Протокол О Смене Юридического Адреса Ооо Образец 2023

Как написать протокол общего собрания учредителей о смене юридического адреса ООО в 2023 году

На собрании нужно выбрать председателя, секретаря и того, кто будет подсчитывать голоса. Далее следует определить список вопросов повестки дня, провести голосование и зафиксировать результаты в протоколе. Затем документ надо заверить нотариально, но можно и альтернативными способами, например, подписями всех присутствующих на собрании, если это предусмотрено уставом ООО.

Чтобы сменить адрес ООО, его учредители должны принять совместное решение. Для этого нужно провести общее собрание. Если оно будет внеплановым, тогда инициатор совещания (директор или кто-то из учредителей) должен уведомить всех участников минимум за 30 дней до даты собрания.

Адрес в пределах местонахождения ООО и его место нахождения — разные понятия. Адрес в пределах месторасположения — подробный адрес, который указывается в ЕГРЮЛ: населенный пункт, название улицы, номер дома и офиса. Местонахождение ООО — только название населенного пункта. В уставе может указываться и точный адрес, и только месторасположение ООО. В зависимости от того, как указан адрес в уставе, протокол собрания учредителей может быть или о смене только адреса, или о смене еще и устава общества.

Если ООО с несколькими участниками решило сменить юридический адрес, сначала надо провести общее собрание учредителей и оформить протокол. Документ составляется письменно, в свободной форме с обязательным указанием регистрационных данных ООО и нового адреса. Если старый адрес указан в уставе, надо изменить и учредительный документ.

• Название ООО,
• Порядковый номер документа, в соответствие с реестром протоколов, которые хранятся в документации общества,
• Дата и место составления документа,
• Данные всех присутствующих учредителей,
• Тип собрания: плановое, внеплановое,
• ФИО председателя, секретаря и того, кто будет подсчитывать голоса,
• Повестка дня, которая может содержать такие вопросы:
  • смена адреса с указанием прежнего и нового адреса,
  • сведения о внесении поправок в устав при необходимости,
  • запись об утверждении новой редакции устава или листа изменений к уставу,
  • запись о назначении ответственного за регистрацию изменений в ФНС,
• Результаты голосования по каждому пункты повестки,
• Подписи всех участников собрания.

• Смена наименования ООО – скачать образец.
• Смена юридического адреса – скачать образец.
• Добавление новых видов ОКВЭД – скачать образец.
• Исключение старых кодов ОКВЭД – скачать образец.
• Смена основного кода ОКВЭД – скачать образец.
• Увеличение уставного капитала – скачать образец.
• Уменьшение уставного капитала – скачать образец.
• Изменение адреса и сведений о филиале – скачать образец.
• Изменение сведений, только в отношении филиала – скачать образец.

• дата, время и место проведения собрания;
• подробные сведения об участниках собрания;
• результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
• информация о лицах, проводивших подсчет голосов;
• информация о лицах, голосовавших против (если они попросили внести запись об этом в протокол).

1. В уставе ООО. Для этого в устав вносится пункт примерно такого содержания: «Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, являющимися участниками общества».
2. В протоколе собрания. В данном случае, каждый раз при оформлении протокола в повестку дня вносится пункт – определение способа удостоверения принятых общим собранием учредителей Общества решений и состав учредителей Общества, присутствовавших при их принятии. Далее, по указанному пункту принимается решение. Способом удостоверения принятых решений и состава учредителей Общества, присутствовавших при их принятии, является подписание протокола общего собрания учредителей всеми учредителями.

• Смена директора – скачать образец.
• Смена юридического адреса, если он не менялся в уставе – скачать образец.
• Выход участника с распределением доли – скачать образец.
• Продажа доли – скачать образец.
• Наследование доли – скачать образец.
• Исправление ошибки (адреса) в ЕГРЮЛ – скачать образец;
• Добавление новых видов ОКВЭД – скачать образец;
• Исключение старых кодов ОКВЭД – скачать образец;
• Смена основного кода ОКВЭД – скачать образец.

• Подготовьте решение единственного учредителя о смене адреса ООО.
• Заполните заявление по форме Р13014.
• Заверьте заявление Р13014 у нотариуса, если только не подаете форму через онлайн-сервис ФНС со своей ЭЦП.
• Если вносите изменения в устав, при подаче заявления Р13014 следует оплатить госпошлину 800 рублей. Если подаете электронно, через МФЦ или нотариуса пошлина не оплачивается.

• решение учредителя о смене адреса
• устав в новой редакции или лист изменений к нему — в случае изменений
• квитанция об оплате пошлины, если вносите изменения в устав и способ подачи не избавляет от ее оплаты
• гарантийное письмо или согласие собственников жилья на предоставление помещения в качестве юридического адреса с приложением копии правоустанавливающего документа

• непосредственно в налоговую — лично или через представителя с нотариальной доверенностью
• в МФЦ — лично или через представителя с нотариальной доверенностью
• по почте ценным письмом с описью вложения
• электронно с помощью своей ЭЦП
• через нотариуса
• с помощью курьера — только для ООО из Москвы

Юридический адрес общества с ограниченной ответственностью — это точное указание на место, где находится руководитель организации. То есть в юридическом адресе должны присутствовать название города и улицы, а также номер дома и офиса. Юридический адрес не обязательно должен быть в уставе ООО, в нем достаточно указать наименование населенного пункта, где находится организация. Это называется место нахождения юридического лица.

