Вопросы При Увольнении Сотрудника
Содержание
- Увольнение сотрудника: различия и пошаговая инструкция
- Увольнение сотрудников в вопросах и ответах
- Расчеты при увольнении сотрудника и невыплата заработной платы; куда обратиться
- Увольнение сотрудника
- Как проводить сотрудника при увольнении
- Спорные вопросы при увольнении работников в связи с ликвидацией организации
- Отчеты при увольнении сотрудника
Можно коротко поблагодарить человека за сотрудничество, не возбраняется легкое извинение, но не стоит «резать хвост по частям», растягивая процедуру долее, чем на 15-20 минут. Особенно сердят увольняемого долгие дифирамбы перед сообщением о том, что он больше не нужен компании.
- разглашающему служебные секреты и закрытую информацию;
- тому, кто параллельно сотрудничает с конкурентами;
- растрачивающему деньги компании;
- допускающему грубые нарушения в работе, могущие стать причиной беды для самого нарушителя и/или окружающих.
Лучше не преподносить тяжелую весть перед выходными, испортив их увольняемому, продуктивнее это сделать в начале недели. Тогда у сотрудника появится возможность немедленного планирования будущего трудоустройства, он может начинать действовать немедленно, что облегчает стресс.
- Подготовьте почву: используйте один из вышеперечисленных способов.
- В понедельник или вторник пригласите сотрудника в свой кабинет, предложите сесть.
- Продемонстрируйте уважение: в двух-трех предложениях подчеркните позитивные стороны работника, отметьте его успехи. Не будьте многословны, иначе он решит, что увольнение несправедливо.
- Коротко сообщите о том, почему компания больше не будет с ним сотрудничать. По возможности, не упирайте на вину работника, ведь в случае, к примеру, сокращения, ее практически нет. Если увольняется действительно виновный, то он уже знает, за что и почему (ведь вы заранее его предупреждали, см. выше). Вместо «сам виноват» постарайтесь использовать «спасибо».
- Дайте возможность отреагировать на сообщение. Ответьте на вопросы, если они возникли. Хладнокровно отнеситесь к возможному взрыву эмоций. Выслушайте обвинения или мольбы и спокойно ответьте, когда поток иссякнет: «Сожалею, но решение уже принято».
- После короткой паузы выразите уверенность, что сотрудник сможет себя реализовать в более подходящих для него условиях: его навыки обязательно оценят в другой компании. Если уместно, можно добавить, что сотрудник «перерос» рамки данной организации, и увольнение для него – новый старт для следующего витка карьеры.
- Обсудите размер выходного пособия и другие нюансы увольнения.
- В заключение дайте несколько советов по новому трудоустройству. Еще раз подчеркните сильные стороны работника. Если на примете есть другой работодатель с подходящей вакансией, пообещайте хорошую рекомендацию.
В случае увольнения по инициативе администрации, даже если в приказе указывается статья 80 ТК РФ или статья 78 ТК РФ, анкеты не предлагаются)Сводные данные о причинах увольнения по инициативе работника за месяц формируются на основе обработки всех анкет уволившихся за месяц. Это даст возможность проследить динамику отношения сотрудников к основным факторам, определяющим уровень удовлетворенности, а также выявить тенденции изменения удовлетворенности.В анкету следует включать как закрытые, так и открытые вопросы2.
- Помогает ли стиль руководства работе?
- Часто ли руководитель придирчив и нетерпелив?
- Был ли начальник груб или невежлив?
- Можно ли считать управление демократичным?
- Был ли начальник неуважителен?
- Считаете ли вы поведение директора авторитарным?
Мы подготовили образец бланка заявления на увольнение по собственному желанию 2023, который можно использовать при написании обращения руководителю.
Документ можно подать лично кадровому работнику или руководителю организации либо отправить через почтовое отделение связи заказным письмом с уведомлением. Принятое заявление о расторжении трудовых отношений регистрируется кадровым работником или в приемной руководителя, на нем проставляется дата его принятия.
- Опросник слишком длинный.
- Вопросы опросника ставят респондента в неловкое положение или носят слишком личный характер.
