Обязательные реквизиты в чеке онлайн кассы в 2023 году

  • кассового чека или БСО (п. 5 приложения № 1 к приказу);
  • запроса о коде маркировки (п. 11 приложения № 1 к приказу);
  • уведомления о реализации маркированного товара (п. 12 приложения № 1 к приказу);
  • ответа на запрос ФНС (п. 13 приложения № 1 к приказу);
  • квитанции на уведомление (п. 14 приложения № 1 к приказу).

Новое законодательство об онлайн-кассах не только поменяло требования к кассовым аппаратам, но и ввело новые реквизиты для оформления отчетных документов. Для успешной работы необходимо разобраться с вопросами, что должен содержать кассовый и товарный чеки продавца, в чем разница для обычного и интернет-магазина. Изменения с 21.12.2023.

Все фискальные документы и их реквизиты должны быть приведены в соответствие с новыми требованиями до 21.12.2023. Те организации и ИП, которые не сделают этого, рискуют быть привлечены к административной ответственности за невыдачу кассовых чеков, так как чеки без обязательных реквизитов не признаются надлежаще оформленными.

  • наименование и ИНН покупателя;
  • порядковый номер кассового чека коррекции (БСО коррекции) за смену;
  • признак расчета;
  • применяемая при расчете система налогообложения;
  • абонентский номер телефона либо адрес электронной почты покупателя (клиента);
  • наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, а также их количество, цена в рублях за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок с указанием ставки НДС;
  • сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам.
  1. Название организации.
  2. Адрес торговой точки.
  3. Название и порядковый номер документа за смену, вид операции (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
  4. Ф.И.О. и должность работника, оформляющего покупку.
  5. Перечень товаров, работ, услуг.
  6. Цена за единицу с учетом скидок и итоговая сумма покупки.
  7. Ставка и выделенная сумма НДС за единицу и общую стоимость (если применяется).
  8. Вид расчета (наличный или безналичный) и сумма оплаты.
  9. Сайт, где можно проверить подлинность документа и указанного в нем фискального признака (QR-кода).
  10. Данные ККТ (регистрационный номер кассы, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа — QR-код).
  11. Порядковый номер фискального документа.
  12. ИНН организации или ИП.
  13. Система налогообложения продавца.
  14. Номер смены.
  15. Дата, время проведения операции; фискальный признак сообщения (если информация хранится в фискальном накопителе или передается ОФД).

Обязательные реквизиты кассового чека с 2023 года и вид чека онлайн-кассы

Что должно быть зашифровано в QR-коде на кассовом чеке по новым правилам?На чеке справа показано что после проверки QR кода должны содержаться сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа).

Постановление Правительства № 174 вступает в силу 8 марта 2023 года. Однако о обязанность указывать в чеке «код товара» возникнет только через три месяца после того, как начнет действовать нормативно-правовой акт по обязательной маркировке товаров (подп. в п. 1 постановления Правительства № 174). Также см. “Какие товары подлежат обязательное маркировке“.

С некоторых пор онлайн-кассами придётся обзавестись ещё одним популярным платёжным агентам — таксистам. С июля 2023 года все машины в таксопарках должны быть снабжены кассами. До этого времени таксисты должны выдавать по требованию бланки строгой отчётности. Мы помним, что БСО обладает той же юридической силой, что и обычный кассовый чек.

Кроме того, данные, которые хранятся в чеке, позволяют представителям налоговой службы узнать интересующую их информацию (например, сколько выручки получила фирма-продавец), проконтролировать соблюдение организацией кассовой дисциплины и правил работы с наличными деньгами.

Почему важно проверять реквизиты на кассовых чеках? Если у вас будет неверно настроена касса (либо товароучетная программа) и на чеках будут отсутствовать обязательные реквизиты, то при проверке налоговики сочтут такие чеки недействительными. Штраф за это нарушение предусмотрен п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ — от 1 500 до 3 000 руб. для должностных лиц и ИП, от 5 000 до 10 000 руб. для юрлиц.

