Штраф по неоформленным сотрудникам в 2023 году
Содержание
- взносов в Пенсионный фонд, что навредит будущей пенсии;
- поступлений в Фонд социального страхования — навредит оплатам больничных, пособий по безработице;
- отчислений на медицинское страхование — можно потерять бесплатную медпомощь.
По указанным обстоятельствам ИП-нарушителя ждет административная или уголовная ответственность. Ее вид зависит от срока, в течение которого трудящийся не оформлялся, и за него, соответственно, не поступали обязательные платежи. Это позволит рассчитать величину причиненного ущерба. Если этот период составляет, скажем, несколько месяцев, стоит ждать административных последствий. А если он составляет несколько лет — накажут уже уголовно.
Административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ)
Если ИП уклоняется от оформления или ненадлежащим образом оформил трудовой договор либо заключил гражданско-правовой договор, который фактически регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, его может ждать штраф по ч. 4 указанной статьи в размере 5000–10 000 руб., при повторном нарушении штраф увеличится до 30 000–40 000 руб.
- По каким причинам накладывается штраф на ИП и директора фирмы, если сотрудники не оформлены официально;
- Какова ответственность ИП и юридического лица при этом;
- Какова ответственность работодателя при неправильном оформлении мигрантов;
- Что нужно учесть при приеме на работу иностранных нелегалов;
- Размеры штрафов, которые накладываются на ИП и юридические лица при не соответствующем трудоустройстве работников.
Содержание
За такие трудовые нарушения накладывается штраф на директора в размере 35 000-70 000 руб. На организацию будет наложен штраф в размере до 1 000 000 руб., а также будет остановлена работа предприятия на 90 дней.
Ответственность за мигрантов
Для оформления на должность человека, работодатель обязан заключить с ним трудовой договор, по которому, у обеих сторон трудовых отношений, возникают определенные обязанности.
Такой договор составляется и подписывается в двух экземплярах, с указанием даты приема на работу. Если договор срочный, то необходимо указать дату окончания трудовых отношений. Один экземпляр договора хранится у работодателя, другой отдается на руки сотруднику.
Лучше всего начинать с первого. Государственная трудовая инспекция (ГИТ) есть в каждом регионе, всё, что вам требуется – это составить заявление, в котором вы должны указать все факты, подтверждающие нарушения прав, сослаться на необходимые статьи и попросить прислать ответ в письменной форме. Если инспекция выявит недостатки у работодателя – она потребует их устранить. Невыполнение их предписания карается штрафом.
- правила внутреннего трудового распорядка (решения Московского городского суда от 22.07.2023 № 7-8240/2023, 7-8244/2023, 7-8245/2023 и № 7-8241/2023, 7-8243/2023 и Забайкальского краевого суда от 04.02.2023 по делу № 7-21-46/2023 и по делу № 7-21-44/2023);
- приказ о приеме на работу и о прекращении трудового договора (решение Пермского краевого суда от 19.09.2023 по делу № 7-1996/2023(21-1163));
- положение об условиях оплаты труда и премировании работников (решения Забайкальского краевого суда от 04.02.2023 по делу № 7-21-46/2023 и по делу № 7-21-44/2023);
- график отпусков (решения Забайкальского краевого суда от 04.02.2023 по делу № 7-21-46/2023 и по делу № 7-21-44/2023).
- Невыполнение на производстве нормативов по охране труда, например необеспечение работникам профилактического питания.
- Несоблюдение вашими работниками мероприятий по безопасности при осуществлении процессов и манипуляций с оборудованием или инструментами.
- Неиспользование во время производственного процесса защитных средств: одежды, перчаток, обуви, масок. Защитные средства должны стираться и дезинфицировать работодателем.
- Несоблюдение работодателем нормативов по продолжительности рабочего дня и выходных (рабочая смена не более 12 часов, более продолжительное рабочее время должно оговариваться в трудовом договоре и оплачиваться как сверхурочное).
