Трудовой календарь на 2023 год распространяется ли на работников работающих в сменном графике

Согласно части шестой ст. 99 ТК РФ продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Определение сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени таково, что выявить ее можно только в конце учетного периода. Соответственно, в отношении работников с суммированным учетом невозможно применить правило части шестой ст. 99 ТК РФ о продолжительности сверхурочной работы в течение двух дней подряд не свыше 4 часов. В отношении этой категории сотрудников действует только правило о недопустимости сверхурочных работ свыше 120 часов в год (если специальными нормативными актами, устанавливающими особенности режима рабочего времени для отдельных категорий работников, не предусмотрено иное).
Привлечение работника к сверхурочной работе с превышением установленных законом пределов является нарушением трудового законодательства, даже если оно произведено с письменного согласия работника. Однако в любом случае все часы сверхурочной работы должны быть оплачены работнику в повышенном размере, даже если они превышают установленный 120-часовой лимит.
Обращаем внимание на то, что график сменности должен составляться таким образом, чтобы число рабочих часов за учетный период (в данном случае год) для каждого работника соответствовало норме рабочего времени за учетный период (в данном случае годовой). Если при суммированном учете рабочего времени график сменности составлен правильно (то есть в него изначально не заложена переработка в учетном периоде), то работа по такому графику никогда не приведет к сверхурочным работам.

В организации с непрерывным производством сотрудники работают по сменному графику. Организация не работает с 01.01.2023 по 10.01.2023. Работникам установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период — год. Переработка по итогам года — 180 часов.
Необходимо ли работникам, которым установлена часовая тарифная ставка, выплатить какую-либо компенсацию, учитывая, что в этот период они не работают? Каково максимальное количество сверхурочной работы? Каков порядок ее оплаты?

Работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение (часть третья ст. 112 ТК РФ). Речь в данном случае идет о работниках, которым установлены часовые (дневные) ставки либо труд которых оплачивается сдельно.
Для правильного применения этой нормы важно учитывать, что целью ее введения являлось недопущение существенного снижения размера заработной платы работников, труд которых оплачивается сдельно или по часовым (дневным) тарифным ставкам, из-за уменьшения количества рабочих дней в тех календарных месяцах, где имеются нерабочие праздничные дни.
Учитывая такое назначение дополнительного вознаграждения, а также тот факт, что непосредственно в самой части третьей ст. 112 ТК РФ указано, что суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере, можно сделать вывод о том, что дополнительное вознаграждение за нерабочие праздники является частью заработной платы сотрудников.
Норма части третьей ст. 112 ТК РФ не называет ситуаций, когда можно не выплачивать дополнительное вознаграждение. Поэтому даже если нерабочие праздничные дни приходятся на период отпуска или нетрудоспособности работника, работодатель все равно обязан выплатить ему дополнительное вознаграждение за праздники*(1). В силу части первой ст. 112 ТК РФ дни с 1 по 6 января и 8 января — новогодние каникулы, а также 7 января — Рождество Христово относятся к нерабочим праздничным дням. Как следует из вопроса, в приведенной ситуации сотрудники не получают оклад: их труд оплачивается по часовым тарифным ставкам. Поэтому если сотрудники в дни с 1 по 8 января к работе привлекаться не будут, за каждый нерабочий праздничный день необходимо будет выплатить им дополнительное вознаграждение. 9 и 10 января к нерабочим праздничным дням не относятся, поэтому выплачивать дополнительное вознаграждение за эти дни не требуется.
При этом ни Трудовым кодексом РФ, ни другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, размер дополнительного вознаграждения не установлен. Размер и порядок выплаты дополнительного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором (часть третья ст. 112 ТК РФ). В отсутствие соответствующего условия в трудовых договорах с работниками принятие работодателем локального нормативного акта, устанавливающего размер и порядок выплаты дополнительного вознаграждения, является обязательным*(2). Мнение профсоюза учитывается в порядке, предусмотренном ст. 372 ТК РФ. Если профсоюз в организации не создан, работодатель принимает локальный нормативный акт самостоятельно (часть вторая ст. 8 ТК РФ)*(3).
Работодатель, не утвердивший локальный нормативный акт, может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
За каждый нерабочий праздничный день с 1 по 8 января работодатель обязан выплатить сотрудникам, труд которых оплачивается по часовым тарифным ставкам, дополнительное вознаграждение. Продолжительность сверхурочной работы за год не должна превышать 120 часов, однако в любом случае все часы сверхурочной работы должны быть оплачены работнику в повышенном размере, даже если они превышают установленный 120-часовой лимит. По нашему мнению, два часа переработки за год нужно оплатить не менее чем в полуторном размере, а остальные часы — не менее чем в двойном.

