Выдать Дубликат В Связи С Технической Ошибкой

При утере больничного работодателем, в связи с форс-мажорными обстоятельствами, заявление пишется на фирменном бланке компании, в котором должны содержаться реквизиты предприятия. Документ составляется в свободной форме на имя главного врача медицинского учреждения, которое выдало больничный.

Теперь разберемся, как можно восстановить больничный лист утерянный работодателем. В таких случаях формируется комиссия для расследования этого инцидента. Наличие чрезвычайных обстоятельств является уважительной причиной для выдачи дубликата. Комиссия составляет опись всех утерянных (испорченных) документов, дополнительно прикладываются подтверждающие документы государственных органов. Например:

Некоторые пациенты, считают, что дубликат больничного сопровождается справкой. Закон не предусматривает выдачу справок при оформлении дубликата. Единственное исключение — длительная болезнь, в течение которой выдано несколько листков нетрудоспособности. Это связано с тем, что каждый бланк имеет собственный уникальный номер. При восстановлении документа изменится и номер больничного, который должен быть указан в продолжении.

Максимальный период болезни по одному листку нетрудоспособности составляет 30 календарных дней. Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего. В новом бланке в поле «Продолжение листка нетрудоспособности» указывается номер первого больничного.

Если потеря документа произошла в результате халатного отношения, восстановить больничный можно, только если он еще не был учтен бухгалтерией, и по нему не выплачивалось пособие. Для этого в больницу должен обратиться работник, на которого был оформлен больничный. Это самый надежный способ. Если дубликат запросит работодатель, медицинское учреждение может отказать ему в выдаче повторного бланка, т.к. в существующем Порядке такая возможность не предусмотрена.

В каких случаях выдается дубликат больничного листа и как его получить

Каждая отметка ставится в соответствующем месте. В дубликате не отражаются данные о периоде обращения к доктору, а срок нетрудоспособности указывается в одной строке. Дату выдачи дубликата ставят фактическую, а не день, когда был выдан оригинал.

Далее поговорим о том, можно ли получить листок повторно, если он утерян, и как это сделать. Если трудящийся потерял листок нетрудоспособности, то ему необходимо обратиться с просьбой о выдаче дублированной формы в поликлинику, в которой он был под наблюдением.

Чрезвычайные ситуации, вследствие которых больничный лист был утерян или уничтожен, являются достаточным основанием для обращения утерявшей его компании в медицинское учреждение с целью получения дубликата. После окончания расследования члены комиссии составляют акт о ЧС, который подписывает руководитель предприятия. С ним сотруднику организации необходимо явиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

Утеря больничного листа ответственными лицами компании считается серьёзным нарушением российского законодательства. В такой ситуации работодатель обязан выплатить трудящемуся все денежные средства, которые полагаются сотруднику в качестве компенсации по утерянному документу.

  1. Название предприятия указано в кавычках.
  2. Сокращённо написана должность лечащего доктора.
  3. Указана не существующая аббревиатура организации, где трудится сотрудник (произвольная форма).
  4. Инициалы лечащего врача перенесены на новую строчку.

Дубликат больничного (страница 2)

Мне выписали больничный лист с 16.02 по 03.03, следовательно врач автоматически ошибся со сроками, т.е. срок выходит за 15 дней. На врачебной коммиссии решили этот вопрос тем что заменили испорченный бланк на дбликат с продлением т.е. с 16.02 по 01.03 и с 02.03 по 03.03. После оформления дубликата сотрудник учреждения неправильно указала номера на дубликате и продленном листе продолжение больничного листа. Далее при переоформление больничного листа уже в третий раз сотрудник вновь сделала ошибку, неправильно указала срок пребывания на больничном т.е. написала с 16.03 по 01.03. Ввиду этих ошибок пришлось сдать больничный лист только 30.03.16 г., следовательно сегодня 08.04.16 г. и выплаты по больничному листу так и не произведены. Мед. учреждение частное.

Мне выписали больничный лист с 16.02 по 03.03, следовательно врач автоматически ошибся со сроками, т.е. срок выходит за 15 дней. На врачебной коммиссии решили этот вопрос тем что заменили испорченный бланк на дбликат с продлением т.е. с 16.02 по 01.03 и с 02.03 по 03.03. После оформления дубликата сотрудник учреждения неправильно указала номера на дубликате и продленном листе продолжение больничного листа. Далее при переоформление больничного листа уже в третий раз сотрудник вновь сделала ошибку, неправильно указала срок пребывания на больничном т.е. написала с 16.03 по 01.03. Ввиду этих ошибок пришлось сдать больничный лист только 30.03.16 г., следовательно сегодня 08.04.16 г. и выплаты по больничному листу так и не произведены. Мед. учреждение частное.

