Главная / Жилищные вопросы / Каким Образом Оформить Акт Инвентаризации Для Полиции

Каким Образом Оформить Акт Инвентаризации Для Полиции

Акт инвентаризации для полиции при краже от ип

Насколько бизнес на российском рынке отличается от бизнеса в Прибалтике Предоставляется выписка из домовой книги и копии лицевых финансовых счетов. Они нужны для того, чтобы выявить, участвовал ли военнослужащий или члены его семьи в приватизации, и есть ли у него в собственности какие-либо иные жилые помещения Проверка предпринимателей правохранительными органами Я писала акт так, как объяснила.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.

Получив сообщение о преступлении, представители правоохранительных органов обязаны провести его проверку. Ведь на принятие и рассмотрение заявления о краже в полиции после его подачи отводится минимум 3-е суток иногда этот срок не путать со сроком давности увеличивают. Если же работники отделения вынуждены будут передавать бумагу в участок, соответствующий месту события, исчисление времени начнется заново.

Задолженность перед собственниками, имеющими право на дотацию по единственному жилью, составляет 1287. Отметим, что большая часть Договоров полуанонимна зачастую них отсутствуют номера телефонов, а адреса не соответствуют фактическому местонахождению, поэтому их достоверность не проверена.

  • объективно оценить порядок учета и хранения имущества;
  • выявить возможные хищения и нарушения в учете;
  • установить причины возникновения кредиторской и дебиторской задолженности;
  • контролировать процесс управления активами, обязательствами и т.д.

Одной из первых мер по восстановлению справедливости является обращение с заявлением в правоохранительные органы. Одним из наиболее распространенных поводов для посещения отдела полиции служит кража имущества. Подобное преступление относится к уголовным делам, для возбуждения которых необходимо подать заявление в полицию о краже.

Особую трудность представляет отсутствие установленного образца. Так как данный документ в большинстве случаев должен быть представлен в суд в качестве доказательства вины, при его составлении необходимо придерживаться ряда негласных правил. Каких именно, расскажем в нашей статье.

Следующая часть формы ИНВ-15 относится непосредственно к подсчету суммы средств в кассе. Но прежде материально-ответственное лицо, на которое возложена функция за контролем кассовой наличности и соблюдением установленных законом норм дает специальную расписку. Роспись ответственного лица будет свидетельствовать о том, что все приходники и расходники переданы в бухгалтерию, а наличные средства предприятия в полном объеме находятся на данный момент в кассе. Затем этот сотрудник должен от руки вписать в документ свою должность, поставить дату, подпись и расшифровку подписи.

В компании случилось ЧП: товар сгорел или был украден. Чтобы без проблем списать утраченные ценности, потребуются слаженные действия бухгалтерии и руководства компании. Мы составили удобный алгоритм, который поможет быстро и правильно отразить последствия кражи или пожара в бухгалтерском и налоговом учете.

Хищение в форме кражи (ст. 158 УК РФ) свидетельствует о посягательстве на чужое имущество. Это тайные действиям по изъятию вещи, на которую у преступника нет законных прав. Состав преступления есть только в случае отсутствия согласия собственника на подобное отчуждение.

В них указывают наименование, характеристику (вид, сорт), единицу измерения, учетную цену имущества, которое по данным бухгалтерского учета должно находиться в месте проведения инвентаризации. В одной описи отражают все товарно-материальные ценности, учитываемые на одном субсчете синтетического счета.

  1. Прописывается название документа – акт ревизии кассы.
  2. Полная дата оформления акта.
  3. Название организации, в которой проводилась ревизия.
  4. операции, которая стала основанием для оформления акта.
  5. Измерение операции в денежной форме, с указанием единиц, в которых осуществляется измерение.
  6. Должности, а также фамилии, имена и отчества всех членов ревизионной комиссии.
  7. Подписи всех участников комиссии, с расшифровкой.

Бывают ситуации, когда проверке подлежат основные средства, ремонт или возведение которых еще не окончено. Сюда относятся техника, здания, оборудование, различные сооружения. Проверка выявляет, насколько фактические затраты соответствуют затратам, указанным в бухгалтерских документах.

