Выездные Заседания Это
Содержание
- Выездные совещания
- Открытое выездное заседание общественного совета
- Гпк рф выездное заседание суда: Выездное судебное заседание по гражданскому делу
- Статья 155 ГПК РФ
- Выездное судебное заседание
- Выездные Заседания Это
- Виды совещаний: протокол проведения, структура и содержание
- Зачем нужны совещания и как их эффективно проводить
Выездные совещания
Все типы мероприятий требуют серьезной организаторской подготовки, массы времени и усилий. Именно для того, чтобы избавить своих клиентов от лишних дел, помочь получить максимальную пользу от мероприятия, не задумываясь о деталях механизма организации, команда Д-МАЙС объединила свои усилия и аккумулирует знания, помогая клиентам сделать процесс подготовки мероприятия максимально легким и незаметным. Руками сотрудников Д-МАЙС создается волшебство реализации идеи, желания, задумки или плана в полноценное мероприятие.
Д-МАЙС предоставляет полноценный спектр услуг, поддерживающий непрерывный процесс общения как внутри компании — Клиента, так и внешние коммуникации Клиента с партнерами и клиентами. Незаметный процесс организации ключевых моментов мероприятия позволяет Клиенту максимально сосредоточится на основных задачах.
Выездные деловые встречи, семинары и конференции, цикловые совещания — это отдельная область деятельности, которая с развитием бизнеса стала одной из наиболее востребованных и используемых в процессе функционирования крупных корпораций. В настоящее время проведение выездных мероприятий для сотрудников, клиентов, дилеров и партнеров является визитной карточкой многих компаний. Таким образом, компания не только поощряет сотрудников за хорошо проведенную работу, усиливает корпоративный дух и укрепляет веру коллектива в правильность выбранного курса, но и презентует себя на рынке, продвигает свой товар, проводит коллективное обучение и демонстрацию новых товаров для клиентов.
- Выбор места проведения мероприятия, страны, региона, отеля, площадки;
- Организация инспекционных выездов Клиента на места проведения мероприятия;
- Выбор и организация прямых или чартерных рейсов для группы, а при необходимости и фрахт чартерных самолетов в зависимости от запроса Клиента;
- Организация переезда/перелета до места проведения мероприятия или до точки сбора участников из регионов и других стран;
- Организация индивидуальных или групповых трансферов в городах России и на месте проведения мероприятия;
- Выбор и бронирование мест размещения для региональных представителей Клиента в городах России, в Москве и на месте проведения мероприятия;
- Оформление виз и оказание визовой поддержки;
- Организация ускоренной процедуры размещения в гостинице, персонального Help Desk в месте проведения мероприятия и в месте проживания участников;
- Помощь в подборе и организации конференции. Аренда конференц-залов, подбор необходимого оборудования, оказание технической поддержки на все время проведения мероприятия;
- Выбор и подготовка места проведения гала-ужина, выбор меню, согласование и организация музыкальной программы на время ужина;
- Разработка и проведение team-building, соревнований, конкурсов, спортивных мероприятий;
- Аренда кораблей, яхт, самолетов и любых других транспортных средств в месте проведения мероприятия;
- Аренда оборудования, костюмов, специального персонала для проведения корпоративных мероприятий любого сценария, сложности в любой точке мира;
- Подбор и изготовление сувенирной продукции, печать и комплектование раздаточного материала;
- Предоставление сопровождения сотрудниками Доминанта Майс на время проведения мероприятия.
В судебной практике встречаются случаи, когда суд удовлетворял ходатайство о выездном судебном заседании в связи с личным состоянием стороны дела. Например, ответчик является лицом с ограниченными возможностями. И не может приехать в судебное заседание по месту жительства истца или нахождения недвижимого имущества (по правилам подсудности). И, наоборот, состояние истца не позволяет ему посещать судебное заседание по месту жительства ответчика, а суд признает необходимым его присутствие.
