Нотариус доверенность на регистрацию в фмс
Содержание
В тексте доверенности самое важное – точно прописать те функции, которые может осуществлять сотрудник от лица руководителя (организации). Иначе есть риск недопонимания между сторонами. Классический случай при обращении в УФМС – это оформление разрешения на работу иностранным гражданам. На этот пример есть формулировка «Вопрос оформления разрешений». И она предполагает:
Руководители большинства фирм прекрасно понимают, что лучше воспользоваться уже готовым бланком, чем «изобретать велосипед», нанимать юристов для формулировки текста, утверждать вновь изобретенную форму отдельным приказом, вносить собственную доверенность на представление интересов в УФМС в учетную политику и пр.
Полномочия
Согласно существующему законодательству, представителем организации может выступать его непосредственный руководитель. Но у этого лица, как правило, находятся дела важнее, чем выстаивать очереди в управлении федеральной миграционной службы для подачи заявления или приема готовых документов для иностранных граждан, которые будут работать в организации.
При этом по доверенности можно только подать заявление на регистрацию по месту жительства, а не подписать его. Подписывать заявление должны Вы лично. Второй вариант — Ваша подпись на нем должна быть нотариально удостоверена.
Граждане вправе уведомить орган регистрационного учета о сроке и месте своего пребывания по почте или в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего доступа, в том числе сети Интернет, включая федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее — Единый портал).
Органы регистрационного учета обязаны зарегистрировать гражданина не позднее 8 рабочих дней со дня подачи гражданином заявления о регистрации по месту пребывания и иных документов, необходимых для такой регистрации, в электронной форме в случае, предусмотренном абзацем восьмым настоящего пункта.
12. Органы регистрационного учета не позднее 3 рабочих дней со дня получения ими от гражданина или от лица, ответственного за прием и передачу в орган регистрационного учета документов, заявления о регистрации по месту пребывания по установленной форме и иных документов, необходимых для такой регистрации, за исключением случаев, предусмотренных абзацами пятым, шестым и девятым пункта 9 настоящих Правил, регистрируют граждан по месту пребывания в жилых помещениях, не являющихся местом их жительства, в установленном порядке и выдают гражданину или лицу, ответственному за прием и передачу в орган регистрационного учета документов, от которых поступили документы, свидетельство о регистрации по месту пребывания.По желанию гражданина свидетельство о регистрации по месту пребывания может быть направлено органом регистрационного учета по почте по адресу жилого помещения, указанного в заявлении о регистрации по месту пребывания. Собственнику (нанимателю) жилого помещения направляется в 3-дневный срок уведомление о регистрации этого гражданина.
Хорошо, тогда какие действия мои, лицо с доверенностью может пойти в отделение, взять заявление, передать мне, я могу его заверить через нотариуса, передать опять лицу с доверенностью, и он опять передаст заявление в органы?
Доверенность на совершение регистрации места жительства должна быть заверена нотариально. Существуют редкие исключения, к примеру, когда удостоверить доверенность может руководитель военно-оборонной структуры, однако такие случаи единичны. Чаще всего документ оформляется через нотариуса.
Кроме того, если владелец хочет прописать другого гражданина на своей жилплощади и выполнить формальности от имени прописываемого гражданина, потребуется другая доверенность. Лицо, которое будет прописано, должно оформить на владельца доверенность по выполнению необходимых действий.
Последовательность действий для прописки по доверенности
- Сняться с регистрации по предыдущему месту проживания. На момент регистрации гражданин не должен числиться зарегистрированным в качестве жильца в других объектах недвижимости.
- Оформить доверенность от владельца на совершение необходимых действий. Для этого потребуется посетить нотариуса и заверить документ нотариально. Доверенность выдается только в присутствии владельца недвижимости (так как он выступает доверителем).
- Если в квартире зарегистрированы другие совершеннолетние владельцы (например, если имущество находится в долевой или коллективной собственности), от них необходимо получить письменное согласие по стандартной форме. То есть доверенность нужна от одного из владельцев, а согласие – от всех.
- Обратиться в миграционную службу и подать документы, а также заполнить заявление на прописку по стандартной форме. После приема документов паспортист сообщит, когда отметка о регистрации будет проставлена.
