Главная / Судебная защита / Правила оформления актов выявленных недостатков

Правила оформления актов выявленных недостатков

Содержание

Акт о выявленных недостатках товара
Образец акта о выявленных недостатках
Акт выявленных дефектов дверей образец
Акт о выявленных дефектах оборудования
Как составить акт о недостаче при приемке товара; образец для скачивания
Акт о выявленных дефектах оборудования: какая информация указывается в документе
Акт о выявленных недостатках товаров (образец заполнения)
Правила заполнения дефектного акта: бланк и заполненный образец дефектовки особенности практического использования акта полезные советы по оформлению
Форма акта о выявленных дефектах оборудования
Нарушения и взыскания Требования к оформлению и образец акта о недостаче
Правильный Акт о Недостатках и недочетах выполненных Подрядчиком работ
Акт технической неисправности

Акт о выявленных недостатках товара

Если вам дано задание по составлению акта о выявленных недостатках товара, а вы не имеете четкого понимания о том, как именно его сделать, прочитайте приведенную ниже информацию и ознакомьтесь с примером – по этому образцу вы без особых сложностей сформируете собственный бланк.

В силу того, что с 2013 года единые для всех формы первичных документов отменены, акты допускается делать в произвольном виде. Если же на предприятии имеется свой стандарт документа – лучше составлять акт по его типу.
Акты можно формировать на обычном листе бумаги (лучше А4 формата) или на фирменном бланке (если таковое требование установлено руководством компании).
Акт составляется в двух идентичных экземплярах,
- первый из которых отправляется предприятию-изготовителю/поставщику товара,
- второй остается у организации-заказчика/покупателя.

Оба экземпляра обязательно должны быть подписаны ответственными лицами.

Проштамповывать документ надо только в том случае, если условие о применении штемпельных клише прописано в учетной политике компании, представитель которой составляет акт.

При формировании акта следует быть очень внимательным, тщательно вписывая в него в него все найденные недостатки товара, все нюансы. Не надо забывать о том, что в случае, если дело дойдет до разбирательств в суде именно этот документ может стать юридически значимым и обрести доказательную силу для каждой из сторон.

Бланк имеет довольно широкую сферу применения и может использоваться в самых разных областях бизнеса. Стоит отметить, что акт обычно не является самостоятельным документом, а относится к неотъемлемым приложениям к какому-либо договору: купли-продажи, поставки и т.д.

мероприятия, которые провела комиссия для того, чтобы найти дефекты: визуальный осмотр, разборку, экспертизу и т.п.;
ответственных лиц;
находился ли товар на гарантийном обслуживании;
какие в дальнейшем с ним необходимо произвести действия (отремонтировать, списать, вернуть поставщику и пр.).

Образец акта о выявленных недостатках

В первом случае требуется проведение дополнительных ремонтных работ. А во втором надо будет составить претензию и отправить бракованную машину, оформив в качестве сопроводительного документа отдельную накладную. Бланк акта заканчивается подписями представителей трех сторон: заказчика, изготовителя и организации, производившей монтажные работы.

Об учете субсидий, полученных упрощенцами на развитие бизнеса и на открытие своего дела. Об учете субсидий, полученных упрощенцами на развитие бизнеса и на открытие своего дела. Есть два вида субсидий, для которых при УСНО установлен льготный порядок налогообложения. Субсидия — денежная помощь государства организациям и предпринимателям в обмен на соблюдение ими определенных условий. Вид 1 . Субсидии, полученные в рамках госпрограмм, направленных на снижение напряженности на рынке.

Допустим, что дефект обнаружен после монтажа приобретенных накануне механизмов. После заполнения «шапки» с названием предприятия и основных реквизитов нужно указать данные обо всех организациях, которые занимались изготовлением, поставкой, перевозкой и монтажом данного оборудования. Далее в таблицу необходимо занести информацию о каждом механизме, в котором обнаружена неисправность. После этого специалисты принимают решение о том, что с ними делать. Здесь может быть два варианта:

Акт-дефектовка относится к первичным документам, которые прежде всего, характеризуют техническое состояние оборудования или иных матценностей, поэтому стоимостная оценка в данном акте не указывается, хотя иногда в заключении комиссия отмечает общую сумму списания ценностей.

Далее ответственные лица должны поставить свои подписи под актом, с указанием своих должностей, фамилий и инициалов. Ответственных лиц обычно привлекают со стороны заказчика, представителя подрядной монтажной организации, представителя изготовителя. Также ставится дата подписания документа и печати организаций, представители которых составили данный акт.

