Главная / Семейный юрист / Как Узнать Налоговую При Смене Адреса Регистрации

Как Узнать Налоговую При Смене Адреса Регистрации

Содержание

Как Узнать Налоговую При Смене Адреса Регистрации
Инструкция по смене адреса регистрации ИП
Налоговая проверка при смене юридического адреса
Как Узнать Налоговую При Смене Адреса Регистрации
Как поменять налоговую при смене юридического адреса
Как узнать номер ИФНС по адресу регистрации
КАК ПЛАТИТЬ НАЛОГИ И СДАВАТЬ ОТЧЕТНОСТЬ ПРИ СМЕНЕ ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА
Переход из одной ИФНС в другую: подводные камни налоговой «миграции»
Как налоговая на самом деле проверяет сведения в ЕГРЮЛ: Как придираются к адресу
Смена юридического адреса и налоговая проверка
Налоговая проверка при смене юридического адреса ООО

По истечении данного срока в течение 10 дней (этот срок может быть увеличен до одного месяца) налоговая, проводившая проверку, должна вынести решение о привлечении или об отказе в привлечении организации к ответственности. Если в решении указано, что фирма не уплатила часть налогов и, как следствие, будет оштрафована, то очередным документом, который направят в адрес фирмы, будет требование об уплате недоимки. Однако данное требование может выставить только налоговая инспекция по новому месту регистрации организации (пункт 5 статьи 69 НК РФ).

В последний день проверки налоговые органы составляют справку, в которой указывают предмет выездной проверки и сроки ее проведения. Следующим документом, который организация получит, будет акт налоговой проверки, который должен быть сформирован в течение двух месяцев с даты составления справки о выездной проверке. Данный документ, как и справку, составляет инспекция, которая проводила выездную налоговую проверку, и возражения по акту должен рассматривать руководитель инспекции, составившей акт проверки. Срок на представление возражений в случае несогласия с полученным актом составляет 15 дней с даты его получения.

Если организация уверена, что инспекция выставила решение о налоговой проверке задним числом после снятия компании с учета, то она может попытаться это доказать. Для этого следует написать в вышестоящий орган жалобу, на основании которой будет проверена дата вынесения решения. Обязательными реквизитами решения являются, в частности, дата и номер. Номер присваивает канцелярия в день обращения.

Вне зависимости от того, что организация числится уже в другой ИФНС, старая налоговая инспекция проводит проверку до самого конца. Новая же принимает на себя обязанность взимания доначисленных налогов, пеней и штрафов, а также судебную волокиту в случае споров. Срок проведения выездной проверки ограничен двухмесячным периодом, который может быть продлен до четырех или шести месяцев, а также приостановлен на срок до шести или девяти месяцев (статья 89 налогового кодекса).

Нередко контролеры из ИФНС по старому адресу фирмы, узнав о том, что она меняет адрес, назначают выездную налоговую проверку прямо перед переходом в другую инспекцию. Данные действия контролеров, к сожалению, нельзя считать неправомерными, поэтому требовать отмены решения о проведении налоговой проверки на основании того, что оно вынесено за два дня до перехода в другую инспекцию, бессмысленно. Однако если организация сможет доказать, что решение о проведении выездной проверки бывшей налоговой вынесено задним числом, то есть, уже после перехода в новую инспекцию, такое решение может быть отменено. Ведь проверку может проводить только инспекция по месту нахождения фирмы в момент вынесения решения. Доказать несвоевременность его вынесения довольно сложно, но шанс есть.

Как Узнать Налоговую При Смене Адреса Регистрации

Документы лучше подготовить заранее, поскольку на регистрацию изменений отводится всего лишь 3 дня с момента подписания решения о новом местоположении фирмы. Если вы планируете самостоятельно провести смену юридического адреса ООО, предлагаем вам пошаговую инструкцию, актуальную на 2023 год.

Новый адрес Общества (гарантийное письмо от собственника или же договор аренды/субаренды).
Выписка из ЕГРЮЛ содержащая достоверные сведения об Обществе;
Личный ИНН руководителя компании;
Копия паспорта Генерального директора Общества;

И, как итог, отказ в государственной регистрации. В случае такого отказа Вы не только теряете уплаченную Вами государственную пошлину (800 рублей) и нотариальный сбор за заверение подписи (500 рублей), но и за предоставление недостоверной информации Вы несете административную ответственность в виде предупреждения или штрафа в размере 5 000 рублей (ч.3 ст. 14.25 КоАП РФ). В последнее время правила проведения проверок адресов организаций стали распространяться и на вновь создаваемые организации.

Услуги и цены смены юридического адреса со сменой инспекции Регистрация изменения юридического адреса организации без смены ИФНС Справка: С 5 мая 2014г. вступил в силу закон, который ввел нотариальную доверенность для лиц, обращающихся в регистрирующий орган от лица заявителя при регистрации предприятий и изменений (Федеральный закон от 05.05.2014 г.

Этап 1. Во-первых, организация должна предварительно уведомить регистрирующий орган о принятом решении о переезде. Для этого в течение 3 рабочих дней со дня принятия такого решения организация подает в регистрирующий орган по старому месту нахождения следующие документы:

Повод задуматься об изменении юр адреса у бизнесменов может появиться по различным причинам. Такая необходимость может быть связна с развитием бизнеса, когда возникает необходимость в более просторном помещении или, напротив, в период кризиса, когда собственники компаний пытаются экономить, в том числе, и на арендной плате.

