Бланки Строгой Отчетности В 2023 Году При Усн Для Ип

Кто должен применять онлайн-кассу в; 2023

Компании на патенте и услугах населению работали без касс. Бизнес на УСН и ОСНО пользовался старыми кассами. Платежи записывались на специальную ленту ЭКЛЗ, которую невозможно проверить без личной встречи с предпринимателем. Времени инспекторов не хватало, чтобы посетить все магазины, поэтому большинство компаний нарушало закон без проблем.

Если не попадаете под отсрочку, то нужно. Работа из дома не освобождает от обязанности выдавать чеки. Если встречаетесь с клиентами лично, купите самую простую кассу. Например, принтер чеков Атол 30Ф, который подключают к компьютеру. Если получаете оплату через интернет, появляется второй вариант: не покупать кассу, а арендовать её. Например, Атол Онлайн помогает отправлять электронные чеки, а сами кассы держит в своём центре обработки данных.

Для торговли онлайн-кассы полезны в связке с товароучётными сервисами. Предприниматель отбивает товар на кассе и сервис автоматически обновляет остатки. Поэтому всегда понятно, сколько товаров в магазине и какие пора заказывать. А ещё какие товары помогают бизнесу процветать, а какие слишком долго лежат на полках. Например, подобные возможности есть в товароучётном сервисе Контур.Маркета.

ОФД — посредник, который получает чеки с онлайн-касс и потом передаёт налоговой. Предприниматель сам выбирает сервис из списка одобренных налоговой. ОФД отличаются дополнительными возможностями: они строят аналитические отчёты, предупреждают о проблемах с кассой, помогают контролировать сотрудников. Стоят примерно одинаково, около 3000 ₽ за одну кассу в год. Например, посмотрите Контур.ОФД. У сервиса круглосуточная поддержка и простой интерфейс.

  1. Принтер чеков и POS-терминал по отдельности. Например, Атол 25Ф — принтер чеков с быстрой печатью, Атол Optima — POS-терминал с диагональю 11,6 дюймов.
  2. Моноблок. Например, Контур.Сигма 10 — большой сенсорный дисплей и принтер чеков в одном устройстве. MSPOS Т-Ф — тоже, только с широкой чековой лентой, которая подойдёт для товаров и услуг с длинными названиями.

Что относится к бланкам строгой отчетности

  • дает возможность приобрести лекарства в фельдшерских пунктах в сельской местности;
  • продает мороженое с лотков, безалкогольные напитки, пиво, масло и т.п. вразлив из цистерн, живую рыбу и овощи вразвал;
  • принимает стеклотару и утиль (кроме металла);
  • предлагает купить религиозную продукцию и литературу в специально предназначенных местах (храмах, церковных лавках и т.п.), оказывает услуги по отправлению культа;
  • продает марки по их номинальной стоимости.
  • Бланк для строгой отчетности должен изготавливаться исключительно типографским способом либо формироваться автоматизированными программами, отвечающими определенным требованиям по защите и фиксации данных (второй способ на практике практически не применяется из-за сложности соответствия этим требованиям).

  • обеспечивает еду ученикам и студентам, а также работникам обучающих заведений;
  • занимается торговлей в специально отведенных для этого местах, таких как рынки, ярмарки, выставочные комплексы и др. (отдельно стоящие внутри таких мест павильоны, магазины, палатки и т.п. подчиняются другим требованиям);
  • торгует вразнос или с тележек (кроме сложной техники и скоропортящихся пищевых продуктов);
  • предлагает чай и подобную продукцию в вагонах поездов;

    • название, уникальный номер из 6 знаков и серия из двух прописных букв (назначается предпринимателем произвольно);
    • название организации или имя ИП;
    • для юридических лиц – адрес исполнительного органа;
    • ИНН;
    • вид и стоимость оказываемой услуги (в деньгах);
    • сумма к уплате;
    • дата оплаты и заполнения;
    • данные лица, заполнявшего документ, подпись, печать (если она применяется);
    • дополнительные реквизиты услуги.

    Иногда случается, что бланк заполнен правильно, но клиент в последний момент отказался от услуги, следовательно, не заплатил за нее. С таким БСО следует поступить так же, как с испорченным: перечеркнуть и сдать в конце дня в полной комплектности: 2 экземпляра с одинаковым номером (или копию и корешок).

    В соответствии с п. 1 ст. 378.2 НК РФ к таким объектам относят нежилые здания, используемые как офисные и торговые центры, и помещения в них, а также некоторые другие виды имущества. Если вы работаете на УСН, то вам нужно внимательно отслеживать, не попала ли ваша недвижимость в этот законодательный перечень. При необходимости вам придется уплатить налог и сдать декларацию.

    В ситуации, когда упрощенец выставил счет-фактуру покупателю, журнал учета счетов-фактур не ведется и, соответственно, в ИФНС не подается. Однако декларацию сдать все-таки потребуется в общем порядке. А весь начисленный налог придется уплатить единовременно. Порядок уплаты НДС по 1/3 суммы ежемесячно на упрощенцев не распространяется.

