего сектором дома культуры и отдыха, подчиненных ему служб и подразделений.

Установить, что введение должностей гражданской службы, предусмотренных Реестром, производится в пределах утвержденных в установленном порядке предельной численности и фонда оплаты труда соответствующих государственных органов.Введение должностей, не предусмотренных Реестром, не допускается.7. Признать утратившими силу:- ;- , , ;- пункт 1 указа Мэра Москвы от 1 июля 2003 года N 25-УМ

В разделе «Должностные обязанности» установлены основные трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность, с учетом технологической однородности и взаимосвязанности работ, позволяющих обеспечить оптимальную специализацию служащих. В разделе «Должен знать» содержатся основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний нормативных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих документов, которые работник должен применять при выполнении должностных обязанностей.

Каждая инструкция содержит не менее 6 разделов и размещается в отдельном файле, оформленном в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7. Данная должностная инструкция завхоза в ДОУ разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным постановлением Министерства труда РФ от 21 августа г. При составлении данной должностной инструкции завхоза ДОУ были учтены Трудовой кодекс Российской Федерации и другие нормативные акты, регулирующие трудовые отношения в Российской Федерации. Заведующий хозяйством детского сада принимается на работу и освобождается от должности заведующим ДОУ. Завхоз детского сада непосредственно подчиняется заведующему дошкольным образовательным учреждением, является материально-ответственным сотрудником.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего хозяйством. Заведующий хозяйством назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора. Заведующий хозяйством подчиняется непосредственно генеральному директору заместителю генерального директора. На должность заведующего хозяйством назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Заведующий хозяйством назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению начальника хозяйственного отдела иного должностного лица. На должность заведующего хозяйством назначается лицо, имеющее среднее специальное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или общее среднее образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет. В случае временного отсутствия заведующего хозяйством его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение. Осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию организации или ее подразделений. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.

Одной из важных должностей в любой организации является завхоз — заведующий хозяйством. Этот сотрудник отвечает за создание комфортных условий для работников предприятия, хранение и учет материальных ценностей. Его должность входит в число руководящих, поэтому задача директора — подобрать грамотного и компетентного специалиста. Должностная инструкция заведующего хозяйством позволяет регламентировать его работу, определить права и установить круг функциональных обязанностей, которые должен соблюдать специалист. Должностная инструкция составляется на основе Квалификационного справочника должностей. Этот документ был разработан и утвержден Министерством труда в году.

Единый квалификационный справочник заведующий хозяйством

3. Квалификационный справочник содержит два раздела. В первом разделе приводятся квалификационные характеристики общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и других служащих (технических исполнителей), широко распространенных на предприятиях, в учреждениях и организациях, прежде всего производственных отраслей экономики, в том числе находящихся на бюджетном финансировании. Второй раздел содержит квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях, а также редакционно-издательских подразделениях.

1. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (технических исполнителей) предназначен для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений, обеспечением эффективной системы управления персоналом на предприятиях*(1) , в учреждениях и организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм деятельности.

В разделе «Должен знать» содержатся основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных и нормативных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов, методов и средств, которые работник должен применять при выполнении должностных обязанностей.

  • при невыполнении возлагаемых на него по должности обязанностей либо их выполнении ненадлежащим образом либо несвоевременно;
  • при несоблюдении норм трудовой дисциплины и распорядка, требований противопожарной безопасности;
  • при нарушении остающихся в силе предписаний, предусматривающих сохранение конфиденциальности определённой информации.

Квалификационные характеристики должностей начальников (заведующих) отделов служат основой при определении должностных обязанностей, требований к знаниям и квалификации руководителей соответствующих бюро, когда они создаются вместо функциональных отделов (с учетом отраслевых особенностей).

Ответственный по хозяйственной части

Должностная инструкция заведующего хозяйством в школе по форме и содержанию будет напоминать общий образец. При этом следует предусмотреть, что школьное хозяйство может включать еще и компьютерную технику, инвентарь для уборки околошкольной территории.
Заведующий хозяйством обязывается вести инвентарный учет. Каждый предмет имеет свой инвентарный номер и состоит на балансе школы. Поэтому, сотрудник обязан участвовать в проведении инвентаризации и следить за сохранностью и фактическим наличием указанного имущества.