Акт выявленных дефектов дверей образец

Акт представляет собой сплошную таблицу, в которую записываются обнаруженные дефекты, без отображения стоимости предстоящих затрат. Целью данного документа является подтверждение фактического состояния объекта для выявления масштаба предстоящего ремонта и его целесообразности. А на основании акта в дальнейшем составляется:

Номер акта и дата его составления;
Место нахождения оборудования (адрес, структурное подразделение);
Дата и номер приказа, утвердившего состав комиссии для осмотра оборудования;
Указать членов уполномоченной комиссии (их должности с ФИО);
Сведения об осматриваемом оборудовании (инвентарный номер, модель, марка, тех.характеристики);
Дата изготовления или приобретения;
Дата ввода в эксплуатацию;
В табличной части необходимо перечислить все обнаруженные дефекты;
Количество дефектов;
Указать способ устранения дефектов;
Или причины невозможности устранения дефектов;
Затем члены комиссии должны утвердить акт своими подписями.
Заметим, что данный акт предусмотрен для характеристики одной единицы оборудования.

По окончанию обследования члены комиссии обязаны предоставить выводы по состоянию проверенного объекта и заключение по осуществлению капремонта или текущего восстановления. Ведомость на осуществление капремонта состоит из таблицы, в которую заносятся сведения о всех замечаниях. По содержанию дефектная ведомость на капремонт ничем не отличается от акта на текущее восстановление.

Сохранить документ: Приложение N 9 к Регламенту взаимодействия Департамента капитального ремонта жилищного фонда города Москвы и государственных учреждений, находящихся в ведомственном подчинении Департамента, по претензионно-исковой работе (в ред. Распоряжения Департамента капитального ремонта жилищного фонда г. Москвы от 31.08.

Заполнять данный бланк имеют право лишь члены комиссии, назначаемые руководителями учреждений, на балансе которых находятся объекты. Приступать к обследованию объекта специалисты вправе лишь после ознакомления с приказом руководителя. Комиссия внимательно обследует аварийные основные средства. При выявлении неисправностей в конструкциях, элементах объекта, комиссия обязана отобразить выявленные замечания в ведомости.

Дополнительные меры безопасности. Если покупка-продажа товаров, оказание услуг или выполнение работ носит повторяющийся характер, то безопаснее избегать составления однотипных актов о недостатках. Причины уменьшения цены не должны повторяться по аналогичным сделкам. Иначе налоговики могут обвинить в фиктивности операций.

Таким образом, налогоплательщику безопаснее иметь доказательства устранения недостатков. Это могут быть акты выполненных работ собственными силами, служебные записки, в которых сотрудники обосновывают необходимость использования результатов работ или услуг с недостатками.

Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов. Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений. Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.

Риск претензий нередко снижают так: первоначально в договоре применяют рыночную цену, после чего обосновывают ее снижение. В качестве такого обоснования может выступать акт о недостатках, в котором стороны согласуют соразмерное уменьшение цены по договору.

Выявленных дефектах оборудования по форме №ОС-16, утвержденный постановлением Госкомстата Российской Федерации. акта о выявленных дефектах оборудования №ОС-16, утвержденную Постановлением Госкомстата №7. Составление. акта именно по форме №ОС-16 обязательно, если дефекты основных средств.

Акт о выявленных дефектах оборудования

Акт – документ, который составляется группой должностных лиц в нескольких экземплярах. Он подтверждает установление факта или события. Для заполнения используется специальный шаблон, который обязателен для применения. Кроме него существует и ряд инструкций, правил, регулирующих порядок составление документа. Данный акт о выявленных дефектах оборудования подписывается и заверяется печатями.

Действия, проведенные проверяющей комиссией, чтобы выявить дефекты оборудования (внешнее освидетельствование, экспертное исследование, разборка и прочее).
Перечень лиц, ответственных за оборудование.
Имеется ли гарантийный срок у товара.
Даются рекомендации о дальнейшей эксплуатации (ремонтные работы, возврат дилеру, списание и прочее).
Обязательно прописывается план, по которому осуществлялась деятельность.
Если в период работ бывали отступления от плана, данный факт фиксируют в дополнении к акту, конкретнее — устанавливается отметка о действии.

Перечисляется весь список экспертной комиссии.
Записывается ссылка на документ, послуживший поводом составления акта (например, приказ директора предприятия).
Оформление таблицы можно сделать списком:
Номер, наименование товара, численность, стоимость, число поступления на предприятие, марка и прочие нужные данные.
Перечисляются обнаруженные недостатки. Также может быть составлен акт списания оборудования.

На утвержденной форме заполнения указывается номер оборудования и его наименование, а также при необходимости реквизиты тех документов, на основе которых был произведен его ремонт. В случаях, когда выявленный дефект является виной производителя, один из экземпляров заполненного образца направляются вместе с претензией. Аналогично может быть составлен акт возврата товара.

К заполнению всех пунктов бланка нужно отнестись предельно внимательно, записывать все обнаруженные дефекты оборудования и другие нюансы. После того, как на акте о выявленных дефектах на оборудовании ставится печать, документ обретает юридическую силу и может быть представлен при необходимости в суде в качестве доказательства.

