Главная / Судебная защита / Роскомнадзор номер уведомления и ключ

Роскомнадзор номер уведомления и ключ

Содержание

Квартал событий
Что такое регистрационный номер? Как подать уведомление в роскомнадзор
Как узнать регистрационный номер записи в реестре роскомнадзора где найти
Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных в 2023 г
Роскомнадзор информационное письмо о внесении изменений
Как стать оператором персональных данных в реестре Роскомнадзора
Уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных

Квартал событий

РКН регулярно проводит проверки оператор ПД и даже лиц, которые под определение не подпадают. В случае, если объект имеет право не уведомлять Роскомнадзор, необходимо быть готовым аргументированно доказать, что в данном случае это законно. Если же надзирательный орган в ходе проверки столкнется с нарушениями, в частности неуведомлением об обработке ПД, придется нести ответственность.

5. Акцептировать согласие с порядком подачи уведомления в электронном виде и согласие на передачу информации в электронной форме уведомления (в том числе персональных данных) по открытым каналам связи сети Интернет установкой «галочек» в соответствующих полях.

При оформлении и отправке уведомлений об обработке персональных данных у операторов часто возникают вопросы, связанные с подписанием и оформлением уведомлений. Ниже приведены самые популярные из них.
Кто может подписывать уведомление о персональных данных в Роскомнадзор?
Согласно ФЗ-152 уведомление в Роскомнадзор должны быть подписано уполномоченным лицом. Специальных требований к подписанию уведомлений не установлено.Исходя из общих положений законодательства здесь возможно несколько вариантов:

Законом предусмотрен ряд исключений, когда уведомлять надзорный орган нет необходимости. Уведомление может быть составлено в форме электронного или бумажного документа. За составление документа отвечает лицо, уполномоченное осуществлять операции в сфере ПД в данной организации (п. 1-4 ч. 1 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Это может быть сотрудник юридического отдела, отдела кадров или любой представитель администрации.

Есть ли дополнительные требования к оформлению уведомлений?
Оператору необходимо распечатать, подписать уведомление, проставить на нем печать и направить в территориальное отделение Роскомнадзора. В уведомлении на бумажном носителе необходимо указать текущую дату отправки уведомления в бумажном виде. Если уведомление подписано по доверенности, необходимо также приложить к нему оформленную доверенность или надлежащим образом заверенную копию.
Из дополнительных требований – Роскомнадзор также рекомендует размещать уведомление на фирменном бланке оператора.
В то же время важно понимать, что получение Роскомнадзором документа на бумажном носителе является основанием для совершения регистрационных действий, поэтому фиксация факта получения письма Роскомнадзором, находится в интересах оператора.

Закон отводит Роскомнадзору до месяца на рассмотрение информации, представленной в уведомлении оператора. Права на отказ у ведомства нет, но оно имеет право запросить дополнительные данные, если указанные в уведомлении покажутся сотрудникам неполными или недостоверными.

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) указывается: во всех записях в государственном реестре, относящихся к данному юридическому лицу; в документах, подтверждающих внесение соответствующих записей в государственный реестр; во всех документах этого юридического лица наряду с его наименованием; в сведениях о государственной регистрации, публикуемых регистрирующими органами; в актах Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти при упоминании юридических лиц, зарегистрированных на территории Российской Федерации (за исключением органов государственной власти и органов местного самоуправления).

Если у зарегистрированного оператора происходит изменение каких-либо данных, опубликованных в реестре (получение новой или лишение лицензии, внесение изменений в устав и прочее), он обязан уведомить надзорный орган в течение 10 рабочих дней. Буква закона определяет «оператора» как любой орган власти, юридическое лицо любой формы собственности и даже физическое лицо, которые собирают и обрабатывают персональные данные граждан, имеют определенные цели этой деятельности и выбранный состав информации, необходимой для обработки. Проще говоря, потенциальные операторы – это банки, бухгалтерские и адвокатские агентства, операторы связи и жилищно-коммунальные предприятия, банки, торговые сети, собирающие данные клиентов для предоставления программ скидок, Интернет-магазины и сайты, имеющие формы для регистрации, более сложные, чем пара «логин+пароль», и ряд других структур.

Равно высоки риски у компаний регулярно производящих e-mail-рассылки по более или менее крупной базе адресов. Главная проблема и первых, и вторых в том, что Роскомнадзор имеет большой опыт работы именно с интернетом, а также имеет дополнительный способ воздействия на нарушителя — блокировка сайта.

Это быстро и ! Регистрация – это добровольное предоставление сведений физическим или юридическим лицом, которое планирует заниматься обработкой персональных данных. Те компании и учреждения, что вели подобную деятельность до выхода соответствующего закона, регистрируются по факту.

