Сдача рсв за год 2023 бумажные носители

Отчет по страховым взносам, имеющим с 2023 года нового куратора в лице ИФНС, новую (общую для всех взносов, курируемых ИФНС) форму бланка и новый срок для сдачи, составляется по тем же принципам, которые действовали в периоды подачи аналогичных отчетов непосредственно в фонды. Отчет сдается поквартально. Внесение данных в него осуществляется по принципу нарастающего итога в течение каждого года.

Отчет может быть сдан на бумаге, если среднесписочная численность лиц, данные о которых фигурируют в документе, не превышает 10 человек (п. 10 ст. 431 НК РФ). При численности 11 сотрудников и больше электронный способ представления отчетности становится обязательным.

Правила составления и сдачи РСВ в 2023 году

РСВ составляется поквартально с включением в него ряда данных в виде нарастающих цифр и с учетом того, что расчет нарастающего итога будет начинаться заново с началом нового года. Вместе с тем цифры, возникшие только в последнем квартале периода отчета, даются с достаточно высокой степенью детальности, что позволяет называть РСВ (на самом деле составляемый нарастающим итогом) расчетом за определенный квартал.

  1. Доля доходов от основной деятельности по итогам расчётного периода — не менее 90 % в сумме всех доходов за период;
  2. Организация имеет госаккредитацию или включена в реестр организаций, оказывающих услуги по проектированию и разработке электронной продукции, который ведёт Минпромторг;
  3. Среднесписочная численность работников за расчётный период — не менее 7 человек.

За 2023 год не нужно сдавать сведения о среднесписочной численности до 20 января 2023 года по специальной форме. Достаточно указывать среднесписочную численность в специально отведённом поле на титульном листе РСВ за расчётный период 2023 года и в последующие периоды.

Новое приложение 5.1 для страхователей из IT-сферы и электронщиков

Также в перечень сведений, которые налоговые органы вправе требовать от плательщиков страховых взносов, добавили «сведения о среднесписочной численности работников, подлежащие включению в РСВ» (пп. 7 п. 7 ст. 80 НК РФ).

  • МС – работники, с доходов которых в части, превышающей МРОТ, страховые взносы исчисляют страхователи-субъекты МСП;
  • КВ — работники, которым страховые взносы исчисляют по нулевому тарифу в соответствии с Законом от 08.06.2023 № 172-ФЗ;
  • ЭКБ — работники, с чьих выплат взносы считают организации, ведущие деятельность по проектированию и разработке изделий электронной компонентной базы и электронной (радиоэлектронной) продукции.

Предлагаем пошаговую инструкцию по заполнению типового расчета по страховым взносам в 2023 году субъектами малого бизнеса. Под «типовым расчетом» понимаем, что берём пример для обычного вида деятельности (без специфических льгот по взносам), но компания имеет право на применение пониженных тарифов для МСП в 2023 году.

Коды застрахованных лиц

Впервые расчет по взносам на новом бланке сдавался за 2023 год. Те, кто делает отчетность электронно в программе, особенно не путались в новой форме, т. к. заполнение шло автоматически. А вот мелкие предприятия и ИП, имеющие право заполнять расчет на бумаге, столкнулись со многими сразу непонятными вещами. Например, в части заполнения разных приложений к разделу 1 отчета при применении пониженных тарифов.

Приведем пример для заполнения РСВ за 4 квартал 2023 года. Пусть зарплата работника 65 000 рублей в месяц. В этом случае подраздел будем заполнять отдельно на сумму 12 130 (тариф взносов 22%) и на сумму 65 000 – 12 130 = 52 870 (тариф 10%).

Второй раз подраздел 3.2.1 следует заполнить в отношении выплат свыше МРОТ и использовать код «МС». К этой части будет применяться тариф взносов 10%. Если выплата не более минимальной, то подраздел 3.2.1 будет один.

