Образец доверенности на материально ответственное лицо по бланкам строгой отчетности
Содержание
- Когда для получения БСО требуется доверенность?
- Пример оформления доверенности в произвольной форме:
- Доверенность на получение ТМЦ
- На кого можно выписать доверенность
- Закон РАА
- Доверенность на получение материальных ценностей, как заполнить?
- Скачать бланк доверенности на получение ТМЦ бесплатно
- Похожие публикации
- Образец доверенности
- Кто имеет право подписи при оформлении ТМЦ
Доверенность на получение БСО может потребоваться коммерсанту при получении ранее заказанных бланков в типографии — возможность изготовления БСО посредством типографской печати в ближайшее время еще сохраняется для фирм и ИП, законно не применяющих ККТ при наличных расчетах. В их числе:
Когда для получения БСО требуется доверенность?
- занимающиеся деятельностью, переведенной на ЕНВД, — эти виды перечислены в п. 2 ст. 346.26 НК РФ;
- оказывающие услуги (выполняющие работы) населению;
- применяющие ПСН (патентную систему налогообложения).
Что учесть при оформлении доверенности на получение БСО?
- обязательно проставлять в доверенности дату ее оформления (доверенность без даты признается ничтожной — абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ);
- указывать в доверенности срок ее действия и не применять просроченные доверенности (если в доверенности не указан срок — она считается действительной в течение года с даты ее оформления — абз. 1 п. 1 ст. 186 ГК РФ);
- не допускать пропусков важной информации (паспортных данных и т. д.);
- избегать при оформлении исправлений и помарок.
- наименование документа;
- дату его составления;
- наименование учреждения, которое выдало;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величину с указанием единиц измерения;
- наименование должностей ответственных лиц;
- подписи этих лиц и их расшифровки.
Деятельность любой организации государственного сектора строго регламентируется. Бланки первичных учетных документов для них устанавливаются строго в соответствии с законодательством России (Приказ Минфина от 30.03.2023 № 52н). Но форма доверенности на получение товара — исключение. Для нее не утвержден первичный вид, обязательный к применению органами государственного сектора.
Как выглядит этот документ
Федеральное законодательство не запрещает применять первичные формы образцов доверенности на получение ТМЦ, которые действовали до вступления в силу закона № 402-ФЗ. Главное, чтобы они не противоречили действующему законодательству.
Срок действия доверенности на получение материалов или оборудования допустимо указать любой. Но, в соответствии со статьей 186 ГК РФ, если не указано иное, документ сохраняет силу в течение года с момента выдачи. Разрешение на прием ТМЦ выдается любому лицу: как работнику организации, так и гражданину, не являющемуся сотрудником.
В отношении доверенности на получение ТМЦ достаточно вручить уведомления о прекращении ее действия поверенному и компании, в которой получают товар. Факт уведомления необходимо обязательно зафиксировать.
Как отозвать (аннулировать) разрешение
Законодательно не установлена обязанность компаний организовывать учет выданных разрешений. Но это целесообразно сделать, чтобы отслеживать, кому, для чего и на какой срок выдавался документ. Форму журнала разрабатывает компания самостоятельно. В нем должны присутствовать основные сведения о выданных документах:
Доверенность также может быть подписана с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и передана Поставщику через систему электронного документооборота (Контур, Такском, Тензор, Астрал и т.п.).
Пример оформления доверенности в произвольной форме:
Подписи руководителя, главного бухгалтера, уполномоченного лица на доверенности выполняются шариковой ручкой контрастными чернилами голубого, или фиолетового цвета. Не допускается простановка подписей методом факсимиле (штамп), распечатка отсканированных подписей, простановка подписей иными полиграфическими способами.
Пример заполнения доверенности по форме М-2
- письменная форма;
- наличие даты выдачи;
- наличие подписи руководителя или подписи иного уполномоченного руководителем лица (на которого также должна быть надлежащим образом оформленная и заверенная доверенность);
- кем выдана доверенность: полное наименование юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН или ОГРН;
- кому выдана доверенность — фамилия, имя, отчество, паспортные данные;
- полномочия представителя (функции, которые возлагаются на него и список документов, который он уполномочен подписывать);
- срок действия доверенности (если срок действия доверенности не указан, то по умолчанию, она считается выданной на один год).
Этот вид доверенности используется на предприятии для делегирования и закрепления за определенным сотрудником права на получение от поставщиков товаров и мат. ценностей по акту приема-передачи. В законодательстве закреплено два вида данного документа: М-2 и М-2а. Первый – предназначен для разовой передачи полномочий, второй – для регулярного выполнения обязанностей.
Доверенность на получение ТМЦ
Если данная фирма является и плательщиком по договору, согласно которому производится передача товара, то в графе сведений о плательщике делается пометка «Он же». В случае, когда оплату за мат. ценности осуществляет иное лицо, необходимо указать его данные, а также банковские реквизиты
Информация о получателе доверенности отмечается ниже, с указанием занимаемой им должности и паспортных данных. После этого записываются документы, на основании которых будет производиться поставка товаров.
