Приказ на прием по внутреннему совместительству образец
Содержание
- Как оформить приказ о приеме на работу по совместительству (внутреннему или внушнему); образцы для скачивания
- Образец оформления приказа о внутреннем совместительстве
- Как правильно составить приказ о внутреннем совместительстве
- Приказ о внутреннем совместительстве: образец
- Квартал событий
- Приказ о внутреннем совместительстве
- Приказ о внутреннем совместительстве должностей: образец
- Внутреннее совместительство: как оформить, образец приказа о приеме на работу
- Работник пишет заявление с просьбой принять его на должность. Инициатором может выступить как сам работник, так и работодатель.
- С работником заключается трудовой договор, второй экземпляр остается работнику.
- Работодатель издает приказ о приеме на работу (о внутреннем совместительстве).
Согласно ст. 284 ТК РФ относительно времени работы по совместительству есть ограничения: сотрудник не должен быть занят больше 4 часов в день и больше 20 часов в неделю. Можно отработать и полный день, но если на основном месте труда он считается выходным.
Трудящиеся граждане в свободное от основной работы время могут заниматься другой работой, регулярно оплачиваемой. Это можно делать как у другого нанимателя (внешнее совместительство), так и у своего (внутреннее совместительство). Несмотря на то что во втором случае работодатель остается тем же, приказ о приеме на работу оформить все равно будет нужно, как и второй трудовой договор. Разберемся, каковы особенности внутреннего совместительства и как составить приказ для принимаемого при этом работника.
1. Принять на работу Каримову Полину Сергеевну с 01.10.2023 г. на должность младшего бухгалтера в ООО «СтанкоСтройМикс» по внутреннему совместительству.
2. Назначить младшему бухгалтеру ООО «СтанкоСтройМикс» Каримовой Полине Сергеевне за исполнение данных обязанностей оклад в размере 24 000 (двадцать четыре тысячи) рублей. Оплата пропорционально отработанному времени. Режим работы: с 16:30 до 21:00, перерыв для отдыха и питания 30 минут: с 18:00 до 18:30.
Рекомендованный законодательством бланк такого приказа имеет форму Т-1. Она была утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1. С 2013 года все унифицированные формы применяются только по желанию организации. Свое решение о выборе форм первичной документации она должна зафиксировать в учетной политике.
Как оформить приказ о приеме на работу по совместительству (внутреннему или внушнему); образцы для скачивания
Отношения между сотрудником и работодателем, в том числе и по внешнему или внутреннему совместительству, всегда оформляются составлением двух базовых документов – трудового договора (он подписывается сторонами согласно статье 56 ТК РФ) и приказа о приеме конкретного гражданина на работу (он издается директором согласно статье 68 ТК РФ на основании подписанного трудового соглашения).
Соответствующее распоряжение – это документ, посредством которого оформляется сам факт приема на работу. При этом такой приказ всегда издается на основании подписанного трудового договора, что регламентировано статьей 68 ТК, и по своему содержанию четко соответствует его параметрам.
- Внутреннее – если другая трудовая деятельность выполняется физлицом по месту его основной (постоянной) занятости, то есть у того же самого работодателя, но по отдельному трудовому договору.
- Внешнее – если другая трудовая деятельность регулярно выполняется у иного работодателя, то есть не по месту своей основной (постоянной) занятости.
- Название организации (полное).
- Коды ОКУД/ОКПО.
- Номер распорядительного акта, дата его оформления.
- Формулировка волеизъявления – принять конкретное лицо на работу.
- Дата начала трудовой деятельности (дата, с которой физлицо принято).
- ФИО принятого сотрудника-совместителя, его табельный номер.
- Название отдела/цеха, в котором сотруднику предстоит трудиться.
- Должность (позиция).
- Описание выполняемой работы. Следует указать, что это внутреннее совместительство, а также описать режим труда данного сотрудника, форму и размер оплаты его труда.
- Длительность испытательного срока (если он предусмотрен условиями подписанного трудового договора).
