Главная / Гражданское право / Инвентаризационная опись в бюджете 2023

Инвентаризационная опись в бюджете 2023

Содержание

Инвентаризационная опись в бюджете 2023
8 правил инвентаризации для бухгалтера учреждения: как действовать в условиях пандемии
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (код формы 0504087)
Обязательная ежегодная инвентаризация в учреждении
Инвентаризация перед составлением годовой отчетности за 2023
Форма ИНВ-5
Инвентаризация перед составлением бюджетной отчетности за 2023 г

Инвентаризационная опись в бюджете 2023

Порядок проведения инвентаризаций устанавливается локальным нормативным актом организации бюджетной сферы в рамках учетной политики с учетом положений законодательства (ч. 3 ст. 11 Закона № 402-ФЗ, п. 80 СГС «Концептуальные основы», п. 9 федерального стандарта «Учетная политика», утв. приказом Минфина России от 30.12.2023 № 274н). Правовая основа для разработки такого порядка является единой для всех организаций бюджетной сферы независимо от их типа.

При разработке порядка учреждения могут использовать отдельные положения методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее — Методические указания № 49), в части, не противоречащей требованиям Закона № 402-ФЗ, федеральных стандартов и инструкций по бухгалтерскому (бюджетному) учету. Разъяснения даны в письмах Минфина России от 01.08.2023 № 02-07-10/55207, от 28.01.2023 № 07-01-09/4705, от 27.11.2023 № 02-06-10/69491, от 30.04.2023 № 02-07-10/25594.

8 правил инвентаризации для бухгалтера учреждения: как действовать в условиях пандемии

Оценочное значение — это когда показатели для бухучета и отчетности рассчитывают приблизительно на основе прогнозов, экспертных заключений и профессиональных суждений, так как определить его точное стоимостное выражение невозможно (п. 6 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»). Если оценочное значение меняется, его результаты в бухгалтерском учете и отчетности признают в том отчетном периоде, когда произошло изменение, а также в будущих отчетных периодах, на которые оно может повлиять.

Во время инвентаризации комиссия проводит не только физический подсчет объектов и фиксирует их наличие или отсутствие, но и оценивает состояние всех активов. В Письме от 15.12.2023 № 02-07-07/84237 Минфин сообщает следующее: чтобы выявить объекты основных средств, которые перестали соответствовать критериям актива, комиссия определяет:

Особое внимание при инвентаризации расчетов необходимо уделить судебным делам, в которых организация участвует в качестве истца или ответчика. А также признанным претензиям как контрагентами, так и самой организацией. Признанные контрагентами претензии включаются в состав доходов в бухгалтерском и налоговом учете на дату признания должником. Соответственно, признанные организацией претензии включаются в состав расходов также на дату признания.

Излишки в бухгалтерском учете приходуются по рыночной стоимости. НДС и акцизы при этом не учитываются. Дата оприходования должна соответствовать дате инвентаризации. Основные проводки по ситуациям, возникшим в результате проведения инвентаризации, отражены в таблице.

В Приложении 3 к Приказу Министерства финансов от 30.03.2023 № 52н приведены регистры бухгалтерского учета. Рассматриваемая нами форма присутствует в этом перечне. Ее основное назначение — выявить расхождения по нефинансовым активам. Осуществляет это ответственное лицо путем сравнения данных бухгалтерского учета с фактическими результатами. По описи можно отследить:

Вам будет интересно ==> Срок действия льготы на проезд в электричках для пенсионеров в спб

6 375 руб. Тип смесителя: для кухонной мойки Материал смесителя: латунь Диаметр подводки, в дюймах: 1/2 Купить 8 269 ₽ ? 6 375 руб. Диаметр подводки, в дюймах: 1/2 Купить 4 334 ₽ ? 4 045 руб. Тип смесителя: для кухонной мойки Материал смесителя: латунь Диаметр подводки, в дюймах: 3/8 Купить 8 140 ₽ ?

Признание объектов бухгалтерского учета, ранее не признававшихся в составе нематериальных активов и/или отраженных на забалансовом учете, в составе группы нефинасовых активов осуществляется операциями 2023 г. по результатам инвентаризации, проводимой в целях выявления таких объектов бухгалтерского учета.

При инвентаризации задолженности на счетах 206 00, 302 00, 208 00 уточнить аналитический учет в части учетных номеров денежных обязательств (идентификационным номерам расчетов по выплатам). При инвентаризации сомнительной дебиторской задолженности (счет 04) и не востребованной кредиторской задолженности (счет 20) необходимо уточнить такие аналитические показатели, как КПС, КЭК, КФО. При инвентаризации сомнительной задолженности так же важно уточнить правовое основание, идентификатор начислений (УИН). А по счетам 25, 26, 27 необходимо уточнить аналитику, в том числе и по кодам КОСГУ.

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (код формы 0504087)

в графе 8 — информация о состоянии объекта имущества на дату инвентаризации с учетом оценки его технического состояния и (или) степени вовлеченности в хозяйственный оборот (далее — статус объекта учета). Например: для объектов основных средств: «в эксплуатации», «требуется ремонт», «находится на консервации», «не соответствует требованиям эксплуатации», «не введен в эксплуатацию»; для материальных запасов: «в запасе (для использования)», «в запасе (на хранении)», «ненадлежащего качества», «поврежден», «истек срок хранения»; для объектов незавершенного строительства: «строительство (приобретение) ведется», «объект законсервирован», «строительство объекта приостановлено без консервации», «передается в собственность иному публично-правовому образованию». Субъект учета при формировании своей учетной политики определяет способ указания статуса объекта учета по его наименованию и (или) коду;

в графе 3 — номер (код) объекта учета (инвентарный или иной) в соответствии с прилагаемой к объекту нефинансовых активов документацией. Для инвентарных объектов бухгалтерского учета указывается инвентарный номер, для иных — номер (код), позволяющий однозначно идентифицировать объект учета (серия, партия, заводской номер или иная информация);

Обязательная ежегодная инвентаризация в учреждении

В инвентаризации принимают участие специально созданная комиссия и материально ответственные лица. В состав инвентаризационной комиссии могут быть включены представители администрации организации, работники бухгалтерии и другие специалисты (инженеры, техники и т.д.). Перечень членов постоянно действующей и рабочей комиссий должен быть отражен в приказе, который утверждает руководитель учреждения. Материально ответственные сотрудники как заинтересованные лица в комиссию не входят. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств из числа членов постоянно действующей комиссии могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии.

инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам НФА (ф.0504087);
инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф.0504088);
инвентаризационная опись (сличительная ведомость) БСО и денежных документов (ф. 0504086);
инвентаризационная опись ценных бумаг (ф.0504081);
-инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф.0504082);
инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ф.0504083);
инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф.0504089);
инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф.0504091);
акт о результатах инвентаризации (ф.0504835);
ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф.0504092).

Вам будет интересно ==> Как Заполнить Декларацию 3 Ндфл На Имущественный Вычет За 2023 На Проценты

Инвентаризация перед составлением годовой отчетности за 2023

Инвентаризация объектов (ТМЦ, расчетов, денежных средств, основных средств и пр.) проводится с целью выявления расхождений между их фактическим наличием и данными регистров бухгалтерского учета (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухучете)).

По мнению Минфина России, сумму НДС с полученного аванса налогоплательщик не может принять к вычету и включить в налоговые расходы (письма Минфина России от 10.02.2010 № 03-03-06/1/58, от 07.12.2012 № 03-03-06/1/635, постановление АС Московского округа от 05.03.2023 N Ф05-15737/2014). Вопрос о включении суммы НДС в доходы в составе задолженности законодательством не решен.

Форма ИНВ-5

Также отдельные строчки оставлены под полное наименование организации (допустимы сокращения до ООО, ОАО, ИП и пр.), название подразделения. Последним в подавляющем большинстве случаев является склад под каким-либо порядковым номером, так как форма ИНВ-5 наиболее распространена в складской политике.

Порядковый номер строки.
Название и код по ОКПО поставщика либо получателя.
Номенклатурный номер товара, его сорт, вид или группа, полное наименование.
Место хранения (обычно указывается номер ячейки или места).
Дата, когда был принят товар на ответственное складское хранение.
Наименование, номер и дата документа, который свидетельствует о поступлении ТМЦ на склад (например, накладная 25 от 23.08.2023 года).
Единица измерения оприходованного товара и код этой единицы по ОКЕИ (г, кг, л, шт. и пр.).
Сколько фактически есть ТМЦ, общее количество и стоимость.
Сколько товара имеется по данным ведущегося в настоящее время бухгалтерского учета.

Инвентаризация перед составлением бюджетной отчетности за 2023 г

с вступлением в силу поправок к Приказу 52н. По мере организационно-технической готовности организации вправе начать применение электронных первичных документов и электронных регистров учета, в том числе Инвентаризационных описей. Дата перехода на электронный документооборот должна быть зафиксирована в учетной политике;
с ограничительными мерами по нераспространению COVID—19. А именно, в соответствии с закрепленными в учетной политике положениями, инвентаризация временно может проводиться средствами видео и аудиофиксации с учетом положений, предусматривающих соблюдение ограничений по социальной дистанции;
с изменениями в Инструкции № 157н и связанные с ним изменения в Инструкциях№ 162н, № 174н и № 183н. Изменения в Едином плане счетов уточнили требования к аналитическому учету балансовых и забалансовых счетов, внесли изменения в счета и их назначение. Причем часть изменений необходимо применять при составлении отчетности за 2023 г., часть изменений вступают в силу с 2023 г.;
с вступлением в силу с 2023 г. новых стандартов учета. Особо стоит выделить стандарты 181н «Нематериальные активы» и 34н «Непроизведенные активы», так как именно в процессе инвентаризации предстоит выявить в учете объектов НМА и земельных участков, соответствующих требованию новых стандартов.

Вам будет интересно ==> Пособие на второго ребёнка в 2023 до 1.5 лет уфа

Второй шаг – подтверждение того, что вверенные в его хранения ценности, денежные средства были либо оприходованы (и на это предоставляются подтверждения, чеки), либо списаны – этот факт тоже проверяется. Нужно быть готовым предоставить причины списания, объяснительные. Например, просроченные продукты или товары, поврежденные при транспортировке. Под соответствующим пунктом МОЛ ставит свою подпись еще до начала всей процедуры.

В среднем любая фирма имеет множество позиций. И учет практически невозможен без компьютерной программы – вручную это займет много часов. Лучшее ПО для коммерческих объектов, складских помещений предлагает компания «Клеверенс». Это программное обеспечение для проведения инвентаризации оборудования и инструментов, материалов, основных средств с использованием штрихкодов. Таким образом, все первые 9 столбцов уже сразу несут в себе информацию о товарной единице, их количестве, стоимости, серийном номере. Потребуется только вписать «Фактическое наличие». Отметки делает комиссия при сопровождении сотрудника, несущего ответственность. Никакого подлога данных быть не может. Запрещено заполнять ведомость, ориентируясь только на слова и заверения МОЛ, надо все точно проверить, посмотреть, удостовериться и запротоколировать.

02 Авг 2021 semeiadvo 354