1.1. Заведующий хозяйством относится к категории руководителей.
1.2. На должность заведующего хозяйством назначается лицо, имеющее
среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному
обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и
стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет.
1.3. Назначение на должность заведующего хозяйством и освобождение
от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению
________________________________________________________________________.
(начальника хозяйственного отдела; иного должностного лица)
1.4. Заведующий хозяйством должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся хозяйственного
обслуживания предприятия и его подразделений;
— средства механизации труда обслуживающего персонала;
— правила эксплуатации помещений;
— основы организации труда;
— законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
— _________________________________________________________________.
1.5. Заведующий хозяйством подчиняется непосредственно
_________________________________________________________________________
(начальнику хозяйственного отдела; иному должностному лицу)
и в своей деятельности руководствуется положением о хозяйственном отделе
и настоящей должностной инструкцией.
1.6. Во время отсутствия заведующего хозяйством (отпуск, болезнь и
пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
Указанное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность
за качественное и своевременное исполнение возложенных на него
обязанностей.
1.7. ______________________________________________________________.

2. На должность заведующего хозяйством принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет.

  • она имеет определенную структуру и состоит из нескольких разделов. Как правило, отдельно указываются права сотрудника, его обязанности и общие положения. Такая структура очень удобна и принята во всех учреждениях;
  • необходимо обеспечить ознакомление с документов тех сотрудников, чью деятельность она регламентирует. Это позволит обоснованно требовать соблюдения всех пунктов положения. В противном случае, работник всегда сможет сослаться на незнание и оснований для привлечения его к ответственности, не будет;
  • прописывать обязанности и правомочия следует подробно. Исходить нужно из специфики деятельности сотрудника. Руководитель обязан предусмотреть точный и исчерпывающий перечень функций лица. Кроме того, нужно предоставлять новые редакции в случае изменения первоначального образца или его дополнения новыми нормами.
Вам будет интересно ==>  Можно ли купить землю на материнский капитал в 2023 году

1.1. Заведующий хозяйством относится к категории руководителей.
1.2. Заведующий хозяйством назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению начальника хозяйственного отдела / руководителя структурного подразделения.
1.3. Заведующий хозяйством подчиняется непосредственно начальнику хозяйственного отдела / руководителю структурного подразделения.
1.4. На должность заведующего хозяйством назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее года.
1.5. На время отсутствия заведующего хозяйством его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. Заведующий хозяйством должен знать:
— законодательство и нормативно-правовые акты, касающиеся хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений;
— правила эксплуатации помещений;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.7. Заведующий хозяйством руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

Должностная инструкция заведующего хозяйством в бюджетном учреждении

Особенностью должностной инструкции заведующего хозяйством является то, что данная должность относится к руководящим и, соответственно, в подчинении заведующего хозяйством будут находиться сотрудники. Поэтому на завхоза накладываются дополнительные обязанности по организации рабочего процесса.

  • оно обязан сохранять в исправности и целостности имущество компании;
  • сотрудник обязан информировать руководство о всех фактах повреждения имущества или его износа до состояния, когда дальнейшая эксплуатация становится невозможной;
  • при необходимости замены инвентаря и прочих товарно-материальных ценностей, сотрудник обязан сообщать руководителю в форме докладной записки;
  • он обязан выполнять поручения начальства, которые касаются текущей деятельности.

Должность заведующего хозяйством есть в любой организации с собственными зданиями. Сложно точно сказать, какие именно задачи решаются конкретным специалистом в этой области. Поэтому разработка должностной инструкции очень важна для эффективной работы на такой позиции.

  • руководящих и нормативных документов, касающихся хозяйственного обслуживания организации;
  • средств механизации труда обслуживающего персонала;
  • правил эксплуатации помещений;
  • основ организации труда;
  • законодательства РФ;
  • правил трудового распорядка организации;
  • норм и правил ОТ и ТБ, противопожарной защиты и производственной санитарии.
  • завхоз причисляется к руководящим работникам, предусматривается, что в его подчинении находятся разнорабочие, слесари, уборщицы;
  • порядок замещения сотрудником своей должности, завхоз поступает на работу по представлению главы структурного подразделения либо руководителя хозяйственного отдела согласно изданному гендиректором приказу;
  • завхоз находится в прямом подчинении у одного из названных в предыдущем пункте сотрудников, либо у подающих гендиректору представление о его назначении, либо у самого генерального директора, встречаются оба вариант;
  • завхоз должен иметь среднее образование по специальности (либо высшее любого профиля), в этом случае длительность его работы в сфере хозяйственного обслуживание не может быть менее года, при этом должностной инструкцией на предприятии может быть установлен собственный срок;
  • допускается назначением лица завхозом при наличии у него среднего образования не по специальности, если он успел проработать в области хозяйственного обслуживания в течение трёх лет
  • на время отсутствия данного сотрудника на рабочем месте замещение его должности может быть поручено сотруднику, указанную в инструкции, в частности, его заместителю; другой вариант — назначение определённого лица прямым распоряжением гендиректора, установлено, что данное лицо получает все полномочия заведующего хозяйством и одновременно несёт полный объём возлагаемой на него ответственности;

