Организация оплачивает патент иностранному гражданину
Содержание
- Иностранный гражданин при получении или продлении патента уплачивает НДФЛ в виде фиксированных авансовых платежей 1 200 рублей в месяц (п. 2 ст. 227.1 НК РФ)
- Работодатель, налоговый агент, рассчитывает НДФЛ в общем порядке, но при его удержании из доходов работника зачитывает уже уплаченные авансовые платежи (п. 5 и 6 ст. 227.1 НК РФ).
- коэффициент-дефлятор, установленный на соответствующий календарный год — 1,810 в 2023 году.
- коэффициент, устанавливаемый на соответствующий календарный год законом субъекта РФ. Если региональный коэффициент не установлен субъектом РФ, то он приравнивается к 1.
Онлайн-бухгалтерия для ИП на ОСНО!
Уменьшение НДФЛ можно производить в течение налогового периода только у одного налогового агента по выбору налогоплательщика. Этот момент контролирует ИФНС, выдавая уведомление одному налоговому агенту в течение налогового периода.
Аванс по НДФЛ за иностранцев
Если уплаченные суммы авансовых платежей за период действия патента в соответствующем налоговом периоде превышают сумму исчисленного налоговым агентом НДФЛ за этот период, то сумма такого превышения не является излишне удержанным налогом и не подлежит ни возврату, ни зачету.
Однако, обязанность по уплате фиксированного авансового платежа за патент, выданный иностранному работнику, на налогового агента не возложена. Данный платеж уплачивается самим налогоплательщиком по месту осуществления им деятельности на основании выданного патента до дня начала срока, на который выдается (продлевается), переоформляется патент (п. 4 ст. 227.1 НК РФ).
Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.
Имеет ли право организация оплачивать патент за иностранного работника?
Следует иметь в виду, что при оплате налога за налогоплательщика третьим лицом у налогоплательщика не возникает дохода, облагаемого НДФЛ, только в случае оплаты налога за него другим физическим лицом (абз. 2 п. 5 ст. 208 НК РФ). При оплате патента за иностранного работника организаций организация должна начислить и уплатить НДФЛ в бюджет с этих сумм, если иностранный работник не возмещает организации эти суммы.
Например, в ноябре 2023 года в организацию устроился иностранец, у которого патент оплачен на полгода – с октября по март 2023 года включительно. Работодатель на основании уведомления, полученного 5 декабря 2023 года, может уменьшить НДФЛ на авансы только за ноябрь и декабрь 2023 года. Для уменьшения налога в 2023 году нужно получить новое уведомление из ИФНС.
Иностранцы, которые трудятся в России у работодателя или физлица, часто платят налог на доходы в особой форме – в виде стоимости патента. Сумма патента для иностранных граждан зависит от региона, где они трудятся.
Как уменьшить налог?
- Собрать необходимые документы.
- Рассчитать сумму налога по ставке 13%. При этом вычеты по НДФЛ (стандартные, имущественные и социальные) предоставляются только резидентам. Если работник в начале года был налоговым нерезидентом, а затем, например, в июне, стал резидентом, то ему могут быть представлены вычеты, а также произведен перерасчет налога с начала года.
С учетом норм об обязанностях налоговых агентов ведомство решило, что за патент может заплатить и работодатель. Однако если он – не физлицо, то у иностранца возникает налогооблагаемых доход в виде оплачиваемой стоимости патента (письма от 11.04.2023 N БС-4-11/6803@, от 20.03.2023 N 03-04-07/18414).
Мы оплачиваем за гастеров патентный НДФЛ через сберкомат. Берем у них деньги и оплачиваем силами нашего работника. Иначе они ошибутся в одной букве или цифре и патент станет недействительным. Однако, через банкомат платить неудобно. т.к. нужно вручную вводить реквизиты платежа. Платить по безналу было бы проще, а гастеры вносили бы эти деньги в кассу организации в качестве возмещения. И не было бы никакого НДФЛ. Но что будет у них на руках в качестве подтверждения оплаты патента для предъявления полиции? Заверенная банком платёжка? Тогда в ней нужно писать, что это оплата за того парня с таким-то ИНН. Тогда банк будет требовать каждый раз заполнять анкету выгодоприобретателя. Устроит ли это полицию? Сейчас они привыкли чекам из банкомата. 0 0
Комментарии читателей
Согласно ст. 224 НК РФ, если на дату начисления дохода иностранный гражданин находился на территории России непрерывно 183 дня и более, то он является налоговым резидентом и к его доходам применяется ставка НДФЛ 13%. В противном случае, применяется ставка 30%.
