Главная / Компенсации / Когда Уходят В Декретный Отпуск В России 2023 Рассчитать

Когда Уходят В Декретный Отпуск В России 2023 Рассчитать

Содержание

Пособие по беременности и родам в 2023 году
Как рассчитать декретные выплаты
Оформление декрета в 2023 году
Расчет отпуска по беременности и родам в случаях, когда женщина продолжает трудиться
Расчёт декретных: онлайн калькулятор
Декретные выплаты в 2023: кому полагается, как оформить, как рассчитать размер пособия по беременности
Онлайн калькулятор расчета декретных и ежемесячных выплат в 2023 году

Договоритесь с руководителем о предоставлении вам отпуска «за свой счёт» на определённый срок.
Напишите заявление в произвольной форме на имя начальника, где укажите все данные (ФИО ребёнка, причину, сроки).
Дождитесь приказа о том, что вы снова в отпуске.

Отпуск по БиР составляет от 140 дней до 200 дней в зависимости от разных факторов. Сразу же по окончанию этого отпуска женщина может получить второй отпуск по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 или 3-хлетнего возраста. Когда уходить в декрет и как получить оба отпуска, рассмотрим ниже в статье.

Отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет оформляется один раз. Мама (или лицо, которое ухаживает за малышом) сама решает, когда из него выходить. Больше 3-х лет законом не предусмотрено. Но, если у женщины есть причины, чтобы не выходить на работу (например, ребёнок часто болеет или нет места в детском саду) она может обратиться к работодателю. Согласно ст. 128 ТК он может оформить ей отпуск за свой счёт.

В трудовом кодексе нет такого понятия, как декретный отпуск. Этим выражением обычно называют два разных отпуска: отпуск по беременности и родам (БиР) и отпуск по уходу за ребёнком (УзР), который оформляется сразу после окончания отпуска по БиР. Разберёмся, когда женщине пора уходить в декрет и какие документы для этого потребуются.

единовременное пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности – 708,92 руб;
единовременное пособие при рождении ребёнка –18 886,32 руб;
единовременное пособие беременным жёнам призывников – 29 908,46 рублей;
единовременное пособие семьям призывников, у которых уже есть ребёнок – 12 817,91рублей;
материнский капитал на 1 ребёнка — 483 881,83 рублей, на второго –

Определяют суммарный размер доходов за 2023-2023 годы.
Исключают периоды нахождения на больничном и в отпуске по уходу за ребенком.
Вычисляют среднедневной заработок за два года.
Сравнивают полученное значение с минимальными и максимальными лимитами.
Умножают полученный заработок за день на количество дней отпуска.

В 2023 году предельный годовой заработок для начисления страховых взносов составил 912 тыс.р., в 2023 году – 966 тыс.р. То есть, когда суммарная зарплата сотрудницы за год превышает 966 тыс.р. работодатель перестает переводить страховые взносы в ФСС.

Елена Петрова получит больничный лист по беременности и родам 2 декабря 2023 года. Ее доход за 2023 год составил 150 тыс.р., в 2023 году – 330 тыс.р., в 2023 году – 458 тыс.р. Если Елена уйдет в отпуск со 2 декабря 2023 года, то среднедневной заработок для начисления декретных составит (150000+330000)/731=651,59 р. Соответственно, декретные выплаты за 140 дней отпуска достигнут 91222,6 р. Допустим, она решит уйти в декретный отпуск с 1 января 2023 года. Тогда его продолжительность сократится до 108 дней (140-32). При расчете среднедневного заработка будут учитываться доходы за 2023 и 2023 годы – (458000+330000)/731=1077,97 р. Размер декретных пособий составит 116420,76 р. Это больше, чем в первом случае. Таким образом, Елене выгоднее перенести начало отпуска на следующий год.

Предельная сумма пособия по беременности и родам в 2023 году вырастет. Связано это с изменением расчетного периода, который участвует в расчетах (вместо 2023-2023 гг. — участвуют 2023-2023 гг.). Декретные платятся не со всей суммы зарплаты, а только с той части, которая учитывается работодателем для начисления взносов в ФСС.