    Обязанность упрощенцев сдавать в ИФНС бухгалтерскую отчетность была введена с 1 января 2013 года, хотя прежде на них это не распространялось. Требование представлять бухотчетность было введено ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 13 Закона о бухгалтерском учете от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ. В законе выделены хозсубъекты, на которые эта обязанность не распространяется, однако организаций-упрощенцев среди них нет. Фирмы на УСН, как правило, принадлежат к малому бизнесу, представителям которого можно сдавать «урезанный» комплект отчетности: только баланс и отчет о финрезультатах, бланки которых утверждены приложением № 5 к приказу Министерства финансов РФ от 02.07.2010 № 66н.

    • осуществляет ввоз товаров (работ, услуг) в РФ через иностранных лиц, не зарегистрированных в российской ФНС (пп. 1 и 2 ст. 161 НК РФ);
    • арендует федеральное, муниципальное имущество, а также имущество субъектов РФ (п. 3 ст. 161 НК РФ);
    • производит реализацию конфискованного имущества и прочего, в том числе бесхозных ценностей, перешедших к государству, на территории РФ (п. 4 ст. 161 НК РФ).

    В настоящее время декларацию по НДС нужно подавать в ИФНС только посредникам — налоговым агентам. В декларацию вносятся сведения из журнала счетов-фактур, который упрощенец-посредник вести обязан. Составляется декларация по установленному формату и передается электронным способом по ТКС.

    Ранее для применения БСО необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению). Но с 1 января 2023 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014).

    Компаниям из сферы культуры и искусства необходимо применять БСО, если они хотят получить освобождение от уплаты НДС. Оно предоставляется в том случае, если реализуются билеты в форме утвержденного документа. Однако это не освобождает их от обязанности применять онлайн-ККТ. То есть чтобы не нарушить закон и получить освобождение от НДС, заведениям культуры нужно сформировать кассовый чек и выписать бумажный билет (БСО).

    • ИП на ПСН при покупке некоторых патентов (ст. 2.1 закона 54-ФЗ о ККТ);
    • другие бизнес-субъекты, освобожденные от применения ККТ (ст. 2 закона 54-ФЗ), если они не должны выдавать документ с конкретными реквизитами;
    • остальные компании и ИП из сферы услуг — только не вместо, а помимо чека онлайн-кассы.

    Если же БСО применяются взамен кассовых чеков, они должны быть сформированы на специальной БСО-ККТ или обычной онлайн-кассе.

    Обратите внимание, с 1 июля 2023 года выписывать типографские БСО без выдачи чека можно только в случаях, если бизнес освобожден от применения кассовой техники, и при этом закон не требует выписывать какой-либо документ с определенными реквизитами.

    • билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
    • услуги предоставления парковок;
    • туристские и экскурсионные путевки;
    • абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
    • залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.

    Кто и как должен применять БСО в 2023 году

    В общем случае юрлицо или предприниматель при расчетах с физлицами или при расчетах наличными (банковской картой) с юрлицами и ИП применяет онлайн-кассу. Есть некоторые исключения из этого правила: по видам деятельности, по применяемой системе налогообложения.

    ВАЖНО! Бланк строгой отчетности — первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронном виде и (или) распечатанный с использованием автоматизированной системы для БСО в момент расчетов с клиентом и подтверждающий факт произведения таких расчетов.

    Далее разберем проблему, кто может применять БСО в 2023 году? Исходя из различий между кассовым чеком и БСО, применять БСО вместо кассового чека могут хозсубъекты, оказывающие услуги населению. Что относится к платным услугам населению, определяют по справочникам ОКВЭД2 и ОКПД2. Бизнесмен, оказывающий услуги населению, вправе выбрать для применения любую модель ККТ: для оформления универсальных кассовых чеков или для оформления только БСО. Важно, чтобы эта модель входила в перечень разрешенных к применению.

    Кроме того, БСО печатают на аппаратах, аналогичных онлайн-кассам. Прежние БСО, которые печатались исключительно типографским способом, сейчас уже не действуют и могут служить лишь дополнением к кассовому чеку. Как видно из определения, современные БСО допустимо вообще не печатать на бумажных носителях, а отправлять клиенту в электронном виде через СМС или на электронную почту. Именно такой способ отправки использует Яндекс.такси для бланков строгой отчетности за оказанные услуги перевозчика.

    Напомним, что ИП на патенте с определенными видами деятельности могут не применять ККТ при условии, что они выдают клиентам документ, подтверждающий факт расчета и снабженный обязательными реквизитами. В этом случае можно отпечатать в типографии необходимый документ. Впрочем, если раньше типографская печать БСО была обязательной, то сейчас освобожденный от ККТ ИП на патенте вполне может создать подходящий документ на компьютере и каждый раз самостоятельно его распечатывать.

