Патент иностранца оплачивает предприятие
Содержание
Однако, обязанность по уплате фиксированного авансового платежа за патент, выданный иностранному работнику, на налогового агента не возложена. Данный платеж уплачивается самим налогоплательщиком по месту осуществления им деятельности на основании выданного патента до дня начала срока, на который выдается (продлевается), переоформляется патент (п. 4 ст. 227.1 НК РФ).
Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.
Имеет ли право организация оплачивать патент за иностранного работника?
Следует иметь в виду, что при оплате налога за налогоплательщика третьим лицом у налогоплательщика не возникает дохода, облагаемого НДФЛ, только в случае оплаты налога за него другим физическим лицом (абз. 2 п. 5 ст. 208 НК РФ). При оплате патента за иностранного работника организаций организация должна начислить и уплатить НДФЛ в бюджет с этих сумм, если иностранный работник не возмещает организации эти суммы.
Если иностранный гражданин при трудоустройстве на территории России, оплачивает фиксированные авансовые платежи за патент ежемесячно, то при получении разрешения на временное проживание, у иностранного гражданина, фактически, отсутствует период, когда он уже находится в статусе временно проживающего, а срок окончания действия патента еще не наступил. В связи с этим, зачет фиксированных платежей в счет уменьшения начисленного НДФЛ, не происходит.
Расчет НДФЛ
Для определения налогового статуса иностранного гражданина следует учитывать непрерывный 12-месячный период, в том числе начавшийся в одном налоговом периоде (календарном году) и продолжающийся в другом налоговом периоде (календарном году). Указанный порядок определения налогового статуса используется при каждом начислении доходов, для целей применения соответствующей ставки НДФЛ. Даты отъезда и даты прибытия на территорию России устанавливаются по отметкам пропускного контроля в документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина (Письма Минфина РФ от 07.02.2023 № 03-08-05/7126, от 25.07.2023 № 03-04-05/47379, ФНС РФ от 04.10.2023 № ГД-3-11/6542@).
Расчет страховых взносов
Страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, для обоих случаев, установлены по тем же тарифам, что и для российских граждан (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, п. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
С учетом норм об обязанностях налоговых агентов ведомство решило, что за патент может заплатить и работодатель. Однако если он – не физлицо, то у иностранца возникает налогооблагаемых доход в виде оплачиваемой стоимости патента (письма от 11.04.2023 N БС-4-11/6803@, от 20.03.2023 N 03-04-07/18414).
Мы оплачиваем за гастеров патентный НДФЛ через сберкомат. Берем у них деньги и оплачиваем силами нашего работника. Иначе они ошибутся в одной букве или цифре и патент станет недействительным. Однако, через банкомат платить неудобно. т.к. нужно вручную вводить реквизиты платежа. Платить по безналу было бы проще, а гастеры вносили бы эти деньги в кассу организации в качестве возмещения. И не было бы никакого НДФЛ. Но что будет у них на руках в качестве подтверждения оплаты патента для предъявления полиции? Заверенная банком платёжка? Тогда в ней нужно писать, что это оплата за того парня с таким-то ИНН. Тогда банк будет требовать каждый раз заполнять анкету выгодоприобретателя. Устроит ли это полицию? Сейчас они привыкли чекам из банкомата. 0 0
Комментарии читателей
Иностранцы, которые трудятся в России у работодателя или физлица, часто платят налог на доходы в особой форме – в виде стоимости патента. Сумма патента для иностранных граждан зависит от региона, где они трудятся.
Основания для уменьшения НДФЛ
Например, в ноябре 2023 года в организацию устроился иностранец, у которого патент оплачен на полгода – с октября по март 2023 года включительно. Работодатель на основании уведомления, полученного 5 декабря 2023 года, может уменьшить НДФЛ на авансы только за ноябрь и декабрь 2023 года. Для уменьшения налога в 2023 году нужно получить новое уведомление из ИФНС.
Как уменьшить налог?
- Собрать необходимые документы.
