Главная / Консультация юриста / Менеджер по тендерам должностная инструкция

Менеджер по тендерам должностная инструкция

Содержание

Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам; обязанности
Должностная инструкция менеджера по тендерам образец
Должностная инструкция специалиста по тендерам
Что должен знать и уметь специалист по электронным торгам
Должностные обязанности специалиста по тендерам
Менеджер по работе с тендерами должностная инструкция
Должностная инструкция менеджера по тендерам и проектам
Должностная инструкция менеджера по тендерной работе

Осуществляет мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.
Оценивает экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам готовит информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах.
Запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает её требования. При необходимости запрашивает разъяснения и учитывает изменения в конкурсной документации.
Оперативно подготавливает полный пакет документов.
Взаимодействует с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок.
Анализирует техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству.
Оформляет конкурсные заявки.
Ведеь переговоры и переписку с организаторами конкурсов.
Одновременно ведет несколько проектов.
Своевременно предоставляет всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах.
Заключает договоры, контракты.
При необходимости присутствует на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составляет жалобы в Антимонопольный комитет Украины и его территориальные органы, представляет интересы компании при рассмотрении указанных жалоб.
При необходимости отслеживает возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок.
Ведет установленную отчетность.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

Специалист по тендерам относится к категории специалистов.
На должность специалиста по тендерам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.
Специалист по тендерам назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора организации.
Специалист по тендерам должен знать:
— законодательные нормативные акты, методические материалы по участию в тендерах;
— основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках;
— специфику продвижения продукции на коммерческом рынке;
— площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;
— правила ответов на запросы котировок, предложений;
— методы работы со средствами массовой информации;
— основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции;
— основы ценообразования и ценовой политики;
— условия поставки, хранения и транспортировки продукции;
— способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции;
— порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда;
— этику делового общения.
Специалист по тендерам в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной Инструкцией.
Специалист по тендерам подчиняется непосредственно Генеральному директору.
На время отсутствия Специалиста по тендерам его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

Специалист по тендерам имеет право:

На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящих в его компетенцию.
Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.
Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
Повышать свою профессиональную квалификацию.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам; обязанности

От специалиста такой направленности требуется наличие обширных знаний, а также не будет лишним наличие большого опыта работы в данной сфере деятельности. Провал работы этого профессионала – это вне сомнения будет довольно тяжелым ударом для каждой компании, так как это упущенная прибыль, а также средства и силы потраченные впустую. Более того, систематические нарушения возложенных обязательств в состоянии привести к тому, что организация больше не получит возможность принимать участие в тендерах.

Специалист по тендерам – это относительно молодая профессия, что стала довольно востребованной и популярной по причине возникновения, а также развития современных электронных аукционов. Без работы данного профессионала, никакая компания не сможет полноценно принимать участие в выгодном тендере.

Проведение мониторинга интернет сайтов, торговых площадок, а также коммерческих и государственных тендеров и конкурсов;
Оценка общей экономической целесообразности от участия в тех или иных тендерах. По полученным результатам требуется готовить материалы, предназначенные для принятия решения относительно участия в торговых процессах;
Запрашивается важная конкурсная документация, тщательно изучаются ее основные требования. При необходимости можно запросить объяснения, а также учесть все изменения в основной конкурсной документации;
Оперативная подготовка нужных бумаг;
Важно взаимодействовать с менеджерами, а также ведущими руководителями отделов по общей специфике и образованию стоимости продукции;
Анализ технической части полученных заявок на полное соответствие современному действующему законодательству;
Осуществляется оформление конкурсных заявок;
Требуется вести переписку и переговоры с теми, кто занимается организацией конкурсов;
Одновременно следует вести несколько проектов;
Вся необходимая информация, что касается условий поставки, гарантий и сертификатов должна предоставляться своевременно.

Самые простые указания обычно формируют исключительно под самый последний вид тендера. Основным объектом производимого торга является исключительно стандартизированный товар, его общее качество предопределяется требованиями ГОСТа. Что касается конкурса, то он касается только стоимости. Победителем в тендера обычно признается тот поставщик, который за отведенный временной период предложил самую минимальную стоимость. Регулированием всех подобных процессов обычно занимается профессиональный тендер менеджер.