Как составить акт о недостаче при приемке товара; образец для скачивания

В предпринимательской деятельности большое внимание уделяется приемке товара, получаемого от поставщика. Ответственный характер этой процедуры заключается в том, что покупателю – физлицу, юрлицу или индивидуальному предпринимателю – нужно не просто принять товарные ценности, но ещё и убедиться в том, что они соответствуют параметрам качества и количества, заранее согласованным с поставщиком.

Дата, время и место оформления.
Информация о грузоотправителе (поставщике). Указываются название юрлица (ФИО физлица), адрес регистрации, контактные данные, прочие сведения.
Информация об изготовителе товара, страховщике груза (если нужно).
Информация о перевозчике груза (если доставка осуществляется сторонним перевозчиком по соответствующему договору).
Информация о документации на поставленный товар. Это может быть соглашение купли-продажи (договор поставки), счет-фактура, товарная накладная (как вариант, товарно-транспортная накладная), а также иные сопроводительные первичные документы, относящиеся к полученному грузу. Указываются реквизиты этих документов (номера, даты).
Информация о грузополучателе (покупателе).
Дата, время и место отправления и получения груза.
Способ доставки груза, сведения о транспортном средстве.
Сведения о лицах, осуществлявших прием ТМЦ и составление акта. Если покупателем создавалась комиссия, перечисляются участники этой комиссии. Здесь указываются представители покупателя и поставщика, а также приглашенные эксперты.
Общая стоимость недостающих ценностей, количество товарных позиций, недовезенных поставщиком, и другие сведения о выявленной недостаче.

Акт о недостаче, выявленной при приемке, заполняется покупателем в четырех равнозначных экземплярах. Первый экземпляр в обязательном порядке передается поставщику. Второй — нужно предоставить уполномоченному представителю поставщика, лично участвовавшему в передаче/приемке. Третий — необходимо отдать перевозчику, то есть лицу, осуществившему доставку товара (при наличии договора перевозки). Четвертый — покупатель оставляет себе.
Акт составляется по свободному шаблону – строгих правил нет. Однако стороны могут воспользоваться общепринятой формой (как вариант, ТОРГ-2).
Документ оформляется покупателем (уполномоченным представителем покупателя), выявившим недостачу при проведении приемки. Прием ТМЦ и составление акта расхождений могут проводиться специальной комиссией, сформированной согласно приказу руководителя компании покупателя.
Уполномоченный представитель поставщика также должен участвовать в приемке товара и оформлении акта о недостаче. Если же поставщик не направил такого представителя, документ разрешается оформить без его участия.
В акте следует отражать только недостающие (недовезенные) товарные позиции, указанные поставщиком в накладной. Если по конкретному товару нет расхождений, его не нужно фиксировать.
Заполненный документ подписывается представителем покупателя (членами приемочной комиссии, если она создавалась руководителем компании-покупателя), представителем поставщика (как вариант, представителем перевозчика), а также привлеченным экспертом (при наличии). После этого данный акт утверждается руководителем компании-покупателя.
В соответствующей товарной накладной рекомендуется зафиксировать факт недостачи определенного товара, обнаруженный в ходе приемки, и отразить реквизиты подтверждающего акта (дату оформления, номер).
Помимо этого, покупатель оформляет письменную претензию (письмо-претензию), адресованную поставщику. В указанном письме покупатель вправе потребовать, чтобы поставщик либо довёз недостающие позиции ТМЦ, либо вернул уплаченные деньги (возврат денег можно требовать, если за недовезенный товар покупатель вносил предоплату). Претензия прикладывается к экземпляру акта о недостаче, предназначенному для поставщика.

Для каждой позиции следует прописать её название, артикул и единицу измерения (по накладной), а также количество по накладной, количество по факту, величину недостачи, стоимостную оценку недостачи в ценах накладной. Информация указывается только для недостающих (недовезенных) товарных позиций.

Большинство документов, используемых на предприятиях, должны иметь определенный вид. Часть из них составляется произвольно, а для других разрабатываются специальные формы. Это относится к документу под названием «Акт о выявленных дефектах оборудования». ОС-16 – это специальная унифицированная форма, которая узаконена отдельным постановлением Госкомстата России №7 в январе 2003 года. Ее применение разрешено с 22.03.2003 года. Что же он собой представляет и что с его помощью можно осуществить? Для начала надо остановиться на форме.

Для начала стоит вспомнить, что по своей природе любой акт – это документ, с помощью которого группа лиц может удостоверить какой-то факт или зафиксировать конкретное событие. В данном случае акт о выявленных дефектах оборудования касается неисправностей, которые были замечены специалистами в ходе монтажа технологических линий, эксплуатации или сборке отдельных узлов. По правилам перед пуском таких систем они нуждаются в тщательном осмотре и инспектировании.