- Работник не верит, что кто-то действительно будет читать его ответы, или не верит, что его ответы имеют хоть какое-то значение.
- Работник опасается неприятных для себя последствий, если ответит искренне.
- Работник и без того раздражён, сердит или обижен на компанию.
- Работник откладывает заполнение анкеты, и постепенно забывает об этом.
- Процесс заполнения опросника вызывает трудности или дискомфорт у работника.
Убедитесь, что честная обратная связь от работников не приводит к неприятным последствиям в виде негативных отзывов об их работе и т.п.. Кроме того, критическая точка зрения, выраженная работником в его интервью, не должна препятствовать его повторному найму в будущем.
По общему правилу, приказ о расторжении договора по инициативе работника издается в последний день работы. Законодательного запрета на издание такого приказа ранее нет. Более того, раннее издание приказа удобно для подразделений, связанных с увольнением бухгалтерии, компьютерного отдела, склада, ревизора.
Нельзя отозвать обращение лишь в том случае, если обязанность работодателя принять на работу другого человека возникла на основании закона. Это значит, что отзыв заявления невозможен, если на место увольняющегося сотрудника письменно приглашен другой кандидат и ему запрещено отказывать в приеме. Такое происходит при переводе в соответствии с письменным приглашением от нового работодателя. При данном варианте новый работодатель уже не имеет права отказаться заключать трудовое соглашение на протяжении месяца с даты увольнения приглашенного им человека из предыдущей организации (ч. 4 ст. 64, ч. 4 ст. 80 ТК РФ, пп. «в» п. 22 Постановления Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004).
- Получить обращение сотрудника с просьбой об окончании сотрудничества в указанную им дату.
- Утвердить распорядительный акт о прекращении трудовых отношений.
- Ознакомить работника под роспись с приказом.
- Выдать в последний рабочий день требующиеся в соответствии с трудовым законодательством документы и произвести окончательные расчеты.
Это делают до истечения срока предупреждения о прекращении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Предоставление отпуска с последующим прекращением договора по собственному желанию гарантирует ч. 4 ст. 127 ТК РФ до дня начала отпуска. После отзыва работодатель не вправе уволить сотрудника. Исключением является ситуация, когда на его место уже приглашен в письменной форме другой работник, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве.
Выплаты за неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК). Денежные средства начисляют тем, кто отработал более ½ месяца. Если сотрудник работал менее половины месяца, период исключают из расчетов. Прекращая трудовой договор с работником, работодатель обязан предоставить компенсации при увольнении по собственному желанию, которые включают:
2. В случае отказа работника от испытания его профессиональных качеств (а такое вполне возможно с точки зрения закона) обязать его равно и отказать в приеме на работу никто не вправе. Иначе это может рассматриваться как необоснованный отказ в приеме на работу, и у соискателя появляется повод для обращения в суд 3 .
Целью работы является исследование актуальных вопросов при приеме и увольнении работника, выявление эффективности действующего законодательства в этой области и практика его применения, а также разработке на данной основе рекомендаций по совершенствованию норм права, регулирующих прием и увольнение работника.
Исходя из целей исследования, автором ставятся следующие задачи:
1. характеристика правового регулирования испытания при приеме на работу;
2. исследование особенностей отказа в приеме на работу;
3. анализ актуальных вопросов увольнения работников в связи с утратой доверия;
4. анализ актуальных вопросов увольнения работника за хищение, умышленное уничтожение повреждение имущества по месту работы.
Поэтому во избежание заблуждений особенно важно рассматривать установление испытательного срока только как право и для работодателя, и для работника. Реализация этого права связана с большим количеством обязательных формальностей, юридических тонкостей, а также не вполне точных формулировок самого закона. Так, было бы целесообразно в качестве основной цели установления испытательного срока указать в статье ТК РФ не только проверку соответствия работника поручаемой работе, но и соответствие «работы» требованиям работника.
