Главная / Жилищные вопросы / Смена лет при расчете больничного по беременности и родам 2023

Смена лет при расчете больничного по беременности и родам 2023

Содержание

Изменение расчетных лет для оплаты декретных
Примеры расчета пособия по БиР в 2023 году
Правила и условия для смены расчетного периода
Размер

На какие годы можно заменить декретные?
- Для чего производится замена лет
- Если работница в течение двух лет была в декретном или детском отпусках
Как в 2023 году рассчитать среднедневной заработок
- Замена лет: основные правила и условия
Выплата пособия по беременности и родам
Документы для получения пособия по беременности и родам
- Расчет пособия по беременности и родам
Как действует правило замены лет при расчете оплаты декретного отпуска
- Пособие по беременности и родам в 2023 году
- Возможна ли замена лет при расчете больничного листа?

Такая ситуация может произойти, если работодатель своевременно не подаст в ФСС информацию о прекращении начисления пособия в отношении работника. Отделение ФСС начислит и выплатит пособие, период выплаты которого уже закончился. Работодатель должен будет возместить излишне уплаченную сумму пособия, так как ФСС не имеет права производить удержание из заработной платы застрахованного лица.

Минимальная сумма декретных выплат в 2023 году и максимум В соответствии с этим минимальный размер пособия по беременности и родам в 2023 году, учитывая величину среднего дневного заработка, рассчитанную по МРОТ, составляет:

Изменение расчетных лет для оплаты декретных

Минтруд рассматривает возможность сокращения срока направления документов для расчета и начисления прямых выплат из ФСС с 5 календарных до 3 рабочих дней. Однако проект Федерального закона, который предусматривает данное изменение, еще не внесен на рассмотрение в Государственную думу России и находится на стадии общественного обсуждения.

На размер пособия по БиР может влиять стаж. Это прописано в ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ. Для идущей в декрет сотрудницы со стажем менее 6 месяцев пособие не должно превышать МРОТ за месяц. Поэтому даже при большой зарплате пособие всё равно посчитают исходя из МРОТ.

Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2023 г. Ее заработок за 2023 г. составил 450 000 руб., а за 2023 г. – 510 000 руб. При этом работница находилась на больничном в 2023 г. – 19 календарных дней, в 2023 г. – 20 календарных дней. Дни временной нетрудоспособности и суммы выплаченного за это время пособия в расчете размера пособия по беременности и родам не учитывают. Размер среднего дневного заработка равен 1387,28 руб. ((450 000 руб. + 510 000 руб.) / (731 дн. – 19 дн. – 20 дн.)). Размер пособия по беременности и родам составит: 1387,28 руб. x 140 дн. = 194 219,2 руб.

Примеры расчета пособия по БиР в 2023 году

Чтобы рассчитать сумму декретных, необходимо знать, что максимальный размер не может быть больше определенной суммы. На 2023 год эту сумму рассчитывают следующим образом: необходимо взять предельную величину по страховым взносам на 2023 и 2023 годы и разделить ее на 730 дней.

Расчетный период: 2023 и 2023. В 2023 году, есть дни декретного отпуска с первым ребенком, а в 2023 таких дней — нет. Соответственно у женщины возникает право заменить только 2023. В 2023 декретных дней не было, поэтому его менять нельзя.

Пример:
Если женщина уходит в отпуск в 2023 году, то в расчетный период входят 2 года — 2023 и 2023. Однако, если они включают дни декрета (отпуск по беременности и родам, или по уходу за ребенком до 3 лет), то эти годы могут быть заменены на более ранние предшествующие годам текущего расчетного периода.

Правила и условия для смены расчетного периода

Количество календарных дней за оба года, например: 2023 и 2023 = 731, 2023 и 2023 = 730, 2023 и 2023 = 730
Число исключенных дней, в период:
- временной нетрудоспособности
- отпуска по беременности и родам
- отпуска по уходу за ребенком
- освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением ему заработной платы, при условии, что на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы

Приведем пример расчета. Ромашкина Виктория оформляет декретный отпуск в 2023 году. Ее доходы за 2023 год составили 560 тыс. р., за 2023 год – 720 тыс. р. В 2023 году она находилась на больничном 13 дней, в 2023 году – 8 дней. Расчет декретных будет выглядеть следующим образом:

Определяется количество дней в расчетном периоде. В 2023 году – это 731 день.
Определяется средний заработок за рассматриваемый период. Для этого складывается сумма доходов и делится на количество дней в расчетном периоде.
Рассчитывается сумма среднедневного заработка: для этого общая сумма делится на количество дней в расчетном периоде. Исключаются дни, когда женщина болела, находилась в отпуске по уходу за ребенком и иные периоды, за которые не начисляются взносы в ФСС.
Сравнивается полученный размер среднедневного заработка с предельным значением.
Начисляется итоговый размер пособия.