    • Квитанция. Подтверждает факт оплаты услуг в парикмахерских, ателье, салонах.
    • Абонемент. Применяется при приобретении клиентом права на посещение серии культурных мероприятий, а также тренажерных залов, бассейнов, фитнес-клубов на определенный срок.
    • Путевка. Бланк о приобретении туристического тура.
    • Билет. Бланк БСО при покупке билетов в театры, филармонии, для проезда на различных видах транспорта.
    • Талон. Применяется как факт оплаты, например, места на парковке
    • Номер, серия и название бланка.
    • Наименование организации, которая предоставила услуги или товары.
    • Виды и стоимость услуги.
    • Основные сведения о компании.
    • Дата, когда были предоставлены и оплачены услуги.
    • Размер внесенных покупателем средств.
    • Должность, Ф. И. О. и подпись сотрудника, который оформил БСО;
    • Печать.
    Вам будет интересно ==>  Прожиточный размер пенсии в кузбассе 2023г

    Упростить взаимодействие с контролирующими структурами и контрагентами поможет сервис «Астрал Отчет 5.0». Формируйте любые отчеты, документы и БСО в несколько кликов мышью, настроив автоматический перенос данных. Отправляйте документы, подписанные электронной подписью, и следите за сроками сдачи отчетности в формате «единого окна». Доступ к облачному сервису доступен с любого устройства без привязки к конкретному рабочему месту, что позволяет гибко подходить к работе бухгалтерии.

    Работа с БСО сейчас подчиняется требованиям № 54-ФЗ. Использование ранее широко распространенных типографских бланков возможно только при передаче вместе с ними покупателю кассового чека. В иных случаях формировать бланк следует через специализированные онлайн-кассы, которые автоматически передадут сведения о совершенном расчете в ФНС РФ.

    • наименование бланка;
    • номер операции за смену;
    • день, время и место расчета;
    • название юридического лица или ИП, его ИНН;
    • применяемая налоговая система;
    • признак расчета;
    • наименование товара или услуги, которую приобретает покупатель; ее количество, стоимость и НДС товара;
    • вид расчета;
    • должность, Ф. И. О. сотрудника, проводившего расчет;
    • номер регистрации кассы и номер фискального накопителя;
    • фискальный признак документа и сообщения;
    • номер смены;
    • код в формате QR.

    При этом индивидуальные предприниматели, не имеющие работников по трудовым договорам, при выполнении работ, оказании услуг вправе не применять ККТ при расчетах за такие работы, услуги до 01.07.2023. В данном случае индивидуальные предприниматели могут по своему желанию в указанный период выдавать БСО, соответствующие требованиям Постановления N 359, так как законодательством о применении контрольно-кассовой техники не установлено требований по выдаче документов в указанном случае (ст. 2 Федерального закона от 06.06.2023 N 129-ФЗ, Письмо Минфина России от 17.02.2023 N 03-01-15/10844, Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 13.04.2023 N Ф01-9344/2023 по делу N А43-28340/2023).

    Следовательно, организации и ИП вправе продолжать неограниченное количество времени применять в своей деятельности типографские БСО (например, в целях внутреннего учета), однако в целях соблюдения законодательства РФ о применении ККТ такое применение должно сопровождаться выдачей (направлением) кассового чека в момент соответствующего расчета.

    Иными словами, если, например, в соответствии с законодательством РФ федеральные органы исполнительной власти наделены полномочиями по утверждению форм бланков документов, используемых при оказании услуг населению (например, Приказы Минтранса России от 24.06.2014 N 166, Минкультуры России N N 702, 257 (данный Приказ утратил силу с 18.09.2023, однако билеты, абонементы и путевки (в том числе электронные) по форме, утвержденной данным документом, могут быть реализованы до 01.07.2023) и др.), БСО может использоваться с нанесением на него QR-кода, сформированного ККТ.

    По нашему мнению, с вышеуказанной даты фактически прекратило свое действие Положение, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 (далее — Постановление N 359), поскольку оформление БСО с 01.07.2023 без применения контрольно-кассовой техники более не является условием освобождения от применения последней, как это было указано в Постановлении N 359. Указанное Постановление утрачивает силу с 01.01.2023 в связи с принятием Постановления Правительства РФ от 18.06.2023 N 875.

    При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности (БСО) на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты), если иное не установлено Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Закон N 54-ФЗ) (п. 2 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).

    Бланки строгой отчетности могут иметь корешок, тогда заполняются они в одном экземпляре, при получении наличности от населения отрывная часть отрезается и передается клиенту, а корешок подшивается в папку и хранится в течение установленного срока. Если же корешка документ не имеет, то заполнять БСО нужно в двух экземплярах: оригинал для клиента, копия для организации.

    После этого сведения о полученных бланках нужно внести в специальную книгу учета. Унифицированная форма для этой книги не разработана, поэтому предприятие составляет удобный для себя журнал на свое усмотрение. При этом нужно не забыть прошнуровать книгу, пронумеровать. Ответственный за ведение книги работник ставит свою подпись, также документ подписывает главный бухгалтер и руководитель, в закрепление ставится печать предприятия (если она есть).

