Главная / Консультация юриста / Мы Гарантируем Сохранность Ваших Персональных Данных

Мы Гарантируем Сохранность Ваших Персональных Данных

Содержание

Гарантии неразглашения конфиденциальных данных в корпоративном облаке
Как выполнить 152-ФЗ о защите персональных данных и что с вами будет, если его не соблюдать
Хранение персональных данных
Как; ужесточились требования к; работе с; персональными данными в; 2023; году
Согласие на обработку персональных данных
Что относится к персональным данным
ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
Российское и международное законодательство в области защиты персональных данных
Как; ужесточились требования к; работе с; персональными данными в; 2023; году

4. Меры, применяемые для защиты персональной информации пользователей.
Организация принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональной информации пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц.

Настоящим в соответствии с Федеральным законом No 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 Вы подтверждаете свое согласие на обработку персональных данных: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, блокирование, обезличивание, уничтожение. Мы, Общество с ограниченной ответственностью Центр тестирования и развития «Гуманитарные технологии» ИНН 7730716270 (Далее — Организация), гарантируем конфиденциальность получаемой нами информации. Обработка персональных данных осуществляется в целях эффективного исполнения заказов, договоров и пр. Срок действия Вашего согласия является неограниченным.

2. Цели обработки персональной информации пользователей.
2.1. Идентификация стороны в рамках оказания Услуги.
2.2. Предоставление пользователю персонализированных Услуг.
2.3. Улучшение качества Услуг и разработка новых.
2.4. Получения пользователем информации о маркетинговых событиях
2.5. Проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных.

Персональные данные Покупателей хранятся исключительно на электронных носителях и обрабатываются с использованием автоматизированных систем, за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка персональных данных необходима в связи с исполнением требований законодательства.

3. Передача персональной информации пользователя третьим лицам.
3.1. В отношении персональной информации пользователя сохраняется ее конфиденциальность, кроме случаев обработки персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен пользователем либо по его просьбе.
3.2. Организация вправе передать персональную информацию пользователя третьим лицам в следующих случаях:
3.2.1. Пользователь предоставил свое согласие на такие действия.
3.2.2. Передача необходима для достижения целей, осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей,
возложенных законодательством Российской Федерации.

Гарантии неразглашения конфиденциальных данных в корпоративном облаке

Федеральный закон от 29.07.2004 №98-ФЗ (ред. от 11.07.2011) «О коммерческой тайне». Польза данного документа состоит в классификации типов данных, критериях коммерчески значимой информации, порядке предоставления и работы с ней, мерах по охране и ограничению доступа к информации, а также юридической ответственности за нарушение данных пунктов.

Виды угроз информационной безопасности;
Источники угроз информационной безопасности;
Методы обеспечения информационной безопасности;
Основные положения государственной политики обеспечения информационной безопасности;
Основные функции системы обеспечения информационной безопасности.

Ответственность сторон. Исходя из названия, в данном пункте должны быть указаны факторы, при которых раскрывающая сторона несет юридическую ответственность за разглашение, использование либо нарушение условий хранения конфиденциальной информации. При этом должны учитываться пункты как умышленного, так и непреднамеренного пользования конфиденциальной информацией. А также ряд юридических санкций, в случае нарушения вышеуказанных положений.

Суть ее заключается в аренде эксклюзивного мощного серверного оборудования в профессиональном дата-центре. Заказчик получает готовую информационную систему в пользование на правах аренды, не приобретая ее, а используя на определенный срок. На сервере, как правило, установлено лицензионное программное обеспечение, он обеспечен стабильными каналами связи и электропитания, защитой баз данных и полным спектром сопутствующих услуг.

Мониторить и логировать все действия системного администратора;
Уведомлять о нарушении политик безопасности, которые Заказчик может задавать самостоятельно;
Блокировать использование программ, доступ к сайтам и файлам и подключение USB-устройств;
Осуществлять снятие скриншотов экрана;
Поддерживать создание детальных статистических отчетов;
Проводить мониторинг системных событий.

Как выполнить 152-ФЗ о защите персональных данных и что с вами будет, если его не соблюдать

Политика конфиденциальности. Это документ для тех, кто собирает данные через интернет. Его нужно разместить на сайте, чтобы пользователи могли узнать, как и для чего вы собираете их персональные данные. Он похож на «Положение об обработке и защите персональных данных».

Если вы не назначите ответственного за обработку ПД или не составите список тех, кому разрешен доступ — это тоже нарушение. Получится, что вы просто так передали данные третьим лицам — а это незаконное распространение, за которое положена уголовная ответственность: штраф до 200 000 рублей, принудительные работы до двух лет, арест до четырех месяцев.

