Главная / Налоговое право / Образец протокола общего собрания участников ООО в 2023 году

Образец протокола общего собрания участников ООО в 2023 году

Содержание

Протокол собрания учредителей
Протокол общего собрания учредителей о регистрации ООО — пример и требования для 2023 года
Протокол общего собрания о выходе участника из ООО в 2023 году
Образец Протокола №1 Общего собрания учредителей от 2023 года для создания ООО
Образец протокола общего собрания участников ООО 2023 года
Протокол общего собрания участников ООО: образец составления, правила и требования
Образец протокола общего собрания участников ооо
Протокол об утверждении баланса: образец

Рекомендуем прописать в уставе подходящий вариант заверения протокола: подписями присутствующих, видео- или аудиозаписью или иным законным способом. Если вы не станете вносить в устав дополнительную информацию о способах заверения, итоги каждого собрания придется заверять у нотариуса.

Итоги собрания отражаются в протоколе. Его должны подписать избранные секретарь и председатель, также подписи могут поставить по желанию все остальные участники. Если ваш протокол займет больше одной страницы, пронумеруйте их. Сшивать протокол не обязательно, достаточно скрепить обычной канцелярской скрепкой или степлером. Каждому учредителю нужно выдать по копии протокола на руки и один экземпляр оставить в документации организации. Ещё одну копию подготовьте для ФНС: она потребуется при регистрации ООО.

До начала собрания участники обязаны зарегистрироваться. Если участник не зарегистрировался, он не сможет присутствовать на собрании и голосовать.
Учредитель может присутствовать на собрании лично или через представителя.
Время начала собрания оговаривается заранее, начать раньше можно только в том случае, если все участники уже зарегистрированы.
Из присутствующих выбираются секретарь и председатель собрания. Секретарь заполняет протокол в ходе обсуждений, подготавливает его и рассылает остальным участникам в течение 10 дней после проведения встречи.
Для каждого собрания устанавливается повестка дня. Принимать решения по другим вопросам вне повестки учредители могут только в том случае, если на собрании присутствует полный состав участников организации.
Все решения принимаются по итогам голосования. Утвердить решение можно только в том случае, если за него проголосовало большинство участников. Обратите внимание: на этапе регистрации ООО по всем пунктам учредители должны проголосовать единогласно “За”.
Голосование проходит открыто, но вы можете прописать в уставе иной вариант для последующих собраний.

Наименование документа.
Название ООО.
Дата и город проведения общего собрания.
Список учредителей, присутствующих на собрании.
Сведения о выбранных секретаре и председателе собрания.
Повестка дня.
Решения по вопросам повестки дня с указанием результатов голосования по каждому из них.
Подпись председатели и секретаря. Остальные участники могут поставить подписи по желанию.

Выбор фирменного наименования общества.
Расположение ООО.
Подписание учредительного договора.
Размер уставного капитала и доли учредителей.
Утверждение устава общества или информация о номере редакции типового устава.
Выбор органов управления и иные вопросы функционирования компании.

Протокол собрания учредителей

Обычно учредители компаний сходятся во мнениях, но, как в любом правиле, здесь есть свои исключения, и иногда кто-то бывает против большинства. В этом случае, мнение участника следует занести в документ с обоснованием и приложением документов (если таковые были предоставлены). В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.

по порядку перечисляются участники (вписывается фамилия, имя, отчество полностью и размер доли в уставном капитале),
назначается председатель и секретарь (при необходимости),
указываются вопросы, стоящие на повестке дня (отдельными пунктами),
вписывается решение (также отдельными пунктами по каждому вопросу).

После проведения собрания, в течение десяти дней каждого его участника следует обеспечить своим экземпляром протокола, а одну копию, заверенную по всем правилам, передать на хранение в архив организации, где она должна содержаться ровно столько, сколько полагается по закону для подобного рода документов.

первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),
вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).

Документ можно писать как от руки, так и печатать на компьютер, большой разницы здесь нет, главное, чтобы он обязательно содержал оригинальные подписи всех собравшихся учредителей. Заверять печатью его не нужно – во-первых, он относится к внутренним документам предприятия, во-вторых, с 2023 года юридические лица на законном основании освобождены от обязательства удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов.

Протокол общего собрания учредителей о регистрации ООО — пример и требования для 2023 года

развернутая информация об участниках собрания;
число, время и место проведения собрания;
итоги голосования по каждому из вопросов, которые стояли на повестке дня;
сведения о проводивших подсчет голосов;
информация о голосовавших против (при условии, что они попросили запротоколировать их решение).