    • название документа;
    • серия, шестизначный номер;
    • реквизиты организации или ИП (наименование для юридических лиц, ФИО для физических лиц, место нахождения, ИНН);
    • сведения об оказываемых услугах – их вид, стоимость;
    • документ должен содержать дату;
    • фамилия, имя, отчество лица, составившего документ (ответственного лица), его подпись;
    • если есть печать, то она должна заверять документ.

    Указанный выше учет бланков применяется в том случае, если они были распечатаны в типографии. Если же они изготавливаются с помощью автоматизированной системы самой организацией (или ИП), то журнал вести не нужно, система сама зафиксирует и учтет все, что необходимо.

    Ответственное лицо осуществляет прием распечатанных БСО к учету. Для этого заполняется акт приемки. Форму такого акта организация составляет самостоятельно. При получении БСО ответственное лицо должно проверить полученные документы, сверить их количество по факту с указанным в документах, проверить серию, номера. Только после этого составляется акт приемки, в котором указывается количество полученных документов. Акт дается на утверждение руководителю организации.

    Выдача бланков строгой отчетности 2023: кому разрешено выдавать, правила оформления, отчетность

    • продавцы газет и журналов, при условии, что печатная продукция составляет не менее 50 процентов от общего ассортимента;
    • продавцы ценных бумаг и кредитные организации;
    • торговцы, ведущие свою деятельность на необустроенных рынках, ярмарках и выставках. Правда, пункт не распространяется на стационарные торговые объекты, расположенные на указанных территориях;
    • предприниматели, работающие через платежных агентов и не принимающие оплату от физических лиц напрямую;
    • магазины, сотрудничающие исключительно с индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами. Там свои формы взаиморасчетов, не предполагающие выдачу кассовых чеков;
    • предприниматели, ведущие продажи вне торговых сетей при демонстрации товаров с рук, корзин и тележек. То есть бабушки, которые продают семечки у метро, использовать ККТ не обязаны;
    • предприниматели, зарегистрированные в качестве самозанятых граждан и уплачивающие налог на профессиональный доход. При этом формировать и отправлять чеки они должны, просто делают это не при помощи онлайн-касс, а через специальное приложение;
    • продавцы безалкогольных напитков, мороженого и сладкой ваты, реализующие товар в киосках или под открытым небом;

    2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

    2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

    • не используется онлайн-ККТ при продаже молока и кваса из цистерн, торговле маслом и замороженной рыбой;
    • сезонная продажа овощей и фруктов вразвал тоже попадает под освобождение от онлайн-касс;
    • ремонт обуви и сумок, изготовление ключей;
    • продажа товаров, относящихся к категории народных промыслов;
    • сдача в аренду собственной жилой площади, в том числе индивидуальными предпринимателями.

    2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

    Оформление и хранение бланков строгой отчетности установлено на законодательном уровне. Раньше использование таких документов давало предпринимателям ряд преимуществ: простая выездная деятельность, не нужно приобретать и регистрировать ККТ. С 2023 года все эти преимущества полностью исчезли. С 1.07.2023 оформляются любые бланки строгой отчетности с использованием онлайн-кассы. В БСО обязательно указываются реквизиты, которые должны быть в кассовых чеках.

    Бланк строгой отчетности (БСО) — это документ, который приравнивается к кассовому чеку. Такой учетный документ формируется в момент расчета за предоставленные клиенту услуги. В 2023 году БСО должны быть напечатаны с использованием автоматизированных систем.

    • номер и серию;
    • название самого бланка;
    • название организации, которая предоставляет услуги;
    • вид и стоимость оказанной услуги;
    • данные организации, которая проводит выдачу БСО;
    • дату оплаты;
    • подпись, ФИО и должность сотрудника, который принял оплату;
    • величину уплаченных покупателем денег;
    • печать ИП или организации.
    Вам будет интересно ==>  Возражения О Выселении Из Квартиры За Долги

    Важно знать! В 2023 году установлены большие штрафы за невыдачу БСО. Штраф для ИП составит минимум 10000 рублей. Организациям придется отдать не менее 30000 рублей. Дополнительно предусмотрены штрафы за нарушение порядка хранения документации. Должностные лица организаций могут получить штраф до 3000 рублей.

    Мы выяснили, что БСО называются по-разному. Разными бывают и их формы. ИП и организации получили возможность самостоятельно разрабатывать такие формы, которые им наиболее удобно использовать. Главное условие заключается в том, чтобы форма бланка содержала перечень обязательных реквизитов.

    Бланки строгой отчетности (БСО) в 2023 году

    • постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 – утверждает порядок применения БСО до 01.07.2023;
    • закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ в ред. закона от 03.07.2023 № 290-ФЗ – устанавливает требования к бланкам строгой отчетности, обязательным к применению с 01.07.2023, которые на текущий момент используются в добровольном порядке.

    Производить приемку приобретенных БСО материально-ответственный работник обязан в присутствии комиссии, созданной по приказу руководителя организации (ИП), путем проведения сверки количества бланков, серий и номеров со сведениями, отраженными в накладной изготовителя.

