Приобретение конфет на новогодние подарки косгу
Содержание
Действующие нормативные правовые акты не устанавливают детальный порядок документального оформления операций с имуществом, учитываемым на забалансовом счете 07. Соответственно, его нужно разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике.
Приобретенные учреждением материальные ценности, поступившие на склад, являются активом, и подлежат учету на балансе в составе материальных запасов. Для учета таких матзапасов, как БСО, подарочная и сувенирная продукция наиболее подходящим является счет 105 06 «Прочие материальные запасы». Заметим, что применение данного счета в отношении БСО вступает в определенное противоречие с п. 118 Инструкции № 157н (утв. приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н), который исключает учет бланочной продукции строгой отчетности на счете 105 06. Но другие счета подходят для этих целей еще меньше.
С 2023 года существенно изменился порядок применения КОСГУ при приобретении или изготовление подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, а также бланков строгой отчетности. Главное новшество – расходы на их покупку теперь надо отражать как увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения с применением подстатьи 349 КОСГУ.
Подарок является доходом работника в натуральной форме. Однако учреждение обязано исчислить НДФЛ со стоимости подарков в натуральной форме, превышающей 4000 руб. При выдаче подарков сотрудникам их стоимость в сумме до 4000 руб., полученных за налоговый период (календарный год – ст. 216 НК РФ), освобождается от обложения НДФЛ на основании п. 28 ст. 217 НК РФ.
С 2023 г. вступили в действие положения федерального стандарта «Запасы», утв. приказом Минфина России от 07.12.2023 № 256н (далее – СГС «Запасы»). Методические рекомендации по применению СГС «Запасы» доведены письмом Минфина России от 01.08.2023 № 02-07-07/58075 (далее – Методические рекомендации).
Как правильно отразить в учете выдачу новогодних подарков для детей сотрудников, если цена одного подарка менее 500 руб.? Нужно ли отразить НДС при условии, что бюджетное учреждение не является плательщиками НДС (освобождено по ст. 145 НК РФ)?
В этом случае при приобретении сувенирной продукции и ценных подарков следует исходить из норм, установленных учредителем. Из рассматриваемого нами положения вытекает, что награждение участников торжественных мероприятий медалями, дипломами, спортивными призами, наградами (памятными медалями, призами и пр.), сувенирами, денежными призами, цветами осуществляется в пределах норм, установленных учредителем в программе проведения торжественных мероприятий.
Основания для приобретения сувенирной продукции и подарков.
Для оформления внутреннего перемещения материальных ценностей, в том числе ценных подарков, сувениров и призов для целей дарения, между материально ответственными (ответственными) лицами учреждения, в частности при передаче работнику (сотруднику) учреждения, ответственному за организацию протокольного (торжественного) мероприятия, следует применять требование-накладную (ф. 0504204), накладную на внутреннее перемещение объекта нефинансовых активов (ф. 0504102).
Принятие к учету сувенирной продукции и ценных подарков.
Бюджетное учреждение осуществляет свою деятельность согласно предмету и целям деятельности, определенным в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, муниципальными правовыми актами и уставом (п. 2 ст. 9.2 Закона о некоммерческих организациях[1]). Таким образом, приобретение сувенирной продукции и подарков должно отвечать целям деятельности учреждения.
Деятельность многих учреждений бюджетной сферы связана с проведением массовых или публичных мероприятий: спортивные соревнования, юбилейные торжества, конкурсы юных талантов, научные конференции и т.д. На таких мероприятиях его участникам и призерам вручаются памятные подарки и сувениры. Еще в прошлом году бухгалтерский учет подарков и сувениров не вызывал особых вопросов у бухгалтеров, но в 2023 году возникли проблемы. Найти оптимальное решение не помогли и разъяснения Минфина России.
Что интересно — в текущем году в порядке учета подарков и сувениров, предусмотренном Инструкцией № 157н ничего не изменилось. Но брожение умов вызвал приказ Минфина России от 29.11.2023 № 209н, вступивший в силу с 1 января 2023 года. Согласно этому приказу по подстатье 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ следует производить оплату договоров на приобретение (изготовление) объектов, относящихся к материальным запасам однократного применения, в частности, и подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи (в том числе: поздравительных открыток и вкладышей к ним; приветственных адресов, почетных грамот, благодарственных писем, дипломов и удостоверений лауреатов конкурсов для награждения и тому подобное; цветов и т.п.). Но так как с применением КОСГУ 349 отражаются операции по балансовому счету 10500 «Материальные запасы», то, если следовать букве Приказа № 209н, всю сувенирную продукцию надо ставить на баланс. А это не всегда удобно и целесообразно! Кроме того, никто не отменял учета подарков и сувениров на забалансовом счете 07.
