Главная / Судебная защита / Какие Требования Предъявляются К Офисным Помещениям

Какие Требования Предъявляются К Офисным Помещениям

Содержание

Требования к офисным помещениям, сдающимся в аренду
Требования к помещениям при работе за компьютером
Какие требования пожарной безопасности предъявляются к офисному помещению организации
Какие Требования Предъявляются К Офисным Помещениям
Какие требования предъявляются к организации рабочего места офисного работника
Требования к рабочему месту офисного работника: основные правила организации рабочего пространства
СанПИН по офисным помещениям
Какие предъявляются требования к организации рабочего места офисного работника
27 Февраля 2023Какие требования предъявляются к организации рабочего места офисного работника
Какие Требования Предъявляются К Офисным Помещениям

Особые требования предъявляются к отделочным материалам. Широко используют керамическую плитку, камень. Эти материалы долговечны, экологически безопасны, имеют малую адсорбцию и легко очищаются от загрязнений, поэтому обеспечивают престижный внешний вид, а также упрощают выполнение гигиенических требований.

В настоящее время арендаторы предъявляют повышенные требования к офисным помещениям. Всё большее число компаний желают разместить свой офис в специально оборудованном здании. Поэтому появляется всё большее число новых или переоборудованных в результате капитального ремонта бизнес-центров, специально предназначенных под аренду офисов в Москве. Эти здания оборудованы современными системами жизнеобеспечения. При этом системы отопления, вентиляции и кондиционирования имеют автоматизированное управление и погодозависимое регулирование. Каждый арендатор имеет возможность устанавливать желаемые параметры микроклимата в предоставляемых ему помещениях. Оплата энергоресурсов должна выполняться по факту использования. Для современного офисного здания предъявляются жёсткие требования к энергоэффективности систем, обеспечивающих поддержание допустимых параметров внутренней среды, затраты тепловой энергии не должны превышать 60 Вт/м 2 площади. Данные требования обеспечиваются комплексом мер. Выбор материалов ограждающих конструкций здания обеспечивает их теплоизоляционные характеристики. Затраты на подогрев вентиляционного воздуха в зимнее время при использовании естественной вентиляции или нерегулируемых отдельных приточных и вытяжных систем составляют более 50% энергозатрат на отопление. Для экономии энергоресурсов на отопление используются системы вентиляции с рекуперацией, а также с регулируемой подачей свежего воздуха. Увеличение воздухообмена может выполняться по сигналу датчика достижения предельно допустимого значения содержания углекислого газа или по датчику присутствия.

Помещения в зданиях, в которых предоставляется аренда офиса в Москве, должны иметь достаточный по санитарным нормам уровень освещённости рабочих поверхностей – не менее 400 лк. В дневное время обеспечивается естественное освещение. При этом расположение 95% площади каждой из рабочих комнат от источника естественного света – окна – не более 10 м. Для освещения в тёмное время суток устанавливаются потолочные светильники, при необходимости используется местное освещение. Оконные проёмы должны быть снабжены специальными солнцезащитными устройствами, которые обеспечивают защиту от прямых солнечных лучей, но не препятствуют проникновению естественного света. Для этого используются конструктивные особенности здания – навесы и выступы, а также оконные жалюзи. Использование штор менее эффективно. Для внутренней отделки стен и потолков желательно использовать светлые тона.

Предлагаемый под аренду офис в Москве должен быть обеспечен всеми видами связи: аналоговые и цифровые телефонные линии, интернет, а также цифровая интегрированная сеть передачи данных ISDN внутри здания. Кроме того, в бизнес-центрах может располагаться дата-центр и серверная с возможностью аренды. Обязательным условием являются системы пожарной безопасности и видеонаблюдения. Обычно все цифровые сети здания являются интегрированными и имеют возможность подключения абонентов на организованных рабочих местах.

Требования к офисным помещениям, сдающимся в аренду

Высокие требования к качеству офисных помещений предъявляются не даром, поскольку офис и его внешний облик – решающее звено в формировании общего имиджа компании. Оплата конторской недвижимости всегда занимала одну из первоочередных позиций в статье расходов у бизнесменов. Нередко, для начинающих предпринимателей, она может быть несоизмеримо дорогой, поэтому стоит тщательно подходить к проблеме подбора будущего «гнезда» для вашего дела, при этом нельзя забывать про требования к офисным помещениям, сдающимся в аренду.

Практические всегда обособленной графой идут пожарные требования к офисным помещениям. Это очень серьезный фактор, обуславливающий сохранность жизнедеятельности всех людей находящийся внутри. Компьютеры, микроволновки, электрочайники, пепельницы, удлинители и розетки – все это может стать причиной замыкания, и как следствие пожара. Поэтому столь повышенные требования к офисным помещениям вполне оправданы.

требования пожарной безопасности к офисным помещениям;
санитарные требования к офисным помещениям;
требования к микроклимату офисных помещений;
требования к отделке офисных помещений;
требования к рабочему месту в офисных помещениях.

