Главная / Компенсации / 6 ндфл за 3 квартал 2023

6 ндфл за 3 квартал 2023

Содержание

Заполнение новой формы 6-НДФЛ за 2023 год для подачи в 2023
НДФЛ за декабрь 2023 перечислен в январе 2023 как отразить в 6 НДФЛ
Как выглядит образец заполнения 6- НДФЛ за 2023 год
Как заполнить форму 6-НДФЛ за 3 квартал 2023 года
Новая форма 6 НДФЛ за 3 квартал в октябре 2023 года
НДФЛ в 2023 году: отчетность и уплата

К административной ответственности привлекаются должностные лица компании. Например, штраф за несвоевременную подачу 6-НДФЛ наложат на главного бухгалтера, если в его должностной инструкции указано, что он отвечает за своевременную подачи отчетности.

В поле «Отчетный период (код)» указывается код периода. За I квартал этот код — «21»;
В поле «Форма реорганизации (ликвидация) (код)/Лишение полномочий (закрытие) ОП (код)» проставляется соответствующий код по Приложению № 4 к Порядку.
Поле «ИНН/КПП реорганизованной организации/ИНН/КПП лишенного полномочий (закрытого) ОП» заполняется лишь тогда, когда расчет подается за закрытое ОП либо если форму заполняет правопреемник за реорганизованное лицо. Если реорганизации и закрытия обособок не было — в поле ставятся прочерки (п. 2.2 Порядка).
В поле «Код ОКТМО» нужно указать код муниципального образования, где находится организация, ОП, выбранное ОП, место жительства ИП, адвоката, нотариуса, место деятельности ИП на патенте. Если код по ОКТМО содержит 8 знаков, оставшиеся незаполненные ячейки в этом поле не заполняются.

В строке 160 — общая сумма НДФЛ, фактически удержанного с начала года. Если в строке 110 указан доход, фактической выплаты которого еще не было (например, зарплата за март, выплаченная в апреле), то в строку 160 НДФЛ с такого дохода вносить не нужно, так как его удержание произойдет в следующем отчетном периоде (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Отчет, который показывает расчет сумм налога на доходы физических лиц, сдается поквартально в электронном формате, если за отчетный квартал в организации производились выплаты в пользу 10 человек и более. Если организация отчитывается меньше чем за 10 человек, то форму разрешат сдать на бумажном носителе. Сумма налога указывается в рублях, а сумма дохода — в рублях и копейках.

Если вашим сотрудникам не начислялась и не выплачивалась зарплата, матпомощь или вознаграждения, нулевой отчет 6-НДФЛ подавать не нужно. Однако если налоговая не получит 6-НДФЛ в срок, она может заблокировать расчетный счет и выписать штраф за опоздание с отчетностью. Чтобы избежать этого, рекомендуем письменно уведомить налоговую, что в отчетном периоде вы не были налоговым агентом и не будете подавать 6-НДФЛ. Альтернатива — сдать нулевой 6-НДФЛ, налоговая его тоже примет.

Заполнение новой формы 6-НДФЛ за 2023 год для подачи в 2023

100 — налоговая ставка (13%, с 2023 года вводится также дополнительная ставка 15% с дохода, который за год превысил 5 млн. руб.);
105 — КБК (18210102010011000110);
110 — начисленный доход за 2023 год по всем сотрудникам, которым производились выплаты по трудовым и гражданско-правовым договорам (доход включается в строку, если дата его начисления входит в период с 01 января по 31 декабря 2023 года). Дата начисления для заработной платы и ежемесячных премий — это последнее число расчетного месяца. Для аванса дата начисления — последнее число месяца, в котором выплачен аванс. Для больничных и отпускных дата начисления — день выдачи денег. Для увольнительных выплат — день увольнения. В эту строку не попадает зарплата за декабрь 2023, но входит зарплата за декабрь 2023;
111 — отдельно выделяется доход, начисленный в 2023 году в виде дивидендов;
112 — показывается доход, начисленный по трудовым договорам;
113 — отражается доход по гражданско-правовым договорам;
115 — сумма дохода по высококвалифицированным специалистам, которым начислен доход по трудовым и гражданско-правовым договорам в 2023 году;
120 — общее количество сотрудников, которым начислен налогооблагаемый доход в 2023 году;
121 — количество высококвалифицированных специалистов (выделяется отдельно);
130 — сумма вычетов по всем сотрудникам;
140 — исчисленный налог по всем сотрудникам (ставка, умноженная на доход минус вычеты) = строка 100 * (строка 110 — строка 130);
141 — налог по дивидендам (стр. 100 * стр. 111);
142 — налог по высококвалифицированным специалистам;
150 — авансовый платеж за 2023, принимаемый в уменьшение (применяется в отношении иностранных работников на патенте);
155 — налог на прибыль за 2023, подлежащий зачету на основании п. 3.1 ст. 214 НК РФ (по дивидендам, полученных российской организацией);
160 — общий налог по всем сотрудникам, дата удержания которого попадает в 2023 год (входит налог с зарплаты за декабрь 2023, если он удержан в январе 2023; не входит налог с зарплаты за декабрь 2023, если он удержан в январе 2023);
170 — общая сумма налога, которая не была удержана за 2023 год;
180 — излишне удержанный налог за 2023 год;
190 — общий возвращенный налог за 2023 год.