В 2023 жителям России очень повезло, поскольку встречать новый год придется в череде праздничных дней. На этот раз они не завершатся 8 января, как обычно, а продлятся аж до 10 января, поскольку 10.01.2023 – воскресенье.

Еще более отрадным является тот факт, что первое январское воскресенье переместится на последний день года – 31.12.2023. В этот день у подавляющего большинства людей появится время, чтобы основательно подготовиться к празднованию Нового года и закупиться подарками.

Как переносятся выходные дни в январе 2023 года

Таким образом, если не считать 31 декабря, новый год жители встретят целым десятком выходных дней с 1.01.2023 по 10.01.2023. И это при том, что обычное каникулы в январе длятся всего 8 дней. Столь длинным праздникам жители обязаны попаданием последнего новогоднего выходного (8 января) на пятницу, за которой следуют суббота и воскресенье. В обычной же ситуации на работу пришлось бы выходить 9 января.

В январе 2023 года из 31 календарного дня для сотрудников, работающих на окладе, рабочими будут только 15. Но оклад им нужно выплатить в полном объеме при условии, что они все 15 рабочих дней будут отработаны.

Новогодние праздники отличаются от других нерабочих дней значительной продолжительностью. Если в этот период сотрудники привлекаются к работе, их труд должен оплачиваться по особым правилам. Когда работа в новогодние каникулы должна оплачиваться в двойном размере, а когда в одинарном? Кому из сотрудников оплата новогодних праздников не положена? Как рассчитаться за работу в новогодние праздники с сотрудником, находящимся в длительной командировке? Почему работодатель, задерживая «праздничную» компенсацию, наказывает самого себя?

Как оплачивать 31 декабря 2023 года

Правило 4. По желанию работника вместо повышенной оплаты ему можно предоставить день отдыха. Тогда работу в нерабочий праздничный день следует оплатить в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается (ч. 4 ст. 153 ТК РФ). Работнику нужно предоставить полный день отдыха независимо от количества отработанных в праздник часов (Письмо Минтруда от 07.10.2023 № 14-2/ООГ-15728).

Только после того, как сотрудники ознакомятся с утвержденной версией графика под подпись, они будут обязаны его соблюдать. Довести информацию до сведения персонала следует не позднее чем за месяц до его вступления в силу (ст. 103 ТК РФ).

Оплата ночных часов при сменном графике труда: норма права, нюансы

Еще один логичный вопрос: график работы 2/2 — это как оплачивается? Учет трудового времени в сменном формате рассчитан на короткие промежутки времени, обычно месяц. Соответственно, оплата начисляется по числу отработанных смен за учетный период, то есть за тот, на который установлен сменный режим.

Оплата

Отдельно указывается порядок действий, необходимых к выполнению в экстренных случаях: если сменщик в силу тех или иных причин не выходит на работу, а также особенности смены рабочих графиков по желанию сотрудника.