- Рассчитать сумму налога по ставке 13%. При этом вычеты по НДФЛ (стандартные, имущественные и социальные) предоставляются только резидентам. Если работник в начале года был налоговым нерезидентом, а затем, например, в июне, стал резидентом, то ему могут быть представлены вычеты, а также произведен перерасчет налога с начала года.
Итак, чтобы сформировать квитанцию, необходимо перейти по вышеуказанному адресу и в открывшемся окне выбрать соответствующий вид платежа – Налог на доходы физических лиц. Из появившихся ниже пунктов выбрать «НДФЛ, уплачиваемый иностранными гражданами…». Затем нужно указать сумму платежа и нажать кнопку Далее. В новом окне заполнить адрес регистрации и так же нажать кнопку Далее (остальные реквизиты заполняются автоматически). После чего появятся дополнительные пункты – Реквизиты налогоплательщика, среди которых указан и ИНН. Их так же нужно заполнить и нажать кнопку Далее.
Многих иностранцев, имеющих патент, также интересует этот вопрос. Отвечая на него, следует также прибегнуть к российскому законодательству, которое гласит, что в случае неоплаты или несвоевременной оплаты патента мигрант может быть наказан следующими способами:
Возможна ли оплата миграционного патента без указания ИНН?
При оплате также можно учитывать, что взнос может быть равен и сумме взносов за несколько месяцев. Это зависит от желания человека заранее оплатить определённый период действия патента, например, два месяца. При этом максимальной суммой может быть взнос не более чем за 12 месяцев.
Как применять коэффициент-дефлятор, если срок действия патента относится к разным налоговым периодам? По мнению ФНС (Письмо от 22.01.2023 № ГД-4-11/926@), при уплате НДФЛ в виде фиксированных авансовых платежей в целях получения (продления) патента, срок действия которого относится к разным налоговым периодам, необходимо применять коэффициенты-дефляторы, установленныена дату совершения платежа.
Расчет фиксированного авансового платежа
Таким образом, если иностранным гражданином уплачен НДФЛ в виде фиксированных авансовых платежей с применением коэффициента-дефлятора, установленного на 2023 год, и территориальным органом МВД выдан (продлен) патент в установленном законодательством порядке до 1 января 2023 года и срок его действия истекает в 2023 году, то необходимости в перерасчете сумм фиксированных авансовых платежей с учетом коэффициента-дефлятора, установленного на 2023 год, не имеется.
Условия для предоставления налогового вычета
Налоговый орган в срок, не превышающий 10 дней со дня получения заявления налогового агента (работодателя), направляет уведомление о подтверждении права на уменьшение налога на суммы фиксированных авансовых платежей по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 17.03.2023 № ММВ-7-11/109@.
Важно! Несвоевременная оплата патента, несвоевременное продление миграционного учета работника или отсутствие действующей регистрации приводят организацию работодателя к штрафу за нелегалов – от 400 000 до 500 000 тысяч рублей, мигранту также грозит штраф за административное нарушение в размере 2 500 рублей и постановка запрета на въезд в РФ. Помимо этого, иностранному работнику необходимо будет сделать въезд-выезд, снова получить миграционную карту, а также заново встать на миграционный учет.
Продление миграционного учета после получения чека об оплате патента
Как известно, все иностранцы, трудящиеся на территории России, обязательно должны самостоятельно оплачивать патент на работу, как правило, ежемесячно.
Работодатели и сотрудники их компаний, в свою очередь, обязаны проверять у мигрантов наличие чеков, подтверждающих оплату патента.
Проверка чеков оплаты патента
Это позволяет вашей организации полностью избавиться от кадрового, налогового миграционного, бухгалтерского учета работников, а также всей юридической ответственности за них, поскольку всем этим будет заниматься их официальный работодатель – кадровое агентство.
Аргументы у авторов письма стандартные. Пункт 1 статьи 210 Налогового кодекса гласит, что в налоговую базу по НДФЛ включаются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, а также доходы в виде материальной выгоды. Доходом же признается экономическая выгода (ст. 41 НК РФ).