номер (по порядку, присваивается самостоятельно);
корректировка — первично ставится 00 (при внесении изменений — номер корректировки, при аннулировании ранее поданной справки — 99);
данные о физическом лице — в разделе 1 справки о доходах из формы 6-НДФЛ заполняются ИНН, ФИО полностью, один из 7-ми статусов (для резидентов ставится 1, для нерезидентов 2, остальные статусы можно найти в Порядке заполнения справки), дата рождения, гражданство (643 для граждан РФ), сведения о документе личности (21 для паспорта).

6-НДФЛ — это расчет, где организации и ИП, выплачивающие доходы физическим лицам, показывают размер начисленного, выплаченного заработка, исчисленного, удержанного и перечисленного подоходного налога. Сведения представляются по окончании каждого квартала за первые 3 месяца, полугодие, 9 месяцев и год. Данные приводятся в обобщенном виде по всем работникам.

общий доход = 60 000 * 12 = 720 000;
база = 720 000;
исчисленный налог = 13% * 720 000 = 93 600;
удержанный налог = 93 600;
перечисленный налог = 93 600;
вычеты не предоставлялись;
со всей суммы дохода удержан налог.

для каждого вида вычета указывается код и сумма (коды можно посмотреть здесь в зависимости от вида вычета);
код вида уведомления заполняется, если физическое лицо получало в ФНС уведомление на получение вычета через работодателя — 1, если физ.лицу выдано уведомление на имущественный вычет, 2 — на социальный вычет, 3 — налоговому агенту выдано уведомление на авансовые платежи;
номер, дата выдачи уведомления, код ФНС — проставляются реквизиты данного документа (если он был).

строка 115 «из строк 112 и 113 сумма дохода, начисленная высококвалифицированным специалистам по трудовым договорам (контрактам) и гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ (оказание услуг)»;
строка 121 «в том числе количество высококвалифицированных специалистов, получивших доход по трудовым договорам (контрактам) и гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ (оказание услуг)»;
строка 142 «сумма налога, исчисленная с доходов высококвалифицированных специалистов по трудовым договорам (контрактам) и гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ (оказание услуг)»;
строка 155 «Сумма налога на прибыль организаций, подлежащая зачету».

Введена ли новая форма 6-НДФЛ за 4 квартал 2023 года? Когда и какие изменения внесены в форму последний раз? Кто и когда должен сдавать форму ? Куда сдавать отчет? Какой должна быть форма 6 ндфл за 4 квартал 2023 года? Новый бланк скачать бесплатно можно по ссылкам в этом материале.

Все юридические лица и их обособленные подразделения.
Индивидуальные предприниматели.
Физические лица, которые ведут бизнес без привлечения наемного персонала. К ним, например, относятся занимающиеся частной практикой адвокаты и нотариусы, арбитражные управляющие и т.п. Исключением являются самозанятые граждане, которые платят налог на профессиональный доход.

сотрудникам, с которыми подписаны трудовые договоры;
физическим лицам, не находящимся в штате, но которые оказали им услуги или выполнили работы согласно заключенным гражданско-правовым договорам;
владельцам исключительных прав на интеллектуальную собственность в соответствии с заключенными лицензионными договорами, договорами на отчуждение прав и т.п.

Какой бланк использовать?
Расчет 6-НДФЛ за 4 квартал 2023 год налоговые агенты (они же – работодатели) должны представить по обновленной форме. В форму 6-НДФЛ внесены поправки, которые необходимо учитывать при составлении этого отчета за 2023 год.
Актуальной для сдачи расчета является новая форма 6-НДФЛ за 2023 года, которая утверждена Приказом ФНС России от 28.09.2023 № ЕД-7-11/845@. Этим же приказом установлены новые правила заполнения и предоставления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом.
В статье показано, чем новая форма отличается от прежней.

