Главная / Жилищные вопросы / Новые правила оформления графика отпусков

Новые правила оформления графика отпусков

График отпусков на 2023 год: как составить, образец

График отпусков на 2023 год должен быть составлен согласно правилам, прописанным в законодательстве РФ, в установленные сроки. Конечная дата утверждения и сдачи готового графика – 17 декабря 2023 года. Работодатель должен поручить сотрудникам, отвечающим за кадровую работу, своевременно составить этот документ. В противном случае в Трудовом кодексе предусмотрена административная ответственность.

Если у организации нет собственного шаблона для отображения распорядка ухода сотрудников на отдых, необходимо использовать готовую унифицированную форму. В шаблоне есть графа утверждения, поэтому дополнительно создавать отдельный бланк приказа не нужно. Если же используется нестандартный шаблон, то приказ об утверждении создается отдельно.

  1. В статье № 123 Трудового кодекса записаны временные рамки – нормативный документ должен быть готов и утвержден не позже, чем за 14 дней до наступления нового года.
  2. В процессе оформления документа и составления очередности ответственный сотрудник берет в учет сведения, полученные от сотрудников, и принимает во внимание их пожелания, касающиеся даты отпусков.
  3. В процессе составления документа учитываются также неиспользованные дни отпуска и дополнительные дни отдыха, которые положены сотруднику.
  • в случае увеличения продолжительности отдыха сотрудника в соответствии с Трудовым кодексом;
  • если сотруднику не предоставлялась возможность уйти отдыхать;
  • если работника раньше положенного срока отозвали и часть оставшегося времени отдыха нужно перенести.
  • чтобы отслеживать предоставление ежегодных отпусков;
  • чтобы правильно распределять рабочую нагрузку и не оставаться без ценных кадров;
  • чтобы контролировать неиспользованные дни отдыха и распределять их без ущерба для функционирования предприятия или организации;
  • чтобы своевременно выплачивать отпускные и учитывать этот нюанс в планировании бюджета.

Путин изменил правила составления графика отпусков на 2023 год

Отпуск — временное освобождение от работы в будние дни на определённый период времени для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежнего места работы. В зависимости от трудового стажа, государства и места работы (частный сектор, государственные учреждения, особо опасные сферы деятельности, вооружённые силы и так далее) условия и продолжительность отпуска могут существенно различаться, определяясь трудовым договором, конституцией, законами федерального или регионального уровня. Несмотря на то, что необходимость отдыха человеком была осознана уже очень давно, официальное понятие «отпуск» возникло в Европе лишь в конце XIX века, а в России в начале XX века, при учреждении бессрочных отпусков для военнослужащих. В России порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (статья 122).

  • Опрос каждого сотрудника о желаемых датах отдыха и возможности его разделения на части. При этом пожелания следует разумно согласовывать с планом работы отдела/компании в течение года, чтобы спланировать оптимальную очередность;
  • Обработка полученной информации в кадровой службе/ответственным лицом. При наличии нескольких подразделений необходимо подготовить сводный график, который позже будет передан на утверждение руководителю;
  • Заполнение данными по утвержденной форме;
  • Согласование документа с профсоюзной организацией (при ее наличии);
  • Утверждение руководителем компании;
  • Ознакомление сотрудников с утвержденным документом.

Компании ежегодно предоставляют сотрудникам отпуска в очередности, которую определяют в графике (ст. 115, 122 ТК). И только когда отпуск нужно разделить на части, даты отдыха согласовывают с работниками. Напомним, что график отпусков на 2023 год надо утвердить не позднее 17 декабря.