- Основание данного распорядительного акта – трудовой договор сторон. Нужно указать его номер и дату подписания.
- Расшифрованная подпись директора (ФИО, должность, подпись).
- Ознакомительная подпись работника, дата ознакомления.
Образец оформления приказа о внутреннем совместительстве
Приказ о внутреннем совместительстве — образец его оформления примера приведем образец заполненного бланка для совместителя вы найдете в предлагаемой нами статье — требуется в каждом случае приема на работу совместителя. Также наш материал расскажет о порядке оформления и регистрации этого документа.
Важно понимать, что приказ о внутреннем совместительстве — это базовый распорядительный документ, на основании которого впоследствии будет оформляться вся документация, связанная с данным работником. Например, во исполнение пункта 10 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ «О трудовых…» от 16.04.2003 № 225, запись в трудовую книжку работника вносится по приказу администрации организации (его реквизиты указываются в крайней правой графе при заполнении раздела «Сведения о работе» трудовой).
Все формулировки, которые будет содержать документ, должны полностью соответствовать содержанию трудового договора. С содержанием изданного приказа работник-совместитель должен быть ознакомлен в течение 3 дней. При этом факт ознакомления, согласно части 2 статьи 68 ТК РФ, подтверждается его подписью.
Необходимо подчеркнуть, что упомянутая нами форма Т-1 используется для оформления приказов в отношении как совместителей, так и работников, принимаемых на основную работу. Для разграничения совместителей и прочих сотрудников заполняется специальная строка, которая определяет условия приема их на работу. Причем речь может идти, согласно части 2 статьи 57 ТК РФ, не только о совместительстве, но и о разъездной работе, работе вахтовым методом и т. д. Все перечисленные сведения (при наличии особого характера работы) необходимо указать именно в этой строке.
Статья 60.1 ТК РФ предоставляет администрации организации право назначить на вакантную должность уже работающего на данном предприятии сотрудника — такая форма трудоустройства именуется внутренним совместительством. Назначение в этом случае необходимо, согласно упомянутой статье ТК РФ, оформить путем заключения с работником еще одного трудового соглашения (либо нескольких, так как количество возможных совмещений ТК РФ не ограничивает).
Приказ о приеме на работу по совместительству оформляется после подписания трудового договора и на основании содержащихся в нем сведений. Так же как в нем необходимо указание на срок и характер работы. В случае, если договор о совместительстве будет срочным, потребуется указать дату прекращения договора. Так как режим рабочего времени совместителя будет отличаться от режима других сотрудников, для которых он установлен локальными нормативными актами (коллективным договор, правила внутреннего трудового распорядка), то время начала работы и окончания работы для совместителя должно быть указано отдельно. В приказ эти условия вносятся также на основании трудового соглашения.
Закон не обязывает работодателя вносить сведения о совместительстве в трудовую книжку работника. Однако, в силу ст. 66 ТК РФ, он будет обязан сделать это, в случае, если на то будет желание работника. Чтобы правильно оформить внутреннее совместительство смотрите образец приказа о приеме на работу.
Законодательством предусмотрено несколько способов дополнительно трудится — совмещение должностей, а также внешнее или внутреннее совместительство. Несмотря на общность правовых последствий, эти виды трудовых отношений различаются требованиями по их оформлению. Так при совмещении, в отличие от совместительства, новый трудовой договор не заключается. Поручаемая «новая» работа (совмещаемая) выполняется в рамках уже действующего трудового соглашения. В этом случае стороны могут подписать дополнительное соглашение к основному трудовому договору. Это, необходимо заметить, одна из причин того, что совместительство может быть как внутренним, так и внешним (у другого работодателя) а совмещение внешним быть не может. При работе у другого работодателя обязательным требованием будет заключение нового трудового договора (с новым работодателем). Да и выполнение трудовых обязанностей для разных работодателей в пределах одного времени законодательством не предусмотрено.
Трудовой договор на выполнение работы по совместительству заключается в соответствии с общими правилами, предусмотренными для трудовых соглашений. В то же время помимо основных сведений и условий, которые должны быть в него включены, в договоре обязательно указать характер работы — совместительство.