В статье 11 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» оговорено, что случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом. В то же время законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами предусмотрены ситуации, когда проведение инвентаризации обязательно,

В связи с этим у предприятий появилась возможность самостоятельно разрабатывать или продолжать пользоваться прежними бланками. Еще одним обязательным реквизитом именно для ревизионного акта является основание проведения самой проверки , т. е. в документе необходимо отразить одноименную графу, в которую вписывается приказ (распоряжение или указ) по ревизии. Акт ревизии — образец представлен ниже — это документ, который оформляет ревизионная комиссия во время проверки финансового состояния компании. В статье рассказывается о порядке и требованиях к оформлению акта ревизии — образец , предложенный нами, может служить необходимым шаблоном. Целью проведения ревизии в магазине является определение товарного остатка в натуральном и стоимостном выражении, выявление пересортицы, отсутствие недостач.

Процедура проводится по решению руководителя комиссией, состав которой в обязательном порядке утверждается распоряжением. При этом состав такой комиссии, как правило, является постоянным. В него включаются представители администрации организации, бухгалтерии, экономисты, техники и т.п., в т.ч. возможно привлечение независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при инвентаризации может стать основанием признать ее результаты недействительными.

Помимо указанных случаев, инвентаризация проводится по решению руководителя. Цель проведения мероприятия – выявить фактическое наличие имущества и сопоставить с данными бухгалтерского учета. При этом при смене материально ответственных лиц помимо Акта инвентаризации составляется акт приема-передачи вверенного имущества.

Составить акт инвентаризации правильно – задача не из легких. С одной стороны, порядок проведения процедуры инвентаризации и примерные формы актов закреплены законодательством. Это приказ Минфина № 49 от 13.06.1995 г. «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 г. № 88. Также вопросы инвентаризации освещаются и приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н (о ведении бухгалтерского учета и отчетности).

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при этом инвентаризация основных средств может проводиться 1 раз в 3 года, библиотечных фондов – раз в 5 лет
  • при передаче организацией имущества в аренду, выкупе, продаже
  • при смене материально ответственных лиц (увольнении, переводе и т.п.)
  • выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества
  • при реорганизации (изменении организационно-правовой формы) или ликвидации организации
  • в случае пожара, стихийного бедствия и др. чрезвычайных ситуациях
  • если в организации введена коллективная (бригадная) ответственность, то инвентаризация обязательна к проведению при смене руководителя такой бригады, при выбытии из коллектива более 50 % ее членов, по требованию одного или нескольких членов.

В зависимости от цели инвентаризации, плановая она или внеплановая, акты инвентаризации могут иметь разную форму и содержание: акт инвентаризации наличных денежных средств, акт инвентаризации товаров отгруженных и т.п. Форма каждого такого акта утверждения приказом Минфина РФ. Такие формы являются примерными, но очень удобными для применения.

Акт Инвентаризации Для Полиции При Краже Имущества

Согласно п. 86 Инструкции № 162н [4] , п. 110 Инструкции № 174н [5] , п. 112 Инструкции № 183н [6] списание недостачи с баланса учреждения отражается по дебетусчета0 401 10 173 «Доходы от операций с активами».

11.11.2023 заместитель начальника технического отдела Жмыков А.Л. сдал на хранение в гардероб ООО «Закон РАА» верхнюю одежду, драповое пальто черного цвета. Юрисконсульт Русинов А.А. подтверждает факт появления Жмыкова А.Л. на работе в вышеуказанной одежде. Гардеробщик Жукин А.В. при приеме на хранение верхней одежды выдал Жмыкову А.Л. жетон N 4567. В 14 часов 30 минут того же дня Жмыков А.Л. предъявил жетон, чтобы получить свою верхнюю одежду, однако под обозначенным на жетоне местом хранения пальто Жмыкова А.Л. не оказалось. При осмотре гардероба пальто Жмыкова А.Л. нигде обнаружить не удалось.

Наймодатель вправе требовать от Нанимателя выполнения обязанностей, предусмотренных Договором найма (аренды) и действующим законодательством Российской Федерации по пользованию Жильем, а также производить в любое время по своему усмотрению проверку состояния сданных внаем жилых помещений и вещей.

В документации прописывается информация о членах комиссии(их должно быть как минимум 2-3 человека), далее – указывается, что пропало и вкаком количестве, рассчитывается причиненный ущерб. Ниже прописываютсяприложения: это объяснительная от сотрудника, приказ о проведении служебногорасследования, акт инвентаризации и сверки, экономические расчеты причиненногоущерба.

