Подпись заказчика в счет фактуре

• Ссылку на норму законодательства, в соответствии с которой разрабатывается распоряжение.
• ФИО и должность лица, которому делегируется право подписи счетов-фактур за генерального директора.
• ФИО и должность лиц, которым делегируется право подписи счетов-фактур за главного бухгалтера.
• ФИО и должность лица, которое обязано ознакомить, упомянутых выше сотрудников, с данной бумагой.
• ФИО и должность лица, на которого возлагается контроль над исполнением приказа.

На предприятии, составлением различных распоряжений, в том числе и о делегировании права подписи счетов-фактур, может заниматься любой специалист, на которого возложена такая обязанность согласно должностным инструкциям.

Когда по закону выписывается счет-фактура в 2023 году

Мы на ОСНО, монтажная организация.
По договору мы выполнили монтажные работы и выставили исполнительную документацию (всякие акты о скрытых работах и прочее не относящееся к бух.уч.), акты выполненных работ КС-2, справку о стоимости работ КС-3 1 кварталом 2023 года, когда и были выполнены работы, устранены претензии по работам.
Принятие работ у Заказчика согласно договора происходит после подписания ВСЕЙ исполнительной документации всеми заинтересованными службами Заказчика. Сам акт выполненных работ подписывается последним и пока они его не подпишут счет-фактуру они не принимают.
Оплата происходит после принятия счета-фактуры.
Все акты, не касающиеся бух.актов уже подписаны их ответственными лицами. Но сами акты выполненных работ они подписывать отказываются, ссылаясь что есть замечания какого то специалиста. Письма о претензиях или письменного отказа от акта они не делают. Все акты лежат у них уже 2 месяц.
(Недавно узнали что претензий оказывается нет, просто не подписывают чтобы не платить по договору).
Сам вопрос: Акты выставлены 1 кварталом 2023 года, но приняты будут 2 кварталом 2023 года и видимо после этого они затребуют счет-фактуру.
Я знаю что макс. срок между актом и сч-фактурой к нему 5 дней.
Что мне делать со счет фактурой? Перенести все акты на 2 квартал 2023 года, на ту дату когда они фактически примут работы.
Или оставить той датой что они фактический выставлены и отчитаться по НДС в 1 кв.2023года, но ведь раз работы не приняты ими, значит у нас нет оснований для начисления НДС.
я читала что пока Заказчик не подпишет акт , НДС можно не платить, но не очень понимаю на практике что делать с документами.

Разъяснения Минфина и ФНС России противоречивы. Анализируя некоторые из них, можно сделать вывод, что почтовые адреса грузоотправителя и грузополучателя – это их фактические адреса (адреса собственного или арендованного помещения, офиса, резервуара, склада, с которого отправлен груз или на котором этот груз находится) 72. Так, финансовое ведомство считает, что указание в строке 4 счетов-фактур почтового адреса арендуемого помещения, по которому фактически находится организация – покупатель товаров, не является причиной для отказа в вычете сумм НДС, указанных в таких счетах-фактурах, даже если этого адреса нет в ее учредительных документах 73.

В то же время, как мы уже говорили, не будет нарушением, если при оказании услуг или выполнении работ эти строки будут заполнены 62. А в ситуации, когда счет-фактура выставляется одновременно на отгруженные товары и оказанные услуги, в строках 3 и 4 сведения о грузоотправителе и грузополучателе необходимо указать в общем порядке 63.

Грузоотправитель, грузополучатель и их адреса

При заполнении счета-фактуры на отгрузку товаров затруднения обычно вызывают адреса грузоотправителя и грузополучателя. Очень часто организации фактически находятся не там, где зарегистрированы, то есть так называемый юридический адрес – адрес, указанный в учредительных документах, не совпадает с фактическим местом нахождения офиса организации или ее складских площадей. Правила предписывают указывать в счетах-фактурах почтовый адрес грузоотправителя или грузополучателя. При этом не уточняется, что понимать под почтовым адресом.

Сумму входного НДС по счету-фактуре, подписанному представителями организации-продавца (исполнителя), при наличии остальных правильно заполненных реквизитов можно принять к вычету. Право на вычет сохраняется у покупателя (заказчика) и в том случае, если при проверке выяснится, что первый и второй экземпляры одного и того же счета-фактуры были подписаны разными уполномоченными лицами. Об этом сказано в письме Минфина России от 3 июля 2013 г. № 03-07-15/25437.

• Наименование плательщика, его регистрационные данные по учредительным документам.
• Наименование грузополучателя. Как и в случае с продавцом, плательщиком может быть головная организация, а получателем — ее обособленное подразделение.

Графа 2б

Поэтому отсутствие на бланке счета-фактуры, выставляемого организацией, реквизитов «Индивидуальный предприниматель» и «Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя», а в счете-фактуре, выставляемом предпринимателем, – реквизитов «Руководитель организации» и «Главный бухгалтер» не является нарушением. Такой счет-фактура может служить основанием для вычета (п. 1 ст. 169 НК РФ).

