Выписка Из Домовой Книги Для Продажи Дома Частного Где Брать
Содержание
- Где получить выписку из домовой книги, образец и срок ее действия
- Как получить выписку из домовой книги
- Как получить выписку из домовой книги
- Где взять выписку из домовой книги
- Выписка из домовой книги: нюансы и процедура получения
- Как получить выписку из домовой книги
- Как получить выписку из домовой книги
Где получить выписку из домовой книги, образец и срок ее действия
Исходя из рассмотренных особенностей можно утверждать, что процесс оформления довольно быстрый и легкий. Он не требует материальных затрат. Имейте ввиду, что срок действия выписки из домовой книги не превышает одного месяца, именно поэтому нет смысла осуществлять подготовку подобных документов заранее.
Современные технологии и средства коммуникации в значительной мере облегчают процесс подготовки многих документов. Если человек желает сэкономить время, с максимальным удобством пройти все этапы, он имеет прекрасный вариант — заказать архивную выписку из домовой книги онлайн через интернет.
Важно знать, сколько действительна выписка в расширенном варианте. Она, как и упрощенная разновидность справки, может использоваться на протяжении тридцати дней (отсчет начинается с момента ее получения). Следовательно, лучше обращаться в соответствующие органы тогда, когда возникнет такая потребность, а не заблаговременно. В случае истечения срока действия понадобится повторное оформление.
Сейчас ряд юридических компаний предоставляют помощь в подготовке выписок. Если при самостоятельном обращении в управляющие компании все бесплатно, то за услуги посредника придется заплатить. Тем не менее, когда человек решил купить архивную выписку из домовой книги, он получает некоторые преимущества: максимально быстрые сроки оформления, гарантия правильности заполнения, профессиональную консультацию при необходимости.
Выписка из домовой книги — это документ, подтверждающий официальную регистрацию граждан по месту проживания. Домовая книга представляет из себя журнал установленной формы, содержащий сведения о прописанных и выписанных гражданах. Обязательно должны быть пронумерованы все страницы, прошнурованы, а также закреплены печатью.
- заявитель не владеет правом собственности/не зарегистрирован в помещении/не имеет заверенной доверенности;
- предоставление неполного пакета документов;
- предоставление фальшивых/неверно оформленных документов;
- подача неправильно оформленной заявки на портале Госуслуги.
- в многофункциональном центре;
- в управляющей компании (УК);
- в товариществе собственников жилья (ТСЖ);
- в администрации населенного пункта — для проживающих в небольших территориальных единицах, поселениях, поселках городского типа;
- в жилищно-строительном кооперативе/жилищно-эксплуатационной конторе/отделе;
- в городском архиве/бюро технической инвентаризации — эти учреждения хранят информацию обо всех зарегистрированных и снятых с учета жилых помещениях.
- для доказательства проживания по указанному адресу;
- для прописки/выписки из помещения;
- для приобретения жилья по договору с отчуждением недвижимости;
- для совершения сделки купли-продажи (в частности если вы не первый собственник);
- для приватизации жилья;
- при вступлении в наследство;
- для оформления паспорта РФ или восстановления утраченного;
- для оформления пособий и льгот.
При оформлении договоров о купле-продаже жилых помещений, нового паспорта или возникновении иных бюрократических вопросов в списке документации числится выписка из домовой книги. Что это такое? Где можно получить выписку из домовой книги, как долго и где ее оформлять? В статье вы найдете ответы на эти вопросы.
Она перестраховывает будущего владельца жилья от проблем, которые возникнут, если объявится гражданин, прописанный в помещении, но отсутствующий по определенным причинам (тюремное заключение, без вести пропавший). Если гражданин официально прописан в квартире, он имеет право отсудить жилье у новых собственников, так как он не был осведомлен о продаже жилплощади.
К сожалению, после упразднения выписок из домовых книг в виде простой справки с перечнем прописанных жильцов на рынке недвижимости образовалась некоторая яма незнания. Вроде как это важный документ, который много где нужен. Но порой даже юристы и риелторы точно не знают, где взять аналог старой справки.