Вам будет интересно ==>  Отказаться от проезда на электричке пенсионерам в москве

Заголовок акта должен начинаться со слов: “Акт ревизии”. Он должен состоять из двух частей, вводная часть описывает, на основании чего была проведена ревизия. Это может быть нормативный документ, распорядительный документ, или договор с указанием его даты и номера. Если акт ревизии необходимо утверждать вышестоящим руководством, оформляется соответствующий гриф для утверждения. В нашей стране кража является уголовно наказуемым деянием. Однако чтобы злоумышленников нашли и осудили по всей строгости закона, нужно заявить о произошедшем инциденте, и чем скорее, тем лучше.

В опись включается информация по всем обнаруженным ТМЦ, в том числе по тем, которые не учтены документально. Если в ходе проверки были выявлены пришедшие в негодность или недостающие товары или материалы, это необходимо подтвердить соответствующими актами.

По итогам инвентаризации ОС всегда оформляют акт инвентаризации. Чтобы зафиксировать излишки и недостачи, составляют сличительную ведомость. Оба документа можно оформить по унифицированным формам. Образцы их заполнения вы можете найти по ссылкам, которые мы привели в статье.

В дальнейшем члены инвентаризационной комиссии, ознакомленные под роспись с содержанием приказа ИНВ-22, начинают подготовительные мероприятия для проведения проверки. Составляется рабочий план действий, инструктируются участвующие в инвентаризации лица, при необходимости проводится предварительное обучение с целью грамотной организации процедуры, подготавливаются инвентаризационные описи и акты, в которые в ходе инвентаризации будут вноситься результаты фактического осмотра и пересчета.

Юридические лица, которые не проводят инвентаризацию перед составлением бухотчетности, рискуют отразить недостоверные данные учета, тем самым нарушив требования законодательства. Привлечение к ответственности за отсутствие сверки фактического состояния имущества и обязательств невозможно. Однако за нарушения правил составления бухотчетности предусмотрена административная ответственность.

Инвентаризация – процедура, в ходе которой выполняется проверка имущества и обязательств на предмет наличия, пригодности и соответствия учетной информации. Данный процесс регулируется приказом или распоряжением, утверждаемом руководителем или замещающим лицом, по типовому бланку ИНВ-22.

Акт инвентаризации – образец, бланк 2023 года

Бывают ситуации, когда проверка выполняется по какому-то конкретному подразделению. Однако максимальных усилий потребует сплошная инвентаризация, которая обычно проводится в конце года. Ее данные используются при формировании годовых отчетов. Именно такая проверка объединяет абсолютно все, что может находиться на балансе компании.

Составляется акт минимум в двух копиях. Здесь запрещено делать какие-либо правки. Избегайте помарок и опечаток. В соответствующих строках указываются проверяемые объекты, вес, количество и др.

Далее комиссия приступает непосредственно к проверке. Она включает в себя различные действия: проведение замеров, подсчетов, взвешиваний. Проверяющие убеждаются, что имущество фактически находится на своем месте. Вся информация вносится в акт, который затем сопоставляется с отчетами бухгалтерского отдела. При несложных подсчетах можно выявить, имеются ли расхождения. При их наличии ответственные сотрудники выясняют причины.

Полная инвентаризация позволяет не только определить фактическое наличие имущества, но и проверить, насколько правильно оно отображается в бухгалтерских документах. Кроме этого, комиссия убеждается в правильности использования оборудования и хранении сырья, проверяет, насколько правильно относятся к имуществу. При необходимости указываются определенные замечания.

Также проверяются и финансовые обязательства, лежащие на организации. Это могут быть кредиты, задолженности, займы и др. Естественно, это все должно сопровождаться соответствующими договорами, которые и позволяют произвести правильную инвентаризацию.

Комиссия в полном составе должна быть ознакомлена с приказом под подпись, этот приказ надо занести в журнал учета, контролирующего исполнение распоряжений и приказов руководства. Перед проведением описи лица материально ответственные все первичные документы по ТМЦ передают в бухгалтерию или комиссии (инвентаризационной). В подтверждение, они расписываются в соответствующих строках описи.

Если обнаруживаются недостача или излишки, то создаются в двух экземплярах так называемые сличительные ведомости. Материально ответственны лица получают один экземпляр, комиссия по инвентаризации получает второй экземпляр. Комиссия обязана определить причины возникновения излишков и недостач и вынести решение, что должно найти отражение в протоколе заседания.
Для ознакомления с бланком инвентаризации ТМЦ или его распечаткой можно скачать образец.

Все активы и обязательства организации подлежат учету и контролю. Такой порядок диктует закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В статье рассмотрим порядок проведения инвентаризации, а также заполнения актов по учету инвентаризации и других необходимых документов.