«месяц» – порядковый номер месяца;
«код дохода» – код из Приложения № 1 к Приказу ФНС России от 10.09.2023 № ММВ-7-11/387@ (заработная плата – «2000»);
«сумма дохода» – выплата, полученная лицом по этому коду дохода;
«код вычета» – код из Приложения № 2 к Приказу № ММВ-7-11/387@;
«сумма вычета» – сумма предоставленного вычета по этому коду (не может быть больше суммы дохода).

Вам будет интересно ==> Меня Уволили Из Овд По Проступку Порочащему Честь Хотя Я Мать Одиночка Законно Ли Это

В разделе отражаются сведения об удержанном НДФЛ с физлиц, срок перечисления которого приходится на 3 последних месяца периода. Если налог удержан, а срок его перечисления приходится уже на следующий период, то эти суммы включать в расчет не надо. Кроме того, здесь указывают суммы НДФЛ, возвращенные в отчетном периоде.

Прежде чем рассказать о том, как заполнить новый бланк 6-НДФЛ, кратко опишем общие правила. Они обновились вместе с формой, введенной с 2023 года. В разделе 1 следует отразить данные за последние 3 месяца отчетного года. Таким образом, в разделе 1 расчета за первый квартал отражаются данные периода январь-март, за полугодие – май-июнь, за 9 месяцев – июль-сентябрь, за год – октябрь-декабрь.

ИНН (при отсутствии можно не заполнять);
фамилия, имя, отчество;
статус налогоплательщика – для резидентов код «1», для нерезидентов – «2»;
дату рождения;
код страны гражданства согласно Общероссийскому классификатору стран мира («643» для России);
код вида документа – для паспорта «21» (Приложение № 5 к Порядку заполнения);
серия и номер документа через пробел без знака «№».

«код вычета» – код вычета из Приложения № 2 к Приказу № ММВ-7-11/387@;
«сумма вычета» – сумму вычета по этому коду;
«код вида уведомления» – «1», если оно подтверждает право на имущественный вычет, «2» – на социальный, «3» – на уменьшение НДФЛ на фиксированные авансовые платежи (для иностранцев).

НДФЛ за декабрь 2023 перечислен в январе 2023 как отразить в 6 НДФЛ

Датой фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности является день его выплаты. Поэтому в расчете 6-НДФЛ отражают только выплаченное пособие. Пособие, начисленное в одном отчетном периоде, а выплаченное в следующем, отражается в расчете за следующий период.

в Разделе 2 и в Приложении № 1 (справка о доходах) к 6-НДФЛ добавлена строка «Сумма налога на прибыль организаций, подлежащая зачету» и КБК;
в Приложении № 1 и в Приложении «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода» добавлен «Код бюджетной классификации»;
в Раздел 2 добавили строки для сведений о высококвалифицированных специалистах – стр. 115 о доходах, стр. 121 о численности, стр. 142 о НДФЛ;
новое поле для налога на прибыль, который нужно зачесть при расчете НДФЛ с доходов от долевого участия – это строка 155 Раздела 2;
в справку о доходах добавили новый раздел 4 для отражения суммы дохода, с которого не удержан НДФЛ, и размера налога с этого дохода.

в поле 100 укажите ставку в отношении которой заполняется раздел (например, «13»);
в поле 110 включите сумму дохода в натуральной форме;
в поле 120 укажите количество физлиц, с начала года получивших от вас облагаемый доход, в том числе в натуральной форме;
в поле 130 отразите общую сумму налоговых вычетов, которые вы предоставили с начала года;
в поле 140 отразите исчисленный НДФЛ с дохода в натуральной форме начиная с отчетного периода, когда доход был передан физлицу;
в поле 160 отразите удержанный НДФЛ с дохода в натуральной форме начиная с отчетного периода, когда налог был удержан. Если налог с него не был удержан (например, из-за того, что физлицу не выплачивались доходы в денежной форме), то в поле 160 поставьте «0» (при условии, что налог по соответствующей ставке не был удержан с других доходов).
в поле 170 укажите НДФЛ, который не был удержан на отчетную дату.

