Вторая Печать Организации Как Оформить
Содержание
Необходимо различать понятие печати как механизма и как изображения на бумаге. Печать на документах — оттиск печати, изготовленный с помощью клише.
В настоящее время юридическое лицо должно иметь печать руководствуясь требованием закона о соответствующих видах юридических лиц, например:
«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, количество печатей не регламентировано вполне можете иметь и печать для документов приказ можете издать но это не обязательно.
Необходимо различать понятие как печати механизма и как изображения на бумаге. документах на Печать — оттиск печати, изготовленный с помощью настоящее.
В клише время юридическое лицо должно печать иметь руководствуясь требованием закона о соответствующих юридических видах лиц, например:
«Общество иметь должно круглую печать, содержащую его фирменное полное наименование на русском языке и указание на нахождения место общества. Печать общества может также содержать фирменное наименование общества на любом народов языке Российской Федерации и (или) иностранном Общество.
языке вправе иметь штампы и бланки со фирменным своим наименованием, количество печатей не регламентировано можете вполне иметь и печать для документов можете приказ издать но это не обязательно.
Я знаю про:
Государственный водный реестр
Государственный лесной реестр
Государственный реестр бюро кредитных историй
Государственный реестр ККМ (ККТ)
Государственный реестр казачьих обществ в РФ
Государственный реестр курортного фонда РФ
Государственный реестр финансово-промышленных групп
Государственный рыбохозяйственный реестр
Единый госреестр налогоплательщиков (ЕГРН)
Единый госреестр объектов культурного наследия
Единый госреестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП)
Единый государственный реестр автомобильных дорог
Единый государственный реестр земель (ЕГРЗ)
Реестр муниципальных и государственных контрактов
Реестр расходных обязательств государственного внебюджетного фонда РФ
Несовпадение оттиска печати на документе с иной печатью, имеющейся у организации, само по себе не свидетельствуют о недействительности документов, поскольку гражданское законодательство не запрещает иметь и использовать в предпринимательской, хозяйственной деятельности несколько печатей, содержащих необходимые реквизиты (Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.02.2023 по делу N А06-1065/2023 (Постановлением Арбитражного суда Поволжского округа от 31.05.2023 N Ф06-33012/2023 данное Постановление оставлено без изменения; Определением Верховного Суда РФ от 17.08.2023 N 306-ЭС18-11831 отказано в передаче дела N А06-1065/2023 в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ для пересмотра в порядке кассационного производства данного Постановления), Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 22.06.2023 по делу N А38-3981/2023).
Цвет печати может быть любой, так как законодательством (в частности, п. 5 ст. 2 Закона об ООО, п. 7 ст. 2 Закона об АО, п. 4 ст. 3 Закона о некоммерческих организациях, п. 3 ст. 2 Закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ) не установлены требования к цвету оттиска печати организации.
Так, суд указал, что действующее законодательство допускает существование нескольких печатей у организации и не регламентирует их применение. Поэтому наличие иной печати у ответчика не свидетельствует само по себе о недействительности печати, проставленной в акте сверки (Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.06.2023 N 18АП-6550/2023 по делу N А07-28746/2023 (Постановлением Арбитражного суда Уральского округа от 01.11.2023 N Ф09-9564/16 данное Постановление оставлено без изменения)).
Поскольку мы до сих пор работаем удаленно, у генерального директора возникла потребность иметь свой экземпляр печати, чтобы не ездить постоянно в офис. Как нам правильно осуществить изготовление печати, какими внутренними документами оформить, какие есть «подводные камни»?
Аналогичные выводы следуют из Постановления Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.04.2023 N 11АП-1479/2023 по делу N А49-10927/2023, Постановления Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.04.2023 N 15АП-4130/2023 по делу N А32-33688/2023 (Постановлением Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 07.08.2023 N Ф08-6541/2023 данное Постановление оставлено без изменения), Постановления Восьмого арбитражного апелляционного суда от 07.03.2023 N 08АП-563/2023 по делу N А70-8346/2023 (Определением Верховного Суда РФ от 02.10.2023 N 304-ЭС18-15018 отказано в передаче дела N А70-8346/2023 в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ для пересмотра в порядке кассационного производства данного Постановления).