В начале 1990-х годов XX века Россия вернулась на путь капиталистического развития. Перемены охватили все стороны жизни общества — политическую, социальную, экономическую, правовую. Произошла модернизация сферы труда, его правового регулирования. Ключевыми событиями этого процесса стали принятие в 2001 г. Трудового кодекса Российской Федерации, его последующие изменения и дополнения. Законодатель обратил особое внимание на комплекс норм, регламентирующих заключение, изменение и расторжение трудового договора.
7. Законом определен круг лиц, которым работодатель не вправе установить испытательный срок даже в случае их добровольного волеизъявления. Препятствием для установления испытательного срока служит, во-первых, акт избрания работника по конкурсу, проведенному только на основании федерального или регионального закона, а не какого-либо другого акта. Предполагается, что при неудовлетворительных результатах работы такой работник может быть просто переизбран собранием участников. Во-вторых, медицинский документ, подтверждающий наличие беременности, который может быть представлен и в период прохождения испытательного срока. В последнем случае работодатель обязан издать приказ об освобождении работника от прохождения испытательного срока. Документ о наличии у работника ребенка в возрасте до полутора лет (паспорт, свидетельство о рождении). В-третьих, несовершеннолетие принимаемого работника. В-четвертых, документ о начальном, среднем или высшем профессиональном образовании и поступление на работу, соответствующую полученному профессиональному образованию, впервые в течение одного года с момента окончания учебного заведения. В-пятых, документы, подтверждающие избрание на выборную оплачиваемую должность. В-шестых, приглашение на новую работу, что подтверждается письмом работодателя с просьбой отпустить работника на другую работу в порядке перевода, а также запись в трудовой книжке работника об увольнении его по пункту 5 статьи 77 ТК РФ в связи с переводом к другому работодателю и/или приказ о его увольнении при утрате трудовой книжки. В-седьмых, трудовой договор на срок до двух месяцев 5 .
Увольнение сотрудника: различия и пошаговая инструкция
Может происходить как в секретариате, так и непосредственно в отделе кадров организации. Начинается отсчет времени до увольнения. Начальство может потребовать отработать положенные две недели до увольнения, если сотрудник не взял больничный или отпуск, или же отпустить работника сразу, если замена была найдена быстро.
Увольнение по соглашению сторон происходит в любое время на основании семьдесят восьмой статьи ТК РФ. Сам процесс начинается одной из сторон, в свою очередь другой стороне уведомляют о подобном предложении. После обоюдного согласия сторон происходит оформление расторжения трудового договора.
После того как документ был оформлен, подписан и зарегистрирован должным образом происходит ознакомление работника с приказом об его увольнении под его подпись. Кроме подписи таже указывается и дата, когда сотрудник был ознакомлен с документом.
На этом этапе увольнения сотрудник отдела кадров оформляет специальный документ, где указываются неиспользуемые работником дни отпуска или больничного или напротив, дни, которые нужно дополнительно отработать. Данная записка оформляется для дальнейшего подсчета всех выплат увольняющемуся, которые будут произведены в дальнейшем.
Увольняющийся сотрудник получает выплаты и свою трудовую книгу в последний день работы или в случае отсутствия — на следующий день, когда он появиться. Задержки выдачи данного документа работнику на руки противозаконны со стороны работодателя, поэтому обычно задержек не происходит.
Что мы могли сделать, чтобы вы остались работать у нас? Зачастую честный вопрос вызывает честный ответ – сотрудник может поделиться деталями, о которых он опасался говорить ранее. Например, о рабочей атмосфере, возможностях развития или даже непосредственном руководителе.
Почему вы решили искать новую работу? Зачастую ответы на этот вопрос не несут значительной пользы для работодателя: например, если сотрудник решил сменить сферу деятельности или нашел место ближе к дому. Однако иногда вы можете получить ценную информацию о рекрутинговой стратегии конкурентов.
Предоставила ли наша компания достаточно ресурсов для работы? Ответ сотрудника поможет понять, как лучше удержать сотрудника, который займет его место. Скорее всего речь зайдет об обучении, устаревших технологиях, недостаточной поддержке со стороны руководства и других проблемах.
Были ли у вас четкие цели и задачи для работы и карьерного продвижения? Иногда описание должности меняется, а приоритеты организации смещаются. Выясните у сотрудника, оправдала ли работа его ожидания. Если нет – какие усилия следовало для этого приложить.
