Какие журналы должны быть в отделе кадров в обязательном порядке 2023
Содержание
- Обязательные журналы в отделе кадров 2023
- Кадровику на заметку: проверьте наличие этих документов уже в начале года
- Приводим в порядок кадровые бумаги
- Что изменилось в кадровом делопроизводстве с; 1; января 2023; года
- Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы
- Ответ недели: перечень журналов и книг по кадровому делопроизводству в организации
Правила внутреннего трудового распорядка. В этом кадровом документе прописывают порядок приема и увольнения работников, права и обязанности сторон, режим работы, время отдыха, меры поощрения и взыскания и пр. (ст. 189 ТК РФ). Нового работника необходимо ознакомить с Правилами под роспись.
- Трудовые договоры с сотрудниками
- Личные карточки работников
- Трудовые книжки
- Уведомление работников о выборе формы трудовой книжки
- Штатное расписание
- Должностные инструкции
- Правила внутреннего трудового распорядка
- График отпусков
- Положение о персональных данных
- Согласия на обработку персональных данных
- Положение об оплате труда
- Табель учета рабочего времени
- Расчетный листок и документ об утверждении его формы
- Приказы
- о заявлениях на форму трудовой книжки в январе 2023, если работники не написали их в 2023 году;
- о тех работниках, по которым вы ни разу за 2023 год не передавали данные в ПФР (по состоянию на 1.01.2023 г);
- о переводах, которые оформлены в январе 2023.
С 1.01 2023 сможете оформлять удаленку в чрезвычайных обстоятельствах — такие изменения внесли в ТК 2023. В данной ситуации обязательно не согласие работника, а локальный акт. В нем вы пропишете обоснование удаленки и распишете регламент работы. Тем, для кого удаленный режим не применим, оформляйте простой с оплатой ⅔ ставки.
Обязательные журналы в отделе кадров 2023
- о заявлениях на форму трудовой книжки в январе 2023, если работники не написали их в 2023 году;
- о тех работниках, по которым вы ни разу за 2023 год не передавали данные в ПФР (по состоянию на 1.01.2023 г);
- о переводах, которые оформлены в январе 2023.
С 1.01 2023 сможете оформлять удаленку в чрезвычайных обстоятельствах — такие изменения внесли в ТК 2023. В данной ситуации обязательно не согласие работника, а локальный акт. В нем вы пропишете обоснование удаленки и распишете регламент работы. Тем, для кого удаленный режим не применим, оформляйте простой с оплатой ⅔ ставки.
- о заявлениях на форму трудовой книжки в январе 2023, если работники не написали их в 2023 году;
- о тех работниках, по которым вы ни разу за 2023 год не передавали данные в ПФР (по состоянию на 1.01.2023 г);
- о переводах, которые оформлены в январе 2023.
С 1.01 2023 сможете оформлять удаленку в чрезвычайных обстоятельствах — такие изменения внесли в ТК 2023. В данной ситуации обязательно не согласие работника, а локальный акт. В нем вы пропишете обоснование удаленки и распишете регламент работы. Тем, для кого удаленный режим не применим, оформляйте простой с оплатой ⅔ ставки.
Кадровику на заметку: проверьте наличие этих документов уже в начале года
Работодатель не обязан вносить изменения в утвержденный график отпусков при приеме новых работников , поскольку такой порядок трудовым законодательством не установлен, а отсутствие таких изменений не может являться основанием для привлечения к административной ответственности.
Федеральный закон от 27.11.2023 № 422-ФЗ (далее — Закон о самозанятых) устанавливает для работодателя обязанность уплачивать НДФЛ и страховые взносы в случае привлечения в качестве самозанятых своих действующих или бывших работников, с момента увольнения которых прошло менее двух лет (п. 1 и п. 8 ч. 2 ст. 6 Закона о самозанятых).
Приводим в порядок кадровые бумаги
Для начала рассмотрим документы, которые должны вестись во всех без исключения организациях. Их необходимость прямо или косвенно установлена Трудовым кодексом. К примеру, обязанность по подготовке правил внутреннего трудового распорядка следует из статей 189 и 190 данного нормативного акта.
А какие записи необходимо сделать в книжке при увольнении сотрудников? Самое распространенное основание для расторжения трудового договора — по собственному желанию работника. Нередко бухгалтеры сомневаются, какую статью Трудового кодекса в этом случае указывать в трудовой: 77 (пункт 3) или 80. Правильным является первый вариант. Запись можно оформить, к примеру, так: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
За декабрь 2023 года пособие по-прежнему выплачивает работодатель на карту «Мир». А за периоды после 1 января 2023 года страхователь направляет по специальной форме в отделение ФСС заявление и документы, необходимые для начисления и выплаты пособия. Причем делает он это только один раз. Такой логике нужно будет следовать регионам, которые присоединятся к пилотному проекту ФСС по прямым выплатам с 2023 года, в их числе Москва и Санкт-Петербург.
С 1 января 2023 года начался процесс формирования электронных трудовых книжек. Переход на новый формат сведений о трудовой деятельности стал добровольным и осуществляется только с согласия работника. То есть у работника до 31 декабря 2023 года включительно есть возможность выбрать — оставить бумажную трудовую или перейти на электронную. Дальнейшие действия работодателя зависят от этого выбора.