Организация перечислила за иностранного работника фиксированные авансовые платежи за патент. Возникает ли у физлица доход, с которого надо заплатить НДФЛ? Да, возникает, ответили специалисты ФНС России в письме от 02.11.18 № БС-4-11/21422.
Следовательно, если иное лицо (например, организация — работодатель) перечислила за иностранца фиксированные авансовые платежи за патент, то у физлица возникает налогооблагаемый доход в виде экономической выгоды в денежной форме в размере уплаченной за него суммы. А раз так, то с этой суммы нужно заплатить в бюджет НДФЛ.
Ставка иностранных работников, работающих по патенту, составляет 13% (п.2 ст.209, п.3 ст.224 НК РФ). Несмотря на то, что с 1 января 2023 г. НДФЛ с зарплаты работников — граждан СНГ с первого дня работы НДФЛ взимается по ставке 13%, это не означает, что такие работники имеют статус резидента РФ и имеют право на получение стандартных вычетов. Доходы граждан СНГ, работающих по найму на основании патента, облагаются по п.3 ст.224 НК РФ как доходы нерезидентов РФ. Следовательно, после того, как иностранный работник приобретет статус налогового резидента РФ, его доходы будут облагаться по ставке, предусмотренной п.1 ст.224 НК РФ, а значит, ему будет положен вычет.
Вычеты, предусмотренные ст.218 — 221 НК РФ, могут быть предоставлены работнику из стран СНГ, только после того, как он приобретет статус налогового резидента РФ (Письмо ФНС РФ от 30.10.2014 г. №БС-3-11/3689, Письма Минфина РФ от 09.04.2023 г. №03-04-06/20233, от 26.07.2010 г. №03-04-08/8-165).
Стандартный налоговый вычет
Имеет ли право налоговый агент уменьшить сумму НДФЛ на авансовые платежи, уплаченные иностранцем по патенту для работы в другом субъекте РФ? По мнению контролирующих органов, никаких препятствий для этого нет (Письма ФНС РФ от 16.03.2023 г. №БС-3-11/1096@, от 26.11.2023 г. №БС-4-11/20700@)
Иностранцы, которые трудятся в России у работодателя или физлица, часто платят налог на доходы в особой форме – в виде стоимости патента. Сумма патента для иностранных граждан зависит от региона, где они трудятся.
Основания для уменьшения НДФЛ
Например, в ноябре 2023 года в организацию устроился иностранец, у которого патент оплачен на полгода – с октября по март 2023 года включительно. Работодатель на основании уведомления, полученного 5 декабря 2023 года, может уменьшить НДФЛ на авансы только за ноябрь и декабрь 2023 года. Для уменьшения налога в 2023 году нужно получить новое уведомление из ИФНС.
Как уменьшить налог?
- Собрать необходимые документы.
- Рассчитать сумму налога по ставке 13%. При этом вычеты по НДФЛ (стандартные, имущественные и социальные) предоставляются только резидентам. Если работник в начале года был налоговым нерезидентом, а затем, например, в июне, стал резидентом, то ему могут быть представлены вычеты, а также произведен перерасчет налога с начала года.
Нарушение установленных законодательством о налогах и сборах сроков представления налоговой декларации (расчета по страховым взносам) в налоговый орган по месту учета влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей.
Несвоевременная оплата авансовых патентных платежей автоматически аннулирует действие документа, позволяющего трудиться в России. Для иностранца это означает, что к нему могут применить финансовые санкции, предусмотренные в ст. 18.10 КоАП, вплоть до выдворения из РФ в административном порядке.
Может ли мигрант сам вернуть НДФЛ?
- получить письменное заявление от работника (удобнее, если к нему будут прикреплены копии квитанций об оплате);
- подать запрос в ИФНС с просьбой подтвердить право на предоставление вычета (требовать возмещения аванса по НДФЛ можно только у одного работодателя).
- Он выдается на срок от одного месяца до года.
- Его действие ограничивается определенной территорией.
- Выдается под определенную профессию и вид деятельности.
- Для получения необходимо пройти медицинское обследование.
- Выдается с разрешения Миграционной службы.