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2023 году

Недавно принятые поправки в правила применения контрольно-кассовой техники влекут за собой и дополнительные требования к кассовым чекам и бланкам строгой отчетности. Данные ОФД, к которому подключена онлайн-касса, включены в обязательные реквизиты БСО и кассового чека в 2023 году. В документах теперь надо указывать разные параметры. В чеках нужно пробивать наименования товаров — с 1 февраля 2023 года это обязательно для ИП на ПСН, УСН, ЕСХН. Для этого необходима кассовая программа, которая это умеет. Наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте его прямо сейчас.

Внимание! Постановлением правительства РФ №521 от 16 апреля 2023 устанавливается отсрочка до 20 апреля 2023 года по указанию кода товара в кассовом чеке и БСО при курьерской и почтовой доставке, включая доставку наложенным платежом. Это касается юрлиц и ИП. Также кассовый чек и БСО могут не содержать код товара, если:

  1. наименование,
  2. порядковый номер,
  3. дата, время и место (адрес) расчета,
  4. наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП,
  5. ИНН,
  6. система налогообложения продавца,
  7. признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода),
  8. наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты),
  9. платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и
  10. наценка, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2023 года,
  11. сумма платежа (с указанием НДС и суммы налога),
  12. форма и сумма расчета наличными деньгами или в безналичном порядке,
  13. должность и фамилия сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете,
  14. регистрационный номер онлайн-ККТ,
  15. заводской номер фискального накопителя,
  16. фискальный признак документа,
  17. адрес сайта ФНС России, на котором можно проверить платеж,
  18. абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить,
  19. адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме,
  20. порядковый номер фискального документа,
  21. номер смены,
  22. фискальный признак сообщения,
  23. заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство,
  24. QR-код,
  25. место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.
  1. «Торговый объект» — название магазина.
  2. «Кассовый чек» — название документа.
  3. Приход – признак расчета.
  4. «Морковь» — номенклатура товара.
  5. Количество товара.
  6. Цена за единицу товара.
  7. Стоимость товара.
  8. % НДС.
  9. Сумма НДС.
  10. Итоговая сумма расчета.
  11. Форма расчета – наличными с суммой.
  12. Форма расчета – картой, тоже с суммой.
  13. Информация о налоговой системе продавца.
  14. Отдельно общая сумма НДС.
  15. ФИО кассира и его должность.
  16. Номер смены.
  17. ИНН торгового предприятия, выдавшего чек.
  18. ЗН – заводской номер кассовой машины.
  19. Наименование организации, выдавшей чек.
  20. Адрес расчета.
  21. Адрес сайта, где можно проверить чек.
  22. Порядковый номер чека.
  23. Дата и время выдачи чека.
  24. Регистрационный номер ККТ.
  25. Заводской номер фискального накопителя.
  26. Номер фискального чека.
  27. Фискальный признак данных.
  28. QR-код для проверки чека.
Вам будет интересно ==>  Помощь молодым семьям 2023 дагестан

Важно! Индивидуальные предприниматели, использующие ПСН, УСН и ЕНВД, за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами, могут не указывать на чеках наименование и количество купленных товаров или услуг. Такое послабление для малого бизнеса дано до 1 февраля 2023 года (ФЗ от 03.07.2023 N 290-ФЗ). После этой даты они должны работать, как все остальные предприятия. Читайте подробнее о сроках, когда надо будет начать указывать товары в чеке, а также об отсрочке онлайн-касс до 2023 года здесь >>

В случае неотражения в чеке ККМ одного или нескольких реквизитов по подпунктам с 1 по 8 предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения. Данное обязательство упоминается в 7 части статьи 284 Кодекса РК «Об административных правонарушениях».

Так как с 1 января 2023 года чеки ККМ будут дополнены новыми реквизитами ведутся работы КГД МФ РК по идентификации статьи 284 КоАП в соответствие со статьей 166 Налогового кодекса. Данные поправки в Кодексе Республики Казахстан «Об административных правонарушениях» будут согласовываться со всеми заинтересованными государственными органами, бизнес-сообществом (НПП «Атамекен», заинтересованные ассоциации).