Что такое регистрационный номер? Как подать уведомление в роскомнадзор

Помимо возможности несения дополнительной информации, регистрационный номер по сравнению с названием имеет и другие преимущества — он, как правило, короче, из-за сложности запоминания больше подходит в целях безопасности и является выходом в случае большого количества однотипных объектов, каждому из которых затруднительно придумать собственное имя. Недостатки его по сравнению с именами и названиями — труднее запомнить и труднее произнести.

Сложно ответит на вопрос «Почему?» за всех принявших решение отправить уведомление в орган Роскомнадзора если можно было этого не делать. Конечно, нельзя исключить маркетинговые походы (имидж, открытость). Все же, в ряде случаев уведомляют по незнанию или исходя из позизии «Лучше перебдеть». Хотелось бы обратить внимание на известное право операторов, осуществляющих обработку персональных данных, не уведомлять органы Роскомнадзора об обработке и вот для этого несколько причин.

7. Служба по результатам анализа обработанных территориальными управлениями Службы Уведомлений вправе осуществлять проверку достоверности и полноты представленной Операторами информации, содержащейся в Уведомлении, или привлекать для осуществления такой проверки иные государственные органы в пределах их полномочий. Также Служба вправе запрашивать у физических или юридических лиц информацию, необходимую для реализации своих полномочий, и безвозмездно получать такую информацию, в том числе в случае необходимости уточнения или дополнения недостающих сведений.

1. Настоящее Положение о ведении реестра операторов, осуществляющих обработку персональных данных (далее — Положение), разработано в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон) (Собрание законодательства Российской Федерации, 31.07.2006, N 31 (1 ч.), ст. 3451), для реализации полномочий по ведению реестра операторов, осуществляющих обработку персональных данных (далее — Оператор), возложенных на Федеральную службу по надзору в сфере массовых коммуникаций, связи и охраны культурного наследия (далее — Служба) в соответствии с Положением о Службе, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.06.2007 года N 354 (Собрание законодательства Российской Федерации, 11.06.2007, N 24, ст. 2923; N 52, ст. 6462).

Применительно к юридическим и физическим лицам, зарегистрированным в качестве налогоплательщиков, речь идет об основном государственном регистрационном номере (сокращенно ОГРН). Так расшифровывается государственный регистрационный номер записи о создании данного юридического лица согласно ФЗ № 129-ФЗ от 8.08.2001 г. Присвоение ОГРН как вновь созданным, так и зарегистрированным ранее юридическим лицам, ведется с 1.07. 2002 года на основании данных о регистрации его в налоговых органах.

Итогом проверки становится акт. Если были обнаружены нарушения – в акт включат предписания по их устранению и отведенные на исправление ошибок сроки.
Результат проверки можно обжаловать. Сделать это можно как письменно, так и устно (например, в ходе личного приема или по телефону – подробности можно найти на сайте территориального органа Роскомнадзора). Рассматривается жалоба в течение месяца.

Убедитесь, что ранее вы подавали в Роскомнадзор уведомление об обработке персональных данных. Подавать его нужно прежде, чем начинать деятельность, и опоздание уже становится поводом для штрафа. На практике Роскомнадзору почти всегда удается доказать, что каждый работодатель является оператором персональных данных. Какие бы факты он ни приводил в доказательство обратного.
Проверьте, соответствует ли ваша текущая деятельность указанному в едином реестре. Уточните содержание заявления, которое вы ранее подавали в Роскомнадзор и при необходимости внесите в него изменения. Необходимую для этого форму можно скачать на сайте Роскомнадзора. Именно несоответствие этих данных и фактической деятельности выступает самой распространенной причиной штрафа от Роскомнадзора. Например, даже назначение другого ответственного за обработку персональных данных сотрудника уже становится основанием для штрафа.
Назначьте ответственного за обработку персональных данных, вместе с ним приступайте к подготовке всех документов, сопровождающих путь персональных данных от сбора, до хранения и уничтожения.
Обязательно оформите «Политику компании в отношении обработки персональных данных». Вы можете дать документу другое название, но суть в том, что он станет основополагающим сводом правил и инструкций в интересующем Роскомнадзор вопросе.
Подготовьте к проверке всех сотрудников. Ознакомьте их с документами по работе с персональными данными. Установите четкие правила поведения с инспекторами, если ожидается выездная проверка. Очень часто у проверяющих возникают вопросы к простым работникам. Отработайте с ними тактику «глухой защиты» – ничего не говорить, ничего не подписывать без присутствия руководителя. Вы действительно имеете на это право.
Проверьте, как и где вы храните бумаги, особенно ксерокопии паспортов, кто имеет к ним доступ.
Проверьте материально-техническое оснащение офиса: замки на важных помещениях, наличие сейфов для документов.
Воспользуйтесь специальными онлайн-сервисами для подготовки документов. Они бывают совсем бесплатными или коммерческими, но в любом случае дешевле офлайн специалиста. Особенно если вы практически не знакомы с законодательством о персональных данных, сервисы дадут исключительно актуальные подсказки по подготовке.

