Уведомление о начале отпуска в 2023 году

В противном случае, он получит полное право на перенесение своего отдыха на то время, которое ему будет удобно – и для этого ему достаточно будет всего лишь написать соответствующее заявление с указанием того, что он не был предупрежден о начале запланированного отпуска.

Уведомление следует составить в двух идентичных экземплярах, каждый из которых должен быть подписан представителем работодателя (лучше директором, но допустимо, если будет стоять автограф начальника структурного подразделения, например, руководителя отдела кадров).

Если вам понадобилось составить уведомление о начале отпуска сотруднику организации, а вы не имеет достаточного опыта, прочитайте наши советы – они помогут вам справиться с поставленной задачей. Обратите также внимание и на пример бланка – на его основе вы легко составите нужное уведомление.

Первым делом дадим общую информацию, свойственную для всех таких документов. Начнем с того, что уведомление можно формировать в свободном виде, или, если в компании есть утвержденный в учетной политике образец документа – по его типу. Способ составления уведомления, как и его шаблон (при наличии) должен быть утвержден в локальных актах предприятия.

• Если он находится при исполнении служебных обязанностей непосредственно на рабочем месте – то лучше всего лично, из рук в руки (под роспись).
• Если по каким-либо причинам будущий отпускник отсутствует (например, он на больничном или в командировке), то — или заказным письмом через Почту России, или через доверенное лицо доставить по адресу его места нахождения (в этом случае следует также озаботиться получением отметки об ознакомлении с документом).

• отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы у работодателя;
• отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы на основании соглашения с работодателем;
• работник относится к одной из категорий, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное время.

Вполне возможно, что при составлении графика отпусков на 2023 год какой-то работник направит к вам заявление с просьбой не предоставлять ему отпуск в следующем году, а перенести его на 2023 год. На эту просьбу нужно ответить отказом. Так советуют поступить эксперты Роструда.

В обзоре актуальных вопросов за февраль 2023 года Роструд рассмотрел вопрос о том, может ли работник, имеющий троих детей в возрасте до 12 лет, брать отпуск в удобное время частями. По мнению экспертов, право на использование отпуска в удобное время не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. Такое разделение в соответствии со ст. 125 ТК РФ возможно только по соглашению сторон. При этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Составление графика отпусков — обязанность почти всех работодателей, независимо от численности сотрудников в компании. В Письме ГИТ в г. Москве от 01.02.2023 № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193 уточняется, что микропредприятие, отказавшееся полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, в том числе графика отпусков, может заменить его на письменное соглашение между работодателем и работником. Это нужно будет указать в соответствующем пункте трудового договора по типовой форме. ГИТ обосновывает свою позицию ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ, Письмом Роструда от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1.

До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную организацию (ст. 372 ТК РФ). Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке согласования нужно об этом сделать пометку.

На момент утверждения формы № Т-7 графы 1 — 6 должны быть заполнены. Равно как и сведения о согласовании графика с профсоюзом (при необходимости). Составленный, но еще не утвержденный документ подписывает руководитель кадровой службы, а при его отсутствии — сотрудник, ответственный за изготовление документа. Если руководитель организации сам заполняет график, эту строку из формы можно удалить.

Микропредприятия вправе заменить график отпусков на письменное соглашение между работодателем и работником, указав это в соответствующем пункте трудового договора. Но только при условии, если такой договор составлен по типовой форме (письмо Госинспекции труда в г. Москве от 01.02.21 № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193). Типовая форма трудового договора утверждена постановлением правительства РФ от 27.08.16 № 858.

Законодательство не требует издания приказа (распоряжения) о составлении графика отпусков. Однако на практике, особенно если речь идет о средних и крупных предприятиях, такой распорядительный документ оформляется. Объясняется это просто. Чтобы составить график, надо у каждого сотрудника запросить информацию о планируемых датах отдыха. Понятно, что собирать такие сведения проще децентрализовано, передав соответствующие функции линейным руководителям. Именно для этого издается приказ. В нем указываются лица, ответственные за сбор данных о предстоящих отпусках сотрудников, а также за подготовку сводного документа по форме № Т-7, его согласование с профсоюзом (если это требуется) и передачу на утверждение в отдел кадров и руководителю.