определение председателя и секретаря собрания из числа учредителей;
организация ООО (утверждается название ООО и его место расположения);
принятие учредительных документов организации;
внесение вкладов в уставной капитал с учетом их величин, способов, условий и периода времени;
размер и номинал доли учредителей (в отдельности);
установить денежную оценку ц/б, вещей, имущественных прав или других объектов, предполагающих денежную оценку прав, которые будут произведены участниками Общества в качестве оплаты долей в уставном капитале, если запланированы вложения в виде имущества;
избрание директора ООО;
определить состав ревизионной комиссии (ревизора) Общества, если в Уставе ООО есть указание на наличие контрольного органа;
выбрать аудитора ООО, когда учредительными документами предусмотрена обязательная ежегодная аудиторская проверка организации (определено на законодательном уровне);
выявление учредителя, который готов оплатить сбор за госрегистрацию ООО и выполнить действия для регистрации организации.

Во вводной части пишутся повестка дня и состав лиц, которые участвовали в собрании. Изначально должны идти сведения о председателе и секретаре общего собрания, затем о том, кто ведет подсчет голосов. После фразы «Присутствовали» в алфавитном порядке вписываются участники собрания, при этом должны быть соблюдены условия:

После слова «Слушали» требуется вписать основного докладчика, а после его фамилии, имени, отчества и должности должна следовать основная мысль выступления. Допускается краткое описание доклада от третьего лица в прошедшем времени или же с использование общих фраз. Когда доклад включает в себя существенное количество страниц, целесообразно оформить его в виде приложения, написав «Текст доклада прилагается».

По каждому из вышенаписанному пункту создается определенный план мероприятий. Единое мнение учредители ООО должны выразить в отношении большей части рассмотренных вопросов. Но есть и исключения. Для принятия следующих предметов обсуждения достаточно 3/4 голосов от общего числа:

Смена наименования ООО – скачать образец.
Смена юридического адреса – скачать образец.
Добавление новых видов ОКВЭД – скачать образец.
Исключение старых кодов ОКВЭД – скачать образец.
Смена основного кода ОКВЭД – скачать образец.
Увеличение уставного капитала – скачать образец.
Уменьшение уставного капитала – скачать образец.
Изменение адреса и сведений о филиале – скачать образец.
Изменение сведений, только в отношении филиала – скачать образец.

В уставе ООО. Для этого в устав вносится пункт примерно такого содержания: «Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, являющимися участниками общества».
В протоколе собрания. В данном случае, каждый раз при оформлении протокола в повестку дня вносится пункт – определение способа удостоверения принятых общим собранием учредителей Общества решений и состав учредителей Общества, присутствовавших при их принятии. Далее, по указанному пункту принимается решение. Способом удостоверения принятых решений и состава учредителей Общества, присутствовавших при их принятии, является подписание протокола общего собрания учредителей всеми учредителями.

дата, время и место проведения собрания;
подробные сведения об участниках собрания;
результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
информация о лицах, проводивших подсчет голосов;
информация о лицах, голосовавших против (если они попросили внести запись об этом в протокол).

Смена директора – скачать образец.
Смена юридического адреса, если он не менялся в уставе – скачать образец.
Выход участника с распределением доли – скачать образец.
Продажа доли – скачать образец.
Наследование доли – скачать образец.
Исправление ошибки (адреса) в ЕГРЮЛ – скачать образец;
Добавление новых видов ОКВЭД – скачать образец;
Исключение старых кодов ОКВЭД – скачать образец;
Смена основного кода ОКВЭД – скачать образец.

Подготавливаем протокол учредительного собрания общества с ограниченной ответственностью. В случае если учредитель один, то соответственно подготавливается решение об учреждении ООО. Протокол или решение распечатываем в 3-х экземплярах, один в налоговую, остальные понадобятся Вам в дальнейшем.

— Чтобы не было недопониманий с банками и госорганами, наименование во всех документах рекомендуется указывать прописными буквами (прим. ООО «ВАШЕ НАИМЕНОВАНИЕ»), т.к. в последующем, в выданных Вам налоговой инспекцией документах, наименование будет отражено именно так, в связи с тем, что форма заявления Р11001 машиночитаемая и по требованиям заполняется прописью.

Протокол общего собрания о выходе участника из ООО в 2023 году

Полное фирменное наименование ООО, как в уставе, дату, место и время составления, а также порядковый номер протокола в соответствии с внутренним документооборотом. Эти сведения указываются в верху протокола.
Данные об участниках укажите во вводной части — их ФИО, паспортные данные, количество голосов. Последнее рассчитывается, исходя из оплаченной доли. Например, если участнику принадлежит 20% в уставном капитале, у него будет 20 голосов. Однако если он не оплатил долю полностью, то имеет право голоса лишь в пределах оплаченной части. То есть, если участнику принадлежит 20% в уставном капитале, а оплатил он лишь 1/2 своей доли, фактически ему принадлежит 10%, и при голосовании он сможет рассчитывать только на 10 голосов.

