Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем образец 2023 с видом на жительство

Но существует ряд иностранцев, которые вправе работать на территории РФ без оформления специальных разрешений и патентов. В таком случае предыдущие поля заполнять не нужно. Следует сразу перейти к пункту 3.1 и написать там данные нормативного документа, который позволяет работать иностранцу без патента или разрешения.

Заполненный бланк прошивается и пронумеровывается, о чем на обороте последнего листа делается заверительная запись, которая должна содержать информацию о количестве подшитых листов, фамилию, инициалы и подпись лица, представляющего уведомления о заключении трудового договора.

Здесь необходимо учесть, что документом, удостоверяющим личность человека на территории РФ, является паспорт иностранного гражданина (даже при наличии у иностранца РВП или вида на жительство). Данные из паспорта нужно указывать в соответствии с нотариальным переводом.

• полное наименование юридического лица (с расшифрованной организационно-правовой формы) или ФИО индивидуального предпринимателя;
• государственный регистрационный номер записи в Едином государственном реестре юридических лиц (ОГРН) — для юридического лица;
• номер записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ОГРНИП) — для ИП;
• номера ИНН и КПП;
• место нахождения работодателя (для ИП — адрес фактического места жительства);
• номер контактного телефона.

• фамилия, имя и отчество на русском языке (отчество — при наличии);
• страна гражданства;
• место и дату рождения (место рождения указывается при наличии сведений о нём);
• реквизиты документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, дата и кем выдан документ).

• Ф.И.О. иностранного подданного, нанимаемого на работу, или же лица без гражданства;
• гражданство сотрудника, если таковое есть;
• место рождения мигранта, а именно, страна и населенный пункт на ее территории;
• дата рождения в формате дд/мм/гг;
• паспортные данные;
• номер из миграционной карты, которую иностранец получил при въезде на территорию России, при ее наличии, с обязательным указанием даты выдачи;
• адрес пребывания иностранца, а при наличии — адрес регистрации по месту жительства.

Администрация предприятия заключила трудовой контракт с подданным Киргизии 8 декабря 2023 года. Соответственно, как следует из вышеуказанного, крайняя дата для подачи уведомления в подразделение МВД будет 11 декабря 2023 года, поскольку трехдневный срок начнет исчисляться с 9 декабря, то есть на следующий день после подписания сторонами контракта.

• бланк уведомления о трудоустройстве иностранного рабочего работодатель должен заполнить на государственном языке РФ. В том случае, если документ заполняется не с помощью компьютера, а от руки, то буквы должны быть разборчивыми, а также отсутствовать помарки и исправления и сокращения;
• в том случае, если в бланке не хватает знакомест для внесения необходимой информации, то должностное лицо заполняет дополнительные листы. В них обязательно указывается порядковый номер, наименование графы, вносится оставшаяся информация, а также Ф.И.О. выходца из-за рубежа, в отношении которого направляется уведомление;
• уведомление, а также дополнительные листы к нему обязательно прошиваются и пронумеровываются. При этом на обороте последней страницы специалист, оформляющий документ, должен оставить заверительную запись;

• получив готовый документ, специалист миграционного подразделения МФД должен проверить правильность оформления бланка, в нем должны быть заполнены все имеющиеся поля. В случае отсутствия ошибок должностное лицо регистрирует поступивший документ, о чем делает соответствующую запись в журнале учета и выдает справку о принятии уведомления.

В том случае, если администрация компании проигнорирует обязанность по уведомлению подразделение миграции МВД о заключении с иностранцем контракта, пропустит установленные законом сроки или же не станет придерживаться утвержденной формы уведомления, то его привлекут к ответственности по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ.