С 29 апреля 2023 года налажен обмен документами в электронном виде между МФЦ и ФНС. Члены Общества при обращении в ФНС могут получить итоговый документ в электронном виде на e-mail, нет необходимости повторно посещать налоговую.
C 1 октября 2023 года есть возможность вторично представить документы, не платив госпошлину, если при первичном обращении имелись недочеты или не был предоставлен полный пакет бумаг.

Широко известна практика, при которой смена юридического адреса используется как один из способов «слива» организации. Более того, под «сливом» понимается и создание организации по заведомо недействительному адресу. Как правило, это делается при создании фирм «однодневок». А потому налоговые инспекции заинтересованы в том, чтобы в их ведомстве находилось меньше организаций и ИП с огромным количеством долгов, которые признаны безнадежными, и нет возможности их взыскать.

Решение или протокол о предстоящей смене места нахождения Общества.
Заявление о госрегистрации изменений в учредительные документы юр. лица (форма Р13001). Документ заверяется нотариусом в обязательном порядке.
Устав организации или лист поправок, принятых к нему, в 2 экземплярах (не требуется, когда информация корректируется только в Едином госреестре юр. лиц).
Квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 руб.
Копии официальных бумаг, подтверждающих права на декларируемое помещение.

В случае непредставления юридическим лицом в течение месяца с даты поступления ему соответствующего уведомления регистрационной карточки о подтверждении сведений о юридическом лице государственный регистратор должен внести в Единый государственный реестр запись об отсутствии подтверждения указанных сведений дате, установленной для очередного представления регистрационной карточки о подтверждении сведений о юридическом лице.

Камеральная налоговая проверка проводится уполномоченными должностными лицами налогового органа в соответствии с их служебными обязанностями без какого-либо специального решения руководителя налогового органа в течение трех месяцев со дня представления налогоплательщиком налоговой декларации (ст. 88 НК РФ).

Следует учитывать и то, что проблемы могут появится и у Ваших контрагентов. При осуществлении операций с теми, кто ведет деятельность на «своей территории», у контрагентов могут возникнуть проблемы с учетом НДС. При осуществлении операций купли-продажи компания-продавец может указать в отгрузочных документах фактический адрес, не совпадающий с «юридическим адресом». При налоговой проверке выявлено несоответствие может привести к отказу покупателю в возмещении НДС и к другим неприятным последствиям.

4. В случаях изменения места нахождения организации, места нахождения обособленного подразделения организации, места жительства физического лица снятие их с учета осуществляется налоговым органом, в котором организация, физическое лицо состояли на учете. При этом налоговый орган осуществляет снятие с учета:

Во-первых, налоговая обязана установить Ваше местонахождения любым способом: по телефону, почтой, выездом по месту нахождения. Если ни по телефону, ни по почте (заказным письмом) не удалось выяснить местонахождение предпринимателя, и вас не смогли найти даже с использованием Единого банка данных налогоплательщиков, структурное подразделение органа ГНС должен инициировать запрос соответствующей формы о обследовании налогового адреса за результатами которого составляется акт.

Инструкция по смене адреса регистрации ИП

Однако не стоит забывать, что далеко не всегда частный предприниматель должен обязательно становиться на учет в новой налоговой. Если новый адрес его территориально также подчиняется предыдущей налоговой службе, его просто не будут снимать с учета, а вместо этого просто внесут соответствующие корректировки в государственный реестр и продолжат обслуживать ИП.

В связи с тем, что у ИП в соответствии с действующими законами отсутствует собственный юридический адрес, занимаясь собственным бизнесом, он будет руководствоваться исключительно адресом официальной прописки, указывая его в любых отчетах или при составлении всевозможных контрактов. В качестве подтверждения адреса используются данные паспорта, в котором стоит соответствующий штамп, а в том случае, если человек живет в России на временной основе, то этот адрес указывается в процессе регистрации.

Вполне естественно, что такое упрощение всегда на руку предпринимателям, но нередко случается так, что система может дать сбой, поэтому во избежание всевозможных проблем лучше провести все процедуры полностью самостоятельно, начиная с подачи документов, необходимых для внесения соответствующих корректировок.

После этого уже налоговая служба занимается отправкой извещения в Фонд медицинского страхования и Пенсионный фонд. Соответственно, любые штрафы, которые ранее начислялись предпринимателям за несоблюдение сроков предоставления информации, теперь отменили, что значительно облегчило работу современных бизнесменов.

Главной особенностью такой регистрации является перечень органов, в которые нужно будет подавать бумаги для проведения регистрации, а потом во время ведения бизнеса отправлять различную отчетность. В связи с этим многие люди ищут, что делать при смене адреса регистрации ИП, пытаясь переоформить себя на новое место.

Налоговая проверка при смене юридического адреса

Налоговая проверка при смене юридического адреса – необязательная процедура со стороны ИФНС. Решение о том, будет ли она инициирована, зависит от следующих факторов:

смена адреса юридического лица проводилась более 2-х раз за 3 года. Это может послужить основанием для переноса организации в категорию «подозрительных»;
запланированное мероприятие было назначено при смене адреса ООО. Данные из налоговой инспекции по прошлому месту регистрации передаются в новую ИФНС.

Виды проверок налоговыми органами

Согласно нормам действующего законодательства, проверка налоговыми органами инициируется не чаще 1 раза за 1 год, только 1 раз по каждому налогу за определенный период. Изучению подлежат данные за 3 календарных года, предшествующих визиту инспекторов. При наличии оснований руководство ИФНС имеет право увеличить число инспекций.

