Как правильно сделать проводки в бухгалтерском учете

Как правильно составлять бухгалтерские проводки

Для понимания, какой счет должен стоять по дебету проводки, а какой – по кредиту, необходимо всегда помнить о признаке счета: активный (отражает средства), пассивный (отражает источники средств, капиталы и обязательства) или активно-пассивный (в определенный момент времени может выступать в том или ином качестве). На активном счете остаток всегда дебетовый, по кредиту остатка быть не может. На пассивном счете не может быть дебетового остатка, а активно-пассивный счет может иметь и кредитовый остаток, и дебетовый, то есть он может выступать и как активный, и как пассивный в определенный момент времени.

В проводке всегда сумма дебета равна сумме кредита. На это стоит обратить внимание в случае так называемой «сложной» проводки, в которых участвуют более двух счетов. Сумма «разбивается» на несколько либо по дебету, либо по кредиту, а другая часть проводки (соответственно, это либо кредит, либо дебет) указывается общей суммой.

Итак, бухгалтерские счета, связанные двойной записью, корреспондируют друг с другом, образуя бухгалтерские проводки. Составление таких бухгалтерских записей подчиняется определенным правилам, нарушение которых ведет к искажениям учетных данных и отчетности в целом. Правила составления проводок основаны на следующих далее неизменных условиях.

  1. Сначала определяется, какие счета БУ необходимо использовать для отражения хозяйственной операции. Обычно руководствуются действующим Планом счетов и рекомендациями по его применению и рабочим планом счетов фирмы, разработанным на основе этого документа.
  2. Далее определяется сумма хозяйственной операции и части счетов (дебет, кредит), на которых ее нужно отразить. Если на этом этапе возникли затруднения, можно обратиться к разъяснениям, прилагаемым к Плану счетов – в них содержатся стандартные бухгалтерские проводки для отражения операций. Выполняется двойная запись по дебету и кредиту счетов соответственно, отслеживается правильность записи.

Пример: на счете 50 «Касса» сальдо (остаток) всегда дебетовое, это средства фирмы, счет активный; на счете 66, отражающем кредиты и займы компании краткосрочного характера, сальдо кредитовое, счет пассивный. Счет 60, предназначенный для расчета с поставщиками, может иметь разное сальдо: отгружен, но пока не оплачен товар – кредитовый остаток, задолженность фирмы перед поставщиком; осуществлена предоплата за товар – остаток дебетовый, поставщик является должником фирмы.
Таким образом, если, к примеру, на счете 50 расчеты показывают отрицательное дебетовое сальдо, проводка (проводки) по нему содержат ошибку – отрицательное дебетовое сальдо, по сути, равно положительному кредитовому, что противоречит сущности счета – активный. Подобным способом можно проверить любой счет и проконтролировать правильность проводок по нему.

Как правильно сделать проводки в бухгалтерском учете

Объясним принцип двойной записи на простом примере. Возьмем любую операцию, например, поступление наличных денег от покупателя в кассу. При этом происходит одновременное увеличение наличности в кассе и уменьшение задолженности покупателя. Учет наличных денег ведется на сч. 50 «Касса». все расчеты с покупателями отражаются на сч. 62.

Чтобы посмотреть, как выглядят бухгалтерские проводки на примерах хозяйственных операций, лучше всего не пытаться начать их писать на основе хозяйственных операций, а поступить наоборот — на уже готовом примере попытаться восстановить хозяйственную операцию. Ниже приведена именно такая задача — даны готовые примеры проводок, а нам необходимо понять, что же за хозяйственная операция была отражена бухгалтером.

Дебет 92 Административные расходы показывает нам, что предприятие списало затраты по статье Административные расходы
Кредит 301 Касса в национальной валюте указывает на источник происхождения расходов
Примечание. Такая проводка годиться только для малых предприятий. Как только на фирме станет больше двух человек (директор+бухгалтер) подобные вещи породят грандиозный бардак в учете.
Как правильно. Сначала деньги должны быть выданы из кассы под отчет конкретному сотруднику (Дт 372 Кт 301). Потом этот сотрудник обязан отчитаться, куда он дел выданные средства через заполнение авансового отчета. На основании авансового отчета приобретенные канцтовары должны быть оприходованы на склад ( Дт 201 Кт 372, Дт 644 Кт 372 — вот он, потерянный бухгалтером налоговый кредит), и только потом выдан в соответствующее подразделение через списание на затраты предприятия Дт 92 Кт 201. Из таких записей четко видно, кто брал деньги, что на них было куплено и на какие цели было израсходовано.