    Самозанятые ИП (или все плательщики НПД) ИП осуществляющие отдельные виды деятельности (пункт 2 статьи 2 ФЗ №54) Организации и ИП при расчетах платежными поручениями ИП, осуществляющие свою деятельность в отдаленных и труднодоступных местностях ИП на патенте, но только в отношении отдельных видов бизнеса (пункт 2.1 статьи 2 ФЗ №54)

Постановление Правительства от 8 августа 2023 года №1139 продляет послабление по кассовым чекам для курьеров, служб доставки и почтовых служб до 20 апреля. Это значит, что при расчетах с маркированными товарами можно не указывать код маркировки товара в чеке, если:

Изменения в 54 Федеральный закон по онлайн-кассам в 2023 году вносит ФЗ №170 от 11 июня 2023 года. Поправки начнут действовать с марта 2023 года. Речь идет об изменении правил контроля применения кассовой дисциплины. Теперь проверки контрольно-кассовой техники переименуются в контроль и надзор за соблюдением законодательства РФ о применении ККТ. Это значит, что теперь сферу применения онлайн-касс будет курировать не 54 ФЗ, а ФЗ №248 от 31 июля 2023 года. Несмотря на это контролировать сферу продолжат налоговые органы. Теперь плановые проверки полноты учета выручки на онлайн-кассах организаций и индивидуальных предпринимателей больше проводиться не будут. Проверки станут внеплановыми, а о проведении таких проверок предупреждать перестанут. Теперь выездные проверки могут осуществлять по месту нахождения налогоплательщика и месту нахождения кассы, включая жилые помещения.

Управляющие организации таких рынков в 2023 году должны будут осуществлять проверки на наличие онлайн-касс всех арендаторов торговых мест. Проверить факт наличия зарегистрированных кассовых аппаратов можно будет на сайте Налоговой службы. Осуществлять проверки необходимо будет ежемесячно до работы. Если будет выявлено нарушение — отсутствие ККТ, то организация должна будет уведомить арендатора о необходимости приобретения и регистрации онлайн-кассы в течение 15 рабочих дней. В случае отказа арендатора установить и использовать кассу, управляющая организация должна отказать в предоставлении торгового места. Для потребительских сельскохозяйственных кооперативов разрешено не использовать кассу на рынках до 1 января 2023 года.

Согласно приказу Налоговой №ЕД-7-20/673@ от 19 июля 2023 года вносятся изменения в порядок предоставления документов в электронном виде. Устанавливаются правила и срок подачи документов. Речь идет о подачи документов по регистрации и перерегистрации кассовых аппаратов, снятии с регистрационного учета кассы, создания отчетов в личном кабинете кассы. Для подачи электронных документов по регистрации устройств дается срок не позднее следующего рабочего дня после того, как ФНС предоставит регистрационный номер. Документы о включении фискального накопителя в реестр ФН необходимо отправлять сразу же при подачи заявления соответствия модели ФН. Изменения вступают в силу с марта 2023 года.

Обязательные и дополнительные реквизиты чека онлайн-кассы для организаций и ИП

Продавцы товаров, которые подлежат обязательной маркировке, должны перейти на формат фискальных данных 1.2 не позднее 6 августа 2023 года. Для этого им придется обновить прошивку онлайн-кассы и использовать фискальный накопитель, который поддерживает ФФД 1.2 и внесен в реестр ФН ФНС.

Применение онлайн-касс строго регламентируется законом — в том числе и в части установления правил формирования кассовых чеков на таких устройствах. Ознакомимся с этими правилами подробнее — выясним как и чем определяются обязательные реквизиты кассового чека, а также какую дополнительную информацию можно на нем размещать.

Сведения «вне реквизитов» могут быть, в принципе, любыми. Это может быть необязательно текст — вполне возможно размещение, к примеру, логотипа магазина или более детализированных сведений о рекламной акции. Важно при этом, чтобы «обязательные» реквизиты были хорошо видны на чеке.

В приказе ММВ-7-20/229@ реквизиту по абзацу 9 пункта 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ, в целом соответствует реквизит «Предмет расчета». Его отличительная особенность в том, что он, фактически, представляет собой комбинацию из более чем десятка разных реквизитов. Их перечень приведен в Таблице 20 приложения № 2 к приказу. То, какие именно «подреквизиты» в соответствии с данной таблицей применять — определяем знакомым нам способом, читая столбцы «Обяз.» и «Форм.» напротив каждого из них.

сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость по этим ставкам (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость);

Реквизиты кассового чека с

Реквизиты чека онлайн-кассы утверждены ст. 4.7 закона о ККТ от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ. Перечень реквизитов с 1 июля 2023 года начал действовать в обновленном виде – в него внесены дополнительные элементы, а некоторые были изменены. Соблюдение требований по оформлению кассовых чеков является обязательным условием ведения предпринимательской деятельности для всех субъектов, использующих онлайн-кассы. Список дополнительных реквизитов представлен в приказе ФНС от 21.03.2023 г. № ММВ-7-20/229@ (ред. от 22.10.2023).

Нововведения в порядке формирования кассовых чеков регламентированы законом от 03.07.2023 г. № 192-ФЗ и законом от 06.06.2023 г. № 129-ФЗ. Так, обязательные реквизиты чека онлайн-кассы 2023, созданного при приеме средств от контрагента в наличной форме или через терминал, дополнены следующим набором элементов (пп. «д» п. 15 ст. 1 закона № 192-ФЗ):

Когда выдается кассовый чек, реквизиты оформленного документа должны отражать реквизит «код товара). Это требование зафиксировано в правительственном Постановлении от 21.02.2023 г. № 174. В него включается также информация по маркируемой продукции (код идентификации). Список подлежащих маркировке товаров в 2023 году расширяется в несколько этапов, включать маркировочный код в реквизиты следует по истечении 3 месяцев после вступления в силу соответствующего нормативного акта о введении маркировки.

Изменения затронули и способ отражения формы расчета – если клиент расплачивается картой или через функционал онлайн-банкинга, в форме чека по тегу «1081» должно быть указано «безналичными», хотя раньше разрешалось вписывать «электронными» (об этом сказано в письме ФНС от 20.12.2023 г. № ЕД-4-20/24850@).

Вам будет интересно ==>  Среднедушевой в семьи в свердловской области на 1.01.2023

Адресные реквизиты кассового чека онлайн-кассы могут содержать информацию о местонахождении помещения, в котором произведен расчет, или название и регистрационный номер транспортного средства (если местом проведения платежа является транспорт), адрес сайта при онлайн-платежах.

Бухгалтерам тоже следует проверять кассовые чеки на достоверность. Сам по себе этот документ расходы подтвердить не может (письмо ФНС РФ от 25.06.2013 № ЕД-4-3/11515@). Однако именно кассовый чек свидетельствует о факте оплаты приобретенных товаров или оказанных услуг. Поэтому ошибки в реквизитах чека ККТ — повод налоговикам снять расходы. Обращайте внимание на следующие реквизиты чека онлайн-кассы:

  • Скачать приложение для мобильного телефона «Проверка чеков» — его разработала ФНС. Найти его можно в магазинах приложений популярных мобильных операционных систем Android и Apple. Пользователь регистрируется в приложении по номеру телефона и сканирует чек с помощью камеры смартфона. В результате приложение сообщает, достоверный ли это чек, и сохраняет его в памяти смартфона. Кроме того, функционал приложения позволяет формировать собственный QR-код для пользователя, который затем можно показать продавцу — он отсканирует код, и чек ККТ будет сразу отправлен на телефон или электронную почту покупателя.
  • Использовать сайты ОФД — почти каждый оператор разработал собственный веб-интерфейс, где можно проверить чек онлайн-кассы:
  • ОФД-Я (ofd-ya.ru/check);
  • Такском (receipt.taxcom.ru/);
  • платформа ОФД (lk.platformaofd.ru/web/noauth/cheque);
  • СБИС (ofd.sbis.ru/);
  • Первый ОФД (consumer.1-ofd.ru/#/landing);
  • Яндекс.ОФД (ofd.yandex.ru/check).

Требуемые для отображения на чеке данные называются обязательными реквизитами. Их перечень установлен в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ. По сравнению с предыдущей редакцией законодательства на новых кассовых чеках в несколько раз больше требуемых реквизитов (24 против 7).