При составлении графика на 2023 год нужно учесть постановление Правительства РФ от 16.09.21 № 1564 «О переносе выходных дней в 2023 году». В нем установлено, что в 2023 году будут перенесены следующие выходные дни: с субботы 1 января на вторник 3 мая; с воскресенья 2 января на вторник 10 мая и с субботы 5 марта на понедельник 7 марта. Также см. « Определен график переноса выходных в 2023 году ».

Отпуска без сохранения заработной платы и учебные отпуска в график не вносятся. Это следует из Указаний по применению и заполнению формы № Т-7 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). В них сказано, что данная форма применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков.

График отпусков на 2023 год: особенности составления, форма

Данный момент актуален для больших организаций, в которых работает большое количество сотрудников. В такой ситуации график отпусков формируется начальниками отделов, которые затем подают документы в отдел кадров, специалисты которого заполняют сводный график отпусков в целом по компании.

В графике отпусков должны быть сведения о том, когда и с какой длительностью будет отпуск по каждому работнику. Продолжительность зависит от количества дней, на которые работник имеет право, и от количества дней отпуска, не использованного до начала 2023 года.

Заполнение графика отпусков — обязанность практически всех работодателей вне зависимости от численности работников. В Письме ГИТ в г. Москве от 01.02.2023 г. № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193 зафиксировано, что микропредприятие, которое в полной мере или частично отказалось от внутренних нормативных актов, в т.ч. графика отпусков, вправе заполнять вместо него письменные соглашения между работодателем и персоналом. Данный момент нужно прописать в трудовом договоре. Позиция инспекции по труду основывается на ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК, Письме Роструда от 01.08.2012 г. № ПГ/5883-6-1.

Минтруд в Письме от 20.11.2023 г. № 14-2/ООГ-9166 указал, что возраст детей определяется на год предоставления отпуска. Иными словами, если на начало года предоставления отпуска многодетный работник имел право использовать отпуск в любое время, то такое право сохраняется, даже если на момент отпускного периода старшему ребенку исполнилось 12 лет.

• 28 дней (ст. 115 ТК) — для работников, не включенных в льготные категории;
• 31 день (ст. 267 ТК) — для несовершеннолетних работников;
• 30 дней (Закон от 24.11.1995 г. № 181-ФЗ) — для инвалидов;
• 30-40 дней (Закон от 22.08.1995 г. № 151-ФЗ) — для работников спасательных служб (продолжительность зависит от стажа непрерывной работы);
• 42-56 дней (Закон от 07.11.2000 г. № 136-ФЗ, Постановление Правительства от 14.05.2023 г. № 466) — для сотрудников на работах с химоружием, отдельных категорий педработников.

Как уведомить работника о начале отпуска

Роструд напомнил работодателям об установленной ст. 123 Трудового кодекса обязанности известить каждого работника о времени начала его отпуска не позднее чем за две недели. В ведомстве отметили, что работодатель обязан довести до сведения всех работников утвержденный график отпусков, однако это не освобождает от необходимости еще и отдельно проинформировать каждого работника в отдельности о дате начала его отпуска. По мнению чиновников, для этого работодатель должен предоставить сотруднику уведомление за 14 суток до начала положенного отдыха. Данный документ может быть сформирован в свободной форме (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2023 г. № ПГ/59245-6-1).

Отметим, что данная позиция идет вразрез с более ранними разъяснениями ведомства. Так, например, в письме от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1 чиновники указывали на возможность исполнить обязанность по уведомлению работников о дате начала отпуска различными способами, в том числе через ознакомительные ведомости и даже с помощью графика отпусков, что в новом письме считается недостаточным.

В письме от 24 декабря 2023 г. № ПГ/59245-6-1 также указывается, что обязанность по уведомлению работника о дате начала отпуска «должна быть исполнена не только для тех, кто уходит в очередной отпуск по графику, но и для работников, которые решили взять дополнительный отдых». О каком «дополнительном отдыхе», который не отражен в графике отпусков, идет речь, не вполне ясно. Но если подразумевается предоставление отпуска в сроки, отличные от указанных в графике, то справедливость этого тезиса вызывает сомнения, поскольку в такой ситуации определение даты предоставления отпуска происходит по соглашению сторон, то есть работнику данная дата априори известна.