Признание участника выбывшим. Часто ФНС требует, чтобы это было прямо прописано в протоколе. В противном случае может последовать отказ.
Переход доли к обществу. Эти сведения должны быть зарегистрированы в ФНС в течение месяца, поэтому о них необходимо написать в протоколе.

Нотариуса можно пригласить на собрание, чтобы он сразу же заверил протокол, или же учредители могут явиться в нотариальную контору самостоятельно. Для этого к нотариусу должны прийти все участники собрания одновременно или по отдельности. С собой им необходимо взять паспорт. От них требуется подтвердить факт присутствия на собрании и факт принятия решения. После того, как все участники посетят нотариуса, он передаст руководителю свидетельство, удостоверяющее принятое решение.

Распределение доли между другими участниками. Долю необходимо распределить пропорционально вкладам участников. Также ее можно продать. Если не решить этот вопрос в течение года, то доля гасится и уставный капитал уменьшается на ее номинальную стоимость. Обратите внимание, что после погашения уставный капитал не может быть менее 10 000 рублей.

Изменить устав. Это самый трудоемкий способ. Нужно будет провести собрание и зарегистрировать изменения в ФНС. Решение должно быть принято голосами не менее 2/3 участников общества.
Включать вопрос о заверении протокола общего собрания участников в каждый протокол. Сложность этого способа заключается в том, что на нем должны присутствовать все участники общества. Решение должно быть принято единогласно.
Составить отдельный протокол о ненотариальном удостоверении. Это самый быстрый вариант. В повестку дня собрания нужно внести данный вопрос. Чтобы решение было принято, должны присутствовать и проголосовать единогласно все без исключения участники общества. Во время последующих собраний можно будет ссылаться на данный протокол, чтобы не заверять документы у нотариуса.

Образец Протокола №1 Общего собрания учредителей от 2023 года для создания ООО

Петров Петр Петрович, 02 апреля 1978 года рождения, паспорт гражданина РФ: 2222 222222, выдан 22 февраля 2012 года ОВД ГОРОДА КРАСНОЯРСКА, код подразделения 222-222; место жительства: 222222, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Беговой, пр-кт Ленинградский, д. 22, к. 2, кв. 222; ИНН 222222222222

Избрать Генеральным директором Общества Иванова Ивана Ивановича, 01 января 1981 года рождения, паспорт гражданина РФ: 1111 111222, выдан 01 февраля 2011 года УФМС ГОРОДА МОСКВЫ, код подразделения 111-111; место жительства: 111111, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Орехово-Борисово Южное, ш. Каширское, д. 111, к. 11, кв. 11; ИНН 111111111111 бессрочно.

Иванов Иван Иванович, 01 января 1981 года рождения, паспорт гражданина РФ: 1111 111222, выдан 01 февраля 2011 года УФМС ГОРОДА МОСКВЫ, код подразделения 111-111; место жительства: 111111, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Орехово-Борисово Южное, ш. Каширское, д. 111, к. 11, кв. 11; ИНН 111111111111

На момент государственной регистрации Общества уставный капитал Общества оплачивается в размере 0,00 рублей. 100% суммы уставного капитала Общества в размере 10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек будет оплачено в течение 4 (четырех) месяцев c даты государственной регистрации Общества.

Утвердить место нахождения Общества (место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа): РФ, 111111, город Москва, внутригородская территория (внутригородское муниципальное образование) города федерального значения муниципальный округ Строгино, улица Исаковского, дом 11, корпус 1, этаж 1, офис 11.

Все решения принимаются единогласно, за исключением решений об избрании органов управления общества, образовании ревизионной комиссии или избрании ревизора общества и утверждении аудитора общества, которые осуществляются большинством не менее трёх четвертей голосов от общего числа голосов учредителей общества.

Во вводной части текста необходимо указать данные о составе учредителей, которые принимали участие в собрании, а также повестку дня. Сначала указываются сведения о председательствующем на общем собрании и секретаре собрания, а также отдельно о лице, проводившем подсчёт голосов, после этого через слово «Присутствовали» указываются все учредители. Нужно написать: их фамилии, имена, отчества, данные паспорта и адреса регистрации. Если речь идёт о юридическом лице, то указываются: название организации, ИНН, ОГРН, а также данные представителя компании.

Если на собрании предлагается какой-то доклад, то указываются фамилия, инициалы и должность докладчика.
Все вопросы нумеруются в зависимости от их важности. Сначала идут главные, затем — второстепенные.
Каждый вопрос должен быть чётко и лаконично сформулирован.

