Расчет больничного в 2023 в новосибирске
Содержание
Новый порядок выдачи листков временной нетрудоспособности регулируется приказом Минздрава от 01.09.2023 № 925н. Теперь работник вправе самостоятельно выбирать, какой именно больничный лист ему нужен – электронный или традиционный, на бумажном носителе. При этом электронный больничный оформляется только с письменного согласия пациента.
Как получить больничный лист в 2023 году
То есть, за первые 3 дня больничного работник получит деньги либо в день получения зарплаты, либо в день выплаты аванса — в зависимости от того, что наступит раньше. Пособие за первые 3 дня болезни переведут на зарплатную карту работника.
Ответственность работодателя за несвоевременную передачу больничных в ФСС
Чтобы самостоятельно получить пособие, работник должен представить в ФСС заявление, больничный лист, подтверждающий факт временной нетрудоспособности, трудовую книжку, а также справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Этот комплект документов нужно направить в территориальный орган ФСС по месту регистрации работодателя. Получив все вышеуказанные документы, ФСС произведет работнику выплату пособия на указанные им реквизиты.
Иногда может выйти величина меньше, чем средний заработок, рассчитанный исходя из МРОТ. В этом случае законодатель предписывает брать МРОТ. Кроме того, если работник, получивший травму, не имел заработка в расчетном периоде, то используют особый порядок: надо взять для расчета 24 МРОТ, действовавшего на дату наступления страхового случая.
Этим законом установлено, что с 2023 года пособие по больничному листу, по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, назначает и выплачивает ФСС – по сведениям, которые предоставит работодатель.
«Прямые выплаты» за счет ФСС с 2023 года
- с 2023 года все регионы работают по проекту «Прямые выплаты» – то есть больничные оплачивает ФСС напрямую;
- информацию для расчета в ФСС предоставляет страхователь. Если он подаст неверные данные, то будет возмещать убытки, понесенные ФСС в связи с неправильной оплатой больничного.
ВАЖНО. Необходимо сравнить средний заработок в расчетном периоде с действовавшими в то время предельными значениями базы. Сравнивать надо не суммарную цифру, а данные за каждый год в отдельности (пример в таблице 1).
Сравнить с МРОТ
Существуют исключения, когда оплачиваются не все дни больничного. Одно из них предусмотрено для людей, работающих по срочному трудовому договору, заключенному менее чем на полгода. Таким работникам в общем случае пособие может быть начислено не более чем за 75 календарных дней по этому договору.
Примеры расчетов
Бухгалтеру нужно тщательно проверить листок нетрудоспособности на предмет нарушений, допущенных медиками: заполнение синими чернилами, отсутствие фамилии врача и проч. Чаще всего подобные изъяны служат для сотрудников ФСС поводом, чтобы отказать в возмещении расходов на пособие. Правда, арбитражная практика положительна для страхователей. Судьи, как правило, решают, что фонд обязан возместить пособие при недочетах в бюллетене.
В апреле 2023 года Семенова Е. А. взяла больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет, получавшим лечение амбулаторно. Продолжительность больничного составила 12 дней, и это был первый больничный по уходу в 2023 году.
До 2023 года, напомним, оплата больничного листа осуществлялась 2-мя способами: работодателем с последующим возмещением пособий ФСС или напрямую отделением соцстраха — в зависимости от того, входил ли регион, в котором страхователь вел деятельность, в пилотный проект ФСС.
Оплата больничных с 2023 года
Кроме того, существуют различия в том, кто (частично работодатель или на 100% ФСС) оплачивает пособие, а также в возможности его оплаты после увольнения работника и в необходимости удержания с пособия НДФЛ. На сам расчет эти моменты принципиального влияния не оказывают, поэтому мы их рассматривать не будем.
Новое правило касается работников, у которых заработок за предыдущие два года оказался больше, чем 24 МРОТ, но меньше, чем 24 МРОТ с учетом районного коэффициента. Теперь при сравнении среднего заработка работника с МРОТ, нужно учитывать районный коэффициент, установленный в регионах и местностях (федеральный закон от 08.06.2023 № 175-ФЗ).
2. МРОТ × 24 / 730 = МРОТ / (730 / 24) = МРОТ / 30,417. Поэтому даже при 100 % — ной оплате больничного сумма пособия была бы меньше, чем по новой редакции закона, в месяцах, где меньше 31 дня (февраль, апрель, июнь, сентябрь, ноябрь).
Больничный за полный месяц не должен быть меньше МРОТ
В течение 2023 года правила расчёта больничных изменяли несколько раз. Во-первых, сумма больничного за полный месяц теперь не может быть меньше МРОТ, если у работника полная ставка. Во вторых, при сравнении фактического среднего заработка с минимальным теперь МРОТ нужно брать с учётом районного коэффициента. Кроме того, изменился сам МРОТ и предельная база дохода для расчёта пособий. Разберёмся с этим подробнее.