При этом, с даты принятия решения о выдаче иностранному гражданину разрешения на временное проживание, страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством уплачиваются по тарифу 2,9%. Также, с указанной даты, на доходы иностранного гражданина начинают начисляться страховые взносы на обязательное медицинское страхование по тарифу 5,1%.
Расчет страховых взносов
В соответствии с п. 3 ст. 224 НК РФ, с 2023 года, доходы временно пребывающего иностранного гражданина, осуществляющего трудовую деятельность на основании патента, независимо от того является ли указанный иностранный гражданин налоговым резидентом России или нет, облагаются НДФЛ по ставке 13% (Письмо Минфина РФ от 16.03.2023 № 03-04-05/14470).
Работодатели имеют право трудоустраивать безвизовых иностранцев при наличии у них патента. В каком порядке нужно возмещать НДФЛ по иностранцам на патенте?Какие должны быть соблюдены условия для уменьшения НДФЛ на сумму фиксированных платежей по патенту?
Увеличение фиксированных авансовых платежей по НДФЛ в 2023 году
Авансовый платеж перечислить за иностранца могут любые компании, ИП или граждане (абз.4 п.1 ст.45 НК РФ). В этом случае у иностранца возникает облагаемый НДФЛ доход в размере авансовых платежей по патенту, которые за него оплатило третье лицо, за исключением случая, когда оплата за иностранца произведена физическим лицом (Письма Минфина РФ от 20.03.2023 г. № 03-04-07/18414 и ФНС РФ от 02.11.2023 г. №БС-4-11/21422). Налоговый агент обязан удержать налог из любых причитающихся сотруднику выплат и перечислить их в бюджет (п.1, 2, 4, 6 ст.226 НК РФ).
Условия для уменьшения НДФЛ на сумму фиксированных платежей по патенту
Фиксированные авансовые платежи по НДФЛ за иностранцев, которые работают по патенту, в 2023 году запланировано увеличить на новый коэффициент-дефлятор — 1,813 (утвержден приказом Минэкономразвития РФ от 21.10.2023 г. № 684 (против 1,729 — в 2023 году)).
Свою очередь в интернете можно встретить советы о том, что вносить взносы НДФЛ «запатентованным» работникам необходимо отталкиваясь от даты оплаты патента при обращении за его выдачей. Однако, этот совет не верен, посколькумногиеиз этих советчиков сами воспользовались противоречивым мнением друга, родственника или постороннего человека, юристы же в один голос утверждают что оплачивать патент нужно ориентируясь именно на дату выдачи. Так или иначе это неразбериха с датами связана с отсутствием законодательного регулирования.
Какие последствия ждут иностранца в случае несвоевременной оплаты патента?
В первом случае необходимо прийти в любую организацию, принимающую налоговые платежи, с сформированной заранее на сайте ФНС квитанцией и суммой денежных средств равной сумме платежа, указанного в квитанции. Однако, зачастую такие организации берут за оплату комиссию.
Как и где оплачивается патент на работу для иностранцев?
Важно! После оплаты миграционного трудового патента специалисты в области юриспруденции советуют не выбрасывать чеки, а хранить их. Так же их мнение единогласно и по поводу того, чтобы делать копии этих чеков.
Субъект РФ *( ) **Налог на патент
Белгородская область (2,168) 0000
Брянская область (1,999) 4471
Владимирская область (2,012) 4500
Воронежская область (2,21) 4943
Ивановская область (1,655) 3702
Калужская область (1,877683) 4200
Костромская область (1,67) 3735
Курская область (2,44) 5458
Липецкая область (2) 4474
г. Москва (2,3878) 5341
Московская область (2,27647) 5092
Орловская область (1,87) 4183
Рязанская область (2,22) 4966
Смоленская область (1,8593) 4159
Тамбовская область (1,7883) 4000
Тверская область (2,59514) 5805
Тульская область (2,440146) 5458
Ярославская область (1,9) 4250
Таким образом, если фиксированный авансовый платеж за патент на работу в 2023 году будет внесен позднее даты получения патента, даже на один день, то документ будет автоматически аннулирован за просрочку оплаты патента.