  • основные средства (здания, сооружения, оборудование, транспорта, инвентарь и т.п.);
  • нематериальные активы (исключительные права на программные продукты, товарные знаки и т.п.);
  • товары;
  • комплектующие и материалы;
  • продукция;
  • денежные средства (наличные, на счетах в кредитных организациях);
  • размер и сроки задолженностей и обязательств.

Поэтому, несмотря на существование различных форм акта в зависимости от вида учета ценностей, каждая из форм должна содержать определенные обязательные сведения:

Каким Образом Оформить Акт Инвентаризации Для Полиции

При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

2.12. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

2.3. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение (приложение 1) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (приложение 2).

Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).

При выявлении серьёзных мер принимаются соответствующие меры к виновникам. Материально-ответственное лицо возмещает ущерб за свой счёт, при наличии оформления и доказательств у недостачи. И, если в договоре с таким лицом присутствует соответствующий пункт.

  • Со стороны заказчиков встают задачи, которые не имеют прямого отношения к этому процессу. Примеры – отражение общего состояния имущества в документации, изучения наличия его в эксплуатации.
  • Инвентаризация помогает выяснить, есть ли договоры с материально-ответственными лицами, или они отсутствуют.
  • Профилактические функции, выявление халатного отношения к работе.
  • Кадровые перестановки, управленческие и логистические решения принимаются после таких проверок.
  • При неформальном, регулярном проведении инвентаризации она увеличивает ответственность работников.
  • Помогает выявить наличие обязательств в организации, того или иного имущества.

Только руководство в каждой фирме само решает, доверить инвентаризацию своим сотрудникам, или же обратиться к экспертам из других компаний. Большинство обращаются к фирмам с дешёвыми услугами. Другие критерии тоже интересуют клиентов, но реже.

  1. Выставление излишков с рыночными ценами при обнаружении. Тогда увеличивается налогооблагаемая прибыль. Это внереализационный доход.
  2. Превышение естественной прибыли при недостаче. Решение – возмещение виновными лицами, либо списание к убыткам. Не происходит уменьшения прибыли, облагаемой налогами.

Значит, налог на прибыль только возрастает, если при проверке выявляют излишки или недостачу. Потому финансовые службы и не стремятся документально оформлять эти факты. Налоги становятся больше, из-за чего вопросы к организациям появляются уже у банков. В производственных условиях это происходит по причинам, изначально заложенным в учётной политике.

Протокол инвентаризационной комиссии

Документальное оформление результатов инвентаризации основных средств осуществляется в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 «Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (введено в действие с 1 января 1999 года).

Полученные данные инвентаризационные комиссия заносит в инвентаризационные описи (акты). После этого материально ответственные лица в инвентаризационных описях (актах) должны расписаться в том, что они присутствовали при проведении инвентаризации (п. п. 2.4, 2.5, 2.9 — 2.11 Методических указаний по инвентаризации).

По результатам рассмотрения итогов инвентаризации оформляется протокол инвентаризационной комиссии. Образец не установлен, поэтому оформить его можно в произвольной форме. Также приводятся сведения об имуществе, подлежащем уценке, с указанием причин и виновных в этом лиц (при наличии). Необходимо указать все данные о проведённой инвентаризации, подписать протокол всем членам комиссии. Таким образом, прямо не установлено, что писать в заключении инвентаризационной комиссии, это зависит от результатов инвентаризации.

При выявлении объектов, которые не отражены в учете, а также объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, ответственные лица комиссии должны включить в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели по этим объектам. По решению инвентаризационной комиссии эти объекты должны быть оприходованы. В этом случае их первоначальную стоимость определяют с учетом рыночных цен, а сумму износа определяют по техническому состоянию объектов с обязательным оформлением соответствующих актов.

Результаты инвентаризации подводятся после проведения инвентаризации. Если по результатам инвентаризации расхождений между фактическими данными и данными учета не обнаружено, то можно отразить это в протоколе инвентаризации. Но как обязательный документ протокол не предусмотрен.

Образец акта инвентаризации личных вещей

При создании акта следует учитывать, что его официальный бланк утвердило государство, но предприятиям разрешено использовать бланк по собственным разработкам. Такая бумага заверяется минимум двумя ответственными людьми. Основные предписания к составлению акта:

Оформленный акт подписывается членами комиссии, и утверждается руководством. По фактам расхождений ответственное лицо пишет объяснительную записку, которую также прикладывают к акту. В зависимости от установленных результатов руководитель принимает решение: излишки приходуются, а недостачи, как правило, взыскиваются с виновных лиц.