График отпусков — бланк и образец заполнения на 2023 год

Если в вашей организации есть внешние совместители, то может возникнуть вопрос: вносить ли в график отпусков сведения об отпуске внешнего совместителя? Подробные разъяснения на этот счет дали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и переходите к рекомендациям и возможным рискам.

Сегодня использовать унифицированную форму графика необязательно, но и запрета на применение привычного формата этого документа законодательство не содержит. Так что у кадровой службы есть выбор: заполнять форму Т-7 или разработать новый документ с аналогичным названием и назначением.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Наказание для директора фирмы, проигнорировавшего требование трудового законодательства о составлении графика отпусков, предусмотрено по ст. 5.27 КоАП и может составить от 1 000 до 5 000 руб. Фирма потеряет еще больше — от 30 000 до 50 000 руб.

К категории «детских» аспектов графика отпусков можно отнести и обязательный учет мнения о периоде отдыха работника, не достигшего совершеннолетия (в возрасте до 18 лет). Для этой группы работающих сотрудников в ТК РФ отпускные особенности выделены в отдельную ст. 267.

При составлении графика отпусков на 2023 год, утвержденного в декабре 2023 года, невозможно предусмотреть вероятные периоды отдыха сотрудников, поступивших на работу после начала календарного года. Тем не менее отсутствие в графике запланированного отпуска новичка не избавляет администрацию от обязанности его предоставить.

Уведомление о начале отпуска в 2023 году

С 01.01.2023 вступает в силу обновленная редакция Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ). Поправки в нее внесены Федеральным законом от 30.04.2023 № 126-ФЗ. Обзор поправок см. в комментарии.

Отметим, что в целях назначения пособия фонд вправе запросить у работодателя данные о районном коэффициенте, который применяется к выплатам работника (п. 31 Правил). Передать сведения об этом работодатель должен в течение двух рабочих дней с даты получения такого запроса (п. 32 Правил).

Согласно Правилам взаимодействие работодателя с фондом в части передачи документов и сведений для расчета и выплаты пособий будет осуществляться через систему социального электронного документооборота – СЭДО. Внедрение этого сервиса ФСС России анонсировал еще летом 2023 года (см. информацию на сайте отделения фонда). СЭДО – это бесплатный сервис, интегрированный в бухгалтерские программы. Подключиться к нему можно и через 1С (см. об этом статью).

Также если фонд обнаружит нарушения в порядке заполнения больничного листа работодателем, то в течение 5 рабочих дней с даты закрытия больничного листа фонд направит извещение с указанием перечня необходимых исправлений. Внести исправления в ЭЛН работодатель должен не позднее 5 рабочих дней со дня получения извещения (п. 11 Правил).

Несмотря на то что с 2023 года Закон № 255-ФЗ не требует в рассматриваемом случае писать заявление на отпуск, сотрудницу следует попросить все же составить его. Это необходимо для определения продолжительности периода выплаты пособия, тем более что сведения о дате начала и окончания отпуска по БиР ФСС России вправе запросить у работодателя (пп. «б» п. 22 Правил).

Но, это всего лишь рекомендации, в настоящее время федеральным законодательством не предусмотрено обязанности работодателей предоставлять оплачиваемые выходные дни из-за вакцинации. В Трудовом кодексе такого требования нет. Работодатель сам может принять решение об оплачиваемых выходных на основании финансово-экономического положения.

Дополнительные 2 дня к отпуску получат не все, а только те сотрудники, которые прошли вакцинацию от коронавируса. Эти два дня могут быть присоединены к ежегодному оплачиваемому отпуску. Работодателям рекомендуется закрепить данную норму в коллективных договорах и локальных нормативных актах.

Несмотря на то, что это всего лишь рекомендации, обращайте внимание при трудоустройстве на коллективные договоры и локальные нормативные акты, указана ли там данная возможность. Не стесняйтесь спрашивать на собеседованиях, дает ли работодатель в случае вакцинации дополнительные дни к отпуску. Это важно, потому что пока не пройдет пандемия, вакцинироваться люди будут, а получить два дополнительных дня к отпуску это всегда приятно.

Распорядок отпусков утверждает руководитель или владелец компании. Также его задача – предоставить документ для ознакомления сотрудникам структур и отделов. Документ считается утвержденным только после того, как сотрудники и работодатель ознакомятся с ним и подпишут.