Размер

Декретные оплачиваются женщине в размере 100% от ее среднедневного заработка за каждый день декретного отпуска. При определении среднедневного заработка учитываются доходы, полученные за 2023 и 2023 годы. Женщина может заменить определенный год, если в этот период она хотя бы один день находилась в другом декрете или в отпуске по уходу за ребенком.

Вам будет интересно ==> Можно Ли Вернуть 13 Процентов За Квартиру Если Уволился

Согласно п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, периоды для расчета больничного могут быть заменены, если у работницы в течение 2 лет отсутствовал доход из-за декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком. Соцстрах в письме от 30.11.2023 № 02-09-11/15-23247 пояснил, что заменить годы для расчета можно только на годы, непосредственно предшествовавшие декретному отпуску.

На какие годы можно заменить декретные?

Порою возникает ситуация, когда женщина, пребывая в отпуске по уходу, снова оформляет декретный отпуск. Действующие правила определения декретных пособий предполагают, что определение их сумм происходит на основании данных о зарплате сотрудницы за предшествующие два года.
Если работающая в компании в это время находилась в отпуске, то сумм зарплат за указанный период, необходимых для расчета пособия, у нее нет. Это приводит к тому, что декретные выплаты должны производиться на основе минимальных размеров оплаты труда.

Для чего производится замена лет

Сотрудница работает в организации с 2010 г. В июне 2023 г. она ушла в декрет, а потом в отпуск по уходу за ребенком. Вышла на работу в июле 2023 г. В ноябре 2023 г. она заболела и оформила больничный лист. В обычном порядке пособие рассчитают исходя из 2023 и 2023 гг. Сотрудница вправе заменить один или оба и выбрать следующие варианты:

У сотрудницы в 2023 г. был больничный по БиР, затем отпуск до 1,5 лет. В 2023 по август продолжение отпуска до 1,5 лет, затем отпуск до 3-х лет. В начале 2023 она снова уходит в отпуск по БиР. Таким образом расчетные года у нее 2023 и 2023:

2023 = 0
2023 — сотрудница прерывает свой отпуск на несколько дней и выходит на работу на неполную ставку, нарабатывает среднедневной заработок более 1700 и снова уходит в отпуск по уходу за ребенком.

Другой пример расчета декретного пособия при ситуации из декрета в декрет . Женщина с 2010-2011 работала в организации, в мае 2012 вышла в отпуск по беременности и родам. Находится до июня 2023 г. в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет. В мае 2023 срок выхода во второй отпуск по беременности. Нужно ли выходить на работу или сразу подать заявление на декретный отпуск ?

Если работница в течение двух лет была в декретном или детском отпусках

Если декретница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, то согласно п.1 статьи 14 закона 255-ФЗ один или оба года расчетного периода можно заменить на годы, непосредственно предшествующие наступлению страхового случая, где была заработная плата, а не на любые годы!

Чтобы ситуация была более понятной, приведем пример. Допустим, сотрудник предприятия находилась в официально оформленном отпуске по уходу за ребенком в 2014 и 2023 году, а заболела она в 2023 году. Тогда 2014 и 2023 отбрасываются, и на контроль берутся сведения за 2012-2013 год. В случае возникновения сомнений работнику впору указать на письмо Минтруда России, зарегистрированное в реестре в 2023 году под номером 17–1/ООГ–1105.

Как в 2023 году рассчитать среднедневной заработок

От болезни не застрахован никто, особенно в зимний период. Вот уж настоящий период, когда бухгалтеру предстоит в поте лица подсчитывать больничный лист каждого сотрудника, работающего не предприятии. Законодательство не стоит на месте, изменения вносятся так часто, что уследить за всеми нововведениями удается только самым ответственным и активным.