Подобный акт начинается с названия организации. Далее идут реквизиты самого документа. После этого идет информация о компаниях, с помощью которых данное оборудование оказалось на данном предприятии. Чуть ниже размещается таблица, состоящая из семи граф, в которую заносится вся информация об обнаруженных дефектах. А после нее записывается решение, принятое специалистами о том, каким образом можно устранить такие неполадки. Заканчивается документ подписями сторон.

Если в готовой конструкции замечены некоторые неполадки, то данный факт обязательно нужно задокументировать. Именно тогда и составляется акт о выявленных дефектах оборудования. В противном случае при возникновении непредвиденной аварийной ситуации вина ляжет на руководителей, ответственных за монтаж. Чтобы этого не произошло, создается комиссия, которая соответствующим образом оформляет факт обнаружения конкретных неисправностей. Акт о выявленных дефектах оборудования фиксируется бухгалтерией и приобщается к остальным первичным документам. Он не требует какого-то разъяснения или расследования. Такая бумага просто констатирует факт.

Акт о выявленных дефектах оборудования: какая информация указывается в документе

Большая часть документов, применяемых на предприятиях, должны выглядеть определенным образом. Некоторая часть оформляется в произвольной форме, для других могут разрабатываться отдельные правила заполнения. Подобные меры относятся к документам, именуемым актом о выявленных дефектах оборудования ос-16. Стандартизированная форма определяется положениями Госкомстата, применяется с 2003 года. Что представляет собой такая форма и что удастся составить с ее использованием?

Когда присутствует установленная на предприятии форма акта, трудностей с его заполнением не возникает. Сегодня унифицированный образец подобной документации на законодательном уровне не определен. Утвержденной формы не существует. Поэтому нужно понимать определенный порядок оформления этих документов.

Акт о выявленных дефектах оборудования имеет большое значение вместе с другими видами бумаг. В нем приводится информация о дефектных элементах, некоторых деталях по всем видам установленного оборудования. Что это за документ и когда требуется его оформление? Информация об этом представлена ниже.

При проведении строительных работ тоже могут возникать дефекты, которые нужно должным образом фиксировать, чтобы ответственность возлагалась на правильных людей. Акт о выявленных дефектах в строительстве относится к перечню таких справок. Порядок, в соответствии с которым оформляется подобная документация, относится к первичному учету, не отличается какой-либо сложностью.

Составляемый акт начинается с названия предприятия, на котором он используется. После этого перечисляются основные реквизиты справки. Затем перечисляется информация о компаниях, в результате работы которых техника поступила в эксплуатацию на предприятие. Приводится информация о допустимых способах устранения выявленной неисправности.

Форма акта выявленных недостатков объекта долевого строительства – простая письменная. Если застройщик отказывается подписывать данный документ, то можно составить односторонний акт, который потом направляется застройщику (желательно это с делать с отметкой о получении).

Для суда подписание 2-ухсторонних актов является самым основным подтверждением для вынесения решения в пользу. Эта дата является начальной для определения имущественных санкций в случае нарушения сроков выполнения договора. обоесторонний акт выявленных недочетов. Основная часть показывает на сами недочеты, их нрав, с подробным. Может вы бы встретлибось с директором заказчика тет-а-тет да переговорлибо сущность проблемычего они в конце концов достигают затягиваем сроков приемкивыплаты и прочее. докладывать в письменной форме исполнителю о недочетах, найденных в ходе оказания услуг, в течение 2 (2-ух) рабочих дней после обнаружения таких недочетов.

Сторонами выявлены следующие недостатки: ________________________ (характеристики выявленных недостатков: нарушение технологии выполнения работ, несоответствие условиям договора и т.д.).
Заблаговременно определяется, считается ли договор неделимым. Максимальной точности требует отображение целей, поставленных перед подрядчиком.

Акт о выявленных недочетах работы (акт. В дефектном акте указаны виды и объемы отделочных работ, подлежащих выполнению в связи с выявленными недочетами в принятом в эксплуатацию жилом доме.Акт сдачи-приемки объекта в гарантийную эксплуатацию после устранения изъянов и изъянов (примерная форма).

Заказчик имеет право на выявление недостатков в совершаемых работах на любых стадиях процесса. В начале, конце или по завершении. Даже если заказчик проверил и уже подписал окончательный акт сдачи-приемки работ. Судебная практика рассматривает случаи с претензиями по качеству, которые касаются:

нарушение сроков или порядка исполнения договора;
невозможность использования по назначению результатов;
нарушение технологических требований при выполнении работ;
некачественные материалы, используемые в работах;
несоответствие проектной документации или техническому заданию.

5.7.3. По прибытии поезда в пункт формирования одновременно с передачей Имущества, предусмотренной п. 4.9.2. и 4.10.2. настоящего Регламента, работники поездной бригады Заказчика передают уполномоченным представителям Заказчика, ответственным за экипировку и подготовку Вагона, 2-й и 3-й экземпляры указанного Акта, 1-й экземпляр Акта остается у работников поездной бригады Заказчика.