Избрание председательствующего и секретаря собрания. Они выбираются из состава учредителей.
Об учреждении общества, при этом нужно утвердить его фирменное наименование и местонахождение общества.
Об утверждении устава общества.
О размере, способе, порядке и сроках оплаты уставного капитала.
Размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей.
Об избрании органов управления общества (в основном — избрание только Генерального директора).
Если в уставе ООО будет указан контрольный орган, необходимо сразу сформировать ревизионную комиссию (ревизора) Общества.
Если в уставе будет указан обязательный ежегодный аудит общества, или он предусмотрен законодательством, то сразу нужно утвердить аудитора общества.
Определить, кто из учредителей будет оплачивать государственную пошлину за государственную регистрацию общества и осуществлять все иные действия необходимые для регистрации общества.

В блоке «Слушали» нужно указать должность, фамилия и инициалы основного докладчика в родительном падеже. Затем можно кратко изложить суть самого доклада. Если речь большая и объёмная, то её можно оформить отдельно.
В блоке «Выступили» указываются фамилии и инициалы выступавших. Их доклады можно тезисно сформулировать через тире.
В блоке «Постановили» указываются принятые решения.

Образец протокола общего собрания участников ООО 2023 года

Высшим органом, который управляет компанией, в соответствии с положениями ст. 33 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон об ООО) в 2023 году является общее собрание. Его созыв предшествует созданию компании и в дальнейшем организуется исполнительным органом общества для подведения итогов за год и решения важных вопросов. Подробности в статье Исключительная компетенция общего собрания участников ООО.

Законом от 05.05.14 № 99-ФЗ внесены изменения в ГК РФ, которые коснулись порядка удостоверения решений собственников с 01.09.2014. Начиная с этого момента в соответствии с п. 3 ст. 67.1 ГК РФ состав присутствовавших учредителей и непосредственно факт принятия решения удостоверяет нотариус, для чего проводится удостоверение протокола общего собрания участников ООО.

Ст. 34 закона об ООО требует ежегодного проведения собраний, на которых рассматриваются годовые результаты работы компании. Данная статья регламентирует также сроки их проведения — не раньше 2 и не позже 4 месяцев после того, как окончился финансовый год. Конкретные сроки устанавливаются в уставе.

дата и место, где проходит собрание;
время проведения;
информация о лицах, которые принимают в нем участие;
вопросы, которые вынесены на повестку дня;
результаты голосования по каждому из них;
информация о лицах, которые подсчитывали голоса;
информация о тех, кто голосовал против и потребовал занесения этих данных в протокол.

Оповестить каждого участника о запланированном собрании. Оповещение проводится посредством уведомления, которое необходимо направить за 30 дней до намеченного собрания.
Оповестить каждого участника при внесении в повестку дня изменений — за 10 дней до проведения собрания.
Предоставить учредителям информацию и материалы к предстоящему собранию согласно повестке дня.

Название документа
Наименование организации
Дату и место проведения собрания
Список присутствующих учредителей
Данные секретаря и председателя
Повестка дня
Описание решений с подсчетом голосов по каждому
Подписи председателя и секретаря или всех участников собрания

Собрания общества с ограниченной ответственностью нужно проводить в порядке, установленном ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”. Аспекты, не урегулированные этим законом, в дальнейшем можно установить в уставе и других внутренних документах общества. Общие правила проведения собрания в 2023 году таковы:

Перед открытием собрания все его участники должны зарегистрироваться. Незарегистрированные участники не могут принимать участия в нем и голосовать
Участвовать в собрании учредители могут как лично, так и через своих представителей
Собрание начинается в то время, которое указано в уведомлении о его проведении. Раньше его можно начать только в случае, если все участники уже зарегистрировались
Из числа участников выбираются председательствующий на собрании и секретарь
Секретарь ведет протокол собрания, а также рассылает его учредителям не позднее, чем через 10 дней после собрания
Для каждого собрания предусмотрена повестка дня. Принимать решения по вопросам, не указанным в ней, собрание может только при присутствии всех учредителей
Обычно решения принимаются большинством голосов, но на этапе регистрации ООО все учредители должны единогласно проголосовать “ЗА” по всем пунктам
Голосование по умолчанию открытое. В дальнейшем вы можете предусмотреть другие варианты голосования в уставе ООО
По итогам собрания составляется протокол, его должны подписать секретарь и председатель собрания, но по желанию могут и все участники. Если в документе больше одной страницы, его нужно пронумеровать, но сшивать не обязательно — можно скрепить степлером или скрепкой. По одной копии протокола должно быть у каждого учредителя, одна в документации компании и еще одну нужно предоставить инспекции при постановке компании на учет
Учтите, что протокол необходимо будет заверить. В уставе вы сможете установить подходящие варианты заверения: подписание всеми учредителями или всеми присутствующими участниками собрания, аудио- или видеозапись и т.д. В ином случае нужно будет обращаться к нотариусу для заверения протокола