Представители контролирующих органов могут проводить такие мероприятия:

камеральная проверка. В этом случае изучают отчетность в органах по месту регистрации организации. Если при проверке изменился юридический адрес, данные передают по новому месту учета.
выездная проверка. Ее осуществляют на территории проверяемой фирмы. Процедура смены юридического адреса во время выездной проверки будет отложена до завершения работы инспекции.

С недавнего времени частая «миграция» организаций между налоговыми органами становится основанием для проведения ревизии налоговой отчетности. Если компания зарекомендовала себя как неблагонадежная, контроль со стороны ИФНС будет более жестким, вплоть до ежеквартальной инспекции финансовых потоков и ежегодных выездов на территорию организации. Налоговая служба по новому месту регистрации может проводить ревизии за периоды, в которых компания состояла на учете в других ИФНС.

Вам будет интересно ==> Можно Платить По Старой Квитанции На Почте За Капитальный Ремонт

Потом необходимо заполнить специальное заявление по форме, утвержденной ФНС РФ, выстоять очередь, пробиться на прием к инспектору и, предъявив это заявление, паспорт со штампом и старое свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (с голограммой!), встать таки на учет!

документы о постановке на регистрацию были поданы раньше;
гражданин был признан умершим или же безвестно отсутствующим;
человек по каким-либо причинам утратил права на занимаемое жилье;
прописка была аннулирована по причине ее фиктивности или же выявления ошибок при оформлении документов.

К счастью, теперь специализированные органы занимаются этим самостоятельно и передают их даже в инстанцию обязательного медицинского страхования. Но предпринимателю необходимо и самостоятельно регулировать этот вопрос, то есть обращаться по прежнему месту, где он был зарегистрирован и контролировать процесс передачи данных.

В отличие от заявления на регистрацию, документ с просьбой о снятии с учета заполняется в произвольной форме. Помимо перечисленных бумаг, также можно заранее подготовить бланк по форме №7. Но в случае обращения через ФМС, его можно будет получить у регистратора.

Но, когда гражданин уже переехал, а время уплаты взносов и налогов уже подошло, но бизнесмен не поставлен на учёт в ИФНС и фондах по новому месту, платить не стоит. Так как легче будет выплатить денежные средства с учётом пени после того, как будут даны новые реквизиты, чем пытаться вернуть уже уплаченные налоги, поступившие не туда.

В любом случае, письма от ФНС считаются доставленными на шестой день после отправки, даже если адресат не расписался в их получении. А ведь в этой корреспонденции могут содержаться требования дать разъяснения по отчетности или заплатить недоимку по налогу. Поэтому, чтобы не создавать себе ненужных проблем, надо поддерживать связь с официальным адресом регистрации ИП, даже если вы там не живете.

При регистрации индивидуального предпринимателя в форме Р21001 указывается адрес проживания, который подтвержден документально. Если у заявителя есть постоянная прописка, то вписываются данные из паспорта. Если же прописки нет, а есть временная регистрация, то ИП открывают на этот адрес, но только на период его действия.

Сначала надо попытаться узнать ИНН предпринимателя. Индивидуальный налоговый номер не является конфиденциальной информацией, поэтому он может быть указан в документах, на сайте, в рекламе. Еще один вариант – получить сведения из ЕГРИП через сайт ФНС. Для этого вам надо знать полное имя физического лица и предполагаемый регион его регистрации.

Если предприниматель фактически не живет по месту прописки или временной регистрации, надо обеспечить получение этой корреспонденции. Например, договориться с жильцами квартиры или соседями о том, чтобы ему своевременно передавали письма или почтовые извещения.

Код налогового органа — это цифровой код, определяющий конкретную налоговую инспекцию. Код налогового органа является последовательностью из 4 арабских цифр, из которых первые две представляют собой код субъекта Российской Федерации согласно ст. 65 Конституции, следующие две — номер местной налоговой инспекции.

Также при проведении налоговой проверки инспектор вправе отправить заявителям запрос в письменном виде для уточнения поданных ими данных и/или же для предоставления дополнительных разъяснений. На предоставление ответа на этот запрос у заявителя имеется 30 календарных дней.

Также смена юридического адреса может понадобиться при банальном отказе арендодателя в пролонгации договора аренды. Нередко владельцы компаний принимают решение о смене юридического адреса для перехода в другую ИФНС, полагая, что это поможет избавиться от бремени налоговых долгов или избежать налоговой проверки.

После чего, в случае успешного прохождения налоговой проверки – т.е. если от нового рег. органа не поступит никаких возражений, и не возникнет необходимости в подаче дополнительных разъяснений, то на 21 день после подачи первичных документов нужно обращаться в новую ИФНС для завершения регистрационной процедуры.