Модель угроз безопасности. Этот документ показывает, какие опасности угрожают вашей системе хранения и обработки персональных данных. Его нужно составлять обязательно — без него нельзя понять, как именно вы обязаны защитить свою систему. При составлении нужно ориентироваться на базовую модель от ФСТЭК.

Приказ о назначении ответственного за безопасность персональных данных. Если вы ИП, то сами отвечаете за безопасность, и приказ не нужен. Если у вас ООО, в нем должен быть ответственный — должностное лицо, которое следит за персональными данными. Его нужно назначить приказом.

Когда вы обеспечили защиту данных, собрали пакет документов и уведомили Роскомнадзор, можно, наконец, начать работать с персональными данными. Чтобы все было по закону, нужно получать согласие от каждого человека, чьи персональные данные вы собираете. По закону о защите персональных данных 152-ФЗ каждый ваш клиент или сотрудник будет субъектом персональных данных и должен быть в курсе, что вы собираете и храните информацию о нем.

Когда мы запрашиваем у клиентов частную информацию, такую как номер кредитной карты, эта информация кодируется по SSL протоколу. При нахождении на защищенной странице, такой как форма заказа, иконка «закрытый замок» в верхней части браузера, например Mozilla Firefox или Microsoft Internet Explorer, закрывается, в отличие от разблокированной или открытой иконки, в случае, когда вы просто просматриваете сайт.

Вы можете изменить или удалить вашу личную информацию в любое время, обратившись на личную страницу и вызвав ‘My Account’ (Мой Аккаунт) из меню, далее информация будет изменена. Пожалуйста, обратитесь к нам, если вам нужна помощь в обновлении или просмотре ваших данных. Служба поддержки ответит вам в течение 20 дней.

Мы привлекаем других третьих лиц, таких как компании, ведущие оборот кредитных карт, для выставления вам счетов за товары и услуги, провайдеров услуг электронной почты для отправки вам электронных сообщений от нашего имени. Когда вы подписываетесь на наши услуги, мы делимся вашей информацией с такими третьими лицами для предоставления вам услуг в рамках заключенных между нами договоров.

GetResponse собирает персональные данные Клиентов, которые посещают данный сайт и регистрируются в веб сервисе GetResponse. Когда Клиент регистрируется в веб сервисе GetResponse, мы требуем от него (i) имя пользователя, (ii) пароль, (iii) адрес электронной почты, (iv) имя и фамилию, (v) индекс, (vi) страну, и (vii) платежную информации, такую как платежный адрес и номер кредитной карты, (ix) идентификационный номер налогоплательщика. Также мы можем попросить Клиента предоставить нам дополнительную персональную информацию, такую как: (i) название компании, (ii) должность, (iii) образование (iv) и (v) иные персональные данные, от предоставления которых Клиент мог уклониться, не указав эти данные при запросе. Мы используем регистрационную информацию Клиента для аутентификации пользователей и предоставления доступа к Услуге GetResponse. Мы также используем адрес электронной почты, указанный в регистрационной информации, для связи с нашими Клиентами. Периодически GetResponse может обращаться к вам по электронной почте, чтобы информировать вас об изменениях в Услуге, запланированных профилактических работах, информации о GetResponse и информационных материалах от GetResponse. Мы будем сохранять вашу информацию до тех пор, пока аккаунт будет активен или пока это будет необходимо для предоставления вам услуг. Мы будем сохранять и использовать ваши данные в той степени, в которой это необходимо для выполнения наших правовых обязательств перед вами, разрешения споров и приведения в исполнение наших соглашений.

Мы можем изменить настоящую Политику конфиденциальности в любое время. Если не установлено иное, наша действующая Политика конфиденциальности применяется ко всей информации, которой мы располагаем о вас и вашем аккаунте. Если мы вносим изменения в Политику конфиденциальности, мы сообщим вам об этом, разместив соответствующее уведомление на нашем сайте.

Хранение персональных данных

Четко определить условия хранения персональных данных на бумажных носителях и в электронном виде. Речь идет не только о месте, но и установлении режима доступа туда для разных категорий сотрудников.
Выбрать людей, которые будут отвечать за конкретные аспекты, связанные с сохранением информации.
Провести разъяснительную работу с персоналом, объяснив степень важности ограничений и правил использования ПДн в рамках профессиональной деятельности, а также дав четкие инструкции, как действовать в той или иной ситуации.
Продумать средства защиты для сейфов, шкафов с замками, а также заняться внедрением специализированного программного обеспечения.
Если ведется работа с биометрическими данными, то дополнительно продумать механизмы контроля и ограничения доступа в соответствии с Правительственным постановлением № 512, вступившем в силу в 2008 году.