Мне выписали больничный лист с 16.02 по 03.03, следовательно врач автоматически ошибся со сроками, т.е. срок выходит за 15 дней. На врачебной коммиссии решили этот вопрос тем что заменили испорченный бланк на дбликат с продлением т.е. с 16.02 по 01.03 и с 02.03 по 03.03. После оформления дубликата сотрудник учреждения неправильно указала номера на дубликате и продленном листе продолжение больничного листа. Далее при переоформление больничного листа уже в третий раз сотрудник вновь сделала ошибку, неправильно указала срок пребывания на больничном т.е. написала с 16.03 по 01.03. Ввиду этих ошибок пришлось сдать больничный лист только 30.03.16 г., следовательно сегодня 08.04.16 г. и выплаты по больничному листу так и не произведены. Мед. учреждение частное.

14 Образец заявления для выдачи справки о самостоятельном трудоустройстве при наличии оснований для освобождения от возмещения средств в местный бюджет Прошу выдать мне справку о самостоятельном трудоустройстве на основании имеющегося освобождения от возмещения средств в местный бюджет (указать основание для освобождения от возмещения)

9 Образец заявления для выдачи свидетельства о присвоении квалификационного разряда (класса, категории) по профессии Прошу выдать свидетельство о присвоении квалификационного разряда (класса, категории) по профессии в связи с изменением половой принадлежности.

15 Образец заявления для выдачи справки о самостоятельном трудоустройстве при добровольном возмещении средств в местный бюджет Прошу выдать мне справку о самостоятельном трудоустройстве, так как я добровольно возместил(а) средства, затраченные государством на мою подготовку. Примечание: к заявлению прилагается документ, подтверждающий возмещение затраченных средств.

8 Образец заявления для выдачи документа об образовании и приложения к нему в связи с изменением половой принадлежности Прошу выдать мне документ об образовании (аттестат, диплом) и приложение к нему в связи с изменением половой принадлежности. Примечание: к заявлению прилагается документ, подтверждающий внесение платы (0,5 базовой величины диплом о ПТО)

Вам будет интересно ==>  Что полагается за 3 ребёнка 2023 кемеровская область

1 Образец заявления для выдачи дубликата документа об образовании Прошу выдать мне дубликат диплома о профессионально-техническом образовании в связи (указание причины) Примечание: к заявлению прилагается документ, подтверждающий внесение платы (0,1 базовая величина)

Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного? При форс — мажорных обстоятельств, таких как пожар, наводнение, травма на предприятии, стихийные бедствия, созывается специальная комиссия, после этого составляется акт с просьбой к медицинскому учреждению выдать дубликат.

Дубликат больничного листа считается таким же правовым документом, на основании которого происходит компенсация времени нахождения на больничном за все время лечения. Часто возникает необходимость у людей, после получения первичного документа, взять дубликат. Можно ли восстановить больничный лист при потере?

Итак, что делать если потерял больничный лист? Для начала соберите необходимую документацию с места работы, ведь к ней есть специальные требования. Например, справка обязана быть стандартной и на бланке установленного образца, иметь печати как гербовую, так и прямоугольную.

На основании акта-протокола, созданного медицинской комиссией, вам обязаны выдать дубликат, в котором отразятся все те же периоды обращения, не включая данный день. Этот документ считается таким же правовым, что и первичный, поэтому оплата по нему начисляется стандартная. Все компенсации по нему проводятся в полном объеме и согласно действующему законодательству.

На комиссии определяют номер вашего утерянного листка нетрудоспособности, дабы выдать дубликат. Дело в том, что все документы имеют уникализированный номер, который отражается в единой базе данных и не может повторяться. Именно для этого врач записывает его не только в амбулаторную карту, но и в свои записи, а далее в регистратуре.

Ошибка или технический недочет в больничном − большая разница

В Письме ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 указано, что в целях предотвращения отказов в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам страхователям необходимо разъяснить, что наличие в листке технических недочетов заполнения (заполнение полей бланка прописными буквами, попадание букв на границы ячеек, попадание печатей на информационное поле) не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются.