Хотя продолжительность декретного отпуска уменьшится, но перенос начала отпуска на 2023 год позволит включить в расчетный период 2023 год. Если женщина уйдет в декрет в январе 2023 года, то учтут ее средний заработок за 2023-2023 год, а если в декабре 2023 года – 2023-2023 годы.

При исчислении пособия по беременности и родам в 2023 году в расчет войдет 730 календарных дней (365 дней — в 2023 году и 365 дней — в 2023 году).
Алгоритм расчета пособия по беременности и родам
Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2023 году следует делить на 365 + 365 = 730)

периоды временной нетрудоспособности;
периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

взаимодействие работодателей с ФСС РФ в части назначения пособия по беременности и родам осуществляется с помощью сервиса электронного взаимодействия с ФСС — «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). Этот сервис интегрирован в бухгалтерские программы.

Обратите внимание: при расчете следует применять только федеральный МРОТ. Если сумма пособия по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, то в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, средний заработок для расчета пособия будет приниматься в размере, равном МРОТ с учетом коэффициентов (Закон от 08.06.2023 № 175-ФЗ).

Ольга, согласно ч.2 ст.261 ТК РФ, в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам — до окончания такого отпуска. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности.

Пособие по беременности и родам в 2023 году

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2023 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и начнется выплата пособия.

Пособие по беременности и родам с 2023 года во всех регионах платит ФСС напрямую работнице. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2023 году эта сумма составляла 912 000 рублей, в 2023 году – 966 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 731.

Вывод: женщина может подать заявление на декрет не позже начала больничного листа. Для расчета пособия берутся доходы за два предыдущих года, и для каждого года есть предельная величина доходов. Приемным родителям положено пособие от дня усыновления до возраста малыша 70 дней.

Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2023, то пособие будет сформировано по доходам 2023-2023 годов. Если декрет начинается в январе 2027, то пособие рассчитывается по 2023-2023 годам.

Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в «Закладки», чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Замена лет. Сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет, когда это выгодно для нее. Например, в 2023-2023 годах сотрудница уходила в декрет и отпуск по уходу за старшим ребенком, а в 2023 уходит в декрет с младшим. Значит в 2023-2023 у нее не было заработка, поэтому выгоднее будет рассчитать пособие с 2023-2023. Минтруд разъяснил, что рассчитывать пособие можно по двум ближайшим предшествующим годам — а не по любым другим: если в предыдущий декрет сотрудница уходила в 2023-2023, то можно сделать замену только на 2023-2023 годы.

Вам будет интересно ==> Третий ребенок самарская область выплаты 2023

В 2023 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже.

Шаг 7. Сравнить среднедневной заработок с заработком, рассчитанным по МРОТ. В 2023 году МРОТ принят за 12 792 руб., отсюда минимальный среднедневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Дополнительно полученный среднедневной заработок нужно увеличить на районный коэффициент, если он установлен в регионе. Затем среднедневной заработок, выбранный на шестом шаге, сравниваем с минимальным и выбираем большую сумму (Федеральный закон от 08.06.2023 № 175-ФЗ).

Обращаем внимание, что женщинам-совместителям пособие рассчитывается исходя из заработка со всех мест работы. Если за двухлетний период до ухода в декрет сотрудница не меняла работодателей, она вправе получить пособие от каждого из них. В случае смены места работы «декретный» лист получает один работодатель, но при расчете выплаты он учитывает суммы из справок о доходах с предыдущих мест трудоустройства будущей мамы.

Шаг 2. Определить сумму выплат за расчетный период. Доход за расчетные годы должен состоять только из выплат, которые облагались страховыми взносами. При этом учитываемые суммы не могут превышать предельных значений. Максимальный размер дохода с 2010 по 2023 год смотрите в таблице:

Например, больничный с 1 января 2023 года, стаж меньше 6 месяцев, заработка в двух предыдущих годах нет. Cредний дневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Больничный по среднему в январе: 420,56 × 31 = 13 037,36 — и это больше чем 12 792, значит, надо выплатить 12 792 (если есть районный коэффициент, МРОТ надо на него увеличить). За февраль, соответственно: 420,56 × 28 = 11 775,68 руб. — это меньше чем 12 792, значит, за февраль будет пособие 12 792 руб. и т.д.

