Главная / Налоговое право / Выплаты при сокращении работника 2023 6 НДФЛ

Выплаты при сокращении работника 2023 6 НДФЛ

Содержание

Как отразить в 6‑НДФЛ увольнение сотрудника
Новая форма расчета 6‑НДФЛ с; 2023 года
Выплаты при сокращении работника 2023 6 НДФЛ
Увольнение по сокращению: что должны заплатить работнику
Как платить выходное пособие при сокращении в 2023 году
Выплаты при сокращении работника 2023 6 НДФЛ
Сохраняемый заработок на время трудоустройства при сокращении
Обновленная форма 6-НДФЛ в 2023 г
Как отразить выходное пособие при увольнении в 6-НДФЛ
Выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата: расчет выходного пособия и дополнительных компенсаций в 2023 году

Объектом обложения страховыми взносами для организаций и индивидуальных предпринимателей признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства (часть 1 ст. 7 Федерального закона N 212-ФЗ).

По поводу дополнительной компенсация, выплаченной работнику в размере среднего заработка пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении, Минфин России высказался в письме от 11.03.2009 N 03-04-06-01/54. Где сообщил, что данная выплата также подпадает под действие п. 3 ст. 217 НК РФ.

2. Компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются). Так, ст. 127 ТК РФ предусмотрено, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Это правило действует независимо от оснований прекращения трудового договора. Заметим, что при увольнении работника в связи с сокращением штата до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, удержание за неотработанные дни отпуска не производится (часть вторая ст. 137 ТК РФ).

Что касается компенсации за неиспользованные отпуска, то данный вид компенсации исключен из перечня необлагаемых компенсационных выплат, связанных с увольнением работников (абзац шестой п. 3 ст. 217 НК РФ). Следовательно, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, выплаченная работнику, подлежит обложению НДФЛ в общеустановленном порядке (письма УФНС России по г. Москве от 07.05.2008 N 28-10/044275, ФНС России от 13.03.2006 N 04-1-03/133).

В соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее — Федеральный закон N 212-ФЗ) с 1 января 2010 года ЕСН заменен страховыми взносами, уплачиваемыми напрямую в фонды: ПФ РФ (на обязательное пенсионное страхование), ФСС РФ (на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством), ФФ ОМС и ТФ ОМС (на обязательное медицинское страхование).

Как отразить в 6‑НДФЛ увольнение сотрудника

С уволенным работником расторгается трудовой договор. Датой фактического получения дохода при увольнении (зарплаты) НК РФ признает последний рабочий день. Немного иначе обстоит дело с компенсацией за неиспользованный отпуск — здесь датой получения дохода является день фактической выплаты.

Работодатель может поощрить уволенного, выплатив ему так называемое выходное пособие. Если данное поощрение не превысит трех месячных заработков, оно не облагается НДФЛ. Следовательно, такое пособие не нужно фиксировать в 6-НДФЛ. Если пособие превышает указанный размер, налогом облагается разница между выплаченным пособием и допустимым значением.

Когда работник увольняется, ему полагается выплатить зарплату за отработанное время. Помимо этого, работодатель обязан выдать уволенному денежную компенсацию за дни не отгулянного по закону отпуска. Как отразить данные выплаты в форме 6-НДФЛ, расскажем в данной статье.

Слесарь Веретов С. Т. увольняется с 19.07.2023. Накануне, 18.07.2023, Веретову была выдана компенсация за неотгулянные дни отпуска в сумме 3 425 рублей и заработная плата в размере 24 120 рублей. Все выплачено единовременно, поэтому в разделе 1 выплаты будут объединены в одну строка. Раздел 2 заполняется отдельно.

ООО «Снег» выплатило уборщику Карпову Т. Т. выходное пособие в размере 17 000 рублей. При этом средняя зарплата за три месяца составила всего лишь 11 500 рублей. Значит, в 6-НДФЛ нужно показать доход в сумме 5 500 рублей. Налог составит 715 рублей ((17 000 — 11 500) х 13 %). Пособие Карпову выдано 05.07.2023.

за первый месяц — ничего выплачивать не нужно. Работнику уже выплатили выходное пособие в день увольнения;
за второй месяц — средний заработок, если работник подтвердил, что он никуда не устроился (трудовой книжкой или сведениями о трудовой деятельности);
за третий месяц после увольнения средний заработок выплачивают после предъявления работником решения от службы занятости.