• профессия, должность, обозначенные в трудовом или ГПХ договоре с иностранцем. При этом в бланке она обозначается так, как в соответствующих классификаторах — ОКЗ, ОКСО и прочее;
• дата заключения с рабочим контракта;
• адрес, по которому будет осуществляться трудовая деятельность;
• предупреждение об ответственности за представление в МВД недостоверных сведений;
• подпись работодателя, о том, что он предупрежден о санкциях, которые наступят за передачу подложных данных, а также оттиск печати, если таковая имеется;
• реквизиты доверенности и паспортные данные, если вместо работодателя форму заполняло и ставило подпись доверенное лицо.

Вопросами, касающимися миграции, в том числе той, что связана с представителями иностранных государств, занимается МВД. Из этого можно сделать вывод, что и подавать уведомление о заключении договора нужно в отделение государственного органа МВД, соответствующее месту нахождения компании, в которой иностранец будет заниматься выполнением своих должностных обязанностей.

Начиная с 2023 года, обязательство об уведомлении центра занятости при приеме на работу иностранного гражданина с видом на жительство отменено, так же отменено информирование налоговых органов. Данное обязательство коснулось и увольнения такого гражданина.

• форма ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядок его заполнения;
• форма уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранцев на территории РФ, и порядок его предоставления;
• форма уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы иностранцу — высококвалифицированному специалисту и порядок его сдачи;
• формы уведомлений о заключении или расторжении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства), обучающимся в РФ по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, и правила их подготовки;
• форма уведомления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину (лицу без гражданства), обучающемуся в РФ по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, и порядок его предоставления;
• форма уведомления о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства), осуществляющего трудовую деятельность на территории РФ и обучавшегося (обучающегося) по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, или о предоставлении этому иностранному гражданину (лицу без гражданства) академического отпуска, и порядок предоставления такого уведомления;
• формы уведомлений о заключении и о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) и правила их подготовки.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином. Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2023 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора. Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника. Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство. Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений. В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

• Безвизовых иностранцев с патентом на работу
• Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
• Визовых иностранцев с разрешением на работу
• Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
• Иностранцев с видом на жительство в РФ
• Беженцев

Пример заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином по новой форме

Факт заключения или расторжения договора с иностранным специалистом в рамках трудовых или гражданско-правовых отношений работодателем или заказчиком сообщается в отделение МВД РФ, которому подведомственна территория исполнения обязанностей нанятого работника. Под сообщением подразумевается направление бланка уведомления об оформлении трудового договора с иностранцем.

Сам иностранный работник тоже направляет уведомление в отделение МВД по вопросам миграции в течение 2-х месяцев с момента получения им патента только при условии трудоустройства у юридического лица, в качестве подтверждения информации к бланку прикладывается копия трудового договора.

Структура бланка достаточно понятна и проста, она содержит все необходимые данные о предприятии и специалисте иностранного происхождения. Заполнить уведомление можно автоматизированным способом или вручную. Язык заполнения — русский, ошибки или исправления не допускаются.

• контроль срока сдачи документа, не более 3-х дней после подписания контракта с мигрантом;
• определение миграционного органа МВД для передачи отчетности: территориальный отдел по юридическому адресу фирмы или по месту работы иностранного специалиста (если юридический и фактические адреса трудоустройства различаются);
• выбор наиболее удобного способа передачи отчета: личное посещение, почтовое отправление заказным письмом, портал Госуслуг при наличии соответствующей регистрации у предприятия.

Принятое уведомление будет проверятся сотрудником МВД на правильность заполнения всех полей, достоверность документов, удостоверяющих личность и полномочия уведомителя. При личной передаче документа, уведомителю выдается справка, а при отправке документа почтой доказательством передачи заявления является опись вложения.

12. Уведомления о заключении и прекращении трудового договора, полученные в электронной форме, распечатываются и заверяются подписью уполномоченного должностного лица, на уведомлениях о заключении и прекращении трудового договора производится запись «Поступило в электронной форме».

8. Уведомления о заключении и прекращении трудового договора могут быть представлены на бумажном носителе непосредственно в территориальный орган на региональном уровне, направлены заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения либо в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая Единый портал.