Плановые. Их график составляется заранее, еще в конце предыдущего года, и публикуется на сайте. Кроме того, проверяемого предупредят письмом или лично как минимум за три дня до начала инспекции.
Внеплановые. Они инициируются после поступления жалоб от недовольных клиентов или даже от доноса конкурента. В зависимости от серьезности предполагаемого нарушения о проверке могут предупредить за сутки, а могут и не предупредить вовсе.
Документарные. Проверяется пакет документов, который по запросу предоставляется в контролирующий орган.
Выездные. Осматривается территория предприятия.

Вам будет интересно ==> Как Узнать Готово Ли Уведомление О Налоговом Вычете

Сначала проверяют документы. На предприятие отправляется запрос, на который необходимо ответить в течение 10 дней. Предприниматель предоставляет копии документов, заверенные подписью и печатью. Свидетельство нотариуса не требуется. Если в документах содержится вся необходимая для разъяснения ситуации информация, то до выездной инспекции дело не дойдет.

Документы, включающие в себя персональные данные. Если проверка выездная – еще и условия их хранения, организацию места хранения. Собственно хранение данных на предприятии может быть физическим или электронным, Роскомнадзор проверяет оба метода;
Обрабатывающие их системы (компьютеры и программы);
Внутренние нормативные акты, касающиеся обработки и хранения персональных данных, и их практическое соблюдение;
Сайт компании в интернете. Например, предприятие могут оштрафовать, если на его сайте производится сбор персональных данных (для регистрации нужно вводить свое имя, номер телефона), но не размещены подробности дальнейшей работы компании с персональными данными.

тип и название оператора;
адрес оператора с указанием местонахождения;
ИНН и ОГРН;
сведения о законах, которыми руководствуется оператор;
цели работы с ПД;
средства обеспечения защиты информации;
когда оператор начал обрабатывать ПД;
сроки окончания обработки или условия прекращения проведения операций;
данные об информационной системе и категории сведений;
категории субъектов ПД;
список действий и способов обработки ПД;
осуществляется ли передача сведений третьим лицам;
где находится база данных – страна и адрес;
кто отвечает за действия с ПД: физическое лицо (паспортные данные, контакты и должность) или юридическое лицо (наименование, адрес, контакты).

Скачать бланк уведомления об обработке персональных данных
Скачать образец уведомления об обработке персональных данных

Если документ составляется в бумажной форме, подавать его можно как письмо, отправив по почте. Альтернативным способом подачи является электронное заполнение на сайте Роскомнадзора.

После заполнения электронного уведомления информация поступает на обработку в РКН, а система подготавливает заполненную форму к распечатке. Дальнейшие действия:

при получении конфиденциальных сведений в рамках трудовых отношений;
при осуществлении операций без использования автоматизированных средств – компьютеров и баз данных;
при оформлении договоров с физическим лицом – в случае, если лицо обязуется не предоставлять данные третьей стороне;
если данные собираются общественной или религиозной организацией и предполагают исключительно внутреннее пользование;
при оперировании со сведениями, которые выложены лицом в открытый доступ;
компаниям, в которых действует пропускная система – где сведения принимаются лишь для оформления одноразового пропуска;
если обрабатываются данные, содержащиеся в государственных информсистемах ПД;
если информация собирается транспортными компаниями с целью оформления проездных документов.

Законом предусмотрен ряд исключений, когда уведомлять надзорный орган нет необходимости. Уведомление может быть составлено в форме электронного или бумажного документа. За составление документа отвечает лицо, уполномоченное осуществлять операции в сфере ПД в данной организации (п. 1-4 ч. 1 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Это может быть сотрудник юридического отдела, отдела кадров или любой представитель администрации.

Руководителю Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных Наименование, адрес оператора: Закрытое акционерное общество «Сувенир» (ЗАО «Сувенир» ), 100000, г.

руководителя Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Иркутской области об обработке персональных данных — сокращенное наименование юридического лица (оператора), осуществляющего обработку персональных данных: МОУ «НШДС №__». — место нахождение: 664000, Российская Федерация, Иркутская область, город Иркутск, улица Первая, дом 1, оф.