При переносе даты необходимо учитывать, что неиспользованное право на отпуск должно быть реализовано на протяжении 12 месяцев с момента наступления нового календарного года. Законом запрещено дольше 2 лет не предоставлять сотрудникам возможность отдохнуть. Специалистам, которые работают в опасных условиях или же задействованы на вредных для здоровья производствах, перенос даты отдыха на следующий год не предусмотрен. Они должны иметь право восстанавливаться каждые 12 месяцев.

Если у организации нет собственного шаблона для отображения распорядка ухода сотрудников на отдых, необходимо использовать готовую унифицированную форму. В шаблоне есть графа утверждения, поэтому дополнительно создавать отдельный бланк приказа не нужно. Если же используется нестандартный шаблон, то приказ об утверждении создается отдельно.

Благодаря составленному заблаговременно распорядку ухода в отпуск работодатель сможет своевременно обеспечить замену специалистов на время их отдыха. Также согласно графику каждый сотрудник получает возможность своевременно оформить законное право на отдых и получить отпускные от организации, в которой работает.

В обязательном порядке необходимо согласовать новую дату с работодателем. Если же начальство инициирует перенос, это должно быть согласовано с сотрудником. Для отдельных категорий работников есть исключения. Это несовершеннолетние лица, родители усыновленных детей (до 3 лет), беременные и недавно родившие женщины. Каждый случай рассматривается по отдельности.

Как оформить уведомление об отпуске по графику; образец для скачивания

За второй и последующие годы отдых предоставляется в соответствии с утвержденным графиком, который должен соблюдаться и работодателем, и сотрудником. После утверждения документа весь персонал под роспись знакомится с его содержанием. Процесс ознакомления можно оформить с помощью индивидуальных уведомлений.

Оптимальный способ извещения специалиста о начале отпуска — уведомление в письменном виде. Данный документ помогает работодателю в полной мере соблюсти все обязательства перед законом, а при возникновения каких-либо спорных моментов предоставить соответствующие факты своевременного оповещения.

Если в этот день специалист не находится по каким-либо причинам на рабочем месте и не может ознакомиться с уведомлением, то документ пересылается ему на адрес регистрации заказной корреспонденцией с уведомлением о вручении. Датой передачи документа сотруднику будет считаться отметка о получении в почтовом извещении.

• ссылка на статью ТК РФ, обязывающую работодателя выдать уведомление;
• сведения о дате начала и окончания отпуска;
• общая продолжительность отдыха;
• реквизиты утвержденного графика, где зафиксированы сведения об отпуске в данный период;
• информация о необходимости ознакомления сотрудника с документом.

Перед плановой или внеплановой проверкой специалистом кадровой службы необходимо проверить и привести в порядок документацию, в том числе и по отпускам. Если уведомление на предприятии не формируется, то приказы по форме № Т-6 или Т-6а должны быть изданы и подписаны за 14 дней до отдыха, это позволяет утверждать об исполнении норм ст. 123 ТК РФ.

Как считать дни отпуска в январе 2023 года

Согласно ст. 112 ТК РФ перечень нерабочих праздничных дней в 2023 году будет включать временной отрезок с 1 по 8 января 2023 года. Также выходными днями признаются 31 декабря 2023 года (Постановление Правительства РФ от 10.10.2023 № 1648) и воскресенье 9 января 2023 года. Таким образом, выходные и праздничные дни будут продолжаться с 31 декабря 2023 по 9 января 2023 года.

Оплата суммы за время отпуска проводится не позднее, чем за 3 календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК). В качестве первичного документа для оформления суммы отпускных необходимо составить записку-расчет. Если период отдыха попадает на новогодние праздники, то начисление среднего заработка проводится только за дни отпуска. Новогодние каникулы с 1 по 8 января 2023 года не оплачиваются. Порядок определения среднедневного заработка следующий:

Для корректного оформления подлобного времени отдыха необходимы график отпусков, приказы о его предоставлении, записка-расчет о полагающейся к выплате сумме отпускных. Также оформляют уведомление работника о предстоящем отпуске или принимают от него соответствующее заявление. Если беременная сотрудница решит использовать отпуск не по графику до начала декрета, она должна будет также представить медицинскую справку.