Дебет 361 Расчеты с отечественными покупателями — отгрузка товара была за гривны, данная операция увеличила (создала) дебиторскую задолженность у контрагента перед нашим предприятием
Кредит 701 Доход от реализации готовой продукции — говорит нам, за счет чего возникла дебиторская задолженность у контрагента и что была отгружена именно готовая продукция, а не товары (702)

  1. определить, какие счета бухгалтерского учета участвуют в операции, для этого берется рабочий план счетов и выбирается из него подходящие счета;
  2. определить в какой счет сумму операции нужно внести в дебет, а в какой в кредит;
  3. выполнить одновременную двойную запись на этих счетах.

Как делать проводки в бухгалтерском учете — общие правила

Счета бывают активными, пассивными и активно-пассивными. Одну проводку могут формировать два активных счета или два пассивных, по дебету может быть задействован активный, а по кредиту — пассивный счет или наоборот. Проводок в каждой организации составляется великое множество, и мы не сможем разобрать все их в рамках одной статьи, поэтому просто разъясним принципы формирования бухгалтерских записей с учетом того, какой счет задействован — активный, пассивный или активно-пассивный.

  1. Одной простой проводкой отражается одна хозяйственная операция. Например, товары на склад организации поступили без выделения НДС в первичных документах. Бухгалтер сделает одну запись на эту операцию: Дт 41 Кт 60.
  2. Сложная проводка — когда для одной хозяйственной операции используются две бухгалтерские записи. Например, поставщик произвел отгрузку в адрес экономического субъекта с выделением налога на добавленную стоимость в счете-фактуре и, соответственно, в накладной. Бухгалтеру при получении всех необходимых документов для одной операции понадобятся сразу две записи в учете: Дт 41 Кт 60 и Дт 19 Кт 60.

Основное назначение бухгалтерской проводки — это документирование фактов хозяйственной деятельности у экономического субъекта. Путем документирования операций и составления проводок ведется бухгалтерский учет, а затем формируется бухгалтерская отчетность. Поскольку бухотчетность передается в контролирующие органы и рассматривается учредителями, инвесторами и кредиторами, составлять ее следует без искажений, и именно от правильности проводок будет зависеть наличие или отсутствие таких искажений.

  • Дт 51 Кт 66 — на расчетный счет поступили заемные средства, вернуть которые нужно в течение одного года. Видно, что сумма на расчетном счете увеличилась, а источником такого увеличения стал привлеченный заем.
  • Дт 66 Кт 51 — возвращен долг или его часть займодавцу или кредитору.

Если в проводке участвуют два активных счета, то это может выглядеть следующим образом: Дт 51 «Расчетный счет» Кт 50 «Касса» — сдана наличная выручка на расчетный счет, т. е. количество денежных средств на счете в банке увеличилось, в кассе уменьшилось, а в целом для экономического субъекта осталось прежним.

Еще очень важный факт. Я уже писал, что у вас нет ограничений по подстановке любых счетов учета в правило учета, система бухгалтерского учета не проверяет логику, она проверит только правильность заполнения правила и все (указали счет дебета, указали счет кредита, сумму, тогда для нее все «ок»).

Отдельно упомяну счета учета, которые в плане счетов называются активно-пассивными . Двойственность в названии таких счетов учета связана с тем, что в конкретный момент времени на нем может быть остаток (или-или) или по кредиту или по дебету этого счета. В этом нет ничего страшного, просто одна и та же экономическая категория, например поставщики товаров, могут в конкретный момент времени как быть должны нам, так и мы — можем быть должны им, но в любом случае, вся эта меняющаяся картинка учитывается только на одном счете учета, который мы выбрали именно для поставщиков.
Например поставщик доставил нам товар на сумму 100 руб. На счете 60 «Поставщики» отразится долг перед ним по кредиту. В конкретно этот момент времени счет 60 «Поставщики» является пассивным, на нем отражен долг перед поставщиками.
Другой вариант — мы сделали предоплату поставщику за товар на сумму 100 руб. На счете 60 «Поставщики» отразится долг поставщика перед нами, в этот момент он будет нашим дебитором (должником) и счет 60 «Поставщики» является активным, на нем отражены сейчас наши активы (долг перед нами).