Однако лучше начинать интервью с личной беседы, а опросник сделать опциональным. Разговор один на один позволяет установить личный контакт и выявить проблемы, о которых уходящий сотрудник возможно и не вспомнил бы, заполняя опросник. Когда сотрудник видит искренний интерес, ему проще поделиться идеями, которые могут поспособствовать развитию компании – поэтому особенно важно опрашивать ключевых сотрудников, увольнение которых – большая потеря для организации.
Увольнение сотрудников в вопросах и ответах
- образовательное учреждение (высшего или среднего профессионального образования) обязательно должно иметь государственную аккредитацию;
- форма обучения работника должна быть либо заочной, либо очно-заочной (вечерней);
- работник должен успешно обучаться в данном образовательном учреждении, что подтверждается специальным документом — справкой-вызовом, выдаваемой сотруднику;
- работник получает образование такого уровня впервые.
Напомним, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. За первый год работы право на использование отпуска возникает у сотрудника через 6 месяцев его непрерывной работы на предприятии. Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен авансом. За второй и последующие годы работы отпуск может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя. Эти правила создают ситуацию, когда на дату увольнения сотрудник может использовать отпуск за текущий рабочий год, который не был отработан им полностью.
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, составляют соответствующий акт в произвольной форме об отказе или уклонении прогульщика дать такое объяснение. При этом непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Кроме выходного пособия, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). При увольнении работника по сокращению численности до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, удержание за неотработанные дни отпуска не производится (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
Работодатель должен оформить увольнение работника в день окончания предупреждения об увольнении. Если сотрудник отсутствует на работе в день увольнения, работодатель в силу ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ делает на приказе об увольнении запись о невозможности довести приказ до сведения работника и указывает причину — нахождение работника в отпуске.
Расчеты при увольнении сотрудника и невыплата заработной платы; куда обратиться
Увольнение с работы, как и прием на нее, является бюрократической процедурой и требует соблюдения определенного порядка в исполнении. Самым важным моментом здесь является расчет при увольнении, ведь сотрудник перед своим уходом должен получить всю сумму за выполненную работу. Данному вопросу и будет посвящена наша статья.
Увольняемый сотрудник должен ознакомиться с соответствующим приказом. Ознакомление подтверждается подписью. При необходимости гражданин может получить копию документа, заверенную нотариусом. При отказе работника ставить подпись, на документе делается соответствующая пометка.
Если работодатель в указанных выше случаях не выплачивает человеку дополнительные пособия, увольняющейся может обратиться в суд и отстаивать в нем свои права. Куда кроме суда может обратиться человек в данном случае, можно узнать у юриста по трудовым правоотношениям.
Итоговые суммы сотруднику после увольнения выдаются в последний день. Тогда увольняющейся получает оставшуюся часть заработной платы. Помимо нее выплачивают и другие выплаты. Если человек по определенным причинам не вышел в данный день (например, заболел), то начисления должны прийти не позднее последующих суток после получения от уволившегося сотрудника требования о проведении итогового вычета.
После увольнения сотрудник в некоторых случаях помимо заработной платы получает выходные компенсационные возмещения. Их размер определяется причиной увольнения. Возмещения могут иметь размер от заработной платы за две недели и до зарплаты за 2 или 3 месяца.
Увольнение сотрудника
- трудовую книжку;
- по данным ст. 140 Кодекса произвести окончательный расчет;
- если сотрудник напишет письменное заявление – выдать ему заверенные копии бумаг о работе, в том числе оригинал трудового документа, в случае, если его второй экземпляр не был выдан ранее сотруднику ранее.
Важный момент! Если коллега передумал увольняться, у него есть 2 недели на то, чтобы отозвать бумагу. Это право не распространяется на период отпуска. В данном случае основанием для отказа сотруднику в возврате на должность является наличие законного претендента. Если работник, несмотря на свое заявление продолжает работать, то основное соглашение остается в силе и никаких дополнительных оформлений не потребуется.