В поле «Отчетный период (код)» указывается код периода. За I квартал этот код — «21»;
В поле «Форма реорганизации (ликвидация) (код)/Лишение полномочий (закрытие) ОП (код)» проставляется соответствующий код по Приложению № 4 к Порядку.
Поле «ИНН/КПП реорганизованной организации/ИНН/КПП лишенного полномочий (закрытого) ОП» заполняется лишь тогда, когда расчет подается за закрытое ОП либо если форму заполняет правопреемник за реорганизованное лицо. Если реорганизации и закрытия обособок не было — в поле ставятся прочерки (п. 2.2 Порядка).
В поле «Код ОКТМО» нужно указать код муниципального образования, где находится организация, ОП, выбранное ОП, место жительства ИП, адвоката, нотариуса, место деятельности ИП на патенте. Если код по ОКТМО содержит 8 знаков, оставшиеся незаполненные ячейки в этом поле не заполняются.

Некорректный вид подачи отчета. Сдать отчетность можно на бумаге и в электронном формате. Но самостоятельно выбирать способ отправки отчета могут лишь юрлица и ИП менее чем с 10 сотрудниками. Остальные обязаны заполнять документацию в цифровом виде. Для отправки понадобится электронная подпись. Если заполнить 6-НДФЛ в 2023 году на бумаге, а не электронно, как этого требует закон, ― накажут на сумму в 200 рублей.

Важно! Размер штрафа за просрочку представления расчета составляет 1 000 руб. за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для подачи отчетности, и до даты, когда она была представлена (п. 1.2 ст. 126 НК РФ, Письмо ФНС РФ от 09.08.2023 № ГД-4-11/14515 (п. 1)).

В строке 110 отражается общая сумма доходов по всем физлицам, к которым применяется ставка, прописанная в строке 100. В эту строку, согласно пп. 3, 4 ст. 226 НК РФ и п. 4.3 порядка, нужно включить только те доходы, даты фактического получения которых относятся к отчетному периоду. Например, пособие по больничному нужно отразить в том периоде, в котором оно перечислено, а зарплату — в периоде ее начисления (пп. 1, 2 ст. 223 НК РФ).

с аванса (зарплаты за первую половину месяца) будет день выплаты зарплаты за его вторую половину (письма ФНС РФ от 29.04.2023 № БС-4-11/7893, Минфина РФ от 01.02.2023 № 03-04-06/5209);
со сверхнормативных суточных — ближайший день выплаты зарплаты за месяц, в котором утвержден авансовый отчет (письмо Минфина РФ от 05.06.2023 № 03-04-06/35510);
с материальной выгоды, подарков дороже 4 тыс. рублей (иного натурального дохода) — ближайший день выплаты зарплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).

021 (срок перечисления налога) — здесь отражается крайняя дата перечисления удержанного НДФЛ. По п. 6 ст. 6.1, п. 6 ст. 226, п. 9 ст. 226.1 НК РФ, Письму ФНС РФ от 01.12.2023 № БС-4-11/19702, это следующий рабочий день после выплаты дохода, а для отпускных и больничных пособий — последний день месяца, в котором они выплачены;
022 (сумма налога) — здесь указывается общая сумма удержанного НДФЛ, срок уплаты которого соответствует дате, указанной в строке 021 слева.

В расчете 6-НДФЛ заполнение за 3 квартал 2023 2-го раздела осуществляется по датам выплаты доходов физическим лицам, независимо от фактических сроков перечисления налога. В расчете за отчетный период показываются данные последнего квартала, т.е. за июль-сентябрь. В один блок (стр. 100- 140) включаются суммы только с совпадающими датами. Объединять показатели с разными датами фактического получения доходов и/или удержания, перечисления налога нельзя.

Датой удержания НДФЛ (стр. 110) является день фактической выплаты дохода физлицу, а срок перечисления налога в бюджет (стр. 120) исчисляется в соответствии со ст. 226 НК РФ. Срок уплаты НДФЛ в общем случае – не позднее следующего дня (рабочего) после выплаты дохода на руки, а для отпускных и больничных – не позже последнего числа месяца, в котором они были выплачены работнику.

После завершения отчетного квартала организации и ИП должны представить в ИФНС отчетность по начисленному и удержанному налогу с сумм, выплачиваемым физическим лицам. Срок подачи расчета из-за выходных дней перенесен с 31 октября на 2 ноября 2023 года. Напомним, что следует учесть при подготовке 6-НДФЛ за 3 квартал 2023, приведем пример заполнения формы.

