Списание алкоголя 2023
Содержание
Раньше. Алкодекларация имела два раздела. В первом отражали всё движение алкоголя: получение, продажа, списание и перемещение между магазинами (только для крепкого спиртного). Во втором — приходные накладные. То есть регулятор получал и общие данные о приемке товара, и конкретные документы, по которым этот товар принимали.
Что случилось?
Что из этого следует. Пользователей избавили от обязанности указывать сведения, которые ФСРАР знает: в приходной документации уже указаны все реквизиты контрагентов, по которым госорганам легко уточнить все сведения о лицензии.
Требуют меньше данных о лицензии поставщика (форма 7).
- За неверную информацию ИП штрафуют на 5 000-10 000 ₽, а юрлицо — на 50 000-100 000 ₽ (ст. 15.13 КоАП РФ).
- За неполный объем сведений предупреждают или наказывают ИП на 300-500 ₽, а юрлицо — на 3 000-5 000 ₽ (ст. 19.7 КоАП РФ).
- За многократную подачу неверной информации в декларациях лишают лицензии (п. 3 ст. 20 Федерального закона № 171-ФЗ).
С 1 января 2023 года необходимо зафиксировать в ЕГАИС товарно-транспортную накладную (ТТН) не позднее момента выезда транспортного средства с территории поставщика продукции. То есть если Вы оформляете поставку, внутреннее перемещение или возврат продукции, то ТТН в ЕГАИС необходимо отправить до того момента, как продукция начала перемещение (до 1 января 2023 года срок фиксации был 3 дня).
Ранее форма журнала учета розничной продажи алкогольной продукции и порядок его ведения были определены Приказом Росалкогольрегулирования от 19.06.2023 г. №164. Однако 27.07.2023 г. он утратил силу, в связи с принятием Постановления Правительства РФ от 04.06.2023 г. №183.
Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции
- наличие аппаратных крипто-ключей с электронной подписью обязательно для всех участников рынка;
- программно-технические средства должны размещаться по месту осуществления деятельности (за исключением предпринимателей, осуществляющих закупку алкогольной продукции для целей последующей розничной продажи);
- обязательное наличие сканера двумерного штрих-кода для участников оборота маркируемой продукции.
Запрет на продажу алкоголя чеками со второго регистра более серьезное ограничение. Оно не позволит продавать через кассу партионный алкоголь, если он у вас до сих пор остался на остатках, и вы не привязали по нему марки. Напомним, что это алкогольная продукция со старыми акцизными марками, которую вы получали от поставщиков до января 2023 года. Так же к этой продукции будет необходимо отнести и новую алкогольную продукцию, которую вы или ваши поставщики сознательно перевели в статус партионной.
Росалкогольрегулирование провело анализ динамики перевода старой продукции в поштучный режим розничными организациями и приняло решение о переносе сроков ввода ограничений использования второго регистра.
Уже с 1 апреля 2023 года вводится запрет запрет на привязку марок к партии вне рамок пересортицы продукции, а также полный запрет перевода на второй регистр маркированной алкогольной продукции. Таким образом, к дате включения запрета, необходимо полностью перевести продукцию в поштучный учет.
Остатки продукции по этой накладной будут возвращены отправителю (поставщику), который, в свою очередь, может через обращение в ФСРАР «списать» такие остатки. Получатель продукции по такой накладной может быть привлечен к ответственности по Статье 14.19 КоАП РФ (если он фактически принял продукцию).
Также с 1 февраля 2023 года будет включен контроль сроков отмены актов списания. Если Вы обнаружили ошибку в акте списания алкогольной продукции, то сможете её исправить самостоятельно (через отмену акта) в течение 7 дней после даты акта. Акты старше чем 7 дней можно будет отменить только в ручном режиме через обращение в ФСРАР.
Еще одно ограничение, которое начнет работать в начале 2023 года — ограничение постановки на баланс на Регистр торгового зала (Регистр 2). С 15 января 2023 года постановка на баланс на Регистр 2 будет возможна для любой алкогольной продукции (крепкий алкоголь, пиво, пивные напитки и пр.) только по основанию «Пересортица» . Рекомендуем проверить наличие отрицательных остатков в Регистре 2 и принять меры по их «обнулению».
Все! У вас есть три месяца, чтобы навести порядок на втором регистре, привязать все марки, выровнять остатки, в идеале — обнулить их. Если вы и в дальнейшем планируете работать с ЕГАИС с нами, то потом просто покупаете лицензию.
Для того, чтобы избежать такой ситуации вам необходимо разобраться с остатками алкогольной продукции, которая числится за вашим предприятием на втором регистре ЕГАИС. А для этого важно понимать, что уже с 1 апреля 2023 года вводится запрет на перенос маркированной продукции на второй регистра, если на балансе остаток товара соответствующего кода больше либо равно нулю. Поэтому мы рекомендуем навести порядок на втором регистре уже сейчас, чтобы успеть сделать это удобным способом.