Суть проблемы заключается в том, что под совместительством, согласно трудовому законодательству, понимается выполнение работникам «другой» работы. Одними специалистами под этим термином понимается работа по другому трудовому договору, другими работа подразумевающая выполнение других трудовых функций. Письмо Роструда только констатировало факт того, что прежние нормы отменены (ст. 98 ТК РФ утратила силу), а введены новые — ст. 60.1 ТК РФ. Из данного информационного письма не просматривается какого-либо толкования вновь введенных норм.
Как правильно составить приказ о внутреннем совместительстве
Приказ о внутреннем совместительстве в обязательном порядке должен содержать следующую информацию: ФИО работодателя и работника-совместителя, номер, наименование и дата документа, должность и подразделение, в ведении которого она находится, дата начала совместительства, подпись руководителя и отметка об ознакомлении с ним работника.
- Потенциальный совместитель пишет заявление о приёме на интересующую его должность, предоставляя необходимый пакет документов;
- После одобрения кандидатуры, заключается трудовой договор о работе совместителя, делается соответствующая отметка в регистрационном журнале и издается приказ о совместительстве, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.
При этом совмещать можно не только несколько должностей, но и работу в одном и том же качестве, а количество дополнительных работ законом не ограничено. Единственное условие в этом случае — заключение специального трудового договора и издание приказа о внутреннем совместительстве.
В кратком изложении вышеперечисленные акты гласят, что работник вправе распоряжаться своим свободным временем по его усмотрению, поэтому он может выполнять неограниченное количество дополнительных работ, если они соответствующим образом оформлены.
Совместительство подразумевает обязательное оформление специального трудового договора, а также максимальную продолжительность дополнительной работы — 4 часа! Тогда как совмещение должностей происходит на основании дополнительного соглашения к заключенному ранее трудовому договору!
Приказ о внутреннем совместительстве: образец
Вне зависимости от того, в чьи должностные функции входит эта задача, важно, чтобы человек при составлении распоряжения учитывал нормы законодательства РФ (трудового и гражданского), а также передавал текст распоряжения на утверждение директору предприятия.
Внутреннее совместительство предполагает выполнение иной работы (а значит, и замещение иной должности, профессии или специальности) у одного работодателя. После подачи от работника заявления и подписания с работником отдельного трудового договора следует издавать приказ о внутреннем совместительстве. Фактически с работником при внутреннем совместительстве должно быть заключено два трудовых договора: первый — по основной работе, второй — по совместительству.
Для начала некоторые общие сведения. Приказ не имеет стандартной формы, так что писать его допускается в произвольном виде или, если организация имеет разработанный шаблон документа – по его типу. Для оформления подходят как обыкновенные листы любого удобного формата, так и фирменные бланки предприятия. Допустим печатный и рукописный вариант текста.
Важно помнить, что до подписания договора и оформления приказа работника необходимо ознакомить (также под подпись) с внутренними документами предприятия, которые в дальнейшем будут регламентировать его новую работу (должностной инструкцией, правилами распорядка и т. д.).
В кратком изложении вышеперечисленные акты гласят, что работник вправе распоряжаться своим свободным временем по его усмотрению, поэтому он может выполнять неограниченное количество дополнительных работ, если они соответствующим образом оформлены.
Квартал событий
При внутреннем совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна выполняться в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). Иными словами, сотрудник работает с 9 до 18 часов по основному договору и с 18 до 20 — по внутреннему совместительству.
- У внутреннего совместителя должно иметься количество табельных номеров соответственно количеству занимаемых им должностей.
- При оформлении внутреннего совместительства необходимо иметь согласие сотрудника.
- Нельзя устанавливать данному специалисту ненормированный рабочий график.
- При определении на вредные условия труда необходимо удостовериться в том, что на основной работе он трудится в нормальных условиях.
- Продолжительность рабочего дня должна соответствовать времени, указанному в договоре, все часы отработанные сверху будут считаться сверхурочными.
