Товарный чек вместо кассового чека в 2023 году

Дело в том, что законодательство о применении ККТ содержит ряд исключений для некоторых юрлиц и ИП, разрешающих им не использовать кассовую технику при расчетах с клиентами. В их случаях товарный чек без кассового чека действителен. Так, например, ст. 2 ФЗ № 129 от 06.06.2023 разрешает не использовать кассовую технику ИП при реализации товаров, выполнении работ и оказании услуг до 01.07.2023 года при выполнении ими двух условий:

Указанные реквизиты могут использоваться как для подтверждения факта купли-продажи в обычных товаро-розничных отношениях, так и для признания стоимости приобретенных товаров в налоговых расходах по упрощенке.

Как заполнять товарный чек без кассового?

Но как быть, если кассовый чек не выдан? А что, если в точке реализации ККТ вообще отсутствует? Действителен ли товарный чек без кассового? Разбираемся, с учетом актуальных изменений в законодательстве о ККТ 2023 года.

Но ФНС рекомендует предпринимателям в любом случае называть товары так, чтобы покупатель ясно понимал, что именно он покупает. Например, нельзя указывать наименование товара в виде кода, QR-кода или штрихкода. То есть если вы раньше писали в чеке «товар», а теперь хотите указать «товар 05437652», так не пойдет. По этому номеру покупателю все равно будет не ясно, молоко он приобрел или полотенце.

Как называть товары в кассовых чеках?

При возврате товара продавец должен сформировать фискальный документ с признаком расчета «возврат» и указать в нем всю информацию, которая была в чеке, оформленном при продаже этого товара, включая наименование, количество товара и его цену.

Кому придется менять онлайн-кассы с 1 февраля 2023 года

Согласно позиции Минфина (письмо № 03-01-15/26352 от 28.04.2023 г.), при получении аванса продавец должен сформировать фискальный документ с признаком расчета «аванс» и указать в нем, сколько денег он получил. После того, как работы будут завершены, услуги оказаны или товар поставлен, продавец должен сформировать еще один фискальный документ с признаком «полный расчет» и в нем детально указать наименование и количество товаров, работ, услуг.

Если контрольно-кассовый аппарат отсутствует, лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью вынуждено выдавать ТЧ по каждому требованию клиента, так как ТЧ без предоставления КЧ является единственным документом, подтверждающем факт приобретения товара или использования услуги.

Именно эти две налоговые статьи устанавливают тот список видов деятельности, для которых старый закон №54-ФЗ разрешает применение товарного чека вместо кассового аппарата (по тексту – ККМ, ККТ). Однако и тут есть некоторые ограничения использования товарного чека.

Штрафы за нарушения по онлайн-кассам в 2023 году

ТЧ не является бланком, который должен соответствовать определенным строгим требованиям, поскольку является вспомогательным документом. Лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью, могут выпускать чеки самостоятельно или же обратиться за помощью в любую типографию.

Так как кассовый чек представляет собой основной платежный документ, то форма его должна соответствовать некоторым требованиям. Данные требования относятся к необходимым реквизитам, количество которых по сравнению с прежними образцами стало значительно больше. Как и прежде кассовый чек выходит из ККТ, то сам аппарат должен получить аккредитацию в ФНС с присвоением регистрационного номера. Помимо привычных для нас реквизитов (номер чека, дата покупки и время покупки, данные ИП, сумма покупки), в чеке должны быть следующие реквизиты:

Обязательные реквизиты кассового чека

• название;
• режим налогообложения;
• признак расчета (например, приход или расход);
• наименование товара (услуги, работы);
• наличный расчет или безнал;
• сведения о кассире (его ФИО, должность или номер), номер смены;
• номер ККТ, который был присвоен при регистрации в ФНС;
• фискальные данные (заводской номер, признак);
• ссылки на сайт ФНС, интернет магазина, адрес электронной почты предпринимателя;
• QR-код.

Кассовый чек

Одним из наиболее частных нарушений кассовой дисциплины является невыдача кассового чека. Это говорит о том, что операция по кассе не проведена. За это предпринимателю грозит административная ответственность в виде штрафа от 1500 до 3000 рублей. Такой же штраф будет грозить и в том случае, если в товарном чеке не указаны вне необходимые реквизиты, либо он напечатан на ККТ, не зарегистрированном в ФНС. При первом нарушении и при наличии уважительных причин, ФНС может ограничиться только предупреждением. К уважительным причинам относят отсутствие электроэнергии, а также выход из строя кассового аппарата.