11. При поступлении уведомлений о заключении и прекращении трудового договора в электронной форме уполномоченное должностное лицо направляет лицу, представившему уведомления о заключении и прекращении трудового договора, электронное сообщение о приеме уведомлений о заключении и прекращении трудового договора не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомлений о заключении и прекращении трудового договора.

7. Уведомления о заключении и прекращении трудового договора представляется в отношении каждого иностранного гражданина (лица без гражданства), с которым работодатель или заказчик работ (услуг) заключил или прекратил (расторг) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг).

3. Уведомления о заключении и прекращении трудового договора заполняются по формам, приведенным в приложениях NN 7 и 8 к приказу, утверждающему настоящий Порядок, разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомлений о заключении и прекращении трудового договора не допускаются: зачеркивания, использование сокращенных слов (кроме официальных), аббревиатур (кроме официальных) и исправления.

• Фамилия Имя Отчество.
• Его гражданство.
• Дата рождения.
• Пол резидента.
• Реквизиты паспорта.
• При наличии миграционной карты, ее сведения.
• Адрес проживания или регистрации.
• Дата постановки на учет по месту пребывания.

Трудоустройство иностранца — не единственное основание для подачи информации в государственные органы. Обратите внимание, что направить уведомление придется и при расторжении трудового контракта с иностранцем. Не забывайте, что аналогичные сведения придется подать и при прекращении срока действия договора гражданско-правового характера с гражданами других государств.

Трудоустройство иностранных граждан – процедура, требующая особого внимания. Работодатель, принимающий на работу такого сотрудника, в течение 3-х дней с момента заключения с ним трудового договора, должен отправить уведомление о приеме на работу в отделение МВД РФ, расположенное по месту работы трудящегося.

Больше всего вопросов возникает при привлечении высококвалифицированных специалистов. Согласно ст. 13.2 ФЗ от 25.07.2002 №115-ФЗ, таковыми считаются иностранные граждане, имеющие соответствующий опыт и знания для работы в отдельных отраслях на территории РФ. Наибольшее значение при определении «высококвалифицированности» имеет заработная плата, которую будет получать иностранец в РФ:

1. Помните, что нелегальное трудоустройство иностранного гражданина грозит более значимыми неприятностями, чем ошибки в оформлении. Не стоит полагаться на случай.
2. Порядок оформления иностранного работника зависит от его статуса. Различают несколько категорий: граждане ЕАЭС, беженцы или получившие убежище в России, постоянно проживающие (имеющие вид на жительство), временно проживающие (получившие временное разрешение), временно пребывающие (работают по визе или оформили миграционную карту), высококвалифицированные иностранные специалисты.
3. Далеко не всех можно устроить на работу. Так, иностранный гражданин (кроме представителей стран ЕАЭС) может трудоустроиться на законных основаниях, если он имеет официальное разрешение на работу (выдается визовым иностранцам) или же имеют специальный трудовой патент (беженцы или безвизовые граждане).

Образец заполнения уведомления о найме иностранца с видом на жительство

Кроме того, принимая на работу, такого иностранного гражданина, вы должны в трехдневный срок уведомить территориальное отделение МВД России о заключении с ним трудового или гражданско-правового договора. Такое правило установлено пунктом 8 статьи 13 Федерального закона «О правовом положении иностранцев». Для постоянно проживающих иностранцев не предусмотрено никаких исключений.

На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора. К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло. В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления.

Оперативность ответа специалистов на сайте составляет до 15 минут. Регистрироваться на интернет-портале не нужно и можно направить личное обращение анонимно. Внимание! Юрист онлайн дает ответы на вопросы и продолжает поддерживать клиента при наличии дальнейших трудностей.

Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора Заполнение приложения 19 формы уведомления о заключении трудового договора происходит в тех случаях, когда предприятие или организация принимает на работу гражданина иностранного государства.