Суть проблемы
Активное обсуждение возникшей проблемы на портале Клерка велось с января по апрель. Одни участники обсуждения склонялись к целесообразности учета подарков в отдельных случаях на балансовом счете, других напрягал параллельный учет, как на балансе, так и за балансом. Высказывались предположения, что Минфин в Приказе № 209н просто ошибся и имел в виду совсем иное. В итоге многие решили вести учет одновременно как по балансовому счету 10500, так и по забалансовому 07 — во всяком случае, это удовлетворит как требованиям Приказа № 209н, так и положениям Инструкции № 157н.
— акт, подтверждающий дарение новогодних подарков детям и проведение праздничного мероприятия. На основании этого документа будет производиться списание материальных расходов на счетах бюджетного учета. Поскольку унифицированная форма данного акта отсутствует, учреждение разрабатывает ее самостоятельно с учетом требований ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете“ (далее — Закон о бухгалтерском учете).
В случае если денежные средства на проведение праздничных мероприятий предусмотрены в бюджете, как, например, в Нижегородской области, Минобразование и департамент социальной защиты населения, труда и занятости доводят их до учреждения, которое участвует в организации новогоднего представления, в качестве оплаты оказанных им услуг. В учреждениях операции по организации праздничного мероприятия будут отражаться в рамках уставной деятельности по коду вида деятельности “1“.
Бюджетные учреждения производят новогодние расходы за счет средств бюджета только в том случае, если это предусмотрено в смете. Справедливости ради стоит заметить, что в бюджетной смете учреждений денежные
Бюджетные учреждения могут производить расходы на организацию новогодних мероприятий для своих работников и их детей за счет средств, полученных от осуществления приносящей доход деятельности. Практика проверок показывает, что при учете этих расходов бухгалтеры допускают ошибки. Поэтому предлагаем рассмотреть порядок отражения данных операций в налоговом учете через призму таких нарушений.
В новогодние праздники принято дарить сладкие подарки детям и проводить для них праздничные мероприятия. Многие бюджетные учреждения в эти дни организуют для детей новогодние представления с хороводом вокруг елки и раздачей подарков. Как правило, эти мероприятия проводятся в рамках приносящей доход деятельности, однако в отдельных случаях они финансируются за счет бюджетных средств. В статье рассмотрен порядок отражения в налоговом и бухгалтерском учете новогодних расходов.
В случае если учреждение культуры и искусства оказывает услуги по проведению театрально-зрелищных или зрелищно-развлекательных мероприятий, передача сотрудникам билетов на новогоднее представление в качестве новогоднего подарка не подлежит обложению НДС в соответствии с пп. 20 п. 2 ст. 149 НК РФ. Если учреждение, осуществляя иную деятельность, приобрело для детей сотрудников билеты на новогоднее представление, а затем выдало их работникам, то бесплатная передача этих билетов считается операцией, подлежащей обложению НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).
Сладкий новогодний подарок чаще всего представляет собой набор кондитерских изделий (конфеты, печенье, вафли), орехов, фруктов, может содержать игрушку или быть упакованным в мягкую игрушку, не содержащую наполнителей.
Роспотребнадзор (стенд)
-в первую очередь необходимо обратить внимание на информацию (маркировку), вынесенную на этикетку: это наличие четкой, легкочитаемой маркировки (этикетки), которая содержит информацию о продукте на русском языке.
Требования к сладким новогодним подаркам — RSS
2.Игрушка, находящаяся в пищевых продуктах (подарках) и поступающая в розничную торговлю вместе с пищевым продуктом (подарком) должна иметь собственную упаковку. Размеры этой упаковки не должны вызывать риск удушья ребенка. Допускается наружное размещение игрушки пластмассовой без упаковки- на упаковке пищевого продукта. Кроме того на эту игрушку должна быть отдельная маркировка, текст на которой выполняется в достоверной, проверяемой , четкой, легко читаемой форме на русском языке. В маркировке указываются:
По пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ и мнению экспертов Минфина (письмо № 03-07-11/16 от 22.01.2009), подарок — это безвозмездно переданная ценность, приуроченная к праздничной или знаменательной дате, которая облагается налогом на добавленную стоимость. Организация, презентовавшая сувениры, должна начислить НДС и принять к вычету сумму входного налога (при наличии счета-фактуры). По итогам проведения операционный результат нулевой, так как начисленная и списанная суммы аналогичны друг другу.