Каким способом подтверждены выявленные недостатки (указываются, например, контрольный запуск, экспертиза и т.п.). 6. Заключение об условиях использования результата Работ (указываются условия хранения, эксплуатации результата Работ и т.п.). 7. Заключение о причинах выявленных недостатков результата Работ .

Акт составляют в трех идентичных экземплярах. Один экземпляр остается в компании, получившей некачественный товар. Два других экземпляра вместе с претензией направляют поставщику и в транспортную компанию, осуществившую перевозку товаров. Все документы должны быть подписаны ответственными лицами:

Для того, чтобы зафиксировать факт поставки несоответствующей продукции, необходимо составить акт. Этот документ является первоначальным действием покупателя для получения компенсации. Он подтверждает выявленное нарушение и служит основой всех будущих действий.

Акт о выявленных недостатках товаров (образец заполнения)

Про отгрузку товаров другим ИП или юрлицам вообще рассуждать бессмысленно. Завершился период обмена комбанками банкнот образца 2006 года Нацбанк. При отсутствии типовых форм для отражения факта недостачи порчи товаров, выявленных при приемке. И обращения должны быть подтверждены первичными документами различными актами выявленных недостач и порчи.

Но бывают ситуации, когда при проверке полученного от поставщика товара обнаруживаются те или иные дефекты. Что надо делать в таких случаях? Какими документами оформляется получение бракованного товара? Как правильно составить акт о выявленных недостатках?

По прибытии поезда в пункт формирования одновременно с передачей Имущества, предусмотренной п. 4.9.2. и 4.10.2. настоящего Регламента, работники поездной бригады Заказчика передают уполномоченным представителям Заказчика, ответственным за экипировку и подготовку Вагона, 2-й и 3-й экземпляры указанного Акта, 1-й экземпляр Акта остается у работников поездной бригады Заказчика.

Образец акта приемапередачи товара. И имеет название Акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС16. Законом России признан один официальный акт возврата товара, образец бланка. Заключение о причинах выявленных недостатков товара, факт расхождений и приемки. Акт о скрытых недостатках Товара должен. Название и юридический адрес организации, где выявлена недостача при приемке товара.

Правила заполнения дефектного акта: бланк и заполненный образец дефектовки особенности практического использования акта полезные советы по оформлению

Дефектный акт обычно используется при приемке, принятии к монтажу¸ наладке или испытаниях приобретенного оборудования, если выявлены недочеты или дефекты, которые являются существенными и могут, например, повлиять на его пригодность к использованию или потребовать дополнительного ремонта оборудования. Форма акта является унифицированной формой ОС-16, но не является строго установленным образцом и может быть изменена.

Если акт унифицированной формы по каким-то причинам организации не подходит, можно составить акт произвольной формы с указанием всех основных реквизитов заинтересованных организаций и оборудования, а также подробным и четким указанием выявленных дефектов и также изложить заключение комиссии, проводившей осмотр оборудования, в конце проставить подписи ответственных лиц.

Дефектный акт: образец бланка акта дефектовки, заполнение – тема нашего сегодняшнего обзора. Акт-дефектовка служит для документального оформления всех выявленных при осмотре или проверке актива дефектов, недостатков, поломок оборудования и др. Такой акт служит основанием и для принятия решения о списании матценностей, проведении ремонтных работ, составлении смет будущих работ, или даже судебного разбирательства в случае неурегулированных серьезных противоречий между заинтересованными организациями.

Оборудование и другие технические средства, а также различные помещения, довольно регулярно подвергаются техосмотру и экспертизе, акт-дефектовка как раз и служит для документального отражения выявленных дефектов и неисправностей. Акт всегда составляется уполномоченной экспертной комиссией, в которую должны входить представители всех заинтересованных организаций. По итогам проверки делаются выводы и экспертное заключение, которые также заносятся в акт. На их основе затем составляются сметы на ремонтные работы или акты на списание. Поэтому очень важно соблюсти процедуру составления дефектного акта и верно его оформить.

Заметим, что данный акт предусмотрен для характеристики одной единицы оборудования. То есть, если несколько единиц проверяемого оборудования, то придется составить несколько актов. Или можно воспользоваться стандартной формой ОС-16, вписав все, что нужно в один акт.

Заметим что, хотя, имеющиеся законодательные возможности использовать произвольные акты приемки, обычно используют стандартные формы, так как в них четко обозначены основные ключевые моменты осмотра оборудования. Правильное и точное заполнение всех необходимых позиций стандартных документов, позволит вам избежать многих спорных и конфликтных ситуаций.