В 2023 году для работы с пособием по беременности и родам и пособием по рождению ребенка работодателю нужно подключиться к социальному электронному документообороту (СЭДО). Это можно сделать через Экстерн. Для пособия по уходу за ребенком по-прежнему будет действовать заявительный порядок.

Как рассчитать декретные выплаты

В отпуск по беременности и родам может уйти только тот, кто забеременел и собирается родить, — то есть женщина. Поэтому пособие по беременности и родам могут получить только женщины, и то не все. Государство компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске. Когда заработка нет, компенсировать нечего. Поэтому основная масса безработных и те, кто работает неофициально, это пособие не получают.

Декретные для женщин, усыновивших ребенка. При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев также полагается пособие по беременности и родам. Пособие выплачивается со дня усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка. При усыновлении двух и более детей срок продлевается до 110 дней.

Декретные пособия при срочном трудовом договоре. Если срок трудового договора истекает в период беременности, работодатель обязан продлить его до окончания беременности по заявлению женщины. Нужно будет предоставить медицинскую справку, которая подтверждает состояние беременности.

В народе декретом часто называют все три с лишним года, пока женщина не работает до родов и после рождения ребенка. На самом деле декрет — это отпуск по беременности и родам, половина которого приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов. Пока женщина находится в декретном отпуске, ей полагается пособие по беременности и родам.

Это правило не работает, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, например на время декрета другой сотрудницы. В этом случае, если в организации нет подходящих вакансий, женщину могут уволить в день родов, а отпуск по беременности и родам не оплатить.

ВНИМАНИЕ! Обновлённая редакция ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ теперь дополнена ещё одним пунктом, содержащим новое правило, касательно начисления пособия. В случае, если сотрудник подал заявление, в котором попросил заменить календарные годы расчётного периода уже после того, как получил положительный ответ по вопросу назначения ему пособия или после того, как ему была выплачена вся сумма данного пособия, ФСС всё равно обязано осуществить перерасчёт. Однако при этом следует учитывать сроки. Перерасчёт делается за период, не превышающий трёх лет, предшествующих дню подачи заявления о замене календарного периода расчёта.

Под прямые выплаты из ФСС попадают не только такие пособия как, например, выплаты по беременности и родам или по болезни, но и единовременное пособие при рождении ребёнка, а также пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет. С 2023 года данные пособия будут начисляться по-другому.

Если же работодатель наоборот предоставляет все документы, но они содержат заведомо ложную информацию, что может быть сделано с намерением получить излишние денежные средства в качестве пособия по уходу за ребёнком, то страхователь может понести наказание в виде штрафных санкций в размере 20% от суммы расходов, которые были понесены фондом социального страхования, но при этом данная сумма не должна превышать 5000 руб или быть менее 1000 руб.

Кроме единовременного пособия, выплачиваемого при рождении ребёнка, а также ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет, есть ещё одно денежное возмещение от государства, порядок начисления и размеры которого регулируются положениями закона № 126-ФЗ. Это пособие на погребение. Оно может быть назначено согласно положениям Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О погребении и похоронном деле».

Денежные средства поступят в адрес застрахованного лица либо посредством почтового перевода, либо на счёт в любом из банков страны, в зависимости от того, какой именно способ получения денежных средств был указан в поданных работодателем сведениях о сотруднике, являющимся застрахованным лицом. Деньги поступят в срок, который не будет превышать 10 рабочих дней с того момента, как сотрудники фонда социального страхования получат все необходимые сведений о появлении в семье застрахованного лица ребёнка из реестра ЗАГС (новая редакция ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).