После того как выписки из домовой книги упразднили как докумен, многие пришли в замешательство. Особенно представители банков и агентств недвижимости. Выписки, заказываемые на Госуслугах или в МФЦ, служили важным документом, который указывал на зарегистрированных в помещении жильцов.
В итоге выписка из домовой книги играла важную роль в юридической оценке сделки. На ее основании можно было отследить возможные риски. В итоге исключались ситуации, когда человек купил квартиру, а через пару месяцев появлялся ранее выписанный временно жилец, который оформлял обратную прописку.
Справка с перечнем прописанных стандартно выдается сразу на месте. Орган делает запрос в общую базу, тут же получает информацию и формирует необходимый документ, заверяет его печатями и подписью уполномоченного лица. Услуга предоставляется гражданам бесплатно.
Вообще, сейчас все доведено до автоматизма. И если, например, информация о прописанных жильцах требуется для какого-то государственного органа или компании ЖКХ, суда, то они могут своими силами направить запрос в базу межведомственного оборота и получить сведения.
Как получить выписку из домовой книги
Это документ, в котором переписаны данные всей книги либо части записей, которые требуются заявителю. Требований к форме выписки нет. Содержание и порядок заполнения домовой книги менялись, поэтому в выписке записи будут перечислены в том же порядке, как и в оригинале.
Одно из основных нововведений этого регламента — только МВД может регистрировать граждан по месту жительства. Но обратиться за этой услугой можно и в другие организации, например МФЦ или свой паспортный стол. Они примут документы и передадут их в нужное подразделение по вопросам миграции территориальных органов МВД. Так что, когда кто-то говорит: «Мне сделали прописку в МФЦ», это не совсем верно. В МФЦ только помогают получить услугу, но никого не регистрируют.
Автор, вы с такой радостью пишете об отмене «рудимента» — домовых книг или поквартирных карточек. Такое ощущение, что вы не понимаете, что без архивной выписки из домовой книги не возможно нормально проверить риски при покупке квартиры. Выписка из ЕГРН при наших законах, где «прилететь» покупателю может по десяткам оснований и от потенциальных собственников и от зарегистрированных, — это слишком мало. А невозможность проверить увеличивает риски для покупателя остаться после покупки и без денег, и без купленной квартиры. Или судиться потом годами. Их не отменять надо было, а переводить в электронный вид, или кардинально законодательно защищать покупателя недвижимости.
К тому же вы считаете, что теперь в 2023 году подробная актуальная выписка из домовой книги никому особо не нужна. В декабре в 2023 года при выдаче ипотеки ее с продавца квартиры запросили как Сбербанк, так и банк ВТБ. Хорошо, что в моей Управляющей Компании их продолжили вести и после 2023 года.
Но потребность в документах, из которых можно узнать, сколько людей зарегистрировано в жилом помещении, не исчезла. Их требуют банки при оформлении ипотеки, учебные заведения — когда устанавливают льготы для студентов, различные социальные организации — для субсидий и льгот.
Сейчас вы можете заказать выписку из ЕГРН, распечатать ее и показывать всем желающим. Срока действия на нее нет. В любом случае, если кто то захочет прийти в вашу квартиру — доказывать, что вы не собственник это не ваша задача. Кто на недвижимость претендует — тот и должен доказывать. Делать это придется в суде.
Как получить выписку из домовой книги
- адрес жилого помещения;
- ФИО, даты рождения зарегистрированных в помещении лиц и степень их родства с заявителем;
- паспортные данные;
- постановка на воинский учет (касается военнообязанных);
- дата регистрации по месту жительства.
- паспорт или другое удостоверение личности;
- подтверждение права собственности на недвижимость: свидетельство о приватизации, договор социального найма;
- домовую книгу (для собственников частных домовладений);
- нотариальную доверенность, если запрос подает лицо, зарегистрированное в помещении, но не являющееся его владельцем;
- заявление на получение выписки из домовой книги, составленное по образцу, с которым ознакомит сотрудник организации, занимающейся оформлением справки.
Выдача справки осуществляется в порядке, предусмотренном определенным регламентом, за несоблюдение которого работникам учреждения грозит наказание. Поэтому заблаговременно стоит связаться с сотрудниками организации, чтобы поинтересоваться, как проходит эта процедура и кто выдает выписку из домовой книги. Также желательно заранее записаться на прием.