В зависимости от ситуации и от того, по чьей вине произошла поломка, к составлению дефектовки, могут привлекаться представители поставщика, транспортировщика, подрядной монтажной организации или иные заинтересованные лица, а также привлеченные технические эксперты. В зависимости от ситуации, также составляется и подписывается необходимое количество экземпляров, по одному для каждой из сторон.

Проверочные мероприятия и подписание актов должно производиться в присутствии всех уполномоченных лиц. В актах не должно быть исправлений или ошибок. К акту могут прилагаться дополнительные экспертные заключения, техническая документация и др. Подписи всех уполномоченных членов комиссии ставятся только тогда, когда процесс осмотра окончен и ни у кого нет претензий или разногласий по заключению.

Дефектный акт считается достаточно важным документом, так как он оказывает прямое влияние на бюджет организации, содержит юридически устанавливающие аспекты. Поэтому, заполнение акта требует соблюдения действующих законодательных норм и стандартов. Однако, допускается некоторое видоизменение самой унифицированной формы акта, но это не отменяет указания в нем всех обязательных реквизитов и данных, иначе он не будет иметь никакой правовой силы и потеряет смысл.

Заполнение дефектовки на списание оборудования во многом аналогично правилам составления и оформления унифицированной формы ОС-16. Дефектовка на списание составляется и подписывается комиссией, утвержденной директором организации, которой принадлежит оборудование. Акт составляют и подписывают, председатель комиссии, технический специалист, кладовщик или иное матответственное лицо, главный бухгалтер, представитель поставщика или монтажной организации (в зависимости от ситуации). Акт утверждается директором организации — собственника оборудования на данный момент. Обязательные сведения, которые нужно указать в акте на списание дефектного оборудования:

Документ может называться: актом выполненных работ, актом оказанных услуг или актом сдачи-приёмки работ, но название должно быть указано обязательно
Номер акта и дата его составления
Так как акт является дополнением к договору, в нём необходимо указать номер этого договора и дату его заключения
Описание выполненных работ
Общая сумма оплаты работ, указанная с НДС и без
Реквизиты сторон (и заказчика и исполнителя)
Подписи и печати.

Для более точного отражения данных обязательно нужно указывать место расположения устройств. Это не только фактический адрес предприятия, но конкретное место. Если это цех, то указывается его номер или точное название либо это склад. Такие данные отражают, на каком этапе обнаружено повреждение.

Наименование организации-заказчика оборудования, ее код ОКПО;
Указать структурное подразделение заказчика (при наличии);
Порядковый номер документа и дата его составления;
Местонахождение оборудования (адрес, здание/сооружение/цех);
Наименование организации-производителя оборудования, с указанием страны происхождения, ее код ОКПО (если есть);
Наименование организации-поставщика оборудования, ее код ОКПО;
Наименование организации-грузоотправителя оборудования, ее код ОКПО;
Наименование организации-перевозчика, ее код ОКПО;
Наименование монтажной организации, ее код ОКПО;
Указать в процессе чего были выявлены дефекты (приемка, монтаж, наладка, испытания);
Указать номер и дату монтажного акта.

наименование,
маркировку или номер паспорта,
марку или тип,
проектную организацию (при наличии),
дату изготовления оборудования,
дату поступления оборудования,
обнаруженные дефекты.

Форма акта о выявленных дефектах оборудования

Если недостатки выявлены, а тем более если они признаны существенными, то платит за экспертизу и подписывает все соответствующие документы подрядчик.
Если же недостатков по результату экспертизы не выявлено, то оплачивает ее заказчик. Также в этом случае заказчик обязан оплатить всю причитающуюся исполнителю стоимость выполненных работ.

Работника необходимо ознакомить с актом под расписку. Если он отказывается расписаться в акте, об этом нужно сделать соответствующую отметку, под которой составитель и свидетели еще раз ставят свои подписи.
Акт, который констатирует появление сотрудника на работе в нетрезвом состоянии, составляется в тот же день, а предъявляется для ознакомления на следующий день. В этом акте нужно подробно описать внешние признаки, свидетельствующие об алкогольном, наркотическом или ином токсическом опьянении.

А теперь подробно разберем правила составления актов о нарушении трудовой дисциплины. На этих документах мы остановились не случайно, ведь они неизменно сопровождают процедуру наложения любого дисциплинарного взыскания, будь то замечание, выговор или увольнение (ст. 193 ТК РФ). И составляют их чаще всего работники кадровой службы либо начальники подразделений в присутствии кадровиков. Установленной формы для этих актов нет, но существует сложившаяся практика подготовки таких документов.

Автор: журнал «Кадровое дело», Подписка на журнал
Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы. Давайте посмотрим, как правильно оформить делегирование полномочий (с правом подписи кадровых документов).