Обратная сторона
После указания кода подразделения и даты составления, переходят к заполнению основной части бланка. Вначале указываются сведения о предприятии, которое выдает документ:
- название;
- ИНН;
- почтовый адрес.
Здесь для начала нужно учесть, в каком именно месте осуществляется приём этих материальных ценностей. То есть, в том случае, когда получка товара происходит непосредственно на складе продавца, тогда он должен удостовериться в полномочиях поверенного. Следовательно, оформлять доверительный бланк на получение ТМЦ необходимо при любых обстоятельствах.
На кого можно выписать доверенность
Здесь следует учесть тот факт, что основным требованием для таких доверенностей является только письменное составление, поскольку при возникновении каких-либо сомнений в подлинности данного документа, соответствующие инспекционные службы без лишних трудностей смогут изучить почерк написанного в нём текста.
Для чего нужна доверенность по форме М-2
Нужно учесть тот факт, что доверенность на получение ТМЦ составляют только в одном экземпляре, при этом все созданные копии не считаются действительными. Такой документ делится на две части – первая заполняется и остаётся у бухгалтера предприятия, а вторая отдаётся поверенному.
Доверенность , ИНН , ОГРН , КПП , место нахождения: , в лице , действующего (ей) на основании , доверяет , года рождения, паспорт , выдан , код подразделения , зарегистрированного (ой) по адресу: , получить из бланки удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и на военное время и извещения о зачислении граждан, пребывающих в запасе, на специальный воинский учет. Для чего предоставляю ему (ей) право подавать от моего имени заявления, расписываться за меня и совершать все иные действия от моего имени, связанные с выполнением данного поручения.
— в строке «на основании» указать №, раздел и пункт ПДП либо дату и номер постановления МВК о предоставлении гражданину персональной отсрочки, а также № извещения о предоставлении персональной отсрочки: на рабочих в строке «должность» достаточно указать «рабочий ____ разряда».
Бронирование граждан, пребывающих в запасе и работающих в организациях здравоохранения
Кадровый орган не имеет права принять чистую книжку от работника, ведь для ее приобретения необходима доверенность на покупку трудовой книжки. Поступление документов должно производиться через подотчетных лиц организации.
Когда речь идет о финансовых отчетах, то тут ответственными лицами являются начальник предприятия и поверенный. Ставить подпись в финансовых бумагах будут лишь те работники, которые обладают соответствующими полномочиями по уставу организации.
Закон РАА
Однако для аннулирования необходимо помнить о некоторых нюансах. Например, отзыв необходимо оформлять тем же способом, который использовался при составлении доверенности. Если она заверялась нотариусом, к нему необходимо обратиться и для оформления аннулирования.
Образцы доверенностей на получение товара
- должность лица, подписавшего счет-фактуру, акт или накладную от имени организации, если такое лицо состоит в какой-либо должности в данной организации;
- ФИО лица, подписавшего счет-фактуру, акт или накладную от имени организации;
- название и реквизиты документа, уполномочивающего данное лицо на подписание документов от имени организации;
- подпись данного лица.
Внимание! Для договора поставки, при котором отгрузка товара осуществляется партиями в течение определенного периода, целесообразней оформить одну доверенность м-2а, вместе нескольких м-2. Примером, данной ситуации может служить заправка служебного транспорта на АЗС.
Эти правила распространяются на все случаи хозяйственной жизни. Например, получая товар у поставщика, представитель компании должен иметь доверенность на получение материальных ценностей. Доверенность необходима для подтверждения полномочий представителя. В случае ее отсутствия сделка может быть признана недействительной в суде. Поставщик не сможет доказать факт передачи товара, следовательно, ему сложно будет доказать и право на получение оплаты.
Форма доверенности на получение
Все корешки доверенностей, выданные сотрудникам организации, после утраты их актуальности, должны храниться в архиве на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами предприятии, после чего их можно утилизировать.
На какой срок выдаются данные документы? Распечатать ли новому сотруднику образец? Кто подписывает? Как сделать произвольную форму текста от руки? Как правильно заполняется и на сколько дней? Рассмотрим ниже бесплатно число онлайн.
Доверенность на получение материальных ценностей, как заполнить?
Выписывать правильно однократный документ может любой вид организации, а также юридические лица. Проект формата в Украине утвержден. Не сотруднику организации составить бумагу возможно. Разовая подделка банку на счету корешок утверждены Госкомстатом. Формат ворд имеет межотраслевой случай. Срок передачи бухгалтеру расписки устанавливает сама компания, согласно пожеланиям. Выдача право на договор ТМЦ осуществляется и отпускается согласно некоторым правилам.
Срок действия
Для того, чтобы грамотно заполнить документ, необходимо в верхнем углу указать категорию, качество и номер организации, постановление. Далее в обязательном порядке прописывается и выдается срок выдачи документа. В российской Федерации срок для предприятия составляет обычно около 3 лет.