- Получить паспорт с отметкой о регистрации в установленное время.
Нередко возникают ситуации, когда в Миграционной службе кто-то должен представлять интересы целой компании. В этом случае руководитель выписывает доверительный документ на кого-то из сотрудников. Если рассмотреть ситуацию с юридической стороны, то интересы компании может представлять абсолютно посторонний человек. Другими словами можно сказать, директору разрешено наделять полномочиями кого угодно. Часто так бывает, когда для выполнения определенного действия в УФМС нужен какой-то конкретный специалист. И в том случае, если такового не имеется в штате организации, приходится обращаться за помощью к стороннему специалисту. Естественно, для компании он считается посторонним человеком.
Кто может быть доверенным лицом
Можно сказать, такая доверенность используется во всех случаях, когда работодатель выполняет какие-то действия с документами иностранных граждан. Также необходимо понимать, сам директор вряд ли будет выстаивать длинные очереди в отделении миграционной службы. Скорее всего, он возложит эти полномочия на кого-то из своих сотрудников. Естественно, для этого понадобится оформить доверенность. Без нее никакая организация не начнет работу с документами иностранных граждан.
В каких случаях может потребоваться
Как в государственные органы, так и в другие инстанции, юридическим лицам приходит обращаться достаточно часто. Обычно у руководителя нет возможности лично заниматься этими делами, поэтом он назначает представителя, выписывая на него доверительный документ. Не исключением является и УФМС, где поверенный сотрудник компании может выполнять различные юридически значимые действия. В большинстве случаев здесь достаточно фирменной печати и подписи директора, что позволяет обойтись без посещения нотариальной конторы.
«»7. Подтверждением выполнения принимающей стороной и (или) иностранным гражданином действий, необходимых для его постановки на учет по месту пребывания, является «отметка» в отрывной части бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания, проставляемая в установленном «порядке» органом миграционного учета, гостиницей или организацией федеральной почтовой связи.
«»4. Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.
Я лицо без гражданства, имеющее постоянный вид на жительство в Эстонии. Недавно приехал в Санкт-Петербург с целью получения РВП. Сейчас надо встать на миграционный учет, однако собственник квартиры живет в Москве. Договор заключался с его родственником, проживающим в СПб, на которого была выписана доверенность.
- В самом начале посередине пишется название документа – «Доверенность на представление интересов в УФМС»;
- Дата когда документ был написан (прописью);
- Данные про сторону, что выдала документ;
- Подробный и конкретный план (по пунктам) полномочий, которые может исполнять представитель;
- Функция передоверия (по потребности);
- Дата когда функции доверенного лица заканчивают своё действие и тем самым завершают срок эксплуатации документа;
- Информация про доверенную личность, а также остальные стороны договора;
- Подписи всех участников с ФИО и инициалами.
Кто может быть доверенным лицом
Оформление разрешения на работу проходит в несколько этапов и не совсем понятно сколько из них имеет право выполнять доверенное лицо. Может ли он подавать документы или же только забирать их? Возможно он может передавать только медицинские справки и больше ничего.
Доверенность на сдачу уведомления при приеме на работу иностранным гражданам
Такой документ на практике используется довольно таки-часто, так как некоторые люди просто не знают какие документы нужно собирать и в какие инстанции идти, и что бы не делать всё самостоятельно, физические лица так же выписывают доверенности на представление своих интересов.
Нужно ли регистрировать? Бумага должна быть надлежащим образом зарегистрирована в нотариальной конторе. Каждый бланк имеет свой установленный номер, который заносится в специальный реестр самим нотариусом, заверяющим бумагу.
По реестрам нотариус отчитывается на каждом заседании нотариальной палаты и это дает возможность вести четкий учет всех оформленных документов в нотариальной палате, а также быстро вычислять поддельные бланки.
Особенности и нюансы
Однако не любой документ можно так назвать и тем более, распоряжаться им как правоустанавливающим. Так, обсуждаемая бумага должна быть оформлена в вашем присутствии у нотариуса и им же заверена.