Все районы Адмиралтейский Василеостровский Всеволожский Выборгский Калининский Кировский Колпинский Красногвардейский Красносельский Кронштадтcкий Курортный Ломоносовский Московский Невский Петроградский Петродворцовый Приморский Пушкинский Санкт-Петербург Стрельна Фрунзенский Центральный Выбрать и закрыть

Все основополагающие требования, предъявляемые к офисным помещениям регламентированы СанПиНом, ТК РФ, а также различными ГОСТами и СНиПами. Знание подобных норм поможет избежать излишних дискуссий как с налоговой инспекцией, так и пожарными. Постараемся разобрать некоторые требования к офисным помещениям. Особую важность имеют гигиенические требования к офисным помещениям (освещенность, вентиляция, влажность, температура воздуха, мусоропровод, шумоизоляция, и даже требования к уборке офисных помещений).

Требования к помещениям при работе за компьютером

Для искусственного освещения помещений с персональными компьютерами следует применять светильники типа ЛПО36 с зеркализованными решетками, укомплектованные высокочастотными пускорегулирующими аппаратами. Допускается применять светильники прямого света, преимущественно отраженного света типа ЛПО13, ЛПО5, ЛСО4, ЛПО34, ЛПО31 с люминисцентными лампами типа ЛБ. Допускается применение светильников местного освещения с лампами накаливания. Светильники должны располагаться в виде сплошных или прерывистых линий сбоку от рабочих мест параллельно линии зрения пользователя при разном расположении компьютеров. При периметральном расположении — линии светильников должны располагаться локализованно над рабочим столом ближе к его переднему краю, обращенному к оператору. Защитный угол светильников должен быть не менее 40 градусов. Светильники местного освещения должны иметь непросвечивающийся отражатель с защитным углом не менее 40 градусов.

Схемы размещения рабочих мест с персональными компьютерами должны учитывать расстояния между рабочими столами с мониторами: расстояние между боковыми поверхностями мониторов не менее 1,2 м, а расстояние между экраном монитора и тыльной частью другого монитора не менее 2,0 м.

Уровни шума на рабочих местах пользователей персональных компьютеров не должны превышать значений, установленных СанПиН 2.2.4/2.1.8.562-96 и составляют не более 50 дБА. На рабочих местах в помещениях для размещения шумных агрегатов уровень шума не должен превышать 75 дБА, а уровень вибрации в помещениях допустимых значений по СН 2.2.4/2.1.8.566-96 категория 3, тип «в».

Отраженная блескость на рабочих поверхностях ограничивается за счет правильного выбора светильника и расположения рабочих мест по отношению к естественному источнику света. Яркость бликов на экране монитора не должна превышать 40 кд/м 2 . Показатель ослепленности для источников общего искусственного освещения в помещениях должен быть не более 20, показатель дискомфорта в административно-общественных помещениях не более 40. Соотношение яркости между рабочими поверхностями не должно превышать 3:1 — 5:1, а между рабочими поверхностями и поверхностями стен и оборудования 10:1.

В компьютерных залах должно быть естественное и искусственное освещение. Естественное освещение обеспечивается через оконные проемы с коэффициентом естественного освещения КЕО не ниже 1,2% в зонах с устойчивым снежным покровом и не ниже 1,5% на остальной территории. Световой поток из оконного проема должен падать на рабочее место оператора с левой стороны.

Какие требования пожарной безопасности предъявляются к офисному помещению организации

При высоте расположения этажа не более 15 м допускается предусматривать один эвакуационный выход с этажа (или с части этажа, отделенной от других частей этажа противопожарными стенами не ниже 2-го типа или противопожарными перегородками 1-го типа) площадью не более 300 кв. м с численностью не более 20 человек и при оборудовании выхода на лестничную клетку дверями 2-го типа (п. 6.13 СНиП 21-01-97*).

Помимо Закона N 69-ФЗ, основными нормативными документами, регламентирующими нормы пожарной безопасности в офисе, являются Федеральный закон от 22.07.2008 N 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» (далее — Закон N 123-ФЗ) и Правила N 390.

Ключевые требования к организации системы пожарной безопасности офисных помещений (зданий) излагаются в инструкции о мерах пожарной безопасности, которая разрабатывается на основании Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 N 390 «О противопожарном режиме» (далее — Правила N 390).

б) размещать (устанавливать) на путях эвакуации и эвакуационных выходах (в том числе в проходах, коридорах, тамбурах, на галереях, в лифтовых холлах, на лестничных площадках, маршах лестниц, в дверных проемах, эвакуационных люках) различные материалы, изделия, оборудование, производственные отходы, мусор и другие предметы, а также блокировать двери эвакуационных выходов.

Это классификационная характеристика зданий и сооружений, определяемая назначением и особенностями эксплуатации указанных зданий, сооружений, в том числе особенностями осуществления в указанных зданиях, сооружениях технологических процессов производства (п. 12 ст. 2 Закона N 123-ФЗ). Данная характеристика является одним из критериев пожарно-технической классификации зданий, строений (ст. 29 Закона N 123-ФЗ).