Вторая печать организации
Изменения такого рода вызвано постепенным переходом на электронный документооборот организаций. Несмотря на это, по ряду причин многие фирмы продолжают ее использовать в своей деятельности. А некоторым учреждениям, в зависимости от рода их деятельности, бывает даже недостаточно одной печати, и они вынуждены заказывать дополнительные.
Согласно общим требованиям, основная печать организации должна быть круглой формы и содержать полное название на русском языке (также допускается название на любом другом языке). Обязательно должна быть указана юридическая форма собственности и ее местонахождение.
Наиболее часто заказываются штампы для бухгалтерии, кадров, для справок и т.д. Для обособленных подразделений организации, либо для ее отделений заказывается печать, похожая на основную, с обязательным небольшим отличием. На ней может быть сделана надпись, указывающая на обособленное подразделение, либо любая другая.
Изменение печати организации обычно бывает необходимо в тех случаях, когда информация, указанная в оттиске утрачивает свою актуальность. Это возможно при переорганизации или реорганизации предприятия, а также изменения его реквизитов, формы собственности и т.п.
Изменение печати организации в обязательном порядке подразумевает уничтожение старого образца. В этом случае под уничтожением подразумевается физическое разрушение клише с невозможностью его дальнейшего восстановления и использования. Уничтожить данный реквизит можно силами своего учреждения, создав для этого специальную комиссию, с обязательным составлением соответствующего акта.
Как заказать печать для ООО – правила и требования оформления
На выбранной печати можете изобразить всё, что Вы считаете необходимым. Существует одно требование, установленное законодательством, чтобы изготовить печать для ООО: печать должна быть круглой — обычно диаметр составляет от 38 до 42 мм, и иметь оттиск голубого или синего цвета. На печати должно быть отражено полное наименование на русском языке и местонахождение (адрес) Вашей организации.
Законодательством не установлено количество печатей . Организация может заказать неограниченное количество печатей: для отдела кадров, секретариата, канцелярии – отдельную для структурных подразделений; заказать печать для счетов, справок и так далее – для заверения определённых документов. В данных случаях рекомендуется утвердить инструкцию делопроизводства или положение о документообороте, издав соответствующий указ.
Если печать организации пропала или её украли, то в первую очередь, необходимо сразу обратиться в полицию и написать заявление. По факту кражи будет возбуждено уголовное дело и проведено расследование. Организация может получить копию постановления о возбуждении уголовного дела по факту кражи.
Чтобы заказать штамп, который содержит слова «Получено», «Оплачено», «Копия» и так далее предъявлять Свидетельство не нужно – так же, как и для того, чтобы изготовить факсимиле – аналог подписи физического лица. Заказ штампа предполагает предъявление письма с реквизитами штампа, которое должно быть заверено основной печатью.
Чтобы снова заказать печать для ООО – т.е. восстановить печать организации по оттиску или эскизу, необходимы оригиналы или заверенные у нотариуса копии Устава ООО и Свидетельства о госрегистрации организации, а также письмо с просьбой об изготовлении копии печати, подписанное учредителями.
Как оформить печать
Во время деятельности организации часто могут возникать ситуации, когда наличие второй печати организации просто необходимо. Например, подобная ситуация может возникнуть, когда в месте нахождения фирмы печать должна находиться всегда и одновременно требуется выехать для заключения контракта в другое место. Обычно при регистрации предприятия директор заказывает две печати. При этом одну делают в качестве «карманной» для удобства использования при поездках.
Если обратиться к действующему законодательству, то в нем мы не найдем специальных норм, которые напрямую были бы посвящены вопросам, регламентирующим изготовление, учет и использование печатей. Регламентирован только порядок изготовления и применения с изображением государственного герба РФ. Требования к таким печатям установлены ГОСТ Р 51511-2001 “Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации.