    1. Серия, номер и наименование бланка;
    2. Организационно-правовая форма и название юрлица или Ф.И.О. предпринимателя;
    3. Юридический адрес (для организации);
    4. ИНН компании (ИП);
    5. Вид услуги;
    6. Цена оказываемой услуги;
    7. Общая сумма оплаты, принятая от физлица;
    8. Дата оформления документа и осуществления расчета;
    9. Должность, Ф.И.О. и подпись ответственного сотрудника;
    10. Другие реквизиты, добавленные юрлицом (ИП) в соответствии со спецификой деятельности.

    Отрывные части (копии, корешки) использованных бланков, а также испорченные БСО нужно упаковать в мешки, опечатать и хранить не менее 5 лет после истечения года, в котором бланки были использованы. Для чистых бланков ограничение срока хранения не предусмотрено.

    • получить от покупателя платежную карту;
    • выписать БСО, не проставляя личную подпись;
    • вставить карту в POS-терминал и получить подтверждение платежа;
    • подписать БСО;
    • оставить себе корешок бланка (копию, отрывную часть);
    • вернуть клиенту карту вместе с подготовленным БСО и документом, подтверждающим проведение банковской операции.

    Выдача бланков строгой отчетности 2023: кому разрешено выдавать, правила оформления, отчетность

    До 1 июля 2023 года бланки строгой отчетности можно было выдавать на бумажном носителе. Можно и сейчас, только электронная копия должна отправляться в Федеральную налоговую службу. В этом и состоит главная суть изменений. Есть плюс: не нужно заморачиваться с распечаткой бланков. Раньше это можно было сделать двумя способами: в типографиях, имеющих разрешение или при помощи электронных автоматизированных систем (для этого существовал ряд специальных интернет-порталов).

    • фискальный регистратор — по сути кассовый аппарат, но без устройства ввода и вывода данных. Подключаем устройство к компьютеру или телефону при помощи Wi-Fi или USB-кабеля, устанавливаем программное обеспечение и вперед. По стоимости такой вариант самый бюджетный. Цена на фискальные регистраторы начинается примерно с 6 000 рублей, а если попасть на акции и скидки — можно купить еще дешевле;

    2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

    Скажем больше: за работу по старинке предусмотрены штрафные санкции. Размер штрафов регламентируется статьей 14.5 Кодекса об административных правонарушениях. Самое опасное нарушение — не применять ККТ в установленном порядке вообще. В этом случае ИП заплатит от 25 до 50 процентов выручки, сделанной без применения интернет-кассы, но не меньше 10 000 рублей. Юрлиц по традиции накажут еще строже. Придется отдать от 75% выручки, сделанной в обход кассового аппарата, но не меньше 30 тысяч. Еще строже карается повторное нарушение. Деятельность ООО могут запретить на срок до 3 лет, а ИП грозит приостановка деятельности на 90 суток. Правда, такие меры применяются лишь к тем, чья выручка при работе без кассы превысила миллион рублей (пункт 3 статьи 14.5 КоАП РФ).

    «. бланк строгой отчетности — первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники».

    Указанный выше учет бланков применяется в том случае, если они были распечатаны в типографии. Если же они изготавливаются с помощью автоматизированной системы самой организацией (или ИП), то журнал вести не нужно, система сама зафиксирует и учтет все, что необходимо.

    Если организация самостоятельно создает форму в зависимости от специфики своей деятельности, то нужно руководствоваться указанным выше Постановлением правительства. Следует помнить, что БСО должен содержать минимальный набор обязательных реквизитов, без которых бланк будет не действителен. Перечень реквизитов приведен в пункте 3 Постановления №359, перечислим их кратко ниже.

    Наряду с кассовыми чеками возможно использование, так называемых, бланков строгой отчетности. Бланки строгой отчетности (БСО) – это кассовые документы, которые могут быть использованы ИП и организациями, оказывающими услуги населению и осуществляющие наличные расчеты с ними. Право заменить чеки и кассовые аппараты на БСО утверждено законом от 22 мая 2003 года №54-ФЗ (п.2 ст.2). Учет бланков строгой отчетности, их использование, хранение, уничтожение регулируется Постановлением РФ №359 от 06 мая 2008 года.

    Ответственное лицо осуществляет прием распечатанных БСО к учету. Для этого заполняется акт приемки. Форму такого акта организация составляет самостоятельно. При получении БСО ответственное лицо должно проверить полученные документы, сверить их количество по факту с указанным в документах, проверить серию, номера. Только после этого составляется акт приемки, в котором указывается количество полученных документов. Акт дается на утверждение руководителю организации.

    • название документа;
    • серия, шестизначный номер;
    • реквизиты организации или ИП (наименование для юридических лиц, ФИО для физических лиц, место нахождения, ИНН);
    • сведения об оказываемых услугах – их вид, стоимость;
    • документ должен содержать дату;
    • фамилия, имя, отчество лица, составившего документ (ответственного лица), его подпись;
    • если есть печать, то она должна заверять документ.