При выполнении основной работы на мониторах и ПЭВМ (диспетчерские, операторские, залы вычислительной техники и т. д.), где работают инженерно-технические работники, уровень шума не должен превышать 60 дБА, в помещениях операторов ЭВМ (без дисплеев) – 65 дБА, на рабочих местах в помещениях, где размещаются шумные агрегаты вычислительных машин – 75 дБА (СанПиН 2.2.4.3359-16)

Для предупреждения преждевременной утомляемости у работающих с ПЭВМ, зрительного дискомфорта и других неблагоприятных субъективных ощущений, несмотря на соблюдение санитарно-гигиенических, эргономических требований, режимов труда и отдыха, следует применять индивидуальный подход в ограничении времени работы с ПЭВМ, коррекцию длительности перерывов для отдыха или проводить смену деятельности на другую, не связанную с использованием ПЭВМ.

Вам будет интересно ==> Можно Продать Земельный Участок, Если На Него Наложен Арест

При возникновении ситуаций, не урегулированных СанПиН (неисправен туалет, протекает крыша и т. д.), сотрудник имеет право отказаться от работы. При этом работодатель обязан предложить ему иную занятость до устранения проблемы. В противном случае согласно ст. 157 ТК РФ работодатель обязан объявить простой с выплатой неустойки в размере как минимум 2/3 средней заработной платы работника.

При организации рабочего места главной целью для работодателя является обеспечение качественного и эффективного выполнения сотрудником работ при полноценном использовании закрепленного за ним оборудования с соблюдением установленных сроков. В связи с этим к рабочему месту предъявляются требования организационного, технического, эргономического, санитарного, гигиенического и экономического характера.

Административная ответственность работодателя за нарушение законодательно предусмотренных норм и требований охраны труда заключается в виде наложения штрафа в размере от 2 000 до 200 000 руб. (в зависимости от вида нарушения) или приостановления деятельности для юридического лица на срок до 90 суток (ч. 1, 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Нормальные санитарные показатели для холодного и тёплого времён года определены отдельно. Холодным временем года принято считать тот период, когда среднесуточная температура воздуха наружного подошла к показателю 10 градусов и ниже. Если за окном больше этого значения, то это можно считать тёплым временем года.

Измерения микроклиматических показателей с целью контроля их соответствия санитарным нормам должны проводиться в тёплое время года — в те дни, когда наружная температура воздуха отличается от максимальной средней температуры самого жаркого месяца не больше чем на 5 градусов, а в холодное время — когда отличие от самого холодного месяца не более 5 градусов. Частота таких замеров определяется функционированием санитарно-технического и технологического оборудования, а также стабильностью производственного процесса.

В тех помещениях, где большая плотность рабочих мест, но отсутствуют источники влаговыделения, охлаждения и тепловыделения, места измерения микроклиматических показателей, относительно скорости движения и влажности воздуха должны равномерно распределяться по площади помещения по следующему принципу:

Если внутри офиса столбик термометра от оптимального отклоняется хотя бы на 2 градуса, то значительно труднее становится работать. Работодателю будет необходимо поставить в помещении для сотрудников кондиционер и обеспечить его хорошую работу, а также своевременное обслуживание.

Благоустроенное рабочее место – залог высокой производительности труда служащего. Конечно, комфорт – широкое понятие, часто зависящее от направленности работы человека. Санитарные нормы и правила, предусмотренные для производственных предприятий и офисных помещений, разнятся. Однако и первые, и вторые устанавливаются СанПиН 2.24.54896 под названием «Гигиенические нормы микроклимата на производстве».

Между рабочими местами рекомендуется устанавливать перегородки, высота которых должна составлять не менее 1 м 50 см.
Рабочий стол должен быть шириной от 0,8 до 1,1 метра.
Глубина стола для работы за компьютером составляет от 0,8 м до 1 метра.
Не менее важна высота рабочего стола, составляющая примерно 72,5 см.
От клавиатуры до глаз должно быть выдержано расстояние от 0,6 до 0,7 м.
Клавиатура должна быть расположена от края стола на расстоянии от 0,1 до 0,3 м.
Сидение на стуле должно регулироваться, причем поворот, высота спинки и угол при наклоне не должны зависеть друг от друга.
Должна быть подставка для ног.

Не все ситуации прямо описаны в санитарных нормах, но на практике отступление от них встречается часто. Например, неработающий туалет в здании. В такой ситуации работник может отказаться от труда в опасных для здоровья условиях на основании Трудового кодекса РФ (ТК РФ). А работодатель обязан исправить ситуацию и оплатить работнику время простоя, если нет возможности обеспечить нормальные условия работы.