В соответствии с п. 57 Порядка № 624н при заполнении корешка бланка листка нетрудоспособности в строке «Дубликат» проставляется отметка «V» в случае, когда в связи с порчей или утерей листка нетрудоспособности застрахованному лицу лечащим врачом и председателем врачебной комиссии оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

По нашему мнению, если в дубликате листка нетрудоспособности стоит отметка в строке «Первичный», это является не техническим недочетом, а ошибкой. Вместе с тем согласно разъяснениям некоторых региональных отделений ФСС РФ в дубликате листка нетрудоспособности отметку в строке «Первичный» следует проставлять.

Если был испорчен листок нетрудоспособности (первичный), в строке «Первичный» проставляется соответствующая отметка «V», поскольку данная отметка влияет на выплату пособия по временной нетрудоспособности за счет средств страхователя и в случае непроставления отметки в строке «Первичный» дубликата листка нетрудоспособности информация по данному листку нетрудоспособности, введенная в реестр листков нетрудоспособности, не читается программой.

В п. 7 Письма Нижегородского регионального отделения ФСС РФ от 03.05.2012 № 12-14/10-8418 «Об оформлении листков нетрудоспособности», размещенного на сайте http://www.fss.ru и посвященного оформлению листков нетрудоспособности взамен испорченных, разъясняется, что в листке нетрудоспособности в строке «Дубликат» проставляется отметка «V». В графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» весь период нетрудоспособности указывается одной строкой.

Дубликат больничного листа: что делать, если потерял документ, если утерян работодателем или сотрудником и как восстановить

  • Заполняется на русском языке печатным шрифтом.
  • Применяется гелевая, перьевая или капиллярная ручка с чернилами черного цвета.
  • Нельзя выходить за границы клеток и не касаться их.
  • Данные начинают заполнять с первой клетки.
  • Штамп печати поликлиники может выходить за границу предназначенного для этого места. Но в то же время печать не должна попадать на ячейки.
  • На отпечатке должно быть отражено верное название медицинского учреждения.

Но что делать, если утерян оказался больничный лист по вине работодателя? Поскольку это произошло уже после регистрации документа, процедура будет отличаться от изложенной раньше. Нужно собрать на предприятии комиссию, которая займётся выяснением того, как именно и почему произошла потеря.

Когда больничный был утерян или испорчен его владельцем, то восстановить его просто. А вот если он утерян работодателем по причине халатности ответственного лица либо форс-мажорных ситуаций, получить дубликат будет гораздо сложнее. ФСС акцентирует внимание на том, что после того, как бухгалтер принял документы к начислению, выдавать дубликаты запрещено, о чем известно всем медучреждениям.

Для того, чтобы соблюсти порядок при проведении регистрации листков нетрудоспособности, в выдаваемом взамен испорченного бланке обязательно должна присутствовать отметка «V», а в строчке «Дата выдачи» нужно указать непосредственную дату выдачи вновь оформленного листка нетрудоспособности.

Однако для этого, а также чтобы подтвердить причину отсутствия на работе, требуется больничный лист. Что же делать при его утере и как будет различаться алгоритм действий в зависимости от того, по чьей вине она случилась? Что делать, если сам работник потерял больничный лист, и если это сделало предприятие?

Дубликат листка нетрудоспособности: оформление образец ошибки

Если потеря документа произошла по вине организации, ее представители не могут принуждать сотрудника к получению дубликата. Он не обязан посещать медицинское учреждение и писать заявление, если в этом не имеется его вины. В таком случае все проблемы должны быть решены самим работодателем.

Больничный лист обладает высокой ценностью, так как именно он является главным и единственным основанием для последующего перечисления работнику денежных средств за период нетрудоспособности. Именно поэтому к его оформлению и последующему хранению работодатель должен относиться с максимальной ответственностью.

Следующий вопрос, интересующий бухгалтеров, в области решения вопросов, как правильно исправлять ошибки в больничном листе: если некорректная дата выдачи документа, что делать? К примеру, в поле проставлена более поздняя дата, пациент был выписан 11 числа, а больничный лист выдан 15, того же месяца.

В верхний правый угол бланка обязательно вносится пометка “дубликат”, а в пункте “освобождение от работы” отмечается весь временнной интервал периода нетрудоспособности в одной строке. Бланк считается заверенным при наличии подписи непосредственно лечащего врача, а также зам-руководителя лечебного учреждения по КЭК работе.