• наименование ООО
• название документа: “Решение № единственного учредителя ООО “ХХХ”
• дата и место составления
• информация об учредителе
• формулировка решения с указанием нового адреса компании
• назначение ответственного за регистрацию изменений в ФНС
• подпись учредителя

Закон не предусматривает закрытого перечня вопросов, которые необходимо поставить на повестку дня. Главное, что необходимо знать это: соблюдение прав всех участников общества. В повестку дня не могут быть включены вопросы, противоречащие Уставу Общества и Закону об ООО. В протоколе о смене адреса на повестке дня должен быть поставлен вопрос об определении нового местонахождения Общества и, при необходимости принятии Устава в новой редакции, если в Уставе Общества указан уточненный адрес Общества. Законом также не запрещается включение иных вопросов, касающихся деятельности Общества.

1. Об избрании председательствующего на Общем собрании (Председателя Общего собрания).
2. Об изменении места нахождения Общества.
3. О внесении изменений в устав Общества в связи с изменением местонахождения.
4. О регистрации изменений в уставе Общества.

В силу ст. 54 ГК РФ под юридическим адресом понимается адрес, указанный в учредительных документах Общества, Федеральным законом № 129 установлено более подробное определение. Местом нахождения Общества признается постоянное местонахождение исполнительного органа, зачастую это Генеральный директор. Ниже мы рассмотрим, как правильно оформить решение о смене адреса в виде протокола.

В связи с участившимися отказами налоговой в смене адреса, к оформлению документов для проведения данной процедуры следует подойти с особым вниманием. Для помощи юридическим лицам законодательство устанавливает закрытый перечень основных требуемых документов. Законодательство в сфере регистрации изменений таких значимых сведений, как юридический адрес, размер уставного капитала, виды деятельности общества, постоянно меняется, подстраиваясь под современные реалии бизнеса.

Постановили:
Зарегистрировать изменения в уставе Общества. Поручить генеральному директору:
— подать документы на государственную регистрацию изменений в уставе Общества;
— уведомить налоговый орган, внебюджетные фонды об изменении места нахождения Общества.

Решение о смене юридического адреса ООО

Для принятия изменений проходит собрание всех учредителей, вопрос о внесении корректировок выносится на повестку дня. Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее половины участников мероприятия или количество, определенное в уставе организации. По результатам голосования составляют протокол, в который, в частности, необходимо включить:

1. Изменить местонахождение название компании (текущий адрес) на новый адрес
2. Внести изменения в устав название компании в отношении сведений о местонахождении название компании: заменить «текущий адрес» на «новый адрес».
3. Утвердить устав название компании в новой редакции.
4. Зарегистрировать изменения, внесенные в устав название компании, в соответствии с действующим законодательством.

Данные о местонахождении предприятия необходимо зафиксировать в уставе организации и в реестре юрлиц государства. Решение о замене места регистрации ООО принимает уполномоченный орган. Таким образом, это решение либо собрания учредителей предприятия, либо единоличное, если участник один (как правило, это директор предприятия). В любом случае принятые корректировки необходимо оформить официально — в форме протокола собрания или отдельного документа. Такой подход позволит избежать претензий со стороны налоговых органов.

Если ООО основало одно лицо, единственному учредителю следует внести изменения самостоятельно. Это обязательный документ, он составляется в свободной форме и обязан содержать, в числе прочего, информацию об организации, изменившееся место регистрации, пункты о внесении корректировок в устав, о регистрации в соответствии с действующим законодательством и подпись учредителя.

• реквизиты организации;
• дату проведения собрания;
• информацию о присутствующих;
• новое место регистрации;
• необходимые корректировки в уставе;
• решение о регистрации в соответствующем органе;
• подписи всех участников собрания.

Как написать решение одного учредителя о смене адреса ООО

Юридический адрес общества с ограниченной ответственностью — это точное указание на место, где находится руководитель организации. То есть в юридическом адресе должны присутствовать название города и улицы, а также номер дома и офиса. Юридический адрес не обязательно должен быть в уставе ООО, в нем достаточно указать наименование населенного пункта, где находится организация. Это называется место нахождения юридического лица.

• Если в уставе указан только населенный пункт, где находится организация, тогда в решении не нужно писать о необходимости изменения устава, если ООО не переезжает в другой населенный пункт.
• Если в уставе указан точный адрес организации, тогда при переезде даже в пределах одного населенного пункта в решении нужно добавить фразу о необходимости изменения устава.
• Если ООО переезжает в другой населенный пункт, тогда в решении следует написать о необходимости изменить устав.