· устраивать в лестничных клетках и поэтажных коридорах кладовые (чуланы), а также хранить под лестничными маршами и на лестничных площадках вещи, мебель и другие горючие материалы. Под лестничными маршами в первом и цокольном этажах допускается устройство только помещений для узлов управления центрального отопления, водомерных узлов и электрощитовых, выгороженных перегородками из негорючих материалов;

Руководитель: 10 м² – максимум 18,5 м². Руководящим сотрудникам может быть выделено закрытое помещение, но это не обязательно, рекомендация, а не право. Примеры: директор, генеральный директор или выше.
Постоянный сотрудник: максимум 4,5 м². Сотрудники, которые находятся за своим столом более 60% от рабочего дня. Примеры: аналитик, административный помощник, оператор call / contact center, переводчик.
Рабочий с гибким графиком: максимум 3,0 м². Сотрудники, которые находятся за своим столом примерно 40% рабочего дня. Примеры: руководитель, аудитор, аналитик, администратор, менеджер, работник умственного труда, инспектор.
Свободный работник: максимум 1,5 м². Характер работы сотрудников не требует, чтобы у них была отдельная рабочая станция в офисе. Как правило, они работают за пределами площадки и периодически заходят на короткие промежутки времени, чтобы встретиться с коллегами или обсудить проекты. Примеры: специалисты по обслуживанию клиентов, консультанты, удаленные работники, инспекторы, региональные работники, штатные телеработники.

Нормативной документацией предусмотрено, что показатель освещенности на рабочем месте у компьютера должен составлять не менее 500 люкс, причем минимально допускаемые значения 200-300 люкс. Измерения производятся специальным прибором, при этом прибор должен быть своевременно поверен.

Выбор рационального местоположения рабочей поверхности и зоны с учетом антропометрических данных конкретного сотрудника.
Предусмотрение мер по предупреждению либо снижению преждевременного утомления работника, возникновению у него стрессовой ситуации с учетом физиологических, психофизиологических особенностей человека и его характера. Кстати, по утверждению психологов, работники, постоянно использующие в работе электронно-вычислительную технику, намного больше подвергаются стрессу, чем их менее «продвинутые» коллеги.
Обеспечение скорости, безопасности и удобства техобслуживания как в обычных, так и в чрезвычайных условиях работы.

Согласно требованию статьи 209 ТК РФ, соответствующий федеральный исполнительный орган устанавливает порядок аттестации рабочих мест с целью определения факторов, влияющих на безопасность условий труда на производстве. За каждое нарушение установленного законодательства работодатель несет ответственность.

Иначе говоря, охрана труда, по сути, является системой законодательных актов в совокупности с социально-экономическими, организационными, техническими, гигиеническими и лечебно-профилактическими мероприятиями и средствами, обеспечивающими безопасные условия работы и сохранение здоровья работников предприятия.

Поскольку сегодня невозможно представить офисную работу без ПЭВМ, существуют нормы для сотрудников, использующих в своей работе компьютерную технику. Например, при работе с компьютером с плоским монитором рабочее место должно иметь площадь не менее 4,5 кв. м, при использовании кинескопического монитора – 6 кв.м. По истечении каждого часа работы помещение должно проветриваться (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 от 30 мая 2003 г.). Тем же нормативным актом регламентирована высота, ширина и глубина для ног под рабочим столом, оговаривается обязательное наличие подставки для ног, имеющей рифленую поверхность.

при количестве работающих менее 10 человек необходимо место площадью не меньше 6 кв. м, оснащенное обеденным столом;
при числе работников до 29 человек необходимая площадь составляет вдвое больше;
если на предприятии работает до 200 сотрудников, обязательно наличие столовой-раздаточной;
если количество работающих превышает 200, столовая должна обеспечиваться сырьем либо полуфабрикатами.

Какие Требования Предъявляются К Офисным Помещениям

Состояние рабочих мест (организация) напрямую определяют уровень организации труда на предприятии и непосредственно формирует обстановку, в которой выполняет трудовую функцию работник на производстве, что влияет на его самочувствие, настроение, работоспособность и, в конечном итоге, на производительность труда. Рабочие места отличаются друг от друга по большому количеству признаков.
Законодательно предусмотрены особые нормы (СанПиН 2.2.2/2.4.1340−03, Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 3 июня 2003 г. No 118).

В случае нарушения работодателем установленных норм работник в праве обратиться
в профсоюз (при наличии) (ст. 370 ТК РФ), в комиссию по трудовым спорам (при наличии) (ст. 385 ТК РФ), в ГИТ в субъекте РФ (ст. 356−357, ст. 360 ТК РФ), в суд (ст. 391 ТК РФ) или прокуратуру в субъекте РФ (ст. 10, ст. 21 Федерального закона от 17 января 1992 г. No 2202-I «О прокуратуре Российской Федерации»).
Ч. 1, ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ предусмотрена ответственность работодателя за нарушение законодательно предусмотренных норм и требований охраны труда — штраф в размере от 2 тыс. до 200 тыс. руб. в зависимости от вида нарушений, и даже приостановление деятельности на срок до 90 суток — для юридического лица.
Какие требования предъявляются к организации рабочего место офисного работника?
В помещении, где сотрудники непрерывно находятся более 2 часов должно быть естественное освещение (СанПиН 2.2.4.3359−16, Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 21 июня 2023 г. No 81.). Исключение составляют помещения, которые разрешено размещать в цокольных и подвальных этажах, или необходимость соблюдения технологического процесса. Окна в помещениях, где работают компьютеры, должны быть ориентированы на север и северо-восток. Оконные проемы необходимо оборудовать регулируемыми жалюзи, внешними козырьками и проч. (СанПиН 2.2.2/2.4.1340−03)
Естественный свет из окна на боковую сторону мониторов должен падать с левой стороны.
Площадь рабочего места с компьютером с жидкокристаллическим или плазменным экраном должна быть не менее 4,5 кв. м, а расстояние между столами с мониторами (от тыла одного монитора до экрана другого) не менее 2 м. Монитор должен располагаться на расстоянии 50-70 см от глаз сотрудника. Предъявляются требования и к параметрам рабочего стола сотрудника: возможность регулировки высоты рабочего стола, Или точная высота — 72,5 см, ширина — 80, 100, 120 или 140 см, глубина рабочего стола 80 или 100 см, высота и ширина пространства под столешницей (для ног) – не менее 50 см, глубина на уровне колен не менее 45 см, а на уровне вытянутых ног не менее 65 см.