срок уплаты налога в стр. 120 раздела 2 в любом случае переносится с 01.07.2023 на рабочий день 02.07.2023 (п. 7 ст. 6.1 НК РФ);
по доходам, выплаченным в этот нерабочий день, день удержания налога отражается в стр.110 по фактической дате – 01.07.2023, срок перечисления НДФЛ указывается по нормам НК РФ (например, для зарплаты, следующий рабочий день, для отпускных – последний день месяца).

Вам будет интересно ==> Есть ли скидка на жд билеты студентам 2023

Компании, в которых в течение 2023 года доходы физлицам не начислялись и не выплачивались, могут не сдавать 6-НДФЛ. В этом случае рекомендуется направить в ИФНС пояснительное письмо, чтобы налоговики не заблокировали расчетный счет из-за отсутствия отчетности.

Как выглядит образец заполнения 6- НДФЛ за 2023 год

021 (срок перечисления налога) — здесь отражается крайняя дата перечисления удержанного НДФЛ. По п. 6 ст. 6.1, п. 6 ст. 226, п. 9 ст. 226.1 НК РФ, Письму ФНС РФ от 01.12.2023 № БС-4-11/19702, это следующий рабочий день после выплаты дохода, а для отпускных и больничных пособий — последний день месяца, в котором они выплачены;
022 (сумма налога) — здесь указывается общая сумма удержанного НДФЛ, срок уплаты которого соответствует дате, указанной в строке 021 слева.

количество страниц отчета не ограничено и зависит от объема данных (с учетом предусмотренных отчетом строк и ячеек);
на каждый показатель отчета — 1 поле;
при отсутствии каких-либо суммовых показателей в предназначенных для них ячейках проставляется 0, а в незаполненных знакоместах проставляются прочерки;
направление заполнения ячеек — слева направо;
при оформлении бумажного варианта отчета не допускается: заполнение его разноцветными чернилами (можно только черными, фиолетовыми и синими), исправление ошибочных записей корректирующим карандашом (или иным средством), двусторонняя распечатка, а также применение приводящего к порче листов отчета способа их скрепления;
для отчета, оформляемого с использованием программного обеспечения, допускается отсутствие границ знакомест и прочеркивания незаполненных ячеек, печать шрифтом Courier New высотой 16–18 пунктов, а изменение размеров расположения и размера значений реквизитов не допускается.

поле 120 — общее количество физлиц, которым в отчётном периоде начислен облагаемый налогом доход. Если работник был несколько раз уволен и принят на работу в течение одного налогового периода, он учитывается один раз;
поле 160 — общая сумма удержанного налога;
поле 170 — общая сумма налога, не удержанная налоговым агентом;
поле 190 — общая сумма налога, возвращенная налоговым агентом налогоплательщикам.

Но из нее исключены сведения о налоговом агенте, периоде, налоговом органе и признак. Ещё она отличается от формы 2-НДФЛ тем, что дополнена разделом 4, где следует отражать доход, с которого налоговый агент не удержал налог, и саму сумму неудержанного налога.

Как заполнить форму 6-НДФЛ за 3 квартал 2023 года

Указываем код ОКТМО (муниципального образования) и номер телефона налогоплательщика. Как требует утвержденный приказом ФНС порядок заполнения отчета 6-НДФЛ, указывают код того МО, на территории которого расположена и зарегистрирована организация или филиал. Иногда гражданам выплачивают денежные средства (зарплату и премии) как головная организация, так и ее подразделение. В этом случае заполняются и сдаются сразу две формы с разными кодами по ОКТМО.

В строке 110 указывают общую сумму заработной платы работников за апрель — июнь и все полученные во 3-м квартале 2023 года отпускные, больничные и другие доходы, без уменьшения на налог и вычеты. Отдельный пример заполнения отпускных отсутствует, их включают в общую массу вознаграждений работников. Сумму вычетов указывают в строке 130, а исчисленный НДФЛ — в 140.

Хотя отчет действует уже не первый год, оформление 6-НДФЛ по-прежнему вызывает вопросы у работодателей и бухгалтеров. Кроме того, в него внесли целый ряд изменений, которые необходимо учесть при заполнении. В профессию приходят молодые бухгалтеры, которым требуются разъяснения. Специально для них разберем действия по шагам.

В 2023 году компании, имеющие обособленные подразделения, вправе выбирать налоговую инспекцию для сдачи отчетности, если головная организация и обособленные подразделения расположены в разных муниципальных образованиях. Им необходимо уведомить все ФНС, в которых они стоят на учете, о своем выборе, направив не позднее 1-го числа налогового периода уведомление по форме, утвержденной приказом ФНС №ММВ-7-11/622@ от 06.12.2023.