Срок очень короткий, а штрафы за нарушения достигают 800 000 рублей. 8 октября 2023 Автор: Иванова Наталья По правилам закона от 25.07.2023 № 115-ФЗ, работодатели, привлекая к работе иностранца, обязаны сообщить об этом факте в миграционные органы. С 20.04.2023 действует приказ МВД РФ № 11 от 10.01.2023, которым утвержден не только обновленный бланк уведомления о принятии на работу иностранного гражданина, но и порядок действий нанимателя при привлечении иностранной трудовой силы.

Новая форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином в 2023 году

Приложение N 19 Форма уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства Приказ ФМС России от 28.06.2010 N 147 (ред. от 12.03.2023) «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации» утверждает форму уведомления УФМС.

Трудовая деятельность иностранных граждан является частым явлением в жизнедеятельности различных предприятий. Заключение договора – основа взаимоотношений, который регулируется, для трудового договора, Трудовым кодексом РФ, а для договора гражданско-правового характера – Гражданским кодексом РФ. При заключении договора с иностранным гражданином нужно предоставить в региональное отделение УФМС России информацию о заключении такого договора по разработанной УФМС форме в трехдневный срок с момента его заключения для цели осуществления миграционного учета и регулирует легальность пребывания иностранной рабочей силы с стране. Предоставление информации о работниках, являющихся иностранными гражданами является обязанностью работодателя независимо от того, является ли работник гражданином страны-члена Евразийского экономического союза (ЕАЭС): Белоруссия, Казахстан, Киргизия и Армения или другой страны. Рассмотрим как предоставляется уведомление работодателя о заключении договора с иностранным работником.

• наименование территориального органа ФМС России в том субъекте РФ, куда подается уведомление
• сведения о работодателе:
  • статус (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, адвокат, физическое лицо и т. д.)
  • код основной деятельности в соответствии с ОКВЭД
  • полное название и форма собственности (для физических лиц – ФИО полностью)
  • номер документа, подтверждающего факт регистрации для ведения деятельности
  • номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, ИНН, КПП (при наличии)
  • юридический (фактический для физических лиц) адрес и телефон.
• Информация об иностранном работнике:
  • фамилия, имя, отчество
  • гражданство
  • место рождения (при наличии сведений)
  • дата рождения
  • данные документа, удостоверяющего личность: наименование удостоверения, серия, номер, дата выдачи и кем выдан
  • данные миграционной карты (при ее наличии): номер и дата карты, адрес и дата регистрации
  • данные патента (разрешения на работу): наименование, серия, номер, когда и кем выдан, а также срок действия
  • при отсутствии патента обязательно указать наименование международного соглашения или законодательный акт РФ (например, как уже упоминались страны ЕАЭС)
  • профессия, по которой иностранный гражданин осуществляет деятельность
• основание для осуществления трудовой деятельности (вид договора), дату его заключения
• место осуществления трудовой деятельности
• подпись, подтверждающая достоверность сведений (при электронной сдаче необходимо иметь электронную подпись)
• дату сдачи уведомления и печать организации
• если уведомление подается по доверенности, указывается информация о субъекте, которым подано уведомление.

Основанием для предоставления уведомления будет являться заключение или расторжение трудового или гражданско-правового договора. Роль этого уведомления заключается в информировании УФМС с целью контроля за законностью пребывания иностранных граждан на территории РФ. Миграционная служба далее самостоятельно информирует: службу занятости для контроля за привлечением иностранной рабочей силы и ФНС для принятия решения о начислении налогов и сборов. Несвоевременное или неправильное предоставление такой информации регулируется Статьей 18.15. «Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 N 195-ФЗ отражает виды наказания работодателя, привлекающего к деятельности иностранного гражданина.