разрабатывает регламент хранения персональных данных;
определяет, где они будут находиться;
подбирает и одобряет предпринимаемые меры защиты и ограничения доступа;
назначает сотрудников, которые будут нести ответственность за контроль операций с личными сведениями;
выбирает те или иные виды наказаний за нарушения правил;
подписывает внутренние распоряжения.

3 года предприятие имеет право и обязано хранить заявления о трудоустройстве либо увольнении, письма с рекомендациями, автобиографии, указы о переводе на другую должность, анкеты;
на протяжении пяти лет сохраняются докладные, служебные записки, командировочные листы, разнообразные справки (которые не включаются в личное дело), а также приказы и выписки;
финансовая информация (связанная с выдачей зарплаты, премиальных, пособий и т.д.) находится в архиве 75 лет.

Вам будет интересно ==> Пособия безработным беременным в 2023 ХМАО

Ответственный подход на начальном этапе дает возможность в будущем не вносить радикальных изменений даже при изменении нормативно-правовой базы. Для того, чтобы все сделать правильно, необходимо принимать в расчет актуальные предписания относительно работы архивов, ограничения доступа к информации разных категорий сотрудников, а также ранее установленный порядок сбора и обработки ПДн (он должен быть закреплен в локальном акте или распоряжении). Еще один существенный момент заключается в том, чтобы политика по данному вопросу учитывала способ выполнения операций (в рамках ИСПДн либо на бумажных носителях).

Электронное хранение предполагает создание защищенных ИСПДн, которые в автоматическом режиме фиксируют и обрабатывают большие массивы данных. В таком случае не нужно много места или закупки закрывающихся шкафов и сейфов, а отыскать интересующие сведения можно за пару секунд, к тому же при серьезном подходе к обеспечению защиты нет риска кражи или утечки ПДн. Из недостатков следует отметить наличие затрат на оснащение современным программным обеспечением, потребность в постоянном создании резервных копий, а также регулярное обновление оборудования.
Правила хранения персональных данных на бумажных носителях предполагают размещение личных дел в сейфах в алфавитном порядке в зависимости от регистрационного номера. Остальные сведения размещаются согласно внутреннему регламенту, то есть работодатель может сам выбрать место для папок-накопителей, определить ответственных за безопасность сотрудников и установить ограничение доступа. К плюсам бумажных носителей можно отнести оптимизацию учета ПДн, минимальное время поиска информации. К минусам можно отнести существенные финансовые расходы на сейфы, необходимость дополнительного обучения новых сотрудников отдела кадров, потребность в большом свободном и защищенном пространстве (если фирма большая и личных дел много).

Как; ужесточились требования к; работе с; персональными данными в; 2023; году

Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них с ПД: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

получены оператором при заключении договора, но не распространяются, не предоставляются третьим лицам без согласия на то их субъекта, то есть используются оператором исключительно для исполнения договора;
являются общедоступными;
включают только ФИО субъектов ПД;
нужны для однократного пропуска субъекта ПД на территорию, на которой находится оператор, или в иных аналогичных целях;
включены в федеральные автоматизированные информационные системы ПД, государственные информационные системы ПД, созданные в целях защиты безопасности государства и общественного порядка;
обрабатываются без использования средств автоматизации в соответствии с федеральными законами или иными нормативными правовыми актами.

Молчание или бездействие ни при каких обстоятельствах нельзя расценивать как согласие на обработку ПД.
Согласие на обработку ПД, разрешенных для распространения, оформляется отдельно. Оператор обязан обеспечить субъекту ПД возможность определить перечень персональных данных по каждой категории, указанной в согласии на обработку.
В согласии на обработку ПД, разрешенных для распространения, можно установить запреты на передачу этих персональных данных неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки данных неограниченным кругом лиц. Оператор не вправе отказать в этом случае.

Одним словом, речь идет о любых данных, по которым можно идентифицировать человека. Следовательно, если вы каким-то образом получаете такие данные в любом сочетании, то являетесь оператором персональных данных. Фактически любой владелец сайта — оператор персональных данных, так как он размещает на своем ресурсе форму обратной связи, форму регистрации и др.

В 152-ФЗ операторы делятся на несколько категорий: физлица, ИП, юрлица, муниципальные органы, государственные органы. В зависимости от категории за одно и то же нарушение применяются разные по размеру штрафы. Так, например, для физлиц они заметно ниже, чем для юрлиц.

Согласие на обработку персональных данных

Для того, чтобы сотрудник имел четкое представление о том, не выходит ли запрашиваемая у него информация за рамки нужной по закону или не превышаются ли полномочия работников предприятия по тексту согласия, следует заранее проанализировать документ (возможно даже воспользовавшись помощью квалифицированного юриста) и только тогда ставить под согласием свою подпись.