Выплаты и компенсации, выходное пособие при увольнении по сокращению штатов в 2023 году составляют достаточно солидную сумму. Настолько, что работодателю, принимающему непростое решение о проведении сокращений, рекомендуем сначала посчитать, во что они обойдутся.

При увольнении по сокращению численности (штата) закон защищает права более уязвимой стороны — работника. В ТК РФ предусмотрены несколько видов гарантий, позволяющих сделать расставание сотрудника с нанимателем менее болезненным. В том числе это денежные средства, которые работодатель обязан заплатить, чтобы не нарушить трудовое законодательство:

Зарплата. Важно отметить, что выплатить нужно всё, что причитается работнику на дату увольнения, вкл. долги работодателя за предыдущие периоды. А вот если у работника есть какие-то долги перед работодателем, то удержать большинство из них из зарплаты можно только с письменного согласия работника.

Законодательство защищает увольняемых по сокращению работников. Сумма всех положенных выплат и компенсаций при сокращении может оказаться довольно существенной. Кроме того, данные выплаты растянуты во времени. По сути, уже не работающему на нанимателя человеку надо еще 2 месяца платить зарплату.

Теперь поговорим о том, как отразить в 6-НДФЛ увольнение сотрудника. При этом усложним ситуацию получением сотрудником не только зарплатных, но и других выплат, положенных при увольнении, в т.ч. выходного пособия и среднего заработка за 2-й и 3-й месяцы после увольнения, превышающих необлагаемый лимит.

Положения ст. 140 ТК РФ предписывают осуществлять выплату всех полагающихся сотруднику сумм (в т. ч. заработка, компенсации за неиспользованный отпуск, выходных пособий и др. сумм) в день его увольнения. Если в этот день сотрудник отсутствовал на работе, то расплатиться с ним должны на следующий день после предъявления им заявления об окончательном расчете.

С отчетности за 1 квартал 2023 года форма обновлена приказом ФНС России от 15.10.2023 № ЕД-7-11/753@. Теперь бланк 6-НДФЛ включает в себя сведения из справки 2-НДФЛ по каждому сотруднику, т.к. справки 2-НДФЛ, как самостоятельный отчет, с 2023 года отменены. А привычная нам форма 6-НДФЛ сильно изменилась.

ВАЖНО! В стр. 021 отражается дата, не позже которой налоговым агентом должна быть исполнена обязанность по перечислению суммы налога в соответствии с НК РФ, а не дата фактического перечисления налога. Причем если конечная дата перечисления налога на доходы ф/л приходится на выходной или праздничный день, то она переносится на ближайший следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Важно учесть! Рекомендация от «КонсультантПлюс»:
За несвоевременный расчет с работником при увольнении предусмотрена, в частности, административная, материальная и даже уголовная ответственность. О том, в каких конкретно случаях к какому виду ответственности могут привлечь, смотрите в К+, получив пробный демо-доступ к системе. Это бесплатно.

Новая форма расчета 6‑НДФЛ с; 2023 года

В них заполняют поля «Код бюджетной классификации» (в разделе 1 поле 010 и в разделе 2 поле 105) КБК, соответствующими налоговой ставке. Так, для НДФЛ по ставке 15%, относящейся к доходам свыше 5 млн рублей, нужно указать КБК — 182 1 01 02080 01 0000 110 (Приказ Минфина от 12.10.2023 № 236н).

Помимо суммы фиксированного авансового платежа, принимаемой в уменьшение суммы исчисленного налога с начала налогового периода (поле 150), в расчет 6-НДФЛ введен новый показатель, уменьшающий исчисленный налог — поле 155. Здесь указывают сумму налога на прибыль, подлежащую зачету.

в поле 020 — обобщенную по всем физлицам сумму НДФЛ, удержанного в 4 квартале;
в поле 021 — дату, не позднее которой должен быть перечислен удержанный налог (п. 6 ст. 226, п. 9 ст. 226.1 НК РФ);
в поле 022 — обобщённую сумму удержанного налога, которую нужно перечислить в дату из поля 021.

в поле 112 — сумму дохода по трудовым договорам (контрактам);
в поле 113 — сумму дохода по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг);
в новом поле 115 — из строк 112 и 113, в том числе, сумму начисленного дохода по всем высококвалифицированным специалистам.

