Как выглядит закрытый больничный лист 2023

Больничный лист

Ваш сотрудник заболел? Здоровья ему, конечно, но и вам головной боли добавилось — надо заполнять больничный лист. И при этом — не забыть об изменениях, которые вступили в силу с 14 декабря 2023 года. Мы уже подробно рассказывали о том, как грамотно составлять больничные листы, а теперь остановимся на нововведениях.

Главная перемена — отныне больничный заполняется в электронном виде и будет размещаться в базе ФСС, заявление от сотрудника не потребуется. Эти изменения вступят в силу с 1 января 2023 года. А 2023 год будет считаться переходным: будут учитываться как электронные, так и бумажные больничные.

Особенно внимательно пациентам следует относится к отдельным частям заполненного бланка – где медработники чаще всего допускают ошибки. Иначе придется обращаться в клинику за дубликатом, на что уйдет личное время сотрудника. Итак, врачи обычно ошибаются в следующем:

Система включает зарегистрированных пользователей и открывает доступ только к определенному набору информации. Какими законодательными актами регулируется При рассмотрении особенностей применения электронного листка нетрудоспособности следует опираться на определенные нормы закона. Основным действующим нормативно-правовым актом выступает Федеральный закон №86-ФЗ.

Как выглядит закрытый больничный лист 2023

Оплата поступает напрямую из Фонда соцстраха, минуя работодателя. За первые семь дней карантина деньги перечислят на следующий день после того, как документы поступят в ФСС, по практике — примерно через неделю. После закрытия электронного больничного придет оплата и второй недели самоизоляции.

Максимальный размер выплат ограничен по старым правилам. Возникает вопрос, как заполнить больничный лист из МРОТ в 2023 году, — придерживаясь правил, приведенных выше, но с одним важным нюансом. На место среднего заработка бухгалтер ставит МРОТ — 12 792 рубля, при условии, что у работника средний заработок ниже. Пособие рассчитывают из дневного МРОТ, который считают как обычный среднедневной заработок.

Как заполнить больничный лист в 2023 году

Использовать электронный больничный лист намного удобнее, чем бумажный. Его нельзя потерять или испортить и практически невозможно подделать. Кроме того, информация сразу попадает в базу фонда, что ускоряет процесс начисления и снижает вероятность ошибок. А рассчитывать больничные в несколько кликов можно в интернет-бухгалтерии «Моё дело».

3. Достоверность информации, заполненной врачом. В частности, название медицинского учреждения должно быть таким же, как на печати, ФИО работника должно соответствовать его паспортным данным. А вот в названии предприятия могут быть опечатки, так как врач заносит эти сведения со слов сотрудника. В этом случае заменять больничный не нужно, работодателю достаточно без ошибок внести название компании и регистрационный номер в своём разделе (письмо Московского регионального отделения ФСС РФ от 14.07.2023 № 14-15/7710-1110-ЛНК).

После перехода на прямые выплаты больничный нужно отдать работодателю. Работодатель может попросить вас уточнить банковские реквизиты, по которым ФСС будет перечислять деньги. В течение 5 дней работодатель передаст эти сведения в ФСС, а ФСС перечислит пособие (ту часть, которую должен платить фонд). Свою часть пособия (за первые три дня — если пособие по болезни) работодатель перечислит как обычно.

Если вы обратились к врачу после работы, попросите его выписать больничный лист со следующего дня — это законно. Если вы отработали целый день и этим же днем открываете больничный, бухгалтер не сможет начислить вам одновременно заработную плату и пособие по временной нетрудоспособности.

В целях минимизации риска заражения новой коронавирусной инфекцией и недопущения распространения указанной вирусной инфекции на территории Российской Федерации, в связи с принятием постановлений Правительства Российской Федерации от 18.06.2023 № 876 «О внесении изменений во Временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше» и от 1 апреля 2023 г. № 402 «Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше», указа губернатора Пермского края от 25.12.2023 г. №178, в целях оформления работникам, достигшим по состоянию на 11.01.2023 года возраста 65 лет, в период с 11.01.2023 г. по 24.01.2023 г. электронных листков нетрудоспособности и выплаты им пособия, направить в региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по месту регистрации страхователя электронные (новые) реестры сведений, необходимые для назначения и выплаты пособий в общеустановленном порядке, сформированные с помощью программного обеспечения оператора электронного документооборота (СБИС, Контур, 1С и т.д.) , либо с использованием бесплатного программного обеспечения «АРМ подготовки расчетов», размещенного на сайте Фонда по адресу https://lk.fss.ru/eln.html .

Правильное оформление больничного листа в 2023 году

Лист нетрудоспособности — это документ «совместного» заполнения. Когда человек заболевает, он, естественно, обращается к врачу. Именно работник медицинского учреждения начинает процедуру оформления БЛ. Для этого больному достаточно предъявить паспорт или заменяющий его документ (п. 4 приказа № 624).

Часто эта процедура связана с такими затратами времени, сил и нервов, что бухгалтеры просто не хотят с ней связываться. При этом в фонде могут зависнуть весьма существенные суммы. А если внутренний контроль в компании не налажен должным образом, то руководство организации может в течение длительного времени и не догадываться о такой заморозке оборотных средств.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

В 2023 году вводили правило, при котором больничное пособие за полный месяц не могло быть меньше МРОТ, но в 2023 году оно работать не будет. Зато сохранится вот какой — сравнивать фактический среднедневной заработок нужно будет с МРОТ с учетом районного коэффициента.

