Главная / Семейный юрист / Должен ли ИП вести кассовую книгу в 2023 году

Должен ли ИП вести кассовую книгу в 2023 году

Содержание

Должен ли индивидуальный предприниматель вести кассовую книгу
Что предусматривает упрощенный порядок ведения кассовых операций для ИП
Кассовая книга: должен ли ип вести в 2023 году
Должен ли ип вести кассовую книгу в 2023 году
Кассовая книга для ИП в 2023 году
Как правильно вести кассовую книгу ООО и ИП в РФ в 2023 году
Надо ли ИП вести кассовую книгу
Ведение кассовой книги в 2023 году ип
Обязан ли ип вести кассовую книгу 2023
Кассовая книга ИП

Должен ли индивидуальный предприниматель вести кассовую книгу

Большинство судов считает, что у индивидуальных предпринимателей нет обязанности соблюдать Порядок ведения кассовых операций, например: Постановления ФАС ПО от 06.05.2008 N А12-2665/08-С24 ; ФАС УО от 16.10.2007 N Ф09-8499/07-С1; ФАС ВСО от 09.02.2007 N А19-15197/06-Ф02-35/07-С1; ФАС МО от 15.01.2007 N КА-А40/13220-06; ФАС СЗО от 15.03.2007 N А56-45561/2006; Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 24.07.2008 N А60-7470/2008. Вот и свежее Постановление ФАС СЗО от 25.11.2008 г. N 66-4789/2008 на нашей стороне.

Свою позицию налоговики обосновывают тем, что деятельность предпринимателей должна регулироваться теми же правилами, что и деятельность организаций( Письмо УФНС России по г. Москве от 16.01.2007 N 18-12/3/002583; Письмо ЦБ РФ от 17.07.2006 N 08-17/2540 о распространении требований Порядка на индивидуальных предпринимателей). Любят они ссылаться на п. 4 ст. 346.11 НК РФ Налоговый кодекс Статья 346.11, где сказано, что для индивидуальных предпринимателей, применяющих УСНО, сохраняется действующий Порядок ведения кассовых операций. Хотя в п. 1 Порядка ведения кассовых операций предусмотрено, что он распространяется на организации, а не на индивидуальных предпринимателей. Важно, что п. 4 ст. 346.11 касается только предпринимателей, применяющих УСН.

Между тем многие банки очень спокойно относятся к ситуации, когда поданная на проверку кассовая книга содержит изо дня в день 2 операции: ПКО на оприходование выручки и РКО на доходы предпринимателя. Тогда проводка в РКО будет Дт 75.2 Кт 50.1 Можно еще попытаться проводить через «под отчет» Дт 71.1 Кт 50.1 А утром следующего дня обратно. Но все равно однажды возникнет необходимость в проведении выдачи денег на доходы предпринимателя. Помним, что за нецелевое расходование денежных средств штрафные санкции не применяются, только замечание в акте проверки. Я здесь не рассматриваю ситуации, когда из выручки вы оплачиваете разрешенные расходы. Только вопрос, как в кассе провести расход «в карман» предпринимателю.

Но когда ИП в единственном числе получает выручку и сам себе приходует-расходует…- фарс! Взял из одного кармана и переложил в другой. Где здесь касса? Это даже забавнее, чем займ у физического лица, скажем Иванова И.И., юридическому лицу, подписанное директором Ивановым И.И. Там формально есть 2 стороны договора: физическое лицо и юридическое.

Как вы поступите в данной ситуации, пойдете ли на поводу у банков и налоговиков или будете отстаивать свои права в суде – единственно ваше решение. Я сомневаюсь, что при такой массированной атаке со стороны проверяющих органов мы сможем переломить ситуацию. Согласитесь, что защита своих прав в суде стоит немалых денег, времени, нервов и сил. И пойдет ли на это ИП? Надо ли ему все это?

Все старые модели кассовых аппаратов обязательно нужно сменить на новые кассы-онлайн, которые поддерживают функцию передачи фискальных сведений в налоговую службу. Если предприниматель нарушит закон и не перейдет на ККТ после 30 июля, ему грозят штрафы. Санкции регламентированы в статье 14.5 КоАП РФ. Положение определяет фиксированный размер выплат:

Также заметим, что в новом порядке под работником понимается не только лицо, с которым заключен трудовой договор, как это обозначено в части 2 статьи 20 ТК РФ, но и лицо, с которым подписано гражданско-правовое соглашение (п. 5 нового порядка). Это можно трактовать так, что выдавать под отчет деньги допустимо также лицу, принятому не по трудовому договору. Как норма будет применяться на практике, пока непонятно. Рекомендуем дождаться официальных разъяснений по этому вопросу, которые, явно, скоро появятся. А пока по старинке выдавайте деньги под отчет только тем, кого вы приняли по трудовому соглашению.