Как и прежде, расчет составляют нарастающим итогом за отчетные периоды: первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. В него обязательно входят титульный лист, Раздел 1 и Раздел 2. А в расчет за год ещё включают Приложение 1 — «Справка о доходах и суммах налога физического лица».

Выплаты при сокращении работника 2023 6 НДФЛ

Трудовой кодекс обязывает работодателей при ликвидации организации либо сокращении численности (штата) предупреждать работников о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца (ст. 180 ТК РФ). При этом трудовой договор с согласия работника может быть расторгнут и раньше. В этом случае работнику полагается дополнительная компенсация. Она выплачивается в размере среднего заработка, рассчитанного пропорционально времени, которое осталось до окончания срока предупреждения об увольнении.

Дополнительная компенсация, выплачиваемая работнику при ликвидации организации, сокращении численности или штата в случае расторжения трудового договора с ним до истечения срока предупреждения об увольнении, не облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном размере. На это указали специалисты Минфина России в письме от 15.02.2023№ 03-04-05/10004.

Вам будет интересно ==> Как Узнать Индификатор Начисления За Что 18209965194801276178

По общему правилу не облагаются НДФЛ компенсации при увольнении работников, предусмотренные Трудовым кодексом (п. 1 ст. 217 НК РФ). Из этого правила есть исключение. Оно касается выплат в виде выходного пособия при увольнении и заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю и главному бухгалтеру. Такие суммы облагаются НДФЛ в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный – для работников районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей).

В комментируемом письме специалисты Минфина России отметили, что случаи выплаты выходных пособий при увольнении, а также сохранения среднего заработка на период трудоустройства перечислены в ст. 178 ТК РФ и ст. 181 ТК РФ (для руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера, уволенных в связи со сменой собственника организации). Дополнительная компенсация за досрочное расторжение работником трудового договора до истечения срока предупреждения об увольнении при ликвидации организации либо сокращении численности (штата) не относится ни к выходному пособию, ни к среднему заработку на период трудоустройства. Поэтому такая выплата не облагается НДФЛ и страховыми взносами в полной сумме.

Схожее правило предусмотрено и для страховых взносов (абз. 6 пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). Разница лишь в том, что компенсации руководителю и главному бухгалтеру облагаются страховыми взносами в части, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка (вне зависимости от места нахождения организации).

Компенсационные выплаты при сокращении работников в 2023 году не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами. Это справедливо только в том случае, если совокупная сумма не превышает среднемесячный заработок каждого работника более, чем в три раза. Все суммы, которые больше такого лимита, облагаются страховыми взносами и налогом на общих основаниях. Для того, чтобы вычислить необлагаемый лимит, можно применить специальную формулу:

Чаще всего вторая сумма включает в себя первую, однако, если выходное пособие положено всем лицам, попавшим под сокращение, то выплату на период трудоустройства получат только те работники, которые не смогли сразу найти новую работу. По общему правилу, период таких выплат составляет два месяца, но если сотрудник после увольнения встал на учет в службе занятости, не позднее двух недель с даты, когда были прекращены его трудовые отношения с прежним работодателем, но так и не смог найти новое место трудоустройства, то организация должна будет компенсировать ему выплату при сокращении. При этом решение о выплате средней зарплаты за третий месяц принимает центр занятости.

В расчет не включаются суммы пособий по временной нетрудоспособности и отпускных, которые получал работник в соответствующем периоде. Поэтому их необходимо отнять из общей суммы перед делением на 12. После того как сумма зарплаты за один день определена, можно исчислить сумму выходного пособия. Для этого применяется такая формула:

Иногда работодатель должен заплатить сотрудникам компенсацию за досрочное сокращение. Это происходит в том случае, если работники договорились с руководством и согласились не дожидаться окончания положенного срока предупреждения об увольнении. Организация в этом случае выплачивает денежную компенсацию пропорционально оставшемуся времени до даты увольнения. Ее сумма также рассчитывается, исходя из среднего заработка каждого сотрудника. Рассмотрим особенности расчета детальнее.