  1. Общие сведения об акте:
  • номер, дата составления;
  • дата утверждения руководителем.
  1. Сведения об организации:
  • наименование;
  • код по ОКПО.
  1. Сведения о сотрудниках организации, участвующих в инвентаризации:
  • Ф. И. О. материально ответственного сотрудника;
  • Ф. И. О. и должности членов инвентаризационной комиссии.
  1. Сведения о проведенной инвентаризации:
  • правоустанавливающий документ, на основании которого была проведена инвентаризация;
  • дата проведения инвентаризации;
  • наименование объекта инвентаризации;
  • реквизиты описей, сличительных ведомостей по объекту инвентаризации;
  • основные итоги инвентаризации.
  • Основные средства. Акт будет составлен по форме .
  • Товары. .
  • Нематериальные активы. Товарные знаки, программы и пр. ИНВ-1а.
  • Материалы, отдельные элементы товаров.
  • Деньги. Как наличные, так и размещенные на банковских депозитных счетах.
  • Долговое содержимое учреждения.

Начинается все с приказа руководителя (формы ) о начале прохождения этой процедуры. Выбирается комиссия. Она может состоять как из руководителей учреждения, так и из привлеченных аудиторов или простых сотрудников компании, специалистов по измерениям чего-либо и пр.

Акты инвентаризации помогут в налаживании учета

В любом случае, приказом руководителя создается специальная комиссия, в присутствии которой должны быть предъявлены все товары, материалы или иные ценности – например, бланки строгой отчетности. Комиссия составляет опись предъявленного, а по результатам работы составляется акт.

Такая проверка состоит в сличении сумм, подлежащих выплатам или получению от должников, по документам первичного учета – актам за выполненные работы, за оказание услуг, оплату материалов или оборудования, а также иного по каждому из юридических или физических лиц, и этих сумм по бухгалтерским бумагам (о том, как составить акт приема-передачи оказанных услуг, читайте тут). Выявленные несоответствия должны быть отражены в актах.

Проходят раз в квартал, также в тех же случаях, что и при инвентаризации материальных ценностей, а еще при смене кассира. Часто проводятся неожиданные рейды по проверке налички в кассе, это дисциплинирует кассира и препятствует расхищению налички.

Без перечисления номенклатурных позиций, по которым выявлены несоответствия, в акт вносятся результаты проверки с указанием общей суммы проверенных ценностей и недостачи или излишка. Если материально-ответственным лицом было подготовлено объяснение, то оно идет приложением к акту.

В ходе инвентаризации составляется опись имеющихся в наличии материальных или нематериальных ценностей, бумаг, имущества и прочего. Путем сличения числящихся в бухгалтерии и попавших в опись, то есть имеющихся объектов инвентаризации выявляется недостающее или то, что фактически есть, но по бумагам учета не проходит.

Достаточно часто на предприятиях возникают внештатные ситуации. При этом законодательство обязывает руководителей копаний проводить служебные расследования. Именно так называется целый комплекс работ, направленных на сбор данных, проверку и проведение анализа нестандартной ситуации.

Если сотрудник в итоге появляется на рабочем месте, то уже он должен в письменном виде изложить причины и мотивы своего поступка. Также перед ним ставится вопрос о возмещении причиненного ущерба. Если работник сознался в совершении кражи, он может подписать соглашение о компенсации потерянных компанией средств. В случае отказа единственным вариантом остается обращение в суд.

Если заявление подается лично или направляется по почте, его нужно подписать. Также возможен вариант личного обращения в отдел полиции с устным заявлением. Как правило, в таких случаях сотрудники правоохранительных органов самостоятельно, но под диктовку потерпевшего оформляют протокол.

  • При проверке иногда используют бланк ревизии, составленный собственноручно. Но в формуляре указываются реквизиты с унифицированного бланка. Но есть и исключения ─ бюджетные организации, которым унифицированный формат ИНВ-3 обязателен к заполнению.
  • В проверке участвует комиссия, утвержденная руководителем предприятия либо другим лицом, которое инициировало ревизию.
  • Фиксирующий протокол ─ приложение к соответствующему приказу. Поэтому без оглашения и письменного составления последнего акт не имеет юридической силы.
  • Выявленные ТМЦ, которые не учтены бухгалтерией, также вносятся в инвентаризационную опись.
  • При обнаружении товаров, пришедших в непригодность для дальнейшего использования, составляют соответствующий протокол с внесением списка найденных ТМЦ.