Вам будет интересно ==> Форум должников мфо 2023

Температурные нормы в рабочем помещении предусмотрены СанПиН 2.2.4.3359−16, Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 21 июня 2023 г. No 81. : 22−24 С — оптимальная температура воздуха в офисе в холодное время года и 23−25 С — в теплое время года, при относительной влажности воздуха 40-60%.
Кроме того, законодательно регулируется и допустимый уровень звука на рабочем месте для легких и среднетяжелых работ (Приложение 6 к СанПиНу 2.2.4.3359−16) — 80 дБА.

Колонны и обрамления проемов в складских помещениях в местах интенсивного движения напольного транспорта должны быть защищены от механических повреждений, неметаллическими материалами и окрашены в соответствии с требованиями ГОСТ 12.4.026-79* «Цвета сигнальные и знаки безопасности».

В помещениях, где размещаются производства категорий А и Б по взрывопожароопасности, а также в помещениях, где производственные процессы проводятся под давлением, не разрешается встраивать ремонтно-механические мастерские, общезаводские лаборатории и другие помещения, не связанные с этими производственными процессами.

Полы производственньгх помещений должны соответствовать СНиП 2.03.13-88. Они должны быть нескользкими, без выбоин, щелей и выступов. В производственных цехах подготовка под пол должна быть усиленной для установки основной части оборудования, без фундамента. Под оборудование с динамической нагрузкой должны устраиваться отдельные фундаменты в соответствии со СНиП П2.02.05-87.

Помещения технического обслуживания и ремонта должны быть обособленными и отвечать требованиям СНиП 2.01.02-85*, СНиП д-2.03.13-88, СНиП2.04.01-85,СНиП2.04.05-91,СНиП2.09.02-85*,СНиПП- 4-79, Правил устройства электроустановок (ПУЭ), Правил технической эксплуатации электроустановок (ПТЭ), Правил безопасной эксплуатации электроустановок потребителей, отраслевым правилам охраны труда.

Какие требования предъявляются к организации рабочего места офисного работника

При организации рабочего места главной целью работодателя является обеспечение качественного и эффективного выполнения сотрудником работ при полноценном использовании закрепленного за ним оборудования с соблюдением установленных сроков. В связи с этим к рабочему месту предъявляются требования организационного, технического, эргономического, санитарного, гигиенического и экономического характера.

Одними из важнейших требований при организации рабочего места являются обеспечение безопасных, комфортных условий для работы, пресечение возникновения профессиональных заболеваний и несчастных случаев. Следует отметить, что работодателю необходимо организовать рабочие места, учитывая не только конкретный вид деятельности, квалификацию, но и индивидуальные физические и психологические особенности каждого работника.

Состояние рабочих мест определяет уровень организации труда в компании и формирует обстановку, в которой работники выполняют свои трудовые функции. Правила организации рабочего места регламентируются законодательными актами субъектов РФ, международными и государственными стандартами, трудовыми соглашениями. Рабочие места отличаются друг от друга по большому количеству признаков, и к ним предъявляются разные требования. В данной статье речь пойдет о требованиях, предъявляемых к рабочим местам офисных сотрудников.

В настоящее время действуют СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах», утвержденные Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21.06.2023 № 81 (предназначены для граждан, состоящих в трудовых отношениях, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц). Этим документом установлены санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам неионизирующей природы на рабочих местах и источникам этих физических факторов, а также требования к организации контроля, методам измерения физических факторов на рабочих местах и мерам профилактики вредного воздействия физических факторов на здоровье работающих.

В Письме от 10.02.2023 № 092438-17-16 Роспотребнадзор указал, что с 1 января 2023 года ранее действовавшие СанПиН 2.2.4.548-96 «2.2.4. Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений» (утверждены Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 01.10.1996 №21) применяются в части, не противоречащей СанПиН 2.2.4.3359-16.