Выходное пособие при сокращении должно быть выплачено каждому сокращенному сотруднику в последний рабочий день вместе с основными расчетными: зарплатой за отработанное время и компенсацией за неиспользованный отпуск. Компенсировать зарплату за период трудоустройства работодатель заранее не должен, такая компенсация будет заплачена только спустя два месяца со дня сокращения нетрудоустроенным на тот момент лицам.

«1» — для налоговых резидентов (для россиян и сотрудников из стран ЕАЭС);
«2» — для нерезидентов;
«3» — для нерезидентов — высококвалифицированных специалистов;
«4» — для переселенцев, проживающих за рубежом;
«5» — для беженцев-нерезидентов;
«6» — для сотрудников-иностранцев, которые работают на основании патента;
«7» — для налоговых резидентов — высококвалифицированных специалистов.

В поле «Код по ОКТМО» указывается ОКТМО муниципального образования. Данный код выбирается из соответствующего классификатора. Узнать свой код ОКТМО можно с помощью электронного сервиса ФНС «Федеральная информационная адресная система» (http://nalog.ru, раздел «Все сервисы»).

для ИП и глав КФХ ввели новые коды отчетных периодов («83», «84», «85» и «86»);
уточнили принцип отражения доходов: в разделе 2 должны отражаться суммы не только начисленного, но и фактически полученного дохода;
добавили строки для сведений о высококвалифицированных специалистах (строки 115, 121 и 142 в разделе 2);
добавили сведения в раздел 2 и справку о доходах для налога на прибыль, который нужно зачесть при расчете НДФЛ с доходов от долевого участия;
скорректировали некоторые коды доходов и вычетов в справке к расчету.

В поле «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» автоматически рассчитывается сумма налога, излишне удержанная и не возвращенная налоговым агентом, а также сумма переплаты по налогу, которая образовалась в связи с изменением налогового статуса физического лица.

доходы, начисленные физическим лицам в виде дивидендов, указываются по строке 111;
доходы, начисленные по трудовым договорам — по строке 112;
доходы, начисленные по гражданско-правовым договорам (ГПД) — по строке 113;
доходы, начисленные высококвалифицированным специалистам (ВКС) по трудовым договорам и ГПД — по строке 115 (из строк 112 и 113).

Увольнение по сокращению: что должны заплатить работнику

за первый месяц — ничего выплачивать не нужно. Работнику уже выплатили выходное пособие в день увольнения;
за второй месяц — средний заработок, если работник подтвердил, что он никуда не устроился (трудовой книжкой или сведениями о трудовой деятельности);
за третий месяц после увольнения средний заработок выплачивают после предъявления работником решения от службы занятости.

ВАЖНО. При перечислении выплат лицам, уволенным из «северных» организаций, нужно помнить о налоговых преференциях. Совокупная сумма выплат (с учетом выходного пособия), не превышающая шестикратного размера среднего заработка сокращенного работника, не облагается НДФЛ и страховыми взносами. И только с суммы превышения нужно будет удержать налог на доходы и начислить на эту сумму страховые взносы ( п. 3 ст. 217 НК РФ и подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ ).

В отношении некоторых категорий работников (руководители и их заместители, главные бухгалтеры и их заместители, руководители обособленных подразделений) разрешено устанавливать испытательный срок продолжительностью полгода. Поэтому возможна ситуация, когда на дату сокращения такой «испытуемый» трудился в текущем рабочем году более пяти с половиной месяцев. В этом случае он вправе рассчитывать на компенсацию за полный отпуск (при условии, если ранее не использовал этот отпуск или его часть).

Запрещено увольнять по сокращению беременных, а также женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, а равно одиноких матерей, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет). Также в «запретном» списке находятся любые работники, которые воспитывают ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери, либо являются единственным кормильцем ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет. Кроме того, нельзя сократить работника, у которого есть ребенок в возрасте до трех лет, если в семье имеется трое и более детей, не достигших 14 лет, а второй родитель (законный представитель) не работает ( ст. 261 и ст. 264 ТК РФ).

Чтобы рассчитать сумму выходного пособия, надо сначала определить средний дневной заработок. Он рассчитывается в общем порядке на основании данных о зарплате сотрудника за предшествующие 12 месяцев. Если сокращение происходит в последний день месяца, то этот месяц также включается в расчетный период (письмо Роструда от 22.07.10 № 2184-6-1). В остальных случаях расчет ведется по предыдущий месяц (п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922; далее — Положение).