Вам будет интересно ==>  Документы Для Получения Материнского Капитала 2023

Скорее всего сейчас у вас в голове крутится масса примеров из жизни, для которых вы хотите сделать запись в систему бухгалтерского учета, но какие счета выбрать? Как понять, какой счет поставить в Дебет, а какой счет поставить в Кредит нашего правила учета?

Резюмируя: понимание активный счет учета или пассивный счет учета необходимо для того, чтобы знать, в какой части правила учета его указать (в дебете или кредите), если мы хотим увеличить этот счет учета, или куда его поставить, если мы хотим уменьшить этот счет учета.

Еще одно контрольное правило: на активном счете никогда не может быть остатка по кредиту, на пассивном счете никогда не может быть остатка по дебету, а на активно-пассивном счете может быть и дебетовый и кредитовый остаток. Поэтому активно-пассивные счета в конкретный момент времени могут отражаться (или-или) в активе баланса (если у них в этот момент дебетовый остаток, т.е в этот момент остаток говорит о том, что нам кто-то должен) или в пассиве баланса (если на них в этот момент кредитовый остаток, т.е в этот момент мы кому-то должны).

В составе источников формирования имущества предприятия произошла замена: привлеченные (заемные) источники — обязательства предприятия — заменились собственными источниками — уставным капиталом. В пассиве баланса по одной из строк (долгосрочные займы) средств стало меньше, по другой строке (уставный капитал) средств стало больше на ту же сумму. Таким образом, сумма пассива баланса осталась неизменной, актив баланса при этой операции вовсе не затрагивался. Следовательно, если до совершения этой операции основное балансовое равенство соблюдалось (т. е. баланс сходился), то и после этой операции оно будет соблюдаться.

  1. Все счета разделяются на активные, пассивные и активно-пассивные бухсчета.
  2. На активных БСЧ на конец периода может числиться только дебетовый остаток. К примеру, это СЧ для отражения основных средств. Простыми словами, остаточная стоимость ОС не может иметь отрицательный (кредитовый) остаток.
  3. Пассивные счета имеют только кредитовый остаток. Дебетовое сальдо на отчетную дату говорит об ошибке в учете. Пример: бухсчета для отражения обязательств 0 302 00 000 могут иметь только сальдо по кредиту.
  4. Активно-пассивные СЧ могут иметь и кредитовый, и дебетовый остаток. Например, бухсчета для отражения налогов и страховых взносов 0 303 00 000 (сальдо может быть по кредиту — задолженность, или по дебету — переплата).
  • Дт 51 Кт 66 — на расчетный счет поступили заемные средства, вернуть которые нужно в течение одного года. Видно, что сумма на расчетном счете увеличилась, а источником такого увеличения стал привлеченный заем.
  • Дт 66 Кт 51 — возвращен долг или его часть займодавцу или кредитору.

К активно-пассивным относятся счета, сальдо которых может быть и дебетовым, и кредитовым. При формировании проводки учитываются характеристики счета для каждой конкретной операции. Примером активно-пассивных счетов выступают счета расчетов, например, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а также счета, с помощью которых выводится финансовый результат деятельности хозсубъекта: 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» и пр. Зачастую все проводки формируются с обязательным применением субсчетов к этим счетам. Приведем примеры составления проводок со счетом 90:

У предприятия одновременно появилось дополнительное имущество (деньги на расчетном счете) и дополнительные обязательства (долг перед владельцами облигаций). В пассиве баланса по одной из строк (долгосрочные займы) средств стало больше, в активе баланса по одной из строк (расчетный счет) средств стало больше на ту же сумму. Таким образом, возросли одновременно и сумма пассива баланса, и сумма актива баланса. Следовательно, если до совершения этой операции основное балансовое равенство соблюдалось (т. е. баланс сходился), то и после этой операции оно будет соблюдаться.