При внутреннем совмещении сотруднику поручается дополнительный функционал, который он выполняет в течение своего рабочего времени. Так, например, если работник трудится по стандартному графику с 9 до 18 часов, то за это время он выполняет как свою основную работу по трудовому договору, так и функции по внутреннему совмещению.
Прежде всего необходимо получить письменное согласие работника на увеличение его функционала. Официальной формы получения согласия в законодательстве не предусмотрено, и компания может самостоятельно разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте.
Ответ: Решения два. Первое – уволить по всем правилам с основного места, далее заключить допсоглашение к трудовому договору по совместительству, где указать, что данное место считается для сотрудника основным, пояснить, как меняется график работы и оплата. Второе – оформить увольнение по основному месту и по совместительству, далее принять на работу на основании приказа по форме Т-1 в качестве основного работника, заключив новый трудовой договор.
Приказ о внутреннем совместительстве
Совместительство – форма вторичной занятости. Основой для такого приказа является необходимость составления трудового договора между работодателем и служащим. Особенностями такого трудоустройства выступают частичная занятость и нерегламентированный график работы.
- данные о работодателе;
- номер, код приказа;
- личные данные о нанимаемом работнике;
- специальность с категорией и квалификацией, на которую принимают;
- сведения о заработной плате;
- испытательный срок (есть необходим);
- основания о приёме на работу (трудовой договор);
- подписи руководителя и нанимаемого сотрудника.
Приказ о внутреннем совместительстве должностей: образец
Трудовое законодательство страны позволяет каждому гражданину трудиться в пределах собственных возможностей на нескольких рабочих местах. Ограничения действуют только на некоторые виды деятельности. Статья раскроет понятие внутреннего совместительства, а также особенности такого вида деятельности. Также будет рассмотрено документальное сопровождение этой процедуры, в частности образец распорядительного административного документа.
В порядке внутреннего совместительства профессий, на период с 01.07.2013 г. по 31.12.2013 г. поручить бухгалтеру ООО «Тюльпан» Степановой А.А выполнение дополнительной работы по деятельности бухгалтерии в течение установленной продолжительности рабочего дня, определенной ранее заключенным трудовым договором №45 от 01.06.2013 г.
Документ составляется на бумаге формата А4, желательно – на фирменном бланке, где в «шапке» должны указываться реквизиты компании-работодателя. Дата и место составления приказа также обязательны к указанию и располагаются в левой и правой части документа соответственно.
Законные основания для назначения совместителя на вакантную должность. Чтобы их раскрыть, нужно указывать ссылку на нормативную базу, а также на заявление работника.
На практике будет рассмотрена ситуация, когда работодателю временно необходимо расширить зону обслуживания бухгалтерии собственного предприятия. Бухгалтер, изъявив желание получить прибавку к зарплате пишет заявление. После этого следует этап заключения доп. соглашения.
Размер заработной платы и порядок ее выплаты являются важными условиями трудового договора. Размер оклада необходимо указать в бланке приказа. Ст. 285 устанавливает, что оплата в данном случае производится в зависимости от отработанного времени пропорционально окладу.
Гражданка Николаева работает сторожем на складе по графику 2/2. Если она будет принята на этот же склад уборщицей для работы в свои выходные дни, это станет внутренним совместительством. Если Николаева устроится на работу уборщицей в соседний магазин, чтобы убирать там в свободное от дежурств время, такое совместительство будет являться внешним.
Закон не обязывает работодателя вносить в трудовую книжку сведения о работе на условиях совместительства, но и не запрещает этого. Если работник выражает подобное желание, он должен представить основному работодателю копию приказа о своем приеме в качестве совместителя. Тогда тот сделает соответствующую запись.
Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Внешнее совместительство означает, что гражданин принят на службу двумя разными работодателями. При этом наименования должностей могут как совпадать, так и отличаться. Свои дополнительные обязанности он должен выполнять в то время, когда не занят основной работой.