ст. 23, 24, Конституции Российской Федерации;
ст.85-90 Трудового кодекса Российской Федерации;
ст. ст 2, 5,6, 7, 9, 18-22 ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006г. №152-ФЗ,
Закон РФ от 10.07.1992 г. № 3266-1 «Об образовании»;
Устав МОУ «НШДС №__»;
Лицензия №0000001, выдана МОУ «СОШ №__» ______ (кем выдана), на осуществление ________ (указывается лицензируемый вид деятельности).
Положение о работе с персональными данными МОУ «СОШ №__»;

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

обработка персональных данных в соответствии с трудовым законодательством;
обработка персональных данных исключительно в целях заключения и исполнения договора субъектом;
обработка персональных данных без использования средств автоматизации.

Закон РФ «Об образовании» от 10.07.1992 № 3266-1. Устав Цель обработки персональных данных с целью: Получение информации необходимых в связи с трудовыми отношениями. Для оказания услуг учащимся в области образования Категории персональных данных * осуществляет обработку выбираем нужные пример ( фамилия, имя, отчество; профессия; образование; социальное положение; семейное положение; адрес; место рождения; дата рождения; месяц рождения; год рождения) специальные категории персональных данных: пример ( состояние здоровья; национальная принадлежность ) биометрические персональные данные : пример (Рост, вес, фотография ) Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются принадлежащих: пример ( Учителя, обучающиеся, родители и их совместители, технический персонал ) Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных : пример (сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение) обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем: пример ( смешанная; без передачи по внутренней сети юридического лица; без передачи по сети Интернет ) осуществление трансграничной передачи персональных данных: не осуществляется Описание мер, которые оператор обязуется осуществлять при обработке персональных данных, по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке : организационные и технические меры для защиты персональных данных (персональные данные на бумажных носителях хранятся в сейфе, в шкафах, закрывающихся на ключ, доступ к персональным данным имеют только служащие согласно должностным инструкциям).

(категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются) Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем: смешанная; с передачей или без передачи по внутренней сети юридического лица; с передачей или без передачи по сети Интернет; (перечень действий с персональными данными, общее описание используемых Оператором способов обработки персональных данных) Для обеспечения безопасности персональных данных принимаются следующие меры: (описание мер, предусмотренных ст.ст. 18.1. и 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ) не используется (В случае использования оператором, осуществляющим обработку персональных данных, шифровальных (криптографических) средств указываются следующие сведения: а) наименование, регистрационные номера и производителей используемых криптографических средств; б) уровень криптографической защиты персональных данных; в) уровень специальной защиты от утечки по каналам побочных излучений и наводок; г) уровень защиты от несанкционированного доступа. «О персональных данных», в т.

Руководителю Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (наименование территориального органа Роскомнадзора) об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных (полное и сокращенное наименования, фамилия, имя отчество) (адрес местонахождения и почтовый адрес Оператора) (правовое основание обработки персональных данных) (цель обработки персональных данных) биометрические персональные данные: (если такие категории обрабатываются) ИНН, свидетельство об образовании, данные паспорта, военного билета, медицинского полиса, страхового свидетельства, сведений из личных карточек, сведения воинского учета, пол, гражданство, сведения о близких родственниках, контактные телефоны. (категории персональных данных) гражданам Российской Федерации, физическим лицам – сотрудникам организации (учреждения), учащимся, родителям, пациентам и т.д.

ч. сведения о наличии шифровальных (криптографических) юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных,и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты) Сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных (при наличии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки, указывается перечень иностранных государств, на территорию которых осуществляется трансграничная передача персональных данных) Сведения об обеспечении безопасности персональных данных (сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации) Дата начала обработки персональных данных _________________________________ Срок или условие прекращение обработки персональных данных реорганизация или ликвидация юридического лица. ____________________________ ___________________ _________________________

средства обеспечения безопасности: пароли, программные средства защиты информации, разграничение и ключи доступа использование шифровальных (криптографических) средств: не используется класс информационной системы: Система не классифицирована; Дата начала обработки персональных данных: (дата присвоения ОГРН) Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация учреждения Документ сформирован на портале Роскомнадзора Номер уведомления: 198767, ключ: 42703566 — запомнить

В случае, если организация не внесена в Реестр, необходимо подготовить и внести сведения на Портале: меню «Реестр операторов»\ «Электронные формы заявлений»\ предложение «Перейти к заполнению формы электронного уведомления» либо прямая ссылка http://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/form.
При заполнении электронного уведомления следует руководствоваться Методическими рекомендациями Роскомнадзора, размещенными ниже.
После заполнения всех полей электронной формы заявления и отправки формы электронного уведомления (кнопка «Отправить электронное уведомление и подготовить форму к распечатке») заполненную форму необходимо сохранить для последующего формирования письма на бланке организации.
В целях проверки корректности внесенных сведений можно обратиться в Управление Роскомнадзора по тел. 349-55-79, сообщив номер уведомления и ключ, которые будут указаны в заполненной форме.
После подтверждения корректности внесенных сведений необходимо сформировать письмо на бланке организации с заполненной формой, распечатать, скрепить подписью и печатью организации, направить в Управление Роскомнадзора.