При этом следует быть осторожным и внимательно изучать все документы. Может оказаться, что структурой предусмотрено наличие принципала, который имеет приоритетное право на осуществление операции, что часто проводит к последующим судебным разбирательствам.

Для облегчения работы предусматривается, что каждый счёт получает определённый номер. Благодаря этому можно указывать не наименования, а более короткие числа. Группирование при записи хозяйственных операций осуществляется согласно экономически однородным признакам. Простое отображение называется систематической записью. Но регистрация осуществляемых хозяйственных операций может осуществляться и в последовательности совершения. Это уже хронологическая запись. Различия в экономическом содержании совершаемых операций не учитываются.

Но как тогда отобразить финансовый результат, проводки и не получить проблем? Самый лучший вариант — нанять опытного бухгалтера, который разберётся со всеми нюансами. И это не преуменьшение. Ведь существует единый с/х налог, УСН, общая система, патенты, плата за имущество, переплата, пени, транспортные, земельные и множество других налогов. В зависимости от ряда тонкостей проводки могут быть с использованием счетов 19, 68, 69, 90, 91 и 99.

Административный сотрудник должен формировать бюджет организации и его исполнение в полном соответствии с перечисленными документами. В противном случае государственные органы контроля привлекут к ответственности в виде штрафа или уголовного преследования.

  1. Дт 76 — Кт 51/50: оплачивается сумма страховой премии.
  2. Дт 97 — Кт 76.1: оставшаяся часть платежей относится на расходы будущих периодов.
  3. Дт 20/23/25/26/44 — Кт 76: списывается весь размер страховой премии.
  4. Дт 20/23/25/26/44 — Кт 97: проводка для ежемесячных затрат.
  5. Дт 76 — Кт 91.1: начислено возмещение.
  6. Дт 51 — Кт 76: получены деньги от страховщика.

Любая компания ежедневно проводит множество сделок. Значимой операцией является даже перевод средств между счетами. Каждое действие фиксируется в компьютерной базе. В некоторых компаниях учет ведется в бумажном журнале. Проводки создают ясную картину, что, как и в каком размере переводилось между корреспондентскими счетами. На основании этой информации можно составить представление о деятельности компании, ее доходах и расходах. Некоторые предприятия подлежат обязательному аудиту, в рамках которого проводится проверка бухгалтерского учета. Для предупреждения санкций важно проследить, чтобы все проводки были подтверждены первичной документацией.

  1. Все счета разделяются на активные, пассивные и активно-пассивные бухсчета.
  2. На активных БСЧ на конец периода может числиться только дебетовый остаток. К примеру, это СЧ для отражения основных средств. Простыми словами, остаточная стоимость ОС не может иметь отрицательный (кредитовый) остаток.
  3. Пассивные счета имеют только кредитовый остаток. Дебетовое сальдо на отчетную дату говорит об ошибке в учете. Пример: бухсчета для отражения обязательств 0 302 00 000 могут иметь только сальдо по кредиту.
  4. Активно-пассивные СЧ могут иметь и кредитовый, и дебетовый остаток. Например, бухсчета для отражения налогов и страховых взносов 0 303 00 000 (сальдо может быть по кредиту — задолженность, или по дебету — переплата).

Так, некоммерческие организации при разработке РПС используют Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н (ред. от 08.11.2010). Учреждения бюджетной сферы применяют Приказ Минфина № 157н от 01.12.2010 (в ред. 27.09.2023). Однако для бюджетников действуют дополнительные инструкции в соответствии с типом учреждения.

  • Активные счета служат для учета движения имущества организации. Сальдо активного счета находится в дебете.
  • Пассивные счета служат для учета движения источников средств организации. Сальдо пассивного счета находится в кредите.
  • Активно-пассивные счета служат для учета финансовых результатов и расчетов с контрагентами. Сальдо активно-пассивного счета плавающее:
Вам будет интересно ==>  Что положено за третьего ребенка в татарстане

Материально ответственным лицом является не только бухгалтер, но и руководитель. Убытки, которые могут взыскиваться с этого сотрудника, определяются статьей 277 Трудового кодекса. Материальная ответственность не теряет своей актуальности и на испытательном сроке.