Оформление декрета в 2023 году

Другое изменение 2023 года — это рост максимального декретного пособия. Касается увеличение тех женщин, чья зарплата в 2023 и 2023 году достигла регресса для начисления взносов по временной нетрудоспособности и материнству, так как пособие напрямую зависит от доходов женщины в двух предыдущих годах. Максимум выплаты в 2023 году — 2 572,60 руб. за один день декрета.

Декрет — это отпуск по беременности и родам (БиР). Назначается он врачом из женской консультации, который «выдаст» женщине больничный лист по БиР, точнее откроет электронный листок нетрудоспособности. Бумажные больничные получат только беременные, работающие с гостайной или находящиеся под госзащитой. В общем случае бумажных больничных бюллетеней с 2023 года не будет.

Доктор откроет женщине ЭЛН, на основании которого работница предоставляет на работу заявление с просьбой об отпуске по БиР. Требовать иные справки работодатель не вправе. Даты отпуска ограничиваются датами больничного и не должны выходить за них. Допускается сокращение дней отпуска по инициативе работницы. Перенос — нет.

В 2023 году отправлять в ФСС заявления для назначения и расчета пособия не нужно. После того, как работодатель отправит необходимые для назначения и расчета выплаты сведения Соцстраху, последний перечислит пособие в течение 10 рабочих дней (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Такое правило введено в 2023 году, раньше срок исчисляли в календарных днях.

декрет оплачивает ФСС;
страховой стаж декретчицы не играет роли, если он больше полугода. Пособие в этом случае составит 100 % среднего дневного заработка (СДЗ);
если стаж женщины меньше 6 месяцев, то пособие по БиР рассчитают по минималке. В районах Крайнего Севера и приравненным к ним территориям выплату из МРОТ увеличат на районный коэффициент;
из декретной выплаты НДФЛ не удерживают.

Расчет отпуска по беременности и родам в случаях, когда женщина продолжает трудиться

Беременным женщинам гарантировано предоставление отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере (ч. 1 ст. 255 Трудового кодекса РФ).

Складывающаяся судебная практика свидетельствует о том, что подача заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам является правом, а не обязанностью беременной женщины. Поэтому она вправе продолжать трудиться, даже несмотря на получение листка нетрудоспособности.

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Вам будет интересно ==> Амортизация лизингового автомобиля на балансе лизингополучателя

Замена годов для расчета пособия по беременности и родам, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Ведь страховым риском является именно утрата застрахованным лицом заработка (выплат, вознаграждений в пользу застрахованного лица) или другого дохода в связи с наступлением страхового случая. В случае же фактического выполнения работ заработок не утрачивается. (Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.04.2013 N 17АП-2344/2013-АК по делу N А50-17104/2012, Решение Верховного Суда РФ от 14.11.2012 N АКПИ12-1204).

Шаг 5. Рассчитать предельно допустимую сумму среднедневного заработка. Максимальный размер пособия определяется из ежегодных лимитов дохода. В 2023 году учитывается предельный доход за 2023 и 2023 годы — это 912 тыс. руб. и 865 тыс. руб. соответственно. Отсюда максимальный средний дневной заработок равен 2 434,25 тыс. руб ((865 000 + 912 000) /730 дней). Даже если за два предыдущих года декретница заработала больше 5 млн рублей, максимальное пособие, которое можно выплатить за 140 дней — 340 795 (2 434,25 рублей × 140 дней).

Также с июня 2023 года изменились правила расчета среднего заработка для сотрудников, у которых в течение двух предшествующих лет не было зарплаты или она оказалась ниже МРОТ. Теперь у декретниц, которые работают в местности с районным коэффициентом, при сравнении среднего заработка с МРОТ нужно учитывать установленный коэффициент (Федеральный закон от 08.06.2023 № 175-ФЗ). Раньше средний заработок рассчитанный по доходу сравнивался с МРОТ × 24 / 730 (без РК) и только в случае если он оказался меньше, и расчёт шёл по МРОТ применялся районный коэффициент к конечной сумме пособия.