Выписку с трехмесячным сроком действия можно представить для оформления социальных льгот, пособий, субсидий. Если ее берут для предъявления нотариусу, во избежание повторного оформления документов стоит уточнить у него, сколько времени действительна справка из домовой книги. Возможно, он потребует документ, срок действия которого составляет от двух недель до месяца.
В справку вносятся данные граждан, зарегистрированных на данной жилплощади. Документ также содержит сведения о лицах, которые имеют законное право на жилое помещение, хотя и временно сняты с регистрационного учета в связи с нахождением в длительной командировке, в доме престарелых, на продолжительном лечении.
Если кратко, то суть там в том, что раньше за выдачу справок о регистрационном учете граждан отвечала ФМС (Федеральная миграционная служба), и действовала она согласно этому самому административному регламенту. Но ФМС было упразднено еще в 2023 году, а следом упразднен и регламент по предоставлению соответствующих услуг этим ведомством.
В тех городах, где Выписка из Домовой книги не применяется в сделках покупки-продажи жилья, Покупателю квартиры есть смысл требовать с Продавца предоставления обеих справок о регистрации – «формы 9» и «формы 12».
Владелец квартиры может заказать и получить Выписку из Домовой книги как в бумажном, так и в электронном виде (высылают на email). Бумажный вариант выдается в течение 1-3 дней, электронный – в течение дня. Архивные Выписки готовятся немного дольше – 5-7 дней.
Для Покупателя квартиры важно чтобы среди выписавшихся не было лиц, временно снятых с регистрационного учета, например – в связи со службой в армии, отбыванием наказания в колонии, длительной командировкой за границу, длительным лечением в стационаре, работающих по контракту в другом городе/стране, безвестно отсутствующих и т.п. Такие лица, несмотря на временное отсутствие, сохраняют за собой право пользования квартирой.
Сама Домовая книга (учетная ведомость) хранится в той организации, которая занимается обслуживанием и эксплуатацией многоквартирного жилого дома (об «отмене» Домовых книг – см. в конце статьи). Поэтому, в зависимости от типа управления домом, Выписку из Домовой книги можно получить в паспортном столе соответствующих контор – ЖЭК, ЖЭУ, РЭУ, УК или ТСЖ.
- паспортом гражданина Российской Федерации;
- доверенностью, заверенной у нотариуса, в случае, если выписку получает доверенное лицо;
- свидетельством, доказывающим право собственности, если квартира приватизирована;
- договором или ордером, доказывающим факт социального найма, если квартира является муниципальной собственностью;
- в случае, если необходима выписка из домовой книги частного дома, потребуется взять саму книгу, поскольку собственники частного дома держат ее на руках.
Выпиской из домовой книги можно обзавестись в отделении организации, которая управляет домом (ТСЖ или управляющая компания). Документ предоставляется бесплатно собственнику или прописанному в квартире человеку. Но, если вы доверяете получение выписки доверенному лицу, будьте готовы заплатить фирме-посреднику, предоставившей вам данную услугу. Для этого нужна доверенность.
Архивная выписка содержит расширенную информацию — подробные сведения о людях когда-либо проживающих в данном жилом помещении. Такая справка нужна при доскональной юридической проверке квартиры. Только после подробного изучения истории всех лиц, когда-либо зарегистрированных в данной квартире, можно с уверенностью утверждать, что третьи лица не имеют права на пользование жилой площадью даже после того, как новый собственник получит на нее права.
Для приобретения данного документа необходимо написать заявление по образцу установленной формы. В паспортном столе вам предоставят бланк для заполнения заявления и образец для более грамотного заполнения. Если сведения о жильцах необходимы только на настоящий момент, то необходимо указать на заказе обычной выписки.
Как правило, приватизируя жилье или оформляя различные пособия, человек сталкивается с необходимостью получения выписки из домовой книги. Для чего она нужна и где берут такую справку? Нужны ли какие-то документы для ее получения? У любого неосведомленного в данной сфере человека возникнут подобные вопросы. А чтобы их прояснить, начнем с самого начала.