До недавнего времени для оформления действовала единая форма № Т-7. Но с 2013 года ее использование не является обязательным, поэтому, каким должен быть график отпусков на 2023 год, каждая компания определяет по своему усмотрению. За основу можно взять форму Т-7, удалив лишнюю информацию (к примеру, графу о профсоюзной организации при ее отсутствии в компании) и добавив дополнительные графы. Рекомендуется включить в бланк следующие данные:

Отпуск в любое время — это новая гарантия для сотрудников с семейными обязанностями (ст. 262.2 ТК). Если троим детям работника не больше 12 лет, то ему достаточно уведомить руководителя, когда он отправится отдыхать. Такое право получили оба родителя. Похожие правила были до того, как приняли ТК. Некоторые советские документы о праве родителей с детьми на отпуск в удобное время отменили совсем недавно (постановление Правительства от 02.03.2023 № 243). Но работодатели их уже не использовали, поскольку ТК к этому не обязывал.

Правила составления графика отпусков

  1. Перечень всего наемного персонала (указывают граждан, с которыми у предприятия есть подписанный и действующий контракт).
  2. Продолжительность в днях (определяется на основании ТК РФ и других законодательных норм в общей сумме положенного за истекший период, в том числе за прошлые неиспользованные отпуска). Важно помнить, что помимо выделения оплачиваемых дней в общем порядке, есть обстоятельства для назначения дополнительного срока. Дополнительные дни работодатель может выделить сверх установленного федеральным законодательством на основании внутренних нормативных актов, действующих на предприятии.
  3. Начало отпускного период. Указывается либо точной датой, либо месяцем (в этом случае дополнительно потребуется от работника заявление, а регламент, указывающий на предупреждение работодателя за 2 недели до отдыха, вносят в локальном акте организации.
  4. Разделение оплачиваемых дней. Дополнительная графа, в которой расписываются работники, соглашаясь на разбитие положенных по закону дней на части, одна из которых должна быть не менее 14 дней.

Разработка графика, как отдельная обязательная процедура, описывается во внутренних актах компании (это может быть и коллективный договор). Правила и примеры заполнения утверждаются внутри предприятия, на основании общих требований кадрового делопроизводства. Рекомендуется выпустить отдельное положение с указанием на порядок планирования отпусков и конкретных лиц, кто подписывает и утверждает документ о плановом отпуске на предприятии.

Помимо ответственных сотрудников подразделений, определенных внутренним распорядком организации, ответственность за заполнение несут руководители организаций и юридические лица. Работодатель обязан заблаговременно согласовать и правильно оформить документ, учитывая права наемного персонала на отдых, гарантированные ТК РФ. В процессе утверждения графика необходимо учитывать, что есть отдельные категории работников, для кого обязателен ежегодных уход в отпуск.

Помимо правильного оформления и сроков подготовки документа важен и срок хранения в организации. Согласно установленным правилам п.693 (Перечень типовых архивных бумаг предприятия, утвержден в 2010 году Приказом Министерства культуры РФ №558), график отпусков должен храниться не менее года, т.е. вплоть до истечения года, следующего за отчетным.

Отпуск по графику гарантирует нормальную деятельность компании, без накладок и сбоев, однако редко удается соблюсти запланированные периоды, поскольку в течение времени возникают различные непредвиденные ситуации, требующие корректировки. Информация из документа позволяет отслеживать использование работниками права на оплачиваемые дни и регулировать уход в отпуска.

В качестве бланка для написания графика отпусков применяется стандартизированная форма №Т-7, принятая постановлением Госкомстата РФ. Заполненный график подписывается начальниками отдела кадров и структурных подразделений и подтверждается руководителем предприятия или другим уполномоченным лицом.
В вышеуказанном графике отражаются такие виды отпусков:

Способ этот относится к повсеместно распространенным, но тут существуют некоторые нюансы. Полностью корректным назвать его нельзя. Допустим, получены подписи всех сотрудников, кроме одного. При категорическом отказе заставить его руководство права не имеет. Придётся либо составлять новый график, либо озаботиться сбором подписей всех остальных повторно. То есть данный способ с точки зрения закона достаточно сомнителен.

  • График отпусков относится к локальным нормативным актам и является официальным документом организации, который касается работников. А такие документы руководство обязано довести под роспись. Поэтому ознакомление требуется.
  • ГО относится к первичной учетной документации, где отмечается информация о персонале, то есть является организационно-распорядительным документам. Знакомить работников необязательно.