Акт служебного расследования составляется в тех ситуациях, когда материальный ущерб нанесен работодателю по причине несоблюдения трудовой дисциплины или вследствие каких-либо других действий сотрудников. Однако перед оформлением данного документа необходимо выполнить некоторые действия.

  • Полная, которая включает в себя проверку всех имеющихся на балансе предприятия ценностей и финансовых обязательств. Подобный вид применяется при подготовке годового бухгалтерского отчета;
  • Частичная, при которой проводится проверка только одного типа средств, находящихся в наличии организации или предприятия;
  • Выборочная, предполагающая учет уцененных товаров или оборудования, которое признано устаревшим или негодным для дальнейшего использования.

Начинается инвентаризация в магазине или на складе с издания приказа о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22, который должны подписать руководитель или владелец торговой точки. Далее необходимо создать специальную комиссию, в которую должен обязательно входить бухгалтер и материально-ответственное лицо, например, продавец или работник склада.

Следующим шагом первого этапа является сбор подписей материально ответственных лиц, подтверждающих, что к началу проведения сверки ими были сданы все учетные документы первичного характера. Также собранные подписи являются подтверждением оприходования всех поступивших ТМЦ и списаниях выбывших из употребления.

  • при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
  • при установлении фактов хищений и порчи ценностей;
  • в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при ликвидации (реорганизации) организации.

Также в ходе первого этапа на предприятии необходимо сформировать комиссию, которая должна состоять минимум из двух человек. Состав комиссии также должен утверждаться соответствующим распоряжением руководителя. Следует отметить, что в комиссию не должны входить материально ответственные лица.

Документальное оформление инвентаризации

  • сформированный акт проверки не должен содержать незаполненных граф. Если требуемая информация отсутствует – в поле для заполнения ставится прочерк;
  • многостраничные описи и акты должны быть последовательно скреплены, а все страницы документа – пронумерованы;
  • при заполнении актов используются общепринятые в бухгалтерском учете номенклатурные обозначения и единицы измерения;
  • все исправления, допущенные при заполнении документа, должны быть оговорены в сносках, и заверены всеми членами комиссии по инвентаризации, а также подписью материально-ответственных лиц;
  • документы по инвентаризационному учету визируются всеми участвующими в ревизии лицами.
  • при проверке комиссией фактического наличия проверяемых объектов оформляются и в тот же день передаются руководителю и главному бухгалтеру предприятия предварительные результаты проверки;
  • после сверки данных о фактическим наличии с данными бухучета, оформляется окончательный результат инвентаризационной проверки – инвентаризационный акт.

Плановые инвентаризации проводятся с цикличностью, устанавливаемой предприятием. Периодичность проведения проверок материальных средств и финансовых обязательств устанавливается собственником самостоятельно, и должна быть отражена в локальных актах – Положении о бухгалтерии, Учетной политике предприятия и т.п., утвержденных и введенных в действие соответствующим образом.

  • инвентаризационные описи и акты:
  • по основным средствам (№ ИНВ-1) и НМА (№ ИНВ-1а),
  • по товарно-материальным ценностям (№ ИНВ-3, № ИНВ-4), в т.ч. принятым на ответхранение и находящимся в пути (№ ИНВ-5, № ИНВ-6),
  • по драгметаллам и изделиям из них, драгоценным камням (№ ИНВ-8, № ИНВ-8а, № ИНВ-9),
  • по ценным бумагам и БСО (№ ИНВ-16),
  • по расчетам с дебиторами и кредиторами, поставщиками и покупателями, по задолженностям по займам и кредитам (№ ИНВ-17),
  • при обнаружении расхождений между учетными и фактическими данными оформляют сличительные ведомости, в т.ч.:
  • по основным средствам и НМА (№ ИНВ-18),
  • по ТМЦ (№ ИНВ-19).

После подписания руководителем и регистрации приказа о проведении инвентаризации в специальном журнале (форма № ИНВ-23), комиссия вправе начать процедуру проверки. Заполняя инвентаризационные документы, в каждом из них комиссией указываются регистрационные данные приказа.