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата нужно уведомить сотрудника не менее чем за 2 месяца. Если работник и работодатель договорятся, увольнение можно оформить до окончания этого срока. В таком случае сотруднику полагается дополнительная компенсация ( ст. 180 ТК РФ ).

Например, Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 15.06.2023 № 88-13122/2023 . Женщина была сокращена. В двухнедельный срок со дня увольнения она обратилась в службу занятости, в течение трёх месяцев со дня сокращения так и не устроилась на работу – не было подходящих вакансий. Женщина предоставила работодателю решение из центра занятости для получения выплаты за третий месяц после увольнения. Руководство организации с этим не согласилось и обратилось в суд. Первая инстанция встала на сторону работницы. Суд обратил внимание на то, что имелись существенные препятствия в трудоустройстве: пенсионный возраст, проживание в сельской местности, кредитные обязательства и обязательные платежи. Истец обжаловал это решение. Работодатель представил доказательства: в спорный период работница выполняла трудовые обязанности в организации, куда впоследствии была оформлена официально. Поэтому суд следующей инстанции встал на сторону работодателя, поскольку женщина в спорный период была фактически трудоустроена.

Вам будет интересно ==> Какие Документы Нужны Для Развода Через Суд С Ребенком Красноярск

Оплата за полный месяц положена только в том случае, если человек не был трудоустроен весь этот период. Если в течение второго месяца после увольнения он нашёл новую работу, то средний заработок выплачивается только за те дни, когда он не был трудоустроен. Это следует из ч. 2 ст. 178 ТК РФ .

Остальным работникам полагается средний заработок за три месяца. Если сотрудник трудился на Крайнем Севере или в приравненной к нему местности и увольняется с основного места работы, то ему выплачивается средний заработок и сохраняется на шесть месяцев.

При этом в Трудовом кодексе не определён порядок и сроки выплаты такой компенсации. Работодатель самостоятельно может закрепить эти положения в локально-нормативном акте. Тем не менее есть рекомендация о том, чтобы выплачивать такую компенсацию не позже срока, действующего для выплаты за третий месяц после увольнения ( ч. 3 ‒ 5 ст. 178 ТК РФ ).

Сотрудник был уволен по сокращению. В коллективном договоре было прописано, что в этом случае работник получает все предусмотренные локальными нормативными актами вознаграждения в размерах, пропорционально отработанному времени, а также выходное пособие в соответствии со ст. 178 ТК РФ ‒ не менее трёхкратного среднемесячного заработка. Работодатель выплатил все суммы в соответствии с требованиями трудового законодательства. Однако сотрудник запросил выплаты за второй и третий месяцы, но ему было отказано. Причём работодатель в письменном виде объяснил, что все положенные выплаты были произведены при увольнении. Мужчина обратился в суд, но решение было принято не в его сторону. Все выплаты были включены в выходное пособие, их порядок закреплён в коллективном договоре. Кроме того, положения коллективного договора улучшают положения работника по сравнению с действующим законодательством, поскольку гарантировано не менее трёхкратного среднего месячного заработка в день увольнения.

Как платить выходное пособие при сокращении в 2023 году

Всем сотрудникам, за исключением принятых по срочному трудовому договору, пособие при сокращении положено в размере среднемесячного заработка. Сезонные сотрудники, принятые на срок свыше 2-х месяцев, получают его в объеме среднего заработка за 2 недели (ст. 296 ТК РФ).

По общему правилу выплата пособия при сокращении штата должна быть проведена в последний рабочий день сотрудника. Если сделать это нет возможности, перечислить сумму необходимо не позднее дня, следующего за днем обращения работника за расчетом (ст. 140 ТК РФ).

Так, трудящимся по срочному договору на период до 2-х месяцев выходное пособие при увольнении по сокращению штатов можно не платить. При условии, что такая обязанность не закреплена самим работодателем в коллективном или трудовом договоре (ст. 292 ТК РФ). Аналогичное правило действует и для работников ИП в случае проведения им оптимизации численности (ст. 307 ТК РФ).

Определить длительность оплачиваемого после увольнения периода в рабочих днях или часах (при суммированном учете).
Сделать расчет среднего заработка за день или час (при суммированном учете).
Перемножить полученный среднедневной или среднечасовой заработок на количество рабочих дней или часов в оплачиваемом периоде.