Закон предполагает необратимый механизм расторжения всех обязанностей. В данном случае проще достигнуть консенсуса. Соглашение нельзя отозвать либо расторгнуть. По данному принципу можно расторгнуть отношения в любое время и по любому из видов договоров. К стандартной процедуре оформления добавляется дополнительное соглашение к договору и в приказе на увольнение нужно сослаться на п.1 ч.1 77 статьи ТК. При увольнении в некоторых случаях выплачивается компенсация, например, за неиспользованный отпуск. Чаще всего такой вид расторжения договора используется при переводе сотрудников в рамках одного холдинга либо при работе по совместительству.
Любой желающий, кто намерен по своим обстоятельствам уволиться с работы, должен предоставить специальное заявление, которое согласно ст. 80 ТК РФ подается за 2 недели. Этот срок выделяется для отработки. Исключения прописаны в ст. 81 ТК. Без исполнения предусмотренной отработки легко увольняют беременных, лиц преклонного возраста, а также родителей детей до 14 лет.
- Выпуск приказа Т8 формы. В основании указать п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ. Во внутренних документах компании причина должна совпадать. Пригласить коллегу на ознакомление и получить его личную подпись.
- В трудовой книжке внести сведения о работе и указать период и дату увольнения.
- Произвести окончательный расчет по форме Т-61.
- Дублировать запись в личную карту коллеги и дать ему расписаться.
4 шага для увольнения сотрудника — практически идеальная схема, когда работник действительно нарушает трудовую дисциплину. Что делать, когда сотрудник не прогуливает, не опаздывает, но работает плохо, и вы хотите его уволить? В этом случае надо или договориться, или постепенно «выживать» нерадивого работника. Второй вариант подходит не всем, так как растянут во времени и требует большого эмоционального напряжения. К тому же, у сотрудника могут оказаться железные нервы, поэтому все попытки скомпрометировать его будут тщетны.
Можно поступить деликатнее: обратиться к кадровому агентству, чтобы они нашли для работника вакансию, от которой он не сможет отказаться. Тогда он сам напишет заявление и оставит вашу компанию в покое. Но этот вариант тоже может затянуться, пока не найдется другой работодатель, согласный принять не нужного вам работника.
Но зачастую прийти к столь мирному расставанию бывает непросто. Особенно, если сотрудник нарушает дисциплину, работает «спустя рукава», но хорошо знает свои права и уверен, что ТК РФ на его стороне. Работодателю надо сделать как минимум 4 шага, чтобы увольнение сотрудника прошло безболезненно для обеих сторон.
Можете начать процесс увольнения с беседы. Расскажите работнику, что вас не устраивает и каким вы видите идеального сотрудника. Предложите написать заявление об увольнении по собственному. Если вы готовы на расходы, предложите выплатить отступные и увольте по соглашению сторон. Можете выплатить зарплату авансом за 2 недели, но уволить без отработки, чтобы работник не настроил против вас весь коллектив.
Трудовой кодекс РФ разрешает увольнение сотрудника без его согласия. Но действовать работодателю в данном случае надо строго по закону. Полный список оснований для увольнения по инициативе работодателя изложен в ст. 81 ТК РФ. В основном, причины увольнения связаны с ликвидацией организации, сокращением штата или нарушением сотрудником трудовой дисциплины.
Как проводить сотрудника при увольнении
Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.
Никаких сокращений в формулировке быть не должно, числа пишутся прописью. В книжке нужно указать дату увольнения, а также номер приказа, на основании которого производится расторжение договора. Трудовая книжка должна быть выдана сотруднику в день увольнения.
Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.
Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2023 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.
Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.
При увольнении сотрудника нельзя просто взять с него заявление об увольнении и издать приказ, нужно еще позаботиться о выдаче ему необходимого пакета документов, среди которых основными являются трудовая, сзв-стаж, справка о заработке и 2-ндфл. В случае отказа от выдачи данных документов организация-наниматель может быть привлечена к административной ответственности.
- сведения о страхователе — организации или ИП, в котором Вы работали;
- сведения о застрахованном — увольняющемся сотруднике;
- сумму заработка, на который были начислены страховые взносы с разбивкой по годам;
- количество календарных дней, когда Вы болели или были в отпуске по уходу за ребенком.