В целях проведения налогового контроля организации подлежат постановке на учет в налоговых органах по своему месту нахождения.
В соответствии с пунктом 3 статьи 83 НК РФ постановка налогоплательщиков-организаций на учет осуществляется на основании сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц, в порядке, установленном Правительством РФ. Если организация-налогоплательщик изменила место нахождения, снятие ее с учета осуществляется налоговым органом, в котором организация состояла на учете. Постановка на учет налогоплательщика в налоговом органе по новому месту нахождения осуществляется на основании документов, полученных от налогового органа по прежнему месту нахождения (пункт 4 статьи 84 НК РФ).
Вопросы постановки на налоговый учет, в том числе и при смене места нахождения налогоплательщика, регулируются также постановлением Правительства РФ от 26 февраля 2004 г. N 110 «О совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», которым утверждены Правила ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков.
Для контроля за соблюдением налогоплательщиками законодательства о налогах и сборах проводятся камеральные и выездные налоговые проверки (статья 87 НК РФ). Проверки осуществляются тем налоговым органом, в котором налогоплательщик состоит на учете (статья 88 и пункт 2 статьи 89 НК РФ).
Камеральная налоговая проверка проводится по месту нахождения налогового органа на основе представленных налогоплательщиком налоговых деклараций (расчетов). В отличие от камеральной выездная налоговая проверка проводится на территории (в помещении) налогоплательщика.
НК РФ содержит следующие ограничения по проведению выездных налоговых проверок:
— такая проверка не может охватывать более чем три предшествующих календарных года;
— по одним и тем же налогам за один и тот же период не могут проводиться повторные проверки;
— налоговые органы не вправе проводить в отношении одного налогоплательщика более двух выездных налоговых проверок в течение календарного года (за исключением случаев принятия решения руководителем федерального органа исполнительной власти, уполномоченного по контролю и надзору в области налогов и сборов, о необходимости проведения выездной налоговой проверки налогоплательщика сверх указанного ограничения).
При этом права налоговых органов на проведение указанных налоговых проверок не зависят от момента постановки налогоплательщика на учет в конкретном налоговом органе.
Федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах, является Федеральная налоговая служба, которая осуществляет свои полномочия через свои территориальные органы — налоговые инспекции. Изменение территориального налогового органа при смене места нахождения налогоплательщика не изменяет обязанность налогоплательщика полно и своевременно уплачивать налоги в бюджет.
Выездные налоговые проверки проводятся в целях обеспечения законных интересов государства и являются основной и наиболее эффективной формой налогового контроля.
Планирование налоговых проверок осуществляется непосредственно налоговыми инспекциями. При этом Федеральной налоговой службой утверждена Концепция системы планирования выездных налоговых проверок (приказ от 30 мая 2007 г. N ММ-3-06/333) (далее — Концепция).
В соответствии с Концепцией выбор объектов для проведения выездных налоговых проверок производится на основании всестороннего анализа всей информации, поступающей в налоговые органы из внутренних и внешних источников. В указанном документе приведены критерии, которыми рекомендовано руководствоваться при отборе налоговым органом таких объектов.
Обращаем внимание, что одним из этих критериев является, в частности, неоднократное (два и более раза) снятие с учета и постановка на учет в налоговых органах налогоплательщика в связи с изменением места нахождения («миграция» между налоговыми органами). Таким образом, можно предположить, что вероятность проведения налоговой проверки в связи со сменой организацией своего места нахождения и сменой контролирующего налогового органа возрастет.
Вывод.
Налоговая инспекция по новому месту постановки на учет вправе проводить проверки соблюдения налогоплательщиком налогового законодательства и за те периоды, в которых налогоплательщик состоял на учете в других налоговых инспекциях. При этом в рамках налоговой проверки может быть проверен период, не превышающий трех календарных лет, предшествующих проверке.
1 сентября 2008 г.
«Консультант бухгалтера», N 9, сентябрь 2008 г.

Вывод налогового органа о недостоверности адреса общества ввиду отсутствия общества по заявленному адресу основан лишь на факте проведения ремонтных и строительных работ, отсутствия должностных лиц, представителей заявителя, его оборудования. А осуществление ремонтных и строительных работ по спорному адресу наоборот, говорит о том, что деятельность организации по этому адресу фактически ведется.

Как Узнать Налоговую При Смене Адреса Регистрации

Составить Решение (или Протокол) о смене адреса места нахождения компании.
Если у вашего предприятия учредитель не один, а несколько участников (или акционеров), вместо Решения составляется Протокол общего собрания участников. Такой документ нужно заверить нотариально, либо на вашем предприятии должен быть документально закреплен способ подтверждения решения участников с использованием технических средств – аудио или видеозапись.
При необходимости внести изменения в Устав организации.
Что значит при необходимости? Ранее в Уставе следовало указывать юридический адрес полностью, с улицей, номером дома и т.д.
С 1 сентября 2014 г. организациям предоставлено право указывать только муниципальное образование (например, г. Москва).
Таким образом, если в вашем Уставе адрес написан полностью, то этот документ также подлежит замене. В ИФНС потребуется предоставить два экземпляра Устава.
Составить заявление по форме Р13001.
Актуальную форму вы сможете скачать в интернете или воспользоваться бесплатными сервисами по ее заполнению.
Так же на сайте налоговой есть программа для заполнения всех необходимых заявлений для ИФНС. В этом заявлении адрес нужно будет указать полностью, в соответствии с КЛАДР. Его нужно будет подавать в одном экземпляре, предварительно заверив его у нотариуса.
Чтобы нотариус заверил Заявление по форме Р13001, вам понадобится свежая выписка из ЕГРЮЛ (не позднее 5 рабочих дней с момента выдачи).
Подготовить документы о подтверждении достоверности вашего нового юридического адреса (очень желательно).
Ими могут быть:

Согласие других собственников помещения на регистрацию в нем организации.
Согласие лиц, прописанных в этом помещении.

Законом не предусмотрена обязанность предоставлять вышеуказанные документы. Но, несмотря на это, многие регистрирующие органы их требуют. Поэтому лучшим вариантом будет, если вы предварительное позвоните в ваш регистрирующий орган и уточните, какие именно подтверждающие документы нужно предоставить, и каким образом они должны быть заверены.