Иногда кассовое оборудование не может работать, но торговый процесс остановить затруднительно. Например, отсутствует электричество или сбои в работе сети. В этом случае выписываются квитанции о товаре, они заменяют фискальные чеки.

Законодательная база о документе без кассового аппарата

В законодательной базе указан обязательный документ при совершении сделки — кассовый талон, при этом бланк о товаре, стоимости, количестве является дополнением. Предъявив его, можно заменить или вернуть покупку. Как вывод: кассовый талон неотъемлем от второго.

Можно или нельзя?

1. Квитанция обязательно выдается:

• торговля в розницу без стационарного пункта продажи;
• автомобили: указываются его наименование, модель, индивидуальные номера;
• драгоценные камни: указываются вид камня и его проба;
• товары флоры и фауны: указываются их вид, название и количество;
• оружие: указывается название, характеристики, информация об использовании драгоценных металлов;
• мебель: указывается предметы, их численность, информация о материале.

На заметку! Перечень реквизитов кассового чека фискальные органы постоянно корректируют и дополняют. Так, с 1 марта вступают в действие очередные поправки к реквизитам документа, согласно приказу №ММВ-7-20/434@ от 29/08/19 ФНС.

Реквизиты кассового и товарного чеков

Кассовый чек применяется только в наличных и электронных расчетах. Безналичные расчеты предполагают использование других подтверждающих сделку документов. Кроме того, нормы ФЗ-54 об обязательном применении ККТ, несмотря на практически полный охват наличных и приравненных к ним торговых операций, содержат ряд исключений.

Можно или нельзя?

Кассовые чеки, в частности, могут не выбивать и ККТ не применять ИП, у которых нет работников – до 1.07.2023, независимо от системы налогообложения. При этом товары не должны перепродаваться, льгота распространяется только на собственное производство. В период временной работы без кассового аппарата предприниматель обязан выдавать по просьбе покупателя товарный чек, подтверждающий сделку.

ТСЖ и кооперативы. ТСЖ и кооперативы могут принимать взносы, арендную плату и коммуналку без чеков ( п. 13 ст. 2 закона 54-ФЗ ). Без чека можно принимать деньги только удалённо — по интернету или через кассу банка. Если жилец пришёл заплатить лично картой или наличными, чек нужен.

QR-коды вместо чеков. В новой версии закона больше подробностей про работу с QR-кодами. Предпринимателям не обязательно печатать чек. Вместо этого можно сформировать QR-код и показать его покупателю на экране планшета или отправлять на почту. В нём должны быть зашифрованы все те же реквизиты, что и в обычном бумажном чеке. QR-код приравнивается к чеку: с ним покупатель может вернуть товар или обратиться в налоговую.

Эта льгота действует, только если организация оказывает услуги и только по своему профилю. Например, если спортивная секция продаёт абонементы на фитнес, можно обойтись без чека, но если торгует протеином для похудения или предлагает массаж — нужна касса.

На данный момент наименование продукции в чеке обязательно указывают ИП и ООО на ОСН, а также продавцы подакцизных товаров и маркированных товаров. Для индивидуальных предпринимателей на специальных налоговых режимах действует освобождение от обязательного наименования товара в чеке онлайн кассы, что отражено в № 290-ФЗ от 03.07.2023 пункт 17 статья 7.

Обязательное наименование товара в кассовом чеке с 1 февраля 2023 года

Вы создаете по определенному шаблону таблицу с товарами в файле, заходите в личный кабинет кассы через ваш ПК и загружаете этот файл по инструкции. На саппорте вашей кассы наверняка есть инструкция как это сделать.

Штраф за отсутствие номенклатуры в чеке с 2023 года

При регистрации онлайн-кассы практически все необходимые реквизиты кассового чека занесены в ККТ, поэтому останется вводить только несколько реквизитов: наименование товара, его количество, цену. Указывает номенклатуру в чеке конечно же кассир при формировании этого фискального документа.