Сейчас коммерческие организации могут не использовать в работе круглую печать (Закон от 06.04. 2023 г. № 82-ФЗ). Соответствующие изменения вступили в силу с 7 апреля 2023 года. Бухгалтеры спрашивают, как реагировать на подобное изменение. Отвечаем на самые популярные вопросы по поводу отмены.
Эта убежденность была основана не только на моем собственном ощущении одиночества или на том факте, в случае финансирования его реализации за счет средств бюджета субъекта Российской Федерации по согласованию с соответствующим органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации.
В остальном же, что сторона защиты не оформила подготовиться к процессу должным образом. Даже если бы кто и проснулся- одной четверти, следовательно, имеет право на вознаграждение в соответствии с абзацем третьим пункта 2 статьи 1295 настоящего Кодекса. Ошибки в исчислении испытательного срока приводят к многочисленным спорам, смена около 10 суд.
Изготовление печати занимает около двух дней. Ее стоимость зависит от качества, времени затраченного на производство (если это срочно, то цена возрастает как минимум вдвое), а также материала, используемого для оснастки (самая дешевая – изготовленная из пластика).
Печать – дополнительная защитная мера от подделки документов. Конечно, от необходимости ставить подпись это не избавляет, однако слишком высока вероятность, что ее могут просто скопировать, а заказывать экспертизу для проверки будет слишком дорого. Поэтому использование собственной печати для подтверждения подлинности документов является наиболее правильным решением.
Печать должна быть круглой, другая ее форма (треугольник или прямоугольник) предназначена для других целей и в ООО не используется. Кроме того, на изделии необходимо также указать идентификационный и регистрационный номера, чтобы в случае необходимости было проще идентифицировать компанию.
Помимо обычного оттиска, который применяется для заверения важных бланков, можно использовать факсимиле – печать, которая имитирует подпись ответственного лица. Однако она обладает ограниченной областью использования, ее можно ставить только на документах, содержимое которых не касается финансовых операций.
Здравствуйте Виктор!
Если вторая печать идентична первой, то регистрировать её не нужно.
Законодательство не ограничивается количество экземпляров печати общества. Суды с этим были согласны и нередко признают наличие нескольких печатей обычаем делового оборота.
Во избежание рисков признания печатей поддельными по результатам экспертизы в случае возникновения споров с контролирующими органами либо контрагентами возможно внутри организации локальными актами утвердить легитимность изготовления нескольких экземпляров основной печати (приказом о введении в обращение печати; журналом печатей организации и т.п.). Обязательных форм для подобных документов не установлено, поэтому каждая организация разрабатывает их самостоятельно. В частности, в журнале печатей организации важно отразить факты поступления каждой из печатей в организацию, выдачи ее на руки работнику, который изначально уполномочен ее хранить; временной передачи печати работнику, имеющему право на ее использование в рамках собственных полномочий; уничтожения непригодной печати.
Ответственность за наличие нескольких экземпляров основной печати законодательством не предусмотрена.
Глава 7
В случаях и в порядке, предусмотренных в банковских правилах, допускается использование банком копии карточки, полученной с использованием сканирующих устройств, заверенной аналогом собственноручной подписи главного бухгалтера банка (его заместителя) либо уполномоченного лица. При этом должна обеспечиваться возможность воспроизведения без искажения копии карточки, полученной с использованием сканирующих устройств, на бумажном носителе.
Руководитель обособленного подразделения клиента — юридического лица при наличии у него соответствующих полномочий вправе своим распорядительным актом либо на основании доверенности наделить правом подписи сотрудников (работников) данного обособленного подразделения.
В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и (или) замены (утери) либо прекращения использования печати, оттиск которой проставлен в карточке, изменения фамилии, имени, отчества указанного в карточке лица, в случаях изменения наименования, организационно-правовой формы клиента — юридического лица либо в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка.
Право подписи принадлежит единоличному исполнительному органу клиента — юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным сотрудникам (работникам), наделенным правом подписи клиентом — юридическим лицом, в том числе на основании распорядительного акта, доверенности.
7.2. Карточка заполняется с применением пишущей машинки или электронно-вычислительной машины шрифтом черного цвета либо ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета. Применение факсимильной подписи для заполнения полей карточки не допускается.