Напомним, согласно первой формуле расчет ведется исходя из объема наличных поступлений. А согласно второй — исходя из объема выдачи денег из кассы. Так вот раньше вторую формулу можно было применять, только если не было наличной выручки. То есть деньги все поступали на расчетный счет, а из кассы только выдавались.

Каков механизм? Любая продажа будет фиксироваться: в момент, когда продавец (кассир) пробивает чек, онлайн-касса автоматически формирует фискальный признак и отсылает его оператору фискальных данных. Эта информация хранится у оператора. Продавцу отсылается уникальный

Теперь же нет требования о том, что сумма подотчета и срок, на который он выдан, должны быть указаны на заявлении самим руководителем. С 1 июня указанные данные просто можно сразу вписать в форму заявления, что, согласитесь, удобнее. Например, такую работу может сделать само подотчетное лицо. А руководитель вправе только завизировать заявление, то есть поставить лишь свою подпись. И больше ничего не писать (абз. 1 подп. 6.3 п. 6 нового порядка).

полное наименование предприятия или организации (если это юридическое лицо);
фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя (если это ИП);
период времени, на который она заводится (год или конкретная дата, в случае, если книг несколько);
ОКПО;
если речь идет о подразделении — наименование подразделения.

Заполнить графу «Остаток на начало дня» (с указанием суммы, которая осталась в кассе на начало дня). Сумма остатка переносится из предыдущей страницы — из графы «Остаток на конец дня».
Порядковый номер кассового ордера заносится в графу под названием «Номер документа».
В следующей графе указываются данные, от кого получен и кому выдан документ. Здесь вносится информация о физ. лице (его ФИО) или юр. лице (его наименование).
В графах «Приход» и «Расход» ставится сумма денежных средств цифрами в рублях и через запятую указываются копейки.
Графа «Перенос» содержит информацию о сумме всех операций, которые были записаны в предыдущих строках.
В графе «Итого за день» подсчитывается сумма (отдельно — полученные средства и выданные средства).
Графа «Остаток на конец дня»: необходимо сложить все наличные средства (с учетом остатка с предыдущего дня и с теми, которые прибыли) и отнять выданные деньги.

С марта 2014 года, после того как 11.03.2014 года, вышло Указание Банка России № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», В п.4.6 Указания ЦБ РФ № 3210 сказано: «Если индивидуальные предприниматели, в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовая книга 0310004 ими может не вестись.»

Теперь рассмотрим, что делать, если в кассовой книге была допущена ошибка. Если в журнале была описка, ее можно исправить. Нельзя исправлять ошибки в кассовой книге при помощи лезвия, штриха или вырывания страницы с ошибкой. Допускается аккуратное перечеркивание неправильных данных. Рядом необходимо вписать правильные сведения.

По истечении рабочего дня подводят итог и выводят остаток. Все записи, внесенные в кассовую книгу, подтверждаются отчетом кассира (или лица, которое занимается приемом наличных денежных средств). Как уже упоминалось выше, далее все полученные деньги передаются в бухгалтерию.

Что предусматривает упрощенный порядок ведения кассовых операций для ИП

Вид – не важен предмет сделки – займ, поставка продукции, оплата услуг.
Срок – неважен срок, даже долгосрочный.
Периодичность – не имеет значения порядок расчётов: даже если договором предусмотрена частичная оплата, общая сумма должна не превышать лимит.
Дополнительные условия. Если пришлось заключать доп. соглашение на выплату пеней, штрафов, неустоек, если ранее сумма наличного расчёта превысила 100 тыс. р., превышать лимит запрещено.