• решение учредителя о смене адреса
• устав в новой редакции или лист изменений к нему — в случае изменений
• квитанция об оплате пошлины, если вносите изменения в устав и способ подачи не избавляет от ее оплаты
• гарантийное письмо или согласие собственников жилья на предоставление помещения в качестве юридического адреса с приложением копии правоустанавливающего документа

• наименование ООО
• название документа: “Решение № единственного учредителя ООО “ХХХ”
• дата и место составления
• информация об учредителе
• формулировка решения с указанием нового адреса компании
• назначение ответственного за регистрацию изменений в ФНС
• подпись учредителя

• Подготовьте решение единственного учредителя о смене адреса ООО.
• Заполните заявление по форме Р13014.
• Заверьте заявление Р13014 у нотариуса, если только не подаете форму через онлайн-сервис ФНС со своей ЭЦП.
• Если вносите изменения в устав, при подаче заявления Р13014 следует оплатить госпошлину 800 рублей. Если подаете электронно, через МФЦ или нотариуса пошлина не оплачивается.

• Составить протокол собрания учредителей о смене адреса ООО
• Заполнить заявление по форме Р13014
• Заверить нотариально заявление Р13014, исключение — подача онлайн через сервис ФНС с ЭЦП заявителя
• Оплатить госпошлину 800 рублей, если вносите изменения в устав. При электронной подаче, а также через МФЦ или нотариуса пошлина не оплачивается
• Подать заявление любым удобным способом:
  • непосредственно в налоговую — лично или через представителя с нотариальной доверенностью
  • МФЦ — лично или через представителя с нотариальной доверенностью
  • по почте ценным письмом с описью вложения
  • электронно через сайт ФНС — нужна ЭЦП заявителя
  • с помощью нотариуса
  • через курьерские — только для Москвы

• если указан только населенный пункт и ООО переезжает внутри этого населенного пункта, то устав менять не придется. Следовательно, фраза об изменении устава в протоколе не нужна
• если в уставе адрес указан детально, то в устав нужно вносить изменения. В протоколе об этом обязательно следует написать
• если общество переезжает в другой населенный пункт, устав меняется всегда

• наименование ООО
• название документа “Протокол № Х общего собрания учредителей ООО “ХХХ”
• дата и место составления документа
• ФИО присутствующих участников с указанием принадлежащих им долей в уставном капитале или количества голосов для принятия решения
• вид собрания: очередное или внеочередное
• форма проведения: очное или заочное
• ФИО председателя и секретаря
• повестка дня:
  • смена адреса
  • изменение устава, при необходимости
  • назначение ответственного за регистрацию изменений в ФНС
• результаты голосования по каждому пункту повестки
• подписи всех участников собрания

• заявление по форме Р13014
• протокол общего собрания участников о смене адреса
• новая редакция устава или лист изменений к нему — если меняется устав
• квитанция об оплате госпошлины, если вносите изменения в устав, а способ подачи не освобождает от оплаты пошлины
• гарантийное письмо или согласие собственников жилья на предоставление помещения в качестве юридического адреса

Протокол должен составляться в двух экземплярах: один — для налоговой инспекции, второй — для ООО. По окончании собрания протокол нужно заверить способом, который принят в ООО. Это может быть фото- или видеосъемка, подписание всеми участниками собрания и т.д. Иначе для заверения протокола придется обращаться к нотариусу.

Однако если уставом определено, что смена юридического адреса — это компетенция единственного учредителя, совета директоров, общего собрания учредителей и коллегиального исполнительного органа, то потребуется принятие решения о смене адреса ООО (ст. ст. 32, 33, 41 14-ФЗ от 08.02.1998 года).

Если устав ООО был создан путем внесения изменений в положения типового устава, то сведения о месте нахождения ООО, и, как следствие, сведения о его юридическом адресе в уставе будут отсутствовать, поскольку типовой устав потому и считается типовым, что не может охватить все разнообразие возможных мест регистрации юридических лиц.

Что касается нетиповых уставов, то, в соответствии с тем же пунктом 5 статьи 54 ГК РФ, в них должны содержаться сведения об юридическом адресе ООО, равно как и в ЕГРЮЛ. То есть, смена юридического адреса, при условии, что ООО работает по нетиповому уставу, влечет за собой внесение изменений не только в ЕГРЮЛ, но в текст устава.

1. дата и место проведения собрания;
2. ФИО председателя собрания и секретаря;
3. список учредителей, участвующих в собрании;
4. повестка собрания, в которой должно быть отмечено рассмотрение вопроса о смене юридического адреса;
5. результаты голосования по вопросу смены юридического адреса;
6. отметка, что в результате голосования принято решение о смене юрадреса и о внесении изменений в устав (если ООО действует по нетиповому уставу);
7. подпись председателя и секретаря.

В соответствии со ст. 54 ГК РФ юридический адрес ООО входит в список реквизитов юридического лица, подлежащих внесению В ЕГРЮЛ. В свою очередь сам адрес, в силу положений ст. 54 ГК РФ, определяется по населенному пункту, в котором расположено ООО или его головной офис.