Размер фиксированного ежемесячного авансового платежа НДФЛ за патент в 2023 году
Ниже вы найдете подробную таблицу, в которой указан фиксированный авансовый платеж иностранного гражданина по каждому региону с примерами расчета стоимости патента на 2023 год с учетом изменений, вступающих в силу с 1 января 2023 года.
Как известно, все иностранцы, трудящиеся на территории России, обязательно должны самостоятельно оплачивать патент на работу, как правило, ежемесячно.
Работодатели и сотрудники их компаний, в свою очередь, обязаны проверять у мигрантов наличие чеков, подтверждающих оплату патента.
Проверка чеков оплаты патента
Таким образом, гарантией защиты организации работодателя от нарушений и штрафов за них является кадровый отдел, в котором есть опытный миграционный специалист.
Задачи этого миграционного специалиста:
- Напоминать работникам о необходимости оплатить патент.
- Отслеживать своевременность оплаты патентов.
- Проверять сумму оплаты патента.
- Заполнять бланки для продления миграционного учета после оплаты патента.
- Подавать документы для продления регистрации в госорганы.
- Следить за сроками действия остальных документов мигрантов.
Таким образом, работодателю мигрантов нужно четко понимать, что наличие такого миграционного специалиста просто жизненно необходимо для организации, в которой работают мигранты, иначе работодатель рискует получить штраф за малейшее нарушение в размере от 400 000 до 1 000 000 рублей за каждого мигранта.
Как работодателю мигрантов избежать штрафов и проблем с документами?
Важно! С 2023 года ежемесячный платеж за патент в Санкт-Петербурге увеличился на 500 рублей и теперь составляет 3 500 рублей, поэтому теперь нужно еще более пристально следить за тем, чтобы сумма была уплачена не только вовремя, но и в полном объеме, или же была уплачена разница между старой стоимостью патента и новой, в случае если работники оплачивали патент заранее, на несколько месяцев вперед.
В его основе лежит базовая величина, закрепленная в налоговом кодексе более пяти лет назад – 1200 руб. Она умножается на устанавливаемый ежегодно Минэкономразвития РФ коэффициент дефлятор. Он единый для всей страны, его задача — нивелировать влияние инфляции на базовую величину.
Далее к формированию итогового результата подключилось законодательное собрание Санкт-Петербурга, которое своим законом от 26.11.2023 года установило значение регионального коэффициента, отражающего региональные особенности рынка труда города Санкт-Петербурга, в размере 1,83858.
Однако окончательным он пробыл только 27 дней – до 27.01.2023 года, до того момента, как вступит в силу новый приказ Минэкономразвития РФ, в котором министерство приняло решение взять и поменять коэффициент-дефлятор на 2023 год!
Получается, что взносы по патенту нужно платить каждый месяц в размере, который указан в квитке. Оплатить требуется не позже, чем за 3 дня до окончания действия патента, начало отсчёта – число выдачи патента, помеченное на обороте документации.
На заметку! После завладения патентом и, в случае официального трудоустройства, Вам следует уведомить об этом миграционную службу при помощи отправки копии трудового договора. Со стороны работодателя также исходит оповещение миграционных органов о приёме на работу иностранного гражданина.
Как и где оплачивается патент на работу для иностранцев?
Как только всё это есть в наличии, необходимо передать документы в ГУВМ МВД, где их рассмотрение занимает до десяти суток. В этот период сотруднику важно удостовериться, что все указанные данные в заявлении и документации идентичны и правдоподобны, а самое главное подлинны. При сообщении о готовности, заключение можно забрать при личном обращении. Всё, теперь разрешено официальное трудоустройство на период действия документа.
Сумма фиксированного авансового платежа за патент на работу иностранного гражданина рассчитывается по формуле с учетом общего коэффициента-дефлятора и регионального коэффициента-дефлятора.
Фиксированный авансовый платеж НДФЛ по патенту на работу
Ниже вы найдете подробную таблицу, в которой указан фиксированный авансовый платеж иностранного гражданина по каждому региону с примерами расчета стоимости патента на 2023 год с учетом изменений, вступающих в силу с 1 января 2023 года.
Сроки оплаты патента иностранного гражданина в 2023 году
Важно! Еще не утвержденный региональный коэффициент на 2023 год, и, соответственно, не утвержденная стоимость патента на 2023 год, выделены красным. Информация о стоимости патента в данных регионах будет обновляться по мере поступления информации.
- Выберите на главной странице сайта раздел «Заплати налоги».
- Далее – «Уплата налогов, страховых взносов физических лиц».