Указатели к описи. В необходимых случаях к описи может составляться указатель, который представляет собой алфавитный или составленный по какому-либо другому признаку перечень наименований, понятий, упоминаемых в документах, представленных в описи, с указанием ссылочных данных на порядковые номера дел по описи. Указатели могут составляться к заголовкам дел без их просмотра или к документам с просмотром дел.
В состав типового перечня включаются документы, образующиеся при документировании однотипных (общих для всех) управленческих функций, выполняемых организациями независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, форм собственности. Так, во всех организациях формируются дела с распорядительными документами, планами, отчетами, документами по личному составу, бухгалтерской документацией и др. Все эти документы выполняют одинаковые для всех организаций функции и должны иметь одинаковые сроки хранения.
Да, нужно. Расторжение договора о работе по совместительству в СЗВ-ТД отражают как мероприятие УВОЛЬНЕНИЕ. В графе 4 нужно указать, что работник является совместителем. Заключение договора на основную работу – мероприятие ПРИЕМ. По состоянию на 01.01.2023 также отразите последнее кадровое мероприятие, например, прием на работу по совместительству на основании заключенного договора.
В случае если заключили дополнительное соглашение к трудовому договору с внесением изменений условий трудового договора, то кадровое мероприятие оформляете в виде перевода с работы по совместительству на основную работу у конкретного работодателя (письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 25 марта 2023 г. N 14-2/В-308).
Что изменилось в кадровом делопроизводстве с; 1; января 2023; года
2. Изменились правила, которые нужно учитывать при установлении режима рабочего времени работникам-водителям: с 1 января вступил в силу Приказ Минтранса России от 16.10.2023 № 424. Новые правила потребуют от работодателей, имеющих в штате водителей, внести изменения как минимум в правила внутреннего трудового распорядка (и в иные локальные акты, определяющие режим работы водителей), а возможно, и в трудовые договоры с такими работниками.
1. Внесены изменения в Трудовой кодекс РФ, касающиеся дистанционной работы. Они требуют от работодателей в первую очередь разработать локальный нормативный акт, в котором должны быть регламентированы особенности взаимодействия работодателя и дистанционного работника.
Покупая наш комплект, вы получаете журналы кадрового делопроизводства с такими параметрами: 60 страниц (30листов), переплет мягкий (тонкий картон). Ламинация и прошивка являются дополнительными опциями, доступными для заказа. Вносимые изменения нужно обговаривать с менеджером нашего магазина.
Комплект журналов кадрового делопроизводства, представленный на данной странице, относится к группе документов, отвечающих за учет и регистрацию в компании. Каждый бланк, входящий в перечень, позволяет вести учет в конкретной области деятельности. В комплекте представлены основные необходимые формы.
На работодателей — индивидуальных предпринимателей, относящихся к категории микропредприятий, распространяются те же правила упрощенного кадрового учета по ст. 309.2 ТК РФ, что и на компании в данном статусе. То есть, они могут не принимать некоторые локальные акты, если соответствующие условия будут внесены в трудовые договоры сотрудников.
Индивидуальный предприниматель начинает вести кадровый учет с момента, когда у него появляется первый наемный работник. В частности, ИП обязан заключать трудовые договоры, издавать приказы, вести на сотрудников трудовые книжки (на бумаге или электронно), заключать коллективные договоры и принимать локальные акты, содержащие нормы трудового права.
Микропредприятия вправе сократить кадровое делопроизводство, а остальные организации обязаны вести кадровый документооборот в полном объеме. Какие кадровые документы обязательно оформлять, а какие пригодятся при определенных условиях, смотрите в таблице ниже.
Кадровый ДОКУМЕНТООБОРОТ МИКРОПРЕДПРИЯТИЯ Трудовой кодекс дополнен новой главой 48.1, устанавливающей особенности регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, входящих в категорию микропредприятий. C января 2023 г. «микромалыши» вправе будут организовать упрощенный кадровый документооборот. Смотри кадровый документооборот в таблице ниже.
Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы
Кадровые работники в процессе своей деятельности разрабатывают, составляют, оформляют различные документы: локальные нормативные акты работодателя, договоры (трудовые, о полной материальной ответственности и др.) и соглашения с работниками, приказы, уведомления, предложения, акты, справки, журналы. Работают они и с другими документами. Для краткости далее мы будем называть все эти документы кадровыми, но должны отметить, что, строго говоря, не все из них можно отнести именно к сугубо кадровым.
Можно выделить три группы документов :
- обязательные – документы, в отношении которых закон устанавливает требование об их обязательном наличии у работодателя, об обязательном их принятии, заключении, оформлении, подписании (эти документы в случае проверки особенно внимательно изучаются сотрудниками государственных инспекций по труду),
- документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах,
- необязательные документы.
Ответ недели: перечень журналов и книг по кадровому делопроизводству в организации
- 5. Журнал ознакомления с локальными нормативными актами (далее — ЛНА). Законодательством прямо не предусмотрена обязанность ведения такого журнала. Однако в силу ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ работники должны быть ознакомлены с ЛНА, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, и работодатель в целях подтверждения такого ознакомления вправе выбрать любой из способов, например:
- Журнал регистрации приказов по личному составу. Необязательный документ. Однако его ведение в организации позволит систематизировать приказы, отследить дату их издания, сохранить непрерывность текущих номеров в случае, если необходимо по каким-либо причинам изъять приказ из места их общего хранения, а также если приказы могут одновременно издаваться разными структурными подразделениями.