В соответствии с определением суда о принятии искового заявления к производству в круг доказательств по гражданскому делу, входят в том числе сведения о возведенном объекте незавершенного строительства на вышеуказанном земельном участке. К делу приобщены постановление Администрации г. Симферополя от 20.05.2023 г. о разрешении строительства. В соответствии с Градостроительным кодексом РФ разрешение выдается на срок 10 лет. Обязательство поставить объект незавершенного строительства на кадастровый учет и зарегистрировать право собственности отсутствует, так как строительство еще не завершено.
Порядок проведения судебных заседаний регламентируется в ГПК РФ. При этом в ГПК РФ прямо предусмотрено всего 2 случая, когда суд может провести судебное заседание за пределами зала судебного заседания — это исследование доказательств по месту их нахождения (статья 58 ГПК РФ) и признание гражданина недееспособным (статья 284 ГПК РФ). Однако судьи применяют выездную форму судебных заседаний и в других случаях, когда это приведет к возможности более быстрого и правильного рассмотрения дела. При этом в опредлениях суды ссылаются на статью 155 ГПК РФ и часть 3 статьи 11 ГПК РФ.
Гражданский процессуальный кодекс РФ прямо не называет ходатайство о выездном судебном заседании в качестве основания рассмотрения дела вне помещения суда. В отличие от Арбитражного процессуального кодекса РФ, процедуры рассмотрения уголовных дел. ГПК РФ предусматривают только одну возможность провести судебное заседание по гражданским делам вне стен суда — для исследования доказательств в месте их нахождения.
Истец настаивает на добросовестности поведения, в т.ч. получении разрешительных документов на строительство. Договор аренды земельного участка, несмотря на отсутствие факта его государственной регистрации, считается заключенным. Для осмотра и исследования доказательств в месте их нахождения, подтверждения юридически значимых обстоятельств (продолжение строительства), руководствуясь ст. 10, 35, 57, 58, 155, 184 ГПК РФ,
Открытое выездное заседание общественного совета
В мероприятии также приняли участие заместитель главы района Михаил Колкунов, руководитель аппарата администрации района Андрей Перепадин, заведующий сектором по связям с общественностью и СМИ администрации района Ольга Ковалева, председатель Железнодорожненского сельского поселения Ирина Колкунова.
Для гостей была организована выставка работ мастеров-златоградцев, где были представлены одежда от Богоцкоцкой Тамары, расшитая Писаревой Светланой, вязанные платья от рукодельницы Ларионовой Тамары, обережные куклы от Стадниченко Ольги, косметические средства от СПА-студии «Афродита», только что открытой Филимонкиной И. и Федяхиной И., картины художников Левицкой Ирины и Устинова Адриана, «алмазная» мозаика Дубинюк Ольги, образцы витражей Дрожжиных Андрея и Натальи. Каждый из присутствующих получил на память красочный буклет о мастерах Златограда.
Председатель Правления МОО СРГО «Влана» Семченков С.В. рассказал гостям о этапах реализации проекта «Благоустройство села, как проявление любви к своей малой родине, есть путь служения своему отечеству», ставший победителем в конкурсе Президентских грантов и получивший грант в размере 1 млн. рублей от фонда «Перспектива», поддерживающего гражданские инициативы в малых городах и сельских территориях. Затем гости смогли задать свои вопросы руководителям МОО СРГО «Влана».
Открывая заседание, председатель Общественного совета Борис Литов отметил, что выездные заседания – это начало положительной практики работы общественности со всеми районными организациями. В ходе заседания руководитель МОО СРГО «Влана» Семченкова Г.В. представила участникам заседания программу организации «Златоград – кузница истинных Мастеров», демонстрируя для наглядности одноименный фильм Белокомнатных Александра и Татьяны и ролик о деятельности МОО СРГО «Влана».
В этот день гости посетили витражную мастерскую, где воочию увидели как создаются шедевры, заглянули в Центр творчества «Гармония», где для них прозвучали песни в исполнении певицы Анны Калигиной. Гости убедились, что члены организации большой вклад вносят в развитие сельской инфраструктуры. Путь в Центр Классической живописи лежал мимо недавно обновленной детской площадки, террас и через Семейную аллею, посаженную вместе с жителями села в рамках вышеназванного гранта.