Должностная инструкция в детском саду возлагает стандартные обязанности на такого сотрудника. Завхоз должен обеспечить нормальное функционирование всего имущества детского сада. Помимо функционирования, заведующий хозяйством должен его сохранять и информировать директора о необходимости замены.

  • оно обязан сохранять в исправности и целостности имущество компании;
  • сотрудник обязан информировать руководство о всех фактах повреждения имущества или его износа до состояния, когда дальнейшая эксплуатация становится невозможной;
  • при необходимости замены инвентаря и прочих товарно-материальных ценностей, сотрудник обязан сообщать руководителю в форме докладной записки;
  • он обязан выполнять поручения начальства, которые касаются текущей деятельности.
  • она имеет определенную структуру и состоит из нескольких разделов. Как правило, отдельно указываются права сотрудника, его обязанности и общие положения. Такая структура очень удобна и принята во всех учреждениях;
  • необходимо обеспечить ознакомление с документов тех сотрудников, чью деятельность она регламентирует. Это позволит обоснованно требовать соблюдения всех пунктов положения. В противном случае, работник всегда сможет сослаться на незнание и оснований для привлечения его к ответственности, не будет;
  • прописывать обязанности и правомочия следует подробно. Исходить нужно из специфики деятельности сотрудника. Руководитель обязан предусмотреть точный и исчерпывающий перечень функций лица. Кроме того, нужно предоставлять новые редакции в случае изменения первоначального образца или его дополнения новыми нормами.

Должностная инструкция заведующего хозяйством в школе по форме и содержанию будет напоминать общий образец. При этом следует предусмотреть, что школьное хозяйство может включать еще и компьютерную технику, инвентарь для уборки околошкольной территории.
Заведующий хозяйством обязывается вести инвентарный учет. Каждый предмет имеет свой инвентарный номер и состоит на балансе школы. Поэтому, сотрудник обязан участвовать в проведении инвентаризации и следить за сохранностью и фактическим наличием указанного имущества.

Поэтому, соответствующие должностные инструкции составляются для персонала медицинских или образовательных учреждений, а также муниципальных предприятий. Положения данного документа определяют правила исполнения обязанностей сотрудниками.
Чтобы правильно составить документ, необходимо принимать во внимание основные направления деятельности хозяйственного персонала и стоящие перед ними задачи.

Завхоз, это не просто абстрактная фигура, производящая учет швабр и командующая дворниками, это важный для предприятия человек. От того, как выполнены должностные обязанности завхоза, зависит нормальное функционирование всех сотрудников и, в конечном итоге, успешность рабочего процесса, так же как и конечный его результат. Обязанностей у заведующего хозяйством предостаточно.

По понятным причинам на должности завхоза могут работать только люди со специфическим складом характера. Как правило, это дотошные и скрупулезные работники с высокой ответственностью, умеющие организовать и продумать снабжение. Хорошим завхозам свойственна энергичность, внимательность и высокая организованность, а также умение руководить.

  • ненадлежащее исполнение своих обязанностей
  • несвоевременное или халатное исполнение работы подчиненными сотрудниками
  • игнорирование инструкций и распоряжений руководства, в том числе и в отношении коммерческой тайны предприятия, причем и за нижестоящих сотрудников тоже
  • нарушение принятых правил, в том числе противопожарной безопасности, санитарных норм, техники безопасности, трудовой дисциплины и так далее
  • техническое состояние помещений
  • финансовые растраты
  • закупки необходимого инвентаря и всего, что нужно в хозяйстве по завышенной стоимости
  • перерасходы хозяйственных материалов
  • всевозможные неполадки в системах зданий, в том числе, в коммунальных сетях, электропроводке и остальном

Сегодня очень востребованы профессионалы, способные грамотно осуществлять руководство на среднем уровне, не боящиеся материальной ответственности, умеющие распорядиться ресурсами и понимающие, как свои обязанности, так и устройство функционирования организма предприятия изнутри в целом. К одной из таких специальностей относится профессия завхоза.