Я даю согласие на использование персональных данных исключительно в целях формирования кадрового документооборота предприятия, бухгалтерских операций и налоговых отчислений, а также на хранение всех вышеназванных данных на электронных носителях. Также данным согласием я разрешаю сбор моих персональных данных, их хранение, систематизацию, обновление, использование (в т.ч. передачу третьим лицам для обмена информацией), а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законом Российской Федерации.

Обычно действие с согласием на обработку персональных данных происходит так: устраиваясь на работу, человек подписывает документ, после чего благополучно о нем забывает. Но в некоторых случаях, возникает необходимость об отзыве ранее подписанного согласия. Как правило, это бывает, когда работодатель нарушает условия хранения, использования и обеспечения закрытости поступившей в его распоряжение информации, а также при увольнении.

Относительно недавно в России был введен в оборот новый документ под названием «Согласие на обработку персональных данных». Очень быстро он получил повсеместное распространение и на данный момент широко используется в самых разных организациях, начиная от государственных бюджетных учреждений и до коммерческих компаний.

Я, Ковтун Инна Олеговна, паспорт 2495 564738, выдан Ленинским РОВД г. Иваново, адрес регистрации: г. Иваново, ул. Мельничная д.73, кв. 8, даю свое согласие ОАО «КомЖилФонд» на обработку моих персональных данных. Согласие касается фамилии, имени, отчества, данных о поле, дате рождении, гражданстве, типе документа, удостоверяющем личность (его серии, номере, дате и месте выдачи), а также сведений из трудовой книжки: опыте работы, месте работы и должности.

Что относится к персональным данным

Обратите внимание! Уничтожение персональных данных должно происходить таким образом, чтобы впоследствии ими не могли воспользоваться ни злоумышленники, ни нечистоплотные сотрудники организации, а у проверяющих не оставалось сомнений в законности процедуры. Делис Архив проведет экспертизу документов, отбор и уничтожение, предоставит все подтверждающие документы и уничтожит документы, содержащие конфиденциальную информацию. Подробнее .

Зарегистрироваться в Роскомнадзоре, как оператор персональных данных.
Запрашивать разрешение на сбор и обработку данных у субъектов и не собирать с них лишние данные.
Отвечать на обращения субъектов и предоставлять им всю информацию.
Собирать и хранить информацию только для достижения определенных целей, и на определенный срок.
Хранить и защищать ПД по закону, обеспечивать сохранность, тайну и точность данных, не передавая третьим лицам. А если передавать, то только с документальным подтверждением и только аттестованным.
Уточнять, блокировать или уничтожать ПД по заявлению субъектов или когда достигли целей их сбора.

После того, как персональные данные обработаны они отправляются на хранение в архив. Это может быть и отдельное специализированное помещение (если речь о бумажных документах) и электронное хранилище (например, облачное). В любом случае вам впоследствии нужно иметь возможность оперативно найти данные и уничтожить их (по требованию субъекта) или передать (в силу закона).

В последние годы вопрос о персональных данных стал крайне острым ввиду активной цифровизации, а следовательно, и с ростом рисков по утечке и мошенническом использовании информации. При проведении проверок инспекторы обращают внимание на документы, относящиеся к персональным данным, их наличие, хранение, согласие работников на обработку и т.д.

обработка ПД, несовместимая с целью сбора — штраф до 3 тыс. для граждан, до 10 тыс. на должностных лиц, до 50 тыс. — на организации .
обработка ПД без письменного согласия субъекта — штраф для граждан до 5 тыс., до 20 тыс. на должностных лиц, до 75 тыс. на организации .
неопубликование документа о политике оператора в отношении обработки ПД — штраф для граждан до 1,% тыс руб., для должностных лиц до 6 тыс., для ИП до 10 тыс., а для юрлиц — до 30 тыс .

Банковские, государственные сайты и интернет-магазины применяют защищённое соединение, с помощью которого все сведения шифруются посредством SSL. Чтобы определить, использует ли сайт защищённое соединение, обратите внимание на зелёный замочек рядом с названием сайте https://. Если он есть, значит, ваш адрес и банковские реквизиты защищены. Проверяйте наличие этого знака каждый раз, когда вводите личные данные в информационном пространстве.

Сайты, мобильные приложения и онлайн-сервисы регулярно собирают сведения о посетителях. С одной стороны, это практично — сайты запоминают логины, пароли и автоматически вводят их для входа в личный кабинет, хранят ссылки, которые вы раньше открывали. С другой стороны, мошенники могут взломать ваш аккаунт и получить доступ к почте или банковской карте. Чтобы обезопасить себя, запомните несколько правил.