Вам будет интересно ==> Субсидия на покупку жилья кому полагается 2023 волгоградская область

С 01.09.2023 в Уведомлении необходимо указывать сведения о месте нахождения баз данных, содержащих персональные данные граждан Российской Федерации. По сведениям Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Сибирскому федеральному округу, ранее поданные Уведомления об обработке персональных данных не содержат указанных сведений.

Поиск организации, внесенной в Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных (далее – Реестр), осуществляется на Портале персональных данных уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных http://pd.rkn.gov.ru (далее – Портал): меню «Реестр операторов»\ «Реестр» или прямая ссылка http://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list. Поиск удобно проводить по ИНН организации.

В случае, если организация внесена в Реестр, следует открыть форму уведомления об обработке персональных данных (далее – Уведомление), нажав ссылку в наименовании организации, и просмотреть содержание.
Если в Уведомление не внесены сведения о месте нахождения баз данных, содержащих персональные данные граждан Российской Федерации, либо указаны устаревшие сведения (утратившие силу нормативные правовые акты, номера телефонов, иная информация), необходимо внести изменения в сведения об организации в Реестре. Для этого нужно заполнить информационное письмо: меню «Реестр операторов»\ «Электронные формы заявлений»\ предложение «Перейти к заполнению информационного письма о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных» либо прямая ссылка https://rkn.gov.ru/personal-data/forms/p333. В данной форме заполняются все обязательные поля, а также поля, подлежащие изменению.
Обратите внимание, что местом нахождения баз данных межведомственных государственных информационных систем Новосибирской области (ГИС «МАИС», ГИС «Управление персоналом», ГИС «Кадровый учет», РИС «Контингент обучающихся» и т.д.) и многих ведомственных государственных информационных систем (ТИС «СПГ», ГИС «Катарсис», ГИС «Контроль» и т.д.) является Центр обработки данных Правительства Новосибирской области. Данный ЦОД расположен по адресу 630007, г. Новосибирск, ул. Свердлова, д. 14, является собственностью Новосибирской области и сопровождается государственным бюджетным учреждением Новосибирской области «Центр информационных технологий Новосибирской области» (ГБУ НСО «ЦИТ НСО»), ИНН 5406762023, КПП 540601001, ОГРН 1135476155430.
Для указания двух и более мест расположения баз данных используйте кнопку «Добавить ИС». Место нахождения собственных серверов (либо компьютеров, выполняющих роль сервера), содержащих персональные данные граждан Российской Федерации, следует указывать как собственный ЦОД.
После заполнения формы информационного письма необходимо сохранить его для последующего формирования письма на бланке организации; письмо распечатать, подписать и направить в Управление Роскомнадзора.

В соответствии со ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», организации, осуществляющие обработку персональных данных, уведомляют уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных путем подачи Уведомления об обработке персональных данных (далее – Уведомление) для последующего занесения организации в Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных.

Как узнать регистрационный номер записи в реестре роскомнадзора где найти

сведения о том, где хранятся данные в процессе их обработки, в том числе о стране, где находятся базы с информацией о ПД граждан Российской Федерации;
описание используемых способов обработки ПД и их перечень: неавтоматизированная, автоматизированная или смешанная обработка;
сведения о лицах, ответственных за организацию обработки ПД, номера их телефонов, почтовые адреса, e-mail;
информация о шифровальных (криптографических) средствах;
сведения об обеспечении безопасности ПД в соответствии с требованиями, установленными Постановлением Правительства РФ от 01. 11.
дата начала, а также условия и сроки прекращения обработки ПД;

Конечно, в большинстве случаев запрашиваемая информация ограничивается только фамилией, именем, отчеством, паспортными данными и номером сотового телефона, но иногда для идентификации лица нужно выяснить номер его автомобиля, реквизиты водительского удостоверения или СНИЛС и другие сведения.