Так, некоммерческие организации при разработке РПС используют Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н (ред. от 08.11.2010). Учреждения бюджетной сферы применяют Приказ Минфина № 157н от 01.12.2010 (в ред. 27.09.2023). Однако для бюджетников действуют дополнительные инструкции в соответствии с типом учреждения.

Стоит отметить, что некоторые экономические субъекты вправе вести учет простым методом, простыми словами — составлять одинарные бухпроводки. Однако некоммерческие организации и учреждения бюджетной сферы право на такую привилегию не имеют. Они обязаны вести основной БУ по методу двойной записи. То есть составлять двойные проводки в учете.

Обычно сначала изучается катакана и хирагана – это две слоговые азбуки, применяющиеся в разных случаях: хирагана – для слов, имеющих японское происхождение, катакана – для слов, имеющих иностранное происхождение. Вместе со слоговыми азбуками изучаются основы склонения слов и построения предложений. Если заниматься по несколько часов в день ежедневно, этот этап занимает около 3 месяцев. Если цель – только научиться разговаривать, его можно опустить.

На основании данных бухсчетов формируется итоговый финансовый отчет — бухгалтерский баланс. Показатели пассивных счетов формируют пассив баланса, активные, соответственно, актив. А вот активно-пассивные СЧ могут отражаться и в активе, и в пассиве баланса. Например, переплата по налогам (дебетовое сальдо по сч. 0 303 00 000) формирует актив, а задолженность по тому же счету — пассив.

А план счетов — это перечень счетов бухгалтерского учета . Для того чтобы экономические субъекты вели бухгалтерский учет и сдавали финансовую отчетность по единым требованиям и необходим в том числе план счетов. План счетов коммерческой организации и Инструкция по его применению утверждены Приказом Минфина РФ №94-н от 31.10.2000.

Амортизация основных средств проводки имеет следующего вида: 20 (44) — 02. После того, как срок службы пройдет, по Кт 02 соберется сумма равная первоначальной стоимости имущества. Тогда бухгалтер сделает запись 02 — 01. ОС будет полностью самортизировано и больше не будет располагаться на балансе.

Несмотря на то что одним из критериев выделения имущества в разряд основных средств указано, что оно не для продажи, это не значит, что продавать его запрещено. Организация вправе заменить имущество на более новое, избавиться от того, что стало ненужным. Давайте рассмотрим, как отражается продажа основных средств, проводки и документы.

Следующие примеры – офисное здание, служебный автомобиль, оборудование. Эти предметы также принимают участие в производственном процессе на предприятии. Но вот, например, ножницы отнести к основным средствам нельзя, несмотря на то, что это тоже орудие труда. Это материалы.

Суть амортизации в том, что затраты на ОС распределяется в зависимости от срока его службы, который иными словами называют полезным использованием, и ежемесячно списывается на расходы. Для этого разработано 10 амортизационных групп. Бухгалтер должен определить, к какой из них относится основное средство самостоятельно, определить срок основных средств.

Основные средства (ОС) есть на любом предприятии, как маленьком, так и крупном. Иначе просто невозможна работа организации. Что такое основные средства, проводки по ним, правила учета и начисления амортизации и прочие важные моменты будут раскрыты в этой статье.

Как делать бухгалтерские проводки

Основа верного ведения бухгалтерского и налогового учета – верная разноска хозяйственных и финансовых операций на счетах учета этих операций. Либо, просто говоря, все зависит от бухгалтерских проводок. Видов хозяйственных операций великое уйма. И для того, дабы не ошибиться в составлении проводки , нужно знать правила ее составления.