Одним из эффективных средств продвижения продукции является проведение деловых совещаний в рамках выставок и конгрессов, проводимых в ЦВК «Экспоцентр». Деловые совещания подобного формата несколько отличается от других. Если на обычном совещании собирается руководящий состав одного предприятия, то во время работы выставки у любого производителя есть уникальная возможность комплексно решить проблемы предприятия и пригласить всех поставщиков и дистрибьютеров продукции.
Оперативные (или их еще называют диспетчерскими) имеют целью получение данных о текущем положении компании. Вся информация от подчиненных аккумулируется у руководителей подразделений, а затем передается главному руководителю организации. Это данные о том, насколько были выполнены планы, достигнуты цели, решены задачи. Главное отличие таких совещаний от всех остальных – в их регулярности, постоянстве списка участников и возможном отсутствии повестки совещания (то есть его подробного плана).
- приветственное слово руководителя – подведение итогов за определенное время (квартал, месяц, неделя);
- освещение проблемы, обоснование ее актуальности для компании;
- организация мозгового штурма по ее решению;
- оценка всех имеющихся вариантов;
- аккумулирование вариантов решения проблемы;
- голосование или иной вариант принятия решения по использованию конкретных инструментов устранения проблемы;
- определение границ решения проблемы: сроков, ответственных лиц, методов.
- деловые беседы – представляют собой обмен (или одностороннюю передачу) информацией по конкретным вопросам функционирования бизнеса. Это может быть непосредственное общение или опосредованное (с помощью интернет-технологий, телефонии). Данный тип коммуникации предполагает ее продолжение в форме переговоров или совещаний;
- собрания – более масштабная форма коммуникации, в которую, как правило, вовлекаются сотрудники компании (обычно – руководители структурных подразделений) для решения стратегических вопросов по развитию бизнеса;
- переговоры – имеют определенную цель и направлены на обсуждение важных вопросов, заключение соглашений, контрактов, подписание важных для обеих сторон документов;
- дискуссии – открытое обсуждение важных вопросов компании, основным инструментом которого является «мозговой штурм» (генерация идей всеми сторонами), в результате которого могут возникнуть нестандартные подходы к решению проблем.
Деловые совещания проводятся для того, чтобы выработать конкретное решение актуальной проблемы или задачи. Помимо этого на совещаниях сотрудники подразделений могут делиться с руководством своими идеями по возможному решению каких-либо вопросов. Такая форма коммуникации позволяет комплексно увидеть ситуацию в компании, ее слабые и сильные стороны, способствует вхождению новых людей в коллектив, их знакомству с корпоративной культурой и нормами, принятыми в организации.
Гпк рф выездное заседание суда: Выездное судебное заседание по гражданскому делу
В соответствии с определением суда о принятии искового заявления к производству в круг доказательств по гражданскому делу, входят в том числе сведения о возведенном объекте незавершенного строительства на вышеуказанном земельном участке. К делу приобщены постановление Администрации г. Симферополя от 20.05.2023 г. о разрешении строительства. В соответствии с Градостроительным кодексом РФ разрешение выдается на срок 10 лет. Обязательство поставить объект незавершенного строительства на кадастровый учет и зарегистрировать право собственности отсутствует, так как строительство еще не завершено.
В советском гражданском процессе выездные заседания, как правило, проводились при рассмотрении дел, имеющих общественное значение. Основная их направленность была не установление объективной истины или истины как таковой, а воспитание и просвещение трудящихся масс и т.п.
15 лет назад — 1995
«Труд любви…? Доктор Джеймс Шайя и медсестры Триша Линч, Кэрол Карлстром, Ник Очоа и Линда Рэмси, все жители Кларкстона, запланировали поездку добровольцев в Доминиканскую Республику с медицинскими миссиями Среднего Запада.