Шаг 3. Определить количество дней за расчетные годы. Для определения декретных берется фактическое количество календарных дней в расчетном периоде (ст. 14. п. 3.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255). Это может быть 730 дней, но если в расчетный период попадает високосный год, то может быть 731 или даже 732 дня. Из этого числа исключаются дни:

100 % среднедневного заработка — трудоустроенным женщинам;
12 792 руб. в 2023 году — для сотрудниц, чей страховой стаж менее 6 месяцев, пособие не превышает МРОТ;
708,23 руб. с 1 февраля 2023 года — безработным по причине ликвидации компании;
сумма стипендии — студенткам очного отделения;
денежное довольствие — женщинам-контрактницам на военной службе.

Расчёт декретных: онлайн калькулятор

листок нетрудоспособности (больничный лист);
если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно Заявление на замену года;
Справка о зарплате с прошлой работы (там также должны указываться исключаемые периоды) (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие. Хотя больничного листа, обычно, достаточно.

Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (см. заявление ниже) Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам не нужно.

Расчет максимальной суммы:
912000 (максимальная сумма для ФСС в 2023 ) + 966000 (максимальная сумма для ФСС в 2023 ) = 1878000 (максимальный заработок за 2 года)
1878000 (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = 2572.6 ₽ (средний дневной заработок)
2572.6 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = 360164 ₽

Если декретнице изначально выписали больничный на 140 дней, но у нее непредвиденно родились двойняшки, больничный (время декретных) должен быть продлен на 54 дня. Рассчитывать на декретные могут не только беременные. Это право дано и женщинам, которые решили усыновить малыша в возрасте до трех месяцев. Им пособие выплачивают за период с даты усыновления и до истечения 70 дней с момента рождения ребенка. Если же семья берет двух и более детей, то оплачивается такой период: с усыновления до 110 дней со дня рождения малышей.

На основании нормы ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ, вступающей в силу с 01.01.2023, перерасчет назначенного пособия будет возможен на основании заявления о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде, представленного работником после назначения или выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком (далее – пособия).

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Какие нюансы учесть при оформлении и оплате декретного отпуска в 2023 году? От чего зависит продолжительность отпуска по беременности и родам? Какое пособие получит будущая мама при уходе в декрет в 2023 году? Что изменится в правилах оформления и оплаты декрета с 2023 года? Ответы на эти и другие вопросы найдете ниже.

Декретные выплаты в 2023: кому полагается, как оформить, как рассчитать размер пособия по беременности

Под декретным понимают два вида отпуска, которые хоть и сливаются в один, но оформляются по-разному, и выплаты за них делаются по-разному.

Отпуск по беременности и родам — оформляется как больничный, но с фиксированной продолжительностью.
Отпуск по уходу за ребёнком делится на 2 периода: до достижения 1,5 лет — оплачиваемый, до достижения 3-х лет — неоплачиваемый (пособие выплачивается определённым категориям).

_{Единовременное пособие оплачивается по больничному листу. Фото: rsloboda.ru}

больничный лист на весь период нетрудоспособности;
справка о постановке на учёт в женской консультации на ранних сроках беременности (до 12 недель);
заявление;
справка о доходах за последние 2 года работы по форме 182н (если за этот период женщина сменила несколько работодателей, то справку надо от каждого);
документ, удостоверяющий личность (при запросе);
номер банковского счёта или карты для перечисления средств (при запросе).

Вам будет интересно ==> Можно Ли Выписать Несовершеннолетнего Ребенка Из Квартиры Без Согласия Отца

Допустим, что совокупный доход за 2 года составил 960 000 рублей (при средней зарплате в 40 000). Делим эту сумму на 730 (количество дней в периоде). Получаем 1315 рублей. Умножаем на 140 (количество дней отпуска). Получаем 184 109 рублей. Заметим, что в расчёт включаются все выплаты, включая премии и стимулирующие надбавки.

Срок отпуска по беременности и родам:

Если беременность и роды проходили нормально, и вынашивается один ребёнок: на 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после. Итого 140 дней отпуска;
Если роды проходили с осложнениями: на 70 дней до родов и 86 дней после родов. Итого 156.
Если многоплодная беременность: 84 дня до родов и 110 дней после родов. Итого 194.