Современный специалист по тендерам – это очень полезный человек, работа которого нужна в совершенно любой компании. Он предоставляет возможность максимально успешно принимать участие в тендерах, соответственно радоваться и двигаться все дальше и дальше. Стоит отметить, что работа такого сотрудника является достаточно сложной, а также максимально ответственной. Преимуществом является то, что пользуется спросом удаленная работа специалист по тендерам.

Прежде всего стоит отметить, что само структурное подразделение может включать различное количество сотрудников — от одного и более, начиная от руководителя и заканчивая помощником менеджера. Стандартный состав включает в себя руководителя, заместителя руководителя и менеджера. Совет: если компания только задумалась о создании такого подразделения, то лучше начать с минимального количества специалистов по поиску тендеров и расширять отдел по необходимости.

Должностная инструкция работника – нормативный документ, который включает в себя как общие нормативные положения, извлеченные из федеральных и ведомственных нормативных и методических документов, так и специфические положения, применяемые в организации. Правила составления должностной инструкции начальника отдела информации Должностные инструкции разрабатываются на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием, включая должности руководителей подразделений и заместителей руководителей.

При необходимости присутствовать на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составлять жалобы в ФАС России и его территориальные органы, представлять интересы компании при рассмотрении указанных жалоб. 1.20. При необходимости отслеживать возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок.

Руководитель отдела назначается на должность приказом руководителя вышестоящего подразделения или же директора предприятия. Сотрудники данного отдела получают назначение на должность и снимаются с нее согласно приказу руководителя организации. Заместитель директора предприятия по административно-хозяйственной части обязан обеспечить подразделение должным количеством помещений согласно нормативным показателям. Также. данный сотрудник обязан обеспечить тендерное подразделение необходимой оргтехникой, телекоммуникационным оборудованием и канцелярскими товарами.

Должностная инструкция менеджера по тендерам образец

Осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов;
Оценивать экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливать информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах;
Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования.

законодательных норм, методматериалов, регламентирующих вопросы функционирования в тендерной сфере;
уставных положений;
положения об отделе;
трудового договора;
административных указаний и распоряжений;
ПВТР;
положений должностной инструкции.

Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Украины.
.
.

Вам будет интересно ==> Сколько нужно заплатить налог с продажи квартиры в 2023 году?

Осуществляет мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.
Оценивает экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам готовит информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах.
Запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает её требования.

Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам предполагает, что сотрудник должен в обязательном порядке иметь исключительно высшее образование. Назначение на данную должность и освобождение от нее проводится исключительно на основании приказа Генерального директора компании. Говоря о таком факторе, как обязанности специалиста по тендерам, можно отметить:

Должностная инструкция специалиста по тендерам

Электронные торговые площадки (таких площадок сейчас 6). Поставщикам нужно разбираться в регламентах таких площадок и даже в интерфейсах, поскольку у каждой площадки свои особенности. Заказчику в этом смысле проще — он вправе выбрать ту площадку, где ему удобнее работать.

Единая информационная система включает огромные объемы информации по закупкам: планы, планы-графики, информацию о закупках, реестр контрактов, реестр недобросовестных поставщиков, реестр жалоб, проверок и их результатов. Кроме того, на сайте можно ознакомиться с типовыми контрактами, нормативно-правовыми актами и другими необходимыми документами.

То есть вести таблицу с информацией по заказчику, предмету закупки, начальной (максимальной) цене, цене участника, сроках окончания приема документов, сроках подведения итогах и прочей информацией, которая может быть полезна в работе. Данную таблицу можно использовать для отчетности руководству.

Ввиду этого такие специалисты должны не только в полной мере владеть теоретическими знаниями, но иметь практический опыт в этой области. Именно поэтому большое значение имеет должностная инструкция инженера-строителя, где прописываются не только конкретные обязанности работника, но и его сфера ответственности.

А иногда тендерщики совмещают в себе менеджера по продажам, юриста, бухгалтера, логиста и выполняют обязанности иных служб. Одно знаю точно: человек, способный долго и качественно работать с большими объемами информации на компьютере, может стать менеджером по тендерам.

Что должен знать и уметь специалист по электронным торгам

Возникновение профессии связано с тем, что процедуры закупок регламентируются на уровне федерального законодателя. С принятием ряда федеральных нормативных актов (94-ФЗ — в 2005 году, 44-ФЗ — в 2013 году) перед предприятиями возникла необходимость нанять работника, который разбирается во всех нюансах законов и обеспечит участие в торгах. Ими и стали контрактные управляющие и специалисты по тендерам.