Вам будет интересно ==> Размер субсидии на коммунальные услуги одиноким матерям воронеж

Предпринимательская деятельность подразумевает активное ведение взаиморасчётов как с клиентами, так и с контрагентами. Не всегда расчёты осуществляются безналичным способом, тем самым, требуя правильной организации кассовой дисциплины. Кассовая книга для ИП, работающих с наличностью, один из важнейших документов, отражающих реальные операции поступлений и выдачи наличных денежных средств. ИП должен знать правила ведения этого документа, а также случаи, когда наличие подобного документа необязательно. Какие кассовые документы являются подтверждающими произведённых операций, а также сколько наличности можно хранить в кассе.

Для заполнения кассовой книги ИП разрешено использовать готовые журналы, напечатанные типографией. Ведением этого отчёта должен заниматься кассир, который ведёт работу по приёму наличности и фиксирует это действие записью в журнале. Кассиром должна быть проставлена подпись под заполненными листами журнала. По окончании рабочей смены кассир передаёт остатки средств бухгалтерии, вместе с первичной документацией («расходниками» и «приходниками»). Бухгалтер должен подписать лист журнала (либо предприниматель).

Суды часто не берут в учёт незначительную задержку (до 2-х дней), признавая правонарушение незначительным. Некоторыми судами установлена практика, что отсутствие записей в кассовой книге либо сделанные с опозданием, не является основанием для признания нарушения неоприходования, если на поступившую наличность был выписан ПКО или выбит чек ККТ.

Требования к продолжительности хранения регламентирует Федеральный закон «О бухгалтерском учёте»: первичная документация, а также регистры следует хранить в течение 5 лет. По окончании срока они могут быть уничтожены, только если нет никаких споров по указанным в них операциям или судебных разбирательств. Отсчёт начинается с даты отчётного года, когда документ был сформирован. Срок идентичен и для электронных форм. Исключением являются ведомости по заработной плате персонала, хранить которые требуется 75 лет.

Кассовая книга: должен ли ип вести в 2023 году

Для товаров, реализуемых через автоматы (например, оплата за мойку машины или стаканчик кофе), распечатку чека можно заменить на изображение QR-кода с зашифрованными в нем данными.
Предпринимателей и организации могут оштрафовать, если ФНС обнаружит несоблюдения правил работы бизнеса. Это следующие административные наказания:

Неприменение ККМ. Штрафуется 25-50% от принятой суммы (минимально 10 тысяч рублей) для должностного лица или 75-100% денежного объема (минимально 30 тысяч рублей) для юридического лица.
Повторное неприменение расчета по кассе при сумме оплаты до 1 миллиона рублей. Для должностного лица — дисквалификация на 1 или 2 года, для организации — приостановление деятельности до 90 дней.
Несоответствие использованного ККМ требованиям к нему по регистрации или порядку работы. Для должностных лиц выносится предупреждение или санкции до 3 тысяч рублей, для юрлиц тоже предупреждение либо штраф до 10 тысяч рублей.
Непредставление документов по требованию фискальной службы. Должностному лицу будет вынесено предупреждение или наложен штраф на 1,5-3 тысяч рублей, юрлицу тоже грозит минимум предупреждение, максимум штраф до 10 тысяч рублей.
Невыдача бумажного чека или отказ отправки электронной копии документа покупателю. На должностное лицо накладывается предупреждение или штраф 2 тысячи рублей, организация тоже получает предупреждение или штраф 10 тысяч рублей.
Если с момента совершения правонарушения прошло более 2-х месяцев, то к административной ответственности уже привлечь будет нельзя.

Индивидуальные предприниматели в части лимита также имеют преференции — они попросту не обязаны его соблюдать. Но устанавливать вполне могут: для этого на частном предприятии издается отдельный локальный норматив. К слову, аналогичные по назначению нормативы должны приниматься и теми хозяйствующими субъектами, которые обязаны устанавливать и соблюдать лимит.

Предприниматель самостоятельно определяет сроки сдачи денежных средств в банк и не утверждает лимит остатка наличных денежных средств в кассе (п. 2 Указания № 3210-У). Предпринимателям предоставлено право не составлять расходные (РКО) и приходные (ПКО) кассовые ордера и, как следствие, не вести кассовую книгу (подп.

КК применяется как в случае с документированием операций, при которых применяется ККТ, так и в случае с кассовыми операциями, не подлежащими фискализации (например, это может быть выдача денежных средств работнику предприятия под отчет и принятие неизрасходованного остатка). Таким образом, относительно КК фискальные документы — лишь частная разновидность первичных документов.