2. Разглядим, какие проводки нужно составить при начислении сумм оплаты труда. Начисляем суммы оплаты труда по стержневой деятельности.Дебет счета 26 – Займ счета 70Дебет 26 –Кредит 70 – 10000 рублейПервичным документом служит расчетная ведомость по форме №Т -51.Либо начисляем сумму оплаты за отпуск за счет ранее образованных запасов. Тогда проводка будет выглядеть так:Дебет счета 96 – Займ счета 70Дебет 96 – Займ 70 – 8000 рублейУчитываем из сумм начисления налог на доходы:Дебет счета 70 –Кредит счета 68(субсчет «НДФЛ»)Дебет 70- Займ 68 – 2340рублей.Проверяем оборотку. В Дебете счета 70 остаток 15660 рублей.Позже выплаты работнику из кассы делаем такую проводку:Дебет счета 70 – Займ 50В нашем случае это Дебет 70 –Кредит 50 – 18000-2340=15660 рублей.Позже сверяем оборотно-сальдовую ведомость по счету 70 .Остаток должен быть нулевой.

1. Первым делом, наблюдательно постигаем первичный документ. Рассматриваем, какие счета участвуют в этой операции. Для этого просмотрите “План счетов бухгалтерского учета” и загляните в ПБУ по данной операции.Определяем, что относим в займ, что в дебет. Дебет – это нам обязаны, займ – мы обязаны.

3. Обратите внимание, при всякий проводке задействованы 2 счета. Если вы что-то выплачиваете, будь то заработная плата либо налог, неукоснительно зафиксируйте начисления. Напротив у вас будет краснота. Весь день делайте проводки по банку, напротив вы не сумеете видеть реальную обстановку. Вообще, возьмите за правило разносить первичку в тот же день, в тот, что происходит событие. Так вам будет значительно легче трудиться, и будет поменьше ошибок.

  • Д41 – К60, 71, 75 – поступление продукции для реализации;
  • Д41 – К42 – отражение торговой наценки;
  • Д43, 21 – К20, 23, 29 – поступление изготовленных товаров;
  • Д90 – К21, 41, 43 – продажа продукции;
  • Д73, 94 — К21, 41, 43 – учет недостачи ТМЦ.
  1. Выявить, какие именно счета и учетные предметы затрагивает учитываемая хоз. операция (учитывается экономическое содержание оформляемой операции).
  2. Выявить, какие бух. счета используются при формировании бух. проводки.
  3. Установить дебетуемый или кредитуемый бух. счет. Для этого необходимо учесть источники возникновения операции и все соответствующие факторы.
  1. Бух. проводки, в которых происходит дебетование только одного счета, а кредитование сразу нескольких. Сумма кредитовых счетов должна равняться сумме дебетовых счетов.
  2. Бух. проводки, в которых происходит кредитование только одного счета, а дебетование сразу нескольких. Сумма дебетовых счетов должна равняться сумме кредитовых счетов.

Проводки условного характера возникают как итог учетной методологии. На самом деле операция совершена не была, но проводку сформировать требуется. Их используют для уточнения и переноса показателей. В качестве примера можно привести включение затрат управленческого характера в производственные издержки.

  • Д08 – К60, 71, 75, 76 – поступление объектов ОС;
  • Д01 – К08 – объект ОС был введен в пользование;
  • Д20, 23, 25, 26, 44 – К02 – амортизация по объекту;
  • Д08 – К60, 71, 75, 76 – поступление активов нематериального характера;
  • Д04 – К08 – принятие НМА к бухучету;
  • Д20, 23, 25, 26, 44 – К05 – амортизация по НМА.
  1. Определим тип хозяйственной операции. На предприятие поступили дополнительные денежные средства, и одновременно возросла задолженность – третий тип хозяйственной операции.
  2. Хозяйственные операции третьего типа отражаются по дебету активного счета и по кредиту пассивного счета.
  3. Просматриваем активные счета и ищем счет, подходящий по смыслу. Находим счет 10 «Материалы», он и будет по дебету. Далее просматриваем пассивные счета и подбираем по смыслу счет, который будет по кредиту. Подходит счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Получаем проводку:

Бухгалтерский учет основан на методе двойной записи. Суть этого метода в том, что каждая хозяйственная операция записывается дважды в одной и той же сумме: по дебету одного счета и по кредиту другого. Возникающая в результате этого взаимосвязь между счетами называется корреспонденцией счетов, или проводкой.