? Я вернусь? Аркрайт говорит? Это было трудное решение, но Стив Аркрайт отозвал петицию, чтобы снова баллотироваться в городской совет Кларкстона. «Я решил, что мне нужен перерыв?» он сказал. «Я все еще очень вовлечен.В какой-то момент я снова побегу.?
«Наука — это развлечение? Ник Роджер, Шейла Блауэр, Элизабет Хокстра и другие участники научных лагерей в элементарной школе Северного Сашабо строили свои собственные ракеты, проектировали новые планеты и посещали экзотических животных.
Министерство юстиции РФ предлагает судам не верить на слово врачам и опекунам при решении вопроса о признании человека недееспособным. Судья должен лично убедиться в психическом нездоровье гражданина, а при необходимости провести выездное заседание в больнице. Законопроект с такими указаниями призван закрепить соответствующие решения Конституционного суда (КС) РФ. Это позволит избежать ситуаций, когда ярлык «психбольной» навешивается на вполне вменяемых граждан их меркантильными опекунами. Отправив родственника или знакомого в психиатрическую лечебницу, они получают его недвижимость.
Штукатуров обратился с заявлением в Европейский суд, который 27 марта 2008 года признал нарушение ряда статей Европейской Конвенции о защите прав человека и основных свобод. После чего в октябре 2008 года Штукатуров обратился в КС РФ с просьбой пересмотреть нормы законов, позволившие признать его недееспособным и принудительно госпитализировать без права оспорить эти решения в суде.
Правильному внедрению эффективных ежеквартальных выездных обзоров могут помешать самые разнообразные препятствия. Хотя по отдельности они не представляют особой опасности, вместе они могут подорвать эффективность этих важных мероприятий и в конце концов привести к поражению.
Совещания — важный элемент в управлении командой. Но коллективные встречи могут стать обузой в компании, где не понимают, как их проводить. Патрик Ленсиони в книге «Смерть от совещаний» выделяет четыре базовых типа совещаний и поясняет, какие вопросы должны на них обсуждаться.
Довольно часто во время ежедневных сверок сложно ограничиться пятью минутами. Если совещание слегка превышает лимит времени из-за неформального общения, это даже неплохо. Однако нельзя каждое утро затягивать разговор ввиду того, что участники пытаются заниматься темами, которые надо обсуждать на еженедельном тактическом совещании.
Цель такой ежедневной сверки заключается в том, чтобы коллектив четко понимал, что в приоритете и над чем работает команда в регулярном режиме. Это быстрое обсуждение гарантирует, что в течение дня ничто не будет упущено, никто не будет наступать друг другу на ноги.
- Полноценная оценка стратегии. Руководители должны периодически оценивать направления стратегического развития: не каждый день, как делают многие, а всего три-четыре раза в год. Отрасль меняется, появляются новые конкуренты, требуются разные подходы. Как правило, пересматривать стратегию раз в год или раз в полгода недостаточно, чтобы быть в курсе.
- Оценка руководящей команды.Топ менеджеры и менеджеры высокого уровня должны регулярно оценивать себя и свое командное поведение, выявляя вредные для организации тренды и тенденции. Для этого бывает полезно сменить декорации, чтобы пообщаться менее формально, а также вспомнить о своих обязательствах как команды.
- Оценка коллектива. Три-четыре раза в год руководители должны побеседовать о ключевых сотрудниках в разных отделах организации. Каждый должен знать, кого коллеги считают звездами, а кого отстающими. Благодаря этому можно узнать другие точки зрения и изменить восприятие, опираясь на чужой опыт. Еще важнее, что сообща будет легче направлять и удерживать самых результативных сотрудников, а также эффективнее работать с отстающими.
- Оценка деятельности конкурентов и отрасли в целом. Информация о конкурентах и трендах в отрасли просачивается в организацию понемногу, постепенно, поэтому руководителям полезно слегка отстраниться и посмотреть, что происходит вокруг. Благодаря этому станут заметны тенденции, которые не всегда видны в отдельных крупицах информации. Даже лучшие руководители в море ежедневных забот не всегда видят главного.