Все эти ситуации периодически имеют место в повседневной жизни. Рано или поздно возникает необходимость, и люди решают совершить ту или иную операцию со своей жилплощадью. В этот момент они хотят быть уверены в ее чистоте, чтобы не идти на неоправданный риск. Выписка в данном случае является своего рода проверкой и неким гарантом.
- Владельцу (собственнику) – паспорт, свидетельство на право собственности.
- Доверенному лицу – личный паспорт, нотариальная доверенность, паспорт (или копия) доверителя.
- Зарегистрированному жильцу – паспорт и документ, подтверждающий необходимость предоставления данной информации.
- Нотариусу – официально оформленный письменный запрос.
Выписка из Домовой книги — это важный документ, который требуется для совершения большинства операций, связанных с данной недвижимостью. Он содержит в себе всю необходимую информацию, которая может потребоваться для подтверждения чистоты проводимой сделки.
Домовая книга, как известно, заводится сразу же после заселения дома. Впоследствии в нее вносится информация обо всех изменениях относительно данного жилого помещения. По сути, она содержит в себе всю историю дома. Но бывают случаи, когда ту или иную информацию необходимо подтвердить официально. Тогда может потребоваться выписка из Домовой книги. Что она собой представляет и как способна повлиять на решение разных жилищных вопросов?
Для того чтобы использовать этот документ, надо знать, как выглядит выписка из Домовой книги. Образец можно рассмотреть на конкретном примере. Допустим, гражданин, являющийся собственником конкретной квартиры (дома), решает ее (его) продать. Для этого ему необходимо собрать определенный пакет документов, среди которых обязательно должна быть упомянутая выписка. Как правило, она включает в себя полные сведения обо всех зарегистрированных в данном помещении гражданах. Сюда относятся также и те, кто на данный момент здесь не проживает, но имеет по закону на это право. В упрощенном варианте документа сначала указывается адрес конкретного жилого дома. Далее идет таблица, в которую постепенно заносится информация обо всех жильцах:
Где взять выписку из домовой книги
- архивная – может содержать данные обо всех проживающих и прописанных гражданах за весь период существования запрашиваемой жилплощади, с указанием граждан, которые могут претендовать на данный объект недвижимости;
- обыкновенная справка (текущая) – содержит сведения только о тех лицах, которые проживают и зарегистрированы по запрашиваемому адресу на момент подачи запроса.
Получить выписку из домовой книги можно совершенно бесплатно (для собственника) подав заявление и документы в управляющую компанию многоквартирного дома, многофункциональном центре, товариществе собственников жилья, федеральной миграционной службе (паспортный стол) или едином информационно-расчетном центе. Если запрос подал не собственник жилья, в таком случае придётся заплатить государственную пошлину. Обращаться необходимо строго по месту нахождения интересуемой квартиры. Также справку можно заказать на официальном сайте государственных услуг в соответствующем разделе (электронный паспортный стол).
Архивную выписку требуют чаще третьи лица, не собственники, перед подписанием какого-либо договора, чтобы проверить, нет ли совладельцев, законных претендентов на жильё, зарегистрированных несовершеннолетних или недееспособных лиц. А вот взять выписку из домовой книги обыкновенную зачастую требуется самим владельцам квартиры, прописанным в ней гражданам для предоставления в различные инстанции и учреждения.
Официальная выписка из домовой книги при обращении в паспортный стол имеет ряд обязательных реквизитов и сведений, которые должны быть в ней предоставлены. Перед тем, как расписаться в получении такого документа, следует проверить, указана ли в ней следующая информация в полном объёме:
В особых случаях выписка из домовой книги делается только на одного запрашиваемого гражданина, например, для переоформления паспорта. При этом получить эту выписку, обратившись в паспортный стол, может и доверенное лицо, предъявив нотариально заверенную доверенность.