1. Об избрании председательствующего на Общем собрании (Председателя Общего собрания).
2. Об изменении места нахождения Общества.
3. О внесении изменений в устав Общества в связи с изменением местонахождения.
4. О регистрации изменений в уставе Общества.

Закон не предусматривает закрытого перечня вопросов, которые необходимо поставить на повестку дня. Главное, что необходимо знать это: соблюдение прав всех участников общества. В повестку дня не могут быть включены вопросы, противоречащие Уставу Общества и Закону об ООО. В протоколе о смене адреса на повестке дня должен быть поставлен вопрос об определении нового местонахождения Общества и, при необходимости принятии Устава в новой редакции, если в Уставе Общества указан уточненный адрес Общества. Законом также не запрещается включение иных вопросов, касающихся деятельности Общества.

В силу ст. 54 ГК РФ под юридическим адресом понимается адрес, указанный в учредительных документах Общества, Федеральным законом № 129 установлено более подробное определение. Местом нахождения Общества признается постоянное местонахождение исполнительного органа, зачастую это Генеральный директор. Ниже мы рассмотрим, как правильно оформить решение о смене адреса в виде протокола.

В связи с участившимися отказами налоговой в смене адреса, к оформлению документов для проведения данной процедуры следует подойти с особым вниманием. Для помощи юридическим лицам законодательство устанавливает закрытый перечень основных требуемых документов. Законодательство в сфере регистрации изменений таких значимых сведений, как юридический адрес, размер уставного капитала, виды деятельности общества, постоянно меняется, подстраиваясь под современные реалии бизнеса.

Постановили:
Зарегистрировать изменения в уставе Общества. Поручить генеральному директору:
— подать документы на государственную регистрацию изменений в уставе Общества;
— уведомить налоговый орган, внебюджетные фонды об изменении места нахождения Общества.

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2023

Решение относительно корректировки устава принимается большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества, если большее число не предусмотрено уставом (п. 8 ст. 37 закона об ООО). По итогам собрания оформляется протокол, подписанный председательствующим на собрании и секретарем (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

• форму № Р13014;
• решение о смене места дислокации и корректировке устава по этой причине;
• корректировки устава или его обновленная редакция;
• документ о правах общества, его директора, участника с половиной голосов на помещение по новому адресу ООО;
• платежку за пошлину.

Однако оповещать регистрирующий орган о принятии решения о смене местонахождения следует не всегда. Согласно пункту 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП сразу зарегистрироваться в инспекции по новому месту нахождения можно, если новым адресом ООО станет местожительство:
— участника общества, владеющего не меньше чем 50 процентами голосов;
— лица, имеющего право действовать без доверенности от имени ООО.

В письме от 18.07.2023 № ГД-4-19/14001 налоговики разъясняли, что госпошлина за регистрационные действия не взимается, если документы направлены через многофункциональный центр (МФЦ) или нотариусом. В обоих случаях перенаправление бумаг регистрирующему органу осуществляется в электронной форме.

Для регистрации в ЕГРЮЛ изменения адреса ООО в инспекцию нужно подать заявление по форме № Р13014. Приказом ФНС РФ от 31.08.2023 № ЕД-7-14/617@, которым эта форма утверждена, определено, что подпись заявителя на заявлении удостоверяется нотариусом. Поэтому чтобы заверить заявление и документы, необходимо обращаться к нотариусу.

Протокол общего собрания собственников ООО при смене юридического адреса

Если общество с ограниченной ответственностью состоит из одного человека, ему достаточно предоставить в свою налоговую инспекцию Решение об изменении юридического адреса. Если ООО содержит двух и более участников, то на общем собрании утверждается Протокол об изменении юридического адреса.
Данный документ составляется в произвольной форме и подписывается, как минимум, председателем и секретарем собрания. Не возбраняется подписать его и другим членам ООО.
Поскольку к оформлению протокола отсутствуют четкие, прописанные законом требования, налоговики не вправе предъявлять претензии к его заполнению представителю компании. Однако, во избежание ошибок и неточностей в заполнении, а также – упущения важной информации, мы рекомендуем Вам использовать нашу форму заполнения протокола (см.ниже).

• Полное наименование ООО и его местонахождение (юридический адрес),
• Вид общего собрания участников (очередное/внеочередное),
• Форма проведения мероприятия (очное собрание или заочное голосование),
• Дата и место проведения собрания, а также время его начала и окончания,
• Перечень вопросов, обсуждаемых на собрании (повестка дня),
• Общее число голосов, принадлежащих голосующим участникам общества,
• Число голосов по каждому вопросу повестки дня, кворум,
• Количество голосов, отданных за каждый вариант голосования («за», «против», «воздержался») по каждому из вопросов повестки дня, по которым имелся кворум,
• Перечень принятых решений по каждому обсуждаемому вопросу,
• Подписи председательствующего на общем собрании и секретаря общего собрания, а также подписи остальных участников мероприятия.