    Все бланки должны оформляться четко, без ошибок и исправлений. При появлении помарок или необходимости внесения исправлений, следует перечеркнуть неправильно заполненный или испорченный бланк, и подшить в Книгу учета бланков за тот день, в котором произошла порча документа; и потом правильно заполнить новый. Но ни в коем случае «плохой» бланк не выбрасывают! Более того, в отдельных компаниях к нему прилагают даже объяснительную, указывающую причину порчи документа.

    1. если предпринимателем оказываются услуги населению и (или) другим предпринимателям;
    2. если оказываются услуги, которые поименованы в классификаторе ОКУН;
    3. если выдаваемые БСО в полной мере соответствуют требованиям по форме и реквизитам, утвержденным Правительством в Постановлении №359 от 06 мая 2008г.

    Кроме того, обязательным условием являются «иные реквизиты», которые отражают специфику оказанной услуги. Этими реквизитами предприниматель вправе дополнить БСО. Но ни один из обязательных реквизитов из бланка не может быть удален. Иначе, такой документ не будет признан бланком строгой отчетности.

    1. он экономит на приобретении и обслуживании кассового аппарата, включая ежегодную смену ЭКЛЗ;
    2. существенно сокращает объем документооборота, исключая из него документы, оформляемые при работе с кассовым аппаратом;
    3. исключаются риски, какие несет в себе нарушение закона №54-ЗФ.

    Текущее законодательство разрешает заменить кассовую технику бланками строгой отчетности. И это право дано, в том числе и предпринимателям. Однако чтобы воспользоваться данным правом, необходимо соблюсти определенные жесткие требования по отношению к форме бланков, их заполнению и хранению.

    ИП на; УСН без; сотрудников: какой документ об; оплате выдавать, если нет ККТ

    II. Отсрочка данная п.1 ст. 2 Закона 129-ФЗ от 6 июня 2023 года ИП, не имеющим работников, безусловная — т.е. налоговая не требует выдачи никаких документов вместо чеков до июля 2023 года.
    Если отраслевыми актами требуется выдача какого-либо документа, его нужно выдавать. Но подчеркну — этого требует не Минфин и не ФНС, а нормативные документы, регулирующие конкретные виды услуг, например, билет.
    Хорошего дня)

    Сергей Редькин,
    спасибо за разъяснения. Дело в том, что в 54-ФЗ есть четкие требования к документу, который должны выдавать ИП на Патенте, которые совсем освобождены от ККТ. А вот для тех ИП, кто подпадает под отсрочку до 1 июля 2023 года, в законе нет требований выдавать какой-либо документ вместо чека. Поэтому вы вправе выдавать любой документ, для подтверждения факта расчета, если клиенты об этом просят.

    Однако, ситуация изменилась. Согласно закону 54-ФЗ, БСО должен быть сформирован либо в электронной форме, либо отпечатан с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности. А это значит, что формировать его нужно на ККТ.
    Использование БСО, изготовленного типографским способом, после 1 июля 2023 года не освобождает от применения ККТ. Т.е. «старый» БСО можно применять, если того требует отраслевое законодательство, но нужно сопровождать чеком, сформированным на ККТ. И чек этот должен отправляться в налоговую. 54-ФЗ требует именно этого — отправки в ФНС чека с ККТ.

    В этом случае, арендодатель выступает в роли посредника между ресурсоснабжающими организациями и арендатором. Такой договор дает арендодателю право перевыставлять арендатору счета-фактуры, полученные от ресурсоснабжающих организаций (поставщиков коммунальных услуг), а арендатору — учитывать в составе расходов эти суммы, а также принимать к вычету суммы НДС, указанные в счетах-фактурах поставщиков коммунальных услуг, если арендатор является плательщиком НДС.

    То есть, между ИП и ООО (если вы – ООО) составляется посреднический договор (кроме договора аренды помещения), согласно которому, ИП, являясь посредником (агентом) по заданию и за счет принципала (ООО) приобретает для него коммунальные услуги непосредственно у ресурсоснабжающих организаций, с которыми у ИП заключены прямые договоры. В дальнейшем, ИП, полученные документы от ресурсоснабжающих организаций, перевыставляет принципалу (ООО) по тем же тарифам и ценам, по которым они получены. Поскольку посреднический договор является возмездным, то необходимо предусмотреть выплату вознаграждения за выполнение арендодателем функций посредника.

    “Как отметил представитель ФНС, сейчас ИП и компании на УСН должны вести книгу учета доходов и расходов и ежегодно сдавать декларации по упрощенке. Это требует времени и знаний. А новый режим УСН-онлайн позвонит упрощенцам полностью отказаться от текущей отчетности по УСН. «УСН-онлайн: предприниматели на этом спецрежиме, использующие онлайн-кассы, уже в следующем году смогут избавиться практически от всей отчетности. Налоговый орган самостоятельно рассчитает сумму налога по данным, которые передают онлайн-ККТ, и пришлет уведомление на уплату.”