Сookies — это фрагмент данных о сайтах, на которые вы раньше заходили. Благодаря этим фрагментам, сайты запоминают историю покупок, наполнение корзины, фиксируют сведения о вашей активности и интересах. Периодически чистите файлы сookies в телефоне и в ноутбуке для обеспечения собственной безопасности.

Во многих кафе и торговых центрах есть возможность подключить бесплатный Wi-Fi, однако это небезопасно. Мошенники могут легко заполучить ваши пароли. Когда вы находитесь в общественном месте и используете открытый Wi-Fi, то не заходите на сайты, в которых нужно ввести пароль или личную информацию. В таких случаях лучше воспользоваться мобильным интернетом.

«Многие хакеры работают по принципу рыбалки: ищут людей, чьи данные легко достать в сети. Мало кто целенаправленно взламывает аккаунты конкретных пользователей, как правило, это случайный выбор. Но бывают случаи, когда злоумышленники находят уязвимое место системы, например Инстаграма или Фейсбука, и взламывают ее, таким образом получая личную информацию человека.Сейчас торговля персональными данными набрала большие обороты, основными покупателями являются мошенники. Наверняка вы слышали истории о том, как позвонили бабушке, представились сотрудниками банка, озвучили ее личные данные, чем вызвали у нее доверие, после чего бабушка перевела неизвестным все сбережения.Полностью обезопасить себя невозможно, но можно сделать так, чтобы взлом стал нерентабельным, невыгодным для злоумышленников. Для этого нужно придерживаться следующих правил.

Не привязывайте свое имя и мобильный телефон на сторонних ресурсах, где этого не требуется. Также не стоит подвязывать номер к электронной почте, обзаведитесь несколькими спам-почтами, которые вы будете использовать для авторизации на различных неважных сайтах. Адрес почты, который вы указали при регистрации в приложении такси, музыки и других сервисах, лучше нигде не указывать. Советую пользоваться почтой rambler, для ее создания не нужен номер телефона.

Рассказывайте минимум о себе в интернете, любые данные мошенники могут использовать против вас. Например, вам звонит неизвестный, вы спрашиваете: «Кто это?». Вам отвечают: «Ты что меня не узнал? Кого ты давно не видел?». Вы начинаете вспоминать, с кем давно не общались, перебирая имена знакомых. Злоумышленник цепляется за первое же имя и затем просит одолжить деньги. Если вы активно ведете социальные сети, то сделайте два аккаунта — публичный и личный. В публичном предоставляйте ровно ту информацию, которая выгодна вам. Не отмечайте на фотографиях близких людей или коллег, эти данные могут также использовать злоумышленники. Зная социальную связь людей, мошенникам еще проще придумать историю, которая будет выглядеть правдиво.

Проявляйте бдительность также и на работе. Если вы являетесь сотрудником компании, то старайтесь меньше афишировать рабочие данные в информационном пространстве, злоумышленники могут воспользоваться этими сведениями, выдавая себя за вас.

Не используйте корпоративные сети для выхода в интернет в личных целях, так как ряд компаний применяют DLP-систему для контроля трафика, а значит, системный администратор может просматривать ваши действия в информационном пространстве.

Специалисты Firefox Monitor провели исследование по анонимности в сети. Они пришли к выводу, что, изучив 100 сайтов, которые чаще всего просматривает пользователь, можно полностью идентифицировать его личность. Информацию о часто посещаемых ресурсах можно узнать из закладок и истории браузера, поэтому необходимо периодически чистить сookies.Предусмотреть все и полностью защитить себя невозможно, но можно проанализировать свои аккаунты, понять, какие из них важные, спрогнозировать риски при взломе. Усилить систему безопасности в них и быть осмотрительным в любых нестандартных ситуациях».

Вам будет интересно ==> Собянинские выплаты при рождении ребенка в 2023

Мы не можем гарантировать сохранность ваших данных в момент их передачи через Интернет и серверы, которые находятся вне нашего контроля. Мы стараемся защитить вашу персональную информацию, но GetResponse не может обеспечивать или гарантировать безопасность любой информации, которую вы передаете на наш вебсайт или в процессе использования Услуги GetResponse. Любая передача данных, которую вы осуществляете через Интернет, осуществляется под вашу ответственность. Когда мы получаем данные, мы прилагаем все усилия, чтобы обеспечить безопасность и сохранность этих данных в нашей системе.

Компания признает необходимость уважения частной жизни тех, кто решает доверить свою частную информацию вам. Мы прилагаем все усилия для обеспечения их безопасности. Компания никогда не будет использовать информацию о вас, получаемую в рамках предоставления Услуги GetResponse, за исключением той, которая была предоставлена вами добровольно, а также не будет обмениваться этой информацией или продавать ее кому бы то ни было для использования.