Решение об изменении юридического адреса может быть обжаловано в суде, по заявлению члена ООО, в случае нарушения предписаний закона, Устава ООО или иных правовых актов, а так же если оно нарушает права и интересы одного из участников общества с ограниченной ответственностью. Тогда суд признает его недействительным. Во избежание таких казусов Протокол рекомендуется подписывать всем членам компании, имеющим право голоса.

Учредитель 1: Иванов Андрей Михайлович, паспорт гражданина РФ серия: 45 07, номер: ____, выдан: ОУФМС ГОРОДА МОСКВЫ 10.11.2007, код подразделения: 500-100, зарегистрирован по адресу: 117535, Город Москва, ул.Газопровод, дом 11, квартира 35
Учредитель 2: Петросян Ашот Хачатурович, паспорт гражданина РФ серия: 45 01, номер:____, выдан: ОУФМС ГОРОДА МОСКВЫ 20.10.2001, код подразделения: 500-100, зарегистрирован по адресу: 117535, Город Москва, ул.Газопровод, дом 11, квартира 12

На сегодня все изменения в деятельности компаний РФ (изменения юр.адреса, наименования, вида деятельности, уставного капитала и т.п.) фиксируются документационно, и эта информация подается в налоговую инспекцию. В уставе ООО, как правило, имеется обобщенная формулировка о видах деятельности, не запрещенных законодательством.
При смене участников ООО, изменении сумм взносов в уставной капитал, или при продаже доли одним из участников эти решения не только вносятся в протокол, но еще и заверяются нотариально. Однако решение о смене юридического адреса нотариального заверения не требует.
Основными ошибками при заполнении протокола остаются ошибки технические.
Хотя, как было сказано выше, четкого регламента по заполнению протокола нет, чиновники из налоговой могут придраться к отсутствию паспортных данных участников собрания, отсутствию адреса его проведения, отсутствию подписей действующих лиц. Поэтому нужно, как обычно, проверять каждый знак и не упускать важные детали.

Решение о смене юридического адреса (образец)

Юридический адрес (адрес места нахождения) – это полный адрес организации, указанный в ЕГРЮЛ. В качестве него можно использовать не только офисные помещения, но и нежилые помещения, взятые в аренду, а также квартиру или дом одного из учредителей. Причиной смены адреса может стать переезд в другой город или регион, окончание срока аренды помещения и др.

Данный документ составляется в том случае, если учредителей организации два и более. Его можно составить в произвольной форме, четкие требования к его оформлению не установлены законодательством. Именно поэтому сотрудники налоговой не вправе предъявлять претензии к документу. За основу можно взять образец протокола собрания участников акционерного общества.

Смена юридического адреса является достаточно трудоемким процессом. Процедура усложняется, если субъект будет зарегистрирован в другом муниципальном образовании, а также, когда полный адрес указан в уставе компании, и это потребует внесения соответствующих изменений в устав юридического лица. Учредители должны составить решение о смене юридического адреса, утвердить его и подать в регистрирующую ИФНС вместе с пакетом документов. Как правильно составить данный документ? Об этом далее.

Данный документ содержит намного меньше информации, нежели протокол собрания участников ООО. Лицу, ответственному за его составление, не придется описывать процедуру голосования, но при этом необходимо ответственно отнестись к формулировкам в тексте документа. В документе надо указать следующее:

• полное название юридического лица и его адрес;
• дату и место составления;
• вид собрания;
• форму проведения собрания;
• повестку дня общего собрания участников;
• общее число голосов, принадлежащих голосующим участникам общества;
• данные об участниках и размерах долей, принадлежащих им в уставном капитале;
• количество голосов, отданных за каждый вариант голосования;
• сформулированные решения, принятые на собрании.

Протокол о смене юридического адреса образец в 2023 году

Заявление заполняют на основании протокола общего собрания. Форма требуют нотариального заверения, если только подается не в электронном виде с помощью ЭЦП. Подать заявление в ИФНС вы должны в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения на общем собрании.

При переезде компании собственник принимает решение либо о смене места нахождения ООО, либо о смене адреса в пределах этого места нахождения. Место нахождения — это населенный пункт, в котором находится компания. Адресом ООО считается полный адрес, включающий все необходимые реквизиты — название населенного пункта, улицу, номер здания, иногда вплоть до номера офиса или комнаты.

Любые изменения, касающиеся организации с несколькими учредителями, должны фиксироваться на общем собрании. Как правило, решение о смене адреса принимается на внеочередном собрании, которое организует директор с письменным уведомлением участников общества. Уведомление учредителям отправляется не позднее, чем за 30 дней до даты проведения собрания. Инициировать собрание могут и сами учредители.

Если в уставе указано только месторасположение ООО, тогда при смене адреса в пределах того же населенного пункта достаточно изменить адрес только в ЕГРЮЛ. Для этого в ФНС подается форма № Р13014. При этом в решении не нужно писать о том, что следует внести поправки в устав.

• реквизиты организации;
• дату проведения собрания;
• информацию о присутствующих;
• новое место регистрации;
• необходимые корректировки в уставе;
• решение о регистрации в соответствующем органе;
• подписи всех участников собрания.