1. Первым делом вам необходимо рассчитать фактический заработок. Для этого следует суммировать всю зарплату и прочие выплаты за последние два года. Фактический заработок, ФЗ= З1+32+З3+…+З24, где З1+32+З3+…+З24 – зарплата за каждый из 24 месяцев, предшествующих больничному. Посчитав сумму, посмотрите, не превышает ли она лимит, а именно за 2023 год можно брать максимум 670 000 руб., за 2023 год – 718 000 руб., за 2023 год — 755 000 руб. за 2023 год — 815 000 руб
Для вычислений вам необходимо иметь при себе больничный лист и справку о заработке за последние два календарных года, предшествующих страховому случаю. При стаже менее полугода, среднюю ежемесячную зарплату указывать не следует, так как расчёт будет производиться согласно МРОТ.
Максимальный среднедневной заработок для расчёта пособий в 2023 году равен 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.), если заработок выше, то для расчета следует брать 2 150,68 руб. руб.
Таким образом, верхний предел доходов для любого работника (по каждому месту работы), которому начисляют больничный в 2023 г., составит 865 000 +912 000 = 1 777 000 руб. и среднедневной заработок – 2 434, 25 руб. (865 000 + 912 000 / 730).
Оплата больничного по уходу за ребенком или за недееспособным родственником осуществляется полностью из бюджета ФСС. Оплата больничного листа после увольнения осуществляется в размере 60% независимо от продолжительности страхового стажа работника.
Средства для оплаты больничных
Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформенный сотрудник.
Больничные не могут быть меньше минимального размера оплаты труда за полный месяц. Но раньше окончательная сумма выплат все равно была привязана к стажу. А при болезни ребенка с десятого дня платят 50% среднего заработка. В итоге работник мог получить только часть среднего заработка, а выплаты за месяц оказывались меньше МРОТ.
Больничные — это просторечное название пособия по временной нетрудоспособности. Если за человека уплачиваются страховые взносы — обычно в рамках обязательного социального страхования, — то в период болезни государство компенсирует ему утраченный заработок.
Кого это касается
Например, при уходе за больным членом семьи оплатят только 7 дней больничного, 100% среднего заработка можно получить при стаже от 8 лет, а при болезни самого сотрудника первые 3 дня оплачиваются за счет работодателя.
Секретарь Петрова была в больничном отпуске 15 дней, в январе 2023 года. За 2023 год в общей сумме Петрова заработала 800 000 рублей. За 2023 год Петрова заработала 850 000 рублей. В итоге зарплата секретаря за предыдущие годы равна 1 650 000 рублей. Стаж работы – 7 лет.
Примеры расчетов суммы выплат по больничному листу
В январе этого года законом установлен максимум среднедневной зарплаты. Он составил 2023, 81 рублей. При превышении максимально допустимого значения среднедневной заработной платы, необходимо использовать таблицу значений по предельным суммам.
Так как суммарный заработок Петровой превышает допустимый в сумме 1 473 001 рублей 30 копеек. Так как по закону максимальная среднедневная зарплата составляет 2023 рублей 81 Х 730 дней, то сумму больничного рассчитывают из размера установленного лимита 1 473 001 рубль 30 копеек.
В жизни каждого работающего человека наступает период, когда ему необходимо уйти на больничный. Не секрет, что в некоторых организациях руководство не очень хорошо относится, когда сотрудник хоть и на короткий промежуток времени перестает трудиться, так как рабочий процесс может замедлиться либо вовсе остановиться. Однако, право на больничный закреплено на законодательном уровне в ТК РФ. Естественно, временное отсутствие работника по уважительной причине должно быть документально подтверждено. В качестве доказательств выступает больничный лист.
Понятие больничного листа
В случаях, когда при расчете выплат выпадает период, когда работник находился в отпуске по уходу за малышом, по беременности и родам, то разрешено составить письменное заявление о применении для расчетов предшествующего периода.
Онлайн калькулятор для расчета суммы выплаты по больничному листу
- Гражданину с 8-летним стажем работы и более производятся выплаты в размере 100 процентов от средней оплаты труда.
- Сотрудники, стаж работы которых составляет от 5 до 8 лет, получают выплаты, не превышающие 80 процентов от среднего заработка.
- Лица со стажем менее 5 лет вправе получить компенсацию в размере 60 процентов от суммы средней заработанной платы.
- Граждане со стажем работы не более полугода вправе претендовать на компенсацию, равную МРОТ.
Работодатель в свою очередь может узнать с помощью нового сервиса все интересующие его данные из листков нетрудоспособности сотрудников. Более того, здесь же можно получить информацию обо всех начисленных пособиях, включая выплаты по беременности и родам, а также по уходу за детьми.
Как узнать, пришла ли оплата от ФСС по больничному листу?
Работодатель обязан обеспечить начисление пособия в течение 10 дней с того момента, как получил больничный от работника. Последний должен получить деньги вместе с ближайшей заработной платой. ФСС в свою очередь выплачивает пособия на протяжении 10-ти дней после того, как документы поступают от работодателей.
Оплата больничных листов через ФСС: какие сроки в 2023 году
ФСС России дал старт работе нового сервиса – это «Личный кабинет». Россиянам предоставили возможность в режиме онлайн выяснять, как рассчитывают полагающиеся им пособия, а также начисленные суммы и статус обращений по госуслугам ведомства.