  • Заполняется на русском языке печатным шрифтом.
  • Применяется гелевая, перьевая или капиллярная ручка с чернилами черного цвета.
  • Нельзя выходить за границы клеток и не касаться их.
  • Данные начинают заполнять с первой клетки.
  • Штамп печати поликлиники может выходить за границу предназначенного для этого места. Но в то же время печать не должна попадать на ячейки.
  • На отпечатке должно быть отражено верное название медицинского учреждения.
Вам будет интересно ==>  Могут Ли Ребенка Выписать Из Квартиры Если Выписалась Мать

Заявление о дубликате исполнительного листа

Решением Пуровского районного суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 15.12.2023 г. в пользу Шешекова Вячеслава Борисовича с Общества с ограниченной ответственностью «ТранАвтоЯмал» взыскана неустойка за нарушение сроков оплаты по договору в размере 72 594 руб. 18 коп. (дело № 2-4518/2023). Решение вступило в законную силу после апелляционного обжалования 05.03.2023 г. Пуровский районный суд 10.03.2023 г. выдал мне на руки исполнительный лист серия ФС № 1846875143.

Решение суда по гражданскому делу № 2-4518/2023 должник до настоящего времени не исполнил. В связи с чем я вынужден обратиться в ОСП Пуровского района для возбуждения исполнительного производства. В настоящее время мне необходимо получить дубликат исполнительного листа.

Исполнительный лист может быть получен лично или направлен по письменному заявлению взыскателя (стороны исполнительного производства) по почте. А заявление о выдаче дубликата исполнительного подает только взыскатель или судебный пристав-исполнитель (когда исполнительный лист утрачен в рамках исполнительного производства). В последнем случае, взыскатель также вправе обратиться в суд сам, предоставив доказательства утраты.

  • сведения о заявителе (Ф.И.О., адрес, телефон);
  • сведения о должнике (ответчик по делу);
  • номер гражданского дела, сущность исковых требований;
  • дата вынесения судом решения, дата вступления его в силу, дата получения исполнительного листа, его серия и номер (желательно);
  • обстоятельства утраты исполнительного листа;
  • факт обращения (или не обращения) в службу судебных приставов для возбуждения исполнительного производства).

При утрате исполнительного документа не стоит отчаиваться, достаточно подать заявление о дубликате исполнительного листа. Конечно, это трата дополнительного времени и сил. Но отсутствие оригинала исполнительного листа станет безусловным отказом при рассмотрении заявления о возбуждении исполнительного производства. Ни оригинал самого решения, ни справка не станут основанием принудительного исполнения решения суда.

И в таком случае компания, потерявшая документ, выплачивает ранее временно нетрудоспособному работнику пособие, причитавшееся тому по утерянному документу.Запросить дубликат документа в описываемом случае фирма не сможет, медицинское учреждение откажет в его выдаче по причине недостаточных оснований. А это означает, что органы ФСС не обязаны компенсировать и возмещать компании затраты на пособие по временной нетрудоспособности.Сотрудник, отвечающий за сохранность документов и потерявший больничный лист, обязан компенсировать затраты. Заставлять болевшего сотрудника самостоятельно обратиться к врачу за получением копии утерянного больничного листа, если он не желает этого делать, администрация компании не имеет права.Больничный лист считается неверно заполненным и, соответственно, недействительным тогда, когда имеются ошибки в части, заполняемой лечащим врачом, а именно:

В определенных ситуациях возникает потребность составления дубликата листка нетрудоспособности. Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего. В новом бланке в поле «Продолжение листка нетрудоспособности» указывается номер первого больничного.

Но, если окажется, что врач не мог выписать бюллетень, а заменить листок уже невозможно, защитить расходы можно в суде постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от Подписи врачей. Размер пособия зависит от количества дней нетрудоспособности в больничном листке. Если сотрудник болел дома больше 15 дней, то в листке должно быть две подписи — врача и председателя врачебной комиссии.

Если бланк оформлен с ошибками, Фонд социального страхования его не примет и, соответственно, никакой компенсации выплат пособия по временной нетрудоспособности сотрудника не будет оказано. В случаях, когда руководство предприятия сочтет принесенный сотрудником документ неверно оформленным, необходимо предпринять такие меры:

Данную информацию прошу учесть при оформлении листков нетрудоспособности и довести до медицинского персонала, выдающего листки нетрудоспособности застрахованным гражданам. О продлении листка нетрудоспособности свыше 15 дней Государственное учреждение — региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Карелия (далее по тексту — отделение Фонда) в связи с поступающими обращениями о порядке оформления листков нетрудоспособности на срок свыше 15 дней сообщает следующее.