Что нужно сделать до 1 апреля 2023 года
Если у вас наши кассы, ПО Старт с лицензией ЕГАИС, то вы просто делаете все по инструкции. Но даже если вы используете другие кассы или любое другое товароучетное ПО вы все равно для работы с ЕГАИС можете использовать наше решение. Попробовать его в работе можно совершенно бесплатно, для этого у вас есть три месяца. Вот инструкция:
- Регистрируетесь в Кабинете Дримкас.
- Активируете триальную версию Дримкас Учет.
Заполнять отчетность вручную сложно и долго, а с появлением третьего раздела потребуется еще больше ресурсов. Возрастет и вероятность ошибок, которые могут обернуться предупреждением, штрафом, аннулированием лицензии и проверками со стороны контролирующих органов.
Раньше. Компания не вносила в декларацию данные перевозке продукции в свои торговые точки. Для продавцов пива, медовухи, пуаре и сидра это было не нужно, обязательство касалось только тех, кто в ассортименте имел крепкий алкоголь.
Нужно предоставлять расходные накладные (формы 7 и 8)
Теперь. В 7 и 8 формах возник третий раздел — для заполнения данных о расходных накладных на возврат продукции поставщику. В результате, регулятор сможет детально контролировать и расходную часть.
С 01.02.2023 отзывать Акты списания при обнаружении ошибок можно будет только в течение 7 календарных дней. После истечения этого срока для корректировки остатков придется обращаться в ФСРАР.
Продажа слабоалкогольных напитков: есть ли изменения?
При розничной продаже алкоголя кассир сканером считывает штрихкод с бутылки, информация об этом поступает в ЕГАИС. Если код марки числится за магазином, из ЕГАИС поступает разрешение на продажу и слип, который добавляется в кассовый чек. Если ЕГАИС не одобрил продажу, чек не распечатается.
Ответственность за нарушение правил работы с алкоголем
В результате в ЕГАИС по каждой бутылке видны все ее перемещения и местонахождения в текущий момент. Марка списывается из ЕГАИС после продажи алкоголя или другого выбытия, например, разбили в магазине и списали.
Ограничения, касающиеся переноса алкогольной продукции на баланс 2 регистра ЕГАИС, вступили в силу 15 января 2023. Теперь ставить алкоголь на 2 регистр строго запрещено. При попытке обойти запрет предпринимателей ожидает получение кода ошибки операции. Однако для данного нововведения все же есть одно исключение: изменение не распространяется на акты типа «пересортица».
Отмена второго регистра ЕГАИС в 2023 года
Основные нововведения в ЕГАИС относятся к первой половине 2023 года. Большая часть изменений уже вступила в силу, поэтому предпринимателям, во избежание штрафных санкций, необходимо знать, что именно поменялось в системе. Ниже представлен список важных дат с изменениями в ЕГАИС:
Изменения в ЕГАИС в 2023 году: важные даты
Систему ЕГАИС в 2023 году ожидает множество изменений, которые затронут всех участников оборота алкогольной продукции. Часть нововведений действует с начала нового года, другой половине изменений еще предстоит вступить в силу. Забегая вперед, отметим, что изменения в ЕГАИС с 2023 года внесли ряд прояснений в функционирование системы. О том, как работать согласно новым правилам, — читайте далее в нашей статье.
индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции, или использующие фармацевтическую субстанцию спирта этилового (этанол) для изготовления спиртосодержащих лекарственных препаратов и (или) спиртосодержащих медицинских изделий, а также в процессе изготовления других лекарственных средств и (или) медицинских изделий;
сведения из федерального реестра виноградных насаждений и из урожайной декларации — индивидуальный номер виноградного насаждения; по сортам: общее количество собранного винограда, урожайность на единицу площади и на один виноградный куст.
сельскохозяйственные товаропроизводители (индивидуальные предприниматели и крестьянские (фермерские) хозяйства), осуществляющие оборот (за исключением хранения) вина, игристого вина (шампанского), произведенного из собственного винограда;
С 1 января 2023 года вступило в силу постановление Правительства РФ от 31.12.2023 № 2466 «О ведении и функционировании Единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции», утвердившее, в частности, новый перечень информации, содержащейся в уведомлениях. В этот перечень теперь должны включаться, в том числе, следующие сведения:
С начала 2023 года произошли изменения по работе в ЕГАИС для всех звеньев — производителей, оптовиков, розницы. Как показывает практика, у многих участников рынка довольно фрагментарные знания о том, что и как изменилось. Для них мы написали этот текст — гайд по нововведениям в ЕГАИС.
Новые сроки представления заявок в ЕГАИС
Имеется в виду порядок внесения уточнения в информацию, содержащуюся в ЕГАИС, предусмотренный пунктами 23, 65-72 Административного регламента предоставления Росалкогольрегулированием государственной услуги по ведению ЕГАИС.