  • по текущим долгам – в виде акта сверки, который, как правило, составляется по окончании каждого квартала или даже раньше;
  • по просроченным долгам проводится более тщательная проверка, которая начинается с выяснения срока задолженности. Необходимость такой проверки обусловлена либо попыткой взыскания через суд долгов, либо их списанием. Для этой цели составляется акт, в котором указываются реквизиты должника, номера документов, подтверждающих его долги, суммы задолженности и сроки оплаты, которые уже прошли. На основании этого акта далее оформляются акты сверки, которые рассылаются должникам.
  • инвентаризация проводится, чтобы выявить фактический остаток активов компании или ее долгов на определенную дату;
  • ревизия – для того, чтобы выявить правильность соблюдения ответственным лицом требований предприятия по хранению и учету активов, документов и обязательств. Данная проверка проводится в любое время, которое утверждено локальным нормативным актом. А вот для проведения инвентаризации есть свои условия, которые закреплены в законах РФ.

Таким образом, на каждый случай проведения проверки составляется свой акт, в котором указывается наименование документов, их номера, период их составления. При наличии серий и иных подобных идентифицирующих показателей в акте указывают и их. При этом в акте обязательно указываются по отдельным строчкам виды проверяемых документов. Например, выставленные и полученные счета-фактуры отдельно, отдельно накладные и т.д. Если проверка касается бланков строгой отчетности, то обязательно отражается в акте их учетная стоимость (номинальная).

Аудит может быть сплошным или проводиться по отдельным учетным участкам. Его исполнителем является специализированная компания, которая имеет право на основании закона №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» заниматься этой деятельностью. При составлении заключения об аудиторской проверке руководствуются требованиями соответствующих стандартов.

  • пользоваться актами инвентаризации, какие разработаны Госкомстатом РФ и им утверждены в Постановлении №88 от 18.08.98 г. Они отлично подходят и для целей ревизии;
  • либо самостоятельно подготовить их, руководствуясь положениями статьи 9 закона о бухучете.

Городским судом и апелляционным было отазано в удовлетворении исковых требований по иску собственника о нарушении права общедлевой обствености на подвал МКД администрацией города в лице КУМИ при наличии справки БТИ о приватизации первой квартиры в доме в 92 году, информации БТИ о первичной инвентаризации части подвала по заявке КУМИ в 2007 г. и изготовлении техпаспорта на эту часть подвала. БТИ указывает, что правоустанавливающие документы при обращении на инвентаризацию отсутствуют. КУМИ ссылается только голословно без доказательст (акт приема-передачи в мун. собственность, отсутствие в перечнях объектов муниципальной собственности, которые КМИ хотело бы получить в собственность; нет документа, подтверждающего передачу в управление кому-либо данного объекта) на то,что внесено в реестр муниципальной собственности помещение на основании ранее (до приватизации) возникшего права, а также на основании того, что дом 16.04.93 г. общей площадью (с первого по пятый этаж по паспорту дома) был передан в муниципальную собственность, при том, что часть квартир с 92 по 16.04.93 г. было уже приватизировано. Какие аргументы привести в кассационную инстанцию пр составлении жалобы?

Подал заявление на увольнение по собственному желанию, но при увольнении в трудовую книжку сделали запись уволен за хищение денежных средств, инвентаризация при этом не проводилась. Через 11 месяцев после моего увольнение работодатель составляет приказ на ревизию и проводит ее в течении месяца, т.е. по истечении года после увольнения работодатель подписывает акт ревизии. В суд работодатель обращается через 11 месяцев после составления данного акта, т.е. через 1 год и 11 месяцев после того как меня уволили. Правомерно ли действие работодателя и возможно ли здесь применить статью 392 ТК РФ.

Какие временные сроки предусмотрены для составления акта по результатам инвентаризации, в случае возникновения недостачи? Какую формулировку указать в приказе о дициплинарном взыскание по факту недостачи? По факту не применения кассового аппарата при расчете с клиентами? Выявлении мошеннических действий на рабочем месте (систематический обсчет покупателей).

У меня проблема с газовщиками следующего характера в ноябре 2023 г., согласно акта инвентаризации газифицированного домовладения составленным контролером гор газа мне сняли счетчик на проверку. Пройдя все процедуры мне установили сотрудники гор газа счетчик обратно на место и было дано (Свидетельство о проверке) далее мне контроллер утверждает что говорил мне надо сдать копию документов в гор газ. Так как меня не было дома на момент составления акта он никак не мог меня предупредить чтоб я сдал копии свидетельство о проверки в гор газ для последующего учета в газовой конторы, акт подписывала жена. До сегодняшнего дня я оплачивал газ по счетчику недавно когда поднялся вопрос чтоб за услуги газа оплачивал собственник дома так я не являлся собственником я был всего лишь прописан в этом домовладении и оплачивал за газ сам от своего имени так как лицевой счет был на меня оформлен изначально, и оплачивал я. Мне контролер сказал, что счетчик не проходит у них с июля прошлого года так я не сдал копии документов проверки счетчика и мне считают оплату за квадратуру хотя я до этого момента оплачивал за услуги газа по счетчику. Мне отказывают делать перерасчет и считают по квадратуре каким образом я могу потреповать перерасчет в какой форме пишется заявления на руководство гор газа.