Для передачи сведений в ФСС РФ их надо подтвердить усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера (иного лица, уполномоченного вести бухучет) и руководителя. Если обязанности главного бухгалтера руководитель возложил на себя, достаточно подписи только руководителя (п. 74 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности).

После того как медорганизация закроет электронный больничный, она выдаст работнику талон с номером листка нетрудоспособности. Данный номер он должен сообщить работодателю. Сделать это можно любым удобным работнику способом, например представить талон в бухгалтерию или отдел кадров организации, сообщить номер по телефону или посредством Интернета (Информация ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)»).

Новые правила оформления больничных листов; с 14 декабря 2023 года

С 14 декабря 2023 года начинает действовать новый порядок формирования и выдачи листов нетрудоспособности. Ответы на актуальные вопросы по бумажным и электронным листам нетрудоспособности вы найдёте в статье Татьяны Чапаевой, ведущего экономиста-консультанта.

• по новому регламенту, если орган ФСС напрямую оплачивает лицу пособие по больничному, то строки «за счёт средств Фонда социального страхования РФ» и «ИТОГО НАЧИСЛЕНО» заполнять не нужно[2];
• в новом порядке предусмотрена выдача продолжения листка нетрудоспособности как в бумажном, так и электронном виде. К примеру, первоначальный листок нетрудоспособности может быть выдан на бумажном носителе, а его продолжение сформировано в виде электронного документа и наоборот[3]. Ранее в Порядке № 624н продолжение по выдаче бумажного либо электронного документа не конкретизировалось.

Прямые выплаты

Смысл проекта – выплата страховых пособий работникам напрямую Фондом Социального Страхования, а не бухгалтерией предприятия с последующим возмещением фондом, как это было раньше. Выплаты будут производиться на основе электронных реестров сведений, поданных работодателем с помощью телекоммуникационных каналов связи.

Александр Греков, заместитель директора филиала Московского регионального представительства Фонда Социального Страхования, на вебинаре, организованном при поддержке компании Такском, рассказал, как будет построено взаимодействие между застрахованным, страхователем и фондом с 1 января 2023 года.

Как выглядит закрытый больничный лист 2023

Из-за распространения коронавируса значительно претерпел изменения порядок оформления больничных при карантине. Порядком № 925н установлено, что лист нетрудоспособности выдаётся гражданам, которые должны быть временно отстранены от работы или находиться на самоизоляции в случае введения ограничительных мер (карантина) (п. 48 Порядка № 925н). Его можно получить без личного посещения врача, на удалённом приёме.

Работник, убедившийся в нетрудоспособности, направляется в медицинское учреждение для оформления больничного. После осмотра и установления диагноза пациент выбирает вариант больничного листа и подписывает согласие. Врач заполняет электронный бланк нетрудоспособности и передает пациенту двенадцатизначный идентификационный номер электронного листа нетрудоспособности. Пациент отдает его работодателю.

Как выглядит закрытый больничный лист 2023

Работник предоставил справку с прежнего места работы по форме 182н. Справка подписана одним лицом и за руководителя, и за главного бухгалтера, и заверена круглой печатью организации. Обязательно ли приложить к справке копию доверенности на подписание справки ?

2) размер пособия по временной нетрудоспособности, подлежащего выплате, исчисляется путем умножения размера дневного пособия по временной нетрудоспособности, определенного в соответствии с пунктом 1 настоящей части, на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце.

1. Недочеты чисто технические (поля заполнены большими буквами, печать пересекла ограничительную линию и т.д.)
2. Не тот цвет чернил (не черный) или не та ручка (шариковая).
3. Часть полей заполнена вручную, а часть информации впечатала на принтере.
4. Даты указаны не теми цифрами (римскими).
5. Периоды заболевания указаны в несколько строк.

1. Бухгалтерия или отдел кадров получает номер документа и СНИЛС работника.
2. По этим данным они делают запрос в Фонд Социального Страхования для подтверждения существования записи в системе с таким номером.
3. Когда лист направляется в компанию, где работает пациент, специалисты исправляют возможные ошибки, и вписывают в свой блок информацию, который так и называется — «Заполняется работодателем». Там отмечаются: название компании, должность застрахованного лица, ИНН, информация о его стаже и заработной плате, время больничного, ФИО нанимателя и заполняющего документ должностного лица и другие данные.
4. Программа на основе введенной информации рассчитает необходимое пособие.
5. Пособие выплачивается работнику, оформившему больничный лист, а оповещение об этом и сумма сообщается в ФСС.

В соответствии с новым порядком способ оформления дубликата не зависит от формата первоначального листа нетрудоспособности. При этом, если дубликат оформляется вместо ранее сформированного электронного больничного, медучреждению необходимо аннулировать предыдущий электронный листок нетрудоспособности[15].

При консультации врача на удалённом приёме больничный лист можно оформить только в электронном виде. Это удобно, снижается риск передачи инфекции, что безопасно для врача и пациента. Такой больничный вправе выдать врач, сведения о котором внесены в Федеральный регистр медицинских работников, а данные учреждения работы врача зарегистрированы в Федеральном реестре медицинских организаций[5].

02 Авг 2021      semeiadvo         260      

Похожие записи
• 
  Какие расходы при продаже квартиры в 2023 году
• 
  Со скольки лет энергетики продают в россии 2023
• 
  Ставки рефинансирования центрального банка Российской Федерации в 2023 году
• 
  Пособия матерям-одиночкам в 2023 году выплаты и льготы в свердловской области