Вам будет интересно ==>  Прожиточный минимум населения в воронеже в 2023 году

Раздел 3

  1. С 2023 года отменили подачу сведений о среднесписочной численности в виде самостоятельной формы. Вместе с тем графа для указания этой информации появилась на титульном листе РСВ.
  2. В 2023 году были изменены тарифы страховых взносов для всех субъектов малого бизнеса ― их совокупная ставка уменьшена с 30 до 15% для обложения части выплаты, которая превышает МРОТ. Кроме того, компании и ИП из наиболее пострадавших отраслей экономики не платили взносы в первом полугодии. В связи с этим новая форма РСВ содержит несколько изменений:
    • новые коды тарифов плательщика. Код 20 предназначен для МСП, код 21 ― для наиболее пострадавших из них;
    • новые коды застрахованных лиц. Код «МС» применяется для кодировки выплаты свыше МРОТ сотруднику компании или ИП из сегмента малого/среднего бизнеса. Код «КВ» служит для обозначения выплат, освобожденных от отчислений на страхование.
  3. В 2023 году с 14% до 7,6% снизили ставку страховых взносов для компаний сферы IT, поэтому появились новые коды:
    • код тарифа 22 для разработчиков электроники и радиоэлектроники;
    • код застрахованного лица «ЭКБ» для выплат работникам указанных сфер.

Страхователи, у которых в отчетном периоде были расходы, связанные с выплатой физлицам обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Изменения в форме Расчета по страховым взносам

Есть величина зарплаты в пределах МРОТ, облагаемая по общим тарифам. В РСВ ее следует отразить с кодом 01. И есть часть зарплаты больше МРОТ, облагаемая по сниженным тарифам.

РСВ в 2023 году: новая форма и правила заполнения

  • 130 – код категории застрахованного (Приложение № 7 к Порядку). Здесь появились новые коды МС, КВ и ЭКБ, о которых сказано выше;
  • 140 – выплаченная сумма вознаграждения;
  • 150 – сумма, облагаемая пенсионными взносами;
  • 160 – суммы по договорам гражданско-правового характера (входит в строку 150);
  • 170 – исчисленный размер взносов ОПФ. Считается как база по взносам (графа 150), умноженная на тариф.

Отчетность по НДФЛ и страховым взносам (формы РСВ, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ) сдаются исключительно в электронном виде, если численность сотрудников составляет от 10 человек. В 2023 году порядок сдачи этих отчетов также не изменится (хотелось бы верить).

Предлагается уменьшить численность работников, при которой страхователи обязаны представлять в форме электронного документа сведения на работающих у них застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы) в ПФР, а также расчеты по страховым взносам в ФСС до 10 человек.

Подведем итоги

  • налоговые агенты, которые не являются плательщиками НДС и не ведут посреднической деятельности с оформлением счетов-фактур от своего имени. При этом налоговые агенты — покупатели вторсырья под это исключение не подпадают и сдают декларации в электронном виде;
  • правопреемники организаций, применяющие спецрежим.
  • Для организаций малого и среднего предпринимательства (МСП) – код 20.
  • Для организаций МСП, которые относятся по классификатору ОКВЭД к отраслям, более всего пострадавших от ограничений из-за COVID-19. Они, согласно с ФЗ №172, получили право применять нулевые тарифы по страховым отчислениям с апреля по июнь-месяц 2023 включительно – код 21.
  • Для плательщиков страховых взносов, занятых в сфере высоких технологий – код 22.

РСВ за 2023 отчётный год должна быть сдана бухгалтерией в срок до 1 февраля 2023г. При этом сдаётся она уже в соответствии с обновлённой формой, утверждённой Налоговой службой РФ, вступившим в действие 15 ноября 2023 г.

Основные изменения в РСВ-1 в 2023 году

Большинство нововведений, утверждённых данным приказом ФНС, касается поправок, внесённых в действующий НК. Изменения, коснувшиеся Расчёта взносов по страхованию (РСВ) должны помочь налоговым службам обеспечить более полный контроль над правильностью использования малым бизнесом пониженных и нулевых тарифов. Они были введены в действие весной текущего года в связи с пандемией COVID-19.

  • среднесписочная численность работников — не меньше 7 чел.;
  • доля выручки от деятельности в сфере IT — не меньше 90% от общей выручки;
  • компания имеет документ о государственной аккредитации.