Статья 155 ГПК РФ
Дело в гражданском праве принято разделять на 4 части: подготовительную часть, рассмотрение дела, судебные прения, решение суда. Эта последовательность обязана соблюдаться. Четкая последовательность этих действий есть гарантией грамотного и правосудного рассмотрения дела, а также вынесения аргументированных и справедливых решений.
Решение суда принимается во время судебного заседания, а в случае, предусмотренном в статье 152 ГПК РФ – в судебном заседании. Судебное заседание включает в себя несколько частей. Судебное заседание проводится в здании суда. В самом зале судебного заседания помещают флаг и герб РФ.
Как указано в статье 155 ГПК РФ разбирательство гражданского дела происходит в судебном заседании с обязательным извещением лиц, участвующих в деле, о времени и месте заседания. Судебное заседание проходит в строгой последовательности указанной ГПК.
Правила по которым производится судебное заседание извещается всем участникам судебного процесса. Правила могут извещаться участникам путем СМС оповещения. Факт согласия парил указанных в СМС оповещение принимается распиской. В расписке указываются данные участника, а также его номер мобильного телефона.
Во исполнение данных рекомендаций, утвержден временный регламент оповещения участников путем СМС оповещений, которые принимают общие нормы и правила поведения в федеральном суде, а также оповещает о дате, месте и времени изучении дела. Данный документ принимается до полного утверждения постоянно действующего регламента оповещения лиц принимающих участие в судебном процессе.
Выездное судебное заседание
Хронология событий, связанных с крушением теплохода «Булгария» — Крушение теплохода «Булгария» кораблекрушение, произошедшее 10 июля 2011 года примерно в 13 часов 30 минут по московскому времени в Куйбышевском водохранилище в районе села Сюкеево Камско Устьинского района Республики Татарстан. Крушение… … Википедия
ВЫЕЗДНОЙ — [зн], выездная, выездное. прил. к выезд; для выезда, для выездов. Выездные ворота. Выездной лакей. || Служащий для выезда в гости и общественные места (устар.). Выездное платье. ❖ Выездная сессия суда (офиц.) судебное заседание, устраиваемое вне… … Толковый словарь Ушакова
Список эпизодов телесериала «Декстер» — Список эпизодов телесериала «Декстер», рассказывающего о вымышленном серийном убийце Декстере Моргане, который работает судебным экспертом по брызгам крови в полиции Майами. Первые шесть сезонов сериала насчитывают 72 эпизода. В России показ… … Википедия
Выездные Заседания Это
1. Судебное разбирательство представляет собой основную часть судебного процесса. Судебное разбирательство означает рассмотрение и разрешение гражданского дела в суде. Судебное разбирательство происходит в судебном заседании, за исключением дел приказного производства.
2. О дате и времени проведения судебного заседания надлежащим образом должны быть извещены лица, участвующие в деле. В материалах суда должны быть доказательства извещения. Рассмотрение дела в отсутствие кого-либо из лиц, участвующих в деле, не извещенных о времени и месте судебного заседания, является основанием к отмене судебного постановления в вышестоящей инстанции. Перенос судом судебного заседания на другое время без извещения лиц, участвующих в деле, также является процессуальным нарушением.
Вне судебного заседания возможно прекращение производства по делу, оставление заявления без рассмотрения. Принятие решения суда возможно лишь в результате проведения судебного заседания, а в случае, предусмотренном ч. 6 ст. 152 ГПК РФ, — в предварительном судебном заседании.
3. Судебное заседание должно проводится в специальном помещении — зале судебного заседания. Согласно ст. 34 Закона о судебной системе в зале судебного заседания помещаются Государственный флаг Российской Федерации и изображение Государственного герба Российской Федерации. В залах судебных заседаний может также устанавливаться флаг и помещаться изображение герба субъекта Российской Федерации. При осуществлении правосудия судьи заседают в мантиях либо имеют другой отличительный знак своей должности.