1.2. На должность заведующего хозяйством принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на материально ответственных должностях не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы на материально ответственных должностях не менее 5 лет.

2. На должность заведующего хозяйством принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заведующего хозяйством, образец 2023 года. На данную должность может быть назначен человек, имеющий среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет. Не забывайте, каждая инструкция заведующего хозяйством выдается на руки под расписку.

7. На время отсутствия заведующего хозяйством (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

01 Мая 2023 в 13:10 Приказы о назначении ответственных лиц — это локальные нормативные акты, положениями которых за конкретным должностным лицом организации закрепляется круг обязанностей по определенным направлениям производственной, административной и финансовой деятельности.

Прежде, чем лицо начнет выполнять свои функциональные обязанности, следует провести инвентаризацию ценностей подотчетного вида. В случае обнаружения недостачи, руководство предприятия имеет право взыскать с заработной платы работника сумму нанесенного ущерба.

  1. о разглашении важных и защищаемых сведений.
  2. о причинении имущественного ущерба в результате недолжного исполнения МОЛ, или полного неисполнения им его прямых обязанностей;
  3. о нанесении сотрудником умышленного, либо при нахождении в состоянии опьянения имущественного ущерба;
  4. о выявлении недостач ценностей, которые были вверены сотруднику по договорённостям или по каким-либо разовым документам;
  5. об противозаконных проступках, в следствие которых пострадало имущество работодателя;

Проанализируем нюансы организации складского хозяйства на предприятии и учета проданных и остающихся товаров. Учет материальных запасов на складе регламентируется распоряжениями Министерства финансов РФ от 9 июня 2001 года №44н, а конкретней – Положением по бухучету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации. Исключение составляют кредитные и бюджетные организации, подчиняющиеся иному регламенту.

Этот же документ уточняет список материальных ценностей, которые можно отнести к материально-производственным запасам (МПЗ), которые полагается хранить на складах. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Еще несколько десятилетий назад учет складского хозяйства производился исключительно вручную.

Какие Могут Быть Отдельные Поручения Заведующего Хозяйством

Черепов Константин Анатольевич является инициатором разработки и внедрения на предприятии ряда технических инноваций в вверенной сфере деятельности, в том числе по введению альтернативных источников энергетики в промышленности. Это позволило снизить себестоимость производимой продукции, что позволило предприятию конкурировать с зарубежными поставщиками, участвовать в государственных и муниципальных закупках.

Вам будет интересно ==>  Муж Не Отдает Ребенка Матери Что Делать

Сразу оговоримся, что рассматриваемый документ не является представлением к награде. То есть характеристика лишь сопровождает письменную позицию руководства о необходимости поощрения работника за профессиональный вклад в развитие своего дела. Поэтому включать в характеристику формулировки – достоин к награждению или т.п. – бессмысленно.

Для того чтобы представить работника к награде почетной грамотой необходимо составить такой документ, как характеристика работника для награждения. Пример ее написания можно найти выше, где приведена характеристика на главного бухгалтера для награждения грамотой, на ее основании можно составить характеристики и на других работников.

Несмотря на оценочный характер, характеристика для награждения работника – документ официальный. В ней должны быть отражены заслуги работника перед предприятием, организацией, которые являются основанием для поощрения. Оформляется документ в письменной форме официально-деловым стилем (должны отсутствовать неточности, двусмысленность, исправления, речевые повторы и и.п.).

У каждого работодателя, где практикуют награждение трудящихся, есть Положение о наградах, в котором этот процесс расписан, и приводится пример характеристики для награждения. По этой форме и будут издаваться все дальнейшие документы для представления на поощрение, например, характеристика главного бухгалтера для награждения почетной грамотой.

8. Соответствие фактически выполняемых обязанностей и квалификации работников требованиям должностных характеристик определяется аттестационной комиссией согласно действующему положению о порядке проведения аттестации. При этом особое внимание уделяется качественному и эффективному выполнению работ.

Применение должностного наименования «старший» возможно при условии, если работник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет руководство подчиненными ему исполнителями. Должность «старшего» может устанавливаться в виде исключения и при отсутствии исполнителей в непосредственном подчинении работника, если на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы. Для должностей специалистов, по которым предусматриваются квалификационные категории, должностное наименование «старший» не применяется. В этих случаях функции руководства подчиненными исполнителями возлагаются на специалиста I квалификационной категории.