Список необходимых для вручения увольняющемуся содержит всего четыре пункта, но сотрудник может запросить и некоторые другие документы, например приказ об увольнении. Чтобы сотруднику получить документы, не являющиеся обязательными к выдачи в день увольнения, он должен написать заявление на имя директора с просьбой в выдаче и перечнем документов.
Данная справка необходима сотруднику для предъявление ее на новом месте работы. Поскольку сумма оплаты больничного пособия, а также декретные выплаты, зависят от сумма среднего заработка за 2 года, предшествующих наступлению страхового случая, бухгалтеру необходимо знать, какие выплаты и в каком размере, у Вас были на предыдущем месте работы. Если Вы не предоставите данную справку бухгалтеру, он просто напросто будет считать Вам больничный из МРОТ. Как правило, сумма, рассчитанная из МРОТ ниже той, которая рассчитывается из суммы Вашего заработка, поэтому обязательно возьмите при увольнении данную справку. Форма справки введена Приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года N 182н. Ее можно скачать здесь:
Все сотрудники, увольняющиеся из организации или ИП, имеют право на получение целого пакета документов. В данной статье мы рассмотрим, какие конкретно документы должны быть переданы увольняющемуся в обязательном порядке, какие он может запросить дополнительно.
Если человек вынужден сменить свое рабочее место по уважительным причинам, то для этих отдельных случаев предусмотрены государством некоторые поощрения и льготы. Согласно п. 5.6 записи о причинах такого увольнения вносятся в книгу с их подробным описанием. К примеру, срочный уход за больным родственником или вынужденный переезд в другой населенный пункт.
- Заранее готовится приказ про увольнение сотрудника.
- Трудовая книжка с внесенными в нее записями об прекращении трудовой деятельности и сопутствующие важные бумаги, такие как справка о доходах, если она требуется человеку в дальнейшем.
- Осуществление положенных сотруднику денежных выплат.
Следует обратить внимание на образец приказа о расторжении трудового договора по п.2 ст.77 ГК РФ : образец приказа о прекращении трудовой деятельности.
Вся процедура должна соблюдаться независимо от занимаемой должности, с которой был уволен работник. Стадии увольнения можно разделить на 3 этапа:
- Руководитель после принятия решения готовит соответствующий приказ.
- Бывший сотрудник должен ознакомиться с приказом и засвидетельствовать личной подписью данный документ. Ситуация, при которой невозможно получить личную подпись, допустима, тогда следует зафиксировать письменно на приказе этот факт.
- День разрыва трудовой договоренности считают днем увольнения работника. Он приходит в отдел кадров, где ему должны отдать трудовую книжку и полностью рассчитать.
Также согласно № 90-Ф3 бывший работник предприятия может потребовать в письменном заявлении выдать необходимые ему копии документов с последнего места работы. Такими бумагами могут являться справка о страховых взносах пенсионного страхования, приказы о приеме и увольнении, справка о переводе на другое место работы.
Спорные вопросы при увольнении работников в связи с ликвидацией организации
Кроме того, отсутствие подтверждения направления работнику уведомления об увольнении и отсутствие росписи работника являются прямым основанием для признания увольнения незаконным (Апелляционное определение Иркутского областного суда от 08.11.2013 N 33-9160/13).
Так, в Апелляционном определении Вологодского областного суда от 11.09.2013 N 33-4238/2013 суд разъяснил, что основанием для увольнения работников по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ может служить решение о ликвидации юридического лица, то есть решение о прекращении его деятельности без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам, принятое в установленном порядке. При этом не имеет значения, кто и на каком основании ликвидирует юридическое лицо, являющееся работодателем. Важен сам факт ликвидации.
В частности, Санкт-Петербургский городской суд в Апелляционном определении от 13.02.2014 N 33-2167/14 пришел к выводу, что не имеют правового значения доводы увольняемого работника о том, что увольнение произведено с нарушением законодательства, поскольку трудовой договор расторгнут до завершения ликвидации организации.