– Угрозы определены; Меры противодействия нарушению закона определены и применены; Контроль и учёт машинных носителей ведётся; Меры обнаружения и контроля за безопасностью данных — применены; Хранение сведений (базы данных) организовано на электронных носителях с паролем, на бумажных носителях — в сейфе. Средства обеспечения безопасности: пароли, строгое разграничение доступа, использование средств антивирусной защиты.

Но те, на кого исключения не распространяются, обязательно должны быть в списке контролирующего органа. Процедура регистрации заключается в подаче уведомления по определенной форме. С ней можно ознакомиться через реестр персональных данных Роскомнадзора, портал госуслуг либо с помощью Приказа Минкомсвязи России от 21.12.2011 N 346.

Роскомнадзор ведёт реестр операторов — компаний, выполняющих требования закона «О персональных данных». Чтобы попасть в реестр, компания подаёт уведомление об обработке персональных данных. Это может быть непросто сделать: непонятно, когда подавать уведомление, как его заполнить и как убедиться, что информация дошла до Роскомнадзора.

Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных в 2023 г

Оператору необходимо распечатать, подписать уведомление об обработке персональных данных, проставить на нем печать и направить в территориальное отделение Роскомнадзора. В уведомлении на бумажном носителе необходимо указать текущую дату отправки уведомления. Если уведомление подписано по доверенности, необходимо также приложить к нему оформленную доверенность или надлежащим образом заверенную копию.

При отправке уведомления в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций у операторов часто возникает вопрос: нужно ли отправлять уведомление об обработке персональных данных в письме с распечатанным уведомлением или достаточно заполнить электронную форму на портале Роскомнадзора.

Подписание уведомления лицом, имеющим право подписи без доверенности – к ним чаще всего относятся руководители (можно проверить в ЕГРЮЛ).
Подписание уведомления по доверенности – может подписывать иное лицо. В таком случае к уведомлению нужно приложить доверенность на право подписи.

Обрабатываете данные в соответствии с трудовым законодательством.
Данные получены в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных. При этом сведения должны не распространятся и не передаваться третьим лицам без согласия субъекта. Только использование для исполнения договора и заключения договоров с субъектом.
Сделанных субъектом ПДн общедоступными.
Полученных для однократного пропуска субъекта ПДн на территорию, на которой находится оператор.
Включенных в информационные системы персональных данных, имеющие в соответствии с федеральными законами статус государственных автоматизированных информационных систем, а также в государственные информационные системы персональных данных, созданные в целях защиты безопасности государства и общественного порядка.
Обрабатываемых без использования средств автоматизации.

Указание неполного перечня обрабатываемых персональных данных – одно из типовых нарушений в сфере обработки персональных данных. Чтобы избежать сложностей в заполнении уведомления разберёмся, какие сведения о персональных данных нужно указывать в уведомлении об обработке.

Роскомнадзор информационное письмо о внесении изменений

по заполнению Информационного письма о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных
1. Необходимо проанализировать информацию, представленную оператором в Уведомлении об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных и ранее представленных Информационных письмах о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных на соответствие требованиям ч. 3 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Помимо прочего стоит отметить, что Роскомнадзор неоднократно обращал внимание, что существует и уголовная ответственность за нарушение неприкосновенности частной жизни – ст. 137 УК РФ.
Стоит отметить, что в целом это основной набор требований по 152-ФЗ, однако не стоит забывать, что в зависимости от ситуации набор требований может расширяться или наоборот сужаться. При этом стоит обратить внимание, что если, например, есть требование о наличии на сайте политики конфиденциальности, то это не значит, что к нему можно подходить формально и использовать любую политику, так как просто наличие формальной бумажки на сайте с названием «политика конфиденциальности» не имеет ничего общего с выполнением требований законодательства об обработке персональных данных.
(. ) Также обращаю ваше внимание, что, если что-то останется непонятным БОЛЕЕ ПОДРОБНУЮ УСТНУЮ ИЛИ ПИСЬМЕННУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ по ЛЮБЫМ вопросам обработки персональных данных, в том числе по требованиям 152-ФЗ, GDPR, COPPA, Вы всегда можете получить, обратившись ко мне в чат (кнопка «общаться в чате» возле фотографии аккаунта).

После заполнения электронной формы письма нужно подготовить форму к распечатке, скопировать текст в Word, после сведений о трансграничной передаче добавить сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан РФ (адрес сервера). Затем распечатать исправленное письмо на бланке организации, утвердить и отправить почтой в Роскомнадзор.