По ч. 1 статьи 572 ГК РФ, подарком следует считать любую вещь (в том числе деньги, электронные и бумажные подарочные сертификаты и даже открытки), которую даритель передает получателю на безвозмездной основе. В нашем случае дарителем выступает работодатель, а получателем — один из подчиненных сотрудников. В таком случае составляется специальный документ — договор дарения.
Что такое подарок
- Если были подарены деньги, то подоходный налог удерживают в день, когда денежные средства были переданы одаряемому. Например, в день проведения новогоднего корпоратива. А перечислить удержанный НДФЛ в бюджет следует не позднее дня, следующего за датой вручения денег. К примеру, на следующий день после корпоративного мероприятия.
- Если поощрение произведено в вещественной форме, то как удержать 13% или 30%? Налог придется удержать из заработной платы или иных сумм вознаграждения за труд. Причем удержите НДФЛ с ближайшей выплаты работнику — аванс за первую половину отработанного месяца, заработная плата за оставшуюся часть расчетного периода. А перечислить удержанный налог следует не позднее следующего дня за днем удержания.
За счет чистой прибыли же компания может приобретать подарки, даже превышающие по стоимости 5 МРП за единицу, но в этом случае эти расходы не относятся на вычеты, а также (при превышении стоимости 5 МРП) облагаются НДС по ставке 12%.
В этом году новогодние корпоративы под запретом, но отметить новогодние праздники можно вручением подарков. Обмен подарками с ключевыми клиентами или партнерами во многих организациях является доброй традицией. Как же отразить такие расходы в учете?
П.10 ст.264 НК РК прямо запрещает относить на вычеты стоимость подарков. Поэтому, если организация хочет учесть эти расходы при определении облагаемого дохода по КПН, следует оформить их как расходы рекламного характера. Также потребуется оформить пакет документов:
Учет расходов на выплату премий при исчислении налога на прибыль. Согласно ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
Учет расходов на приобретение новогодней ели и елочных украшений при исчислении налога на прибыль. Напомним, что согласно пп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ средства в виде лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), доведенных в установленном порядке до казенных учреждений, а также в виде субсидий, предоставленных бюджетным (автономным) учреждениям, относятся к средствам целевого финансирования и не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль. Таким образом, расходы (в том числе расходы на приобретение новогодней ели и елочных украшений), произведенные за счет средств целевого финансирования, также не могут быть учтены при исчислении налога на прибыль.
Приобретение ели и елочных украшений
При исчислении налога на прибыль стоимость новогодних костюмов, приобретенных за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, учреждения культуры и искусства вправе учесть при определении налоговой базы, поскольку такие расходы непосредственно связаны с приносящей доход деятельностью.
Договор дарения согласно гражданскому законодательству относится к договорам, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество и может быть заключен как в письменной, так и в устной форме.
В автономном учреждении спорта на основании коллективного договора и распоряжения руководителя по случаю 50 летнего юбилея работницы ей был куплен подарок – мультиварка стоимостью 4 000 руб. Оплата произведена за счет приносящей доход деятельности по договору, в котором предусмотрена предоплата 100 %. Вручение подарка осуществлялось на основании заключенного с работницей договора дарения, списание с учета – на основании акта о списании и указанного договора.
Основания для приобретения и списания.
Учреждения физической культуры и спорта могут приобретать призы и подарки с целью их вручения физическим лицам при проведении различных спортивных, физкультурно-оздоровительных, спортивно-массовых мероприятий, а также своим работникам по случаю знаменательных дат и праздников. С целью правильного отражения в бухгалтерском и налоговом учете такие операции должны быть оформлены соответствующими документами, подтверждающими необходимость их приобретения и обоснованность списания. В этой статье рассмотрим основные вопросы, связанные с названными мероприятиями.
Бюджетное учреждение спорта в рамках выполнения госзадания проводит спортивно-массовое мероприятие согласно плану мероприятий. На основании программы мероприятий и сметы затрат через подотчетное лицо приобретены призы в количестве 30 штук на сумму 15 000 руб. Стоимость каждого приза не превышает 500 руб. Все призы были вручены участникам соревнований – спортсменам-любителям.