Поскольку бессрочный трудовой договор (в котором не прописаны четкие сроки прекращения деятельности по совместительству) может длиться до тех пор, пока сотрудник не решит его расторгнуть, работодателю лучше обозначить в документе конкретные даты. Правда, он имеет на это право лишь при определенных обстоятельствах – если договор предусматривает:
- сезонные или временные работы;
- исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника до его выхода на предприятие;
- ликвидацию последствий чрезвычайных происшествий и аварий;
- определенные работы, носящие временный характер, по которым на момент заключения договора невозможно назвать точный срок их окончания;
- работу на Крайнем Севере, за границей, во время обучения или стажировки;
- работу у физического лица или на предприятии, штат которого меньше тридцати пяти человек (в розничной торговле – двадцати человек).
К содержанию
Если человек, например, на заводе с пяти утра до часа дня работает дворником, а с трех до семи вечера – сторожем в детском саду, он является внешним совместителем. Если же сотрудник с трех до семи вечера сторожит тот же завод, который с утра подметал, он является внутренним совместителем. То есть внутреннее совместительство – это совместительство должностей на одном предприятии, а внешнее – на разных.
Возможно даже внутреннее совместительство по одной должности. Например, если в учебном заведении преподаватель в основное рабочее время читает один предмет, а в свободное – другой, он считается внутренним совместителем и работает при этом по одной должности два раза. Важно помнить о том, что внутренне совместительство чаще всего происходит по инициативе сотрудника: он узнает о вакансии и пишет соответствующее заявление. Работодатели охотно идут на оформление внутреннего совместительства, поскольку проще сотрудничать с кем-то уже знакомым, чем привлекать человека со стороны.
Внутреннее совместительство от совмещения отличает еще и то, что совмещение всегда имеет четкое ограничение по срокам и может быть прервано досрочно как со стороны работника, так и со стороны работодателя. Совместительство же может быть бессрочным, а со строго оговоренными датами, как правило, не прерывается до истечения этих сроков.
Заявление о приеме на работу по совместительству писать необязательно, так как оно не указано в перечне документов, которые лицо, устраивающееся на работу, обязано предъявить (ст. 65 ТК РФ). Можно попросить сотрудника составить этот документ, если такой порядок трудоустройства предусмотрен локальным нормативным актом компании.
- свои Ф.И.О.;
- должность, на которую он устраивается, и структурное подразделение (при наличии);
- дату приема на работу;
- вид работы, в нашем случае — по совместительству;
- режим работы, в том числе время начала и окончания работы, продолжительность рабочей недели.
Сотрудники в свободное от основной работы время могут подрабатывать как у своего текущего работодателя, так и другого лица. При оформлении совместителя необходимо составить обычные кадровые документы, в том числе приказ о приеме на работу. О нюансах, которые нужно учитывать при заполнении этого документа, расскажет наша статья.
7) условия приема, характер работы в соответствии с трудовым договором. Например, «работа по совместительству (внешнему). Режим рабочего времени: 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье), начало работы — 10:30, окончание работы — 15:00, перерыв для отдыха и питания — 30 минут, с 13:00 до 13:30. Оплата пропорционально отработанному времени»;
Как и на любого работника, нужно заполнить и сдать СЗВ-ТД. По просьбе внутреннего или бывшего совместителя в трудовой книжке необходимо сделать запись. Внешнему совместителю запись вносит основной работодатель (ст. 66 ТК РФ, п. 11 порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 19.05.2023 № 320н).
Внутреннее совместительство: как оформить, образец приказа о приеме на работу
Важно! Распространено ошибочное мнение относительно характера трудовой деятельности, выполняемой на условиях внутреннего совместительства. Так, заблуждением является то, что работать по этой форме занятости можно исключительно по другой профессии, должности или специальности. На сегодняшний день в ТК РФ нет конкретных указаний или ограничений по этому вопросу (ст.98 утратила силу, а ст.68 прямо не оговаривает таких условий). Поэтому вид деятельности, профессия, должность не могут ограничивать возможность выполнения сотрудником обязанностей на условиях внутреннего совместительства.
Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать запись о том, что работника принимают на должность по внутреннему совместительству. Кроме того, в трудовом соглашении должны оговариваться условия труда и отдыха, продолжительность рабочего времени, порядок предоставления и продолжительность отпуска, оплата работы, права и обязанности сотрудника. В документе может быть указан срок его действия (срочный трудовой договор) или не указан (бессрочный). Если новая должность сотрудника предполагает работу с материальными ценностями, то необходимо заключить договор о материальной ответственности. Читайте также статью: →”
Работа по внутреннему совместительству не доставит проблем ни работнику, ни работодателю, если следовать букве закона и правильно оформлять документы на этапе трудоустройства. Чем точнее в трудовом договоре прописан режим работы и порядок оплаты труда совместителя, тем ниже риск конфликта. В табель учета рабочего времени и график отпусков совместителей включайте отдельно по каждой занимаемой должности.
Особые правила действуют в отношении персонала, который выполняет вредные для здоровья работы или непосредственно участвует в управлении транспортными средствами. Таких сотрудников нельзя принимать по совместительству на должности, связанные с выполнением аналогичных функций.
Правила о приеме и о переводе на данную работу подробно регламентированы положениями законодательства о труде. Поскольку в обоих из этих случаев, между работником и работодателем возникают новые правоотношения, необходим специальный приказ о приеме на службу или о переводе.
- выполнение трудовых функций по двум различным трудовым договорам у одного работодателя на одном предприятии (в организации) — внутреннее;
- двойное трудоустройство с различными работодателями – внешнее совместительство.
Прием на вторую официальную работу должен осуществляться в соответствии с требованиями кодификации законов, регулирующих правоотношения в сфере труда, которые обязуют стороны трудовых правоотношений производить их оформление с подписанием необходимой сопроводительной документации – трудового договора и приказа о приеме на работу.
Трудовой договор на выполнение работы по совместительству заключается в соответствии с общими правилами, предусмотренными для трудовых соглашений. В то же время помимо основных сведений и условий, которые должны быть в него включены, в договоре обязательно указать характер работы — совместительство.
- У внутреннего совместителя должно иметься количество табельных номеров соответственно количеству занимаемых им должностей.
- При оформлении внутреннего совместительства необходимо иметь согласие сотрудника.
- Нельзя устанавливать данному специалисту ненормированный рабочий график.
- При определении на вредные условия труда необходимо удостовериться в том, что на основной работе он трудится в нормальных условиях.
- Продолжительность рабочего дня должна соответствовать времени, указанному в договоре, все часы отработанные сверху будут считаться сверхурочными.
Закон не обязывает работодателя вносить сведения о совместительстве в трудовую книжку работника. Однако, в силу ст. 66 ТК РФ, он будет обязан сделать это, в случае, если на то будет желание работника. Чтобы правильно оформить внутреннее совместительство смотрите образец приказа о приеме на работу.
Как упоминалось выше, во всех случаях совместительства заключается отдельный трудовой контракт. При этом закон (ст. 283 ТК РФ) устанавливает усеченный (по сравнению с перечнем для основной работы, указанным в ст. 65 кодекса) перечень документов, которых достаточно для подписания контракта.
На данном этапе пошаговой процедуры приема на работу совместителя необходимо выяснить, существуют или нет у кандидата ограничения на занятие определенными видами деятельности (ст. 351.1 ТК РФ). Согласно ст. 283 ТК РФ при приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Если бы человек мог трудиться круглосуточно и не нуждался в отдыхе, при этом без ущерба для здоровья, законодатель не уделил бы вопросу рабочего времени ни строчки в кодексе. Но это не так, поэтому вопрос режима рабочего времени досконально урегулирован в законе.
- Потенциальный совместитель пишет заявление о приёме на интересующую его должность, предоставляя необходимый пакет документов;
- После одобрения кандидатуры, заключается трудовой договор о работе совместителя, делается соответствующая отметка в регистрационном журнале и издается приказ о совместительстве, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.