В соответствии с нормами статьи 112 ТК РФ сдельщикам и сотрудникам, получающим заработную плату по тарифным ставкам, за новогодние каникулы выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты вознаграждения определяется трудовым договором либо положением об оплате труда. В таких организациях в локальных нормативных актах, в трудовом договоре или коллективном соглашении устанавливают порядок расчета усредненной заработной платы в месяцах, на которые приходятся нерабочие праздничные дни. Это повышенные ставки, доплаты. Оплачиваются ли новогодние праздники окладникам — да, в обычном режиме. Всем работникам, получающим оклад, необходимо выплатить его за январь 2023 года в том же размере, что и в другие календарные месяцы. У работников на сдельном режиме зарплата за январь не отличается от остальных календарных месяцев за счет пересчета стоимости смены.

Праздничная зарплата бюджетникам

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Таким образом, оплата отпуска, приходящегося на новогодние каникулы, происходит строго до 29.12.2023. Оплата новогодних каникул при сменном графике в 2023 году или при работе на окладе при выходе в отпуск не осуществляется. Работник получает только положенные отпускные.

В какие сроки выплачиваются отпускные, если отпуск приходится на новогодние каникулы

В статье 112 ТК РФ закреплены гарантии, не позволяющие работодателям занижать зарплату работникам по причине каникул. Кроме того, работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся сотрудникам сумму в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором. Если руководство организации отказывается произвести оплату труда в новогодние праздники в соответствии с законодательством, работникам следует обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда, прокуратуру или в суд. Оплачиваются ли новогодние праздники, если не работаешь, — нет, только если состоишь на учете в службе занятости. В этом случае пособие по безработице выплатят в полном размере.

• С субботы 2 января — на пятницу 5 ноября
• С воскресенья 3 января — на пятницу 31 декабря
• С субботы 20 февраля — на понедельник 22 февраля
• С субботы 1 мая — на понедельник 3 мая
• С воскресенья 9 мая— на понедельник 10 мая
• С субботы 12 июня — на понедельник 14 июня

ПК–2023 или производственный календарь на 2023 год, в отличие от привычного всем календаря, включает в себя ряд особенностей, присущих исчислению календарного времени в связи с трудовыми правоотношениями. К этим особенностям относятся, к примеру, норма работы в предпраздничные дни, возможность расчета рабочих часов с учетом длительности рабочей недели и многое другое.

Преимущества ПК

Поскольку перенос выходных дней допустим только на законных основаниях, возможность переместить его на следующий за ним рабочий день возникает только в результате издания соответствующего Постановления Правительства.

Фактически отработанное время рассчитывается исходя из продолжительности смены (24 часа) и количества смен за месяц. Например, при восьми сменах в месяц это время составит 192 часа (24 часа х 8 смен), а переработка равна 16 час. (192 час. – 176 час.).

При подсчете часов переработок и недоработок следует учесть, что у разных работников норма часов за учетный период может отличаться. Из нормы часов исключается время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы — он находился в отпуске или на больничном, проходил медосмотр. В таких случаях норму рабочего времени работника нужно уменьшить на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время (Письмо Минтруда от 21.05.2023 № 14-2/ООГ-3606).

За что работодателя могут наказать

В частности, нельзя привлекать к суточной работе беременных женщин, несовершеннолетних лиц (кроме тех, кто участвует в создании и/или исполнении художественных произведений), работников, занятых на работах с вредными и/или опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, и некоторые другие категории работников (ст. 92, ст. 94, ст. 96 ТК РФ).

Производственный календарь — особый вид календаря, который учитывает рабочие часы, рабочие дни, их распределение на каждую неделю, месяц, квартал, полугодие, год. Такие календари используют в рабочих целях, чтобы рассчитать количество рабочих смен, рабочих дней и часов, для определения оплаты труда, построения графика смен для компании, завода, производства.

Годовая норма рабочего времени на 2023 год

Составляется такой календарь только после того, как официально утверждают все выходные, которые установлены на государственные праздники, с учётом переносов выходных дней. В настоящее время утверждены все праздники в 2023 году, потому точно определён и производственный календарь, который вы можете увидеть ниже.