Основания для приобретения и списания.
Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденная Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.
Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н.
Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н.
По соответствующим счетам аналитического учета.
Выдача денежных средств на указанные расходы может осуществляться путем их зачисления на банковские счета сотрудников организации, предусматривающие совершение операций с использованием платежных карт, включая карты «Мир», эмитированных кредитными организациями в рамках зарплатного проекта (Письмо Федерального казначейства от 16.07.2023 № 07 04 05/05-14896).
Семинары и вебинары Аюдар Инфо
В автономном учреждении спорта на основании коллективного договора и распоряжения руководителя по случаю 50 летнего юбилея работницы ей был куплен подарок – мультиварка стоимостью 4 000 руб. Оплата произведена за счет приносящей доход деятельности по договору, в котором предусмотрена предоплата 100 %. Вручение подарка осуществлялось на основании заключенного с работницей договора дарения, списание с учета – на основании акта о списании и указанного договора.
- наименование документа;
- дату составления документа;
- наименование участника хозяйственной операции, от имени которого составлен документ, а также его идентификационные коды;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
- наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личные подписи указанных лиц и их расшифровки.
Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.
Договор дарения
Подробнее о страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний читайте в разделе статьи «Приобретение за счет бюджетных средств и передача новогодних подарков казенными учреждениями».
Приобретение за счет субсидий и передача новогодних подарков бюджетными и автономными учреждениями
Согласно п. 4 Приказа Минфина России от 20.11.2007 N 112н «Об Общих требованиях к порядку составления, утверждения и ведения бюджетных смет казенных учреждений» за счет бюджетного источника новогодние подарки могут приобретать казенные учреждения при условии, что бюджетная смета предусматривает данный вид расходов. Как известно, показатели бюджетной сметы формируются в разрезе кодов Классификации расходов бюджетов с детализацией до кодов статей (подстатей) КОСГУ . Расходы на приобретение подарков относятся на статье 290 «Прочие расходы» КОСГУ. Итак, казенное учреждение вправе приобретать новогодние подарки за счет бюджетных средств, если бюджетной сметой учреждения предусмотрен такой вид расходов, как расходы на приобретение новогодних подарков по указанной выше статье КОСГУ. Стоимость подарков при их получении списывается на прочие расходы учреждения (на счет 1 401 20 290), а сами подарки учитываются на забалансовом счете 07 «Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки» по стоимости приобретения. Аналитический учет подарков ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) в разрезе материально ответственных лиц, мест хранения (п. п. 345, 346 Инструкции N 157н).
В соответствии с Порядком № 209н расходы на приобретение (изготовление) подарочной и сувенирной продукции, иных материальных ценностей, приобретенных для целей награждения (дарения), а также БСО, относятся на подстатью КОСГУ 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения». Указанные материальные ценности, находящиеся в местах хранения у субъекта учета отражаются в бухгалтерском (бюджетном) учете на счете 010536349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения».
С момента выдачи ценных подарков (сувениров) со склада ответственному работнику они отражаются на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» до момента их передачи (вручения). По факту документального подтверждения выдачи ценных подарков (сувенирной продукции) их стоимость относится на расходы текущего финансового периода (по дебету счета 040120272).
При вручении ценных подарков (сувенирной продукции) оформляется подтверждающий факт передачи документ, которым может быть акт о вручении, оформленный в соответствии с регламентом учреждения по проведению протокольных мероприятий.
В группах доходов также изменились названия и дополнили перечни. В основном новшества затронули только 100-ю аналитическую группу подвидов доходов. К примеру, название статьи 110 «Налоговые доходы» изменилось на «Налоговые доходы и таможенные платежи». Соответственно, кроме налоговых доходов, тут будут учитывать таможенные пошлины, сборы и иные платежи, предусмотренные таможенным законодательством.
Обязана ли организация, расположенная в районах Крайнего Севера, компенсировать расходы на проезд работников к месту проведения отпуска и обратно? Вправе ли она учесть эти расходы для целей исчисления налога на прибыль, в том числе если место проведения отпуска не является территорией РФ? Какими документами подтвердить понесенные расходы?
Вид Расхода И Косгу Новогодние Подарки Детям В 2023 Году
Выплата пособия по беременности и родам женщинам, обучающимся по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профобразования и научных организациях
13 Июн 2021 semeiadvo 363