Все рассмотренные ходатайства суд под председательством Александра Здрецова удовлетворил. Таким образом, десять осужденных выйдут из колонии условно-досрочно, а еще 12 ждет перевод в колонию-поселение. — Положительное рассмотрение ходатайств в личном присутствии осужденных – это стимул для тех, кому еще предстоит предстать перед судом, а значит, у них есть время сделать выводы и, возможно, что-то изменить в своем поведении, — прокомментировал Александр Здрецов, председатель Исакогорского районного суда г. Архангельска.
Выездное заседание Исакогорского районного суда города Архангельска прошло в исправительной колонии №7 УФСИН России по Архангельской области (п. Лесная речка). В ходе мероприятия было рассмотрено 22 ходатайства осужденных. Перед судом предстали те осужденные, кто планирует выйти из колонии условно-досрочно и сменить режим отбывания наказания.
— Выездное заседание суда – это положительная практика, которая стимулирует осужденных к соблюдению порядка отбывания наказания. Конечно, кроме этого, учитываются активное участие в общественной жизни колонии, погашение исков, поддержание социально-полезных связей, – считает Александр Силуянов, начальник отдела по воспитательной работе с осужденными ФКУ ИК-7 УФСИН России по Архангельской области.
Определите формат совещания, исходя из задач. Выберите участников и время совещания. У совещания ОБЯЗАТЕЛЬНО должен быть председатель/ведущий, который будет следить за регламентом. Этот человек должен нести меньше ответственности за решение проблемы, по поводу которой собрано совещание. Тогда он менее зациклен на эмоциях (чем, например, инициатор собрания) и не лоббирует, вольно или невольно, выгодные последнему решения. И право высказаться дается честно всем присутствующим.
Пятиминутка. Цель — обозначить приоритеты, сформировать рабочий настрой. Пятиминутки проводятся не для решения глобальных задач и ответов на вопросы «Кто виноват?» и «Что делать?» Это формат-напоминание. Ключевые требования — позитив и краткосрочность. Помните, утренние совещания играют роль стимулятора-активизатора-мотиватора. Их продолжительность от 5 до 15 минут — не дольше!
Принцип сплоченности. Команда, то есть люди, одинаково видящие цель, доверяющие друг другу и умеющие работать вместе, эффективнее одного человека. Согласны? А как ваши сотрудники станут командой? Внезапно? Сами собой? Может быть, сразу высокоэффективной? А за счет чего? Ключ к формированию команды — совместное движение к цели, деятельное и организованное. И всеми этими условиями живет режим совещания. Совещания и планерки — мощный инструмент сплочения, формирования уважения к коллегам и руководителю, прекрасный обучающий инструмент. Поэтому, если вам важно, чтобы сотрудники работали слаженно, а не просто значились в одном отделе или компании — проводите еженедельные планерки качественно.
Вопросы регулярные — по регламенту. Старайтесь быстрее справиться с регулярными вопросами. Сначала их обсуждение может занимать все время. Потом к ним добавятся вопросы текущие — люди будут сами проявлять активность. Но ваш приоритет, который и определяет скорость движения вперед, — это вопросы развития. Именно на них отводите до 50 % времени совещания.
Опытный руководитель знает, что совещания создают организацию. С их помощью можно поддерживать связи внутри компании и проводить в жизнь принятые решения, сверять то, как сотрудники видят цели, и разрушать барьеры между отделами. Если вы не проводите совещания, то в вашей организации рождаются слухи и домыслы. Это проблема, которая приводит к разобщенности и неуверенности сотрудников в завтрашнем дне, а тут недалеко и до потери управляемости.
Виды совещаний: протокол проведения, структура и содержание
- Область принадлежности. Здесь можно выделить такие виды совещаний, как административные (которые предусматривают обсуждение проблемных вопросов), научные (семинары и конференции, целью которых является обсуждение актуальных научных вопросов), политические (предусматривающие собрание членов каких-либо политических партий и движений) и смешанные типы.