До того, как рассчитать выходное пособие при сокращении, необходимо обязательно вычислить среднедневной или среднечасовой (при суммированном учете) заработок. Во всех случаях расчет среднего заработка производят исходя из заработной платы и отработанного времени за 12 месяцев до месяца, в котором проводят вычисление. Для этого проводят следующий комплекс действий:

Выплаты при сокращении работника 2023 6 НДФЛ

Пример 1. Сотрудник уволен 15 августа 2023 года, а на основании приказа от 31.08.2023 ему выплачена ежемесячная премия по итогам работы за август 2023 года. Дата выплаты премии – 8 сентября 2023 года. В этом случае данная операция в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за 9 месяцев 2023 года отражается так:

Пример 2. Сотрудник уволен 15 января 2023 года. На основании приказа от 25.02.2023 ему выплачена 27 февраля 2023 года премия по итогам работы за 2023 год. Данная операция в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2023 года отражается так:

Сохраняемый заработок на время трудоустройства при сокращении

При этом средний заработок за первый месяц после сокращения и является выходным пособием, дополнительные компенсации не требуются. Средний заработок за второй, третий и последующие месяцы (актуально только для работников Крайнего Севера) начисляется только в том случае, если человек в этот период не устроился на новую работу.

Женщина работала в должности ведущего бухгалтера и по совместительству трудилась бухгалтером по платным услугам. Должность, которую она занимала по совместительству, сократили, с основного места она уволилась по собственному желанию. После увольнения она обратилась к руководству за выплатой среднего месячного заработка на период трудоустройства. Работодатель отказал, сославшись на то, что с основной должности она была уволена по собственному желанию, а совместителям такая выплата не положена. Женщина обратилась в суд, который вынес решение в её пользу. Женщина не имела основного места работы, встала на учёт в центр занятости и представила работодателю все необходимые документы. Отказ в выплате признали неправомерным.

Есть решения, принятые в пользу работника. Например, Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 28.05.2023 № 88-3699/2023 . В этом случае между сотрудницей и работодателем было заключено дополнительное к трудовому договору соглашение, где речь шла о том, что в случае увольнения по сокращению, кроме обязательных выплат, полагается компенсация в размере 20 среднемесячных заработков. Работодатель не выполнил эти условия, поэтому женщина обратилась в суд. В ходе заседания ответчик ссылался на то, что это условие не является обязательным, его размер завышен, а истица, выдвигая требования, злоупотребляет своими правами. Несмотря на эти доводы, суд встал на сторону работницы. Дело в том, что трудовое законодательство позволяет установить повышенный размер пособия. А в данном случае эта сумма была согласована сторонами в дополнительном соглашении к трудовому договору, поэтому можно говорить о том, что в момент подписания документа и работодатель, и сотрудник были согласны с её размером.

Независимо от основания увольнения, работнику положены заработная плата (включая компенсационные и стимулирующие выплаты) и денежная компенсация за неиспользованный отпуск, если остались неотгулянные дни ( ч. 4 ст. 84.1 , ч. 1 ст. 127 , ч. 1 ст. 140 ТК РФ ). Такая компенсация положена работникам за весь период работы. Позиция подтверждена в Письме Минтруда России от 25.01.2023 № 14-2/ООГ-521 .

Выходное пособие выплачивается в день увольнения. Исключение ‒ сотрудники, принятые по срочному трудовому договору, действие которого не превышает двух месяцев. Однако, если выплаты предусмотрены локально-нормативными актами работодателя, коллективным или трудовым договором ( ч. 4 ст. 84.1 , ч. 1 ст. 140 , ч. 1 ст. 178 , ч. 1 ст. 318 , ч. 3 ст. 292 , ч. 3 ст. 296 ТК РФ ), их нужно произвести.

Вам будет интересно ==> Договор купли продажи с мат капиталом и ипотекой образец 2023

Обновленная форма 6-НДФЛ в 2023 г

в поле 110 и 112 разд. 2 – сумму начисленной за март зарплаты;
в поле 130 разд. 2 – сумму предоставленных в марте вычетов по НДФЛ;
в поле 140 разд. 2 – сумму НДФЛ, исчисленного с зарплаты за март.

Датой фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности является день его выплаты. Поэтому в расчете 6-НДФЛ отражают только выплаченное пособие. Пособие, начисленное в одном отчетном периоде, а выплаченное в следующем, отражается в расчете за следующий период.