    ИП на упрощенке не ведет бухгалтерский учет. Но чтобы правильно рассчитать налог на УСН, ИП должен вести налоговый учет в специальной Книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (далее – КУДиР).

    Вам будет интересно ==>  Помощь молодым в дагестане

    Бу­маж­ная КУДиР долж­на быть про­шну­ро­ва­на и про­ну­ме­ро­ва­на. На по­след­ней стра­ни­це необ­хо­ди­мо ука­зать общее ко­ли­че­ство со­дер­жа­щих­ся в ней стра­ниц и за­ве­рить под­пи­сью ру­ко­во­ди­те­ля ор­га­ни­за­ции и пе­ча­тью (если есть). ИП за­ве­ря­ет Книгу своей под­пи­сью и пе­ча­тью, если она у ИП есть.

    В скором времени ИП и организации на УСН не будут вести книга учета по УСН и сдавать декларацию по упрощенке. Об этом сообщил в эфире программы «Налоги» заместитель руководителя ФНС России Дмитрий Сатин. Информация об этом – на официальном сайте ФНС по ссылке.

    Стоит сказать, что многие банки, в которых у ИП или организаций открыт расчетный счет, сейчас предоставляют сервисы, которые ведут книгу учета доходов и расходов автоматически (без участия пользователя). Это очень удобно. Но если вы хотите более подробно разобраться в формировании показателей КУДиР, можете посмотреть это видео:

    Бланки строгой отчетности (БСО) в 2023 году

    1. Серия, номер и наименование бланка;
    2. Организационно-правовая форма и название юрлица или Ф.И.О. предпринимателя;
    3. Юридический адрес (для организации);
    4. ИНН компании (ИП);
    5. Вид услуги;
    6. Цена оказываемой услуги;
    7. Общая сумма оплаты, принятая от физлица;
    8. Дата оформления документа и осуществления расчета;
    9. Должность, Ф.И.О. и подпись ответственного сотрудника;
    10. Другие реквизиты, добавленные юрлицом (ИП) в соответствии со спецификой деятельности.

    Такой аппарат имеет накопитель памяти, собственником которого выступает владелец АС (собственником ЭКЛЗ на ККТ старого поколения признавалась инспекция, поставившая на учет кассовую машину), обязанный предоставлять информацию, сохраненную в накопителе, по требованию инспекторов.

    Унифицированная форма книги учета БСО нормативным законодательством не утверждена, поэтому организация (ИП) имеют право разработать свой вариант, отвечающий внутренним потребностям и специфике деятельности. Можно приобрести готовый журнал или заказать изготовление документа в типографии.

    • получить от покупателя платежную карту;
    • выписать БСО, не проставляя личную подпись;
    • вставить карту в POS-терминал и получить подтверждение платежа;
    • подписать БСО;
    • оставить себе корешок бланка (копию, отрывную часть);
    • вернуть клиенту карту вместе с подготовленным БСО и документом, подтверждающим проведение банковской операции.

    Инвентаризация БСО проводится не реже 1 раза в год и выполняется одновременно с инвентаризацией денег в кассе. Таким образом, выявляются недостачи или излишки наличности, а также проверка соблюдения требований по хранению и надлежащему использованию бланков.

    • наименование документа;
    • серия бланка и его шестизначный номер;
    • название юрлица или фамилия, имя, отчество ИП;
    • адрес организации;
    • ИНН;
    • вид оказанной услуги;
    • стоимость услуги;
    • сумма оплаты, осуществляемой наличными деньгами или банковской картой;
    • дата оплаты;
    • Ф.И.О. и должность лица, принявшего деньги и выдавшего документ.

    Выдавать бланки, подтверждающие факт расчета за оказанные услуги, теперь разрешено не только населению и ИП, но и юридическим лицам. Тогда как в прежней редакции закона о кассовой технике сфера получателей БСО была ограничена только физическими лицами. Теперь законодательство таких ограничений не предусматривает. При расчетах с помощью электронных платежных средств выдаются квитанции. К ним налоговые органы относят не только платежные пластиковые карты, но и электронные кошельки, используемые для расчетов в интернете. Электронная форма квитанции юридически равна напечатанному на бумаге аналогу.

    Все остальные категории бизнеса обязаны применять исключительно кассовые аппараты с возможностью формирования и передачи в фискальные органы чеков в электронном виде. Если они попадают в число исключений, им придется использовать новые бланки БСО, требования к которым существенно изменились.

    Установленная автоматизированная система может не только сформировать бланк, разработанный специально для оказания данной услуги, но и передавать фискальные документы в ФНС через оператора данных, хранить о них информацию и распечатывать их на бумаге, то есть делать все те операции, которые делают онлайн-кассы. Заменить ККТ автоматизированная система не сможет, так как ее использование разрешено только для расчетов за услуги, но не за реализованные товары. Но некоторые модели ККТ являются универсальными: об этом извещают их производители перед включением в реестр. Более того, теперь в заявлении на регистрацию ККТ в налоговом органе ее владелец обязательно указывает, что конкретная единица предназначена исключительно для расчетов за услуги и формирование БСО.