- Разрешение и допуск сотрудника к рабочему месту до прохождения инструктажа по технике безопасности.
- Нарушение трудового законодательства РФ ст. 213 и непредоставление сотрудникам ежегодных диспансеризаций. Обязательные медицинские осмотры были введены в 2023 году.
- Отсутствие на производстве должностного лица, ответственного за охрану труда.
Таблица штрафов за нарушение трудового законодательства
Согласно УК РФ, инспектор вправе выписать штраф работодателю, если нарушение будет подтверждено. Но чаще всего инспекция по труду ограничивается административным штрафом и предписанием для компании. Причем для устранения незначительных нарушений инспектор сначала предложит выполнить предписание, и, только когда рекомендации будут не исполнены, налагается штраф. Размер штрафа зависит от типа нарушения и от того, является ли оно злостным.
Не стоит скидывать со счетов, что работник без оформления тоже может изрядно «насолить» недобросовестному работодателю. Поскольку он официально не трудоустроен, он также может в любой день не выйти на работу, продать коммерческую тайну компании, слить клиентскую базу и т.д. и т.п.
Уголовная ответственность
Так, если в отношении официально трудоустроенных граждан государство худо-бедно, но контролировало соблюдение их прав, то неоформленные работники в буквальном смысле слова остались без средств к существованию и вне поля зрения государства.
Негативные последствия неофициального трудоустройства для работника
Помимо зависимости от работодателя, есть и другие негативные последствия. Работа без оформления не формирует трудовой стаж, а недобросовестный работодатель не делает отчислений в пенсионный фонд и фонд медицинского страхования.
Если нарушение незначительно и заключается лишь в сравнительно небольшой просрочке или неточностях в оформлении, а также, если речь идет об 1-2 работника, штраф будет выписан не лично на ответственных лиц, а на предприятие. Суммы значительны – от 100 тыс. руб. за каждого неправильно или поздно оформленного сотрудника.
Такие серьезные негативные последствия обусловили серьезное отношение к такого рода правонарушениям со стороны контролирующих органов. Ответственность работодателя за неоформленных сотрудников была ужесточена.
Чтобы не было проблем
- штрафом в сумме 100-300 тыс. руб.;
- тюремным заключением (реальным, а не условным) сроком до 2 лет;
- отсидев в тюрьме, предприниматель больше никогда не сможет заниматься бизнесом в той сфере, где допустил это правонарушение.
Индивидуальный предприниматель должен по закону оформить всех своих сотрудников. К тому же c 2023 года ответственность ИП за неоформленных работников ужесточилась. Пренебрегая оформлением трудового договора, ИП подставляет не только сотрудника, но и себя. Чем грозит предпринимателю фиктивный штат?
Трудовой договор составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Обязательно указывается дата приема на работу. Если договор срочный тогда должна быть указана дата окончания договора. Один экземпляр договора остается у работодателя, а второй отдается работнику.
Причины наложения штрафов
Важно. Если человек не оформлен на предприятии официально, то он теряет ряд гарантий и льгот, а именно начисление отпускных, оплата по больничному листу, выплат по расчету. А при обращении с этим вопросом в суд он не может доказать наступления таких моментов.
Ответственность по этой статье будет применяться за непредставление отчета СЗВ-ТД в установленный срок либо за представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности. К таким сведениям относятся (п. 2.1 ст. 6 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ):
- место работы: наименование и регистрационный номер страхователя; данные об изменении его названия (с реквизитами соответствующих приказов, распоряжений и прочих документов);
- сведения о приеме на работу с указанием структурного подразделения (при его наличии);
- трудовая функция (должность по штатному расписанию, профессия, специальность, квалификация, конкретные обязанности);
- информация о переводе на другую постоянную работу;
- сведения об увольнении (с указанием основания и причины);
- реквизиты документов, подтверждающих трудовые отношения (приказы, распоряжения и проч.);
- информация о том, какую форму трудовой книжки выбрал сотрудник: бумажную или электронную.