о фирменном наименовании компании
о месте нахождения ООО
о подписании договора об учреждении общества
об общем размере уставного капитала и долях в нем
об утверждении устава или о том, что общество будет действовать по типовому уставу, утвержденному Минэкономразвития РФ
об избрании органов управления обществом

По итогам собрания составляется протокол, его должны подписать секретарь и председатель собрания, но по желанию могут и все участники. Если в документе больше одной страницы, его нужно пронумеровать, но сшивать не обязательно — можно скрепить степлером или скрепкой. По одной копии протокола должно быть у каждого учредителя, одна в документации фирмы и еще одну нужно предоставить в ФНС при регистрации.

Протокол общего собрания учредителей относится к обязательным документам для регистрации ООО в 2023 году. Его нужно составить если в обществе с ограниченной ответственностью больше одного учредителя. Для этого проводится общее собрание и по его итогам составляется протокол. Написать его можно в произвольной форме, но есть информация и реквизиты, которые нужно обязательно указать.

Собрания ООО нужно проводить в порядке, установленном ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Аспекты, не урегулированные этим законом, в дальнейшем можно установить в уставе и других внутренних документах общества. Общие правила проведения собрания таковы:

Учтите, что протокол необходимо будет заверить. По общему правилу, заверяет его нотариус, поэтому его обычно приглашают на собрание или проводят собрание в нотариальной конторе. Если вам неудобен этот способ заверения, в Уставе вы можете установить другие варианты — подписание всеми учредителями или всеми присутствующими участниками собрания, аудио- или видеозапись и т.д. Если в Уставе ООО не указа способ заверения иной, нежели нотариусом, значит протокол должен быть им заверен.

Название документа
Наименование организации
Дату и место проведения собрания
Список присутствующих учредителей
Данные секретаря и председателя
Повестка дня
Описание решений с подсчетом голосов по каждому
Подписи председателя и секретаря (или всех участников собрания)

В документообороте любого общества с ограниченной ответственностью (ООО) присутствует образец протокола общего собрания учредителей ООО; 2023 год не стал в этом вопросе исключением. С помощью протокола собрания учредителей ООО оформляется решение о создании общества; учредителями могут быть как юридические, так и физические лица. Вопрос об учреждении общества может быть рассмотрен одним человеком или организацией.

Также следует указать, что образец протокола собрания единственного учредителя ООО никто не разрабатывает, так как в данном случае формируется Решение, ведь одному человеку ни к чему голосовать, выступать и совещаться, он принимает все решения сам, единолично.

Для создания и регистрации в установленном законом порядке общества с ограниченной ответственностью этот документ необходим, поэтому его нужно заполнять в соответствии с определенными требованиями, зафиксированными в законе от 08.08.2001 N 129-ФЗ о регистрации юридических лиц и ИП.

дата, время и место проведения;
данные об участвовавших лицах (фамилия, имя, отчество, данные паспорта и место проживания);
сведения о лицах, выбранных председателем и секретарем (секретарь обычно также подсчитывает голоса);
сведения о результатах голосования по каждому из обсуждавшихся вопросов: сколько присутствующих голосовали «за» и «против». Если решение принималось единогласно, достаточно указания на этот факт.