Коды тарифа плательщика и коды категорий застрахованных лиц

При формировании РСВ за год надо учитывать, что компания в сфере IT, утратившая право применять тариф в размере 14%, может применять 15%. Чтобы компания могла исчислять страхвзносы по ставке 14% (8% — на пенсионное страхование, 4% — на медицинское страхование, 2% — на страхование по ВНиМ), должны соблюдаться условия:

Вам будет интересно ==>  Выкуп Земельных Участков В 2023 Году По Льготной Цене В Ленинградской Области

Среднесписочная численность сотрудников

  • Неправильное указание НДС в документах;
  • Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
  • Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
  • Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
  • Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
  • Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
  • Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
  • Проверка корректности договоров в проводках.

В поле для отражения численности нужно привести показатель, рассчитанный исходя из численности работников головного и обособленных подразделений компании. Обособленные подразделения с отчетности за 1 квартал 2023 года данное поле не заполняют (Письмо ФНС от 22.01.2023 № БС-4-11/663@).

Обязательные разделы РСВ за 1 квартал 2023 года

С 01.01.2023 в связи с переходом на прямые выплаты, работодатели не могут уменьшать страховые взносы на суммы расходов на выплату страхового обеспечения. В связи с этим ФНС рекомендовала учесть при заполнении РСВ за 1 квартал 2023 года следующее (Письмо ФНС России от 29.01.2023 N БС-4-11/1020@):

Контрольные соотношения для РСВ с 2023 года

Полезная информация от КонсультанПлюс Смотрите образец заполнения РСВ за 1 квартал 2023 в материалах справочной системеы (это бесплатно). Здесь же найдете образец заполнения РСВ при пониженных тарифах для малого бизнеса.

  • Строка 070 «Произведено расходов на выплату страхового обеспечения» приложения 2 к разделу 1 расчета не заполняется.
  • Строка 080 «Возмещено ФСС расходов на выплату страхового обеспечения» приложения 2 к разделу 1 расчета заполняется, если ФСС возместил расходы за периоды, истекшие до 1 января 2023 года.
  • В строке 090 «Сумма страховых взносов, подлежащая уплате (сумма превышения произведенных расходов над исчисленными страховыми взносами)» приложения 2 к разделу 1 расчета нельзя указывать признак «2».
  • Приложение 3 и приложение 4 к разделу 1 расчета не заполняются.

Работодатели продолжают назначать и перечислять пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни работника, пособие на погребение и оплату 4-х дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (также см. «С 2023 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС»).

Как заполнять РСВ

С этого года все российские регионы перешли на прямые выплаты пособий через ФСС. В этой связи, начиная с отчетности за I квартал 2023 года, расчет по страховым взносам нужно заполнять по-новому. О том, как это сделать, Федеральная налоговая служба сообщила в письме от 29.01.21 № БС-4-11/1020@.

  • ЭКБ — физлица, с выплат и вознаграждений которым исчисляются страховые взносы;
  • ВЖЭК — застрахованные в системе ОПС лица из числа иностранных граждан или лиц без гражданства, временно проживающие на территории РФ. Сюда же относятся временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище, с выплат и вознаграждений которым исчисляются страховые взносы;
  • ВПЭК — иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ, с выплат и вознаграждений которым исчисляются страховые взносы.

РСВ в 2023 году: новая форма и правила заполнения

Как и ранее, РСВ «с нуля» удобнее заполнять с последнего раздела. Так больше шансов никого из сотрудников, кто должен попасть в отчет, не «потерять». Кроме того, в новом расчете на этапе заполнения Раздела 3 пройдет распределение сумм по разным тарифам, т.к. облагаемым ими доходам понадобится присвоить отдельный код.

Памятка по представлению расчетов по страховым взносам

Поправки к форме и порядку заполнения связаны с изменениями в налоговом законодательстве. Так, в 2023 году отменили отчет о среднесписочной численности, ввели пониженные тарифы взносов для субъектов МСП, а с 1 января 2023 года снизятся взносы для IT-сферы.

  • строку 070 «Произведено расходов на выплату страхового обеспечения» приложения 2 к разделу 1 расчета;
  • приложение 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации» к разделу 1 расчета;
  • приложение 4 «Выплаты, произведенные за счет средств, финансируемых из федерального бюджета» к разделу 1 расчета.
Вам будет интересно ==>  Сколько получают по уходу за третьего ребенка до трёх лет в барнауле?