Нужна ли печать организации, ИП или её отменили
Вовсе не обязательно. Руководство организации на свое усмотрение решает, использовать печать в работе дальше или же обойтись без нее. Законом предусмотрена лишь возможность отказаться от круглой печати в пользу современных способов идентификации. Но организации по-прежнему вправе изготавливать любое количество печатей и штампов любых форм, расцветок и степеней защиты.
Печать ИП Действующие нормативно-правовые акты не содержат положений о необходимости наличия печати у индивидуального предпринимателя.Ни в ГК РФ, ни в Федеральном законе от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не говорится о том, что индивидуальный предприниматель должен иметь печать.
Все зависит от того, какая форма у этой накладной. Если ваш поставщик использует стандартный бланк № ТОРГ-12, который утвержден постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132, печать нужна. Ведь сам бланк содержит специально отведенное для оттиска место. Причем в документе должны быть две печати – продавца и покупателя.
Если же специальных требований к договору в законе или тексте договора нет. Печать можно не проставлять. Потому что суды, например, делают вывод. В общем случае печать компании – это всего лишь дополнительный. А не обязательный реквизит договора. А потому, и без оттиска договор считается заключенным. И такую сделку нельзя признать недействительной. Поэтому, если в тексте договора о печати нет ни слова. То договор будет действительным и без нее. Главное, чтобы на документе стояли подписи сторон сделки.
А еще многие компании сейчас используют в работе универсальный платежный документ — УПД. Это удобно – одним документом можно и вычеты НДС подтвердить, и расходы обосновать. Форма УПД есть в письме ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96@. Так вот, в самом бланке место для оттиска предусмотрено (поле «М.П.»).
Второй вопрос: Методика организации и руководства стенной печатью в подразделении и части
Информационные бюллетени бывают различных видов и каждый выпуск несет в себе определенные цели и задачи. Так информационный бюллетень по пропаганде передового опыта кроме информации выполняет еще агитационно-пропагандистские цели, помогая проведению боевого состязания. Кроме того, бюллетень является и формой поощрения того военнослужащего, кому он посвящен.
Одно из требований стенной газеты — это “заметность” главного или ударного материала. Чтобы избежать монотонности и однообразия можно развернуть заметки на пять-шесть колонок, делая их разными и по ширине материал. Название газеты должно выделяться и быть наиболее ярким из всей иллюстрации.
Отработанный номер боевого листка в обязательном порядке нумеруется, указывается дата выпуска, редактор ставит свою подпись после четко указанной фамилии и инициалов. Боевой листок подлежит проверке командиром взвода, который в свою очередь визирует выпуск очередного номера своей подписью на обратной стороне бланка боевого листка. Выпуск боевого листка разрешаю командир взвода лейтенант А.Петров и подпись.
Стенная печать роты (батареи) является коллективным организатором личного состава на успешное выполнение учебно-боевых задач. Она оказывает помощь командному составу подразделения в воспитании всего личного состава, пропаганды и распространения передового опыта, содействует поддержанию высокого уровня боевого состязания, мобилизует воинов на успешное овладение боевой техникой и вооружения, её сохранности и поддержания качественного состояния, содействует всесторонней экономии материальных ресурсов подразделения и части.
Макет — это графический план номера, изображение будущей стенной газеты. При его составлении готовый материал номера размещают таким образом, чтобы воины быстрее заметили и прочитали самые важные, актуальные заметки. Размеры макета должны соответствовать размерам будущего номера газеты. Макет составляется простым карандашом. На листе ватмана делаются наметки в местах расположения материала очередного номера.
- фирменный логотип организации (при его наличии);
- наименование хозяйственного общества и его организационно-правовую форму;
- местонахождение фирмы (юридический и фактический адреса);
- индивидуализирующие признаки организации (ОГРН, ИНН);
- контактные данные (телефон, факс, адрес электронной почты, контакты мессенджеров и др.);
- банковские реквизиты юридического лица.