Нарушения и взыскания Требования к оформлению и образец акта о недостаче

ТОРГ-2. Данную форму используют при осуществлении приемки продукции от отечественных компаний. Она должна быть заполнена без ошибок, помарок и иметь не менее трех копий.
ТОРГ-3. Если выполняется оприходование груза, который был поставлен иностранными компаниями, принимающий сотрудник обязан заполнить акт в соответствии с данной формой. Позже он должен представить документ в пяти экземплярах.
ТОРГ-12. Недостающая продукция или товары, подлежащие возврату, описываются в акте, заполненном по образцу данного документа.

Название организации (предприятия, компании) или ее подразделения.
Номер акта, дата оформления и время инвентаризации.
Причина проведения проверки.
Фактическое наличие материальных ценностей (деньги).
Расписка материально ответственного сотрудника за ценности в кассе.
Объяснение причины недостатка денежных знаков в кассе на момент проверки.

Создавая собственный прототип нормативного документа, можно опираться на существующие унифицированные формы. Применяемый в дальнейшем образец акта о выявленной недопоставке груза, товара необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского контроля. Для получения навыков корректного оформления актов различного назначения необходимо обратиться к нормативным документам и досконально изучить правила и порядок заполнения первичной документации. Сегодня в разных целях используется три типа бланков.

Данные отправителя груза или товара (название организации, адрес, номер телефона).
Место, где была получена партия.
Сведения о производителе продукции, поставщике, страховой компании (в случае надобности).
Основные документы (договор, счет-фактура, накладная, акт), и их данные (номер и дата составления).
Дата отправки товара и способ его транспортировки.
День, число и время отгрузки со склада или станции отправления

Шапка документа, где указываются реквизиты поставщика: название компании (организации) либо ФИО продавца, адрес месторасположения, куда должен быть направлен акт.
Название документа
Фактологическая часть, где детально описывается: место «происшествия», номер накладной прибывшего груза, описание средства и способа доставки.
В нижней части указывается состав комиссии, место работы и должность каждого из них. Здесь же будут находиться их подписи.

Правильный Акт о Недостатках и недочетах выполненных Подрядчиком работ

Все недочеты можно прописать и в самом Акте выполненных работ. Ведь в результате подписания этого документа стороны соглашаются в отсутствии претензий к качеству тех самых работ, или услуг. Но что делать, если все недочеты обнаружены после сдачи работ и подписания документов? Ответ таков: составить отдельный Акт об обнаруженных недостатках подрядных работ. В нем стороны могут обсудить способы устранения недочетов, а также сроки и расходы.

Согласно требованиям налогового законодательства, без первичного документа хозяйственную операцию подтвердить нельзя (ст. 252 НК). Поскольку документальное подтверждение выявленных недостатков способно повлиять на общую сумму проделанных работ по договору, то он является одним из подтверждающих документов.
Есть еще один пункт, говорящий о преимуществе формирования такого рода деловой бумаги. Соответственно ст.720 ГК РФ по правилам приемки работ у подрядчика, все установленные недочеты должны фиксироваться документально. Поэтому данный акт при возникновении в дальнейшем претензий будет являться точкой опоры для решения возникших спорных моментов между сторонами договора. Особенно если разногласия решаются при помощи суда.

В том случае если представитель исполнителя, после уведомления, проигнорировал встречу по обсуждению недочетов и составлению акта, тогда его можно составить в одностороннем порядке. Такой документ, с подтверждающими бумагами, может служить серьезным аргументом в суде.

Если по недочетам нет разногласий, то вопрос составления и подписания документа решается участниками соглашения самостоятельно, без привлечения третьей стороны. Ответственными, назначаются официальные представители исполнителя и заказчика, наделенные соответствующими полномочиями. Сам документ уместно составить стороне – исполнителю.

Любая организация-Заказчик может столкнуться с некачественным выполнением работ Исполнителем. Независимо от того по каким причинам произошло нарушение договорных обязательств – этот факт нужно зафиксировать на бумаге. А документ, который служит для этих целей называется Актом о недостатках выполненных работ .

Акт технической неисправности

название участка, где происходит ревизия;
дата проверки;
личные данные членов комиссии;
специализация участников ревизии;
название рассматриваемого объекта, его модель, тип, артикул;
месторасположения оборудования на время проведения проверки;
причина контрольного осмотра (выход из строя, плановая проверка);
информация с технической документации, сведения о работе техники;
детали диагностики: обстоятельства, период проверки, применяемые средства и материалы;
мнение членов комиссии;
выводы, экспертное заключение;
рекомендации по использованию оборудования;
дополнения и приложенные бумаги;
подписи каждого члена комиссии ревизии.

Акт технического состояния подлежащего списанию оборудования дополняют бумагами о результатах осмотра, а так же заключением компетентного эксперта. Техническое заключение вправе составлять специалист в этой области с соответствующим образованием и большим стажем. К тому же некоторые виды неисправностей могут фиксировать только специалисты, имеющие лицензию на подобные работы.