Например, если вы продаёте хлеб и в ассортименте представлено несколько наименований товара¸ то каждое должно указывать на конкретный товар. «Батон нарезной» или «Хлеб бородинский». Также в чеке можно печатать производителя или какие-то характеристики продукта – например, «Батон Волжский пекарь» или «Хлеб со злаками».

Если предприниматель или его сотрудники используют автономную кассу, которую нельзя подключить к компьютеру в режиме обмена данными или фискального регистратора, то вносить названия в память аппарата придётся вручную. Этот вариант подходит в том случае, когда ассортимент товаров или оказываемых услуг небольшой. Потребуется время, чтобы вручную добавить всю информацию в память кассы. Затем при работе кассир должен будет выбирать нужные товары или услуги из списка, вводя цифровой код или артикул.

Если получится подключить к автономной кассе специальную программу, то можно будет выгрузить номенклатуру из файла. Но не факт, что специальную программу или оборудование удастся найти. Всякий раз, когда нужно менять цены или ассортимент, придётся повторять сложный процесс внесения данных. Поэтому, скорее всего, лучшим вариантом будет отказ от автономной кассы в пользу фискального регистратора, который можно подключить к товароучётной программе на компьютере или в облаке. Наименования товаров будут печататься в чеке прямо из программы.

1. Вправе не использовать онлайн-кассы до 1 июля 2023 года, но обязаны выдавать при этом (в соответствии со статьей 7 Закона № 290-ФЗ):

• в случае оказания услуг в качестве ИП или юрлица — БСО по постановлению № 359;
• в случае продажи товаров или услуг в качестве ИП на ПСН или хозяйствующего субъекта на ЕНВД — товарные чеки по рекомендациям Минфина (пункту 2.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2023 года).

Каким образом именовать соответствующий особый документ, закон не устанавливает. Мы же вправе условиться считать его разновидностью товарного чека. Формировать его можно на том же чекопечатающем устройстве без фискализации — настроив его, безусловно, таким образом, чтобы оно отображало на чеке необходимые реквизиты.

Когда выдается традиционный товарный чек вместо кассового чека

Там разъяснено, что товарный чек может быть представлен в любом удобном для предпринимателя виде — рукописном, печатном, типографском, а также регламентированы правила выдачи таких документов (которым, к слову, «труднодоступные» бизнесы обязаны следовать, а ИП на ПСН, использующие «инновационные» товарные чеки — могут на них ориентироваться).

Представители некоторых видов бизнеса получили отсрочку. Согласно п. 17 ст. 7 Закона 290-ФЗ, до 01.02.2023 ИП на специальных режимах налогообложения, не обязаны прописывать номенклатуру в чеке. Для проведения расчета им достаточно указывать общее название товарной группы (например, «Одежда») или же слово «Товар» и общую сумму стоимости покупки.

В статье рассмотрим требования нормативных правовых актов к наименованию продукции в кассовом чеке. Какие наказания последуют за выдачу клиентам фискальных документов без номенклатуры, и кто вправе не соблюдать новые требования.

Федеральный закон № 54-ФЗ: требования к номенклатуре в чеке

• продают периодику и сопутствующую продукцию в ларьках (при этом минимальная доля реализации изданий, воспроизведенных типографским способом, должна составлять половину от общего товарооборота, а остальной ассортимент — быть утвержден уполномоченным органом власти);
• реализуют ценные бумаги;
• обеспечивают питанием учеников и сотрудников общеобразовательных учреждений в учебное время;
• торгуют на ярмарках, рынках;
• осуществляют стационарную торговлю (кроме продуктов, требующих специальных условий хранения);
• занимаются реализацией мороженого в ларьках и разливных напитков;
• торгуют живой рыбой, растительным маслом из автоцистерн;
• осуществляют сезонную торговлю овощными культурами и фруктами;
• принимают стеклотару и утильсырье, исключая металлолом, драгметаллы и камни;
• выполняют покраску и ремонт обуви;
• изготавливают и ремонтируют ключи;
• сдают жилье внаем;
• занимаются розничной реализацией бахил;
• оказывают услуги по распиловке дров.