Новая форма 6 НДФЛ за 3 квартал в октябре 2023 года

Изменения в налоговом законодательстве касательно НДФЛ вступят в силу с января 2023 года, до этого бухгалтерия будет опираться на приказы и положения, принятые в 2023 году. 6 НДФЛ за 3 квартал подается в октябре до 31 числа. Так как этот день непраздничный и не выпадает на выходной, то все должны сдать отчетность до конца рабочего дня в четверг, 31 октября.

Каждый работодатель, взявший на работу легально сотрудника, обязан делать отчисления НДФЛ за него каждый месяц. В зависимости от ставки, отпускных, больничных, премиальных, ставка НДФЛ может у одного и того же человека разниться каждый месяц. Стандартная ставка составляет 13%, но может достигать и 35%. Каждая из применяемых ставок указывается в первом разделе. Второй раздел учитывает не все девять месяцев, а только квартал – 3 месяца, и заполняется также в соответствии со ставками. В нем указываются все доходы, в том числе и премиальные, за последнее время.

Заполнение отчетной формы НДФЛ производится бухгалтерией, но небольшие предприятия и индивидуальные предприниматели могут это сделать самостоятельно, скачав форму и заполнив по стандартному алгоритму. Надо помнить о нескольких нюансах, которые приведут к дополнительным штрафным санкциям:

Отчет 6 НДФЛ учитывает данные за девять месяцев с января по сентябрь, поэтому формируя отчет, следует внимательно отнестись к формированию разделов и оформлению всего документа. Существует определенная форма подачи, утвержденная приказом ФНС РФ от 14.10.2023 № ММВ-7-11/450 (ред. от 17.01.2023). Те, кто имеет более 25 человек персонала, должны сдавать отчетность только в электронном виде, а за сдачу на бумаге предусмотрен штраф. Если меньше работников, то можно сдавать отчетность в любом виде.

Формируется два раздела и титульный лист, отталкиваясь от данных за девять месяцев. Существуют стандартные бланки и алгоритм заполнения. Чтобы не наделать ошибок при поиске дополнительной информации, следует убедиться в том, что алгоритм действий расписан именно для этого вида отчета и учитывает новые требования.

поменяли штрихкоды страниц расчета;
убрали для поля «Код бюджетной классификации (105)» раздела 2 расчета цифровой код «010»;
добавили в раздел 2 справки о доходах к 6-НДФЛ (замена 2-НДФЛ) поле «Код бюджетной классификации»;
сократили в разделе 3 справки о доходах к 6-НДФЛ (замена 2-НДФЛ) один блок информации по уведомлению из налоговой на вычет;
добавили в приложении к справке о доходах к 6-НДФЛ (замена 2-НДФЛ) поле «Код бюджетной классификации».

полем 115 – сумма начисленного дохода из полей 112 и 113 по всем высококвалифицированным специалистам;
полем 121 – общее количество высококвалифицированных специалистов;
полем 142 – сумма исчисленного налога по всем высококвалифицированным специалистам.

За несвоевременное представление или за непредставление 6-НДФЛ накладывается штраф. Отсчет просрочки начинается со дня, который следует за крайним сроком представления расчета, предусмотренного законодательством, до дня его фактической сдачи (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).

НДФЛ в 2023 году: отчетность и уплата

Указанные выше сроки достаточно стабильны, они не меняются много лет. В случае с редакциями формы 6-НДФЛ ситуация иная. С 2023 года она будет сдаваться в версии, утвержденной приказом ФНС России от 28.09.2023 № ЕД-7-11/[email protected] Ее же нужно применить при сдаче отчетности за 2023 год.

Главный вид отчетности налогового агента по НДФЛ в 2023 году — расчет по форме 6-НДФЛ (утвержденной приказом ФНС России от 15.10.2023 № ЕД-7-11/[email protected]). Данная форма включает справку о зарплате и НДФЛ физлица — как приложение к расчету (ранее аналогичную информацию для ФНС содержала справка 2-НДФЛ по приложению № 1 к приказу ФНС России от 02.10.2023 № ММВ-7-11/[email protected], сдававшаяся отдельно от расчета).

зарплатой при увольнении;
средним заработком (при простое не по вине работника, при командировках);
суточными, превышающими лимит;
натуральными доходами;
материальной выгодой;
списанной задолженностью.

Отпускные, больничные.