Основная задача — правильно (с законодательной точки зрения) оформлять участие организации в закупочных процедурах, разрабатывать и формировать необходимый пакет документов, проводить установленные процедуры в процессе получения заказа. Должностные обязанности менеджера тендерного отдела заключаются еще и в способности определить те позиции, которые становятся решающими для победы в конкурсе. Далеко не всегда выигрыш — на стороне компании, предложившей самую низкую цену: при определении победителя учитывается целый комплекс положений.

способность проводить анализ и оценку экономического эффекта от тендера;
грамотность в сфере законодательства, как в общих его вопросах, так и в специфических;
грамотность в сфере использования различных автоматизированных систем и оборудования;
владение вопросами делопроизводства (для корректного оформления пакетов документов участника).

В отличие от школ и курсов для контрактных управляющих, учебные заведения, в которых работники приобретают умения и навыки, квалификацию специалиста по торгам, практически отсутствуют. В нормативах конкретно не определено, что должен знать специалист по тендерам: многие учатся методом проб и ошибок. Предприятие, разыскивая подобного сотрудника, предъявляет требования:

Подготовка и участие в торгах — вот чем занимается тендерный отдел потенциального поставщика. Должностные обязанности тендер-менеджера со стороны участника требуют наличия у сотрудника навыков поиска возможностей для участия в заказах. Если трудовой договор со специалистом тендерного отдела заключен организацией, участвующей в закупках, спектр необходимых умений и навыков выглядит так:

Должностные обязанности специалиста по тендерам

В 2005 году был принят федеральный закон № 94, регулирующий порядок размещения государственными и муниципальными упреждениями заказов на товарные поставки или оказание услуг. Он обусловил возникновение и востребованность такой профессии, как специалист по тендерам (иначе его еще называют специалист по тендерной работе, по работе с тендерами, тендер-менеджер, менеджер по аукционам или по конкурсам), основной обязанностью которого является оформление заявок на всевозможные тендеры. Какие требования наниматели выдвигают к кандидатам на подобную должность, а также какие еще обязанности им вменяют, рассмотрено далее.

Тендер-менеджер – специалист, нанимаемый и увольняемый соответствующими распоряжениями управленца хозсубъекта по представлению начальника отдела согласно требованиям ТК РФ. Он находится в подчинении у начальника подразделения. В случае отсутствия менеджера по тендерам на рабочем месте его обязанности делегируются другому назначенному приказом руководства лицу, приобретающему соответствующие права.

изучать содержание внутренней документации хозсубъекта, связанной с его функциональными обязанностями;

взаимодействовать с другими хозсубъектами для решения вопросов, водящих в его компетенцию;

требовать от сотрудников иных структурных подразделений хозсубъекта необходимые ему сведения и документы;

иметь доступ к информационным, коммуникационным и материальным ресурсам хозсуъекта с разрешения администрации;

ознакомляться с проектами административных распоряжений;

оповещать вышестоящее руководство обо всех выявленных в ходе выполнения должностных обязанностей нарушениях и недочетах;

давать рекомендации и предложения по входящим в его компетенцию вопросам, также по модернизации выполнения обязанностей, обусловленных его должностной инструкцией;

повышать свою квалификацию и получать обеспечиваемые законодательством гарантии.

мониторинг состояния интернет- и торговых площадок, где проводятся государственные и коммерческие открытые тендеры, конкурсы, онлайн-аукционы;

определение целесообразности участия в них и, в случае положительного решения, доведение соответствующих сведений до руководства;

запрос необходимых конкурсных документов и, в случае необходимости, пояснений по ним, ознакомление с ними;

сопоставление технической части заявок и действующих законодательных норм на предмет соответствия первой вторым;

оформление конкурсных заявок;

установление связи с организаторами тендеров и конкурсов;

заключение договоров и контрактов;

представление (при необходимости) на аукционах интересов хозсубъекта при вскрытии заявок;

составление жалоб в контролирующие инстанции (ФАС России и его территориальные органы) и отстаивание интересов нанимателя компании в процессе их рассмотрения;

мониторинг возврата средств, внесенных в виде обеспечений заявок;

ведение положенной отчетности;

выполнение определенных поручений непосредственного руководства при условии, что они идут вразрез с действующим отечественным законодательством.