Возможность передать права другому лицу существенно упрощает процедуру регистрации. Однако для того, чтобы государственный орган согласился осуществить предоставление прописки, все документы должны быть составлены правильно. Чтобы разобраться, как проходит процедура, и выявить все основные нюансы манипуляции, стоит ознакомиться с актуальной информацией по теме.
Законодательная база
Временная прописка может быть оформлена без личного присутствия собственника. Такое право предоставляет действующее законодательство РФ. Чтобы воспользоваться возможностью, заявление нужно отправить почтой или подать при помощи портала Госуслуги. При этом сам владелец недвижимости не должен обращаться в паспортный стол и давать свое согласие.
Как оформить?
Перед тем, как оформлять доверенность на прописку от собственника, эксперты советуют ознакомиться с положениями действующего законодательства. Оно позволит заранее разобраться, в каких ситуациях включение документа в перечень является обязательным.
В законе не написано, что заявление должно быть написано лично. Это все фантазии паспортной службы. И снимали и ставили по доверенности, многое зависит от конкретного начальника конкретной паспортной службы. В данной ситуации главное четко прописанные в доверенности полномочия и ее «правильное исполнение». Мы делали консульскую, предварительно согласовав текст.
Человек еще никуда не уехал, он здесь собирается доверенность писать на будущее , без апостилей и пр.. Легче уж сейчас сходить к паспортистке по месту жительства и уточнить все нюансы по выписке, а если еще известен предполагаемый район переезда, то и туда тоже.
Проверено ЦИАН
Заявления на снятие и постановку на регистрационный учет необходимо писать лично. Текст заявлений лучше согласовать с паспортной службой. Подпись нужно заверить (нотариус, работники консульских служб). Доверенность необходима для подачи заявления. Паспорт гражданина РФ должен быть у дочери. Заявление действует месяц с даты написания. Заявление можно заверить и переслать курьерской службой DHL. Доверенность нужно сделать заранее у нотариуса.
Также нужно учесть, что стоимость услуг нотариуса может варьироваться в зависимости от региона и самой нотариальной конторы, ведь ее сотрудники вправе самостоятельно устанавливать цены за оказание своих услуг.
Документы, необходимые для прописки
Также здесь вносятся данные о директоре и подчиненном. Для того, чтобы штатный сотрудник выполнял только порученные ему операции, в бланке доверенности необходимо точно указать возлагаемые на него полномочия.
От физических лиц
Начиная с даты, указанной в доверенности, документ становится действительным. Обычно доверители указывают конкретные сроки, но нередко встречаются такие доверительные бланки, в которых этот пункт остается без записи. В таком случае, доверенность будет считаться действительной на протяжении 12 месяцев.
Если владелец имущества не может присутствовать в отделении МВД или МФЦ, он вправе оформить нотариальную доверенность. Как правило, речь идёт о составлении разовой доверенности (то есть предназначенной для осуществления операции юридического характера единожды).
Место
- паспорта лиц, получающих прописку, и доверенного лица;
- заполненный бланк заявления на оформление регистрации (выдаётся в МФЦ либо МВД РФ);
- правоустанавливающие документы на жилое помещение (если гражданин обращается в отделение без собственников, он вправе предъявить иной документ, подтверждающий наличие права на вселение, например, договор социального найма или аренды жилья);
- ксерокопию паспорта собственника, оформившего доверенность;
- согласие прочих совладельцев на прописку заявителя, заверенное у нотариуса;
- доверенность.
Требования к оформлению
Все учётные действия производят исключительно работники Федеральной миграционной службы. Все прочие учреждения имеют право только на приём документов с последующей их передачей в ФМС. Исходя их этого, целесообразно и по времени быстрее будет обратиться именно к миграционной службе. Учитывая последние законодательные изменения и специфику работы органа, регистрационная процедура занимает от одного до трёх дней. Если же документы поданы не непосредственно в ФМС, срок ожидания увеличивается до шести дней в среднем. Отсчитывать время необходимо от даты подачи заявления и его регистрации в книге входящих запросов.