Мы уверены, что для вас, нашего Клиента, важно знать, как мы используем информацию о вас, которую мы получаем в ходе вашего посещения нашего сайта. Настоящая Политика Конфиденциальности разработана, чтобы помочь вам в понимании того, как мы собираем, распространяем и охраняем все данные, которые мы получаем, когда вы посещаете и просматриваете наш вебсайт. Мы призываем вас найти время, чтобы прочитать настоящую Политику конфиденциальности.

Мы сохраняем за собой право на раскрытие вашей персональной информации, как того требует законодательство, и в тех случаях, когда мы уверены, что раскрытие информации необходимо для защиты наших прав и/или соблюдения судебных процедур, решений суда или иных судебных актов, предъявленных нам.

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Компаниям, работающим от нашего лица: Мы сотрудничаем с другими компаниями, выполняющими от нашего лица функции бизнес поддержки, в связи с чем Ваша личная информация может быть частично раскрыта. Мы требуем, чтобы такие компании использовали информацию только в целях предоставления услуг по договору; им запрещается передавать данную информацию другим сторонам в ситуациях, отличных от случаев, когда это вызвано необходимостью предоставления оговоренных услуг. Примеры функций бизнес поддержки: выполнение заказов, реализация заявок, выдача призов и бонусов, проведение опросов среди клиентов и управление информационными системами. Мы также раскрываем обобщенную неперсонифицированную информацию при выборе поставщиков услуг.
Дочерним и совместным предприятиям: Под дочерним или совместным предприятием понимается организация, не менее 50% долевого участия которой принадлежит Компании. При передаче Вашей информации партнеру по дочернему или совместному предприятию наша Компания требует не разглашать данную информацию другим сторонам в маркетинговых целях и не использовать Вашу информацию каким-либо путем, противоречащим Вашему выбору. Если Вы указали, что не хотите получать от нашей Компании какие-либо маркетинговые материалы, то мы не будем передавать Вашу информацию своим партнерам по дочерним и совместным предприятиям для маркетинговых целей.
На совместно позиционируемых или партнерских страницах: Наша Компания может делиться информацией с компаниями-партнерами, вместе с которыми реализует специальные предложения и мероприятия по продвижению товара на совместно позиционируемых страницах нашего сайта. При запросе анкетных данных на таких страницах Вы получите предупреждение о передаче информации. Партнер использует любую предоставленную Вами информацию согласно собственному уведомлению о конфиденциальности, с которым Вы можете ознакомиться перед предоставлением информации о себе.
При передаче контроля над предприятием: Наша Компания оставляет за собой право передавать Ваши анкетные данные в связи с полной или частичной продажей или трансфертом нашего предприятия или его активов. При продаже или трансферте бизнеса наша Компания предоставит Вам возможность отказаться от передачи информации о себе. В некоторых случаях это может означать, что новая организация не сможет далее предоставлять Вам услуги или продукты, ранее предоставляемые нашей Компанией.
Правоохранительным органам: Наша Компания может без Вашего на то согласия раскрывать персональную информацию третьим сторонам по любой из следующих причин: во избежание нарушений закона, нормативных правовых актов или постановлений суда; участие в правительственных расследованиях; помощь в предотвращении мошенничества; а также укрепление или защита прав Компании или ее дочерних предприятий.
С Вашего согласия: Во всех остальных случаях перед передачей информации о Вас третьим сторонам наша Компания обязуется получить Ваше явное согласие. Например, наша Компания может реализовывать совместное предложение или конкурс с третьей стороной, тогда мы попросим у Вас разрешение на совместное использование Вашей личной информации с третьей стороной.

Если мы когда-либо включим детей до 13 лет в число целевой аудитории нашего сайта, то эти специальные страницы будут выделены отдельно и будут содержать развернутое уведомление о конфиденциальности, в соответствии с положениями Акта о защите частной жизни ребенка в Интернете (COPPA); мы также обеспечим механизмы получения разрешения родителей, их доступ к информации и дадим родителям возможность требовать удаления личной информации своих детей.

Наша компания может размещать рекламу в Интернет. В таких случаях мы предоставляем своим рекламодателям сгруппированную и неперсонифицированную информацию о своих Гостях и Членах, собранную при регистрации, а также с помощью Интернет-опросов и мероприятий по продвижению.