Оплатить госпошлину в размере 800 рублей за внесение изменений в учредительные документы.
Реквизиты для оплаты госпошлины можно найти на сайте ИФНС.
Квитанцию нужно будет сохранить и приложить к пакету документов, подаваемому в рег.орган.
Несмотря на то, что с 2014 года предоставление квитанции не требуется, мы вам рекомендуем всё же приложить квитанцию к основным документам.

Заверить нотариусом доверенность на сдачу документов
Она нужна в том случае, если вместо директора документы подавать будет доверенное лицо. В этой доверенности необходимо перечислить все предоставляемые документы.

Как поменять налоговую при смене юридического адреса

Заявление о смене юридического адреса ООО по форме № Р14001. Оно необходимо для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Помимо основной части и информации о заявителе (лист Р) заполняется лист Б (только пункты 1-5). Форму и порядок ее заполнения вы можете найти в Приказе ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения или арендатора требуется в случаях создания ООО и смены юридического адреса в уже созданной компании для предоставления в ФНС с целью подтверждения аренды помещения, оно не является учредительным документом, но входит в комплект документов, подаваемых на …

титульный лист, где в разделе 1 отражаются сведения о компании (ОГРН, ИНН и полное наименование организации на русском языке), а в разделе 2 ставится код 1;
лист Б, где указывается новый адрес, по которому можно будет связаться с юридическим лицом.

Для изменения адреса заполняется страница 001, листы Б и М. В лист Б вносим сведения об адресе (местонахождении) исполнительного органа (при его отсутствии – органа или лица, действующего по доверенности). Обратите внимание, что в уставе юридический адрес допускается указывать только в виде населенного пункта.

Заверить документы на смену юридического адреса через нотариуса Для регистрации в ЕГРЮЛ изменения адреса ООО в инспекцию нужно подать заявление по форме № Р13014. Приказом ФНС РФ от 31.08.2023 № ЕД-7-14/617@, которым эта форма утверждена, определено, что подпись заявителя на заявлении удостоверяется нотариусом.

– Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус;

Копия свидетельства о праве собственности на помещение (если помещение по новому адресу будет принадлежать вам). Этот документ нужно заверить либо подписью директора, либо нотариально.
Гарантийное письмо от вашего нового арендодателя.
Копия свидетельства о праве собственности на арендуемое вами помещение (от арендодателя).
Копия договора аренды помещения.
Если компания регистрируется на домашний адрес директора или учредителя – то может понадобиться согласие других собственников (если вы не единственный собственник) помещения на регистрацию в нем организации.

форма № Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица» (заполняются титульный лист, лист Б (в нем указывается полный адрес) и лист М);
протокол решения общего собрания участников об изменении адреса или решение единственного участника ООО;
документы, подтверждающие наличие у организации или лица, имеющего право без доверенности действовать от ее имени, либо участника ООО, владеющего не менее 50% голосов, права пользования недвижимостью по новому адресу;
изменения, вносимые в устав или устав ООО в новой редакции (в 2 экземплярах);
документ об уплате госпошлины (800 рублей).

После подачи такого уведомления последующее представление документов для регистрации изменения адреса организации запрещено до истечения 20 дней с момента внесения соответствующей записи. Следует также отметить, что регистрация изменения места нахождения юридического лица будет осуществляться регистрирующим органом по новому месту нахождения. С целью предотвращения случаев регистрации компаний по фиктивным адресам, в регистрирующий орган должны быть предоставлены документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, расположенным по новому адресу компании (копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности на помещение).

– В случае заполнения формы заявления вручную – заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;

Как узнать номер ИФНС по адресу регистрации

Контролирует надлежащее соблюдение законодательства в области налогообложения, правильность начисления налогов и сборов, полное и своевременное их внесение в бюджет;
Выдает разрешения и свидетельства (на розыгрыш лотерей, регистрацию лиц, осуществляющих действия с нефтепродуктами и др.);
Производит регистрацию юрлиц, физлиц (в качестве ИП) и фермерских хозяйств;
Ведет учет всех категорий плательщиков налогов;
Предоставляет информацию налогоплательщикам о действующих налогах, изменениях в законодательстве;
Выполняет возврат и перерасчет излишне внесенных сумм налогов, пеней, штрафов;
Согласно законодательства решает вопросы перенесения сроков уплаты налогов;
Выполняет проверку деятельность юрлиц, физлиц и крестьянских хозяйств в рамках осуществляемой ими деятельности.

Если в районе заинтересованного лица недавно была произведена реорганизация ФНС, найти налоговую по адресу регистрации можно, воспользовавшись справочником уникальных кодов СОУН. Для этого нужно зайти на официальную веб-страницу ФНС и ввести старый код инспекции. Система сразу выведет новый идентификатор, а также адрес, телефон и график работы подразделения.

Есть некоторые особенности при поиске кода ИФНС для юрлиц и частных предпринимателей. Для первой категории закрепляется номер налоговой по адресу юридического лица, а для ИП – по адресу регистрации физического лица, который является предпринимателем (по адресу проживания при отсутствии прописки). В некоторых населенных пунктах регистрацию и контроль за деятельностью предприятий и ИП осуществляет конкретное подразделение фискальной службы. При смене адреса регистрации возможно 2 варианта: когда район не меняется и когда происходит его изменение. Если новый адрес находится в пределах того же района, то все остается по-прежнему, она будет прикреплена к той же фискальной инспекции. При смене района или населенного пункта требуется снова пройти процедуру регистрации по новому адресу.