Порядок подачи уведомления в электронном виде:
после заполнения формы информационного письма о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных и отправки ее в информационную систему Уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, Вам необходимо распечатать заполненную форму, после чего ее подписать и направить всоответствующий территориальный орган Роскомнадзора по месту регистрации оператора [3]

6. Направить электронное уведомление нажатием кнопки «Отправить электронное уведомление и подготовить форму к распечатке». Распечатать сформированную заявку, подписать её у руководителя организации, присвоить исходящие реквизиты по нормам документооборота и направить документ на бумажном носителе в адрес Управления Роскомнадзора по Псковской области (нарочным или через почтовую организацию).

разъяснять субъекту ПД, какие данные и для чего собирают, а также получать его предварительное согласие на обработку личной информации. Такое согласие запрашивают в письменной форме: человеку предлагают подписать специальную бумагу, где уточняется, что сбор информации производится по правилам закона № 152-ФЗ и она будет соответствующим образом храниться, использоваться, а позже — уничтожаться.

Вам будет интересно ==> Налог с продажи имущества 2023

Государственный регистрационный номер записи, вносимой в Единый государственный реестр юридических лиц, состоит из 13 цифр, расположенных в следующей последовательности: С (1-й знак) — признак отнесения государственного регистрационного номера записи: к основному государственному регистрационному номеру (ОГРН)* — 1, 5 к иному государственному регистрационному номеру записи — 2 к основному государственному регистрационному номеру индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) — 3 ГГ (со 2-го по 3-й знак) — две последние цифры года внесения записи в государственный реестр КК (4-й, 5-й знаки) — порядковый номер субъекта Российской Федерации по перечню субъектов Российской Федерации, установленному статьей 65 Конституции Российской Федерации ХХХХХХХ (с 6-го по 12-й знак) — номер записи, внесенной в государственный реестр в течение года Ч (13-й знак) — контрольное число: остаток от деления предыдущего 12-значного числа на 11, если остаток от деления равен 10, то контрольное число равно 0 (нулю).

Законом предусмотрено, что до начала работы с ПД необходимо обратиться в уполномоченный орган надзора и уведомить о начале работы с личной информацией. Это не значит, что каждая компания должна быть внесена в реестр операторов персональных данных Роскомнадзора. В этот список не включаются:

Если Роскомнадзор сочтет сведения, указанные в уведомлении, неполными, или недостоверными, он может затребовать у оператора уточнение. В случае изменения каких-либо данных, оператор должен в течение 10 дней уведомить об этом надзорный орган для внесения корректировок в реестр.

сведения о самом операторе (наименование, ИНН, ОГРН, адрес места нахождения, телефон, номера лицензий и т.п.);
правовое основание и цели обработки данных согласно уставу;
описание мер и средств защиты личных данных;
фактическую дату начала обработки персональных данных оператором;
условия, при которых обработка будет прекращена (например, при отзыве лицензии на деятельность), либо конкретный срок прекращения;
категории персональных данных, которые подлежат обработке (имя, год рождения, семейное положение, адрес проживания, профессия, доходы, состояние здоровья и т.д.), использование биометрических данных;
действия с персональными данными и способы их обработки (автоматизированная или нет, с передачей через интернет или нет и т.д.);
данные лица, ответственного за обработку персональных данных.

Как стать оператором персональных данных в реестре Роскомнадзора

С учетом таких формулировок многие из организаций уже не попадают в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, который ведет Роскомнадзор. Но те, на кого исключения не распространяются, обязательно должны быть в списке контролирующего органа.

разъяснять субъекту ПД, какие данные и для чего собирают, а также получать его предварительное согласие на обработку личной информации. Такое согласие запрашивают в письменной форме: человеку предлагают подписать специальную бумагу, где уточняется, что сбор информации производится по правилам закона № 152-ФЗ и она будет соответствующим образом храниться, использоваться, а позже — уничтожаться. Хотя чаще всего согласие «прячется» в самом конце подписываемого соглашения и выглядит как галочка, рядом с которой надо поставить свою подпись, существует и специальная форма такого согласия. Вот бланк, которым предлагает пользоваться Роскомнадзор (скачать форму можно в конце статьи):

Роскомнадзор рекомендует подавать уведомление на бланке организации, на бумаге либо в электронном варианте. Бумажный вариант надо будет заполнить, подписать и отправить в территориальный орган Роскомнадзора (по почте или отнести лично). Электронный документ можно оформить прямо на сайте ведомства — в разделе «Электронные формы заявлений».

Отметим, что регистрация оператора персональных данных на сайте Роскомнадзора осуществляется в 30-дневный срок. Если будет подано электронное заявление, компании придется направить в территориальный орган дополнительно и бумажный экземпляр уведомления. Если сведений будет недостаточно, чиновники направят запрос об уточнении поданных документов. Отказать в принятии уведомления и занесении сведений об организации в реестр нельзя.