Если вы не переведете эту продукцию на первый регистр до 1 апреля 2023 года, вы больше не сможете её легально продать. С этой даты полностью запрещается привязывать марки к партии и переводить маркированный алкоголь на регистр 2.
С 1 марта 2023 года отменяется второй регистр ЕГАИС для маркированного алкоголя. Об этом сообщается в письме ФСРАР от 18 декабря 2023 г. Что это означает для торговых точек и как работать по новым правилам, рассказывает ведущий специалист компании «Мультикас» Максим Демеш.
Важно: изменения затрагивают розничные магазины, а общепит — в меньшей степени, т.к кафе и ресторанам по-прежнему можно отражать продажи маркированного алкоголя не через чеки, а через акты списания. На них пока не распространяется запрет на работу со вторым регистром.
Напомним, 2023 год закончился введением обязательного помарочного учета алкогольной продукции (данное правило вступило в силу с 01.11.2023 года). Новый, 2023 год, начался не менее активно – и почти сразу после праздников (с 15.01.2023 года) была отменена постановка на баланс продукции на второй регистр (торговый зал). Более того, в планах ФСРАР полный отказ от второго регистра, чтобы устранить случаи «подвисшего» алкоголя.
Что делать?
С 1 февраля 2023 года вступило в силу еще одно изменение, коснувшееся автоматического отклонения всех накладных, которые находятся «в пути» более шестидесяти календарных дней. Начало исчисления этого срока – день создания накладной. Когда срок истечет, накладная будет автоматически отклонена с присвоением статуса «Не принято получателем». Соответственно, не принятая получателем продукция будет возвращена на баланс организации, которая ее отправила.
ЕГАИС 2023: работа с актами списания
Росалкогольрегулирование нацелено на внедрение полного поштучного учета алкоголесодержащей продукции с указанием акцизных марок для каждого товара. Для достижения этой цели ведомство регулярно вводит новые регламенты по работе с алкоголем. Что нового в ЕГАИС в 2023 году, обсудим в этой статье.
Как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей реализация пивной продукции должна соответствовать законодательству. После регистрации в системе ЕГАИС товары учитываться в одном из двух регистров:
C 1 февраля установлен максимальный срок нахождения накладной в пути — он будет составлять 60 календарных дней начиная с даты составления документа. Об этом также сообщается в соответствующей новости. В статус «не принято получателем» накладная будет автоматически переходить по истечении этого срока, а сама продукция при этом будет возвращена на баланс отправителя.
Какие нововведения будут в 2023 году
Тем не менее фиксация каждой закупки обязательна. При реализации пива обязательным также является ведение учёта и внесение соответствующих сведений в «Журнал учёта объёма розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции». В конце каждого отчётного квартала должна быть подана «Декларация об объёме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи» по форме 12.
Так же, начиная с 1 января 2023 года, включен контроль по срокам подтверждения накладной ТТН в ЕГАИС, если накладная в ЕГАИС не будет подтверждения в течение 60 календарных дней, то данная накладная перейдет в статус «Не принято получателем» и все остатки по данной непринятой накладной вернутся обратно к Вашему поставщику.
Так же Росалкогольрегулирование сейчас разрабатывает возможность продления срока накладной в пути еще на 30 дней, будем ждать, когда разработают.
Проверить ФСРАР во-время вы ли подтвердили накладную в ЕГАИС с помощью первичных документов как ТТН (форма 1-ТТН) именно с помощью них ним Росалкогольрегулирование будет выявлять факт нарушения сроков приемки ТТН ЕГАИС, как правило поставки пива сопровождаются либо ТТН (форма 1-ТТН) + УПД, либо ТТН (форма 1-ТТН) + Торг 12.
С 2023 года изменены сроки подтверждения накладной ТТН в ЕГАИС.
Было 3 дня после приемки пива, стало день приёмки пива.
Соответственно, советую Вам внимательно относиться к заполнению поля «дата» при приемке пива от Вашего поставщика и соблюдать, новые требования сроков подтверждения пива в ЕГАИС. Дата приемки (подтверждения) накладной ТТН в ЕГАИС должна быть такой же как и дата, которая указанна в бумажной накладной, которую Вам предоставляет поставщик при отгрузке пива.
С 1 февраля 2023 года максимальный срок нахождения накладной «в пути» — 60 дней. Если за этот период накладная не будет принята, то статус изменится на «Не принята получателем» и продукция будет возвращена на остатки отправителю. До этого момента нужно будет проверить, что все накладные приняты.
С 1 апреля 2023 года нужно полностью перевести продукцию в поштучный учет. Вводится запрет на привязку штрих-кодов к партии вне пересортицы продукции, а также полный запрет перевода на 2-й регистр маркированной продукции.
Штрафы и проверки в ЕГАИС
С 1 марта 2023 года начинается постепенная отмена использования 2-го регистра для маркированной алкогольной продукции. Вводится запрет на списание маркированной продукции чеками со 2-го регистра.
10 мая 2021 semeiadvo 1159