1. Смена адреса – фирма переезжает в другой город. Значит в Уставе нужно будет изменить город или регион, а также улицу, номер офиса или производственного помещения. Делается это через форму 13001.
2. Смена местоположения – фирма переезжает на другую локацию в том же городе. Здесь нововведения регистрируются в списке юридических лиц по форме 14001.

Инициатором проведения встречи может выступать и один из учредителей. В процессе заседания создается протокол о смене юридического адреса ООО. Его подписывают все присутствующие на собрании. Последние подписи ставят Секретарь и Председатель. Прежде чем направить документ в ФНС, он должен пройти нотариальную заверку.

Инициатива перерегистрации юридического адреса бизнеса должна быть закреплена документально. Для этого все учредители компании проводят собрание, в процессе которого создается протокол. Ввиду участившихся отказов от налоговой службы, следует учитывать действующий образец протокола об изменении юридического адреса ООО.

1. Устав компании или лист, где отражены изменения к нему (прикрепить 2 экземпляра).
2. Гарантийное письмо от владельца офисных, складских или производственных помещений или согласие от собственников жилья.
3. Заверенный протокол встречи учредителей.
4. Квитанцию об оплате государственного налога (когда подается форма 13001).

1. Процедура выбора Председателя и Секретаря на заседании. Перечень закрепленных за ними функций.
2. Изменение текущей «прописки» компании.
3. Вопрос о внесении корректировок в действующий Устав.
4. Регистрация нововведения в налоговых органах.
5. Определение механизма заверки листа собрания.

Как сменить юридический адрес ООО в 2023 году

Для регистрации изменений юридического адреса необходимо представить документ о праве собственности на объект недвижимости, документы о праве пользования недвижимым имуществом (если офис не в собственности, например, договор аренды), гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса, в том числе согласие от долевых собственников на использование юридического адреса.

Если заявление по данной форме требуется (см.выше), то необходимо подать данное заявление в регистрирующий орган по старому месту нахождения ООО и приложить к нему документы, подтверждающие право использования адреса (Шаг 1 инструкции), а также по желанию — протокол общего собрания.

Если вам необходимо внести одновременно несколько изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы, то вы можете в одном заявлении указать несколько изменений. Однако некоторые изменения требуют внесения изменений в устав, в таком случае будут отдельные комплекты документов на регистрацию (например, смена адреса без изменения места нахождения фирмы и наименования ООО одновременно). Пошаговые инструкции по различным изменениям в ЕГРЮЛ и устав, а также по разным комбинациям одновременной регистрации изменений в устав, ЕГРЮЛ вы можете найти информацию в разделе “Внесение изменений в ЕГРЮЛ и устав”.

На практике встречаются случаи, когда у ООО в уставе предусмотрен конкретный адрес вместо муниципального образования в качестве места нахождения. Что делать организации в таких случаях? Если в уставе указан конкретный адрес, то для его смены, даже в пределах одного города, потребуется внесение изменений в устав. Вместе с тем, мы рекомендуем сразу при внесении изменений убрать конкретный адрес из устава, оставив только указание на муниципальное образование, чтобы в будущем было проще поменять юридический адрес.

Более того, недостоверность юридического адреса ООО может повлечь исключение ООО из реестра, если не будут внесены вовремя достоверные сведения о юридическом адресе. Поэтому так важно вовремя вносить все изменения в реестр. В настоящей статье мы даем практические советы по смене юридического адреса ООО и иных организации. Кроме того, мы разработали пошаговую инструкцию по внесению изменений в ЕГРЮЛ и устав в связи со сменой адреса.

Если ООО работает по типовому уставу, достаточно подать заявление Р13014 и документы, подтверждающие права на пользование помещением. Менять устав и платить госпошлину в таком случае не придется.ФНС внесет сведения о новом месторасположении в ЕГРЮЛ не позднее пяти рабочих дней со дня получения документов. Также налоговая зарегистрирует новую редакцию устава. Компании выдается еще один лист записи в ЕГРЮЛ и заверенный экземпляр измененного учредительного документа. Тем, кто работает по типовому уставу, выдадут только документ об изменении сведений в реестре. Как правило, документы передают электронным способом. Если вам необходимо получить их в бумажном виде, при представлении пакета на втором этапе проставьте в п. 3 листа Н значение «1».

Процедура смены населенного пункта или муниципального образования (МО) включает в себя два этапа. Переезд в рамках места нахождения — всего один. Также отличается набор документов, необходимых для каждой ситуации. Далее приведена пошаговая инструкция по смене юр. адреса ООО.

Важно! При выборе нового месторасположения обратите внимание, не является ли оно местом массовой регистрации. Иногда это может не подразумевать никакой противоправной ситуации, например, если речь идет о бизнес-центре со множеством арендаторов. Однако бывают случаи, когда здание вызывает подозрение и «взято под контроль» налоговой. Тогда ваша организация подвергнется тщательной проверке. Поэтому отнеситесь осмотрительно к подбору нового места для бизнеса. На сайте ФНС есть услуга по проверке контрагентов. Пройдя по ссылке https://service.nalog.ru/addrfind.do, вы сможете проверить, не являются ли ваши новые координаты местом регистрации нескольких юрлиц.