Требования к рабочему месту офисного работника: основные правила организации рабочего пространства

СанПиН (санитарные правила и нормы) обязывает работников и руководителей офисов соблюдать определенные правила по организации помещения и рабочего пространства. Работодатель должен обеспечить всех сотрудников комфортными условиями. Работники, в свою очередь, обязуются поддерживать чистоту, не нагружать стол лишними вещами.

А если и есть кондиционер, установленный еще во времена царя Гороха, то он шумит похуже советского холодильника из-за множественных поломок за время эксплуатации. Такие условия отвлекают от основной деятельности, повышают раздражительность, усталость и, как следствие, снижают работоспособность.

Свет от естественных и искусственных источников должен падать в одном направлении, поэтому светодиодные лампы лучше всего размещать параллельно к окнам. Сами по себе окна должны выходить преимущественно на север и северо-восток, чтобы солнце не слепило в глаза. В целом – освещение должно быть не менее 500 lux.

отличное освещение — залог хорошего зрения. Работодатель может использовать как искусственные источники света, так и естественные. Так, например, можно изначально арендовать светлое помещение с большими окнами и не особо заботиться об освещении в дневное время суток.

влажность в пределах рабочих мест сотрудников не должна превышать 60%, в других помещениях (буфетах, туалетах, складах) – 75%. Крайне желательно, чтобы в офисе был кондиционер, очиститель (увлажнитель) воздуха, система вентиляции;
в подвальных помещениях не должна храниться оргтехника: принтеры, сканеры и так далее. Ее можно поместить рядом с рабочими местами. Оргтехнику нужно помещать на расстоянии 60 см от ближайшего стола или же стены. Перед ней должно быть не менее 1 м незанятого пространства;
шум в офисном помещении не должен превышать 80 дБ. Для сравнения – телефонный разговор по «шумности» составляет примерно 50 дБ;
кресла офисных работников должны регулироваться по высоте, иметь отклоняющуюся спинку.

СанПИН по офисным помещениям

В соответствии с Порядком проведения медосмотров периодические осмотры проводятся не реже чем в сроки, указанные в Перечне вредных и опасных факторов и Перечне вредных работ. Для офисных работников периодические медицинские осмотры проводятся не реже одного раза в два года (п. 3.2.2.4 Перечня вредных и опасных факторов). При этом работники в возрасте до 21 года проходят периодические медосмотры ежегодно.

1.8. Ввод в эксплуатацию производственных помещений в целях оценки соответствия гигиенических параметров микроклимата требованиям настоящих Санитарных правил должен осуществляться при обязательном участии представителей Государственного санитарно-эпидемиологического надзора Российской Федерации.

В случае, когда характер работы требует постоянного взаимодействия с ПЭВМ (набор текстов, ввод данных и т. п.) и связан с напряжением внимания и сосредоточенностью, при исключении возможности периодического переключения на другие виды трудовой деятельности, не связанные с ПЭВМ, рекомендуется организация перерывов на 10 – 15 минут через каждые 45 – 60 минут работы.

К сведению: помещения, где размещаются рабочие места с ПЭВМ, должны быть оборудованы защитным заземлением (занулением). Не следует размещать рабочие места с ПЭВМ вблизи силовых кабелей и вводов, высоковольтных трансформаторов, технологического оборудования, создающего помехи в работе ПЭВМ.

Какие предъявляются требования к организации рабочего места офисного работника

В настоящее время к организации рабочего места офисного работника предъявляют специальные требования. Которые устанавливаются САНПИНом, СНИПом и другими организациями. От правильной организации рабочего места, будет зависеть работоспособность сотрудника и организация рабочего процесса. Поэтому организация офисных рабочих мест является очень важной частью всего рабочего процесса.

В помещении обязательно должно быть, как естественное, так и искусственное освещение. Если же естественное освещение невозможно по каким-либо причинам, то директор должен позаботиться о хорошем искусственном освещении. Вся информация должна хорошо просматриваться.

Рабочее место офисного сотрудника обязательно должно соответствовать всем выше перечисленным правилам. Работодатель несет за это ответственность. В случае невыполнения всех требований, директор получает наказание. При первом нарушении: предупреждение и штраф. При повторном нарушении: дисквалификация, повторный штраф (больше первого в два или более раза) или приостановка деятельности.

Для руководства крайне важно правильно разместить не только собственный рабочий стол, но и рабочие места подчиненных, так как от этого зависит ход работы в коллективе. Очевидно, что для того чтобы учесть многие варианты и нежелательные аспекты поведения сотрудников во время работы, нужно продумать и предугадать много нюансов и тонкостей.

Для повышения эффективности работы японцами разработан способ организации рабочего пространства, известный как «метод 5S». Его целью является создание оптимальных условий для выполнения операций, поддержания порядка, чистоты, аккуратности, экономии времени и энергии. Возник данный метод в Японии в середине ХХ века и состоит из пяти шагов, получивших название от первых букв пяти японских слов, которые в переводе означают: «сортировка», «самоорганизация» (упорядочивание), «систематическая уборка», «стандартизация», «совершенствование» (улучшение).