С 2023 года работодатели, которые опоздали со сдачей формы СЗВ-ТД либо представили недостоверные сведения, могут быть привлечены к административной ответственности. Соответствующие дополнения в статью 15.33.2 КоАП были внесены еще в апреле, Федеральным законом от 01.04.20 № 90-ФЗ. А с нового года эти поправки вступают в силу.
Ниже рассмотрим подробнее статьи КоАП в новой редакции, по которым ИП, организации и их должностные лица привлекаются к ответственности чаще всего. При этом не будем рассматривать некоторые штрафы (например, за грубое нарушение требований бухучёта или непредставление сведений об открытии и закрытии банковского счёта), которые останутся без изменений.
«Зарплатное рабство» (ч. 3 ст. 8.2 КоАП РФ)
Ещё одним плюсом новой редакции КоАП является закрепленное правило о том, что не допускается одновременное привлечение к ответственности за одно и то же административное правонарушение организации и её должностных лиц (ст. 2.10 КоАП РФ). По общему правилу за совершаемые нарушения наказываться будут преимущественно должностные лица организаций, а не сами организации.
Невыплата зарплаты (ст. 8.2 КоАП РФ)
В частности, за то же «зарплатное рабство» будут штрафовать только руководителей организаций, а не как в настоящее время – руководителей и сами организации (сейчас для юрлиц предусмотрен штраф до 50 000 рублей).
- от 5000 до 10 000 р. — за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление либо заключение гражданско-правового договора вместо трудового;
- от 10 000 до 20 000 р. — при фактическом допуске неуполномоченным сотрудником без последующего одобрения работодателем и оформления отношений по ТК РФ.
- штрафа в размере от 100 000 до 300 000 р. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до двух лет;
- принудительных работ до 1 года;
- ареста на срок до 6 месяцев;
- лишения свободы до 1 года (ст. 198 УК РФ).
Штрафы для ИП за неоформленных сотрудников
При отсутствии оформленных трудовых отношений работодателем не осуществляются обязательные платежи по налогам и страховым взносам. Если подобное положение вещей выявится при проверке, ИП потребуется возместить недостающую сумму. Вопрос о привлечении к административной или уголовной ответственности решается в зависимости от причиненного ущерба и продолжительности периода отсутствия выплат.
Конечно, ограничения на проверки, введенные с началом эпидемии коронавируса, будут действовать и в 2023 году, однако не стоит забывать про внеплановые визиты надзорных органов в случае угрозы жизни, невыплаты заработной платы или иных нарушений трудового законодательства.
Роструд проверит всех
Первое, о чем нужно помнить предпринимателям – введение электронных трудовых книжек с 1 января. То есть, до 31 декабря текущего года нужно не только уведомить работников о подобном изменении, но и предложить им выбор между традиционным (бумажным) форматом или электронным.
Запуск онлайн-портала по вопросам соблюдения трудового права
С 1 января вступают в силу поправки в ТК РФ, а вместе с ними и новые правила организации дистанционной работы: появятся правила взаимоотношений руководства и сотрудников, а также варианты постоянной и временной (на срок до 6 месяцев) удаленной занятости.
Президент подписал федеральный закон от 08.12.2023 г. №407-ФЗ, которым внесены изменения в ТК РФ в отношении удаленной занятости. Закон «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях».
Тенденцию увеличения задолженности работодателей перед своими сотрудниками подтверждает не только Роструд, но и Следственный комитет. Поэтому проблемным предприятиям можно ждать вызов на беседу, где им расскажут про нормы уголовного законодательства и последствия несоблюдения трудовых прав граждан.