В пункт 4 статьи 9 закона от 06.12.2011г. №402-ФЗ внесены изменения, согласно которым форма графика Т-7 не является обязательной для ведения. Руководство предприятия может самостоятельно издавать распоряжения о разработке форм графика. Единственное условие – обязательное указание в графике реквизитов фирмы в соответствии с требованиями п.2 ст.9 закона №402-ФЗ. Скачать форму бланка для заполнения можно на любом профильном ресурсе в сети интернет или на сайте Госкомстата.

Должен ли график содержать фамилии работниц, находящихся в отпусках по уходу за детьми? Во многих организациях в него включают фамилии всего Женщин, сидящих с малышами, закон туда включать не обязывает, но и не запрещает этого. Фактически очередные отпуска данной категории распланировать заранее нереально. Ведь каждая из работниц пользуется правом прервать отпуск по уходу и вернуться к служебным обязанностям в любой удобный для себя момент.

Оформляет график обычно кадровик предприятия. Он же подписывает документ, чтобы подтвердить правильность его составления. Но утверждать очередность отпусков вправе только руководитель. Для этого в соответствующей графе «УТВЕРЖДАЮ» ставится подпись директора. Или же можно издать отдельный приказ. С даты утверждения график обязаны соблюдать все сотрудники и сам работодатель.

Все работодатели не позднее 17-го декабря 2023 года обязаны разработать и утвердить новый график отпусков на 2023 год. При заполнении документа следует учесть последние нормативные поправки в ТК РФ (Закон № 360-ФЗ от 11.10.18 г.). Разберемся в нюансах оформления графика отпусков на 2023 год – как составить, заполнить и утвердить бланк. Образец формы приведен в конце статьи.

После того, как составлен проект, его нужно согласовать с руководителем. Если в компании действует профсоюз, дополнительно документ согласовывается и с комитетом. При необходимости вносятся корректировки. Окончательный вариант утверждает директор работодателя. Затем содержание графика доводится до сведения персонала. Это лучше сделать под личные подписи специалистов – в самом графике или на отдельном приложении.

К примеру, если отпуск длительностью в 14 дней оформляется с 1-го января 2023 г., новогодние каникулы (1-8-ое января) не включайте в расчет. В такой ситуации отдых должен предоставляться не по 14-ое января, а по 22-ое (14 дн. + 8 дн.). Рекомендуется поставить начало отпуска не на 01.01.2023 г., а на 09.01.2023 г. Все изменения обсудите с работником заранее, чтобы избежать разногласий.

Чтобы составить документ как можно более точно, предварительно согласуйте даты и продолжительность отдыха с каждым специалистом. Какую очередность для отдыха соблюдать в графике? В любое время уходить отдыхать могут льготники. Затем определяются даты для оставшихся сотрудников.

Оформление графика отпусков по правилам

График часто разнится с реальностью, поэтому в течение года в него вносят изменения или оформляются дополнения. Для этого придется получить от работника письменное заявление, в котором он указывает дату начала нового периода и причину переноса. На основании этого издается приказ в произвольной форме о внесении изменений в документ, а сами корректировки оформляют таблицей по форме Т-7 как приложение к приказу.

Поскольку приказ, утверждающий график отпусков на следующий год, не является обязательным документом, для него отсутствует утвержденная форма, а потому составлять его можно в произвольном виде. Будет разумным включить в него обычные реквизиты приказа, а именно:

В ином случае извещение производится письменно и персонально. Отсутствие уведомления может послужить веским основанием для отказа от отпуска в неподходящее для работника время. При отказе от ознакомления следует составлять специальный акт.

Составленный образец заполнения графика отпусков по унифицированной форме Т-7 — это план, который часто не совпадает с реальным ходом работы в организации. Если запланированные даты в итоге не совпадут с фактическими, необходимо внести изменения. Для этого требуется получить от работника заявление о переносе, на основании которого издается приказ. При внесении изменений указывается дата начала перенесенного отдыха и причина переноса. Вот как это выглядит в образце.