Протокол №1 внеочередного общего собрания участников Общество с ограниченной ответственностью «Резерв» г. Курган «25» мая 2023г. Присутствовали участники: — Кисилев Евгений Петрович, паспорт гражданина РФ 37 11 555555, выдан Отделом УФМС России по Курганской области в городе Кургане 12.12.2012г, код подразделения 450-002, адрес: г.Курган, микрорайон Черемухово, ул. Спартака, 1 — Волошин Борис Викторович, паспорт гражданина РФ 37 01 333333, выдан УВД гор. Кургана 03.03.2002г, код подразделения 451-001, адрес: г. Курган, ул. Кирова, 22-22. Собрание правомочно принимать решения по вопросам, отнесенным к его компетенции. Каждый участник собрания имеет один голос при голосовании по вопросам повестки дня. Решения по вопросам повестки дня считаются принятыми при единогласном голосовании участников общего собрания. Председатель собрания — Кисилев Е.П. Секретарь собрания — Волошин Б.В. ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Увеличение уставного капитала Общества за счет внесения дополнительных вкладов участниками Общества. СЛУШАЛИ: 1.Об увеличении уставного капитала Общества за счет внесения дополнительных вкладов участниками Общества — Кисилева Е.П. Предложено увеличить уставной капитал общества с 12 000 (Двенадцати) тысяч рублей до 100 000 (Ста) тысяч за счет внесения дополнительных вкладов участниками Общества, с общей стоимостью дополнительных вкладов в размере 88 000 (Восемьдесят восемь) тысяч рублей. Дополнительны вклады участники вносят пропорционально размерам своих долей в уставном капитале Общества в размере: Кисилев Евгений Петрович — 44 000 (Сорок четыре) тысячи рублей; Волошин Борис Викторович — 44 000 (Сорок четыре) тысячи рублей. Дополнительные вклады вносятся денежными средствами в срок до 25 мая 2023 года. После внесения дополнительных вкладов номинальная стоимость доли каждого участника увеличивается на сумму, равную стоимости его дополнительного вклада. Итоги внесения дополнительных вкладов утверждаются на следующем общем собрании участников Общества, проводимом не позднее месяца со дня окончания срока для внесения дополнительных вкладов. Голосовали: «за» — единогласно. Решение принято РЕШЕНИЕ: Увеличить уставной капитал общества с 12 000 (Двенадцати) тысяч рублей до 100 000 (Ста) тысяч за счет внесения дополнительных вкладов участниками Общества, с общей стоимостью дополнительных вкладов в размере 88 000 (Восемьдесят восемь) тысяч рублей. Дополнительные вклады участники вносят пропорционально размерам своих долей в уставном капитале Общества в размере: Кисилев Евгений Петрович — 44 000 (Сорок четыре) тысячи рублей; Волошин Борис Викторович — 44 000 (Сорок четыре) тысячи рублей. Дополнительные вклады вносятся денежными средствами в срок до 25 мая 2023 года. После внесения дополнительных вкладов номинальная стоимость доли каждого участника увеличивается на сумму, равную стоимости его дополнительного вклада. Итоги внесения дополнительных вкладов утверждаются на следующем общем собрании участников Общества, проводимом не позднее месяца со дня окончания срока для внесения дополнительных вкладов. Кисилев Е.П. Волошин Б.В.

Оповестить каждого участника о запланированном собрании. Оповещение проводится посредством уведомления, которое необходимо направить за 30 дней до намеченного собрания.
Оповестить каждого участника при внесении в повестку дня изменений — за 10 дней до проведения собрания.
Предоставить учредителям информацию и материалы к предстоящему собранию согласно повестке дня.

уведомление должно содержать информацию о месте и времени запланированного собрания, а также вопросах, вынесенных на повестку дня;
вручение организуется способом, указанным в уставе общества, либо, если устав молчит о таковом, заказным письмом на содержащийся в списке участников адрес;
если планируется нотариальное удостоверение принятых решений (ч. 3 ст. 17 закона об ООО), необходим дополнительный экземпляр уведомления — для представления впоследствии нотариусу.

Протоколы ОСУ необходимо подшивать в специальную книгу (п. 6 ст. 37 ФЗ). Ее форма официально не утверждена, поэтому каждое ООО разрабатывает ее самостоятельно. Как правило, она состоит из титульного листа, на котором проставляют название книги, наименование общества, а также дату начала ведения книги. И собственно самой книги, которую оформляют в виде таблицы. Количество граф определяет каждое ООО самостоятельно, например они могут быть следующими:
• порядковый номер записи;
• номер протокола и дата его составления;
• повестка дня;
• принятые (непринятые) решения с указание результатов голосования;
• количество листов протокола.

Существуют решения, для исполнения которых участники устанавливают определенные сроки, исходя из действующего законодательства. Например, если общество решило изменить место нахождения, то решение об этом и другие необходимые документы нужно передать налоговикам для госрегистрации правок в течение трех рабочих дней (п. 6 ст. 17 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Если не уложиться в этот срок, придется заново проводить общее собрание и принимать решение.

Однако существует возможность избежать привлечения нотариуса. Для этого можно предусмотреть альтернативный способ удостоверения решений в уставе или в решении ОСУ, который участники общества приняли единогласно. Таким способом может быть правило, когда:
• свои подписи под документом ставят все участники ОСУ;
• используют различные техсредства (например, аудио- видеозапись), которые позволят достоверно установить, что решение было принято;
• используют другие возможности.