Работник с окладом 31 000 руб. уходит в отпуск с 30.12.2023 на 16 календарных дней. Такой отпуск должен быть продлен на 8 праздничных дней. Следовательно, его последний день будет приходиться на 22 января 2023 года, а на работу он выйдет 23 января. Расчетный период работник проработал полностью, тогда его среднедневной заработок равен:

Согласно ст. 120 ТК РФ основной и дополнительной отпуск не может быть предоставлен в период нерабочих праздничных дней. В результате, если сотрудник захочет отдохнуть с 30 декабря 2023 по 11 января 2023 года, то в качестве отпуска ему могут быть предоставлены только 5 дней (30,31 декабря 2023 и 9,10,11 января 2023 года).

Согласно ч. 3 ст.123 Трудового кодекса РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Закон не устанавливает никаких ограничений для случаев, когда отпуск предоставляется после его перенесения. Так что извещать работника под роспись о времени начала отпуска нужно. Если Вы пропустили срок извещения, но работник еще в отпуск не ушел, уведомьте его поскорее. Но имейте в виду, что согласно ч.2 ст.124 ТК РФ, если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. Заметьте перенесение отпуска в этом случае производится только по заявлению работника. Если срок уведомления пропущен, а работник все рав но желает идти в отпуск, то переносить его нельзя. Уведомляйте, хотя и с опозданием, и предоставляйте отпуск.

«Работнику был положен отпуск весной. Весной о времени начала отпуска мы его уведомляли, но по определенным причинам отпуск был перенесен на лето. Нужно ли теперь вновь уведомлять работника о начале отпуска? Если да, то что делать в случае, когда мы уже пропустили срок и опять не уведомили?»

Некоторые кадровики готовят уведомления «задним числом» и просят работников расписаться в них, поставив подходящую дату. Такой подход может быть обнаружен инспектором при проверке журнала регистрации уведомлений работникам, например, когда уведомления более поздних дат имеют более ранние номера.

Уведомление о начале отпуска

1. Раздел Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки.
2. В окне «Дополнительные отчеты и обработки» нажимаем на кнопку «Создать» и выбираем файл внешней обработки.
3. На вкладке «Команды», в реквизите «Размещение» — указываем разделы командного интерфейса, т.е. в каком разделе будет доступна наша обработка. Например, Раздел «Кадры». В табличной части, в ячейке «Быстрый доступ» — выбираем пользователей, которым будет выведена команда.
4. На вкладке «Дополнительная информация», можно ознакомиться с описанием этой обработки.
5. Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

1. Запускаем обработку. Раздел Кадры — Сервис — Дополнительные обработки. На форме «Дополнительные обработки» — выбираем нашу внешнюю обработку и нажимаем на кнопку «Выполнить».
2. На форме дополнительной обработке выбираем нужную Организацию и Период, в котором сотрудники запланировали отпуск, нажимаем на кнопку «Заполнить». Табличная часть заполняется по данным из РС «ПлановыеЕжегодныеОтпуска». Если сняты пометки со всех строк табличной части, то кнопка «Печать уведомления» не доступна.
3. Далее, выбираем нужных нам сотрудников. И как только будет выбрана одна и более строк в табличной части (установив флажки), то становится активной кнопка «Печать уведомления».
4. Нажимаем на кнопку «Печать уведомления». В печатной форме один из подписантов – Руководитель кадровой службы, где данные (Должность и ФИО) берутся из РС «СведенияОбОтветственныхЛицах».

Роструд про электронные уведомления о начале отпуска | Кадровик-практик, Тема №844888

30.11.2023 ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Как лучше назвать: допотпуск или дни отдыха? Директор решил на локальном уровне установить предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков (или дней отдыха) в следующих случаях:
на день рождения работника (1 день),
при регистрации брака работником (3 дня),
при рождении ребенка у работника (3 дня),
при смерти близкого родственника у работника (3 дня).
Два вопроса:
1) Можно ли такое правило установить в локальном нормативном акте (положении об оплате и премировании, правилах внутреннего трудового распорядка или др.)?
2) Как это лучше назвать: «дополнительные оплачиваемые отпуска» или «дополнительные оплачиваемые дни отдыха»?