Не могу добиться на своем предприятии справедливости. Придумали что моя должность не соответствует классификатору профессий: 1. Проверяю полученные первичные документы по форме и содержанию. Систематизирую полученные первичные документы, переношу информацию, отображенную в этих документах, в нужном аналитическом разрезе в ведомости, вывожу итоги цифровой информации в этих документах по ее видам, направлениям и периодам.

Порядок и правила проведения ревизии определены Методическими рекомендациями и утверждены Приказом Минфина РФ №49. Перед тем, как провести инвентаризацию и документально ее оформить следует знать, какие документы требуются для осуществления процедуры. Это:

Если недостачи и потери товаров или материалов превышают нормы естественной убыли или по данному виду материально-производственных запасов нормы не установлены, тогда сумму недостачи рассматривают как сверхнормативную и относят на виновных лиц. Кроме того, на виновных лиц может быть отнесена недостача основных средств. По заявлению работника сумма недостачи будет погашаться из его заработной платы. Бухгалтерские проводки такие:

В ситуации, когда при сопоставлении полученных в ходе инвентаризации фактических данных с данными бухгалтерского учета комиссия выявила расхождения, их необходимо зафиксировать в сличительной ведомости. На арендованные или находящиеся на ответственном хранении объекты составляется отдельная сличительная ведомость.

  • Приложение 1. Образец приказа о проведении инвентаризации
  • Приложение 2. Образец расписки, оформляемой материально ответственными лицами перед началом инвентаризации
  • Приложение 3. Образец описи, оформленной при инвентаризации основных средств
  • Приложение 4. Образец сличительной ведомости
  • Приложение 5. Образец протокола заседания инвентаризационной комиссии

    Все вышеперечисленные документы для проведения инвентаризации являются неотъемлемой частью процесса ревизии. На завершающем этапе проверки составляется протокол инвентаризационной комиссии. Все члены, ознакомившись с результатами инвентаризации, ставят свои подписи, после чего документ вместе с остальными формами направляется руководителю для ознакомления.

    Правила оформления акта проведения инвентаризации

    Начинается инвентаризация в магазине или на складе с издания приказа о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22, который должны подписать руководитель или владелец торговой точки. Далее необходимо создать специальную комиссию, в которую должен обязательно входить бухгалтер и материально-ответственное лицо, например, продавец или работник склада.

    • инвентаризационные описи необходимо заполнять предельно четко (не имеет значения, от руки или на компьютере);
    • в случае совершения ошибки в ходе заполнения, необходимо исправить ее во всех экземплярах (некорректная запись зачеркивается одной линией, сверху пишем верную информацию);
    • нельзя оставлять незаполненные строки.
    • Готовые инвентаризационные описи необходимо отправить в бухгалтерию.
    • Подытожим, в завершении инвентаризации необходимо подготовить ряд правильно заполненных документов.
    • Вот список этих документов:
    • сличительная ведомость результатов инвентаризации. Оформляется согласно форме № ИНВ-18;
    • журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций;
    • ведомость учета результатов;
    • акт инвентаризации.

    В заключении хочется сказать о том, что своевременно проведенная инвентаризация денежных средств в кассе — это прежде всего залог сохранности денежных средств компании, поэтому к процедуре инвентаризации кассы всегда стоит подходить со всей серьезностью и должной основательностью.

    Если компания состоит из одного человека и этот человек — вы, в ходе ревизии вам придется выполнять несколько функций одновременно: директора, материально-ответственного лица и бухгалтера. Поэтому каждому предпринимателю важно знать, как правильно провести инвентаризацию и оформить ее результаты.

    Члены инвентаризационной комиссии в присутствии материально-ответственного лица (лиц) пересчитывают (взвешивают, обмеривают) товары и составляют инвентаризационные описи. Вещественная и документальная проверки товаров осуществляются, как правило, сплошным методом, то есть пересчитываются абсолютно все товары и ценности.

    05 мая 2023              135      
    • Популярное
    Свежие комментарии
      Новости

      © 2024 Защита населения и их прав · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено

      Adblock
      detector