- Масштаб. Здесь выделяют международные, где привлекаются специалисты из других стран или зарубежные партнеры, национальные, региональные, а также городские.
- Регулярность. В любом формате совещания могут быть постоянно действующими или же периодическими.
- По месту дислокации — местные или выездные.
Поначалу и при необходимости секретарь может попросить явившихся лиц заполнить регистрационный лист, где будут указаны Ф.И.О. и должность. Это понадобится при составлении протокола. Далее секретарь оглашает повестку дня, что обозначает начало совещания. Далее, когда присутствующие начинают обсуждение вопросов, секретарь фиксирует ход проведения данного мероприятия. По окончании совещания данное должностное лицо подготавливает готовую версию протокола, после чего подписывает его у председателя и направляет все причастным лицам.
Перед началом проведения деловых совещаний секретарь должен быть ознакомлен со списком приглашенных и перечнем обсуждаемых вопросов. Однако стоит отметить, что если совещание проводится на регулярной основе, то именно это должностное лицо собирает всю документацию (списки, планы, повестку дня и т. п.) и помогает руководителю подготовиться к проведению совещания.
Помимо всего вышеперечисленного, можно отдельно выделить один самый популярный вид производственного совещания – планерку. Как правило, такое мероприятие проводится ежедневно или один раз в неделю, на котором присутствует руководитель подразделения и непосредственные исполнители, которые получают задания на день и обсуждают ход их выполнения.
Любой вид служебных совещаний позволяет увидеть комплексную картину происходящей в организации ситуации, определить ее слабые и сильные стороны. Стоит отметить, что при участии в таком формате деловых коммуникаций происходит быстрая адаптация новых сотрудников компании или предприятия.
Функция по оформлению протокола обычно входит в компетенцию секретаря предприятия или иного работника, назначенного для выполнения этой миссии прямо на совещании. При этом человек, выбранный для ведения протокола, должен иметь четкое понимание того, как и для чего это делается и обладать хотя бы минимальными навыками по написанию протоколирующих документов.
Совещание обычно имеет своего председателя, который следит за его ходом, оглашает повестку дня, проводит голосование. Чаще всего это руководитель компании, но может быть и другой сотрудник. При этом сведения о председателе нужно обязательно вносить в протокол.
Следует отметить, что протокол должен вестись крайне внимательно, нужно избегать ошибок и исправлений, и совершенно недопустимо вносить в него недостоверные или заведомо ложные сведения. При выявлении таких моментов в случае проверки внутренней документации фирмы контролирующими органами, компания может понести серьезное наказание.
Совещания в организациях, независимо от их статуса, направления бизнеса и величины проводятся с определенной частотой. Они позволяют решить множество текущих проблем, своевременно принять необходимые меры для урегулирования сложных вопросов, определить стратегию развития компании и пр.
Оформлять протокол можно на простом листе А4 формата или на фирменном бланке организации – это роли не играет, как и то, ведется он в рукописном виде или заполняется на компьютере. Удостоверять его печатью предприятия не обязательно, так как с 2023 года юридические лица по закону имеют полное право не использовать для заверения своей документации печати и штампы.
Если руководителю понадобится точная информация, то он потребует представить отчёт за подписью ответственного сотрудника. На совещаниях оговаривается положение вещей в целом, поэтому нет нужды в детальной записи. В итоге, в протоколе тезисно отражается ход заседания: обсуждённые темы, поднятые вопросы и принятые решения.
Отдельные реплики, замечания, комментарии, обсуждения вопросов, не относящихся к тематике заседаний, не отражаются в документе. В протоколе фиксируется общий смысл докладов, вопросов и предложений. Точно записываются решения и поручения, которые даёт руководитель отдельным исполнителям.
Так, протоколы совещания совета директоров или общего собрания акционеров акционерного общества должны храниться постоянно. Документы находятся по месту расположения постоянно действующего органа организации. Такой порядок установлен в постановлении ФКЦБ № 03-33/пс от 16.07.2003 г., в котором содержатся нормы, регулирующие правила и сроки хранения некоторых документов в акционерных обществах.