Уверенность, что прописка по генеральной доверенности не вызовет вопросов, ошибочна и имеет вероятность приведения к ряду недоразумений и отказов. Даже если нотариус внесет в указанный документ такие расширенные полномочия на распоряжение квартирой, как возможность прописывать в нее граждан, нет гарантии, что работники ФМС примут у вас документы на прописку. Лучше все же личное присутствие собственника жилья, чтобы он мог сам подтвердить факт своего одобрения и заполнить бланк согласия на прописку.
Законодательство не дает прямых ответов, можно ли прописать человека по доверенности от собственника. Указаний на разрешение такого способа подачи документов нет, как нет и прямого запрета. Поэтому, если других решений для того, чтобы зарегистрироваться и обеспечить присутствие собственника нет, то рекомендуется предварительно проконсультироваться в отделении ФМС, в который будут подаваться документы, возможна ли подача документов на прописку по доверенности.
Альтернативные способы регистрации по месту жительства без присутствия собственника
Доверенность на действия, связанные с регистрацией гражданина, представляет собой полномочия, на основании которых представитель может оформить регистрацию на доверителя. Порядок и условия регистрационного учета регламентированы Законом РФ.
Оформляет такой документ собственник у нотариуса, наделяя доверенное лицо определенными полномочиями. Доверенность можно оформить на любого человека, близкого друга или родственника, даже прописывающегося гражданина, для проведения правовых действий с недвижимостью это не важно.
Регистрация без личного участия владельца
Законодательно требования к процедуре прописки определены ФЗ №5242-1. И хотя в этом правовом акте чётко сказано, что гражданин должен лично присутствовать при регистрации, допускается ряд исключений для некоторых категорий граждан.
Частные случаи
В некоторых обстоятельствах решение суда может быть основанием для прописки в квартире без согласия владельца. Например, у жилплощади несколько собственников, один из которых не дал согласие. Например, каждый из разведённых супругов имеет право прописывать на своей части жилья всех, кого считает нужным. Но бывший супруг не даёт согласия. Есть и иные случаи, когда дело решают через суд.
28. Лицо, подающее уведомление о прибытии в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации, многофункциональный центр, организацию федеральной почтовой связи или администрации гостиницы, обязано представить документ, удостоверяющий его личность.
Доверенность на регистрацию иностранного гражданина
Апостиль «удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, рражданина, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ» ст. Подпись, печать или штамп, проставляемые компетентным органом на апостиле, не требуют никакого дальнейшего заверения или легализации, а документ, на котором проставлен апостиль, может быть использован в любой из стран — участниц Гаагской конвенции.
Доверенность на представление интересов в УФМС по вопросу оформления разрешения на работу иностранным гражданам (образец заполнения)
Из нашей статьи вы также узнаете, как встать на миграционный учет самостоятельно, какие документы нужны для регистрации иностранного гражданина, как проверить регистрацию мигранта и как снять с миграционного учета иностранного гражданина. Помимо этого мы расскажем об изменениях в миграционном учете в 2023 году. Важно! 08.07.2023 года в силу вступил новый закон о миграционном учете — Федеральный закон № 163-ФЗ от 27.06.2023 г. [2]
- Дата составления.
- Номер (обычно указывают порядковый номер в текущем году).
- Данные доверителя (название фирмы, ФИО руководящего лица, серия и номер паспорта).
- Основание для передачи полномочий.
- Данные представителя (ФИО, реквизиты паспорта).
- Перечень переданных полномочий.
- Срок действия доверенности.
- Образец подписи поверенного.
- Подпись руководителя.
Для осуществления юридических операций от лица компании работнику выдается доверенность на представление интересов в УФМС. Документ обладает законной силой, когда на нем стоит подпись руководителя и печать организации.
О представлении интересов юридических лиц
Доверенность может понадобиться для выполнения поручения физического либо юридического лица в правоохранительных органах, ПФР и других государственных и торговых организациях. Этот документ дает полномочия посреднику передавать, получать бумаги и ставить подпись от имени доверителя. Зачастую документ оформляется юридическими лицами, так как руководителю нужно часто обращаться в государственные и другие структуры. В случае с индивидуальным предпринимателем может понадобиться нотариальное заверение.
20 Июн 2021 semeiadvo 289