В разделе «Требования к квалификации» определены уровень профессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения предусмотренных должностных обязанностей, и требования к стажу работы. Уровни требуемой профессиональной подготовки приведены в соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании».

Новый Квалификационный справочник призван обеспечить рациональное разделение труда, создать действенный механизм разграничения функций, полномочий и ответственности на основе четкой регламентации трудовой деятельности работников в современных условиях. Справочник содержит новые квалификационные характеристики должностей служащих, связанные с развитием рыночных отношений. Все ранее действовавшие квалификационные характеристики пересмотрены, в них внесены существенные изменения в связи с осуществляемыми в стране преобразованиями и с учетом практики применения характеристик.

10. Лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, установленных требованиями к квалификации, но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии в порядке исключения могут быть назначены на соответствующие должности так же, как и лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы.

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений директора школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование прав, предоставленных настоящей Инструкцией, а также принятие управленческих решений, повлекшее дезорганизацию образовательного процесса и (или) процесса материально-технического обеспечения, заведующий хозяйством несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.

1.2. Заведующий хозяйством назначается и освобождается от должности директором школы. На период отпуска и временной нетрудоспособности заведующего хозяйством его обязанности могут быть возложены на сотрудника младшего обслуживающего персонала, из числа наиболее опытных. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора школы, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.

Заведующему хозяйством запрещается использовать свою деятельность для политической агитации, принуждения учащихся к принятию политических, религиозных или иных убеждений либо отказу от них, для разжигания социальной, расовой, национальной или религиозной розни, для агитации, пропагандирующей исключительность, превосходство либо неполноценность граждан по признаку социальной, расовой, национальной, религиозной или языковой принадлежности, их отношения к религии, в том числе посредством сообщения учащимся недостоверных сведений об исторических, о национальных, религиозных и культурных традициях народов, а также для побуждения учащихся к действиям, противоречащим Конституции Российской Федерации.

1.5. В своей деятельности заведующий хозяйством руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательными актами Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации «Об образовании в Российской Федерации», нормативными правовыми актами Президента и Правительства Российской Федерации, Уставом Учреждения, настоящей должностной инструкцией.

— ход и результаты ремонтно-хозяйственной деятельности, налагать вето на виды деятельности, чреватые перегрузкой непосредственно подчиненных сотрудников, ухудшением их здоровья, нарушением техники безопасности, не предусматривающие профилактики, компенсации и преодоления возможных негативных последствий;

При поступлении на работу сотрудник должен ознакомиться с текстом и сопоставить его с содержанием трудового договора. Если выявлены несоответствия, условия соглашения должны пересматриваться. В случае внесения изменений они утверждаются генеральным директором и лицом, которого эти изменения касаются.

В результате эффективность работы увеличивается, и компания может быстрее и серьезнее улучшать показатели деятельности (в первую очередь финансовые).

  • Знание всех законов и нормативных актов, которые связаны с хозяйственным обслуживанием любой организации.
  • Понимание правил эксплуатации помещений.
  • Ориентация в нормах охраны труда и техники безопасности.
  • Знание основ организации деятельности в той сфере, в которой собирается работать соискатель (например, это может быть школа, детский сад, больница, ЛПУ и т. д.).

Инструкция для завхоза чаще всего разрабатывается специалистом из отдела по управлению персоналом с обязательным согласованием с непосредственным руководителем заведующего. Кроме того, она утверждается генеральным директором и в некоторых случаях юристами.

Данный вид документа служит юридической основой для осуществления отказа в приеме на работу неподходящему соискателю. В случае, если у компании нет инструкции с прописанными особенностями той или иной должности, отвергнутый претендент может подать заявление в суд (и с большой вероятностью выиграть его, поскольку без такого документа у фирмы нет оснований отказывать ему в получении вакансии).

Материальная ответственность заведующего хозяйством

должностные инструкциив малом и среднем бизнесе src=» «=»» alt=»»> Также завхоз, в рамках своих должностных полномочий, имеет право подписывать и визировать нормативную документацию, связанную с хозяйственной деятельностью на предприятии. Заведующий хозяйством является ответственным лицом за следующие действия : Условия работы Условия труда заведующего хозяйством могут отличаться в различных учреждениях. Материальная ответственность завхоза Предусмотрена ли для должности заведующего хозяйством полная индивидуальная материальная ответственность за сохранность имущества учреждения?