нормативных актов различного уровня, методрекомендаций по работе с тендерами (особенно положений ФЗ № 44, принятого в 2013 г. вместо ФЗ № 94, а также ФЗ № 223);
площадок для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;
правил ответов на запросы котировок, предложений;
методики взаимодействия со СМИ;
нюансов ценообразования и ценовой политики;
методики промоушена товаров, представителем которых он является, на коммерческом и государственном рынках;
основных характеристик и свойств продвигаемых товаров, условий их хранения и транспортировки;
основ бухучета и формирования отчетов о выполнении сбытовых и реализационных планов, а также делопроизводства;
порядка предоставления необходимых пакетов документов для участия в конкурсах;
порядка обеспечения защиты прав и интересов участников тендеров и торгов, нюансы процедуры обжалования;
ПВТР, правил охраны труда и техники безопасности;
норм делового этикета и бизнес-переписки, осуществления телефонных переговоров;
базовых компьютерных программ (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader);
правил пользования вычислительной техникой и офисной оргтехникой;
основ систематизации информации (к примеру, ведения баз данных).

Менеджер по работе с тендерами должностная инструкция

изучать содержание внутренней документации хозсубъекта, связанной с его функциональными обязанностями;
взаимодействовать с другими хозсубъектами для решения вопросов, водящих в его компетенцию;
требовать от сотрудников иных структурных подразделений хозсубъекта необходимые ему сведения и документы;
иметь доступ к информационным, коммуникационным и материальным ресурсам хозсуъекта с разрешения администрации;
ознакомляться с проектами административных распоряжений;
оповещать вышестоящее руководство обо всех выявленных в ходе выполнения должностных обязанностей нарушениях и недочетах;
давать рекомендации и предложения по входящим в его компетенцию вопросам, также по модернизации выполнения обязанностей, обусловленных его должностной инструкцией;
повышать свою квалификацию и получать обеспечиваемые законодательством гарантии.

недобросовестное выполнение своих обязанностей;
игнорирование регламентирующих деятельность субъекта правил (в частности, охраны труда и техники безопасности) и положений, распоряжений руководства;
ненадлежащую передачу дел при увольнении;
совершение правонарушений на рабочем месте, в том числе повлекших причинение ущерба имуществу или деловой репутации организации (особенно разглашение коммерческих тайн и иного рода конфиденциальных сведений).

Вам будет интересно ==> Заявление На Единовременное Пособие При Рождении Ребенка В 2023 Году Бланк

Все современные достаточно крупные компании, которые максимально организованно скупают товары на рынке, а также популярные услуги, прилагают серьезные усилия к подбору таких предложений, которые оптимальны по соотношению цена вопроса и качество. Суть подобной деятельности является строго регламентированной специальным Положением по общей организации.

Основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках; § Специфику продвижения продукции на коммерческом рынке; § Площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов; § Правила ответов на запросы котировок, предложений § Методы работы со средствами массовой информации; § Основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции; § Основы ценообразования и ценовой политики; § Условия поставки, хранения и транспортировки продукции; § способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции; § Порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах; § Правила внутреннего трудового распорядка; § Правила и нормы охраны труда; § Этику делового общения. 1.5.

Специалист тендерного отдела Заработную плату по этой должности Вы можете посмотреть здесь » Должностная инструкция специалиста по тендерам (рус — порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда; Осуществляет мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.

Довольно важным считается умение тендер-менеджера показать себя с выгодной стороны, если ему понадобится стать полноправным представителем компании в торгах или в решении крупных вопросов. Стоит обратить внимание на порядочность сотрудника, так как коррумпированность — весьма серьезная проблема, присущая этой сфере экономической деятельности. Стрессоустойчивость — это очень важно! Представьте, что специалисту необходимо провести одновременно 5–6 торгов на разных компьютерах, а каждый может длиться 2–3 часа. Не всегда процесс проходит гладко, но менеджер должен держать себя в руках, чтобы не сорвать контракт.

Обратите внимание на данные, полученные человеком от природы. Здесь не имеются в виду его рост, вес, строение тела или половая принадлежность. Посмотрите на его внешний вид с эстетической точки зрения. Ваш специалист должен быть как минимум опрятным и ухоженным. Человек, который не может следить за собой, никогда не сумеет наладить связь с госзаказчиками, так как долгосрочные отношения — это длительный и системный процесс, требующий аккуратности. Без госзаказа шансы на успешное развитие компании будут мизерными.