  • основного отпуска, который, по ТК РФ, составляет, как правило, 28 дней, но у некоторых категорий граждан (инвалиды, госслужащие, педагогические работники) эта цифра обычно больше;
  • дополнительного (например, у сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, работающих на Крайнем Севере, и др.);
  • дней, которые не использованы работником и перенесены на следующий рабочий год.

Правила составления и оформления графика отпусков, образец

  • При разработке плана учитываются пожелания служащих, а также приоритетное право на выбор времени отдыха для отдельных категорий лиц;
  • Каждый работник ознакамливается и подписывает расписание;
  • Согласование оформленного плана с профсоюзом (если он имеется по трудовому соглашению);
  • Утверждается график директором минимум за две недели до следующего года.
  • Пожелания работников. Начальники подразделений собирают указанную информацию и передают в отдел кадров. Сотрудники ОК с учетом полученных сведений, норм трудового законодательства и особенностей деятельности учреждения составляют общий план. Пример приказа о подготовке графика можно скачать ниже;
  • Нормы ТК РФ предоставляющие приоритетное право выбора времени отдыха. К ним относятся:
  1. Сотрудники, не достигшие совершеннолетия (статья 267);
  2. Граждане, которые исполняют трудовые обязанности по совместительству (статья 286);
  3. Женщины, отправляющиеся в декрет (статья 260);
  4. Мужья во время декрета супруги (статья123);
  5. Лица, усыновившие ребенка младше трех месяцев (статья 122);
  6. Отец или мать (опекун или попечитель), сопровождающий малолетнего или несовершеннолетнего ребенка, поступающего в ВУЗ, расположенный в другом регионе (статья 322);
  7. Мать, у которой два и более ребенка, младше 12 лет;
  8. Герои ССР, Герои РФ;
  9. Инвалиды войны, участники ВОВ, ветераны боевых действий;
  10. Жены военнослужащих (статья 11 ФЗ «О статусе военнослужащих»);
  11. Чернобыльцы;
  12. Лица, имеющие награду почетного донора;
  • Нормы ТК РФ относительно выслуги лет;
  • Длительность времени отдыха каждого работника (в зависимости от трудового стажа, особенностей выполняемой работы);
  • Оптимизация работы предприятия. Для этого одновременно в отпуске должно находится не более трети сотрудников;
  • Особенность профессиональной деятельности работников организации для обеспечения эффективности работы компании.

Подобная норма закона предупреждает незаконные деяния недобросовестных нанимателей по несогласию своевременно предоставить отдых своим сотрудникам. График отпусков должен быть утвержден руководителем организации, соответственно соблюдение сроков, последовательности предоставления работникам отдыха является обязанностью, как сотрудников, так и работодателя.

  • В первой графе указывается название подразделения предприятия на основании штатного расписания;
  • Во второй графе – должность (квалификация) сотрудника по штату;
  • В третьей – персональные данные (ФИО) работника;
  • Четвертая графа фиксирует табельный номер;
  • Пятая – длительность времени отдыха (календарные дни);
  • Шестая – дата ухода работника.

Статья 327 ТК РФ предусматривает процедуру рассмотрения обращения профсоюза. После проведения проверки (на нее закон отводит тридцать календарных дней), инспекция выносит решение. Если будут установлены нарушения работодателя при оформлении проекта плана, инспекция направляет предписание об его отмене. Данное предписание обязательно для исполнения руководителям учреждений всех форм собственности.

  • Обычно необходимость в данном поле возникает, если часть отпуска переносится на будущий год по причине отзыва работника;
  • Также графа для примечаний актуальна, когда часть или весь отпускной период переносится по определенным причинам, прописанным в ТК ст. 124 ч. 3, т. е. когда предоставление отдыха сотруднику способно негативно сказаться на работе всего отдела или предприятия.

По дате утверждения график на будущий год должен быть составлен не позже 15-17 декабря года текущего. Другими словами, утвердить отпускное расписание на следующий год работодатели должны не позднее чем за 14 суток до его наступления. Если документ был составлен позже, то организация может получить штраф или предупреждение.