10.01.2023 ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Ежегодный отпуск попал на новогодние каникулы Работник, имеющий право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время, подал заявление о предоставлении ему с 27 декабря 14 дней отпуска (остальные 14 дней он ранее использовал). Был издан приказ: «Предоставить… с 27.12.2023 ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 дней». Какого числа должен закончиться этот отпуск? Как в нем считаются или не считаются каникулы?

08.06.2023 ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Какие случаи можно отнести к исключительным и перенести отпуск работника на следующий год? Согласно ч. 3 ст. 124 Трудового кодекса РФ “в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год…” Какие же случаи можно отнести к исключительным?

08.07.2023 ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Стаж на отпуск при отстранении и отпуске «за свой счет» Наш водитель был принят на работу 1 сентября 2023 года. С 11 по 14 февраля по его заявлению ему предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы для регистрации брака. А 29 и 30 апреля он отстранялся от работы, так как находился в состоянии алкогольного опьянения. В августе у него по графику ежегодный оплачиваемый отпуск. Какой период работы ему нужно указывать, входят ли дни отсутствия в стаж работы для отпуска?

25.03.2023 ВРЕМЯ ОТДЫХА. ОТПУСКА: → Отпуск по уходу за ребенком без заявления У работницы закончился отпуск по беременности и родам. Заявление на отпуск по уходу за ребенком она не писала, писала только на пособие. На работу не выходит. Обязан ли работодатель оформить ей отпуск по уходу за ребенком? Какие отметки ставить в табеле?

Уведомление об отпуске

Для организаций с маленьким штатом составление какого-то документа, определяющего порядок ухода работника в отпуск, может быть и не нужным, однако если в организации работает большое количество сотрудников, уследить за тем, кто и когда уходит в отпуск, попросту трудно.

При возникновении необходимости работник может как перенести начало отпуска на более ранний или поздний срок, так и вообще разделить отпуск на несколько частей, а также написать заявление на неоплачиваемый отпуск, если посчитает, что хочет отдохнуть за свой счет. Другое дело, что работодатель может с таким желанием не согласиться.

Однако то, что несмотря на то, что ТК РФ прямо говорит об обязательности и графика отпусков и для работодателя, и для сотрудника, на практике то, что работник ознакомлен с графиком под подпись, вовсе не означает, что он обязан уйти в отпуск в указанный в нем день и на указанный срок.

1. «шапка», то есть сведения об организации, ее наименование, адрес, если необходимо, телефон;
2. название, дата составления и регистрационный номер (если по правилам делопроизводства конкретной организации такие документы регистрируются);
3. должность, фамилия, имя и отчество адресата уведомления;
4. начальные и конечные даты отпуска;
5. общее количество дней отпуска;
6. подпись сотрудника, составившего уведомление;
7. подпись самого сотрудника и дата ознакомления.

Уведомление об отпуске по графику — образец

Обратите внимание! С целью учета и оптимизации хранения на предприятии может быть оформлен журнал учета выданных уведомлений. Поскольку утвержденной формы указанного журнала нет, администрация вправе самостоятельно разработать образец журнала регистрации уведомлений о начале отпуска, а также определить список информации, подлежащей внесению в него.

1. На титульном листе отражается такая информация:
   • наименование организации, оформившей документ;
   • название документа;
   • даты начала и окончания журнала.
2. В табличной части приводятся следующие сведения:
   • название составляемого документа;
   • номер по порядку;
   • дата его оформления;
   • смысл выданного извещения;
   • должность и персональные данные работника, на имя которого выдается уведомление;
   • информация о вручении;
   • сведения об ответе на извещение.

1. Ф. И. О. работника, которому оформляется извещение.
2. Название документа.
3. Текст уведомления:
   • с реквизитами графика отпусков;
   • ссылками на правовые акты;
   • датами начала и окончания предоставляемого отпуска;
   • общей продолжительностью выходных в календарных днях.
4. Подпись лица, оформившего документ.
5. Подпись работника об ознакомлении с извещением.

Необходимость в составлении уведомления о начале отпуска обусловлена наличием графика отпусков. Указанный график оформляется за 2 недели до окончания календарного года и утверждается руководителем. На основании содержащихся в нем данных работник кадровой службы или иное уполномоченное на то лицо составляет извещение о начале отпуска.