Совещания проводятся в большинстве организаций вне зависимости от формы собственности. На них сотрудники и руководители обмениваются информацией по текущим вопросам, принимают оперативные решения. Чтобы такое мероприятие проходило с максимальной эффективностью, ведётся протокол совещания. Этот документ имеет одновременно информационную и распорядительную функцию: в нём фиксируются сведения о поднятых вопросах и принятых решениях.
Эти характеристики накладывают отпечаток на составление протокола оперативного совещания. Секретарь заранее знает алгоритм работы, вопросы, которые будут обсуждаться. Это позволяет ускорить работу над итоговым документом, сформировать большую его часть заранее.
Зачем нужны совещания и как их эффективно проводить
Самый бессмысленный тип. Отчитывается обычно руководитель среднего или высшего звена. Перед кем? Начальство обычно и так знает все основные показатели, а подчинённым они, как правило, безразличны, потому что принятие управляющих решений не входит в их компетенцию. Отсутствие пользы гармонично сочетается с нанесением ущерба делу. Сотрудники отвлекаются от выполнения обязанностей (если мероприятие проводится в рабочее время) или лишаются возможности полноценного отдыха (когда совещание назначается на 6-7 часов вечера и длится долго). Раздражающий эффект тоже обычно имеет место. Главная мысль состоит в том, что отчитываться должен ответственный за что-то перед своим непосредственным начальником, а остальным это неинтересно.
Бывает, что начальник недосягаем для рядовых сотрудников, на пути которых стоит преграда в лице строгой секретарши, и только в дни совещаний появляется возможность задать какой-то важный вопрос. Такое возможно, но умный руководитель не станет тратить время всех присутствующих на решение проблемы одного члена коллектива. Лучший вариант состоит в том, чтобы быстро, буквально после нескольких сказанных слов, вникнуть в суть и назначить отдельную встречу на конкретное время. Неправильное решение – начать частное обсуждение личной проблемы при всех, уйдя от главной темы заседания и ввергнув аудиторию в хаос.
При всём многообразии форм все совещания можно разбить на две основные группы: они бывают плановыми и экстренными. Первые проводятся с определённой периодичностью и потому предсказуемы. Они, в свою очередь, подразделяются на отчётные и рабочие. Экстренные, как ясно из их названия, собираются в случае возникновения особых обстоятельств, иногда радостных, но чаще всего тревожных. Их цель наиболее логична и понятна – перед самыми квалифицированными сотрудниками ставится задача разрешения внезапно появившейся проблемы. Как правило, применяется метод «мозгового штурма» (brainstorm), предполагающий возможность высказать любую идею, даже если она звучит абсурдно. Эксперты принимают решение, руководитель утверждает его и даёт распоряжение о мерах по исполнению. Некоторые специалисты считают, что плановые совещания практически бессмысленны, а отвлекать персонал от работы следует лишь в исключительных случаях. Это мнение спорно.
После экстренного заседания такого вопроса возникать не может – всем понятна обсуждаемая тема. Сложнее с плановым мероприятием, на которое все участники пришли, а говорить им не о чем. Если насущных вопросов нет, а на фирме так уж заведено, что, к примеру, в среду менеджеры отделов собираются в кабинете генерального директора, то лучше всего поручить секретарю известить участников об отмене совещания или сделать это самому. Пусть работают.
Ещё в 1922 году поэт Владимир Маяковский высмеял страсть зарождающейся советской бюрократии к разного рода заседаниям и совещаниям. Времена «а-бе-ве-ге-де-е-же-зе-комов» вроде бы прошли, а склонность к ним загадочным образом сохранилась. Не исключено, что корни этого прискорбного явления следует искать в общечеловеческой психологии, а именно в стремлении людей посредственных ощущать собственную значимость. Главный и очевидный ущерб от увлечения совещательным процессом заключается в утраченном времени и несоразмерности эффекта и потерь, а они измеряются во вполне конкретных денежных единицах.
03 Мар 2022 semeiadvo 334