Предоставление информации об иностранных работниках в УФМС регулируется Статьей 18.15 Незаконное привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 N 195-ФЗ. Случай отказа или просрочки информирования УФМС по иностранным работникам относится к административным правонарушениям и влечет наложение административного штрафа:

1. если ваш иностранец гражданин страны, входящей в ЕраЗЭС (Казахстан, Белорусия, Армения, Киргизия), вы указываете – “договор о Евразийском экономическом союзе”. И все.
2. если ваш иностранец имеет разрешение на временное проживание или вид на жительство в России, пишите: “пп. 1 п.4 ст.13 федерального закона №115-ФЗ”. Этого будет достаточно.
3. если же вы принимаете на работу лицо с временным убежищем, нужно написать: “пп 12 п4 ст 13 федерального закона №115-ФЗ”

Прием на работу иностранных работников обязывает работодателя уведомить об этом МВД России. В 2023 году именно этот орган занимается приемом данных уведомлений. С этой целью разработан типовой бланк о заключении трудового (или ГПХ) договора с иностранцем, которую и следует заполнять работодателю.

Граждане государств-членов Евразийского экономического союза могут работать на территории России без разрешений. Они принимаются на работу в таком же порядке, как и граждане РФ. Однако при заключении договора с таким работником необходимо извещать надзорные органы.

Для ФМС нет ни какой разницы между статусом работодателя (физическое лицо, юридическое или же индивидуальный предприниматель), а также между типами заключенных с мигрантами договоров (гражданско-правовой или трудовой), миграционной службе важно знать, где и какое количество дней работает мигрант. Для этого каждый, кто пользуется услугами гастарбайтеров обязан в течение 3 рабочих дней принести в ведомство заполненное уведомление. Причем уведомление нести нужно по факту найма иностранца, а также по факту его увольнения.

Будьте особенно внимательны к срокам, ведь взавершение вам нужно указать дату примеа мигранта на работу, либо дату его увольнения. Срого следуйте документам. если приняли первого числа, то и в уведомлении пишите первое, а не дату фактического допуска к работе.Аналогично с увольнением.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем в России в 2023 году

Кого надо уведомлять при приеме на работу иностранного гражданина (2023)? Работодатель обязан уведомлять миграционные власти России о предоставлении рабочего места (но не налоговую — эта обязанность работодателя была отменена 01.01.2023 после принятия изменений к 115-ФЗ). Сейчас эти функции выполняет МВД в сфере миграции по месту нахождения юридического лица.

Еще раз напомним, кого надо уведомлять при приеме на работу иностранного гражданина 2023 либо при его увольнении. Уведомления соответствующего образца подайте в специальное отделение Министерства внутренних дел — это Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ). Направлять данные в Федеральную налоговую службу не нужно.

Несмотря на многочисленные сообщения и статьи в средствах массовой информации, многие работодатели до сих пор считают, что прием иностранца на работу — дело нехитрое. Нет, такая процедура предусматривает существенные отличия. Так, придется оформить многочисленные бланки и формы, чтобы не нарваться на штрафные санкции от МВД и Трудовой инспекции.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — это специализированная форма, которую работодатель обязан направить в МВД при трудоустройстве иностранцев в свою фирму. За нарушение сроков предусмотрены существенные штрафы. К тому же чиновники обновили бланки. Когда и как отчитаться, расскажем в нашей статье.

Согласно требованиям законодательства, работодатели, которые используют иностранную рабочую силу, обязаны подавать уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров или договоров ГПХ с каждым отдельным гражданином. При этом на основании ч. 3 и ч. 4 ст. 18.

Уведомление необходимо представить в МВД в течение 3 дней с момента начала выполнения работником трудовой функции, то есть заключения трудового соглашения (п. 8 ст. 13 ФЗ № 115). При этом необходимо помнить, что даже в случае отсутствия трудового контракта при допуске иностранного сотрудника к труду уведомление должно быть подано в течение все тех же 3 дней (постановление ВС РФ от 14.07.2010 № 25-АД10-6).

О заключении трудового контракта при этом необходимо уведомить территориальное подразделение федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте РФ, на территории которого зарегистрирована организация или работодатель с иным правовым статусом (ИП, физическое лицо). Таким органом является региональное подразделение МВД по вопросам миграции. В ФМС уведомление о заключении трудового договора больше не подается ввиду того, что данный орган упразднен.