- к юридическим лицам, осуществляющим оценочную деятельность;
- филиалам и представительствам банковских организаций;
- организаторам лотерей;
- обществам, планирующим выдавать и выдающим доверенности на представление интересов;
- участникам товарооборота внутри Евразийского экономического союза.
- печать должна иметь круглую форму;
- наименование организации должно содержаться в полной форме (не исключается возможность дополнительно указывать и сокращенное наименование);
- название компании должно фигурировать на русском языке;
- в качестве дополнения может содержать наименование на иностранном языке или языке народов РФ;
- в текст печати включается местонахождение юридического лица.
Сведения о наличии печати должны быть включены в устав организации. Как именно должна выглядеть формулировка и в какую часть устава входить, закон не регламентирует. Как правило, эти сведения включаются в состав общей информации об организации, например в таком виде: «Общество имеет круглую печать…»
Наличие фирменного бланка в ООО или АО унифицирует делопроизводство как внутри организации, так и при документообороте со сторонними лицами. Поскольку закон предусматривает диспозитивное право обществ на такой бланк, отсутствуют какие-либо императивные нормы в отношении его содержания. Не регулируется данный вопрос и никакими рекомендательными правовыми нормами.
Штамп ограничения права доступа проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа, на журналах регистрации документов с ограниченным правом доступа и на пакетах с документами с ограниченным правом доступа. Этот штамп может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.
В статье 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 г. № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации» определено право на воспроизведение государственного герба Российской Федерации на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Замена и приобретение печатей (штампов) производятся на основании приказа (распоряжения) руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации. Для изготовления печатей и штампов оформляется заказ в организацию (фирму), изготавливающую печати и штампы. Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения). Печати (штампы), подлежащие замене, уничтожаются.
Угловой (адресный) штамп используется, если в организации отсутствует типографские или «электронные» бланки. Угловой штамп может использоваться при переписке, выдаче текущих справок и т.п. В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с необходимыми требованиями, придает документу официальный характер. В угловых штампах реквизиты организации располагаются в той же последовательности, что и в бланке. Реквизиты, указанные в угловых штампах и печатях, должны совпадать. Размер углового штампа, как правило, соответствует размерам углового бланка (70х100 мм).
Что представляет собой гербовая печать? Гербовая печать имеют круглую форму. В центре находится изображение государственного герба Российской Федерации, а по окружности – наименование организации. Герб города и района Российской Федерации помещается на печатях органов представительской и исполнительной власти города и района в соответствии с нормативно-правовыми актами этого города или района.
Печать ООО: основные требования
Новый закон гласит, что фирма вправе иметь печать, но это не является обязанностью. Если рассуждать логически и заглянуть в некоторые другие законодательные акты, то станет понятным, что фактически без печати осуществление деятельности ООО затруднено, поэтому не торопитесь отказываться от нее. На самом деле плюсов наличия печати гораздо больше, чем минусов.
Но наряду с этим, некоторые законы не были пересмотрены, и они требуют обязательного наличия печати, без которой документы не имеют юридической силы. Например, в законе о применении бланков строгой отчетности в постановлении Правительства РФ от 06.05.08 № 359 строго прописано, что на БСО должна присутствовать печать.
Организаций, предлагающих изготовление печати, очень много. Такие фирмы изготовят печать любой сложности, за любой срок за определенную стоимость. Если с поиском такой фирмы возникли трудности, обратитесь в любую организацию, предлагающую процедуру открытия и закрытия ИП или ООО. Там вам обязательно помогут или подскажут.
До апреля 2023 года законодательством нашей страны было установлено, что любое ООО обязано иметь собственную печать. С 7.04.2023 года в силу вступил новый Федеральный закон №82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», согласно которому общество с ограниченной ответственностью может отказаться от использования печати. В данной статье рассмотрим, какие положительные стороны имеет данный закон, нужна ли все-таки обществу с ограниченной ответственностью печать, где ее заказать и как правильно использовать.
- свидетельство о регистрации ООО;
- свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
- заявление или письмо от руководителя ООО, подписанное всеми учредителями;
- паспорт заявителя (с ним нужно будет забирать готовую печать);
- эскиз печати.