в поле 100 укажите ставку в отношении которой заполняется раздел (например, «13»);
в поле 110 включите сумму дохода в натуральной форме;
в поле 120 укажите количество физлиц, с начала года получивших от вас облагаемый доход, в том числе в натуральной форме;
в поле 130 отразите общую сумму налоговых вычетов, которые вы предоставили с начала года;
в поле 140 отразите исчисленный НДФЛ с дохода в натуральной форме начиная с отчетного периода, когда доход был передан физлицу;
в поле 160 отразите удержанный НДФЛ с дохода в натуральной форме начиная с отчетного периода, когда налог был удержан. Если налог с него не был удержан (например, из-за того, что физлицу не выплачивались доходы в денежной форме), то в поле 160 поставьте «0» (при условии, что налог по соответствующей ставке не был удержан с других доходов).
в поле 170 укажите НДФЛ, который не был удержан на отчетную дату.

в поле 020 включить в общий показатель налога, удержанного за последние три месяца отчетного периода, сумму НДФЛ, удержанного с вознаграждения по гражданско-правовым договорам;
в поле 021 указать первый рабочий день, следующий за днем выплаты вознаграждения;
в поле 022 отразить сумму удержанного НДФЛ, срок перечисления которого приходится на дату, указанную в поле 021.

в поле 020 включите удержанный с материальной помощи НДФЛ, срок перечисления которого приходится на последние три месяца отчетного периода;
в поле 021 укажите срок перечисления налога;
в поле 022 отразите НДФЛ, срок перечисления которого приходится на дату, указанную в поле 021.

Выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата положены в полном объеме только если сокращение будет указано в трудовой книге как официальная причина увольнения. Если работник написал заявление на увольнение по собственному желанию, то это лишает его права на выходное пособие. Это также отвечает на вопрос, какие выплаты положены при сокращении на работе по соглашению сторон.

“При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия)”.

Размер среднемесячной зарплаты напрямую влияет на итоговую сумму выходного пособия. Поэтому многих волнует вопрос, как рассчитывается средний заработок при сокращении штатов. Единая методика вычисления средней зарплаты указана в ст. 139 Трудового Кодекса РФ “Исчисление средней заработной платы”:

Работники все чаще сталкиваются с понятием “сокращение”. В условиях недостатка финансовых средств предприятия вынуждены отказываться от нерентабельных рабочих единиц, поэтому сотрудники, занимающие эти должности попадают под действие процедуры сокращения. Государство встало на защиту работников. Законом предусмотрены некоторые выплаты, которые обязан произвести работодатель в пользу уволенных сотрудников. Статья расскажет о том, что должны выплатить работнику если он попал под сокращение и какая компенсация положена при сокращении штата в 2023 году.

Расчет выходного пособия при сокращении штата в 2023 году имеет свои особенности. Принцип выплаты пособий по безработице при сокращении штатов за второй месяц немного отличается от первого и равен произведению количества рабочих дней и среднедневного заработка. На вопрос выплачивается ли пособие при сокращении пенсионера можно ответить утвердительно. Лица пенсионного возраста законодательно приравнены к остальным гражданам. Отказ от выплаты выходного пособия может рассматриваться как дискриминация по возрасту и нарушение законодательства.

Как отразить выходное пособие при увольнении в 6-НДФЛ

Суммы в пределах указанных лимитов по выходным пособиям в 6-НДФЛ, таким образом, не показываются. Суммы сверх лимитов отражаются полностью. Они будут полноценным налогооблагаемым доходом, к которому могут быть применены налоговые вычеты (которые также в установленном порядке фиксируются в 6-НДФЛ).

Ознакомимся подробнее с тем, как отразить выходные пособия в 6-НДФЛ на практике. Условимся рассматривать их отражение в отчете независимо от сведений по сопутствующим выплатам при увольнении (зарплате, авансам, отпускным), поскольку в отношении этих выплат установлены отдельные правила налогообложения.

Отметим, что в ст. 178 ТК РФ содержится норма, согласно которой работник и работодатель вправе закрепить в трудовом или коллективном договоре в принципе любые основания для выплаты выходных пособий, если какие-либо ограничения не предусмотрены кодексом. Пример такого случая — установленный ст. 181.1 ТК РФ запрет на выходные пособия работникам, которые увольняются по причине дисциплинарных взысканий и виновных действий.