Выписка из домовой книги: нюансы и процедура получения
Для полной проверки всех проводимых юридических операций используют архивную выписку. Она дает возможность быть убеждённым в том, что третьи лица не имеют прав на пользование жильем, когда вы станете собственником квартиры. Зачастую получить расширенную справку бывает затруднительно. Ее получение обязательно, если:
При управлении домом товариществом собственников жилья, книжка находится на хранении у руководителя компании. Следовательно, для выдачи документа следует обратиться в офис ТСЖ либо прямо к руководителю. Выписка выдается для совершения юридических сделок с квартирой, в том числе для:
Каждый человек в течение жизни сталкивается с потребностью получения документа из домовой книжки. Обычную выписку могут предоставить сразу или в течение нескольких дней, а вот архивную – от трех до семи дней. При этом, срок выдачи выписки составляет не больше месяца, а в ряде организаций – не больше двух недель.
Взять документ из домовой книжки необходимо в ТСЖ или у иной управляющей компании. Узнать название своей управляющей организации можно из платежных квитанций, поступающих собственнику каждый месяц либо из объявлений, которые администрация компании постоянно вывешивает в подъезде. Найти адрес организации, также, можно на их интернет-странице либо в справочнике.
- удостоверение личности гражданина России;
- в случае обращения за выпиской доверенного гражданина – заверенная нотариусом доверенность;
- свидетельство о праве собственности при условии, что жилое помещение приватизировано, либо договор социального найма, если квартира является муниципальным;
- домовая книжка, если необходима справка о регистрации лиц в частном доме. Такая книжка обычно находится у собственника квартиры. Если необходима справка о гражданах, прописанных в жилом помещении, то домовая книжка находится у управляющей компании.
Как получить выписку из домовой книги
Но с 2023 года эти функции были переданы УВМ МВД России, ввели электронный документооборот, соответственно, был изменен и регламент учета. И форма №11, то есть, домовая книга, перестала быть неактуальной. Как и выписка из нее, которая выглядела следующим образом.
- Зайти на официальный сайт Госуслуг.
- Пройти авторизацию (если у вас есть аккаунт).
- Если аккаунта нет, нужна регистрация.
- После регистрации и авторизации нужно перейти с главной страницы в Категории услуг, выбрать «Выдача документов».
- Укажите ваше местоположение.
- Нажмите «получить услугу».
- Заполните сведения о заявителе.
- Выберите, какая справка нужна.
- Укажите место требования документа.
- Выберите тип регистрации.
- Нажмите «подать заявление».
Отказ возможен. Он предоставляется в письменном виде, с обоснованной причиной отказа, заверенный ответственным сотрудником. Если заявка оформлена через сайт, отказ придет тоже в электронном виде. При личном обращении в МФЦ или архив выдают письменный отказ.
Так как при отказе указывается его причина, достаточно устранить эту причину – исправить ошибки в заявлении, дополнить пакет документов или правильно их оформить. Если же вам нужна архивная выписка, но ее не выдают (нет такой услуги), придется искать другие пути получения документа.
- Выбрать ближайший МФЦ, записаться на прием (по телефону или онлайн, взяв электронный талон);
- Собрать пакет документов – заявление (можно заполнить на месте), паспорт, для муниципальной квартиры – ордер, для частного жилья – выписку из ЕГРН.
- Прибыть в МФЦ в указанное время, дождаться своей очереди, передать документы работнику.
В случае смены владельцев, изменения долей собственности, необходимости выписать или вписать людей нужно было вновь обращаться к сотрудникам ФМС: подать заявку и предоставить соответствующие документы. Только после этого в домовую книгу вносилась запись и ставилась печать службы. При этом никто, кроме работников ФМС, не должен был вносить в книгу никаких записей.
Необходимо написать заявление на оформление домовой книги, которое подаёт собственник помещения. Если квартира или дом оформлены в долевую собственность, при подаче заявления потребуется присутствие всех. В заявлении собственник указывает причину оформления книги: первичная выдача, утрата, порча и др.
Итак, анализируя нормы действующего законодательства, можно сделать вывод о том, что домовая книга – это выданный с соблюдением формы документ на конкретное домовладение, целью которого является фиксация совокупности всех зарегистрированных и проживавших в данном жилом помещении граждан на основании постоянной или временной регистрации (прописки) в органах миграционного контроля.