- Из списка выбирайте «Налог на доходы физических лиц», ставьте галочку напротив пункта «НДФЛ, уплачиваемый иностранными гражданами, работающими по найму на основании патента». Вид платежа – выбираем «налог», сумму платежа ставьте ту, которую необходимо оплатить.
- После нажимайте кнопку «Далее», вводите адрес регистрации и система сама определить вашу ИФНС.
- Затем вводите свою фамилию, имя, отчество (если есть), ИНН и ставите галочку о совпадении адреса места жительства с адресом регистрации (если совпадает).
- После этого система предложит способ оплаты (наличный или безналичный). При наличном способе будет сформирована платежная квитанция, ее надо распечатать и идти в любой банк для оплаты. При безналичном – выбирайте кредитную организацию, через которую есть возможность произвести оплату не выходя из дома.
В личном кабинете находим вкладку «Переводы и платежи». Внизу страницы заходим в раздел оплаты штрафов ГИБДД и налогов. Выбираем ФНС (оплата должна производиться в региональное отделение по месту выдачи патента).
Где рассчитаться лично?
- На главном экране нажмите «Платежи».
- В меню необходимо выбрать «Налоги, штрафы, пошлины, бюджетные платежи».
- В открывшемся окне находим «Налоги, патенты на работу», выбираем.
- Далее определяем поставщика услуг (в каждом регионе – свой. Например, «оплата патента – Москва»).
- Найдите в списке свою налоговую по адресу регистрации.
- Введите КБК для оплаты – это 20 цифр (во всех чеках не изменяется).
- Проверяем данные платежа. Если все указали верно, нажимаем «Далее».
- Вводим ОКТМО.
- Индекс документа ставьте «0».
- В новом окне проверки данных платежа необходимо изменить два пункта – ИНН плательщика и показатель даты документа. Нажмите на изображение карандаша для корректировки.
- Вместо нуля проставьте фактическую дату оплату.
- Измените ИНН на свой (жмем на изображение карандаша, меняем ИНН, сохраняем).
- В новом окне выбираем основание платежа (Текущий платеж – ТП).
- Налоговый период – указываем тот, за который осуществляем оплату.
- Статус плательщика – 13. После выбора статуса необходимо ввести фамилию, имя, отчество (если есть).
- Набираем сумму платежа.
- Проверяем все данные, выбираем способ оплаты – наличный или картой сбербанка. Оба способа без комиссии.
- Если оплачиваете больше введенной суммы, система предложит зачислить сдачу на свой номер телефона или на благотворительные цели. Выбор за вами!
- Внесите деньги пачкой или по одной купюре (зависит от терминала).
- Печатаем чек!
При личном оформлении вычета работнику необходимо запросить справку 2-НДФЛ у работодателя. Для этого необходимо обратиться в бухгалтерию организации с заявлением, а затем забрать готовую справку в установленный срок. В справку будут отражены взносы в зачет патента. Образец заявления и актуальной на момент обращения декларации по форме 3-НДФЛ можно получить в налоговой службе.
Документы
В 2023 году сохранился порядок, действовавший ранее. Иностранный работник может оформить вычет лично, обратившись в налоговую службу. Или подать заявление работодателю, который подготовит документацию для передачи в налоговые органы.
Уплата НДФЛ с иностранцев в 2023 году
После получения заявления и квитанций бухгалтерия начинает работу по подготовке пакета документов на вычет в налоговую службу. Работодателем направляются документы с приложением заявления. Образец заявления установлен письмом ФНС от 19.02.2023 № БС-4-11/2622.
Выезд за пределы РФ. При выезде за переделы РФ, по различным обстоятельствам, имея действующий патент, иностранный гражданин должен оплатить налог за патент на период пребывания за территорией РФ, чтобы документ не аннулировали. Также после возвращения в РФ иностранец должен оплачивать патент по старым реквизитам.
Всегда оплачивайте патент, до даты, которая указана на бланке патента. Приведем пример: если дата на бланке патента — 06 июля, то следующий платеж необходимо внести до 06 августа, затем — до 06 сентября и так далее.
Смена субъекта действия патента, профессии и т.п. Если иностранный гражданин произвел изменения в действующий патент (изменил регион, профессию), то данный патент действует с даты выдачи патента, в который он производил изменения. Также оплачивать авансовый платеж нужно по дате выдачи патента, в который производились изменения.
09 Июн 2021 semeiadvo 476