Зайти на сайт Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Найти и заполнить форму. Новый вариант был представлен законодателем в Приложении №1 к Методическим рекомендациям по заполнению, которые были утверждены Приказом №94.
После заполнения форму уведомления следует отправить для обработки информационной системой, а затем скачать и распечатать. Бумажную версию уведомления необходимо подписать руководителю предприятия-оператора и направить в территориальный орган Роскомнадзора.
После включения в реестр сделать проверку и найти оператору самого себя. По результатам поискового запроса через этот же сайт получить сразу можно информацию о 100 операторах. Для более точного поиска лучше вводить не только наименование оператора, но и его ИНН. К примеру, можно ввести некоторую оригинальную часть наименования, не указывая организационно-правовую форму, кавычки и т. д. Из часто встречающихся слов лучше избегать таких как «федеральный», «российский», «общество» и т. д.

Оператору рекомендуется пользоваться дополнительно инструкциями и правилами, требованиями к заполнению формы, которые могут быть представлены на сайте регионального подразделения Роскомнадзора. Местным властям разрешено регулировать данный вопрос. Если оператор допустит неточности при заполнении, Роскомнадзор вправе потребовать исправить нарушения.

Кроме того, на сегодняшний день Роскомнадзор целенаправленно рассылает запросы компаниям, которые, как предполагается, собирают и обрабатывают ПД, но не числятся в реестре операторов. Для проведения планового контроля любых предприятий уполномоченный орган руководствуется 2-мя факторами – это 3 года с момента открытия юрлица или последней проверки.

Данные о сотрудниках, клиентах, поставщиках и других физических лицах должны находиться в базе данных юрлица. Но ему самому требуется отправить специальное уведомление в Роскомнадзор, чтобы попасть в реестр компаний-операторов. Согласно ст. 22 Закона компания сообщает Роскомнадзору о своем намерении начать обработку ПД. Если юрлицо не сделает это согласно требованиям Закона, его ожидают административные взыскания.

Персональными считаются данные, с помощью которых можно установить личность человека (ФЗ №152, ст. 3, п. 1), − это ФИО, дата и место рождения. Такие сведения можно найти в свидетельстве о рождении ребенка или гражданском паспорте взрослого. Но существуют и другие сведения, которые косвенно указывают на человека. Иногда без них невозможно установить личность, все же их нельзя относить к ПД.

Уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных

Рисунок 4 – Ввод защитного кода заявления
Следует обратить внимание , что если при внесении данных допущена ошибка, то после выполнения действия «Отправить электронное заявление и подготовить форму к распечатке» система информирует об этом в виде комментария, выделенного красным цветом, около соответствующего поля формы (см. пример на рис.5). Причиной ошибки может быть неправильный формат указанных данных или отсутствие данных в обязательном поле формы.

После создания организации (или в результате успешного поиска организации в каталоге владельцев) необходимо сопоставить ее с организацией, указанной в заявлении, кликнув на иконку «Выбрать», расположенную в списке владельцев.

Рисунок 13 – Режим просмотра уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных
Подробно работа с уведомлениями о намерении осуществлять обработку персональных данных описана в главе 15 Руководства пользователя, размещенной в разделе «Техподдержка/Документация по ЕИС».

описание мер, которые оператор обязуется осуществлять при обработке персональных данных, по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке*:

средства обеспечения безопасности;
использование шифровальных (криптографических) средств – после выбора поля необходимо указать следующую информацию:
- наименование, регистрационные номера и производители используемых криптографических средств;
- уровень криптографической защиты персональных данных;
- уровень специальной защиты от утечки по каналам побочных излучений и наводок;
- уровень защиты от несанкционированного доступа;
класс информационной системы (выбор из представленного списка);

дата начала обработки персональных данных*;
срок или условие прекращения обработки персональных данных* (в случае выбора из выпадающего списка «Дата окончания» следует указать дату окончания оказания услуг по обработке ПД; случае выбора значения «Условие окончания» следует указать в текстовом поле формы условие, в соответствии с которым будет прекращено оказание услуг по обработке ПД);
ФИО исполнителя;
контактная информация исполнителя;

с передачей по сети Интернет;
без передачи по сети Интернет;

осуществление трансграничной передачи персональных данных (признак устанавливается в соответствующем чек-боксе; при установке данного признака пользователю предлагается выбрать страны, в которые будет осуществляться передача персональных данных, с помощью соответствующих чек-боксов (рис.3));

08 Фев 2022 semeiadvo 196