В графе «Отчетный период» расчета, сдаваемого при прекращении деятельности ИП или главы КФХ, указываются новые коды:

83 (если расчет сдается за 1 квартал);
84 (полугодие);
85 (9 месяцев);
86 (год).

В разделе 2 документа при отражении зарплаты высококвалифицированных специалистов заполняются новые поля:

115 (доход ВКС);
121 (количество ВКС по трудовым и гражданско-правовым договорам);
142 (НДФЛ, исчисленный с дохода ВКС);

В разделе 2 при отражении суммы налога на прибыль, подлежащей зачету (при выплате дивидендов), заполняется новое поле 155.

Вам будет интересно ==> Сколько стоит проезд пенсионеров в спб

Каждый работодатель платит НДФЛ и сдает отчетность как налоговый агент. Рассмотрим сроки сдачи, особенности заполнения такой отчетности в 2023 году, а также сроки уплаты НДФЛ.

Скачать новую форму 6-НДФЛ с 2023 года.
Правила заполнения
В документе 6-НДФЛ имеются титульный лист и листы с разделами 1 и 2. На титульном листе указываются цифровые коды, номер корректировки (если есть), налоговый период, информация о налоговом органе, название налогового агента, заверенные данные представителя налогового агента, количество листов в документе. Затем заполняются строки разделов 1 и 2.

обобщенную по всем физическим лицам сумму начисленного дохода (фактически выплаченного) с начала налогового периода;
данные за текущий налоговый период и за прошлые налоговые периоды по всем физическим лицам – суммы начисленного/фактически выплаченного дохода.

раздел 1, именовавшийся «Обобщенные показатели», переименован в «Данные об обязательствах налогового агента», а раздел 2, имевший наименование «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц» переименован в «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм налога на доходы физических лиц»;
в разделе 1 указываются перечисленные и возвращенные суммы НДФЛ со сроком возврата, а разделе 2 – сумма доходов, начисленных и фактически выплаченных физическим лицам, а также суммы удержанного, не удержанного и возвращенного налогов;
из раздела 2 убрали строку 100, в которой записывалась дата полученного дохода и строку 130 с суммой дохода;
добавили суммы и даты возвращенного налога физическим лицам, записи для отображения сведений за прошлые налоговые периоды и записи об излишне удержанном налоговым агентом НДФЛ;
не будут указываться даты фактического получения дохода и удержания налога.

Несмотря на непростые времена, специалисты Минфина продолжают работу по оптимизации бухгалтерской отчетности. Готовящимся приказом в 6-НДФЛ введут расширенный функционал и модернизированное содержание. Новую форму 6-НДФЛ с внесенными изменениями начнут использовать в 2023 году.
Содержание1 Приказ об обновлении формы 6-НДФЛ2 Зачем придумали эти изменения3 Новая форма 6-НДФЛ с 2023 года4 Правила заполнения4.1 Заполнение Раздела 14.2 Заполнение Раздела 24.3 Предоставление 6-НДФЛ по периодам (сроки)5 Возможные трудности при заполнении6 Какую справку будут выдавать на руки
Приказ об обновлении формы 6-НДФЛ

Проектируемый приказ Федеральной налоговой службы о видоизмененной форме 6-НДФЛ обнародован на ресурсе для размещения разработок нормативных актов и их общественного рассмотрения. Нормативный документ утвердит обновленную форму расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом. Еще совсем недавно нововведения в 6-НДФЛ еще проходили этапы обсуждения, корректировки по результатам предложений, подготовки заключения об ОРВ, антикоррупционную экспертизу. Доработанный проект был направлен в Министерство юстиции, после чего подлежит официальной публикации.
15 октября 2023г. Минюстом был зарегистрирован данный приказ, содержащий новую форму расчета 6-НДФЛ, в который включили сдаваемую в налоговую справку 2-НДФЛ.
До последнего времени отчет 6-НДФЛ формировался раз в квартал, а 2-НДФЛ направлялся в ФНС раз в год. В отчетности 6-НДФЛ были собраны показатели доходов всех физических лиц, а в справке 2-НДФЛ отражены доходы отдельного лица.
Формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ с отчетного периода 2023 года теперь заменит единственная форма.
Справки 2-НДФЛ для ФНС отменяются, а данные о доходах сотрудника перейдут в приложение «Справка о доходах и суммах налога физического лица», которое предстоит актуализировать лишь в годовом отчете.
Приложение содержит почти все значения из актуальной сегодня справки, но реквизиты налогового агента в нем не указываются. В отчет 6-НДФЛ будет включаться необходимое количество листов приложения, заменяющего 2-НДФЛ, по числу сотрудников, получающих доход.
Зачем придумали эти изменения
По завершении подготовительного этапа окончательный вариант документа был принят и утвержден. Как ожидалось, кардинальных изменений и усложнений не будет. Более того, утверждается, что заполнять обновленную форму станет проще. Видоизмененная отчетность, по идее, должна облегчить работу бухгалтеров (и, возможно, работников налоговой службы). Теперь будет не нужно первым сдавать, а вторым обрабатывать два отдельных документа. Их сменит утвержденный гибридный отчет о доходах 6-НДФЛ+2-НДФЛ.
Читайте также: Выплаты матерям одиночкам в 2023 годуНовая форма 6-НДФЛ с 2023 года
Плюс к основополагающему нововведению – добавление функционала, заменяющего справку 2-НДФЛ. В новой форме 6-НДФЛ переименовываются разделы, а также появляются и исключаются опции:

В приложении «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода» к справке отражаются сведения о доходах, начисленных физическому лицу и фактически полученных им в денежной и натуральной формах, а также в виде материальной выгоды, по месяцам налогового периода и сведения о соответствующих вычетах по каждой ставке налога.

При представлении корректирующей либо аннулирующей справки взамен ранее поданной в поле «Номер справки» указывается номер ранее поданной справки. При представлении корректирующей либо аннулирующей справки правопреемником учреждения (налогового агента) взамен ранее поданной справки в названном поле также отражается номер ранее поданной справки.

Сумма налога, возвращенная налоговым агентом налогоплательщикам в соответствии со ст. 231 НК РФ в указанную в поле 031 дату (при этом сумма налога, возвращенная за последние 3 месяца отчетного периода, отраженная в поле 030, должна соответствовать сумме значений всех заполненных полей 032)

ФНС в Письме от 06.10.2023 № БС-4-11/14126@ уточнила, что в справке налоговым агентом указываются суммы доходов, в том числе в виде заработной платы, которые начислены и фактически выплачены физическим лицам (получены физическими лицами) на дату представления расчета по форме 6-НДФЛ. Доходы, которые на дату представления этого расчета фактически не выплачены физическим лицам (не получены физическими лицами) (в частности, невыплаченная заработная плата), не отражаются налоговым агентом в справке.

[1] Утверждена Приказом ФНС РФ от 15.10.2023 № ЕД-7-11/753@ «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и представления, формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме, а также формы справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц».

в электронной форме – если ИП (организация) выплачивали доходы более чем десяти физическим лицам в течение отчетного (или налогового) периода;
на бумаге – если ИП (организация) выплачивали доходы менее чем десяти физическим лицам в течение отчетного (или налогового) периода.

Крайний срок сдачи годовой отчетности изменился. Если 6-НДФЛ за прошлые годы сдавалась до 1 апреля, то начиная с годовой отчетности за 2023 год, 6-НДФЛ необходимо сдать в срок до 1 марта. При этом если 1 марта, согласно производственному календарю, выпадает на нерабочий день, крайний срок сдачи переносится на ближайший рабочий день. 1 марта 2023 года — рабочий день – вторник, поэтому крайний срок сдачи годового отчета 6-НДФЛ не переносится.

В обязанность налоговых агентов входит предоставление отчетности по форме 6-НДФЛ. Отчеты должны предоставляться каждый квартал. С отчетности за I квартал 2023 года расчет по форме 6-НДФЛ сдается по новой форме, утвержденной приказом ФНС от 15.10.2023 № ЕД-7-11/753. Дело в том, что отчеты 6-НДФЛ и 2-НДФЛ объединили (подп. «а» п. 19 ст. 2 Закона от 29.09.2023 № 325-ФЗ).

в верхней части титульного листа – указать свои ИНН и КПП;
в поле «По месту нахождения (учета) (код)» следует указать «215», а крупнейшим налогоплательщикам – «216»;
в строке «Налоговый агент» – указать название реорганизованного лица или его обособленного подразделения.

«Форма реорганизации (ликвидация) (код)». В этой строке необходимо проставить одно из значений: 1 – преобразование, 2 – слияние, 3 – разделение, 5 – присоединение, 6 – разделение с одновременным присоединением, 0 – ликвидация;
реквизит «ИНН/КПП реорганизованной организации».

15 Фев 2022 semeiadvo 420