Часовая норма рабочего времени на 2023 год

• 1-10 января (10 дней) — Новый год
• 21-23 февраля (3 дня) — День защитника Отечества
• 6-8 марта (3 дня) — Международный женский день
• 1-3 мая (3 дня) — Праздник Весны и Труда
• 8-10 мая (3 дня) — День Победы
• 12-14 июня (3 дня) — День России
• 4-7 ноября (4 дня) — День народного единства
• 31 декабря-? — Новый год

В организации контролер Ивченко выходил по графику на смену 1 и 9 мая. Установленная норма времени на май 2023 г. — 152 час., а Ивченко в мае отработал 21 смену по 8 часов, всего 168 часов. Оклад кладовщика 34 000 руб.Как начислили заработную плату:

• сначала определили размер часовой ставки:

оклад 34 000 руб. / 152 час. = 223,68 руб.;

• затем рассчитали зарплату за праздничные смены:

2 см. х 8 час. х ставка 223,68 руб. х 2 =7157,76 руб. ;

• определили общую сумму заработной платы за месяц:

оклад 34 000 руб. + 7157,76 = 41 157,76 руб.

График, введенный на предприятии, может допускать, что смена начинается в один день, а заканчивается уже на следующий. Поэтому на праздник или выходной может приходиться лишь несколько часов рабочей смены. В ч. 3 ст. 153 ТК РФ оговаривается, что повышенная оплата в этом случае производится за лишь за часы, фактически отработанные в праздничный или выходной день (от 0 до 24 часов).

Пример 5. Применение сдельной расценки

В компании часовая тарифная ставка кладовщика — 250 руб. За труд в праздники и выходные локальным актом утверждена двойная ставка. 8 марта 2023г. у кладовщика Петраева по графику был рабочий день, продолжительность смены составила 12 часов. За отработанный праздничный день Петраеву начислили: 12 час. х 250 руб. х 2 = 6000 руб.

Ритм современной работы особенный. Для него присуща высокая скорость и большой объем поступающих задач. В таких условиях у предприятия может возникнуть необходимость обеспечить непрерывный цикл производства. Решить вопрос можно с помощью сменной деятельности.

Сменный формат вводится на установленный срок или на постоянной основе. Основное — определение такого времени труда сотрудника, которое не выше установленной длительности для такой категории. Это значит, что ни сверхурочные работы, ни переработки в план не вносятся (они вносятся в табель учета рабочего времени). Важно учесть, что надо предоставлять достаточный отдых при 12-часовой смене.

Графики работы

При использовании сменного графика удлиненные смены не являются нарушением прав работника. Учет трудового времени идет в рамках установленного периода. Как правило, это квартал, но может быть и год, например на вахте. Нормативы длительности отражены в производственном календаре.

Однако сотрудник, работавший в выходные, может решить взять отгул. В этом случае работа в выходной оплачивается в одинарном размере. Но сообщает о своем выборе (брать отгул или нет) работник в письменном виде — тогда в будущем не возникнет разногласий.

Оплата праздничных дней при сменном графике работы

В организации установлен сменный график работ сутки через трое с 9.00 до 9.00 следующего дня. Пилькин И.А. заступил на смену 8 марта в 9.00. Ему установлена оплата труда по часам. Стоимость его часа работы равна 45 руб. (для удобства посчитаем эту сумму уже с учетом НДФЛ, т.е. именно 45 руб. за час сотрудник получает на руки).

Оплата праздничных дней при сменном графике в 2023 году

Если по графику работы смена выпала на предпраздничный день, то ее оплатят в стандартном размере. Никаких исключений законодатели не предусмотрели. Но есть один важный нюанс. Рабочая смена в предпраздничный день — короче на один час. Такие нормативы предусмотрены в статье 95 ТК РФ.

Несмотря на то, что новых праздников не вводится, и ранее принятые праздники не отменяются, каждый год вступает в силу Постановление Правительства РФ о переносе праздничных дней, на текущий год это постановление от 10 июля 2023 № 875 . В 2023 году осуществляется следующий перенос выходных дней:

Как рассчитывается норма рабочего времени на 2023 год

Прежде чем перейти непосредственно к рассмотрению вопроса расчета нормы рабочего времени и составлению производственного календаря на 2023 год, дадим определение основным понятиям, о которых пойдет речь.