Правила удостоверения решений нотариусом установлены статьей 103.10 Основ законодательства РФ о нотариате, утвержденных ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1. Нотариус должен присутствовать на ОСУ, проверить правоспособность юрлица, наличие кворума, наличие количества голосов, необходимых для принятия решения. Для этого ему необходимо представить:
• устав ООО;
• документ, устанавливающий порядок проведения ОСУ (при наличии);
• решение генерального директора компании о созыве собрания и об утверждении повестки;
• список участников общества;
• другие документы.

Общее собрание участников – это высший орган хозобщества (п. 1 ст. 32 закона № 14-ФЗ). Поэтому его решения, а также протокол, которым они закреплены, никто не утверждает. Иногда под освидетельствованием понимают удостоверение решений ОСУ и состава участников, его принявшим. Однако это неверно. Нотариус лишь удостоверяет решение, принятое ОСУ, но он никак не влияет на его принятие, поэтому речь не может идти об утверждении протокола.

Протокол общего собрания участников ООО: образец составления, правила и требования

Это внутренний корпоративный документ, который составляется, исходя из требований ГК по итогам собраний очередного и внеочередного формата. По сути, он отражает порядок, правила, процесс работы фирмы. Составлять протокол общего собрания ООО компания обязана минимум один раз в год – когда проводится ежегодная «встреча» учредителей для обсуждения, подведения и фиксации итогов работы организации.

К первым относится открытие фирмы и ее закрытие, преобразование (реорганизация) общества, оформление Устава или внесение изменений в его содержание. Кроме того, протокол общего собрания ООО по образцу составляется при распределение доходно-расходной части, при выходе или принятии новых участников, назначении директората.
Ко вторым относят ситуации с утверждением корпоративных бумаг, регулирующих внутреннюю организационную работу, согласование различного рода сделок, оформление текущих нормативных актов, а также других обстоятельств, которые не противоречат действующему юридическому регламенту.

Конкретные сроки, частота проведения данных процедур и оформлений протокола общего собрания участников ООО четко оговариваются в конкретном уставе предприятия. Однако допускается и проведение внеочередных собраний, например, когда возникла какая-то экстренная ситуация.

Образец протокола общего собрания участников ооо

Примечание. В соответствии с положениями ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Гражданский кодекс допускает не только очное (личное присутствие на собрании), но и заочное голосование. Для этого участник заполняет специальный бюллетень и направляет его генеральному директору. Заочное голосование не допускается лишь при годовых финансовых отчетов и балансов.

Рассмотрение всех вопросов будет осуществляться на основании повестки дня, которая подлежит утверждению всеми участниками. Исходя из основной цели подготовительных мероприятий к регистрации ООО , в содержание повестки дня будут включаться следующие вопросы:

Как часто должны собираться участники на общих собраниях? Как минимум, раз в год – для утверждения результатов деятельности предыдущего финансового года. Причем, законом оговорен период, в течение которого надо составить протокол общего собрания ООО о годовых итогах. Очередное собрание надо провести не раньше, чем через два месяца и не позже четырех месяцев по окончании финансового года.

Таким образом, протокол общего собрания учредителей ООО – это документ о проведении первого собрания, когда само общество не создано, поэтому и участников у него еще нет. Все остальные протоколы правильно будет называть протоколом общего собрания участников, а не учредителей.

Протокол об утверждении баланса: образец

Баланс предприятия за год утверждается в ООО общим собранием учредителей, а в АО общим собранием акционеров или советом директоров (пп. 6 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ от 08.02.1998, ст. 88 закона № 208-ФЗ от 26.12.1995). В связи с коронавирусными ограничениями в 2023 году продлены сроки проведения годовых общих собраний, тем самым увеличились и сроки утверждения бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций за 2023 год. Принятое решение оформляется Протоколом общего собрания или Решением единственного учредителя (если учредитель в ООО один). Рассмотрим порядок составления и приведем образец протокола об утверждении баланса.

Срок подачи годового баланса в ИФНС завершается 31 марта года, следующего за отчетным (в 2023 г. этот срок для большинства компаний был перенесен на 6 мая в связи с пандемией), то есть, намного раньше, чем истекают сроки, установленные для проведения предприятиями годовых общих собраний. Но предоставить бухотчетность в инспекцию компания должна вовремя, даже если она еще не утверждена учредителями/акционерами. О том, какую дату утверждения отчетности ставить в балансе читайте здесь.

дату, время и место проведения общего собрания ООО (АО);
Ф.И.О. председателя собрания, секретаря, список присутствующих участников (акционеров) с указанием их долей в уставном капитале (числа принадлежащих им акций);
данные о наличии кворума;
повестку дня – перечень вопросов, обсуждаемых собранием (помимо утверждения баланса протокол может фиксировать результаты обсуждения других вопросов, например, распределение прибыли по итогам года);
результаты голосования по каждому вопросу повестки (подсчитываются все голоса «за», «против», «воздержался»);
итоговое решение участников (акционеров) по обсуждаемым вопросам.