Например, женщина до первого декрета получала зарплату 40 000 рублей в месяц, как из примера выше. Её пособие — 184 109. После она вышла на работу с небольшой зарплатой в 8000 рублей и снова забеременела. Ей не выгодно брать расчёт по текущему месту работу, поэтому она может принести справки со старой работы и написать заявление о включении этих периодов в расчёт пособия. Так при зарплате в 8000 можно получить единовременную выплату 184 109 рублей.

Бухгалтер передает их, если сотрудница подала заявление на декретный отпуск (ст. 255 ТК). Если заявления нет, отпуск по беременности и родам, а также пособие сотруднице не положено. Бухгалтер должен сообщить фонду через систему электронного документооборота о том, что отпуск по беременности и родам еще не начался.

Отметим, что при выплате декретных пособий в 2023 году в расчетный период попадает 2023-й коронавирусный год, когда было введено такое понятие, как нерабочие дни с сохранением заработной платы. Зарплата за нерабочие дни облагалась страховыми взносами. Поэтому исключать нерабочие дни и выплаты за них из расчетного периода не следует.

временной нетрудоспособности по причине болезни;
отпуска по БиР;
отпуска по уходу за ребенком;
другие дни освобождения от работы с сохранением заработной платы (частичным или полным), когда на суммы выплат не начисляли страховые взносы.

получившееся пособие укладывается в «вилку» – выплачивают его же;
рассчитанное пособие меньше, чем нужно – выплачивают минимум – по МРОТ;
расчетная сумма превысила максимальный размер пособия по предельной величине взносов – декретнице нужно заплатить только максимально возможный лимит.

о дате начала отпуска по беременности и родам;
продолжительности страхового стажа;
заработке в расчетном периоде с разбивкой по годам расчетного периода;
количестве календарных дней, которые исключаются при расчете среднего дневного заработка. В их числе, например, периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам;
замене календарных лет (календарного года);
районном коэффициенте;
сведения о продолжительности рабочего времени на момент наступления декрета.

Отпуск по беременности и родам в России длится 140 дней — 70 дней до и 70 дней после родов. Он может быть увеличен, если мама ожидает двойню или тройню или в случае родов с осложнениями. Например, пособие при родах двойни должны заплатить не за 140 дней, как обычно, а за 194 дня: 84 дня до родов, и 110 — после.

Кроме того, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) ограничена законом. Этот максимум определяется так: предельные базы для начисления взносов в ФСС (см. выше) за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 731.

Онлайн калькулятор расчета декретных и ежемесячных выплат в 2023 году

Учитываются доходы за те два года, которые предшествовали декрету. Например, ушли в декрет в 2023 году – усредняются доходы за 2023 и 2023 годы. Отпуска также входят в вычисления. Исключение составляют дни больничных и отпуска по беременности и родам и по уходу за малышом. В том случае, когда один декрет следует за другим без выхода на работу, данный период можно заменить в расчете другими годами, когда начислялась заработная плата.

Если декретные выплаты БиР оформляются и начисляются еще до того, как ребенок появился на свет, то эту выплату можно получить только после его рождения. Предоставляется пособие любому из родителей и является единоразовой выплатой. Если у вас родился не один, а сразу два ребенка и более, то сумма положена на каждого из них. При несчастных случаях, когда ребенок рождается мертвым, она не выплачивается.

Выплачиваться декретное пособие будет работодателем или отделом соцзащиты. Для его оформления необходимо написать заявление, к которому прикладывается декретный больничный лист. Получить последний можно в женской консультации. Он выдается на сроке тридцати или двадцати восьми недель беременности.

Как только подходит к концу отпуск по беременности, мама ребенка или другой его родственник (необязательно близкий) может оформить отпуск по уходу за ним, который продлится до достижения им возраста 1 года и 6 месяцев. Пособие, полагающееся сидящим в отпуске, начисляются уже не единовременно, а ежемесячно. Оно призвано заменить заработную плату человеку, который сидит дома с малышом.