Для перехода на новый порядок мало просто купить кассу и зарегистрировать ее в ФНС. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров — а значит, вам потребуется кассовая программа, которая это умеет. Наше приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Должен ли ип вести кассовую книгу в 2023 году

В это режиме работают компании, осуществляющие операции с наличностью (выручку в наличных денежных средствах, выдачу наличных денег под отчет, выплату зарплаты наличными средствами). Для них это является обязательным. Надо ли вести кассовую книгу ИП? Необязательно, но при одном условии.

Правила ведения кассовых операций в 2023 году позволяют выдавать денежные средства в подотчет при наличии задолженности подотчетного лица. До 19 августа 2023 года делать этого было нельзя (исключение: перечисление на карту): деньги выдавались только в том случае, если подотчетное лицо полностью отчиталось по ранее выданным средствам. При нарушении — штраф до 50 000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ).

приравнены к кассовым чекам;
печатаются исключительно на автоматизированных системах, в функционал которых входит вывод документов на бумажный носитель, хранение фискальных сведений и передача их через оператора фискальных данных (ОФД) в налоговую службу;
могут выдаваться не только обычным гражданам, но и ИП, и ООО, оплатившим услуги предпринимателей;
оформляются при приёме средств наличным и безналичным способом.

Все поступающие и выдаваемые в течение дня наличные средства должны быть оформлены кассовыми документами – приходным или расходным кассовым ордером, – с последующим занесением произведенных операций в Кассовую книгу. Записи в Книгу вносятся ежедневно, исключая не рабочие дни и те дни, в течение которых не было движения наличных средств. Причем, все записи вносятся строго на основании расходных или приходных кассовых ордеров, оформленных в соответствии с нормативными требованиями и имеющих унифицированную форму.

Таким образом, большое количество категорий ИП имеет очевидные преференции в части обязательств по применению кассовых аппаратов. Отметим, что не все они появились сразу (при том, что мы условились считать те, что установлены законопроектом № 186057-7, действующими — хотя они пока что не имеют юридической силы).

Исправления ошибок в КО-4 допустимы (п. 4.7 Указания ЦБ РФ № 3210-У). Если недочет не влияет на кассовый итог, то неправильное значение аккуратно зачеркивается поперек, а сверху обозначается правильная надпись. Исправление заверяется подписями ответственных лиц.

Итак, у вас есть кассовая книга, как правильно вести 2023 годом? Процесс происходит по такой схеме. За кассу должен отвечать кассир (п. 4, пп. 4.6 п. 4 Указаний № 3210-У). При отсутствии должности кассира в учреждении за ведение кассовой книги отвечает иной сотрудник бухгалтерии, которого указывает непосредственно руководитель в соответствующем приказе. Контролирующая функция остается за главным бухгалтером. Каждая организация по факту сама регламентирует процесс движения наличных денежных средств. В бюджетных учреждениях, где идет постоянное движение денежных средств, обязательно должна присутствовать кассовая книга. Ведение кассовой книги в 2023 году можно отразить в следующей обобщенной схеме:

Кассир ежедневно сводит остатки на начало и конец рабочего дня. Суммы эти должны быть равны. Если же за какой-либо день операции не производились, свод можно не формировать. Остаток автоматически перенесется на следующий день.
Приход (поступление) денежных средств оформляется приходным кассовым ордером, выдача наличных денег проводится через расходные ордера. Номера каждому из этих документов присваиваются по порядку, а информация о них отражается в кассовой книге.
В дни, когда осуществлялось движение наличных денег, завершать работу кассир будет подведением итогов расчетного периода. В книге отражаются все дневные операции и заверяются подписью ответственного работника. Все движения и их записи в кассовой книге должны поступить на проверку главному бухгалтеру.

Вам будет интересно ==> Субсидии за 4 ребенка

Если погрешность затронула итоговый результат, то страница с ошибкой полностью аннулируется, а верные данные отражаются на новом листе. По факту исправления составляется специальная справка с указаниями измененных значений. Исправления вносит кассир или другой ответственный за ведение.

Сшивается журнал по итогам года, период — с 01 января по 31 декабря финансового года. Каждый лист должен быть пронумерован, прошит и закреплен печатью на последней странице. Также необходимо указывать количество прошитых листов. Обязательна запись «В этой книге пронумеровано и прошнуровано _______ листов». Заверяется сшив подписями руководителя и главного бухгалтера организации (Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88).