Документ представляется в отношении каждого иностранца, принятого на службу. Если этого не сделать, работодатель может быть привлечен к административной ответственности (ч. 3, 4 ст. 18.15 КоАП РФ). Штрафы за данное нарушение существенные (от 400 до 800 тыс. руб. для юридических лиц), поэтому к вопросам заполнения и подачи уведомлений необходимо подойти с максимальной серьезностью. Злостные нарушители могут быть подвергнуты также наказанию в виде административного приостановления деятельности на срок до 3 месяцев.

Таким образом, в УФМС уведомление о заключении трудового договора c иностранным сотрудником подать больше нельзя, поскольку данный орган упразднен и его функции выполняет МВД РФ. В МВД России документ, заполненный в соответствии с представленным образцом, необходимо передать в 3-дневный срок – это позволит избежать значительных штрафов за нарушение порядка его представления.

Форма уведомления об увольнении иностранного гражданина в 2023 году

Также необходимо отметить, что иностранных граждан так называемых привилегированных категорий, перечисленных выше, нельзя уволить в связи с приведением численности работников-иностранцев в соответствие с допустимой долей[3], поскольку на них не распространяется ограничение о допустимой доле иностранных работников. Эти выводы можно сделать из пункта 9 части 1 статьи 327.6 ТК РФ, пункта 1 статьи 2, пункта 2 статьи 13.2, пункта 5 статьи 18.1 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее ‒ Закон об иностранцах), положений международных договоров РФ.

Когда иностранец увольняется по собственному желанию или, например, в связи с окончанием срока договора, руководитель предприятия проводит заполнение всех документов, что и в случае расторжения трудовых отношений с россиянином. Такой формат предполагает необходимость:

В соответствии с пунктом 8 статьи 13 Федерального закона от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» заказчик работ или услуг обязан уведомить миграционные органы о заключении/расторжении с иностранным гражданином трудового / гражданско-правового договора в течение трех рабочих дней с даты заключения договора.

Ранее миграционные органы требовали согласование профильного министерства для подачи документов на приглашение ВКС и работников техобслуживания из «открытых» стран. Сейчас для приглашения иностранных граждан из «открытых» стран не требуется предварительное согласование вне зависимости от цели въезда.

Форма расторжения трудового договора с иностранным гражданином должна быть письменной и соответствовать Трудовому кодексу РФ. В соответствии со ст. 84.1, для этого не обязательно использовать дополнительное соглашение, достаточно издания соответствующего приказа.

1. Заполнение бланка уведомления о приеме на работу иностранца с ВНЖ;
2. Проверка заполненного уведомления на ошибки;
3. Постановка печати на уведомлении;
4. Подача заполненного бланка уведомления по почте или лично в органах миграционной службы;
5. Возврат работодателю отрывной части уведомления с печатью уполномоченного госоргана.

В уведомлении о трудоустройстве иностранца должны быть заполнены все соответствующие графы. Но тем не менее существуют случаи, когда определенные графы не заполняются. Так например графа «Номер миграционной карты (при наличии)» не заполняется, если заключался договор с гражданином Белоруссии или же, если на момент заключения договора иностранный гражданин находился за пределами РФ (например, если договор заключается с высококвалифицированным специалистом). Так же не заполняться может графа «адрес постановки на учет по месту пребывания (при наличии)» в случае, если иностранный гражданин на законных основаниях освобожден от постановки на учет в течение какого-либо времени (например, высококвалифицированные специалисты, граждане Белоруссии и Украины освобождены от постановки на учет по месту пребывания на 90 дней с даты въезда, граждане Армении. Казахстана и Киргизии – на 30 дней с даты въезда в РФ). Не заполненными могут остаться и сведения о разрешении на работу, то есть третий раздел данного уведомления. Он не заполняется, если уведомление направляется по факту заключения договора с высококвалифицированным специалистом, а также в случае, если договор заключен (прекращен/расторгнут) с иностранцем, которому для работы в России не требуется получать разрешение или патент. При этом в соответствующей графе следует давать ссылку на норму закона, согласно которой у иностранца отсутствует разрешительный документ (например, Договор о Евразийском экономическом союзе, если речь идет о приеме на работу граждан Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии, или подпункт 1 пункта 4 статьи 13 ФЗ РФ от 25.07.2002г. № 115-ФЗ, если договор заключается (расторгается/прекращается) с иностранцами, имеющими РВП или вид на жительство в Российской Федерации).