Веб-маяки: Мы также можем размещать на своем веб-сайте, в Интернет-рекламе с участием третьих сторон и своих электронных письмах небольшие «следящие изображения» или «маяки». Такие маяки применяются вместе с маркерами Cookies для сбора неличной информации об использовании нашего сайта, в том числе, включая время и дату посещения, просмотренные страницы, страницу перехода, тип браузера (например, Internet Explorer, NetScape), тип операционной системы (например, Windows, Linux или Mac), а также имя домена провайдера Интернет-услуг посетителя (например, AOL). Мы собираем такую информацию о посещениях сайта тысячами и анализируем в целом. Данная информация важна, в частности, для определения эффективности нашей Интернент-рекламы, например, баннеров и выбора места для будущей рекламы на других веб-ресурсах.

Членов могут попросить предоставить определенную личную информацию при подписке на наши Продукты или Услуги, в частности, имя, адрес, номер телефона, информацию для выставления счетов (например, номер кредитной карточки) и тип персонального компьютера, который будет использоваться для доступа к Услугам. Личная информация Членов, собранная при регистрации (или в любое другое время) преимущественно используется для подготовки Продуктов или Услуг в соответствии с Вашими потребностями. Ваша информация не будет передана или продана третьим сторонам. Однако мы можем частично раскрывать личную информацию в особых случаях, описанных в нижеприведенном разделе «Разглашение».

Вам будет интересно ==> Федеральные льготы ветеранам труда в ульяновской области

Ваше согласие на обработку этих ПД оператор получает, если вы остаетесь на сайте после того, как появилось всплывающее окно с информацией примерно следующего содержания: «Продолжая использовать настоящий сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie в целях функционирования сайта. Если вы против обработки ваших данных, незамедлительно покиньте сайт».

управляющая организация или правление товарищества собственников жилья вправе предоставить ваши ПД (Ф.И.О., номер квартиры, сведения о размере доли) организатору созыва общего собрания собственников жилья;
работодатель вправе передавать ваши ПД в ФСС, ПФР, налоговые органы, по запросу в суд, прокуратуру, правоохранительные органы и т.д.

считают, что формально вы даете согласие на обработку ПД в момент предоставления своих паспортных данных; данный вывод они делают на основе указания закона о том, что согласие может быть дано не только в письменной форме;
считают, что могут не брать у вас согласие, так как обработка осуществляется в целях безопасности лиц, находящихся в здании.

Такие ПД могут обрабатываться только с письменного согласия, за исключением случаев, когда обработка осуществляется госорганами в целях борьбы с коррупцией, терроризмом и для обеспечения транспортной безопасности; а также в иных случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 11 Закона о персональных данных.

Ф.И.О., адрес, реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
название организации или Ф.И.О. и адрес оператора;
цель обработки ПД – вы должны понимать, для чего вы даете согласие на обработку данных; если оператор станет обрабатывать ПД в иных целях, это будет считаться нарушением закона;
перечень ПД, которые будет обрабатывать оператор;
информация о лице, которое будет обрабатывать ваши ПД по поручению оператора. Например, работодатель передает ваши данные сторонней организации, которая оказывает бухгалтерские или кадровые услуги, – для этого вы должны предоставить свое согласие;
перечень действий, которые будет осуществлять оператор, т.е. что конкретно он может делать с ПД: собирать и хранить или собирать, хранить и передавать и т.д.;
срок, на который выдано согласие;
способ отзыва согласия;
подпись.

Российское и международное законодательство в области защиты персональных данных

Безопасность персональных данных, в зарубежной интерпретации privacy, уходит корнями в обеспечение неотъемлемых прав и свобод граждан развитых стран — например, в некоторых европейских странах достаточно спорным был вопрос указания имени и фамилии проживающих рядом с почтовыми ящиками и дверными звонками. С приходом информационных технологий защита личных данных стала еще более актуальной. Так появилась «Конвенция №108 Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных», подписанная в 1981 году и ратифицированная Российской Федерацией в 2001 году. Уже на тот момент в ней были заложены международные основы законной обработки персональных данных, применяемые и по сей день: использование персональных данных только для определенных целей и в пределах определенных сроков, неизбыточность и актуальность обрабатываемых персональных данных и особенности их трансграничной передачи, защита данных, гарантированные права гражданина — обладателя личных данных. В этом же документе дано и само определение персональных данных, которое затем «перекочует» в первую редакцию отечественного Федерального закона №152 «О персональных данных» от 27.07.2006: «персональные данные» означают любую информацию об определенном или поддающемся определению физическом лице. Целью ратификации данной Конвенции было выполнение международных нормативных требований при вступлении России в ВТО (Всемирная Торговая Организация), которое состоялось в 2012 году.