  1. Оплата положенного пособия произведена до утраты больничного. Руководство предприятия назначает штрафные санкции должностному лицу, допустившему утерю, согласно внутренним нормативным документам.
  2. Больничный потерян до перечисления пособия. Выплата положенных денежных средств сотруднику, перенесшему заболевание, осуществляется из собственных средств работодателя. Обозначенная сумма вычитается из заработной платы сотрудника, виновного в утрате.

Порядок выдачи больничного листа и правила его заполнения определяются Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н. Согласно п.56, допущенные при заполнении документа о перенесенном заболевании ошибки являются основанием для выдачи дубликата листа нетрудоспособности. Так, любой сотрудник, как и работодатель, имеют право получить дубликат, взамен испорченного документа.

Основанием созыва комиссии в составе лечащего и главного врача медучреждения с привлечением работника регистратуры, ответственного за выдачу больничных листов, служит предъявленный пациентом паспорт и заполненное заявление. По итогам заседания составляется протокол, на основании которого выписывается повторный лист нетрудоспособности.

Сложнее обстоит дело с потерей больничного сотрудником отдела кадров или бухгалтерии, обязанным вести строгий учёт листов нетрудоспособности, заполнять их в соответствии с нормами законодательства и передавать в фонд социального страхования для выплаты денежных средств.

В жизни возникают ситуации, когда больничный лист теряется по вине сотрудника или работников организации, обязанной его оплатить. Для выплаты пособия по нетрудоспособности следует получить дубликат, предварительно разобравшись в порядке его оформления и том, кто в конкретной ситуации должен восстанавливать утраченный документ.

Заполнен с ошибками дубликат больничного листа

Обязанность по выписке дубликата также ложится на врача. В данном перечне оснований для выписки дубликата не значится допущение ошибок работодателем при заполнении. Листок о нетрудоспособности сформирован таким образом, что часть его заполняется по месту лечения, вторая часть — по месту работы.

Исправление работодатель должен заверить своей подписью, печатью, датой. ФСС произведет возмещение, если листок об утере трудоспособности заполнен корректно. Ошибки, помарки, нечеткое заполнение могут стать преградой для автоматизированной системы фонда в процедуре прочтения содержимого полей больничного.

Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок. Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье. Гражданин не несет ответственности за утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации. Когда работник сдал свой больничный в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы, он снимает с себя ответственность за сохранность документа.

На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания. Членами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась. Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ. Когда больничный листок пропадает уже на самом предприятии и по вине работодателя или других сотрудников, в первую очередь созывают специальную комиссию.

Вам будет интересно ==>  Приватизация Земли В 2023 Году Последние Новости

Если при заполнении электронного больничного ошибку допустил работодатель, он вправе внести изменения и отправить исправленный бюллетень в ФСС повторно. При этом необходимо указать причину изменений и заверить новые данные усиленной квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера и страхователя.

Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности

Больничный лист всегда выписывается медработником, только после этого он переходит к работодателю лица, на которого лист составлен. В определенных ситуациях возникает потребность составления дубликата листка нетрудоспособности. В целом документ аналогичен первично выписанному бланку, однако включается пометка о том, что это дубликат, то есть повторно выписанный лист. Обязанность по выписке дубликата также ложится на врача.

  1. Работник получает от работодателя справку о том, что листок не предоставлен;
  2. Работник пишет заявление в поликлинику о выдаче дубликата и прикладывает справку;
  3. Документы передаются по месту выписки больничного;
  4. В поликлинике формируется комиссия, которая принимает решение об удовлетворении просьбы – решение комиссии документально закрепляется, отмечается, какой лист подлежит восстановлению;
  5. Запись с решением о выписке дубликата передается лечащему врачу для повторного формирования документа.

Если листок утерян работодателем, например, в связи с безалаберным отношением работника бухгалтерии к документам, то также необходимо получить дубликат, однако в этом случае работник не обязан обращаться в клинику. Работодатель может обратиться к нему с подобной просьбой, однако удовлетворять эту просьбу работник не обязан, так как его вины в пропаже нет.

Для получения дубликата необходимо составить заявление о выдаче дубликата больничного и предоставить его по месту выписки листка нетрудоспособности. В заявлении идет обращение к главному врачу поликлиники, в тексте пишется просьба выдать дубликат листка нетрудоспособности (написать номер, дату выдачи, ФИО нетрудоспособного) с указанием причины (например, в связи с утерей).