Инспекторы ГИТ постоянно проверяют подобную документацию, проверяя ее соблюдение. Если работодатель не утвердил порядок выхода в отпуск, то его могут наказать штрафными взысканиями в сумме 50 тыс. руб. (для юрлиц). Если же сотруднику не будет предоставлен отпуск, то это работодателю грозит аналогичными выплатами, только уже за каждого, ущемленного в правах работника.

Наличие приказа об утверждении отпускного расписания не является обязательным требованием политики предприятий, но на практике он используется большинством руководителей. Обычно применяется форма Т-7, утвержденная Госкомстатом и имеющая необходимые поля, которые отражают необходимую информацию и позволяют при необходимости ввести дополнительные строки.

Как и раньше, для составления данной документации используется унифицированная форма Т-7. Эта форма не считается обязательной, однако, на практике обычно используется именно она, как самая простая и удобная. Часто руководство приказом обязывает начальников подразделений собрать пожелания сотрудников относительно отпускных предпочтений. По результатам опросных анкет кадровый отдел составляет расписание, учитывая новые правила составления графика отпусков в 2023 году.

Отпуск предоставляется в даты, определенные утвержденным графиком отпусков. При составлении учитывается желание работника, возможность его замены, производственная необходимость. К учету могут приниматься неиспользованные дни с прошлого периода. Согласованный документ предполагает, что работник отправиться отдыхать в указанное в нем время.

  • Данные сотрудников, фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер.
  • Даты планируемого отдыха каждого.
  • Общее количество дней. При предоставлении нескольких отпусков в 2023 году, информация предоставляется по каждому.
  • Графа для внесения изменений, если таковые будут необходимы.
  • Графа для подписи работника с подтверждением, что он ознакомился с локальным актом.
  • Реквизиты документа – номер, дата, время, которое он охватывает.

Продолжительность основного отпуска в 2023 году составляет 28 календарных дней в год. Некоторым группам, он предоставляется в другом объеме. Инвалиды имеют право на 30 календарных дней, несовершеннолетние – 31, работники служб спасения – до 40, занятые в производстве химического оружия – до 56. Отдых может быть разделен на несколько временных промежутков. Главное условие – один из них не должен быть меньше двух недель. Другие периоды отдыха могут длиться менее этого срока.

При формировании отпускного нормативного акта учитываются новые работники. Они приобретают право на отпуск, проработав 6 месяцев. До 2013 г. была принята специальная унифицированная форма. В настоящее время график составляется в свободном, удобном для предприятия виде.

  1. Мужчины, чьи супруги находятся в декрете.
  2. Жены военнослужащих.
  3. Несовершеннолетние.
  4. Многодетные матери, дети которых не достигли 12 лет.
  5. Сотрудники с ребенком до 18 лет, который имеет группу инвалидности.
  6. Совместители. На дополнительном месте им предоставляется отдых в то же время, когда и на основной должности.
  7. Почетные доноры.
  8. Ветераны.
  9. Лица, участвовавшие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Как надо составлять график отпусков по новым правилам — образец на 2023 год

Однако, наличие большего количества сотрудников требует планирования их отпусков. Это позволит прогнозировать пробелы в производственном процессе, связанных с отсутствием работников. Ведь многие желают отдохнуть летом, но это повлечет негативные последствия для бизнеса.

В большинстве организаций для оформления отпускного графика используется утвержденная Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 форма Т-7. Однако, с введением в действием Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ такая форма перестала быть обязательной. Каждый работодатель вправе самостоятельно разработать форму, утвердить ее и применять, как внутренний документ (п. 4 ст. 9 Закона).

Решение кадровых вопросов является обязанностью соответствующей структурной единицы организации. График отпусков – документ, регулирующий кадровые моменты, связанные с временным отсутствием того или иного работника. Поэтому планированием отпусков и составлением графика должен заниматься специалист по кадрам или работник, назначенный приказом на исполнение таких функций.