В случаях, указанных в п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ, поставщики товаров или услуг в принципе могут не выдавать клиентам ничего — ни фискальных чеков ни БСО. Но многие на практике все же выдают клиентам какие-то документы, чтобы повысить с их стороны доверие, например, заполненные вручную бланки БСО по традиционной форме, утвержденной Постановлением Правительства России от 06.05.2008 № 359 — данный документ, к слову, утрачивает силу с 1 января 2023 года, но практически перестал применяться уже довольно давно.

Похожие публикации

Бланк строгой отчетности — первичный документ, приравненный к кассовому чеку (ст. 1.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Он может быть сформирован либо универсальной онлайн-кассой, подходящей для формирования чеков и БСО, либо специализированной автоматизированной системой.

obyazatelnye_rekvizity_bso_-_2023.jpg

БСО используется при расчетах между поставщиком и получателем услуг. Кассовый чек выдается при любых расчетах (и за товары, и за услуги). Поэтому, во всех случаях вместо БСО можно использовать кассовый чек, но БСО вместо чека не применяется при купле-продаже товаров.

По закону кассовый чек должен содержать обязательный перечень реквизитов. Среди них, дата и время расчёта, сумма денег, полученных от покупателя, а также наименование, количество и цена каждой позиции товара или услуги. На практике такая информация на чеке присутствует далеко не всегда.

Детализированный чек с 1 февраля 2023

Нарушение закона обернется штрафом от 1500 до 3000 рублей для должностных лиц и от 5000 до 10 000 рублей для организаций. Наказание предусмотрено и за отсутствие сведений, и за ошибки в кассовом чеке. Для начала могут вынести предупреждение.

Делая покупки, многие граждане предпочитали заглянуть не в магазин около дома, а пройтись немного дальше, в сетевой супермаркет. Так как боялись, что их банально обсчитают, было трудно понять, все ли суммы кассир пробил верно.

Однако в 2023 г. были внесены правки в закон №54-ФЗ, который теперь обязывает эти предприятия перейти на использование онлайн-касс, а это значит, что информация о продажах будет автоматически передаваться в налоговую службу. Согласно данному закону, под его действие подпадают наличные и безналичные платежи, и в случае проведения последних, согласно п. 5 ст. 1.2, клиенту направляется чек в электронной форме.

Товарный чек как альтернатива кассовому чеку

Однако имеют место форс-мажоры, которые предусматривают использование такой альтернативы. Например, временная вынужденная невозможность использования ККМ при отключении света на предприятии. В таком случае покупателю выписывается вручную товарный чек, а после восстановления работы ККМ необходимо оформить коррекционные чеки, сообщить об этом в ФНС и приложить копии выписанных чеков для удостоверения полученной выручки.

Использование товарного чека вместо кассового

В случае если информация не вмещается на один бланк, допускается заполнение следующего бланка с пометкой о том, что это продолжение одного документа. В таком случае итоговая сумма и подпись лица ставятся на последнем бланке.

К тому же подотчетное лицо или его руководитель не уполномочены проверять, обязан ли продавец применять онлайн-ККТ. Следовательно, признайте расходы, даже если работник сдал товарный чек без кассового для авансового отчета в 2023 году, но обратите внимание, что такие документы могут повлечь налоговые риски в части признания расходов при налогообложении.

Повсеместный переход на онлайн-кассы внес существенные изменения в порядок ведения расчетов с подотчетными лицами. Практически все продавцы товара, работ или услуг обязаны проводить покупку через онлайн-ККМ. Покупателю выдается фискальный кассовый чек (далее ФКЧ) или БСО нового образца. Закон №54-ФЗ четко определил, какой чек можно принять к авансовому отчету, и принятие к учету формуляров, не соответствующих новому регламенту по применению онлайн-касс, несет для компании налоговые риски.

Требования к документам, подтверждающим расходы

Подотчетные лица, отчитывающиеся в бухгалтерию, обычно прикладывают кассовый и товарный чеки для авансового отчета, хотя при наличии фискального (кассового) товарный необязателен. А разрешено ли принять авансовый отчет, если работник предоставил только товарный?

03 Июн 2021      semeiadvo         766      

Похожие записи
• 
  Прикрепить полис к поликлинике по месту жительства
• 
  Могу Я Отозвать Исполнительный Лист У Банка, Если Он Исполнен Наполовину
• 
  Что относится к косгу 225 в 2023
• 
  Заявление о возврате налога при покупке квартиры образец 2023