Конституция РФ. Этот документ обладает высшей юрсилой и является первостепенным по значимости;
Закон «О государственной налоговой службе РСФСР» от 21.03.1991 г. Он является первым законом, в котором были закреплены все основные положения о ФНС;
Закон «Об основах налоговой системы в РФ» от 27.12.1991 г. Здесь прописаны такие понятия как налог, система налогообложения, налогоплательщик и др.

В процессе осуществления различных видов деятельности и операций часто возникают ситуации, когда необходимо указать реквизиты налоговой инспекции по месту регистрации. Но иногда при этом возникают проблемы, в особенности если гражданин раньше не имел дело с фискальными органами. Как узнать номер ИФНС по адресу регистрации расскажем в этой статье.

КАК ПЛАТИТЬ НАЛОГИ И СДАВАТЬ ОТЧЕТНОСТЬ ПРИ СМЕНЕ ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА

Для бухгалтера смена юридического адреса компании — дело достаточно хлопотное. Надо вовремя внести изменения в ЕГРЮЛ, провести сверки по налогам, получить новое свидетельство и т.п. Но и окончание переезда не означает, что все проблемы позади. Уже на новом месте бухгалтера поджидают каверзные вопросы о порядке уплаты налогов и сдаче отчетности за периоды, предшествующие смене адреса. Ситуация осложняется тем, что в конце прошлого года регулирование этих вопросов заметно изменилось. Не ошибиться с уплатой налогов и представлением отчетности при переезде поможет наша статья.

Несколько сложнее с отчетностью по налогу на прибыль, поскольку она всегда сдается за прошедший период (п. 1 ст. 289 НК РФ). Но при этом в НК РФ говорится, что такую декларацию надо представить в налоговые органы по месту нахождения организации и месту нахождения каждого ее обособленного подразделения. А в порядке заполнения декларации по налогу на прибыль (утв. приказом ФНС России от 19.10.16 № ММВ-7-3/572@) эти положения конкретизируются. В частности, в п. 3.2 Порядка говорится, что в декларации указывается КПП, который присвоен организации тем налоговым органом, в который представляется декларация. При этом КПП организации по месту ее нахождения указывается согласно документу, подтверждающему постановку на учет организации в налоговом органе.

Определяющим фактором при переезде является дата отражения в ЕГРЮЛ нового адреса: до этой даты компания продолжает числиться на налоговом учете по старому адресу, а со дня внесения изменения в ЕГРЮЛ — уже по новому. (Это правило применяется, несмотря на то, что на фактическую пересылку дела НК РФ отводит 5 дней и нового свидетельства у налогоплательщика еще может не быть).

Что же касается уплаты налога, то мы считаем, здесь нужно руководствоваться положениями ст. 363 НК РФ. То есть и с момента смены адреса в ЕГРЮЛ уплачивать налог (в т. ч. и за период до переезда) по новому месту нахождения. Ведь смена места нахождения организации в силу п. 5 ст. 83 НК РФ влечет автоматическую смену места нахождения транспортных средств для целей налогообложения. И никакой зависимости от действий ГАИ и постановкой налогоплательщика на учет по месту нахождения транспорта в данном случае НК РФ не устанавливает.

При сдаче 2-НДФЛ организацией, которая меняла адрес в течение года, аналогичный подход применяется на основании абз. 2 и 7 раздела III порядка заполнения справки 2-НДФЛ. Этот порядок утвержден приказом ФНС России от 30.10.15 № ММВ-7-11/485@ и приведен в письме Минфина России от 19.11.15 № 03-04-06/66956.

Переход из одной ИФНС в другую: подводные камни налоговой «миграции»

Отказ ИФНС в государственной регистрации вследствие представления недостоверных сведений должен быть исчерпывающим образом мотивирован не только со ссылкой на соответствующую норму закона, но и на конкретные обстоятельства, которые, по мнению налоговиков, свидетельствуют о недостоверности сведений. В противном случае отказ незаконен.

По закону новая инспекция обязана принять налогоплательщика в свои объятия. Но по жизни ИФНС может ощутимо потрепать нервы руководству компании. Например, инспекторы могут заявить, что сомневаются в достоверности адреса и на месяц приостановят регистрацию. За этот месяц налоговики свяжутся с собственником помещений, выяснят, кто там еще работает, находится ли там офис вашей компании и т.д. Если выяснится что адрес, по которому собирается прописаться компания, является массовым, или, к примеру, по спорному адресу с вами соседствуют множество фиктивных компаний – ИФНС откажется принять у себя такого «постояльца», то есть откажет в регистрации. С налоговиками может согласиться и суд (см., например, постановление АС Поволжского округа от 31.08.17 № Ф06-23538/2023).

С 1 января 2023 года существенно изменился порядок изменения места нахождения юридического лица. Подробнее об этом читайте в статье «Изменение юридического адреса ООО 2023: пошаговая инструкция».
Теперь налоговая вправе произвести как документарную проверку нового адреса, так и выездную (инспектор выезжает на место, опрашивает персонал организации, составляет акт). Когда у инспекции возникают основания для проведения проверки достоверности нового юридического адреса, она вправе в течение 5 дней принять решение о приостановлении государственной регистрации изменений до конца проверки данного адреса, но не более чем на 1 месяц. При этом сам срок регистрации тоже прерывается.
С начала 2023 года налоговые инспекции вправе осуществлять проверки по выявлению недостоверных сведений в ЕГРЮЛ в части адреса места нахождения компаний. Свое право на осуществление проверок налоговые органы охотно реализовывают. Список оснований для признания информации об адресе юридического лица недостоверной:
- адрес массовой регистрации;
- адрес в действительности не существует (например, объект недвижимости разрушен);
- адрес является почтовым и присвоен объекту незавершенного строительства;
- адрес не может использоваться для связи с организацией (по таким адресам размещены органы государственной власти, воинские части и т.п.);
- имеется заявление собственника о том, что он не разрешает регистрировать юридические лица по адресу и др.
В случае установления в ходе проверки недостоверной информации об адресе ИФНС направит в адрес этой организации, учредителям и руководителю уведомление, и в течение 30 дней необходимо исправить неверные данные в реестре или представить документы, подтверждающие достоверность этой информации. Если не сделать этого в указанные сроки, ИФНС внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся сведений. О последствиях читайте в публикации «Налоговики будут ликвидировать компании без суда за недостоверные сведения в ЕГРЮЛ»