Представителю необходимо правильно подписать счет-фактуру: в графе «Руководитель или иное уполномоченное лицо» и «Главный бухгалтер» проставить подпись и указать собственную фамилию с инициалами. Часто бывает и так, что директор исполняет функции главного бухгалтера, тогда желательно иметь подтверждающий приказ о возложении обязанностей главбуха на руководителя.

А если указанные полномочия делегированы организации (например, обслуживающей бухгалтерии), то дополнительно необходимо сообщить о том, какое именно физическое лицо будет действовать от имени уполномоченной организации (если это физлицо не является ее руководителем). В случае, когда «электронной перепиской» с налоговиками будет заниматься не руководитель, а другой сотрудник уполномоченной организации, помимо прочего потребуется документ, подтверждающий полномочия этого работника (то есть нужно будет оформить еще и доверенность от имени уполномоченной организации на работника этой организации). Копию такой доверенности можно передать в инспекцию лично или через представителя, либо направить в электронной форме через оператора электронного документооборота. В последнем случае документ представляется в виде отсканированной копии (п. 5.1 ст. 23 НК РФ). Также см. «Поправки в НК РФ: запрет на «внезапное» введение новых форм отчетности, обмен документами с инспекцией, блокировка счетов».

Подписание счетов-фактур

Неужели из-за простой подписи счет-фактура может быть признан проверяющими недействительным? Оказывается, и такое бывает. Чтобы разобраться в этом вопросе, придется не только изучить письма и рекомендации чиновников из Минфина и налоговой, но и проанализировать арбитражную практику.

• наименование бланка;
• дата, когда начали составлять;
• названия организаций-участников или Ф.И.О. ИП;
• в чем заключается операция;
• результат совершения в натуральном или денежном выражении с указанием единиц измерения;
• ФИО и должность человека, который несет ответственность за операцию.

Что указывать обязательно

Никто не заставляет организации пользоваться этой бумагой, в их доступе любая первичка. А если ее применяют, то это еще не значит, что понадобится подпись экспедитора. Чаще это зависит от фирмы и ее внутренних распоряжений. Если руководство считает это нужным, то в бланке будет строчка специально для шофера. Обычно это касается грузов, которые транспортируют с пломбами.

Где должны стоять обязательные и рекомендованные подписи в УПД от лица водителя в образце и с привычной для покупателя стороны

Кроме того, некоторые виды деятельности ФНС отдельно расписала во втором приложении к письму. Этот документ является рекомендованным, но участникам процесса следует помнить, где нужно ставить подписи в УПД покупателю при получении, а продавцу при передаче. Корректное заполнение крайне важно.

Суды признают отсутствие расшифровки «незначительным недостатком», который не препятствует признанию расходов по налогу на прибыль (Постановления ФАС Центрального округа от 19.06.2013 N А54-3390/2012, ФАС Поволжского округа от 02.08.2010 N А12-23001/2009, Определение ВАС РФ от 13.12.2010 N ВАС-15973/10). Так, ФАС Центрального округа указал, что «имеющиеся недостатки (такие, как отсутствие расшифровки подписи должностных лиц, сдавших и принявших выполненные работы) носят незначительный характер, а содержание иных доказательств: договоров, отчетов о выполненных работах, о выполненных услугах, а также наличие в актах выполненных работ ссылок на конкретные договоры в их совокупности позволяют установить фактически оказанные услуги, их объем, характер, сроки выполнения и результаты работ» (Постановление от 19.06.2013 N А54-3390/2012).

Подпись на первичке: расшифровка обязательна

В числе обязательных реквизитов первичного документа упоминается подпись с указанием фамилии и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации лица, подписавшего документ (п. 7 ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон N 402-ФЗ).

Собственноручная

Счет-фактура, составленный в электронной форме, подписывается только усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом), — так сказано в п. 6 ст. 169 НК РФ. Другие виды ЭП на счете-фактуре приведут к отказу в вычетах НДС.

/ / По нашему мнению, заполнение счета-фактуры способом, указанном в тексте вопроса, не препятствует налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю.

Счет-фактура: кто может подписывать этот документ

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации (п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

Кто подпишет счет-фактуру?

В этом случае он только через доверенность, удостоверенную нотариусом, предоставляет право подписи счет-фактур. При этом, обязательно указание атрибутов доверенности и свидетельства о государственной регистрации (в соот. с разъяснениями Минфина России от 25.04.2023 № 03-02-08/24718).

Похожие записи
• 
  Образец предписания об отключении электричества частного лица в снт
• 
  Можно Ли Выписать Человека Из Квартиры Чтобы Приставы Не Арестовали Имущество
• 
  Повышенная стипендия за отличную учебу 2023 размер
• 
  Таблица соответствия квд и косгу на 2023 года