Кассовая книга для ИП в 2023 году

Ведение кассы возлагается на кассира, который, должен подтвердить все внесённые записи отчётом. Как указывалось ранее, деньги должны быть переданы бухгалтеру ИП, которые принимаются им согласно отчёту кассира. Лист кассовой книги состоит из двух частей: данные о совершённых операциях, отчёт кассира.

Обязательство по ведению подобного документа наложено на всех предпринимателей, независимо от того, с чем связана деятельность ИП, а также формы налогообложения (в том числе УСН). Госкомстатом в 2023 году установлена унифицированная форма КО-4. Вести книгу необходимо в течение всего календарного года. Журнал состоит из 50-ти страниц (либо 100).

Разрешено согнуть лист по линии отрыва, чтобы заполнять две части разом при помощи копировальной бумаги. Заполнение вкладного листа осуществляется шариковой ручкой. Далее требуется разрезать лист по разметке, подшить первую часть. Важно приложить первичный документ к отчёту кассира.

В случае оплаты хозяйственных или иных расходов предприятия собственными средствами сотрудника, они подлежат возмещению также на основании заявления, в котором обязательно должно быть указано, что «у сотрудника отсутствует задолженность по ранее выданным авансам». Это является требованием законодательства, согласно которому сотрудник перед получением отчетных денег должен полностью отчитаться по полученным ранее авансам.

Все действия с наличными деньгами должны оформляться документально.
Важно строго следить за соблюдением лимита кассы.
При выдаче денег на любые нужды в обязательном порядке должны выдаваться соответствующие документы.
Нельзя превышать ограничение на наличные расчеты между двумя субъектами предпринимательства, на сегодняшний день эта сумма не должна превышать 100 тысяч рублей на один договор.

До поправок все ОП, которые принимали и выдавали наличные, должны были вести кассовую книгу. Если расчётного счёта не было, обязанность тоже сохранялась. За отсутствие своей книги налоговики штрафовали компании на 50 тыс. рублей, а руководителей на 5 тыс. рублей.

Ордер по приходу – его оформляют в случае поступления наличности в кассу;
Ордер по расходу – его оформление требуется тогда, когда осуществляется выдача денег из кассы.
Кассовая книга – в ней учитываются все операции по приходу и расходу в соответствии с ордерами.
Книга, в которой ведется учет наличности – в ней учитываются выдача и возврат наличности между главным кассиром и остальными кассирами компании.
Журнал, в котором регистрируются документы по кассе – до того, как кассовые бумаги передаются в кассу, они учитываются в данном журнале.
Платежные ведомости – нужны для выплаты зарплаты и иных выплат сотрудникам.

В конце каждого трудового дня кассир должен передать в бухгалтерию остаток денег и все кассовые ордера. Бухгалтер тоже должен подписать заполненный лист книги. Если бухгалтера нет на рабочем месте, подпись может поставить его заместитель. Такую процедуру необходимо повторять ежедневно.

Как правильно вести кассовую книгу ООО и ИП в РФ в 2023 году

Кассовая книга в 2023 году, как и ранее, оформляется владельцами бизнеса, имеющими оборот наличности. Причем, она ведется одна, даже при использовании нескольких видов деятельности и разных режимов налогообложения. Рассмотрим, как правильно заполнять кассовую книгу в 2023 г. и какие данные в ней отражаются.

Кассовый аппарат (ККМ, ККТ, онлайн-касса) – это устройство, с помощью которого производится прием от клиентов за товары или услуги наличных денежных средств. Данная операция фиксируется для последующей передачи в ФНС, а клиенту выдается фискальный чек.

Кассовая книга не предназначена для документирования денежных операций, осуществляемых в рамках эквайринга (безналичные платежи). Однако через онлайн-кассу они проводятся в обязательном порядке. Выручка с эквайринга поступает на расчетный счет, закрепленный за предприятием. А в книге учета регистрируется только наличность, и лишь она влияет на лимит.

Это ограничение не применяется также при выдаче из кассы заработной платы работникам, подотчетных денежных средств работнику – физическому лицу, если эти деньги не планируется использовать на оплату товаров и услуг от имени организации на основании доверенности.

Надо ли ИП вести кассовую книгу

В законодательстве содержится четкий ответ на этот вопрос: нужна ли кассовая книга ИП. Чтобы разъяснить ситуацию нужно обратиться к указаниям Банка России № 3210-У, которые с 2014 года определяют правила оформления и отражения кассовых операций, в том числе и ведение кассовой книги. Согласно данным указаниям предприниматели могут не вести кассовую книгу при определенных условиях.