Уже появляются судебные дела, где налоговики отказались регистрировать фирму, поскольку ее руководитель или учредитель неоднократно участвовали в реорганизации других юрлиц (в том числе в присоединении – способе миграции). Суд инспекция проиграла (см. постановления АС Дальневосточного округа от 20.09.17 №Ф03-3383/2023). Но в любом случае компания потеряла время и деньги. Так что один из подводных камней – руководитель переезжающей компании попадает в черный список тех, кого лучше не назначать директором других предприятий и не выдвигать учредителем.

Если штампа о прописке по какой-то причине нет, то допускается открытие ИП по адресу временной регистрации физического лица, причем, только на срок ее действия. Иностранные граждане и лица без гражданства проходят регистрацию по адресу, где они получили вид на жительство или разрешение на временное пребывание. Других вариантов адреса для индивидуального предпринимателя нет.

К сведению! Для обществ с ограниченной ответственностью офис обязателен, в случае с предпринимателями подобные требования снимаются. В реквизитах любых документов разрешают использовать адрес по месту жительства либо вовсе ничего не указывать. Разница практически незаметна.

Таким образом, если за такой выпиской обращается физическое лицо, то заявитель указывает полную информацию о себе и сам подписывает документ. Если в выписке нуждается юридическое лицо, то указываются данные директора (или лица, действующего по доверенности) и печать организации.

Но здесь есть один нюанс – если ИП выбрал системой налогообложения ЕНВД или ПСН, то он должен дополнительно вставать на учет в инспекцию по месту деятельности. Однако это связано не с адресом физлица, а с региональными особенностями расчета налога на этих режимах.

Для организации расхождение между юридическим и фактическим адресом – это большая проблема, которая может привести к спорам с ФНС и контрагентами. По каждому месту реальной деятельности ООО должно создавать обособленное подразделение и регистрировать его в инспекции.

Как налоговая на самом деле проверяет сведения в ЕГРЮЛ: Как придираются к адресу

У инспекции возникли подозрения, что указанный адрес недостоверный или директор является номинальным лицом. Приходит уведомление о необходимости подтвердить правдивость представленных сведений. В противном случае налоговая инспекция внесет метку в ЕГРЮЛ, что организация предоставила недостоверную информацию. Иногда, без направления уведомления, налоговая инспекция сразу вносит данные о недостоверных данных. В этом случае необходимо уточнить, сведения о недостоверности относятся к указанному адресу или к директору;
После подачи документов на регистрацию компании, смену директора или юридического адреса, у вас возникли подозрения, что налоговая инспекция откажет в регистрации. Для подтверждения представленных данных необходимо быть готовым доказать их.

Исполнительные органы организации не удалось обнаружить, по причине не детализированного адреса.
Исполнительные органы ООО «Компания» по указанному адресу не обнаружены. Факт присутствия не подтвержден. Признаки осуществления деятельности отсутствуют.
В результате осмотра была получена следующая информация: По указанному адресу располагается двухэтажное здание. ООО «Компания» в здании отсутствует. Хранение документации или ведение деятельности не осуществляет. Сотрудники ООО «Компания» в здании отсутствовали.
По указанному адресу проводятся ремонтные работы, и получить сведения об организации не представляется возможным.

После получения информации от собственника инспектор прибывает по указанному месту для осмотра помещения. У инспектора нет желания тратить время и искать вас. Закрытые двери, большое количество входов, отсутствие указателей или номеров на зданиях и кабинетах может стать причиной того, что инспектор развернется и уйдет. В результате вам откажут в регистрации.

При подаче заявления на регистрацию организации, заявитель не указал номер корпуса, потому что в почтовом адресе он отсутствовал. При предоставлении сведений был указан адрес: г. Новосибирск, улица Королева, дом 40, этаж 2, офис 314. Налоговой службе не хватило указания номера корпуса. Следует уточнить, что в свидетельстве на собственность и договоре аренды данные о номере корпуса тоже отсутствовали.

Не дожидаясь приглашения направить директора в налоговую инспекцию. Это поможет развеять сомнения до их возникновения. Можно позвонить в налоговую инспекцию, и уточнить в какой кабинет и в какое время можно подъехать;
Дождаться звонка с налоговой или ожидать результатов регистрации. До получения положительного решения постарайтесь, чтобы директор надолго не отлучался и мог в течение рабочего дня прибыть для подтверждения личности.