  1. Операции, связанные с превращением средств из одной формы в другую либо с перемещением их внутри предприятия. Такие операции записываются в дебет одного активного счета и в кредит другого активного счета. Например, получение денег в кассу с расчетного счета: Д50 К51. В результате таких операций итог баланса не меняется.
  1. Операции, связанные с превращением источников из одной формы в другую. Такие операции записываются в дебет одного пассивного счета и в кредит другого пассивного счета. Например, погашение задолженности перед поставщиками за счет краткосрочного кредита: Д60 К66. В результате таких операций итог баланса не меняется.
  1. Операции, связанные с поступлением на предприятие новых средств. При этом увеличивается общая сумма и средств, и источников (и актив, и пассив баланса). Такие операции записываются в дебет активного счета и в кредит пассивного счета. Например, зачисление на расчетный счет краткосрочной ссуды банка: Д51 К66. В результате таких операций итог баланса увеличивается.
  1. Операции, связанные с выбытием средств. При этом уменьшается общая сумма и средств, и источников (и актив, и пассив баланса). Такие операции записываются в дебет пассивного счета и в кредит активного счета. Например, погашение с расчетного счета задолженности перед поставщиками: Д 60 К51. В результате таких операций итог баланса уменьшается.
  1. Определить тип хозяйственной операции.
  2. Определить тип счета (активный/пассивный), который должен быть по дебету и по кредиту.
  3. Выбрать конкретные счета, подходящие по смыслу. Если Вы ищете активный счет, то просматривать нужно активные и активно-пассивные. Если пассивный – пассивные и активно-пассивные.
  1. Определим тип хозяйственной операции. Удержание налога из заработной платы означает, что задолженность перед работниками уменьшилась, а задолженность перед налоговыми органами увеличилась. Произошло перераспределение внутри пассива: часть денег, которые мы были должны работникам, мы будем должны не им, а налоговикам. Это хозяйственная операция второго типа.
  1. Хозяйственные операции второго типа отражаются по дебету одного пассивного счета и по кредиту другого пассивного счета.
  1. Просматриваем пассивные счета и ищем подходящие по смыслу. Находим счет 68 «Расчеты по налогам и сборам». По этому счету наша задолженность увеличилась. Увеличение задолженности – это кредит пассивного счета (см. шпаргалку из прошлой темы). По счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» наша задолженность уменьшилась. Уменьшение задолженности – это дебет пассивного счета. Получаем проводку:
Вам будет интересно ==>  Стаж для ветерана труда краснодарского края

Как правильно сделать проводки в бухгалтерском учете

В рамках бухгалтерского учета подобная операция получила название «поступление материалов». В данной операции участвуют непосредственно два счета, а именно: «Расчеты с поставщиками», определенные под счет 60, а также «Материалы», определенные под счет 10. По принципу «двойной записи» в кредит необходимо вписать счет 60, в дебет – счет 10. В общих рамках данная операция прописывается как «дебет 10 – кредит 60».

План счетов бухгалтерского учета представляет собой таблицу, в которой счета сгруппированы в разделы по видам активов и обязательств. Для удобства использования в бухгалтерских программах зачастую предусмотрено отражение признаков суммового и количественного учета, является ли счет валютным и др.

  1. Определить объекты учета по содержанию операции, по которым произошли изменения. Определить по ним счета бухгалтерского учета.
  2. Установить вид выбранных счетов (относятся к активным, пассивным либо активно-пассивным).
  3. Определить движение по выбранным счетам – какой увеличивается и какой уменьшается.
  4. Сформировать бухгалтерскую проводку, опираясь на схемы счетов и их характеристику.
  • Первый тип – отражает изменение в структуре актива баланса, то есть одна статья актива увеличивается, а другая уменьшается на равнозначную сумму. Итог баланса остается прежним и не изменяется.
  • Второй тип — отражает изменение в структуре пассива баланса, то есть одна статья пассива увеличивается, а другая уменьшается на равнозначную сумму. Итог баланса остается прежним и не изменяется.
  • Третий тип – отражает одновременное увеличение актива и пассива баланса при поступлении имущества и источника средств. Валюта баланса увеличивается на сумму хозяйственной операции.
  • Четвертый тип — одновременное уменьшение актива и пассива баланса при выбытии имущества и источника средств. Валюта баланса сокращается на сумму хозяйственной операции:

Именно так и выполняются все проводки в бухгалтерском учете. В течение дня, каждый день, на протяжении всей жизни предприятия бухгалтер отражает абсолютно все происходящие операции с помощью бухгалтерских проводок, в этом и заключается организация бухгалтерского учета на предприятии.