ВАЖНО! Если указываемая в поле 021 дата приходится на начало следующего отчетного периода, то раздел 1 отчета за текущий период не заполняется (и не заполняется поле 160 в разделе 2 данного отчета). Раздел 1 в этом случае перенесется в расчет 6-НДФЛ за следующий отчетный период (как и показатель по полю 160 в разделе 2).

Выплаты при увольнении в 6-НДФЛ, представленные выходными пособиями по ТК РФ, показываются только в суммах сверх лимитов — трехкратной средней зарплаты или шестикратной при работе на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах. Доход в виде выходного пособия признается полученным в день увольнения работника. НДФЛ удерживается в тот же день, а перечисляется не позднее следующего рабочего дня.

Если бывший работник не смог трудоустроиться ни через месяц, ни через два, он имеет полное право потребовать от работодателя очередную компенсацию. Для этого нужно подать заявление и предоставить в подтверждение трудовую книжку без записи о новом трудоустройстве. Обращаться нужно вовремя — не позднее 15 дней с момента окончания второго и третьего месяцев поиска работы.

Аналогичное правило действует и в случае, если сотрудник решил уволиться сам. При увольнении по собственному желанию выходное пособие не положено. Как правило, не имеет смысла просить что-то у работодателя, если человек работал по срочному трудовому договору в течение короткого времени — не более двух месяцев. И тем более обращаться, если причиной увольнения стало нарушение на рабочем месте или «провал» испытательного срока.

Если сотрудник принял решение не дорабатывать указанное время и начать поиски нового места работы, то в течение первых трех месяцев он может рассчитывать на материальную поддержку от бывшего работодателя. Для того чтобы получить всю сумму пособий, уволенный должен встать на учет в ЦЗН не позднее 14-ти дней с момента получение приказа о сокращении.

Прежде всего, это стандартные выплаты, которые полагаются любому увольняющемуся сотруднику. А именно: заработная плата за отработанное время, премии, а также компенсация за неиспользованный отпуск (расчет компенсации в этом случае имеет особенности). Также сокращаемые работники могут претендовать на получение дополнительных денежных сумм.

средний заработок, сохраняемый в случаях направления работника в служебную командировку, на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы, в других случаях, в которых в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, за работником сохраняется средний заработок;

Выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата: расчет выходного пособия и дополнительных компенсаций в 2023 году

расторжение договора происходит не на общих основаниях в целом, а непосредственно в форме досрочного сокращения;
требование о начислении положенных выплат в связи сокращением;
данное согласие предполагает выплату средней заработной платы за оставшийся временной период до момента увольнения.

Для однозначного понимания между субъектами трудовых взаимоотношений следует придерживаться четких формулировок согласно ст. 180 ТК РФ . В дополнение рекомендуется сослаться на коллективный договор или локальные НПА организации, в которых предусмотрены порядок и размер выплат и компенсаций в случае сокращения штата.

письменное информирование сотрудника о грядущем в организации сокращении;
предложение альтернативных должностей увольняемому;
обоюдная договоренность (по любой инициативе) о прекращении контракта досрочно;
согласование даты увольнения;
издание приказа;
выдача документов и выплата расчета.

Для примера предлагаем разобрать ситуацию, когда из организации досрочно увольняется сотрудник с окладом в 40 тысяч рублей . Представим, что уведомление о сокращении было получено им 31 августа 2023 года . В документе уже было указано предложение о досрочном сокращении. Через неделю сотрудник дал согласие на увольнение до истечения срока и направил работодателю заявление 7 сентября 2023 года .

О намерении уменьшить численность штата работодатель должен уведомить сотрудника заранее. О подобном «сюрпризе» законодатель обязывает извещать попавшего под сокращение не меньше, чем за два месяца до предполагаемой даты прекращения договора. Однако трудовое законодательство разрешает ускорить процедуру, при условии, что сам сотрудник согласен с таким развитием событий. При досрочном увольнении в связи с сокращением с сотрудником должен быть произведен расчет, как и при обычной процедуре. Дополнительно наниматель обязан выплатить компенсацию. Предлагаем разобрать, какие выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата положены в 2023 году.

10 Фев 2022 semeiadvo 362