В 2023 году, в связи с пандемией, годовые общие собрания в АО/ООО, на которых в т.ч. утверждается баланс и финотчетность за 2023 год, проводятся не ранее чем через 2 месяца и не позднее, чем через 9 месяцев по окончании отчетного/финансового года (ст. 12 закона № 115-ФЗ от 07.04.2023). То есть, утвердить баланс за 2023 год компании могут в период с 1 марта по 30 сентября 2023 г.

Протокол должен быть заверен нотариусом, кроме случая, когда в Уставе компании указано, что решения общего собрания могут заверяться способом, альтернативным нотариальному (Обзор судебной практики, утв. Президиумом ВС РФ 25.12.2023). Данное условие обязательно и для решений, принимаемых единственным участником ООО.

3.6. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, Компанией не осуществляется.

оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Компания гарантирует соблюдение следующих прав Субъекта персональных данных: право на получение сведений о том, какие персональные данные Субъекта персональных данных хранятся у Компании; право на удаление, уточнение или исправление хранящихся у Компании персональных данных; иные права, установленные действующим законодательством РФ. Компания обязуется немедленно прекратить обработку персональных данных после получения соответствующего требования Субъекта персональных данных, оформленного в письменной форме, и направленного по адресу Компании, указанному выше.

3.5. В случае если Компания поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Компания. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, несет ответственность перед Компанией.

уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

Если общество создается двумя участниками, имеющими равные доли по 50%, возможны проблемы с принятием решений. При наличии разногласий невозможно принять даже самые повседневные вопросы, требующие простого большинства. Такого распределения долей лучше избегать, соотношение должно составлять хотя бы 51/49.

Первый документ, в котором выражается намерение создать коммерческую организацию, — это протокол общего собрания учредителей ООО. Протокол составляют, если общество учреждают несколько лиц. Единственный учредитель самостоятельно принимает решение о создании юридического лица.

Ниже вы найдете протокол общего собрания участников ООО образец 2023, а сейчас о том, сколько голосов требуется для принятия решений по разным вопросам. Конкретное количество указывается в законе «Об ООО», но устав может предусматривать и большую долю голосов.

Место, дата и время проведения;
Сведения о присутствующих и лицах, производивших подсчет голосов;
Итоги голосования по каждому вопросу, вынесенному на повестку дня;
О лицах, которые голосовали против решения собрания и требующих внести запись о своем несогласии.

Протокол собрания учредителей ООО подается в налоговую инспекцию вместе с заявлением по форме Р11001. Без этого документа регистрация общества несколькими лицами невозможна — его неподача равна отказу ФНС в регистрации компании. В нашей статье вы найдете образец протокола общего собрания учредителей ООО 2023, а также протокол общего собрания участников ООО образец 2023.

Включать эту информацию в состав второй части заявки необязательно. Считается, что если поставщик не предоставил подобные данные, то заключение контракта не попадает в рассматриваемую категорию. Но как показывает практика, даже решение единственного участника об одобрении крупной сделки на всякий случай прикладывают к общему пакету документов. Здесь важно не совершить ошибку, иначе есть риск отклонения участника аукциона из-за того, что он предоставил недостоверные сведения. Такие случаи оспаривают в ФАС, но эта процедура увеличивает период заключения контракта.

дата, время и место проведения собрания;
лица, которые участвовали в собрании;
результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
лица, которые считали голоса;
лица, которые голосовали против одобрения соглашения и потребовали внести запись об этом.

Напомним, что 25.12.2023 Верховный суд в обзоре судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах сделал вывод о необходимости нотариального удостоверения решений в ООО, в т. ч. состоящих из единственного участника. Подробнее о том, как эти выводы повлияли на решения об одобрении крупных сделок.

Сделка считается крупной, если она выходит за границы обычной хозяйственной деятельности и связана с покупкой или продажей имущества акционерного общества (более 30% акций) либо предусматривает передачу имущества во временное пользование или по лицензии (п. 1 ст. 46 №14-ФЗ). Причем в обоих случаях цена таких операций должна составлять не менее 25% балансовой стоимости активов общества с ограниченной ответственностью (ООО).

23.07.2023 на сайте ФАС опубликовали важное разъяснение для поставщиков о порядке предоставления решения об одобрении крупной сделки. Не предоставляйте его во второй части заявки, т. к. его направляет электронная площадка вместе с другими документами, которые предоставили при регистрации в ЕИС.

Вам будет интересно ==> Какой налог с продажи недвижимости с 2023 года для физических лиц

17 Фев 2022 semeiadvo 326