Выбор уровня защищенности (далее — УЗ) персональных данных зависит от перечисленных выше характеристик ИСПДн (категории обрабатываемых ПДн и тип актуальных для ИСПДн угроз), а также от категории субъектов (сотрудники оператора или иные лица) и количества субъектов, чьи ПДн обрабатываются (больше или меньше 100000 записей). Максимальным УЗ является 1-ый, минимальным – 4-ый.

ПП-1119 предлагает достаточно сжатый перечень мер защиты ПДн, поскольку детальные меры безопасности определяет ФСТЭК России: Приказ №21 от 18.02.2013 утверждает состав и содержание организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн, а Приказ №17 от 11.02.2013 регламентирует требования по защите информации в ГосИС, включая защиту ПДн в них. Кроме этого, ФСБ РФ также выпустила Приказ №378 от 10.07.2014, который содержит описание мер защиты ПДн при использовании средств криптографической защиты информации (далее — СКЗИ).

Итак, в 2006 году был принят 152-ФЗ «О персональных данных», который не только во многом повторял требования Конвенции, но и вносил дополнительные определения и требования, касающиеся обработки персональных данных (далее — ПДн). Со временем в Федеральный Закон вносились изменения, основные из которых были введены 261-ФЗ от 25.07.2011 и 242-ФЗ от 21.07.2014. Первый закон внес существенные изменения в базовые постулаты защиты ПДн, а второй запретил первичную обработку ПДн за пределами территории РФ. Отметим, что уполномоченным государственным органом по защите прав субъектов ПДн является Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), подчиняющаяся Министерству цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Предшественником GDPR в Европейском Союзе была Директива Европейского Парламента и Совета Европейского Союза 95/46/ЕС от 24 октября 1995 года «О защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных». После принятия GDPR права субъектов ПДн существенно расширились, а обязанности операторов и штрафы за их неисполнение существенно возросли.

Как; ужесточились требования к; работе с; персональными данными в; 2023; году

Каждая категория операторов так или иначе сталкивается с обработкой ПД. Физлица используют ПД клиентов. ИП запрашивают эти данные, нанимая специалистов на работу, или собирают ПД на сайте, в интернет-магазине. К юрлицам применяется расширенный список требований по оформлению необходимых документов и требование о назначении ответственного за организацию обработки ПД. Самые жесткие требования предъявляются к государственным и муниципальным органам, которые работают с огромным массивом ПД граждан.

Минцифры предложило еще больше усовершенствовать законодательство в сфере персональных данных и регламентировать политику обработки обезличенных данных. Необходимость таких мер связана с тем, что уже сейчас стали доступны технологии, позволяющие деобезличивать данные и определять по ним конкретного человека.

получены оператором при заключении договора, но не распространяются, не предоставляются третьим лицам без согласия на то их субъекта, то есть используются оператором исключительно для исполнения договора;
являются общедоступными;
включают только ФИО субъектов ПД;
нужны для однократного пропуска субъекта ПД на территорию, на которой находится оператор, или в иных аналогичных целях;
включены в федеральные автоматизированные информационные системы ПД, государственные информационные системы ПД, созданные в целях защиты безопасности государства и общественного порядка;
обрабатываются без использования средств автоматизации в соответствии с федеральными законами или иными нормативными правовыми актами.

Например, на сайте Microsoft этот документ называется заявление о конфиденциальности. Обратите внимание на то, что в нем есть пункт «Файлы cookie и аналогичные технологии»: если вы их используете, то об этом тоже нужно предупреждать. А вот на сайте Adidas текст согласия на обработку ПД располагается прямо с формой регистрации, при этом ссылка ведет на политику конфиденциальности компании.

Законодательство гласит о том, что представители организаций должны извещать Роскомнадзор об обработке поступивших в их распоряжение всех персональных данных (статья 22 закона № 152-ФЗ). Посмотреть, исполняет ли работодатель эту норму закона можно на сайте данной госструктуры.

Когда человек устраивается на работу, он дает представителю работодателя свои личные документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство об образовании, медкнижку, военный билет и т.д. Как только эти бумаги попадают на стол специалиста по кадрам, они получают статус конфиденциальных (что обеспечивается статьей 14 Трудового Кодекса РФ), поэтому для их дальнейшего использования (а без этого в кадровом делопроизводстве никак не обойтись), необходимо заручиться письменным согласием работника (п. 8 ст. 65 ТК РФ).

Здесь отдельно следует акцентировать внимание на том, что это касается только тех сотрудников организации, которые уже зачислены в ее штат, а вот в отношении новых работников согласие на обработку персональных данных получить необходимо – без него в большинстве случаев человека на сегодняшний день даже невозможно принять на работу. Связано это с тем, что между сторонами еще не заключен трудовой договор, а значит, у работодателя еще нет и обязанности его исполнять.

31 мая 2023 semeiadvo 125