Новым кассовым чеком называют чек, распечатанный онлайн-кассой. Визуально такой документ длиннее, чем чеки, выдаваемые покупателям в автономной ККМ. Он содержит сведения как о продавце, так и о самих товарах и кассовом аппарате. Это связано с изменениями в законе «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, внесенными законом от 03.07.2023 № 290-ФЗ. Теперь практически все налогоплательщики обязаны передавать выдаваемые чеки в налоговую инспекцию через операторов фискальных данных.

Почему важно проверять реквизиты на кассовых чеках? Если у вас будет неверно настроена касса (либо товароучетная программа) и на чеках будут отсутствовать обязательные реквизиты, то при проверке налоговики сочтут такие чеки недействительными. Штраф за это нарушение предусмотрен п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ — от 1 500 до 3 000 руб. для должностных лиц и ИП, от 5 000 до 10 000 руб. для юрлиц.

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2023 году

С 1 января 2023 года в кассовом чеке стало обязательным указание системы налогообложения, которая используется во время расчёта. А с 1 февраля 2023 года для индивидуальных предпринимателей, которые используют спецрежимы ПСН, УСН и ЕСХН, стало обязательным указание наименования товара.

Кассовый чек — это первичный учётный документ, отпечатанный с применением онлайн-кассы (ККТ нового формата). Чек может быть не только в печатном виде, но и в электронном, однако он обязательно должен содержать сведения о произведённом расчёте и соответствовать требованиям.

Бланк строгой отчётности — это альтернатива кассовому чеку, которая не нарушает требования законодательства РФ. Согласно объяснению, данному в ст. 1.1 54-ФЗ, БСО приравнивается к кассовому чеку и, как и чек, он может быть отпечатан или создан в электронном формате. В бланке в обязательном порядке должны присутствовать сведения о расчёте, которые и подтверждают его осуществление.

Для передачи фискальных данных по требованиям закона «О применении контрольно-кассовой техники» подходит онлайн-сервис «Астрал.ОФД». Кроме основной функции, программа обладает и другими возможностями, такими, как аналитика фискальных данных, отправка чеков по SMS и Email, мониторинг работы торговых точек.

В соответствии с п. 6.2 ст. 1 закона № 192-ФЗ и пп. «в» п. 4 ст. 1 закона № 129-ФЗ при проведении расчетов в сумме от 15 000 руб. по выдаче денежного выигрыша в азартных играх или лотереях, при получении страховых премий, страховой выплате в реквизиты кассового чека должны быть включены сведения, идентифицирующие клиента (наименование/ФИО, ИНН, серия и номер паспорта физического лица при отсутствии ИНН).

Когда выдается кассовый чек, реквизиты оформленного документа должны отражать реквизит «код товара). Это требование зафиксировано в правительственном Постановлении от 21.02.2023 г. № 174. В него включается также информация по маркируемой продукции (код идентификации). Список подлежащих маркировке товаров в 2023 году расширяется в несколько этапов, включать маркировочный код в реквизиты следует по истечении 3 месяцев после вступления в силу соответствующего нормативного акта о введении маркировки.

Изменения затронули и способ отражения формы расчета – если клиент расплачивается картой или через функционал онлайн-банкинга, в форме чека по тегу «1081» должно быть указано «безналичными», хотя раньше разрешалось вписывать «электронными» (об этом сказано в письме ФНС от 20.12.2023 г. № ЕД-4-20/[email protected]).

Нововведения в порядке формирования кассовых чеков регламентированы законом от 03.07.2023 г. № 192-ФЗ и законом от 06.06.2023 г. № 129-ФЗ. Так, обязательные реквизиты чека онлайн-кассы 2023, созданного при приеме средств от контрагента в наличной форме или через терминал, дополнены следующим набором элементов (пп. «д» п. 15 ст. 1 закона № 192-ФЗ):

Чеки, выдаваемые при приеме от покупателей денежных средств, призваны донести до плательщика исчерпывающую информацию о предмете и условиях совершения сделки. Эти сведения дублируются в фискальных документах, передаваемых субъектами хозяйствования в налоговые органы. Применение унифицированных кассовых чеков в онлайн-кассах – неотъемлемое условие функционирования ККТ. Законом предусмотрен базовый набор сведений, которые должны присутствовать на чеках, формируемым через любую зарегистрированную в ИФНС онлайн-кассу. Обязательные реквизиты в чеке онлайн-кассы 2023 следующие:

В таблице также есть примечательный столбец «Форм.», в котором отражается конкретный формат чека — печатный (показывается буквой П) и электронный (показывается буквой Э), в отношении которого применяются правила отображения реквизита. Если в столбце «Форм.» указано сочетание ПЭ, то это означает, что правила применяются к обоим типам чеков одновременно.