Что такое норма рабочего времени и производственный календарь

Отражение нормы рабочего времени осуществляется в производственном календаре. Из года в год показатель корректируется специалистом отдела кадров или самим предпринимателем исходя из числа рабочих и выходных/праздничных дней в рассматриваемом году. Предлагаем разобраться, какие нормы рабочего времени в 2023 году.

Сменный график работы сотрудника предполагает, что его рабочая смена может приходиться на выходные дни – субботу или воскресенье. Однако такие дни не считаются работой в выходной день, поскольку выходные дни для конкретного работника определены его графиком, а не обычным календарем. Следовательно, суббота и воскресенье могут быть для него рабочими и оплачиваться в одинарном размере.

Новогодние праздники (новогодние каникулы и Рождество) длятся с 1 по 8 января и являются нерабочими праздничными днями для всех сотрудников организации (вне зависимости от графика работы), поэтому привлечение сотрудников к работе в эти дни имеет ряд особенностей (ч. 1 ст. 112 ТК РФ).

Таким образом, день, являющийся нерабочим праздничным днем по производственному календарю, может не быть выходным для работника, который работает в этот день согласно сменному графику. Такой день для него рабочий. Следовательно, для его привлечения к работе не нужно издавать приказ (распоряжение) и получать согласие на работу в выходной праздничный день. Эти документы следует оформить, только если работник привлекается к работе в день, который является для него выходным в соответствии с графиком.

Начисление заработной платы за исполнение трудовых обязанностей в выходные дни имеет ряд особенностей. Связано это с тем, что при сменном графике выходными могут быть не традиционные суббота и воскресенье, а другие дни. При этом суббота и воскресенье могут являться рабочими. В таком случае начисление зарплаты за эти дни будет производиться в обычном порядке, и никакая повышенная ставка применяться не будет.

Оплата переработки при сменном графике работы

Применение для сменщиков суммированного учета не является обязательным. Организация имеет право установить другую форму начисления заработной платы, например повременную, исходя из оклада. Оплата по сменному графику работы при окладе будет рассчитываться в обычном порядке. То есть при полностью отработанном рабочем времени по графику сотруднику будет выплачен оклад полностью:

Начисление зарплаты за праздничные и выходные дни

Как правило, в компании со сменным графиком устанавливается суммированный учет рабочего времени. Особенность его состоит в том, что нормы труда определяются внутри учетного периода: месяц, квартал или год. А зарплата рассчитывается исходя из тарифной ставки, определенной по этому периоду.

По сменному графику труда сотрудники делятся на группы, в которые могут быть включены специалисты разного профиля. Каждая из бригад должна работать согласно расписанию. Оно составляется с учетом мнения профсоюзного органа. Утвержденный график является приложением к коллективному договору.

Статья 103 ТК РФ

При расчете выплат за работу по сменному графику учитывается, что стандартные выходные дни могут быть рабочими, а рабочие будни у отдельных сотрудников считаются выходными. Количество рабочих дней за один месяц смены может быть большим либо меньше стандартной продолжительности рабочих дней в месяце.

Порядок оплаты труда при сменном графике

Сменный график работы формируется в зависимости от производственной, сервисной нагрузки предприятия. Обычно он предполагает наличие нескольких специалистов, которые выполняют свои трудовые обязанности по очереди, согласно графику, составленному специалистом отдела кадров и утвержденному работодателем. Работа по сменам целесообразна ради непрерывности трудового процесса. Работодатель вправе определить порядок смен, нагрузку на сотрудника самостоятельно, но с учетом норм ТК РФ и специального законодательства.

02 Июн 2021      semeiadvo         421      

Похожие записи
• 
  На Заводе Присвоили Звание Ветеран Труда
• 
  Могут Ли Арестовать Приставы Неименную Карту
• 
  Можно Ли Сделать Генеральную Доверенность Без Птс
• 
  Минимальный размер алиментов в 2023 году