Доверенности от юридических лиц обычно составляются, в соответствии с постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997, по унифицированным формам М-2 и М-2а. Подробнее об этих формах мы поговорим позже. Помимо унифицированных форм, юридические лица могут использовать и привычную для себя форму доверенностей — при условии, что будут указаны все необходимые реквизиты, — это не противоречит закону.
Скачать бланк доверенности на получение ТМЦ бесплатно
Реквизиты такого документа строго регламентируются законодательством (постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а). Доверенность на получение товара М2 содержит таблицу, где указывается следующая информация:
Доверенность на получение товара в свободной форме
Например, доверенность для получения товара или ТМЦ, выданная от имени физического лица, составляется в свободной форме и заверяется только личной подписью доверителя. Этот документ, в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, может быть выдан как непосредственно третьему лицу, которое будет осуществлять отгрузку (поставку и т. п.) товара, так и представителю для предъявления по месту требования.
С точки зрения передачи полномочий и прав, которые предоставляются на основании этого документа сотруднику, оба варианта являются идентичными. Организация может просто скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, более приемлемый конкретно для нее с точки зрения специфики деятельности, и дописать в нем необходимые данные.
Похожие публикации
Нужно отметить, что выше приведенные формы не являются обязательными к применению. Из их описания следует, что такие бланки оформляются для разовой передачи полномочий в рамках конкретной сделки или иной ситуации.
Образец доверенности на получение товара
Однако, если ответственным за получение товаров в организации является конкретный сотрудник, который осуществляет взаимодействие со всеми поставщиками, то ему может быть выдана, например, годовая доверенность на получение товара. Образец такого документа в свободной форме должен содержать примерно следующий текст:
- Наименование документа. Пишется по центру строки.
- Место и дату его составления.
- Полную информацию о доверенном лице. Это Ф.И.О., дата его рождения, основные паспортные данные и точный адрес регистрации.
- Подробные сведения о доверителе. В случае с юридическим лицом нужно указать наименование самого предприятия, а затем отметить Ф.И.О. и должность ответственного лица, выдавшего документ с указанием его полномочий относительно данного поручения.
- Объем всех полномочий, предоставляемых выдранному доверенному лицу.
- Четко ограниченный срок действия выданной доверенности.
- Личную подпись доверителя. Если дело касается юридического лица, то добавляется еще печать организации
Образец доверенности
- Фамилия, имя и отчество;
- Дата рождения;
- Серия и номер паспорта;
- Наименование органа, выдавшего паспорт;
- Дата выдачи паспорта;
- Код подразделения, выдавшего паспорт;
- Место жительства доверенного лица, так как оно указано в паспорте.
Раздел 4. Полномочия
- паспортные данные доверяющего лица и того, кто будет его представлять (поверенного);
- их места проживания;
- закрытый перечень полномочий поверенного;
- ссылку на возможность или невозможность передоверия (если передоверие предусматривается, такой документ придется заверить нотариально);
- где именно будут получены документы (в организации, в каком-либо органе, у лица и т.п.);
- дата составления (указать словами, а не цифрами);
- личные росписи сторон.
Доверенность удостоверяется подписью руководителя юрлица. ГК РФ отменена необходимость ее заверки подписью главного бухгалтера и скрепление печатью организации, однако рекомендуется по возможности проставлять их в предусмотренных в бланке местах.
Образец доверенности на ТМЦ по форме М-2 требует также заполнения специального корешка, включенного в унифицированную форму. В нем указываются все основные реквизиты выдаваемой доверенности на разовое получение ТМЦ:
Где скачать унифицированный бланк доверенности на получение материальных ценностей
Такие корешки от разовых доверенностей стандартного образца сохраняются в типографской книжке (для этого на бланке доверенности на получение материальных ценностей предусмотрена линия отреза). По данным корешкам можно отследить каждый выданный бланк и результат его использования.
Выбирая из форм, следует помнить о том, что последняя предназначена для использования теми компаниями, которые занимаются регулярным принятием тех или иных материальных ценностей от других юридических лиц. Все остальные организации пользуются стандартной формой М-2.
Кто имеет право подписи при оформлении ТМЦ
Судьи, отталкиваясь от норм статьи 182 Гражданского кодекса, признают, что для подтверждения факта получения компанией товарно-материальных ценностей накладные должны иметь подписи сотрудников компании-покупателя. Причиной этого является то, что полномочия этих лиц имелись, отталкиваясь от обстоятельств, в которых они выполняли свои служебные обязанности, и доверенности таким сотрудникам не требуются.
Генеральная
Любая компания может разработать свой бланк и образец, в соответствии с которыми будут оформляться любые доверенности на получение товаров, впоследствии утвердить их в собственной учетной политике, а также начать использовать в процессе ведения хозяйственной деятельности.
07 Июн 2021 semeiadvo 380