Но указания предусматривают и исключения из этого правила, которое касается предпринимателей. Они могут обойтись без ордеров и заполнения кассовой книги ИП, если осуществляют учет доходов/расходов. При том, что такой учет обязателен для практически всех предпринимателей, за исключением ИП, работающих в режиме ЕНВД, то получается, что практически всем ИП не надо вести кассовую книгу.

Что же касается плательщиков ЕНВД, то несмотря на то что учетной книги для них не утверждено, они могут учитывать физические показатели, необходимые для налогообложения в произвольной форме. При наличии такого учета указанные правила оформления и отражения кассовых операций для них также становятся не обязательными.

Ведение кассовой книги в 2023 году ип

Сведения заносятся последовательно, в течение года, нарастающим итогом.
На каждый год потребуется заводить новый экземпляр Книги.
В документе отражаются только фактическое получение и расход денежных средств. Если, например, ИП отгрузил продукцию покупателю, но деньги на счет еще не поступили, то такая операция пока не вносится в реестр.
Нужно вносить суммы без округления — в рублях с копейками.
Если предприятие зарегистрировано, но временно не ведет деятельность, то Книгу все равно требуется завести и по окончании периода внести туда нулевой показатель.
Вести документ следует на русском языке. Если «первичка» составлена на иностранном языке, то ее понадобится перевести.
Если в КУДиР допущена ошибка, то исправлять ее следует так: зачеркнуть надпись, рядом написать правильную, поставить дату внесения исправления, подпись и указать фамилию того, кто исправил запись. Зарисовывать корректором любые данные запрещено.

Вам будет интересно ==> Оценивание критерии материального положения семьи

Упрощенный режим учета кассовой наличности позволяет ИП отказаться от кассовых документов и КК, если такой ИП уже учитывает свои объекты налогообложения в иных регистрах, предусмотренных налоговым законодательством РФ (например, заполняет книгу учета доходов/затрат).

При отсутствии Книги или выявлении существенных нарушений в ней, которые в дальнейшем привели к неправомерному снижению размера налогов, на нарушителя могут наложить штраф в размере от 40 тысяч рублей. Максимальное наказание — 20% от суммы недополученного налога.

В соответствии с действующим порядком обособленные подразделения ведут кассовую книгу 0310004 и передают юридическому лицу копию листа кассовой книги в порядке, установленном юридическим лицом с учетом срока составления им бухгалтерской (финансовой) отчетности. Эта норма действует и далее без изменений.

15.01.2023 г. по платежному поручению № 3 — аванс 90000 руб.;
05.04.2023 г. по платежному поручению № 128 — оплата за услуги 90 000 руб.;
05.07.2023 г. по платежному поручению № 159 — оплата за услуги 90 000 руб.;
04.10.2023 г. по платежному поручению № 191 — оплата за услуги 90 000 руб.;
23.12.2023 г. произведен окончательный расчет по договору, остаток в сумме 82 600 руб. был перечислен платежным поручением № 232.

Обязан ли ип вести кассовую книгу 2023

Итак, мы рассказали про ожидающие ИП в 2023 году изменения, которые связаны с онлайн-кассами. Некоторые из них давно утверждены и точно вступят в силу – это требования к номенклатуре в чеке, отмена отсрочки и новый формат для маркировки. Что же касается глобальной переработки законодательства, то это пока в проекте. Следите за новостями, чтобы не пропустить новые требования, которые могут ввести для ИП в 2023 году.

Внутренние листы – на каждый кассовый день отводится одна страница, где указывают данные по приходным операциям (путем внесения номеров/дат ПКО) и расходным (путем отображения данных по номерам/датам РКО). В конце дня подбиваются итоги по приходу и расходу, рассчитывается остаток средств в кассе. Кассир сверяет документарные данные и фактическую наличность.

Под кассой предприятия в данном случае понимается не только специально оборудование место кассира или бухгалтера, но и, в принципе, любое место, где осуществляется прием или выдача денежных средств предприятием. Под «кассой» здесь более правомерно понимать скорее не объект, а процесс. Приходные или расходные операции могут производиться на любой точке предприятия и, в принципе, даже за его пределами, как на стационарном объекте, так и в передвижном (и даже непосредственно в движении — когда расчеты осуществляются «на ходу» в машине или «на лету» в самолете).