По факту оконченной ревизии технический эксперт должен озвучить результаты и дать заключение о дальнейших действиях с оборудованием. Указывают причины поломок и способы их устранения. В противном случае делают отметку о невозможности восстановить оборудование. По полученным результатам руководитель должен созвать специальную комиссию, которая будет обладать полномочиями для списания техники.

Обращение к управляющему. Текст обращения должен быть расположен в верхнем правом углу. Обязательно указывают должность, наименование организации и инициалы руководителя в родительном падеже.
Титульные графы. По центру страницы указывают название формы (Акт), суть проблемы (технического состояния оснащения). Все слова пишут одной строчкой. Применение сокращений и дополнений запрещено.

Основания составления документа. Перечисляют все основания для прохождения проверки, указывая название и номер составляемого документа. Далее прописывают состав комиссии и компетентных лиц, которые будут проводить диагностику оборудования.
Обоснование действий комиссии. В этой части кратко описывают проблемы оснащения с указанием артикля и инвентарного номера проверяемой техники на момент составления бумаги.
Экспертное заключение. Блок должен содержать выводы комиссии по результатам проверки. Здесь допустимо высказать личное мнение по проблеме и указать рекомендации для устранения выявленных недостатков.
Перечень приложений. Члены комиссии перечисляют сопутствующие документы, которые способны подтвердить реальность проверки и ее результатов. Используют только оригинальные бланки. При поломке оборудования форму дополняют заключением о факте списания оборудования.
Засвидетельствование. Формуляр должен быть подписан всеми членами комиссии. Рядом с каждым именем указывают занимаемые должности. Документ будет действителен только после скрепления печатью организации.

Для списания оборудования требуется предварительно составленный акт технического состояния. Его заполняет назначенная директором комиссия из компетентных специалистов. Акт составляют по утвержденному образцу в определенной последовательности. Подписавшие его люди несут ответственность за указанную информацию. При намеренном искажении данных виновные попадают под административную или уголовную ответственность.

3. «__» ___________ ____ г. при __________________________ (указываются условия, при которых выявлены недостатки (например, при эксплуатации, при хранении), и наименование результата выполненных работ) выявлены следующие недостатки: ___________________________ (указываются наименования выявленных недостатков), при которых _________________________________________________ (указывается характеристика выявленных недостатков).

Если в процессе приема, монтажа¸ наладки или испытания приобретенного оборудования, в нем выявлены повреждения или неисправности, они могут быть задокументированы актом о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16). Дефекты, которые обнаружились еще при приемке, можно отразить в акте о поступлении оборудования (ОС-14). Обычно в этом документе фиксируются недостатки, которые могут быть обнаружены при внешнем осмотре. Если же на этой стадии никаких неисправностей или повреждений не обнаружено, оборудование передается в монтаж . На стадии монтажа и сборки оборудования могут быть выявлены препятствующие эксплуатации дефекты, не заметные при внешнем осмотре, их и необходимо задокументировать актом.

Документ может называться: актом выполненных работ, актом оказанных услуг или актом сдачи-приёмки работ, но название должно быть указано обязательно
Номер акта и дата его составления
Так как акт является дополнением к договору, в нём необходимо указать номер этого договора и дату его заключения
Описание выполненных работ
Общая сумма оплаты работ, указанная с НДС и без
Реквизиты сторон (и заказчика и исполнителя)
Подписи и печати.

Любой такой документ должен соответствовать требованиям законодательства. Бланк акта возврата товара образец которого размещен на этой странице соответствует таким требованиям. В случае, если необходимо выбрать другой вариант или проанализировать предлагаемый пример контрагентом, следует обратить внимание на следующую информацию, которая должна быть обязательно отражена в документе:

Для этого определим, какой товар считается некачественным и как это подтвердить.В частности, в случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт (код по ОКУД 0903001), который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. В сопроводительном документе следует сделать отметку об актировании.
Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально ответственные лица торговой организации, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии).Составленный акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику.

мероприятия, которые провела комиссия для того, чтобы найти дефекты: визуальный осмотр, разборку, экспертизу и т.п.;
ответственных лиц;
находился ли товар на гарантийном обслуживании;
какие в дальнейшем с ним необходимо произвести действия (отремонтировать, списать, вернуть поставщику и пр.).

ОАО «ДАВИЗЗ и К», именуемое в акте «Покупатель», в лице Каюмова Тенгиза Вагитовича, представителя по доверенности № 49685/КНЕ/4968/2013 от 31 декабря 2013 года, действующего на основании указанной выше доверенности, и ООО «ЛОО-ПАРАДАЙЗ», именуемое в настоящем акте «Поставщик», в лице Вархмистрова Германа Вениаминовича, представителя по доверенности № РДД/4968832/669584/2013 от 31 декабря 2013 года, составили настоящий акт (далее — «Акт») о нижеследующем:

Вам будет интересно ==> Как оформить баню на земельном участке в 2023 году

31 мая 2023 semeiadvo 76