- паспорт гражданина РФ;
- копии паспортов всех прописанных в домовладении лиц;
- копии паспортов всех собственников домовладения;
- справка из адресного бюро о лицах, проживающих по данному адресу;
- документы, подтверждающие права собственности на объект недвижимости;
- кадастровый паспорт;
- справка из Бюро технической инвентаризации (БТИ) обо всех проживающих гражданах;
- заявление свободного образца с просьбой о восстановлении домовой книги с указанием причин ее утраты на имя руководителя организации;
- чек об уплате государственной пошлины, которая составляет 300 рублей;
- бланк домовой книги в соответствии с указанной выше формой.
Любые записи в документе должны быть заверены подписью официального лица и печатью ФМС. Без этого они не считаются действительными. Исправления и самостоятельные записи делают не действительным весь документ, который в этом случае подлежит обязательной замене.
В качестве посторонних лиц, которым может понадобиться справка из домовой книги, обычно рассматриваются потенциальные покупатели недвижимости. Они могут либо попросить собственника запросить бумагу самостоятельно, либо оформить доверенность от него у нотариуса.
Как получить выписку из домовой книги
- точный адрес расположения жилого помещения;
- фамилия, имя, отчество, данные удостоверения личности прописанного гражданина;
- тип регистрации (постоянная, временная);
- цель оформления временной прописки;
- дата постановки на регистрационный учет.
Для посещения различных госучреждений требуется выписка из домовой книги. В ней указывается информация о гражданах, зарегистрированных по конкретному адресу объекта недвижимости. Наряду с другими справками, например, о приватизации квартиры, этот документ становится необходимостью, если предстоит купля-продажа недвижимости. Перед тем как получить выписку из домовой книги, нужно выбрать способ обращения.
В стандартной форме может быть указана дата снятия гражданина с регистрационного учета. Эта информация важна для потенциальных покупателей, которые приобретают недвижимость. Человека могут снять с регистрации временно с возможностью обратной регистрации по нескольким причинам:
- признание без вести пропавшим;
- отбывание наказания в соответствии с решением суда, которое было вынесено до 2023 года;
- трудоустройство по контракту с переездом в другой город;
- командирование за границу на длительный срок;
- продолжительное стационарное лечение.
- Заявление. Можно скачать и распечатать документ, заполнить его от руки или на компьютере заранее. Обязательно нужно указать, какой тип документа требуется для получения.
- Паспорт заявителя. Необходим для подтверждения личности.
- Правоустанавливающий документ на недвижимость. Таким может быть сведения о госрегистрации из ЕГРН, ордер (для муниципального жилья).
- Нотариальная доверенность. При обращении представителя заявителя.
Можно заказать справку через госуслуги. Для этого нужно перейти на сайт оказания госуслуг населению. Здесь заполняется приложенный образец и заявка отправляется на рассмотрение. В этом случае заявитель получает выписку цифровым файлом на электронный адрес или бумажный экземпляр на почтовый индекс. В первом случае, оформление справки происходит в установленные законом сроки, во втором – нужно учитывать время пересылки письма.
В 2023 году за справками стали обращаться и в МФЦ. Это оптимальный вариант для сбора документов, здесь нужные справки выдаются в режиме одного окна, что исключает мытарства по различным организациям и потери времени в очередях. Чтобы получить требуемый бланк, необходимо предоставить паспорт и документы, подтверждающие право распоряжаться жильём.
Выписка из домовой книги – официальный бланк, содержащий данные обо всех людях, имеющих отношение к жилплощади. Обратите внимание, что именно проживающие, а не собственники. Если вы решили сдать квартиру, то данные о временном жильце заносятся в домовую книгу.
Существует две формы запроса: стандартная и расширенная. Последняя носит название архивная выписка. Различия между документами невелики, просто архивный вариант содержит более подробную информацию о собственниках и бывших владельцах жилого помещения. Обычно выписка содержит следующие пункты:
- точное местоположение объекта недвижимости, с нумерацией квартиры за которой закреплена домовая книга;
- сведения обо всех проживающих лицах, включая паспортные данные;
- воинская обязанность;
- предыдущие сведения о зарегистрированных лицах, в частности, где они проживали ранее;
- характер проживания: постоянный или временный. В последнем случае указывается цель приезда и срок предполагаемого пребывания;
- когда был прописан каждый из проживающих в квартире лиц;
- если человек уезжает, то указывается место убытия.