    Но применение бланков строгой отчетности строго регламентировано и ограничено. Их выдают не только при оплате наличными деньгами или пластиковой банковской картой, если невозможно применить онлайн-кассу, но и дублируя ее. Строгая отчетность заключается в порядке изготовления таких бланков и требований к их оформлению и хранению.

    КУДИР на УСН: бланк и образец заполнения 2023

    В скором времени ИП и организации на УСН не будут вести книга учета по УСН и сдавать декларацию по упрощенке. Об этом сообщил в эфире программы «Налоги» заместитель руководителя ФНС России Дмитрий Сатин. Информация об этом – на официальном сайте ФНС по ссылке.

    Новый налоговый режим УСН-онлайн планировали ввести ещё с 1 июля 2023 года. После этой даты упрощенцы с объектом “доходы”, применяющие онлайн-кассы, надеялись забыть о сдаче деклараций и ведении КУДиР. Однако до введения нового специального налогового режима книгу нужно вести. В 2023 году его так и не ввели.

    “Как отметил представитель ФНС, сейчас ИП и компании на УСН должны вести книгу учета доходов и расходов и ежегодно сдавать декларации по упрощенке. Это требует времени и знаний. А новый режим УСН-онлайн позвонит упрощенцам полностью отказаться от текущей отчетности по УСН. «УСН-онлайн: предприниматели на этом спецрежиме, использующие онлайн-кассы, уже в следующем году смогут избавиться практически от всей отчетности. Налоговый орган самостоятельно рассчитает сумму налога по данным, которые передают онлайн-ККТ, и пришлет уведомление на уплату.”

    Бу­маж­ная КУДиР долж­на быть про­шну­ро­ва­на и про­ну­ме­ро­ва­на. На по­след­ней стра­ни­це необ­хо­ди­мо ука­зать общее ко­ли­че­ство со­дер­жа­щих­ся в ней стра­ниц и за­ве­рить под­пи­сью ру­ко­во­ди­те­ля ор­га­ни­за­ции и пе­ча­тью (если есть). ИП за­ве­ря­ет Книгу своей под­пи­сью и пе­ча­тью, если она у ИП есть.

    ИП на упрощенке не ведет бухгалтерский учет. Но чтобы правильно рассчитать налог на УСН, ИП должен вести налоговый учет в специальной Книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (далее – КУДиР).

    БСО при УСН

    Организация и предприниматели могут воспользоваться готовыми формами бланков строгой отчетности, которые продаются в специализированных пунктах или разработать свои. Во втором случае нужно учитывать требования законодательства к наличию обязательных реквизитов БСО при УСН:

    Нужно отметить, что стоимость БСО на счете 10 и 006 может различаться. На забалансовый счет бланки принимаются по условной стоимости, например 1 руб./бланк. В то время, как на 10 счет ставят стоимость, указанную в первичных документах, которую организация оплачивала типографии за изготовление.

    Для приемки бланков необходимо издать приказ о назначении комиссии и ответственном лице за приемку и хранение БСО. При УСН стоимость расходов на их приобретение можно учесть в налоговом учете в качестве канцелярских товаров, если объектом налогообложения являются «доходы минус расход». В бухгалтерском учете отражение наличия и движения бланков происходит на забалансовом счете 006. По дебету – приобретение, по кредиту – использование. Для каждого вида БСО открывают свой аналитический субсчет. Во время отражения бланков по счету 006, делаются проводки по счету 10 «Бланки строгой отчетности»:

    Также нужно соблюсти процедуры приемки, хранения и использования БСО. После того, как бланки приняты ответственным лицом, заполняется соответствующий акт. Его форму можно разработать самостоятельно или воспользоваться унифицированной (приложение № 4 к Указаниям, утвержденным Протоколом заседания ГМЭК № 4/63-2001 от 29.06.2001). Хранить БСО необходимо в металлическом шкафу или сейфе, ключи от которого есть только у сотрудника, который осуществляет контроль за выдачей. Сейф опечатывают по завершении каждого рабочего дня. Выдача БСО при УСН осуществляется по заборно-контрольному листу документов строгой отчетности. Для учета движения бланков ежедневно заполняется книга учета. Унифицированной формы нет. Главное требование: чтобы листы били прошиты и пронумерованы. Все отрывные части бланков, их копии и бракованные экземпляры нужно хранит в течение пяти лет.

    Основной нормативный акт, регулирующий ведение кассовой дисциплины – Указание ЦБ России №3210-У от 11.03.2014г. Его обязаны соблюдать и организации, и ИП, независимо от системы налогообложения. Также кассовые операции регламентирует Федеральный закон о применении ККТ №54-ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ. В нем говорится, что БСО при УСН могут использовать индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению (пункт 2 статьи 2 Закона №54-ФЗ). Также, если деятельность предпринимателя попадает под условия статьи 2 пункта 3 этого же закона, то он не обязан применять ККМ, а по требованию покупателя выписать БСО.

  • Adblock
    detector