Замена лет: основные правила и условия

Приведем пример расчета пособия по нетрудоспособности в 2023 году. Менеджер среднего звена Петров А. Н. пребывал на больничном с 15 по 21 января 2023 года, 22 января он впервые вышел на работу после выздоровления. Наша цель – правильно вычислить сумму пособия, полагающегося работнику.

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2023 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

Выплата пособия по беременности и родам

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 731.

Расчет пособия по беременности и родам

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2023 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и начнется выплата пособия.

штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ при отказе работодателя в направлении обязательных документов;
возмещение в полном объеме излишне понесенных расходов на выплату пособия при условии, что работодатель несвоевременно проинформировал ФСС о прекращении выплаты пособия или представил искаженные данные для начисления больничных и декретных;
пеня в размере 20% от суммы излишне понесенных расходов на выплату пособий в сумме не менее 1 000 рублей и не более 5 000 рублей при представлении недостоверных данных или при несвоевременном извещении отделения ФСС о прекращении начисления и выплаты пособия;
штраф в размере 5 000 рублей при нарушении срока представления пакета документов, необходимых для расчета пособий.

Вам будет интересно ==> Как получить накопительную часть пенсии единовременно в 2023 году

При условии, что работодатель направит в ФСС пакет документов с ошибками или неполной информацией, отделение ФСС направит извещение в адрес организации о необходимости внести исправления. Следовательно, работник получит пособие с задержкой.

Пакет документов для представления в ФСС на прямые выплаты

Если организация планирует возместить из ФСС расходы на оплату дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом, расходы на погребение или расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма, бухгалтеру необходимо направить в ФСС определенный пакет документов.

Любопытно знать! Если учесть предполагаемую индексацию, то в 2023 году за 140 дней декрета женщина может получить 340 328,83 рубля. Чтобы получать такую выплату, будущая мать должна была в течение 2 лет получать более 70 тысяч рублей в месяц. Такие женские зарплаты возможны только в крупных городах, на Крайнем Севере и в ограниченном ряде специальностей.

Необходимо помнить, что даже женщинам, работающим до беременности на должности с очень высокой зарплатой, не удастся получить пособие, сопоставимое с прежним доходом. Дело в том, что есть определенный лимит выплачиваемых средств.

Минимальное пособие

Стоит знать! Есть особая категория женщин, получающих минимальный размер декретных — это лица с небольшим трудовым стажем. Если за последние 2 года стаж будущей матери составлял не более 6 месяцев по причинам, не связанным с болезнями, предыдущими родами или отпуском по уходу за малышом, то за основу расчета текущей выплаты будет взят прожиточный минимум.

Орлова Мария Юрьевна работает в ООО «Рада». В начале декабря 2023 ей выдали больничный по беременности и родам на 140 дней с 12 декабря. Заявление на декретный отпуск она написала с 1 января 2023 года и продолжала работать до конца декабря. Будущая мама уходит в декрет в 2023 году, значит для расчета декретных берутся доходы 2023-2023 годов. В этот период женщина болела 33 дня. Ее заработок за 2023 год составил 870 000 рублей, за 2023 год — 920 000 рублей. Обе эти суммы больше установленных лимитов, поэтому сумма дневного заработка будет рассчитываться исходя из предельной базы: (865 000 + 912 000) / (730 – 33 дня) = 2 434,25 рублей. Мария ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы. Значит она использует 140 – 20 = 120 дней отпуска. И тогда сумма декретных составит: 2 434,25 рублей × 120 дней = 292 110 рублей. За декабрь 2023 Мария получит свою обычную заработную плату.

В 2023 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже.

Пособие по беременности и родам в 2023 году

Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2023 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2023 по ноябрь 2023 года. По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2023-2023 годы. В это время Анна болела 28 дней. За 2023 год ее заработок составил 620 000 рублей (это меньше предела в 755 000 рублей), а за 2023 год — 695 000 рублей (также меньше предела в 815 000 рублей). Рассчитаем средний дневной заработок: (620 000 + 695 000 рублей) / (730 – 28 дней) = 1 873,22 рубля. Ежемесячное пособие составит: 1 873,22 рубля × 30,4 дня × 40% = 22 778,36 рублей.