Если работник трудится в обособленном подразделении или работает дистанционно, уведомить его об отпуске можно по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (см. Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1). Допускается уведомление и по электронной почте, но тогда письма работника и работодателя должны содержать усиленные квалифицированные электронные подписи.

Уведомление сотрудников о начале отпуска

Согласно статье 123 Трудового Кодекса Российской Федерации, известить работника о наступлении отпуска работодатель должен не менее, чем за две недели. В таком случае работнику напоминают о наступлении отпуска, а работодатель соблюдает все необходимые формальности.

В соответствующую графу журнала в полном объеме заносятся все данные из оформленного уведомления о начале отпуска. Все данные в журнал необходимо вносить своевременно, это является гарантией быстрого поиска нужных документальных сведений.

Законодательством нашей страны не устанавливается стандартная форма уведомления об отпуске, поэтому каждая организация имеет право разработать бланк этого документа самостоятельно. Разработкой этого документа, как правило, занимаются сотрудники отдела кадров.

Если совместитель не отработал нужное количество месяцев для получения отпуска, на недостающие дни ему предоставляют отпуск без содержания. Как правило, сотрудник по совместительству лично заинтересован в том, чтобы его отпуск на основной работе совпал с отпуском на совмещаемой работе, поэтому уведомление о начале отпуска будет иметь информационный характер.

В том случае, если организация планировала отправить работника в отпуск в определенное время, но в указанный законом срок не напомнила ему о наступлении отпуска, работник имеет право написать заявление о переносе отпуска на другое время.

Если сотрудник не получил такой документ, то он может самостоятельно перевести дату отдыха на любое удобное время. Для этого работнику потребуется написать соответствующее заявление на имя главы организации. В нём необходимо указать, что он не был предупреждён об очередном отпуске и о его начале. Кроме этого, отсутствие уведомления может послужить серьёзным поводом для начала разбирательств со стороны трудовой инспекции. Именно поэтому пренебрегать данным документом и вручением его сотруднику не стоит.

Уведомление о начале отпуска является официальным документом для оформления ухода работника на ежегодный оплачиваемый отпуск. Данное право имеет каждый трудоустроенный человек. По закону каждая организация в конце года составляет график ухода своих сотрудников в отпуск. В документе прописывается период отдыха каждого работника.

Разработкой графиков занимаются сотрудники бухгалтерии или кадрового отдела. После чего он сдаётся на подпись руководителю. С момента проставления подписи и печати документ считается утверждённым. Согласно этому графику, заполняется уведомление об отпуске и вручается работнику. Это позволяет соблюдать все законодательные нормы для работодателя, а для сотрудника ознакомится и напомнить о дате начала отдыха.

По закону работодатель обязан предоставить документ, в данном случае это уведомление, сотруднику за 14 суток до начала положенного отдыха. Эта обязанность должна быть исполнена не только для тех, кто уходит в очередной отпуск по графику, но и для работников, которые решили взять дополнительный отдых. Если сотрудник уходит на отдых по собственному заявлению (к примеру, в неоплачиваемый отпуск), то уведомление вручать нет необходимости.

По закону РФ это делать не обязательно. Ведь нормы Трудового Кодекса говорят, что отпуск сотруднику предоставляется на основании графика отпусков, а не по заявлению. Если в локально-нормативном акте организации существует данная обязанность, но сотрудник её не выполнил, работодатель всё равно обязан предоставить очередной отдых согласно установленному порядку — графику.

Уведомление о начале отпуска за 2 недели: образец, как правильно составить, порядок ознакомления, надо ли регистрировать, как хранить

Как правило, такой график на будущий год заранее утверждается на предприятии, примерно в середине декабря уходящего года. Идеальным вариантом будет являться тот, когда все сроки по предоставления периода отдыха заранее согласованы управляющей администрацией с трудящимися. Однако, практика показывает напротив случаи, когда время отправки сотрудника в отпуска пропускается для извещения наемных работников. В таких случаях он вынужден отдыхать уже по утвержденному графику.