Все секреты бухгалтерских проводок

В процессе хозяйственной деятельности организации сталкиваются с необходимостью осуществления различного рода операций, связанных с денежными средствами. Это закупка сырья, материалов, оборудования, оплата налогов, выдача заработной платы, продажа продукции и т. д. Бухгалтерские проводки необходимы для отражения стоимости этих операций на счетах бухучета.

В плане счетов имеются забалансовые счета, к которым не применяются принципы двойной записи. На них отражаются внебалансовые обязательства или поступления, которые не задействуют балансовые счета организации. Например, в банке за балансом учитывается оприходованная сумма залога по выданному кредиту.

Несмотря на современные технологии, базисная система учета осталась прежней. Она также основана на применении двойных записей. Сегодня в России проводки формируются на основе «Плана счетов бухгалтерского учета», который представляет систему бух счетов, сгруппированную в зависимости от объектов и целей учета. Счета различаются на:

  1. После проведения хозяйственной операции, фиксируем ее в первичных документах и определяем, какие объекты бухучета она затрагивает.
  2. Производим корреспонденцию счетов: определяем, какой счет по дебету, какой по кредиту.
  3. Делаем бухгалтерскую проводку, т. е. отражаем объект учета на соответствующих счетах бухгалтерского учета по дебету и по кредиту.
  • Реальные. Отражающие фактическую операцию хозяйственной жизни, например, закуп материалов, выдача заработной платы, получение кредита.
  • Условные. Они применяются для переноса или уточнения показателей. В этом случае проводка составляется, несмотря на то, что по факту хозяйственной операции не было. Так отражается, например, финансовый результат деятельности компании.
  • Уточняющие. Это исправительные проводки, которые бывают дополнительными или сторнировочными.

Конечно, целью любой предпринимательской деятельности является получение дохода. Финансовый результат определяется прибылью либо убытком, сформированными к концу отчетного периода. Если доходы превышают расходы, то имущество предприятия прирастает, то есть компания получает прибыль, в обратной ситуации имеет место быть убыток. Рассмотрим в таблице, каким образом составляются проводки по операциям, связанным с формированием финансового результата:

Пример: предположим, учредитель ООО внес свой вклад в уставный капитал в размере 10000 рублей, положив деньги на расчетный счет. Тогда можно сделать следующий вывод – у фирмы появились активы (денежные средства), а одновременно с ними возникли и обязательства перед учредителем. Результатом будет такая двойная запись: Дт 51 «Расчетный счет» – Кт 80 «Уставный капитал» – 10000 рублей.

Людям, начинающим разбираться с составлением бухгалтерских проводок, порой довольно проблематично сталкиваться с учетом производственных затрат, потому что для них предназначено несколько счетов. Обычно в учетной политике организации прописывается, каким образом происходит оценка выбывающих МПЗ (ПБУ 5/01). Рассмотрим в таблице ответы по наиболее часто встречающимся ситуациям:

Основные средства – это материальные активы, которые непосредственно участвуют в производственных процессах и присутствуют в деятельности многих компаний (здания, сооружения, транспорт, инструмент и даже многолетние насаждения и племенной скот). Их отличительной особенностью является срок использования – он должен превышать один год. Например, к основным средствам (ОС) относится производственное оборудование. Все понимают, что работать с ним можно больше 12 месяцев, но с течением времени срок полезного использования истекает, то есть происходит банальный износ. Поэтому стоимость ОС постепенно переносится на себестоимость продукции за счет начисления амортизации.

Нематериальные активы компании не имеют физической формы, тем не менее они способны приносить экономические выгоды, а также их можно однозначно идентифицировать. Например, к НМА относят деловую репутацию фирмы и разнообразные объекты интеллектуальной собственности – руками потрогать нельзя, однако исключительные права на что-либо (на товарный знак, программу, селекционные достижения и т.д.) часто дают возможность получать существенный доход.

Adblock
detector