  1. В соответствующей строке указывается наименование организации. Оно прописывается полностью без сокращений с указанием формы собственности.
  2. При утверждении графика учитывается мнение профсоюзного органа работодателя. Если таковой имеется, то реквизиты соответствующего документа вносятся в поле. При отсутствии профсоюза в компании оно остается пустым.
  3. График отпусков должен иметь уникальный номер, дату составления и год, на который он составлен.
  4. В правом верхнем углу прописывается гриф «УТВЕРЖДАЮ», должность руководителя организации, его личная подпись, расшифровка подписи и дата утверждения.
  5. Ниже следует табличная часть документа, где по каждому из работников указываются в графах с 1 по 6:
  • подразделение (отдел);
  • должность в соответствии со штатным расписанием;
  • ФИО без сокращений;
  • номер по табелю;
  • количество дней отпуска;
  • дата его начала.

Задачей работодателя становится необходимость сочетать интересы коллектива и бизнеса. Отсутствие документа о планировании оплачиваемых дней отдыха работников не только повлечет отпускную неразбериху, но и станет причиной привлечения работодателя к административному наказанию в виде штрафа в соответствии со ст. 5.27 КоАП:

График отпусков на 2023 год по новым правилам

Помимо прочего, существуют категории сотрудников, которые вправе оформить регулярный отдых вне графика отпусков. С данными лицами рекомендуется согласовывать даты отдыха в первую очередь. Это даст управленцу возможность снизить количество переносов отпусков. Впрочем, это также не дает гарантии, что переносов не будет. Если субъект из рассматриваемой категории решит передумать в любой момент отчетного периода, руководитель компании не имеет права отказывать ему в предоставлении отдыха в запрашиваемое время.

Также в ст. 123 ТК РФ фиксируется, что очередность предоставления отпусков регламентируется по обоюдному согласию сторон соглашения. Следовательно, данному факту требуется документальное подтверждение. И, несмотря на отсутствие прямого указания о необходимости создания графика отпусков, нанимателям требуется внедрять в деятельность данный документ.

В настоящий момент распространена новость, в соответствии с которой Президент РФ внес корректировки в правила составления графика отпусков на 2023 год. Однако это не вполне корректно. Посредством ФЗ № 360 в перечень льготных категорий сотрудников были добавлены субъекты, имеющие 3-х и более детей, которые не старше 12 лет. Данный норматив был визирован Президентом еще в конце 2023 года. С тех пор законодательство не претерпевало корректировок. Впрочем, в настоящий момент на рассмотрении Правительства находится законопроект № 73455/7, исходя из которого, в перспективе, будет введен электронный документооборот. В случае принятия данного законопроекта, заявление на отпуск станет возможно подать в электронном формате.

Определение перечня работников, которые имеют преференции от законодательства в части выбора конкретных дат отпуска.

  • При наличии в компании профсоюзного образования, необходимо также учитывать мнение его представителя.
  • Формирование сотрудником кадрового подразделения рассматриваемого графика. Работнику следует внимательно отнестись к конкретным периодам отдыха, запрашиваемым каждым работником, выделяя среди персонала приведенные выше льготные категории.
  • Визирование графика управленцем предприятия.
  • В обстоятельствах, когда чей-либо отпуск подвергается переносу, в график также необходимо внести корректировки Данные изменения должны согласовываться с сотрудником.

    • Непосредственно сам график зачастую оформляется по форме № Т-7, которая прилагается к Постановлению Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004г. Важно подчеркнуть, что с 01.01.2013г. данный бланк не является обязательным, и компании вправе разрабатывать форму для графика самостоятельно. Однако практика демонстрирует, что большинство предприятий до сих пор используют ранее обязательный бланк Т-7 ввиду его удобства.

    График отпусков на 2023 год; правила составления, изменения

    Главная сложность при составлении графика отпусков заключается в том, что при наличии большого штата достаточно трудно предоставить всем сотрудникам отдых в “хорошие” месяца. Чтобы рабочий или производственный процесс не страдал, часть персонала вынуждена гулять отпуск осенью, ранней весной или даже зимой. Понятно, что выбрать “жертв” кадровику или руководителям будет достаточно сложно, ведь любое решение повлечет за собой недовольство и конфликтные ситуации.