  • знание нормативных актов;
  • выполнение распоряжений непосредственного руководителя;
  • следование правилам внутреннего трудового распорядка и т. д.
  • Права.
    Раздел содержит в себе все права, которые даются сотруднику для осуществления своих обязанностей. Например, ежемесячно он должен составлять отчет; однако данные для отчета он вправе запросить у коллег. То есть права — это своеобразный инструмент для реализации обязанностей. В данной части должностной инструкции можно указать как права, предусмотренные для работника трудовым законодательством (например, приостанавливать трудовую деятельность в случаях, предусмотренных ТК РФ, и т. д.), так и более конкретные – например, право на обращение к непосредственному руководителю с предложением об улучшении производственного процесса. Обращаем ваше внимание на то, что права — это мера возможного поведения работника, то есть он может ими воспользоваться, а может и отказаться. Поэтому включение в текст инструкции такой фразы, как «за неиспользование своих прав работник несет ответственность», является грубым нарушением со стороны работодателя.
  • Ответственность.
    В этом разделе определяются сферы ответственности заведующего хозяйством. Как правило, речь идет о материальной ответственности, так как завхозу вверяется имущество организации. Однако в тексте инструкции может идти речь и об иных видах ответственности за неисполнение (ненадлежащие исполнение) обязанностей.
  • Завхоз школы подчиняется непосредственно директору школы. 1.3. Завхозу непосредственно подчиняется младший обслуживающий персонал. 2. Функции завхоза школы 2.1. Хозяйственная деятельность школы; 2.2. Материально-техническое обеспечение учебного процесса; 2.3. Обеспечение режима здоровых и безопасных условий труда и учебы; 3.1. Руководит хозяйственной деятельностью школы; 3.2. Принимает материальные ценности, имущество, мебель, инвентарь школы на ответственное хранение в порядке, установленном законодательством; 3.3.

    1.4. В своей деятельности завхоз руководствуется Конституцией и законами РФ, указами и декретами президента РФ, решениями правительства РФ и Министерства образования субъекта РФ по вопросам административно-хозяйственной деятельности учреждений образования, правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также уставом и локальными правовыми актами школы, приказами и распоряжениями директора школы, настоящей должностной инструкцией.

    Материал на тему: Должностная инструкция завхоза школы МОУ «Нововознесенская средняя общеобразовательная школа» Председатель профсоюзной организации МОУ «Нововознесенская средняя общеобразовательная школа» МОУ «Нововознесенская средняя общеобразовательная школа» Должностная инструкция завхоза школы 1.1 .Завхоз школы по назначается и освобождается от должности директором школы.

    • вовремя знать о решениях руководства, в отношении хозяйственного обеспечения
    • распределять обязанности и зоны ответственности между подчиненными
    • полностью владеть информацией обо всем, что касается хозяйственной части
    • вести документооборот, включая отчетность, работу с накладными, контроль закупок и так далее
    • своевременно информировать вышестоящих руководителей о состоянии и нуждах хозяйства
    • контролировать исполнение всех организационных и технических условий, нужных для полного нормального функционирования хозяйственной части
    • при невыполнении возлагаемых на него по должности обязанностей либо их выполнении ненадлежащим образом либо несвоевременно;
    • при несоблюдении норм трудовой дисциплины и распорядка, требований противопожарной безопасности;
    • при нарушении остающихся в силе предписаний, предусматривающих сохранение конфиденциальности определённой информации.
    • запрашивать от вышестоящих работников предоставления ему условий, требуемых для осуществления обязанностей по должности;
    • в рамках своих полномочий извещать прямое руководство об обнаруженных им недочётах в функционировании его подразделения;
    • выдвигать решения по ликвидации этих недочётов и улучшению деятельности подразделения и компании в целом;
    • получать рабочую одежду установленного качества и в установленном количестве;
    • получать возможность своевременного ознакомления с планируемыми решениями, если они затрагивают структурное подразделение заведующего хозяйством;
    • востребовать по собственной инициативе либо если его уполномочил руководитель документы и сведения, требуемые для исполнения порученных ему функций;
    • привлекать к деятельности собственного отдела сотрудников других подразделений для достижения порученных ему целей;
    • получать от предприятия средства на погашение расходов, ставших следствием расстройства здоровья, возникшего из-за несчастного случая на предприятии, в том числе при возникновении у него заболевания профессионального характера;
    • улучшать свою квалификацию;
    • получать все социальные блага в соответствии с гарантиями, установленными законом.
    Вам будет интересно ==>  Во Сколько Недель Уходят В Декретный Отпуск В 2023