В Гражданском кодексе есть два понятия: место нахождения компании и ее адрес. Первое означает населенный пункт или муниципальное образование (МО), в котором зарегистрировано ООО. Место государственной регистрации — это место нахождения исполнительного органа ООО (руководителя, дирекции). Полные координаты его местоположения (офиса или домашнего адреса) официально называются «адресом юридического лица» или юридическим адресом. Помимо места нахождения юрадрес содержит все прочие сведения: улицу, номер дома и т. д. Именно эта информация представлена в ЕГРЮЛ.

Если в вашем уставе указан только населенный пункт или муниципальное образование, а вы меняете адрес в его пределах, то адрес регистрации изменяется за один этап. Например, в уставе прописано, что организация находится в Москве. ООО продолжает вести бизнес в Москве, но переводится из Марьино в Войковский район города. Тогда не нужно предварительно направлять решение собственников о смене расположения бизнеса в налоговую.

1. Смена адреса – фирма переезжает в другой город. Значит в Уставе нужно будет изменить город или регион, а также улицу, номер офиса или производственного помещения. Делается это через форму 13001.
2. Смена местоположения – фирма переезжает на другую локацию в том же городе. Здесь нововведения регистрируются в списке юридических лиц по форме 14001.

1. Устав компании или лист, где отражены изменения к нему (прикрепить 2 экземпляра).
2. Гарантийное письмо от владельца офисных, складских или производственных помещений или согласие от собственников жилья.
3. Заверенный протокол встречи учредителей.
4. Квитанцию об оплате государственного налога (когда подается форма 13001).

Инициатива перерегистрации юридического адреса бизнеса должна быть закреплена документально. Для этого все учредители компании проводят собрание, в процессе которого создается протокол. Ввиду участившихся отказов от налоговой службы, следует учитывать действующий образец протокола об изменении юридического адреса ООО.

Инициатором проведения встречи может выступать и один из учредителей. В процессе заседания создается протокол о смене юридического адреса ООО. Его подписывают все присутствующие на собрании. Последние подписи ставят Секретарь и Председатель. Прежде чем направить документ в ФНС, он должен пройти нотариальную заверку.

1. Процедура выбора Председателя и Секретаря на заседании. Перечень закрепленных за ними функций.
2. Изменение текущей «прописки» компании.
3. Вопрос о внесении корректировок в действующий Устав.
4. Регистрация нововведения в налоговых органах.
5. Определение механизма заверки листа собрания.

• Если в уставе ООО адрес указан подробно, в формате «город, улица, дом, офис», тогда переезд даже в соседний офис требует изменения устава.
• Если в уставе ООО адрес указан в формате местонахождения, например: «Адрес ООО «Ромашка» — город Пенза», и ООО переезжает внутри населенного пункта, тогда нужно только изменить данные в ЕГРЮЛ, устав менять не придется.
• Если ООО переезжает в другой населенный пункт, придется обязательно менять адрес и в ЕГРЮЛ, и в уставе.

Если изменяется место регистрации компании, то одновременно с этим процессом происходит смена данных по общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (ОКТМО). Это осуществляется лишь тогда, когда компания подпадает под юрисдикцию другого налогового органа, то есть изменяется местоположение ООО (регистрация Общества было в одном регионе РФ, а стала в другом).

При изменении места нахождения компании происходит процедура снятия с налогового учета по текущему месту нахождения, а также постановка на учет (налоговый) по новому местонахождению. Налоговая инспекция самостоятельно проводит эту операцию в соответствии с п. 4 ст. 84 Налогового Кодекса РФ.

В большинстве случаев протокол собрания учредителей, посвященного смене юридического адреса, необходимо заверять у нотариуса. Без данной процедуры можно обойтись, только если документ подписали все учредители или мероприятие было снято на видео (участники также могут установить и любой иной, не запрещенный законом способ подтверждения).

Наиболее распространенными ошибками при составлении документа являются технические неточности. Сотрудники ИФНС могут придраться к отсутствию сведений о месте проведения собрания или паспортных данных участников собрания. Отсутствие подписей ответственных лиц может стать веской причиной для отказа в приеме документа. Именно поэтому необходимо внимательно проверять каждое слово и не упускать из вида важные детали.

Смена юридического адреса ООО; пошаговая инструкция в 2023 году

В 2023 году смена юридического адреса подверглась пристальному вниманию со стороны налоговых органов. Сделано так было во исполнение 67-ФЗ по недопущению внесения недостоверных сведений в ЕГРЮЛ. Иными словами, чистка реестра от неблагонадежных компаний. Проблема в том, что зачастую «под пресс» попадают вполне чистые и работающие фирмы.

Смена места нахождения («переезд в регион») стала двухступенчатой — сначала уведомляется рег. орган по месту нахождения компании о предстоящем «переезде», а через 20 дней — подается уже в рег. орган по новому месту нахождения внесение изменений в устав и в ЕГРЮЛ.