Обязательные реквизиты, которые должен содержать кассовый чек, приведены в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона от № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ). А в приказе ФНС России от № ММВ-7-20/[email protected] описано, в каком виде эти реквизиты отображаются в чеке, а также установлено, какие реквизиты обязательны для каждого из ФФД.

Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы. Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение нового закона. Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона. При этом контролировать соответствие реквизитов на чеках закону может даже сам покупатель, поэтому не только предпринимателям необходимо быть в курсе, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке.

Важно не путать понятие «Дополнительный реквизит» в контексте Таблицы 19 (и пункта 7 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ) и термин «Дополнительные реквизиты фискальных документов», приведенный в приложении № 1 к приказу № ММВ-7-20/[email protected] В данном случае речь идет об обязательных реквизитах тех фискальных документов, которые формируются на онлайн-кассе наряду с обычными кассовыми чеками — например, это могут быть чеки коррекции, отчеты об открытии и закрытии смены.

Вам будет интересно ==>  Сколько стоит прожиточный минимум в спб 2023 год

Указанный нормативный акт, устанавливающий ФФД и порядок их применения (один из аспектов которого — регламентация отражения реквизитов на кассовом чеке) — огромный по объему и очень сложный по структуре. Предназначен он скорее для технических специалистов, отвечающих за настройку и обеспечение работоспособности онлайн-касс, чем для рядовых пользователей ККТ. Вместе с тем, полезно будет ознакомиться с ключевыми принципами прочтения и применения тех правил, которые определены в форматах фискальных документов.

Обязательные реквизиты кассового чека в 2023 году

Чтобы определить, какой формат ФД используется в кассовой технике, нужно зайти в личный кабинет на сайте подключенного ОФД и найти реквизит «Номер ФФД». Кроме того, узнать эти данные можно из Х- отчета. Искомый реквизит также указан в настройках оборудования. Прежде чем перейти на нужный формат ФД, необходимо:

Принимать к учету фискальные документы, не отвечающие требованиям к реквизитам кассового чека 2023, не допускается. Повторимся, введенные изменения актуальны при расчетах между фирмами и коммерсантами. Оформляйте расчеты с физическими лицами по старым правилам.

БСО с 1 июля 2023 года применять в том виде, к которому мы все привыкли, невозможно. Начиная с указанной даты формировать и выдавать бланки строгой отчетности нужно с помощью онлайн-касс. Приобрести соответствующую электронную технику лучше заранее. История вопроса и новый действующий порядок — в нашей статье. В статье есть образец БСО с 1 июля 2023 года.

С 1 января 2023 года НДС 18% превращается в 20%. Предпринимателю нужно обновить кассу, внести изменения в договоры с контрагентами и дальше правильно начислять налог. Это касается предпринимателей на общей системе налогообложения, которые платят НДС по ставке 18%.

Больше всего тонкостей с переходящими на 2023 год договорами — например, вы получили деньги сейчас, а привезете товар клиенту в следующем году. Налоговая поясняет, что для расчета налога важна одна дата — отгрузки товара (письмо Минфина №03-07-11/64045). Если вы подписали договор в 2023 году, а поставляете товар или оказываете услугу в 2023 году, то платить налог должны по-новому — 20%. Выгоднее договориться привезти товар досрочно.

Обязательные реквизиты кассового чека в 2023 году — Бухонлайн

дата, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях — адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах — наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации индивидуального предпринимателя, при расчете в сети «Интернет» — адрес сайта пользователя);

Это означает смягчение ответственности за все перечисленные нарушения: ведь раньше все они приравнивались к неприменению ККТ (см. п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16). В этом случае ранее взимался штраф с должностных лиц (а также с ИП) — 3–4 тыс. ₽, с организаций — 30–40 тыс. ₽.