Ежемесячные выплаты вычисляются, как усредненная величина ежедневного заработка за последние два года, умноженная на 40% и показатель 30,4. Сама величина заработка не может быть выше установленных контрольных величин, которые ежегодно меняются и фиксируются в базе ФСС. Упростить расчет декретных онлайн позволяет наш калькулятор.

Конкретные цифры к выплате вы увидите на следующем этапе. Поскольку отпуск по беременности и родам оплачивается за счет государства, в столбике «пособие за счет организации» стоят прочерки. Но фактически именно работодатель выплачивает всю сумму, а ФСС возмещает ее в полном размере.

Рассчитаем выплаты в связи с отпуском по беременности и родам для работницы Ивановой Анны Сергеевны, используя калькулятор декретных в 2023 году. Калькулятор онлайн выглядит очень просто, и пользоваться им тоже легко. Заполнить нужно только 2 раздела — «Исходные данные» и «Сводная таблица».

Еще одна ремарка. Если стаж работника менее 6 месяцев, то выплаты в связи с отпуском по беременности и родам будут рассчитывать, исходя из МРОТ. Для этого случая, чтобы не ошибиться, как рассчитать декретные в 2023 году, онлайн-калькулятор имеет специальную опцию: галочку о том, что страховой стаж небольшой (менее полугода). Сводную таблицу допустимо не заполнять.

Если указать годы неверно, калькулятор выдаст ошибку, и расчет декретных выплат придется начинать сначала после корректировки. Обратите внимание, даже если работник отработал менее полугода, выбрать расчетные периоды все равно надо. Но это формальность, потому что на следующем этапе можно уточнить это обстоятельство.

На следующем этапе надо вписать информацию о выплатах работнице в течение 2 лет. Это очень важные данные, поэтому их следует несколько раз проверить. Иначе появится счетная ошибка, и весь расчет будет неточным. Если предоставить его в ФСС, Фонд вправе отказать в возмещении выплаченных средств.

На протяжении 2023 года актуальными остаются положения закона № 2375, который ничего не уточняет по вопросу получения пособий совместителями. Начиная с 01.01.2023 года, в законную силу вступят новые поправки в Закон № 255-ФЗ. Cовместители получат право выбора из трёх вышеописанных вариантов действий, которые определяются тем, у каких страхователей в данный момент зарегистрирован и осуществляет трудовую деятельность данный сотрудник. Единственное отличие заключается в том, что начисление и выплату пособия будет производить не работодатель, а ФСС.

С 01.01.2023 года в силу вступили требования, согласно которым сотрудники стали обязаны передавать работодателю персональную информацию, а именно: паспортные данные, СНИЛС, адрес регистрации и т.д., необходимые для осуществления выплат ФСС. Передачу сведений необходимо осуществить при трудоустройстве или в процессе работы. Получив таковые данные работодатель обязуется передать их в ФСС в срок не позднее 5 календарных дней (п. 3 Положения, утв. постановлением № 2375).

ВАЖНО! На протяжении 2023 года на способ предоставления сведений в ФСС напрямую влияет среднесписочная численность физлиц, получающих выплаты в предшествующем расчётном периоде. В случае, когда она выше 25 человек, информацию следует предоставлять исключительно в электронной форме. В противном случае – можно сдать и на бумажном носителе.

ВНИМАНИЕ! Согласно положениям п. 1 ст. 15 Закона № 125-ФЗ в новой редакции, больничные листы, выданные сотруднику по причине несчастного случая на производстве или в связи с профзаболеваниями, подчиняются тем же самым нормам, что и пособия «по болезни» либо по беременности и родам.

в случае отказа от предоставления документов или же сведений для начисления и выплаты пособий — 200 руб. за каждый непредставленный документ
при предоставлении заведомо ложных сведений, либо их сокрытие, которое повлекло излишнюю выплату пособия — 20% излишне понесённых фондом расходов (не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб.)
в ситуации, когда произошло нарушение сроков представления сведений, обязательных для назначения и выплаты пособия — 5 000 руб. (только для пособий «по болезни» и по БиР)

06 Мар 2022 semeiadvo 190