Теперь Вы знаете, что индивидуальные предприниматели имеют полное право отказаться от кассовой книги. Так же узнали, как оформить это решение. Однако, учитывая неопределенность в данном вопросе, мы считаем верным вести кассовую книгу. Процедура несложная, экономически полезная, нетрудоемкая при правильной организации.

Итак, у организации и ИП есть выбор — назначить кассира (несколько кассиров со старшим кассиром во главе) или руководитель, предприниматель возлагает эти обязанности на себя. А раз есть выбор, то его надо закрепить в Учетной политике и создать распорядительный документ (приказ), который возлагает обязанности кассира на одно или несколько лиц.

Кассовая книга ИП

Однако в некоторых случаях организовать кассовый документооборот все-таки придется. В первую очередь, предприниматель может самостоятельно решить вести кассовые формы для усиления контроля и повышения прозрачности работы сотрудников. Во-вторых, потребность в заполнении возникает при:

Задача любого бизнеса – это получение прибыли и обеспечение сохранности активов, включая наличные и безналичные средства. А в том случае, когда ИП отличается крупными масштабами деятельности, регулярными наличными оборотами и большим штатом наемных сотрудников, на первый план выходит человеческий фактор, которым нельзя пренебрегать опытному руководителю. Корректное налаживание учета наличных операций существенно упростит контроль за состоянием финансов и поможет оценить работу отдельных специалистов, в том числе и ответственных кассиров. Кассовая дисциплина не зря так названа – ведение унифицированных форм осуществляется по четко разработанному регламенту и позволяет точно подсчитать сколько денег пришло, ушло и на какие именно цели.

При этом обратить внимание нужно вот на какой аспект. В соответствии с Указаниями № 3210-У ИП могут не составлять кассовую книгу при условии ведения налогового учета. Но вправе заполнять приходно-расходные ордера. А значит, даже при наличии ПКО и РКО, разрешается не вести кассовую книгу и ограничиться наличием ордеров в целях отражения операций в КУДиР. Нарушением это считаться не будет.

Зачастую многие предприниматели для ведения ежедневного учета хозопераций пользуются возможностями бухгалтерских программ типа 1С. Такие разработки ориентированы больше на предприятия, поэтому движение средств в них отображается посредством вбивания данных через приходно-расходные ордера. То есть, даже не прибегая к специальным усилиям, ИП получает уже готовые кассовые документы, включая кассовую книгу. Остается только распечатать документы, подписать и хранить среди прочих форм.

Проверка кассовой дисциплины осуществляется налоговыми структурами. При выявлении нарушений на проверяемого накладываются штрафы. Целью проверки является не только выявление ошибок, допущенных в кассовой книге, но и других правонарушений, связанных с кассовой дисциплиной.

Заполнение электронного документа требует использования цифровой подписи, предназначенной для его заверки. Она выдается аккредитованным Удостоверяющим центром лично руководителю предприятия или его доверенному лицу. Бумажный бланк подписывается вручную. Если обязанность по ведению кассовой книги в 2023 году возложена на самого руководителя, образцы подписей не требуются.

Заполнять поля кассовой книги просто. Основные действия ― внесение прибывшей и убывшей наличности, а также подведение итогов в конце смены. Кассовая книга в 2023 году оформляется по форме КО-4. Законодательство позволяет не руководствоваться именно этим бланком. Можно использовать любую другую форму документа, разработанную индивидуально в рамках устава организации. Но большинство бизнесменов довольствуется КО-4, потому что она удобная и понятная.

Юридические лица обязаны вести кассовую книгу в 2023 году . Что касается ИП, в отношении их работы такая обязанность не закреплена. Однако должны вести сводные документы с регистрацией расхода и прихода средств, как альтернативу кассовой книге. Как правило, в подобных случаях применяется КУДИР. Принцип ее заполнения аналогичен: отражаются данные о совершенных операциях, согласно первичной документации.

За организацию мест для хранения документации несет ответственность руководитель предприятия. Точные сроки хранения указаны в ФЗ-402 от 06.12.2011. Согласно ст. 29 соответствующего закона, они составляют от пяти лет после отчетного года. По истечение этого срока разрешено уничтожение документов, но руководство предприятия может принять решение о его продлении.

26 Фев 2022 semeiadvo 226