Как правильно предоставить и ознакомить с ежегодным отпуском сотрудника, если он работает по совместительству? Для этого кадровику необходимо узнать, в какие сроки у него запланированы дни отдыха по его основному месту работы, и внести при разработке плана отпусков те же периоды, т.к. они должны полностью совпасть. Для подтверждения трудящийся должен предоставить нужные данные с основного предприятия.

1. Издается приказ об уменьшении количества дней отпуска.
2. Работникам лично под роспись вручается уведомление со ссылкой на приказ.

• Получив согласие работников на изменение срока отпуска, кадровику необходимо подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам и подписать их сторонами.
• При нарушении данного регламента, например, не уведомив сотрудников в срок об наступивших изменениях, руководству компании грозит наказание.
• Правила оформления разных видов отпусков рассмотрены в следующем видео уроке:

Затем начальник участка готовит уведомление директору, где указывают причину вызова конкретного сотрудника из отпуска. Форма его должна быть в виде служебной записки или докладной. На основании этого документа оформляется соответствующий приказ. Работник должен поставить подпись на приказе о том, что он ознакомлен с его содержанием.

Единого бланка уведомления для всех предприятий, утвержденного нормативным актом, не существует. Поэтому каждая организация имеет право разработать удобную для себя форму извещения о ежегодном оплачиваемом отпуске. Но есть пункты, которые должны быть обязательными и придавать документу юридическую значимость.

Нормы и правила оповещения прописаны в законе о труде статья 123. В частности, там сказано, что сотруднику нужно выслать уведомление о предстоящем отпуске минимум за 14 календарных дней до планируемого выходного периода. Уведомление об отпуске происходит из составленного графика. Данный документ оформляется в середине декабря. Предварительно подготавливается приказ об утверждении графика отпусков. Бумага с указанием периодов отдыха каждого работающего визируется руководителем и становится официальной бумагой предприятия. Опираясь на даты в графике, ответственное лицо уведомляет очередного сотрудника о том, что через 2 недели у последнего ежегодный оплачиваемый отпуск.

Для нанимателя важно в этом вопросе: указать в извещении обстоятельства, приведшие к этому решению. Особенно существенен этот факт в варианте, когда предприятие просит работника сдвинуть свой отдых с возникшей производственной необходимостью. Человек должен понимать, в связи с чем он должен идти навстречу нанимателю. Следует также предусмотреть возможность для сотрудника прямо на документе дать своё согласие или отказ на перенос срока своего отдыха.

Возможны ситуации, когда работник, который уже находится в отпуске, срочно необходим на производстве. Отзыв сотрудника с отдыха возможен, это регламентировано в статье 125 ТК РФ. В этом же документе есть алгоритм действий при такой ситуации. Для того чтобы вернуть человека на рабочее место, во-первых, необходимо соблюсти 3 ключевых условия:

1. Вызвать работника из отпуска допускается только после получения его письменного согласия на это. Сделать это рекомендуется в первый день выхода на рабочее место.
2. При составлении документа, в котором предлагается прервать законный отдых, должны быть указаны веские основания, по которым человек лишается части своего отпускного периода.
3. И важный момент здесь— вызванный работник на своё усмотрение имеет законное право выбрать вариант компенсации такого отзыва:
   Выбрать любое другое удобное время, чтобы догулять неиспользованную часть отдыха (в том числе, присоединить эту часть в следующем году).
4. Согласиться на денежную компенсацию за такие дни.
5. Это факт также рекомендуется отразить в уведомлении.

Чаще всего инициатива о переносе даты начала отпуска исходит от сотрудника. Это случается, когда, к примеру, подворачивается хорошее предложение от туроператора с датами чуть позже начала запланированного отпускного срока или пошла несостыковка с отпуском второй половины, другие жизненные ситуации. Случаются и производственные авралы, когда работник очень нужен на рабочем месте. Это может быть выездная налоговая проверка, не запланированный всплеск торговой активности, когда менеджер-продавец нужен в компании, внеплановый аудит или инвентаризация склада и т. п .

04 Мар 2022      semeiadvo         383      

Похожие записи
• 
  Снимается ли задолженность за жкх с больничных судебными приставами
• 
  Вопросы Эксперту По Землеустроительной Экспертизе
• 
  Единовременное Пособие При Рождении Второго Ребенка В 2023 Году
• 
  Что делать если пристава арестовали в одном городе а проживаю в другом