Иностранца, имеющего вид на жительство, принимают на работу в точно таком же порядке, как и любого гражданина России. Получения дополнительных разрешений в данном случае не требуется, однако работодателю нужно внимательно отнестись к проверке срока действия вида на жительство.

Начиная с 2023 года, обязательство об уведомлении центра занятости при приеме на работу иностранного гражданина с видом на жительство отменено, так же отменено информирование налоговых органов. Данное обязательство коснулось и увольнения такого гражданина.

Кроме того, принимая на работу, такого иностранного гражданина, вы должны в трехдневный срок уведомить территориальное отделение МВД России о заключении с ним трудового или гражданско-правового договора. Такое правило установлено пунктом 8 статьи 13 Федерального закона «О правовом положении иностранцев». Для постоянно проживающих иностранцев не предусмотрено никаких исключений.

Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем в 2023 году заполняется по новой форме. Дело в том, что 20.04.2023 вступил в силу новый Приказ МВД России от 10.01.2023 № 11. Старые бланки с этого момента являются недействительными, используются только новые, образец документа можно найти ниже.

Как срочно надо составить и направить уведомление? Заключение трудового договора с иностранными гражданами обязывает работодателя подать соответствующее уведомление в течение трех рабочих дней с момента подписания контракта. Срок начинает течь со следующего после подписания договора дня.

Уведомление составляется как при заключении трудового договора, так и при его расторжении. На каждое физическое лицо заполняется отдельный бланк вне зависимости от его статуса в Российской Федерации. Так, необходимо ставить в известность МВД о подписании трудового или гражданско-правового договора как с гражданами, имеющими визу, так и с теми, у кого есть разрешение на временное проживание или вид на жительство.

Все уведомления желательно регистрировать в специальном журнале. Необходимо предусмотреть графы о номере бланка, физическом лице — работнике, дате отправления. Обычно в делопроизводстве каждый документ для хранения нумеруется, прошивается с указанием количества листов и проставлением подписи и печати на прошивке.

• заполнение производится прописными буквами, для каждой из них предусмотрена своя ячейка;
• заполнять необходимо разборчиво, ошибки и поправки недопустимы;
• все сведения вносятся в соответствии с документами и данные должны быть достоверными;
• обязательно ставится дата, подпись и печать.

С позиции законодателя иностранец – это физлицо, которое является гражданином или подданным другой страны и имеет документальные доказательства данного факта. Лица с иностранным гражданством могут находиться и работать в РФ, в том числе самостоятельно выбирать профессию и сферу занятости.

• Бухгалтерский баланс
• Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
• Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
• Платежная ведомость
• Приходный кассовый ордер
• Отчет о финансовых результатах
• Расчет по страховым взносам
• Справка с места работы