Объявления
Во-вторых, представители Роструда сейчас ограничивают надзор, и продолжат каникулы в 2023 году. Но не забывайте, что есть основания для внеплановых проверок. Это угроза жизни, невыплата даже части зарплаты, нарушение режима труда и отдыха, уклонение от оформления трудовых отношений или их ненадлежащее оформление.
Внесение в должностные инструкции кадровика или бухгалтера обязанности по формированию и сдаче формы СЗВ-ТД с указанием законодательно установленных сроков простимулирует этих работников к ответственному и своевременному исполнению своих обязанностей.
- информацию о приеме на работу или увольнении сотрудника необходимо предоставлять в ПФР не позднее, чем на следующий день после кадрового события (издания приказа, распоряжения);
- информацию о переводе на другую работу, а также о выборе работником способа ведения сведений о его трудовой деятельности нужно направлять в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, то есть за месяцем, в котором осуществлен кадровый перевод, или было получено от работника заявление.
Способы предоставления СЗВ-ТД
Старайтесь не затягивать с формированием отчета, готовьте его заблаговременно. В работе, как и в жизни, всегда есть место для незапланированных процессов и явлений. Это могут быть и технические сбои, и человеческий фактор. Подготовка отчета заранее минимизирует эти риски.
С 2023 г. для руководителя будет установлен штраф по новому основанию. В Кодекс об административных правонарушениях внесены корректировки, которые касаются штрафов для должностных лиц за ошибки в отношении отчета СЗВ-ТД.
С 2023 г. госорганы будут штрафовать должностных лиц, если отчет СЗВ-ТД будет содержать ошибки или вовсе не будет представлен. Корректировки законодательства по административным нарушениям внесены на основании п. 8 ст. 1 Закона от 01.04.2023 г. № 90-ФЗ.
Таким образом, с 2023 г. сотрудники трудовой инспекции будут вправе выписывать штрафы на работодателей, если они нарушат порядок и сроки сдачи сведений по форме СЗВ-ТД. Об этом указано в Приказе Роструда от 31.08.2023 г. № 170. Если будут выявлены такие нарушения, должностному лицу будет вынесено предупреждение либо штраф в размере 300-500 руб.
С 2023 года начали действовать изменения, внесенные в закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…». Они предусматривают поэтапный переход на новые модели ККТ, которые передают в ФНС РФ сведения о совершенных операциях через интернет(онлайн-кассы).
Индивидуальный предприниматель (ИП), как экономический субъект, имеет двойственный статус. С одной стороны — он владелец бизнеса, иногда достаточно крупного, а с другой — обычное физическое лицо. Такое положение имеет как положительные, так и отрицательные стороны для бизнесмена. В этой статье рассмотрим «минусы», а именно — виды ответственности, к которым может быть привлечен ИП.
Неуплата налогов сборов и страховых взносов
В 2023 году и до 01.07.2023 года ИП без кассового аппарата могут работать, только если относятся к определенным категориям. В частности, речь идет об ИП, использующих «упрощенку» или «вмененку», при условии, что их виды деятельности относятся к льготному списку. Подробно все категории бизнесменов, имеющие право на отсрочку по применению ККТ, перечислены в ст. 7 закона от 03.07.2023 № 290-ФЗ «О внесении изменений…».
Во-первых, инспекторы получили право проверять объект в комплексе, а не конкретное юрлицо. Нагляден пример стройплощадки, где одновременно действует множество организаций. Для контроля вопросов безопасности всех работающих, проверять будут весь объект целиком.
За нарушение трудового законодательство в 2023 году предусмотрены просто дикие штрафы. Взять хотя бы административную ответственность за незаконное привлечение к труду иностранного гражданина или лица без гражданства.
Объявления
Тенденцию увеличения задолженности работодателей перед своими сотрудниками подтверждает не только Роструд, но и Следственный комитет. Поэтому проблемным предприятиям можно ждать вызов на беседу, где им расскажут про нормы уголовного законодательства и последствия несоблюдения трудовых прав граждан.
22 мая 2021 semeiadvo 841