Во втором случае — если специалист по тендерам представляет компанию-участника — он должен не только следить за различными возможностями, но и отвечать за комплектацию документов, за соответствие предложения требованиям заказчика, за ценовую политику своей фирмы. Кроме того, он должен соблюдать все сроки и контролировать выполнение условий участия в конкурсе. Квалификация Пока практически нет учебных заведений, которые готовят по этой профессии. Основные требования работодателей: высшее образование (экономическое, юридическое или техническое), опыт в области публичных заказов (по крайней мере, 3 года), практическое знание соответствующих законов.Дополнительным козырем будет владение иностранными языками, поскольку оно откроет компании возможность стартовать в конкурсах на международном рынке. Зарплата специалиста по тендерам формируется исходя из его опыта работы, а также потенциала.

Более того, тендер-менеджер должен уметь включиться в беседу и поддержать разговор о законодательно-нормативной базе, регулирующей государственные закупки, о практике ФАС и т. д. Чем активнее и грамотнее будет строиться общение, тем быстрее наладится контакт с нужным должностным лицом (и не только). На практике можно наблюдать моменты, когда внутри компании нет понимания: специалист по тендерам не смог правильно изложить суть концепции, и, как следствие, технический отдел подготовил на тендер неправильное предложение.

На человека, который отвечает за проведение торгов, возлагается обязанность решения важных производственных задач. От того, насколько грамотно и профессионально он будет их решать, зависит прибыль и успех компании в сфере закупок (и государственных, и муниципальных). Итак, обязанности специалиста по тендерам:

Примечание : В тех случаях, когда у Вас возникает подозрение о добропорядочности сотрудников организатора тендера, например когда есть основания предполагать, что конфиденциальная информация с Вашим ценовым предложением может быть разглашена другим участникам тендера рекомендуем Вам обеспечить доставку предложений в последний момент. В последний момент это подача заявки за несколько часов до окончания приема заявок или же подавать заявку непосредственно на вскрытии конвертов.

Специалист по торгам. Занимается аккредитацией (переаккредитацией) на электронных площадках, настраивает рабочее место для участия в электронных торгах, готовит заявки (в том числе и форму 2), принимает участие в торгах. Также такой специалист готовит запросы на разъяснение документации и взаимодействует с заказчиками.

Тендерная работа начинается с получения информации о проводимых торгах в соответствии с данными о потребности в оказании услуги, полученными от руководства компании. То есть тендерный специалист или руководитель тендерного отдела сначала находит торги с учетом критериев отбора: цена, регион, предмет торгов или иной информации, которая поступает от руководства компании.

То есть нужен тендерный специалист в компании, который был бы мотивирован на результаты в тендерах, часть функций выполнял сам лично, часть делегировал. Например, подготовку первых частей по аукционам можно делегировать тендерной компании по сопровождению или фрилансеру. Главное, чтобы по вашей тематике у специалистов был достаточный практический опыт.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных в разделе 3 настоящей должностной инструкции — в пределах, определённых действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
6.2. За нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия.
6.3. За надлежащую и своевременную сдачу дел при переходе на другую работу, освобождении от должности лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно начальнику отдела развития.

Руководитель тендерного отдела фиксирует результаты планирования во внутренних документах отдела. На практике планировать подготовку тендеров можно используя Excel. То есть вести таблицу с информацией по заказчику, предмету закупки, начальной (максимальной) цене, цене участника, сроках окончания приема документов, сроках подведения итогах и прочей информацией, которая может быть полезна в работе. Данную таблицу можно использовать для отчетности руководству.

Специалист тендерного отдела Заработную плату по этой должности Вы можете посмотреть здесь » Должностная инструкция специалиста по тендерам (рус — порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда;

Второй минус это не всегда высокая грамотность в Вашей тематике, тех сотрудников аутсорсинговой компании, которые будут готовить заявку. Третий минус это слабый контроль за деятельностью сотрудников, подготавливающих заявки на тендер. Вы не всегда можете точно знать и понимать, работает сотрудник аутсорсинговой компании над вашим тендером и на какой стадии находится проект.