Однако максимальная сумма выплат ограничена и прописывается в законодательстве. Размер определяют суммами максимальных баз по страховым суммам – верхним пределам заработков, из которых платят взносы в ФСС. На сегодняшний день размер выплаты по больничному листу в день не может быть больше 2301 рубля. В 2023 году этот показатель тоже может быть заменен.
Количество оплачиваемых дней
- при продолжительности страхового стажа с постоянными отчислениями в ФСС более 8 лет – работник получает пособие, составляющее 100% от средней заработной платы;
- при продолжительности стажа от 5 до 8 лет – по больничному листу начисляют 80% от среднего заработка;
- если срок выплат составляет меньше 5 лет и больше 6 месяцев, работнику выплачивают за период нетрудоспособности 60% от средней заработной платы;
- если стаж составляет меньше 6 месяцев, сотрудник получит не меньше 1 МРОТ, помноженного на существующий районный коэффициент при его наличии (в 2023 г. величина минимальной оплаты труда составляет 12130 р.);
- при развитии профессионального заболевания или при получении травмы на рабочем месте, выплаты составляют 100% заработной платы, независимо от продолжительности стажа;
- сотрудник, получивший больничный в течение месяца после увольнения, сможет получить 60% заработной платы.
Существующие правила расчета
Для страхователей вводятся новые обязательства. К примеру, о направлении в 3-дневный срок в ФСС уведомления о прекращении права гражданина на получение пособия по уходу за ребенком. Еще работодателей обяжут бесплатно консультировать работников по вопросам обязательного социального страхования.
Таким образом, верхний предел доходов для любого работника (по каждому месту работы), которому начисляют больничный в 2023 г., составит 865 000 +912 000 = 1 777 000 руб. и среднедневной заработок – 2 434, 25 руб. (865 000 + 912 000 / 730).
1) Доходная база за 2023-2023 гг. должна быть не выше предельно допустимой величины. Это положение прописано в статье 14 пункте 3.2 №255-ФЗ. За 2023г. – 865 000 руб, за 2023 г. — 912 руб.
Порядок расчета среднего заработка
- берется общая база доходов работника за последние 2 календарные года, на которые начисляются страховые взносы;
- полученная сумма делится на 730 (семьсот тридцать) дней;
- рассчитанная величина – среднедневной заработок;
- далее определяется % оплаты исходя из продолжительности страхового стажа сотрудника: страховой стаж 8 и более лет – 100%; от 5 до 8 лет – 80%; от 3 до 5 лет – 60%; меньше 6 мес. – больничный лист рассчитывается исходя из МРОТ).
Напомним, что с 1 января 2023 года все регионы России должны перейти на прямые выплаты пособий по временной нетрудоспособности. Теперь работодателей избавили от необходимости оплачивать социальные пособия за свой счет. Компании будут платить работникам только за первые три дня лечения на больничном. А ФСС (Фонд социального страхования) будет перечислять работнику свою часть пособия по нетрудоспособности. Задача бухгалтеров – принять и проверить больничные листы и передать данные в соцстрах в сжатые сроки, чтобы не подвести компанию под штрафы. Нововведения для работников в том, что больничные листы теперь будут оплачиваться в два этапа – сначала бухгалтерия оплатит первые три дня болезни, а потом поступит остаток пособия от ФСС. На проверку, принятие решения и перечисление пособия соцстраху предоставлено 10 календарных дней.
В январе 2023 года вступили в силу изменения в порядке исчисления больничных пособий. Теперь минимальный размер выплаты по больничному листу не может быть ниже минимального размера оплаты труда за полный календарный месяц.
Новые правила действуют в отношении всех видов листов нетрудоспособности — как выданных по временному порядку (электронные больничные листы), так и полученных в поликлинике. Условия распространяются на все виды заболеваний – ОРВИ, грипп, травмы, а также на карантин по коронавирусу для людей старше 65 лет. К минимальному размеру оплаты труда при расчете больничного листа учитывают повышающие районные коэффициенты к зарплате, установленные в регионе.
В январе этого года законом установлен максимум среднедневной зарплаты. Он составил 2023, 81 рублей. При превышении максимально допустимого значения среднедневной заработной платы, необходимо использовать таблицу значений по предельным суммам.
Примеры расчетов суммы выплат по больничному листу
Секретарь Петрова была в больничном отпуске 15 дней, в январе 2023 года. За 2023 год в общей сумме Петрова заработала 800 000 рублей. За 2023 год Петрова заработала 850 000 рублей. В итоге зарплата секретаря за предыдущие годы равна 1 650 000 рублей. Стаж работы – 7 лет.
Так как суммарный заработок Петровой превышает допустимый в сумме 1 473 001 рублей 30 копеек. Так как по закону максимальная среднедневная зарплата составляет 2023 рублей 81 Х 730 дней, то сумму больничного рассчитывают из размера установленного лимита 1 473 001 рубль 30 копеек.
10 мая 2021 semeiadvo 946