Суды, указывая на неправомерность увольнения работника при отсутствии соответствующей записи в ЕГРЮЛ, исходят из того, что принятие решения о ликвидации юридического лица и создание ликвидационной комиссии не имеют юридического значения, поскольку ликвидация, служащая основанием увольнения работника, не завершена.
При расторжении договора в связи с ликвидацией организации работнику должны быть предоставлены все гарантии и компенсации, предусмотренные законом. Иногда работодатели во избежание выплаты компенсаций при прекращении трудового договора в связи с ликвидацией организации, предусмотренных ст. 178 ТК РФ, прекращают трудовые договоры по иным основаниям, что влечет признание увольнения незаконным (см. Бюллетень судебной практики Омского областного суда N 3 (44), 2010).
Отчеты при увольнении сотрудника
Трудовая книжка — основной документ, который наниматель выдает при уходе сотрудника. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора надо вносить по формулировкам ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт. При расчете в трудовой необходимо заполнить все четыре столбца, которые содержит книжка:
Включение иных лиц или предоставление копий полных отчетов будет нарушением персональных данных.Правила заполнения формы СЗВ-М для выдачи работнику в целом соответствуют требованиям к заполнению формы СВЗ-М при её предоставлении в ПФР.В разделе 1 указываются регистрационный номер работодателя в ПФР, его краткое наименование (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя), ИНН и КПП, в разделе 2 — месяц и год, соответствующие отчетному периоду, в разделе 3 — тип формы «исхд» (исходная).Раздел 4 заполняется данными о работнике — фамилия, имя, отчество, СНИЛС и ИНН. В первой графе таблицы «№ п/п» номер работника должен соответствовать номеру в общем отчете за этот период.Предоставляемые данные должны быть заверены руководителем организации, индивидуальным предпринимателем или уполномоченным лицом.Скачать Образец формы СЗВ-М работнику при увольнении можно .Справка должна быть выдана работнику лично на руки.При его отсутствии на рабочем месте в последний день работнику необходимо направить предложение явиться за документами лично или сообщить почтовый адрес, по которому такие документы могут быть ему направлены.Справку следует выдать в день увольнения работника.
- ;
- Сведения из реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3 (в случае уплаты дополнительных взносов на накопительную часть пенсии)
- Копия раздела 3 расчета по страховым взносам.
- Трудовая книжка работника (а также медицинская книжка — при наличии);
- Справка о заработке за два последних календарных года;
- Документы по заявлению сотрудника: , копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую должность, приказа о расторжении договора, справка о зарплате для центра занятости.
- ;
Следовательно, организация может выдать увольняющемуся работнику СЗВ-М только за месяц, в котором он увольняется, в которую включаются сведения только о данном конкретном сотруднике. Учитывая, что данный вопрос не урегулирован, для избежания негативных ситуаций работодатель может выдать увольняющемуся работнику все копии сведений по форме СЗВ-М, представленные им в органы ПФР за период начиная с апреля 2023 года (то есть с момента введения в действие данной формы, но не ранее даты заключения с ним договора), содержащие сведения только о данном конкретном работнике, по дату увольнения этого работника (05.10.2023). То есть при увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему сведения в том числе за октябрь, в котором это лицо работало, несмотря на то, что форма СЗВ-М будет представлена организацией — работодателем в органы ПФР за отчетный период (за октябрь 2023 года) по сроку не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (не позднее 15.11.2023).
- Можно распечатать все СЗВ-М по сотруднику в двух экземплярах и при выдаче попросить сотрудника расписаться на втором экземпляре. Впрочем, если этих экземпляров будет достаточно много, то это довольно затратно по времени.
- Можно завести журнал по выдаче копий СЗВ-М и брать росписи с работников при выдаче документов, указывая и причину выдачи. Это, наверное, самый простой и действенный способ получить подтверждение.
- Можно брать с сотрудников письменное подтверждение. Примерное содержание такое: «Я, Иванов Иван Иванович, подтверждаю, что в соответствии с ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ при расторжении трудового договора получил копии СЗВ-М на 15 листах за все время работы».