Если заявление поступает от работника, и указана причина для выписки дубликата – утеря по вине работника, то врач обязан составить листок еще раз, указав, что это дубликат. Если заявление поступает от работодателя, и вины работника в утере документа нет, то поликлиника может и отказать в предоставлении дубликата, так как в законодательстве четко указана, что замена производится только в случае утери больничного работником.

Скачать образец оформления дубликата листка нетрудоспособности Если в первичном больничном могут быть указаны периоды продления листа, то в дубликате это делать не нужно, в разделе «освобождение от работы» ставятся начальная дата открытия больничного и дата его закрытия.

Нужно ли менять все больничные листы при порче одного? Нет, оформление дубликата для продолжения листка нетрудоспособности не требуется – меняется только бланк, в котором была допущена ошибка. Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере. Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата.

Образец заявления о выдаче дубликата больничного листа тут. Образец Дубликат листка о временной нетрудоспособности заполняется на тех же бланках, что и оригинал. В этом случае медицинское учреждение должно также заполнить информацию о себе, пациенте, его месте работы и причине получения документа. Единственным отличие от оригинала будет являться галочка в графе «Подлинник/дубликат», которая должна стоять около второго варианта. Кроме этого, отличается оформление сроков больничного и в графе «дата выдачи» будет стоять новая дата, а не то число, когда был выдан первый экземпляр.Необходимо иметь в виду, что сотрудник, которому было выплачено пособие по утерянному больничному листу, не должен возвращать полученные суммы, так как он не несет ответственности за действия администрации предприятия.
В случаях, когда пособие уже было выплачено, работодатель также не сможет получить дубликат. ФСС не будет возмещать организации денежные средства, выплаченные работнику. Такую позицию подтверждает Письмо ФСС от 17.07.2013 № 15-03-11/12-7761.

  • Доступен машинописный или ручной способ заполнения;
  • Цвет заполняемой информации – черный;
  • Буквы – печатные, заглавные, хорошо читаемые;
  • Буква, слова, символы, цифры помещаются четко внутрь полей, не выходя за их рамки;
  • При распечатке листка, заполненного машинописным способом, необходимо проставить прочерки в каждом пустом поле.

Также нужно учитывать, что ошибки, допущенные в разделе «Заполняется работодателем», исправляются работодателем самостоятельно и дубликат в этом случае не выдается.Для исправления допущенных работодателем ошибок в оформлении ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Больничный лист заполнение дубликата Заявление Гражданин или организация, столкнувшиеся с утратой документа или его порчей, должны написать заявление в медицинское учреждение. Оно будет рассмотрено на специальной комиссии или главным врачом поликлиники, после чего будет принято решение о выдаче дубликата листка временной нетрудоспособности.

Не забудьте при передаче работнику дубликата взять с него расписку в получении. Сделать это можно непосредственно на заявлении — пусть работник собственноручно напишет (снизу или на обороте): «Дубликат трудовой книжки получил лично», проставит число и подпись.

Как видно, ситуация с потерей трудовой книжки решается достаточно просто. Сложности начинаются, если работник впоследствии находит свою трудовую книжку, хочет аннулировать новую книжку и получить запись о своей теперешней работе в прежней трудовой книжке.

Продолжим тему потерянных трудовых книжек. В принципе, у сотрудника, который после увольнения вдруг обнаружил, что его трудовая книжка «куда-то делась», есть альтернативный описанному выше вариант поведения. Он может обратиться к своему бывшему работодателю и потребовать выдать ему дубликат трудовой книжки. Согласно пункту 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек работодатель обязан этот дубликат оформить.

Наконец, заменить трудовую книжку сложно чисто технически. Дело в том, что в организации должна вестись книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. И в этой книге уже «засветилась» новая трудовая книжка сотрудника. Более того, есть еще и приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. В этой книге также отражены данные о выдаче сотруднику новой трудовой книжки. Получается, что теперь надо будет аннулировать записи, признавать бланк новой трудовой книжки недействительным, решать вопрос с его оплатой и т.п. В общем, сложностей очень много.

Поэтому наш совет — отказать работнику в его просьбе об аннулировании новой трудовой книжки и внесении записи о настоящей работе в его прежнюю (некогда потерянную, а потом найденную) книжку. При этом работнику надо объяснить, что никаких негативных последствий для него наличие двух трудовых книжек не влечет. А также нужно выдать ему заверенную копию его заявления на оформление новой трудовой книжки (на тот случай, если в дальнейшем потребуется объяснять работодателям, куда делся предыдущий стаж, и откуда взялась вторая трудовая книжка).

Adblock
detector