Конфиденциальность – все полученные внутри компании в рамках выполнения работ материалы, все промежуточные и конечные результаты в любом формате представления являются собственностью компании и их распространение или дальнейшее использование в любой форме не допускается без особого на то разрешения.

— порядок извещения, конкурсную документацию, порядок подачи заявок на участие в конкурсе, вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытие доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов, рассмотрение заявок, оценку и сопоставление заявок на участие в конкурсе, последствия признания конкурса несостоявшимся;

Для быстрого самостоятельного изучения законодательства в области закупок я рекомендую Вам использовать интеллект карты по 44-ФЗ и 223-ФЗ ;Опыт участия процедурах отбора поставщиков (в конкурсах, аукционах, запросах предложений, котировках и т.д.;Опыт по подготовке заявок‚ жалоб в контролирующие органы (ФАС). Плюсы и минусы специальности «Специалист по тендерам».

В отличие от контрактных управляющих, учебные заведения, в которых можно приобрести умения и навыки по работе тендерным специалистом, практически отсутствуют. Многие учатся методом проб и ошибок. Предприятие, разыскивая подобного сотрудника, предъявляет требования:

Вам будет интересно ==> Ставки транспортного налога в тульской области на 2023 год для юрлиц

Основная задача, которую содержит должностная инструкция работника тендерного отдела, — правильно (с законодательной точки зрения) оформлять участие организации в закупочных процедурах, разрабатывать и формировать необходимый пакет документов, также проводить установленные процедуры в процессе получения заказа. Обязанности специалиста тендерного отдела заключаются еще и в способности определить те позиции, которые становятся решающими для победы в конкурсе. Далеко не всегда выигрыш будет на стороне компании, предложившей самую низкую цену: при определении победителя учитывается целый комплекс положений.

Иметь соответствующее образование, в том числе и дополнительное — курсы, семинары и прочее. Все это должно быть подтверждено документами.
Интересоваться сферой закупок и хорошо разбираться в ней. В том числе в регулирующих ее законах и прочих актах, постоянно быть в курсе их изменений.
Быть располагающим к себе человеком, активным, умеющим выстраивать долгосрочные партнерские отношения.
Быть целеустремленным, стремиться к профессиональному росту.

К примеру, специалист по тендерам или по публичным (государственным) заказам, оферент, декларант… Что это за должности? Какими качествами и профессиональными навыками должен обладать специалист по тендерам? Сфера обязанностей К основным задачам этого должностного лица относится оформление участия в так называемых государственных (публичных) заказах.Иначе — тендерах, конкурсах.

Должностная инструкция менеджера по тендерам и проектам

Что это за должности? Какими качествами и профессиональными навыками должен обладать специалист по тендерам? Сфера обязанностей К основным задачам этого должностного лица относится оформление участия в так называемых государственных (публичных) заказах.Иначе — тендерах, конкурсах. Что конкретно подразумевается?

Речь о Гражданском кодексе, о конкурентном законодательстве, а также а бесконечном количество всевозможных постановлений, распоряжения, приказов и прочих подзаконных актов. К этому добавляется практика контролирующих органов и судов. И все это не стоит на месте, а постоянно меняется и развивается.

Чтобы расти в профессиональном плане, менеджеру по закупкам придется постоянно повышать увеличивать свою базу знаний и только после того, как руководитель предприятия подчеркнет стремления и степень подготовленности специалиста, менеджер сможет рассчитывать на получение должности руководителя отдела закупок.

Специалист ТО относится к категории специалистов, подчиняется руководителю тендерного отдела, в случае его отсутствия Коммерческому директору. Во время отсутствия специалиста ТО командировка, отпуск, болезнь и пр. В своей работе специалист ТО руководствуется:. На Специалиста ТО возлагаются следующие функции:. Поиск тендеров максимально подходящих под запросы компании.

Современный специалист по тендерам — это очень полезный человек, работа которого нужна в совершенно любой компании. Он предоставляет возможность максимально успешно принимать участие в тендерах, соответственно радоваться и двигаться все дальше и дальше. Стоит отметить, что работа такого сотрудника является достаточно сложной, а также максимально ответственной. От специалиста такой направленности требуется наличие обширных знаний, а также не будет лишним наличие большого опыта работы в данной сфере деятельности.