    Менеджер склада обеспечивает хранение, выпуск и ведение учета расходов этих материалов и подготовку отчетов в установленной форме. Менеджер отвечает за контроль над рациональным использованием материалов, предназначенных для экономических целей. В производственной компании оператор несет ответственность за мытье комбинезонов, в подведомственных центрах отдыха — для стирки белья, штор,

    Он организует подготовку необходимых документов для заключения контрактов на оказание услуг, получения и хранения офисных необходимых бытовых материалов, оборудования и материалов, предоставления их структурного подразделения, а также ведение учета их потребления и составление выявленных заявлений.

    Главным атрибутом каждого распорядительного документа, кроме подписи уполномоченного лица, также является его номер. Присвоение номеров осуществляется поочередно и фиксируется в специальном журнале регистрации приказов. Целесообразно на каждую категорию приказов заводить отдельный журнал регистрации с отдельной нумерацией.

    Тут необходимо перед подписанием такого документа прошить его полностью, скрепить весь пакет подписью и печатью уполномоченного лица, и только после этого предоставлять на подпись руководителю. Это необходимо для того, чтобы в дальнейшем первичный текст утверждённого документа не изменялся без ведома руководителя, который его утвердил.

    Часто приказами утверждаются отдельные локальные документы, перечни расценок на товары, плановые показатели работы на будущие периоды. В этом случае, чтобы не загромождать основной документ в пунктах приказа делаются ссылки на приложения (например, «Утвердить Положение об охране труда, изложенное в приложении 1»).

    Общих правил составления приказов по каждому предприятию сегодня не существует. Поэтому форма и наполнение распорядительных документов такого типа может быть самой различной. В то же время существуют отдельные атрибуты, обязательные в процессе составления всех, без исключения, приказов. К таким относят наличие:

    1. Документы, регулирующие ответственность и полномочия. В эту категорию входят распорядительные акты, извещающие о вступлении в должность первого руководителя, распределения полномочий между руководителем и его заместителями, делегирование отдельных полномочий (например, главному бухгалтеру, кадровому работнику, инженеру по охране труда, назначении ответственных за пожарную безопасность, хозяйственную деятельность и другие функции).
    2. Документы, на основании которых определяется организационная структура предприятия (его отдельных подразделений, филиалов), а также штатное расписание. Сюда будут входить все решения о создании (ликвидации) подразделений, утверждения штатного расписания и внесение в него соответствующих изменений.
    3. Приказы, утверждающие локальные документы предприятия. Эта категория документов регулирует действие Положений, различных технологических инструкций, регламентов, правил, различных отчетных форм, которые имеют постоянный характер и распространяются на все предприятие, либо отдельные его подразделения.
    4. Процедурные приказы. К этим документам относят систематизацию отдельных однотипных действий. В частности, это может быть использование мобильной связи, охрана коммерческой тайны, порядок выполнения приказов и ознакомления с ними, выдача трудовых книжек, заключение договора о материальной ответственности и другие.
    5. Приказы, регулирующие пожарную безопасность, охрану труда, технику безопасности. В эту категорию относят распорядительные акты, на основании которых определяются ответственные за конкретное направление деятельности, порядок проведения инструктажей, проверки знаний, действия сотрудников во время пожара, о запрете курения, пользования нестандартными обогревательными приборами.

    Приказы по основным видам деятельности

    Приказы по основным видам деятельности хранятся в организации бессрочно, в то время как по личному составу, а также административно-хозяйственные – в течение 5 лет. Поэтому в содержании одного документа лучше не смешивать разные вопросы – тогда придется хранить слишком много фактически ненужных бумаг.

    Журнал регистрации ведется в течение календарного года. При этом на каждый год в обязательном порядке заводится новый журнал вне зависимости от состояния наполнения книги. Если в одном экземпляре места уже не осталось (что бывает только в случае с крупными организациями), заводится продолжение журнала, на котором указывается «Часть 2».