    1. Руководитель издает приказ, в котором оговариваются сроки составления графика и исполнитель (как правило, это штатный кадровый работник). При необходимости указываются руководители подразделений и отделов, которые и будут решать, кто из их подчиненных в какой период будет отдыхать.
    2. Затем наступает этап непосредственного формирования таблицы, в ходе которого определяются периоды отпусков для каждого сотрудника. В документе заполняются все поля и столбцы, которые должны содержать в себе данные по подразделениям, ФИО работников, их должностей, табельных номеров, начала и конца ежегодного отдыха.
    3. Документ подписывается руководителем организации, главным бухгалтером, а также лицом, ответственным за кадровое дело в фирме.
    4. Подписанный график отпусков предоставляется всем сотрудникам, упомянутым в нем, для ознакомления под роспись. Работники должны поставить свои подписи и указать дату, когда это было сделано.

    Качественно составленный график отпусков гарантирует спокойствие трудового коллектива, а также работает на интересы организации. В нем должны быть учтены все рабочие нюансы и соблюдены правила взаимозаменяемости определенных сотрудников, которые не могут одновременно использовать свое право на отдых.

    Опытные кадровики во избежание конфликтных ситуаций при большом штате предпочитают использовать переходящие схемы. Например, в прошлом году сотрудник отдыхал в июне, значит, в этом он будет “гулять” в “плохой” сентябрь или октябрь. Такие схемы позволяют создавать эффект справедливости и беспристрастности тех, кто разрабатывает важный документ.

    Трудовой Кодекс позволяет работнику при возникновении необходимости и после согласования с работодателем изменить период отпуска. Для этого нужно в кадрах написать заявление, в котором будут указаны желаемые сроки, а также оговорена существенная причина изменения даты выхода на отдых. Если руководитель поставит на документ свою визу и разрешит перенос, формируется приказ, а в график отпусков вносятся соответствующие пометки.

    График отпусков на 2023 год: как составить, заполнить и утвердить по новым правилам

    Унифицированная форма для этого документа не утверждена, работодатель вправе разработать собственный бланк, удобный для него. Допускается использовать готовую форму из Постановления Госкомстата №1 от 05.01.2004г., (график отпусков на 2023 год в Excel – скачать бесплатно в Word здесь). Бланк простой, включает основные данные о работнике и работодателе, конкретные значения периодов отпуска зависят от принятого работодателем решения по этому поводу.

    Далее расскажем, как принимается в организации график отпусков на 2023 год: как составить, заполнить и утвердить по новым правилам этот документ. Сразу надо сказать, что изменений в ТК РФ в ст. 123 не вносилось с 2006 года. Порядок остается прежним, последние изменения связаны с очередностью предоставления отпусков, ФЗ-360 установил возможность выбора периода отпуска по своему усмотрению для работников, имеющих 3 и более детей. Такое право есть и у других категорий работников (беременные, несовершеннолетние, воспитывающие детей-инвалидов и т.д.).

    • документ печатается на официальном бланке или указывается полное наименование организации;
    • по центру пишется название документа с указанием, о чем он;
    • далее следует обоснование его издания (ссылка на ст. 123 ТК РФ, также рекомендуется указать на наличие согласования профсоюза);
    • далее следует указать на утверждение графика;
    • затем рекомендуется указать, кто ответственен за соблюдение графика, своевременное извещение работников о начале отпуска (обычно это начальник или ответственный работник отдела кадров);
    • традиционный пункт приказа – информация о том, кто осуществляет контроль за его выполнением (именно приказа об утверждении, а не самого графика);
    • бланк заканчивается стандартными реквизитами: внизу листа ставится должность, фамилия, инициалы руководителя и его подпись, далее идут данные об ознакомлении.