Функции На Специалиста ТО возлагаются следующие функции: 2. Поиск тендеров максимально подходящих под запросы компании 2. Обеспечение участия компа нии в тендерах и получения контрактов 2. Мониторинг тендеров в специализированных программах 2. Подготовка документации для участия Общества в торгах 2. Контроль сроков по участию в тендерах 2. Участие в тендерах 3. Должностные обязанности Специалист ТО: 3. Регистрация Общества на торговых площадках 3.

За рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;. За соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности сотрудниками Общества;. За соблюдение трудовой дисциплины и выполнение должностных обязанностей;. За нарушение нормативно-правовых актов Специалист ТО может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

Он обусловил возникновение и востребованность такой профессии, как специалист по тендерам иначе его еще называют специалист по тендерной работе, по работе с тендерами, тендер-менеджер, менеджер по аукционам или по конкурсам , основной обязанностью которого является оформление заявок на всевозможные тендеры. Какие требования наниматели выдвигают к кандидатам на подобную должность, а также какие еще обязанности им вменяют, рассмотрено далее. Оглавление: 1. Общая информация о тендер-менеджере 2. Должностные обязанности специалиста по тендерам 3. Права менеджера по работе с тендерами 4.

Должностная инструкция менеджера по тендерной работе

Такие обязанности имеет тендерный отдел. Он должен не просто контролировать участие своего предприятия в тех или иных аукционах, но и вести себя максимально корректно по отношению к другим участникам конкурса. По сути, данное подразделение организации является его лицом, по которому заказчик может сделать вывод о работе всей компании.

Например в дополнение к основных функциям юристу дают и развитие направления по тендерам. Это может быть и не юрист, в некоторых компаниях функции по подготовке тендеров передают секретарю, помощнику руководителя или бухгалтеру. Это неэффективный подход, который в итоге сказывается на результатах работы в тендерах.

Электронные торговые площадки (таких площадок сейчас 6). Поставщикам нужно разбираться в регламентах таких площадок и даже в интерфейсах, поскольку у каждой площадки свои особенности. Заказчику в этом смысле проще — он вправе выбрать ту площадку, где ему удобнее работать.

Руководитель тендерного отдела:
2.1. Проводит мониторинг объявлений о торгах в различных источниках.
2.2. Согласует участие в торгах с директором Компании или руководителями отделов, исходя из специфики деятельности подразделений.
2.3. Анализирует участие в торгах конкурентов и представляет информацию руководству отделов, необходимую для формирования финансовых предложений.
2.4. Совместно с юридическим отделом принимает участие в составлении запросов на разъяснение закупочной документации;
2.5. Отвечает на текущие вопросы по подготовке документации для участия в торгах представителям подразделений и организаторам тендера.
2.6. Планирует деятельность сотрудников отдела.
2.7. Контролирует подготовку предложений (финансовых и технических) по тендерам, смет и графиков выполнения работ специалистами Компании и определяет сроки предоставления документации специалистами Компании, назначенными руководителями подразделений, в тендерный отдел;
2.8. Контролирует подготовку пакетов документов на тендеры сотрудниками отдела.
2.9. Участвует в заполнении форм документов, в соответствии с закупочной документацией;
2.10. Готовит пакет документов по стратегически важным торгам в соответствии с требованиями закупочной документации.
2.11. Контролирует отправку документов на тендеры;
2.12. Составляет отчетную документацию и предоставляет ее директору компании.
2.13. В случае победы в торгах предоставляет необходимую информацию для заключения договора сотрудникам Компании. Ответственность за изменения в календарных планах, технических предложениях и др., необходимых для заключения договора, возлагается на специалистов подразделений, выигравших торги.
2.14. Информирует юридический отдел о необходимости оформления банковских гарантий и о сроках предоставления документов.
2.15. Предоставляет сведения в бухгалтерию, необходимую для оплаты обеспечений заявок на участие в тендерах и информацию о сроках предоставления платежных поручений в тендерный отдел.
2.16. Отслеживает изменения в Законодательстве, правовой базе по подготовке тендерной документации, проведении государственных закупок и знакомит сотрудников отдела с этой информацией.
2.17. Руководит деятельностью подчиненных, принимает меры по соблюдению ими правил внутреннего трудового распорядка.
2.18. Представляет предложения о поощрении или наложении взысканий на сотрудников отдела, содействует повышению их квалификации.

19 Фев 2022 semeiadvo 342