Документы для получения пособия по беременности и родам

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2023 году эта сумма составляла 865 000 рублей, в 2023 году – 912 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Вам будет интересно ==> Можно Ли Узнать В Налоговой За Что Числятся Долг У Судебников

Расчет пособия по беременности и родам

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

С 2011 по февраль 2023 года я работала в государственном учреждении, с марта 2023 года перешла на новое место работы, но через три месяца уволилась. С июля 2023 года я устроилась на работу и в 2023 году должна уйти в отпуск по беременности и родам. За 5 лет в декрет не уходила. Могу ли я для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2023 году использовать период за 2023-2023 гг.?

Действующим законодательством не предусмотрена форма заявления о замене лет расчетного периода, однако из содержания заявления должно усматриваться какие года (год) расчетного периода на какие (какой) предшествующие наступлению страхового случая календарные годы (год) подлежат замене, а также указание на страховой случай (страховые случаи), при расчете которого необходимо произвести замену лет (конкретный страховой случай или все страховые случаи, которые будут иметь место в данном календарном году).

В изложенной ситуации страховой случай наступит в 2023 году, следовательно расчетным периодом являются 2023-2023 гг. Поскольку в расчетном периоде работница не находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, право на замену лет у нее отсутствует.

Если заявитель работает на нескольких работах, то дополнительно необходимо представить документы, подтверждающие, что он не подавал аналогичное заявление на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет у других работодателей (например, если работник где-то еще работает по совместительству).

Как действует правило замены лет при расчете оплаты декретного отпуска

Необходимо подсчитать сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по БиР (то есть за 2023 (с 1 января по 31 декабря 2023) и 2023 (с 1 января по 31 декабря 2023 года)).
Средний заработок за каждый год учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС — 865 000 (2023) и 912 000 (2023) рублей.
Полученные данные суммируются и делятся на 731 минус исключаемые периоды. СДЗ=(СЗ_2023 + СЗ_2023) / 731 минус исключаемые календарные дни.
Величина среднего дневного заработка (СДЗ) законодательно ограничена. Допустимый максимум СДЗ определяется как сумма предельной базы за каждый год разделенная на 730. В 2023 году СДЗ_max=(865000+912000)/730=2434,25 руб. Больше этого значения для расчёта пособия брать нельзя.
Итоговая сумма к выплате определяется путем умножения среднего дневного заработка, на количество календарных дней по листку нетрудоспособности (например, 140).

Пособие по беременности и родам в 2023 году

Работу, связанную с предоставлением нотариальных услуг, оформленных частным образом, должность частного детектива или частного охранника, если работа осуществлялась до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года, но только если в это время перечислялись отчисления на социальное страхование.
Работу в адвокатской конторе, которая сопровождалась своевременным внесением отчислений в государственные фонды социального страхования, после 1 января 2003 года и до 1 января 2001 года.
Деятельность в колхозе или кооперативе, во время которой продолжались производиться вычеты из заработной платы на счета государственных страховых фондов, в соответствии с нормами действующего законодательства, до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года.
В другую трудовую деятельность также входит время, когда сотрудник числился и выполнял обязанности депутата Государственной думы.
Периоды работы священнослужителем, который регулярно отсылал перечисления в фонды соцстраха.
Время деятельности осужденного после 1 ноября 2001 года.

Всегда ли возможна замена лет для расчета больничного в 2023 году, если у сотрудника по какой-то причине в 2023 и 2023 прервался страховой стаж? Можно ли заменить выпавшие периоды более ранними?
Причины прерывания стаж могут быть самыми разными: от невозможности найти работу по редкой специальности или регистрации своего ИП до нежелания выходить на работу из-за частых простуд малыша, а терять часть выплат по больничному ни кому не хочется.

Возможна ли замена лет при расчете больничного листа?

Особенность в том, что при выпадении декрета на расчетный период доход женщины меньше, однако данные дни будут вычтены в знаменателя формулы. Соответственно, пособие будет рассчитано, исходя из фактически отработанного времени и полученного заработка. Возможно, что данный вариант окажется выгоднее, чем при замене лет на более ранние, когда доход может оказаться и ниже.

22 мая 2021 semeiadvo 839