1. Основное отличие нового бланка уведомления — в новой форме не надо указывать номер миграционной карты и адрес постановки на учет по месту проживания/пребывания.
2. В соответствии с новым Порядком подавать уведомление следует только в территориальный орган на региональном уровне. Ранее уведомление можно было подать в территориальный орган МВД как на региональном, так и на районном уровне. Возможно, такое требование — просто недоработка текста Порядка.
3. уведомление о расторжении договора с иностранным работником заполняется на русском языке ручным либо автоматизированным способом и не должно содержать неправильных сведений, ошибок и зачеркиваний;
4. заполнению подлежат все соответствующие поля бланка (образец уведомления о прекращении трудового договора 2023 года Вы можете посмотреть ниже на этой странице);
5. В новом бланке уведомления МВД об увольнении иностранца (прекращении с ним трудового договора или гражданско-правового договора) разрешено использовать аббревиатуры и сокращения в случаях, если они «официальные». Правила сокращенного наименования адресов утверждены Приказом Минфина России от 05.11.2023 г. № 171н. Посмотреть перечень сокращений можно здесь>>. Перечень сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти РФ утвержден Распоряжением Администрации Президента РФ N 943, Аппарата Правительства РФ N 788 от 16.07.2008. Посмотреть перечень можно здесь>>.
6. В новом бланке уведомления МВД в поле 1.1. «Основной вид экономической деятельности» указывается только кодовое обозначение основного вида деятельности (ОКВЭД).
7. В поле 1.2. уведомления – «ЕГРЮЛ» указывается именно номер записи о регистрации предприятия в государственном реестре, а не номер свидетельства о регистрации организации, как предписывала предыдущая форма бланка уведомления.
8. В поле 2.7. бланка уведомления МВД – «Документ, удостоверяющий личность» указывается документ, который признается в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина. Перечень документов, удостоверяющих личность иностранных граждан, можно посмотреть здесь>>.
9. В новой форме уведомления МВД образца 2023 года не требуется указывать профессию иностранного работника, в соответствии с официальными российскими классификаторами, необходимо указать только наименование профессии иностранного работника, с которым предприятие входит в трудовые отношения.
10. Внимание! В новой форме бланка уведомления (как и в предыдущей) нет полей для внесения реквизитов РВП или ВНЖ в качестве основания для работы в Российской Федерации без разрешения на работу или патента. Эти данные вносить в уведомление не надо.
    Как заполнить поле 3.1. уведомления о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранцем можно посмотреть здесь>>.
11. Уведомление об увольнении иностранного гражданина должно быть оформлено на двух листах с оборотом, дополнительно к этому можно прикладывать листы, где размещается текст, который не уместился на отдельных полях основного бланка уведомления МВД. При этом обязательно должны быть указаны порядковые номера и наименования полей уведомления, к которым относится текст, размещенный на дополнительном листе. Все листы уведомления и дополнительные листы нумеруются, сшиваются и заверяются, о чем на обороте последнего листа делается заверительная запись, которая должна содержать информацию о количестве подшитых листов, фамилию, инициалы и подпись лица, представляющего уведомления о заключении/прекращении трудового договора (уполномоченного от имени работодателя (заказчика работ, услуг) подписывать уведомление о трудоустройстве, либо уполномоченного от организации на подачу уведомления о трудоустройстве по доверенности).

• в связи с окончанием срока патента или разрешения;
• если ее разрешительные документы были аннулированы;
• если истек срок полиса на медстраховку, договора на предоставление медуслуг;
• если организация превысила лимит по числу устроенных иностранных работников.

• ФИО гендиректора;
• порядковый номер протокола;
• ФИО, должность сотрудника;
• описание правонарушения рабочего устава;
• ссылка на законодательный акт;
• размер дисциплинарного взыскания;
• причина увольнения, дата;
• роспись руководителя ООО, печать организации.

Если у работника просрочены документы, предоставляющие право работы или проживания в стране, то это также является основанием для увольнения. До внесения поправок в основной закон, регулирующий отношения в сфере трудоустройства, у сотрудников отдела кадров возникало много вопросов, касающихся правил оформления увольнения иностранца. Коллизия заключалась в следующем.

02 Мар 2022      semeiadvo         535      

Похожие записи
• 
  Субсидия для многодетных на строительство дома в мордовии
• 
  Как считать декретные в 2023 году калькулятор онлайн
• 
  Что положено за 3го ребенка рожденного в 2023 году многодетным матерям одиночке в астраханской области
• 
  Пенсионный капитал сформированный из страховых взносов за 2023 2023