Что такое патент иностранцу, кому он нужен
Обязательное условие для одобрения заявления на возврат НДФЛ — осуществление легальной трудовой деятельности. У иностранного работника должны быть все необходимые разрешения на трудоустройство, подтверждающие документы, а также официальный трудовой договор с работодателем.
Уменьшение НДФЛ на сумму патента иностранному гражданину
В 2023 году сохранился порядок, действовавший ранее. Иностранный работник может оформить вычет лично, обратившись в налоговую службу. Или подать заявление работодателю, который подготовит документацию для передачи в налоговые органы.
Ставка иностранных работников, работающих по патенту, составляет 13% (п.2 ст.209, п.3 ст.224 НК РФ). Несмотря на то, что с 1 января 2023 г. НДФЛ с зарплаты работников — граждан СНГ с первого дня работы НДФЛ взимается по ставке 13%, это не означает, что такие работники имеют статус резидента РФ и имеют право на получение стандартных вычетов. Доходы граждан СНГ, работающих по найму на основании патента, облагаются по п.3 ст.224 НК РФ как доходы нерезидентов РФ. Следовательно, после того, как иностранный работник приобретет статус налогового резидента РФ, его доходы будут облагаться по ставке, предусмотренной п.1 ст.224 НК РФ, а значит, ему будет положен вычет.
Особенностям исчисления суммы НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа посвящена ст.227.1 НК РФ. Базовый размер фиксированного авансового платежа за период действия патента составляет 1 200 рублей (п.2 ст.227.1 НК РФ).
При этом размер фиксированных авансовых платежей подлежит индексации:
В случае если сумма авансового платежа за патент, срок действия которого с декабря 2023 года переходит на январь 2023 года, уплачена иностранцем в 2023 году, она может быть зачтена налоговым агентом в полном объеме при уменьшении суммы налога за 2023 год (Письмо ФНС РФ от 22.03.2023 г. №БС-4-11/4792@).
В его основе лежит базовая величина, закрепленная в налоговом кодексе более пяти лет назад – 1200 руб. Она умножается на устанавливаемый ежегодно Минэкономразвития РФ коэффициент дефлятор. Он единый для всей страны, его задача — нивелировать влияние инфляции на базовую величину.
Далее к формированию итогового результата подключилось законодательное собрание Санкт-Петербурга, которое своим законом от 26.11.2023 года установило значение регионального коэффициента, отражающего региональные особенности рынка труда города Санкт-Петербурга, в размере 1,83858.
Однако окончательным он пробыл только 27 дней – до 27.01.2023 года, до того момента, как вступит в силу новый приказ Минэкономразвития РФ, в котором министерство приняло решение взять и поменять коэффициент-дефлятор на 2023 год!
Работодателю (и его бухгалтеру, в частности) необходимо учитывать тот факт, что патент имеет ограниченный срок действия, который тем больше, чем за более длительный период иностранец уплатил фиксированный авансовый платеж по НДФЛ (п. 5 ст. 13.3 Федерального закона от 25 июля 2002 № 115-ФЗ, п. 2 ст. 227.1 НК РФ). Уплата производится пропорционально полным месяцам. А величина платежа варьируется в зависимости от субъекта РФ, на территории которого иностранец оформляет документ и собирается трудоустраиваться (п. 3 ст. 227.1 НК РФ).
Прошу уменьшать НДФЛ, удерживаемый из моей заработной платы за 2023 год, на суммы уплачиваемых мною фиксированных авансовых платежей на основании представленных квитанций об оплате патента за период его действия в 2023 году.
Распространенные ошибки по теме “Удержание налога на доходы с иностранных работников в 2023 году”
Исчисление и уплата в бюджет налога на доходы (НДФЛ) иностранных граждан производится в соответствии с указаниями ст. 227.1 НК РФ. В пунктах 2 и 3 данной статьи говорится о том, что мигрант производит уплату авансовых платежей за период действия выданного ему патента в сумме 1200 рублей в месяц. Размер платежа корректируется с учетом следующих коэффициентов:
20 Июн 2021 semeiadvo 306