    1. В конце каждого календарного года уполномоченные сотрудники оценивают, нужно ли будет обращаться к приказу или фактически он утратил актуальность.
    2. Все документы, утратившие силу, отправляются в специальное хранилище или передаются в архив.
    3. Об этом факте составляется информационный приказ по основному виду деятельности, который как обычно регистрируется в журнале.
    1. Реквизиты, наименование фирмы (вводная часть).
    2. Констатирующая (описательная) часть, к которой приводится заглавие (т.е. какую сторону отношений регулирует приказ) и основание для введения нововведения: «В целях совершенствования…».
    3. Собственно распорядительная часть, которая следует после слова «ПРИКАЗЫВАЮ». Именно здесь описываются нововведения, срок их исполнения и должностные лица, которые несут ответственность за реализацию идеи.
    4. Приложения – при необходимости вынести крупную информацию – номенклатуру, пофамильные списки, другие большие блоки за пределы текста приказа. Все приложения нумеруются (если их будет несколько) и являются неотъемлемой частью приказа.
    1. С которыми согласована редакция документа.
    2. Которые должны быть ознакомлены с ним под подпись.
    3. Который составил сам приказ. В крупных компаниях генеральный директор даже физически не может ознакомиться и тем более разработать весь поток документов, в которых нуждается фирма. Поэтому он делегирует часть своих полномочий доверенному лицу – другому сотруднику. Чаще всего это заместитель.
    • обеспечение хозяйственного обслуживания
    • контроль за состоянием помещений
    • своевременное снабжение всем необходимым – от канцелярских принадлежностей до мебели и половых тряпок, в зависимости от места работы
    • сохранность и разумная эксплуатация инвентаря и расходных материалов
    • руководство обслуживающим и техническим персоналом
    • инвентаризация
    • ведение необходимой отчетности
    • осуществление руководства работой по хозяйственному обслуживанию предприятия и его подразделений;
    • обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его пополнение и восстановление, а также соблюдение чистоты в помещениях и на близлежащей территории;
    • слежение за состоянием помещений и своевременное принятие мер по их ремонту;
    • обеспечение работников предприятия канцтоварами и предметами хозяйственного обихода;
    • руководство работой обслуживающего персонала;
    • соблюдение правил трудового распорядка и другой локальной документации предприятия;
    • соблюдение внутренних норм и правил охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты и производственной санитарии;
    • обеспечение соблюдения порядка и чистоты на собственном рабочем месте;
    • выполнение рабочих распоряжений сотрудников, которым он подчинен согласно должностной инструкции.

    Должность, подразумевающая выполнение функций завхоза, может называться по-разному. Иногда это – заместитель директора по хозяйственной части, иногда – менеджер по чистоте и уюту, иногда – администратор офиса, начальник хозяйственного отдела, руководитель хозяйственной части, менеджер отдела снабжения и обеспечения. В армейских частях эта профессия называется – прапорщик.

    Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). 2.1.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. 2.1.3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль над качеством выполнения ремонтных работ.

    Люди с художественным складом мышления, не способные организовать себя и других, обеспечить бесперебойность функционирования предприятия, не созданы для этой профессии. Это объясняется просто – творческая личность может забыть о туалетной бумаге или же уборке льда со ступенек на входе, упустить какие-либо мелочи. В результате, в работе учреждения, офиса или чего-то другого произойдут сбои.

    Должностная инструкция заведующего хозяйством; юридические советы

    При формировании вакансии и поиске специалистов важно составить точный перечень обязанностей. Если есть должностная инструкция, то проблем с этим не возникнет. Кадровый работник будет чётко представлять, какими компетенциями должен обладать соискатель. И сам человек получит представление о том, что ему предстоит делать на новой должности.

    В документе чётко очерчивается круг прав и обязанностей. Работник будет знать, какие задачи лежат в его компетенции, а какие он может не выполнять. Это позволит человеку грамотно планировать свой рабочий день, распределять ресурсы и повышать собственную квалификацию, если это необходимо. Если инструкции нет, то сотрудник может правомерно отказаться от выполнения порученного задания.

    Кроме того, нужно отметить, что за специалистом закрепляется участок, за чистоту которого он будет ответственен. Также он должен составлять планы эвакуации на случай пожара или иной чрезвычайной ситуации и следить за состоянием огнетушителей (они должны быть исправны).

    В настоящее время практически любая компания, образовательное учреждение или же небольшая фирма нуждается в должности заведующего хозяйством. Это важно прежде всего для организации хранения и выдачи материальных ценностей. В обязанности данного специалиста также входит и ряд других действий, которые будут зависеть от типа организации где он трудоустроен.

    Должностная инструкция утверждается генеральным директором или иным руководителем либо советом руководителей. В составленном документе над названием документа (должностная инструкция заведующего хозяйством) в правой верхней части должно быть:

    Adblock
    detector