    График отпусков – обязательный внутренний или локальный нормативный акт организации, в котором распределяется и фиксируется заранее время ухода сотрудников в ежегодный отпуск. График отпусков обязателен для обеих сторон трудовых правоотношений и впоследствии в произвольном порядке изменен быть не может.

    Многими предприятиями сейчас используется умный график отпусков. Это сервис или документ в формате Excel с учетом праздников, который самостоятельно считает даты начала и окончания отпуска с учетом выпадающих на период нерабочих дней. Программа сама указывает дату, формирует таблицу ближайших отпусков – пример.

    Хранится график отпусков на протяжении не менее 1 года согласно п. 693 Перечня типовых управленческих архивных документов…, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. Причем необходимо соблюдать правило о конфиденциальности персональных данных (ст. 7 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

    Этот приказ обяжет руководителей структурных подразделений собрать информацию о планируемых отпусках своих подчиненных. На основе собранных данных отдел кадров составит проект графика отпусков, сведя воедино полученную из структурных подразделений информацию.
    Так как график отпусков должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2023 года, составить приказ о подготовке графика и разработать проект нужно заранее (ст. 123 ТК РФ).

    Составление расписания отпусков вменено в обязанность каждой организации. Обычно его разрабатывают загодя: за 2 недели до наступления следующего календарного года и утверждают приказом начальника. Согласно нормам ст. 123 ТК РФ, соблюдение графика отпусков – обязательно для нанимателя и работника. В связи с этим у многих специалистов кадровой службы возникает вопрос: разрешено ли внесение изменений в график отпусков, какие именно документы необходимо подготовить в этом случае? Как вносить изменения в график при переносе отпуска? Как корректировать график при приеме нового сотрудника? Давайте разбираться.

    2) важно учесть особенности организации производства на вашем предприятии. Например, на конвейере предоставление отпусков в массовом порядке в летний период может быть чревато остановкой, сокращением объема выпуска продукции. И, напротив, на сезонных работах уход в отпуск всех сотрудников в мертвый сезон выгоден. Он обернется экономией ресурсов;

    Форма Т-7 для составления графика отпусков утверждена Госкомстатом в постановлении от 05.01.2004 № 1. Однако следовать ему в точности нет необходимости, т. к. данное постановление с 01.01.2013 считается рекомендательным актом: можно видоизменить форму до наиболее удобного образца или составить полностью свой вариант. Для того чтобы получить примерный образец заполнения графика отпусков по форме Т-7, достаточно внести все необходимые данные в соответствии с фактическим составом трудового коллектива организации и сохранить его.

    Продлить отпуск также придется, если сотрудник заболел перед его началом. Если сотрудник получил больничный лист, находясь в отпуске, то работодателю рекомендуется уточнить, какой вариант продления отпуска устроит работника: продление текущего или будущего отпуска.

    Так как ни работодатель, ни работник не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода в отпуск, то работодатель обязан ознакомить работников под роспись с принимаемым локальным нормативным актом, связанным с их трудовой деятельностью.

    Согласно действующим правилам нормативно правовой базы каждый трудящийся обладает правом на отдых. В компании или организации ежегодно происходит распределение сотрудников на уход в отпуск. С этой целью составляется специальный документ локального характера – график отпусков.

    Обязательность составления графика отпусков зависит и от юридического статуса работодателя. Индивидуальные предприниматели и другие физические лица, нанимающие работников, могут предоставлять им отпуска по соглашению сторон (ст.305 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда от 20.12.2011 N 3683-6-1). Для юрлиц составление графика отпусков обязательно.

    2) важно учесть особенности организации производства на вашем предприятии. Например, на конвейере предоставление отпусков в массовом порядке в летний период может быть чревато остановкой, сокращением объема выпуска продукции. И, напротив, на сезонных работах уход в отпуск всех сотрудников в мертвый сезон выгоден. Он обернется экономией ресурсов;

    Вам будет интересно ==>  Что положено многодетным семьям в 2023 году иваново
    25 Фев 2022              191      
    Популярное
    Свежие комментарии
      Новости

      © 2024 Защита населения и их прав · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено

      Adblock
      detector