Экономическая выгода от соблюдения законодательных требований к организации рабочего места заключается не только в отсутствии штрафов и возможности принять данные расходы в уменьшение налогооблагаемой прибыли. Продуманная планировка рабочих мест позволяет существенно увеличить производительность труда и, как следствие, повысить прибыль компании.

Для обеспечения нормальных условий деятельности человека параметры микроклимата нормируются. Нормы производственного микроклимата установлены ГОСТ 12.1.005-88 ССПТ. «Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны». Они едины для всех производств и всех климатических зон. Параметры микроклимата в рабочей зоне должны соответствовать оптимальным или допустимым микроклиматическим условиям.

Нормативной основой проведения аттестации рабочих мест считаются стандарты системы безопасности труда (ГОСТы), санитарные правила, нормы и гигиенические нормативы и другие документы. В частности, аттестация рабочих мест по условиям труда включена в общие требования к системе управления охраной труда, определенные ГОСТ Р 12.0.006-2002.

Вам будет интересно ==> Кто получает единовременное пособие при рождении ребенка в 2023 году

27 Февраля 2023Какие требования предъявляются к организации рабочего места офисного работника

Рабочее место пользователя ПЭВМ целесообразно оборудовать подставкой для ног (ширина – не менее 300 мм, глубина – не менее 400 мм, регулировка по высоте в пределах до 150 мм и по углу наклона опорной поверхности подставки до 20°). Поверхность подставки для ног должна быть рифленой и иметь по переднему краю бортик высотой 10 мм

В соответствии с Порядком проведения медосмотров [3] периодические осмотры проводятся не реже чем в сроки, указанные в Перечне вредных и опасных факторов и Перечне вредных работ [4] . Для офисных работников периодические медицинские осмотры проводятся не реже одного раза в два года (п. 3.2.2.4 Перечня вредных и опасных факторов). При этом работники в возрасте до 21 года проходят периодические медосмотры ежегодно.

Рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным, регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также по расстоянию спинки от переднего края сиденья. При этом регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию.

Обеспечение сотрудников спецодеждой, обувью, защитными средствами (если таковые необходимы для выполнения рабочих задач);
Создание производственных условий, отвечающих существующим требованиям на всем рабочем пространстве;
Выполнение переаттестации рабочего места.

7.1. Временные допустимые уровни ЭМП, создаваемых ПЭВМ на рабочих местах пользователей, а также в помещениях образовательных, дошкольных и культурно-развлекательных учреждений, представлены в приложении 2 (таблица 1).
7.2. Методика проведения инструментального контроля уровней ЭМП на рабочих местах пользователей ПЭВМ представлена в Приложении 3.

Создание благоприятных условий труда позволяет значительно снизить влияние вредных производственных факторов на организм работника. С этой целью проводится комплекс таких мероприятий, как: выполнение санитарно-технических требований к помещениям; рациональная организация рабочих мест; выбор технических характеристик средств вычислительной техники; рациональное размещение оборудования; применение технических средств защиты; рациональная организация режима труда.

В процессе осуществления своей профессиональной деятельности пользователь ПЭВМ находится в одной и той же позе — «сидя». Это положение является статичным, мышечная нагрузка практически отсутствует (лишь пальцами рук и предплечьями совершаются физические движения, которые необходимы для работы с клавиатурой и «мышью»). В нем оператор пребывает длительный промежуток времени, вследствие чего в мышцах могут возникнуть статические напряжения. Для их предупреждения необходимо произвести выбор оптимальной рабочей позы, при которой проекция центра тяжести тела лежит в пределах площади опоры: спина расправлена, ноги всей стопой стоят на полу, руки расслаблены.

санитарные требования к организации рабочего места сообщают, что при работе с ПК с плоским монитором рабочая зона должна иметь площадь не менее 4,5 м². В случае использования кинескопического монитора — 6 м²;
каждый час помещение должно проветриваться;
санитарные требования к рабочему месту, находящемуся в подвальном помещении, утверждают, что использование ксероксов, принтеров и другой оргтехники недопустимо ().

Проход, выходы, коридоры, тамбуры, лестницы не разрешается загромождать различными предметами и оборудованием. Все двери эвакуационных выходов должны свободно открываться в направлении выхода из здания. В лестничных клетках зданий запрещается устраивать рабочие, складские и иного назначения помещения, прокладывать промышленные газопроводы, трубопроводы с легковоспламеняющимися и горючими жидкостями, устраивать выходы из шахт грузовых подъемников, а также устанавливать оборудование, препятствующее передвижению людей.

Не разрешается использовать чердачные помещения в производственных целях или для хранения материальных ценностей. Чердачные помещения должны быть постоянно закрыты на замок. Ключи от замков чердачных помещений должны храниться в определенном месте, доступном для получения их в любое время суток. Деревянные конструкции чердачных помещений должны быть обработаны огнезащитным составом. Эта обработка должна периодически повторяться.