Смена юридического адреса и налоговая проверка

Проведение общего собрания ООО о смене юридического адреса оформляется протоколом. Требования к нему стандартны: указываются дата и место проведения, наличие кворума, повестка дня, результаты голосования, подтвержденные подписями ведущих собрание. В нем утверждаются новый адрес в Уставе и решение о замене печати. В течение 3-х дней после даты собрания в инспекцию в комплекте с протоколом подаются:

стандартное заявление по ф. Р13001, в котором заполняются лишь листы, относящиеся к смене адреса (А, Б, М)
измененный текст устава или только дополнения к нему
документ об оплате услуг по регистрации
договор о найме помещения или купле-продаже, гарантийное письмо арендодателя, иные подтверждения смены адреса

Через пять дней налоговая служба сообщит об изменении адреса в реестре и выдаст лист записи ЕГРЮЛ (так теперь называется свидетельство о регистрации изменений). Она также проинформирует о смене юридического адреса ПФР, ФСС, Росстат. Фирма меняет все документы, где упоминается старый адрес, уведомляет свой банк, партнеров, клиентов и контрагентов.

Причин, по которым происходит смена юридического адреса компании, множество: от переезда в другой район до строительства собственного здания. Хорошо, если перемена адреса не скажется на смене налоговой инспекции, которая в течение пяти дней внесет новые данные в ЕГРЮЛ. В другом районе придется, естественно, обратиться в иной территориальный орган ФНС. Но любой вариант сохраняет порядок корректировки данных, предусмотренный процедурой внесения новых сведений в государственный реестр юрлиц.

В случае изменения местонахождения фирмы обычно меняется и налоговый орган. В таких случаях перед переездом и переходом в другой район советуют провести налоговую проверку. Кстати, подобная процедура не помешает и при смене ЗАО в ООО. Недочеты, бюджетные расхождения, устраняются, т.о., на стадии учета в прежней инспекции. При обнаружении переплат их легче возвращать прежней налоговой структуре. Сверка проводится по заявлению фирмы. Его форма произвольна, но все основные данные организации указываются (наименование, название, ИНН, КБК и пр.) вместе с периодом необходимой сверки.

Территориальный орган ФНС в течение 5-и дней готовит и пересылает акт сверки по почте или лично в руки заявителю. Далее идет процесс согласования или доказательств разногласий. Это так называемая камеральная проверка. Проверка может быть и на территории налогоплательщика, например, выездная проверка пенсионным фондом или новой инспекцией даже за те периоды, когда фирма была в другом регионе. Однако законом определено количество и сроки, в которые можно проводить подобные проверки. Когда все согласовано и подписано, в налоговую инспекцию отправляется типовой комплект документов. Прежняя налоговая предоставляет фирме лист записи ЕГРЮЛ, а в новую направляет ее регистрационное дело, сняв, таким образом, фирму с учета в своем районе. Компания через день после получения инспекцией дела получает свидетельство о постановке на учет с измененным кодом причины постановки на учет.

Налоговая проверка при смене юридического адреса ООО

В той ситуации, если компании нужно сменить свое местоположение на другой административно-территориальный регион (т.е. изменить обслуживающую ИФНС) ей необходимо будет пройти новую двухэтапную процедуру госрегистрации. Отметим, что в этом случае увеличивается вероятность камеральной проверки, подробнее о которой читайте здесь.

После принятия уполномоченным органом юр. лица решения о смене адреса нужно в первую очередь в течение 3 дней уведомить об этом местную налоговую. Для этого в нее нужно отправить копию решения, а также соответствующее ходатайство по утвержденному образцу. На основании полученных документов инспектор на протяжении 5 рабочих дней внесет в ЕГРЮЛ данные о принятом ООО решении, а также направит регистрационное дело в новую терринспекцию, в подведомственности которой вы и будете уже находиться.

Раньше процедура изменения юр. адреса длилась всего лишь несколько дней. Но теперь из-за того, что налоговая в обязательном порядке проверяет юридический адрес ООО, этот процесс затягивается на месяц, а то и еще на больший срок. Более подробно об этом – в нашей статье.

Невзирая на то, что регистрационное дело уже уйдет в новую ИФНС, Налоговая проверка при смене юридического адреса ООО будет проведена прежним терротделением налоговой службы. Таким образом производится проверка на достоверность направленной для осуществления госрегистрации смены юр. адреса информации.

Например, компанию могут заподозрить, если по ее адресу уже находится более пяти юрлиц или она зарегистрирована в разрушенном здании. Переезд или участие в реорганизации во время налоговой проверки – тоже повод для подозрений. Проводить проверку налоговики могут до месяца.

Необходимо назначить ответственного за сопровождение проверок. Здесь предстоит решить не очень легкую задачу. Дело в том, что во время проверок зачастую запрашиваются документы не только из бухгалтерии, но и из отдела продаж, юридического отдела, отдела закупок и даже от технических служб.

Но это не касается вновь создаваемых компаний и индивидуальных предпринимателей. Чаще всего проверяют данные компаний, которые меняют адрес регистрации или присоединяются к другой, чтобы избежать налоговой проверки и доначислений, говорит федеральный чиновник.

Однако даже если исход проверки будет неблагоприятным, при соблюдении основных правил намного легче и эффективнее оспорить требования налоговиков в суде. Первые два правила относятся к превентивным мерам. То есть их нужно воплотить в жизнь как можно быстрее, причем вне зависимости от даты ближайшей ожидаемой проверки.

В настоящее время насколько мне известно, это воспринимается в порядке вещей и внимания особо на это не обращают (если конечно вы не переезжаете каждый полгода). Официально такого основания для проведения налоговой проверки — как проверка в связи со сменой юридического адреса нет, но есть другие основания для проведения проверки, и если Вас решат проверить, то такие основания найдутся.

04 мая 2023 semeiadvo 77