Это значит, что социальные выплаты работникам (пособия на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) с 1 января 2023 года должны осуществляться территориальными органами ФСС. Соответственно, страховые взносы с выплат работникам, начисленные с 1 января 2023 года, не могут быть уменьшены работодателями на суммы расходов на выплату страхового обеспечения.

  • строка 080 «Возмещено ФСС расходов на выплату страхового обеспечения» приложения 2 к разделу 1 расчета может быть заполнена при возмещении ФСС расходов за периоды, истекшие до 01.01.2023;
  • при заполнении строки 090 «Сумма страховых взносов, подлежащая уплате (сумма превышения произведенных расходов над исчисленными страховыми взносами)» приложения 2 к разделу 1 расчета не указывается признак «2».

Напоминаем, что с 2023 года отчитываться в бумажном виде могут только малочисленные организации: порог для бумажной отчетности был понижен до 10 человек. Если в организации численность работников более 10, то расчет по взносам сдается только электронно.

Порядок, в соответствии с которым отчитываются по взносам в 2023 году

К концу 2023 года все коронавирусные поблажки для бизнеса закончились, поэтому отчитываться по взносам путем подачи ЕРСВ в 2023 году надо будет в обычные сроки — до 30 числа месяца следующего за отчетным периодом.

Новшества законодательства в части взносов

В целях преодоления кризиса, возникшего в результате распространения коронавирусной инфекции, правительство ввело меры поддержки в части страховых взносов с выплат физлицам. Какие меры сохранились на 2023 год:

Если не вовремя сдан расчет за год, то придется заплатить 5% от суммы страховых платежей, которые были указаны в документе за каждый полный или неполный месяц опоздания. Максимальная сумма санкций в этом случае, как определено статьей 119 НК РФ, — не более 30% от суммы взносов, подлежащих уплате, но и не менее 1000 рублей. Это значит, что при отсутствии обязательств в расчете все равно назначат штраф в 1000.

Если у плательщика страховых взносов существуют обособленные подразделения, которые самостоятельно выплачивают зарплату сотрудникам, то, в силу пункта 7 статьи 431 НК РФ, каждое такое подразделение обязано сдавать отчет в налоговый орган по месту своего нахождения. В этом случае не играет роли наличие или отсутствие у обособленного подразделения своего отдельного баланса и расчетного счета. Более того, организация обязана заблаговременно известить налоговую службу о полномочиях своих обособленных подразделений по начислению и выплате вознаграждений работникам в течение месяца, как это предусмотрено статьей 23 НК РФ. Такая обязанность у всех плательщиков страховых платежей возникла с 01.01.2023, и заявляют о себе головные организации, подав заявление, форма которого утверждена приказом ФНС России от 10.01.2023 № ММВ-7-14/4@.

Сроки сдачи

Поскольку отчетным периодом по страховым взносам является квартал, а расчетным — год, то за несвоевременно сданные сведения по страховым перечислениям налоговики будут наказывать в зависимости от того, какой расчет сдан не вовремя. Если за квартал, полугодие или 9 месяцев, то, в силу статьи 126 НК РФ, штраф за ошибки в едином расчете по взносам составляет всего 200 рублей за саму отчетную форму, а не за число лиц, которые в нее входят. Налоговым законодательством такой «подушевой» вид штрафа пока не предусмотрен.

Федеральная налоговая служба утвердила новую форму расчета по страховым взносам, порядок ее заполнения и электронный формат (приказ ФНС от 15.10.2023 № ЕД-7-11/751@). Впервые применяться измененный бланк должен при сдаче РСВ за 2023 год.

РСВ за 2023 год: новая форма

Единый расчет по страховым взносам подлежит сдаче в ФНС по месту учета организации или обособленного подразделения. Предприниматели, являющиеся работодателями , также производят расчет, заполняют форму и сдают её в свою ИФНС.

Применение пониженных тарифов

РСВ за 4 квартал 2023 года ( «новая» форма ) разработана и утверждена федеральной налоговой службой приказом от 18.09.19 № ММВ-7-11/470@ в редакции приказа ФНС России от 15.10.2023 № ЕД-7-11/751@ . В соответствии с ним новая форма РСВ используется, начиная со сдачи отчетности за 2023 год. Приказом № ЕД-7-11/751@ внесены изменения в форму Расчета, а также в порядок её заполнения и формат предоставления расчета в электронной форме.

Adblock
detector