Какие Требования Предъявляются К Офисным Помещениям

Организация рабочего места повара поразумевает наличие необходимых атрибутов — инструментов. Они нужны для того, чтобы быстро и качественно готовить пищу. Поэтому инструмент должен быть качественным, а также удобным в использовании и, в идеале, выполнять несколько функций, то есть быть многофункциональным.

При приготовлении пищи воздух насыщается ее ароматами, а если готовится много, и часто — разная еда, то постоянно присутствует «смешанный» запах. При этом в воздухе появляется не только он, но и частицы масла, остатки водяного пара, копоть. Также происходит смешивание угарного и углекислого газов с воздухом.

Для учащихся первого курса рациональное время занятий за компьютером – 1 час, а студенты-старшекурсники могут заниматься по 2 часа, но между академическими периодами обязательно делать перерывы, составляющие от 15 до 20 минут. Допускается увеличение времени занятий на час, если общая длительность пребывания за компьютером составляет до 50% от всего занятия.
Чтобы предотвратить развитие переутомления, необходимо проводить специальные упражнения в форме гимнастики для глаз, устраивать 15-ти минутные перерывы по истечении каждого академического часа, отключать свечение на мониторе, когда информация не нужна, проводить сквозное проветривание помещений.
Паузы физкультурного характера должны проводиться под руководством физкультурного организатора или преподавателя. Можно сделать аудиозапись упражнений и транслировать ее во время каждого перерыва.
Для сотрудников предусмотрена оптимальная продолжительность трудового дня, которая составляет 8 часов, из них работа на персональном компьютере не может превышать 6 часов.
Длительность постоянной работы на вычислительной технике беспрерывно должна составлять не более двух час. Регламентированные перерывы должны устраиваться каждые полтора-два часа от старта смены и до окончания рабочего дня. Во время перерывов для усиления эффекта отдыха и снижения вероятности переутомления рекомендуется отдыхать и делать специальные упражнения для глаз и шеи.

Искусственное освещение должно создавать хорошую видимость информации на экране видеотерминала и рабочих материалов на столе. Для освещения рабочего места менеджера применяется комбинированное освещение (общее + местное). Освещенность рабочих поверхностей при комбинированном искусственном освещении в соответствии с СНБ 2.04.05-98 составляет 500 лк. Для исключения засветки экрана прямыми световыми потоками светильники общего освещения с люминесцентными лампами располагаются сбоку от рабочего места под потолком параллельно линии зрения менеджера. Местное освещение обеспечивается светильниками, устанавливаемыми непосредственно на рабочем столе ниже или на уровне линии зрения менеджера, чтобы не вызывать ослепления.

Благодаря заземлению и почти полному отсутствию открытых металлических частей на современной компьютерной технике, опасность возникновения зарядов статического электричества очень мала. Для уменьшения интенсивности генерации электрических зарядов покрытие полов выполняется из антистатического линолеума.

Рабочий стул должен позволять человеку принимать удобную позу и менять ее в течение рабочего времени. Сиденье – не меньше 40 сантиметров, с закругленными краями. Оно поддается регулировке, как по высоте, так и по наклону спинки. Обязательно наличие подлокотников, их ширина – от 5 до 7 сантиметров, а длина – не меньше 25 сантиметров. Все поверхности, которые соприкасаются с человеком, должны быть нескользкими, легко поддаваться чистке и не создавать статическое электричество.

Что касается освещения, то нужно, чтобы свет был как холодным, так и теплым. Основное требование к компьютерному рабочему месту заключается в том, что в помещении должны быть окна. В комнате без окон запрещено организовывать компьютерные рабочие места. Причем естественного света для природных зон, где много снега, должно быть не меньше 1,2 КЕО, а для остальных мест – не меньше 1,5 КЕО. Естественный свет должен падать с левой стороны от человека. А искусственный свет требуется общий, равномерный (без мерцаний) и без бликов на рабочих поверхностях.

Каждый предприниматель, который арендовал или купил офис и нанял себе сотрудников, обязательно должен знать, какие требования предъявляются к рабочим местам. Если этих требований не знать или просто игнорировать их, то можно привлечь внимание контролирующих органов и получить штрафы. Поэтому в нашей статье мы подробным образом обсудим, какие сейчас предъявляются требования к организации рабочего места и как их соблюдать.

Рабочим местом принято называть то пространство, где сотрудник осуществляет трудовую деятельность и где он должен находиться во время рабочего дня. Если человек находится в таком месте больше половины своего рабочего времени, то оно называется постоянным. Работая в своей производственной зоне, сотрудник не должен подвергаться воздействию вредных факторов, от которых его должен огородить работодатель. Это прописано в СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Существуют также гигиенические требования, которые указаны в документе СанПиН 2.2.4.1294-03.

Рабочий стол должен умещать на себе все необходимое для трудовой деятельности сотрудника и при этом не быть загроможденным. Его ширина составляет минимум 60 сантиметров, а длина – 1 м 20 см. Что касается высоты, то положенный стандарт – от 600 до 800 мм. Недопустима блестящая поверхность стола – она должна быть только матовой. Под столом сотрудник может свободно вытягивать ноги.

23 мая 2023 semeiadvo 97