• Устав;
• Протокол/решение о создании ООО;
• Протокол/решение о назначении действующего директора (или нет, если он был назначен при создании и с тех пор не менялся);
• Свидетельства ОГРН и ИНН;
• Выписка из ЕГРЮЛ (некоторые не требуют, так как могут сами ее посмотреть, доступ у них есть);
• Паспорт директора.

Есть вариант, чтобы избежать двухступенчатой смены места нахождения — это «переезд» компании на домашний адрес участника с долей не менее 50%, или директора. Квартира должна быть у них либо в собственности, либо должно быть согласие собственника на то, что по этому адресу будет находиться компания. Подаются Р13001, заполнение такое же, как и выше, устав в 2 экз, решение/протокол, госпошлина, и документы, на основании которых компания может находиться на домашнем адресе — свидетельство о ГРП, или договор аренды и согласие собственника.

• Фирменное наименование, ИНН и ОГРН компании — данные берете в выписке из ЕГРЮЛ.
• Паспортные данные заявителя — необходим паспорт директора.
• Полный адрес, как он указан в договоре/гарантийном письме/свидетельстве. С указанием всех этажей, комнат, помещений и пр. элементов.

• Если собственник у фирмы один, он выражает данное решение самостоятельно и выпускает решение единственного владельца;
• Когда у фирмы больше одного владельца, то собирается собрание участников, и на нем подтверждается решение о замене адреса. Устанавливающим документом будет выступать протокол о смене юридического адреса ООО, а одним из его пунктов можно сделать выполнение изменений в Уставе (если это необходимо).

Произвести замену юрадреса организация имеет право по самым разнообразным причинам. Такой шаг может выполняться в добровольном порядке, или когда компании это требуется сделать в силу сложившихся причин.

Иногда хозяйствующий субъект может принять решение о смене адреса, указанного в регистрационных документах как его юридический. Действующие положения нормативных актов устанавливают для этого специальную процедуру, которую должны пройти все юрлица, принявшие такого рода решение. Рассмотрим, как происходит смена юридического адреса ООО в 2023 году в пошаговой инструкции.

• Решение о замене юрадреса принято учредителями с учетом их желания переехать на новое место (в иной город, регион и т.д.), где будет осуществляться деятельность компании.
• Когда соглашение об аренде по предыдущему адресу прекратило свое действие, а владелец помещения не хочет заключать новое. Тогда фирме нужно будет выбрать новые адрес осуществления деятельности. Смена юрадреса в этом случае является вынужденной мерой.
• Владельцы компании по их желанию выбрали иной адрес, чем указанный в регистрационных документах. Например, чтобы работать в центре города, или быть поблизости от посещаемых мест.
• Предыдущий адрес попал в разряд массовых, поэтому учредители принимают решение о его смены, чтобы избежать самых разнообразных проверок в будущем.
• Иногда компания меняет юрадрес, чтобы сменить административную принадлежность к определенной ИФНС.
• Приобретение здания или помещения компанией, вследствие чего принимается решение о расторжении ранее действующего договора аренды с организацией, предоставлявшей адрес.
• Устранение неточностей в учредительных и регистрационных документах в отношении указанных сведений в регистрационных бланках.
• При появлении проблем с доставкой в компанию почтовых отправлений. То есть по старому расположению письма не доходят к субъекту хозяйствования.
• Иные причины.

1. Заявление в формате Р13001 (если происходит исправление данных в Уставе), или же форма заявления Р14001 (если замены адреса выполняется без внесения поправок в Устав). Оформленный документ требует утверждения у нотариуса.
2. Протокол собрания владельцев с желанием выполнить изменения в Уставе или же решение единственного владельца.
3. Новый Устав со всеми изменениями в 2-х копиях, либо лист поправок к нему;
4. Квитанция либо платежное поручение о перечислении госпошлины. Пошлина перечисляется в ситуации, если при замене адреса оформляются поправки в устав. Получателем платежа должна выступать ФНС, куда переходит компания (если выполняется смена ФНС при замене адреса). На квитанции должна необходимо проставить фамилию и подпись руководителя либо учредителя — т. е. лица, какое будет передавать собранные документы. Создать квитанцию можно при использовании сервиса ФНС.
5. Бланки, устанавливающие права на новый юрадрес:
   1. Гарантийное письмо от владельца помещения или арендодателя о разрешении применять адрес как юридический;
   2. Копия бланка о праве владения на недвижимость по новому адресу;
   3. Копия соглашения об аренде недвижимости;
   4. Письменное подтверждение проживающих в квартире — если регистрация выполняется по адресу проживания руководства либо владельца.
6. Доверенность на сдачу документов — если бланки сдает уполномоченный на это человек.

28 Фев 2022      semeiadvo         414      

Похожие записи
• 
  Ветеран Труда Самарской Области Льготы В 2023 Году
• 
  Среднедушевой доход семьи в 2023 в ростовской области для пособий и субсидий
• 
  Платные ежегодные проверки газа 2023 требуют оплату на месте
• 
  Кто может получить субсидию на оплату коммунальных услуг 2023