Проиллюстрируем эти разъяснения на примере. В парке аттракционов посетитель вносит некую сумму средств на карточку, которая дает ему право прохода на аттракционы. В этот момент неизвестно, какими услугами он воспользуется во время посещения парка. В такой ситуации формируется два чека. В первом чеке (он выдается при внесении аванса) отображается сумма фактически полученных средств и признак способа расчета «аванс», а наименование услуг не указывается.

Отметим, что ни в Законе № 54-ФЗ, ни в приказе № ММВ-7-20/229@ не сказано, в каком именно порядке реквизиты должны располагаться в кассовом чеке. Обычно информация размещается в чеке блоками (например, сведения о владельце кассы, сведения о кассе и т.д.). Ниже в таблице перечислено, какие реквизиты указываются в каждом блоке (перечень реквизитов приведен на основании Закона № 54-ФЗ). Реквизиты, к которым необходимы пояснения, выделены в рамках блока отельными строками.

Бухгалтерам тоже следует проверять кассовые чеки на достоверность. Сам по себе этот документ расходы подтвердить не может (письмо ФНС РФ от 25.06.2013 № ЕД-4-3/11515@). Однако именно кассовый чек свидетельствует о факте оплаты приобретенных товаров или оказанных услуг. Поэтому ошибки в реквизитах чека ККТ — повод налоговикам снять расходы. Обращайте внимание на следующие реквизиты чека онлайн-кассы:

С 1 июля 2023 года в случае проведения расчетов между организациями и (или) предпринимателями наличными денежными средствами и (или) с предъявлением ЭСП кассовый чек (БСО) должен содержать дополнительные реквизиты, в частности сведения о стране происхождения товара (Тег 1230), регистрационный номер таможенной декларации (Тег 1231) (Подробнее здесь).

По словам представителей финансового ведомства, на основании требований приказа № 229, в печатную форму кассового чека (БСО) указанные реквизиты можно не включать (независимо от версии ФФД). Однако в электронную форму кассового чека (БСО) для ФФД 1.05 включать их рекомендуется. Если используется ФФД 1.1, то включать их необходимо.

На самом деле, если в услугу “вышивка бисером” входит только вышивка, то можно указывать услугу в чеке и брать нефиксированную оплату. То есть вполне нормально, если в один и тот же день ателье окажет услугу “вышивка бисером” на 1000 и на 3000 рублей и отразит эти факты на кассе.

54-ФЗ Регулирует все, что касается применения ККТ при осуществлении расчетов. Определяет все обязательные реквизиты, которые должен содержать фискальный документ, в том числе наименование товара (услуг, работ). 290-ФЗ Оговаривает изменения основного закона о применении контрольно-кассовой техники. Помимо прочего, закрепляет право предпринимателей не указывать в чеке номенклатуру, действует до 1 февраля 2023 года.

  1. При получении аванса. Разрешается не писать название товара при получении аванса (всем — ИП и на ООО). Но только в случае, когда не совсем ясно, за что получен аванс. Например, если покупатель оставил 1000 рублей в качестве аванса за заказ целого списка строительных материалов, но неизвестно, сколько из них он потом купит. Или же вы получили небольшой аванс за работы, но неизвестен их точный объем.
  1. С 1 февраля 2023 года все предприниматели, которые должны применять ККТ, обязаны отражать номенклатуру товаров и услуг в кассовых чеках и БСО.
  2. Законодательно утвержденного справочника наименований товаров и услуг нет.
  3. Предприниматели могут называть свои товары как угодно, но по наименованию покупатель должен ясно понимать, что именно он покупает.
  4. Разрешается указывать обобщающие названия однотипных групп товаров.
  5. Фирмой «1С» разработан сервис «1С:Номенклатура», в котором хранятся названия и штрихкоды более 4 миллионов товаров.
  6. Отсутствие номенклатуры в фискальных документах грозит штрафом для организаций и их должностных лиц.

Самыми удобными для работы с номенклатурой будут смарт-терминалы и фискальные регистраторы (при условии хорошей кассовой программы). В них можно без проблем самостоятельно вносить необходимые данные. С автономными кассами все сложнее – зачастую для ввода номенклатуры не обойтись без приглашения специалиста и остановки продаж. А это потеря выручки и дополнительные затраты на оплату услуг.

Adblock
detector