Главная / Судебная защита / Вторая Печать В Организации Ждя Клиентов

Вторая Печать В Организации Ждя Клиентов

Содержание

Печать бланков организации
Вторая Печать В Организации Ждя Клиентов
Нужна ли регистрация печати ООО порядок регистрации
Изготовление печати
Печать ООО в 2023 году: требования и образец, может ли филиал иметь свою печать
Делопроизводство от А до Я

Для того чтобы изменить штемпель, необходимо ликвидировать старый и заказать новый. При этом издается Приказ об изменении печати организации, где четко прописывается, какой именно реквизит меняют, по какой причине, и какая информация должна быть располагаться на новом изделии. Также в Приказе об изменении обязательно должны присутствовать образцы старого и нового оттисков.

Наиболее часто заказываются штампы для бухгалтерии, кадров, для справок и т.д. Для обособленных подразделений организации, либо для ее отделений заказывается печать, похожая на основную, с обязательным небольшим отличием. На ней может быть сделана надпись, указывающая на обособленное подразделение, либо любая другая.

Имеет ли право на существование вторая круглая печать организации? Что можно и нельзя добавлять, и для каких целей можно использовать круглую печать организации? Для ответа на эти вопросы обратимся к законодательству. Известно, что с определенного времени в законодательстве отменено требование к организациям и учреждениям об обязательном использовании в своей деятельности печати.

Изменение печати организации обычно бывает необходимо в тех случаях, когда информация, указанная в оттиске утрачивает свою актуальность. Это возможно при переорганизации или реорганизации предприятия, а также изменения его реквизитов, формы собственности и т.п.

Изменение печати организации в обязательном порядке подразумевает уничтожение старого образца. В этом случае под уничтожением подразумевается физическое разрушение клише с невозможностью его дальнейшего восстановления и использования. Уничтожить данный реквизит можно силами своего учреждения, создав для этого специальную комиссию, с обязательным составлением соответствующего акта.

Второй путь — параллельно-последовательный. Предприятие сначала производит партию книг, а затем начинает ее реализацию через розничные магазины одновременно мелкими партиями (при большой партии книг для реализации необходимо объехать очень много магазинов).

Ответственность за законность использования и хранения печатей и штампов возлагается на руководителя предприятия. Если руководитель меняется, то печати передаются ему актом. Также руководитель может своим приказом переложить ответственность за хранение и использование печатей на непосредственно подчиненного работника.

При этом законодательством не ограничивается количество, которые может иметь организация, их назначение, а также возможность нанесения на печать дополнительной информации (смотрите, например, постановления ФАС Поволжского округа от 29.06.2009 N А06-6474/2008, Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.03.2009 N 20АП-356/2009, Девятого арбитражного апелляционного суда от 31.07.2008 N 09АП-8101/2008, Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.06.2009 N 18АП-3145/2009).

5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Данной нормой предусмотрено, что организация должна иметь круглую, содержащую ее полное фирменное наименование на русском языке и указание на место ее нахождения. может содержать также фирменное наименование организации на любом языке народов РФ и (или) иностранном языке. Какого-либо требования о регистрации в органах власти законодательство не содержит.

Дополнительная печать организации может быть изготовлена по желанию директора в любое время. Для этого необходимо заполнить соответствующую заявку, предоставить копию свидетельства ОГРН организации и поставить на заявке оттиск, которую необходимо изготовить дополнительно.

При этом в наименовании юридического лица допускается не повторять наименование вышестоящей организации. Все указанные требования проверяются лицензирующими органами при приеме документов для проведения лицензионной и аттестационной экспертиз и государственной аккредитации и в случае несоответствия печати организации, а также штампа или бланка учредительным документам и требованиям вышеназванных нормативных правовых актов должны возвращаться без рассмотрения по существу вопроса.

И если представить, что был поставлен оттиск от аналога первой печати, то в таком случае не может быть ни наказания ни признания действий незаконными. Пробел законодатльства, потому что,только и всего. Цитата Елизавета Прокофьева : Со всем что вы перечислили я не спорю.

И продолжу ответ Nataly S, после банка сходите в организацию, которая занимается изготовлением печатей, Вам там в такой просьбе откажут, а если будете реставрировать основную печать, то старую при Вас же и уничтожат, никто не хочет нести уголовную ответственность. Сейчас смотрят. Как учитывать аренду офиса с года? Работник выходит на пенсию, но продолжает работать: каковы действия работодателя?

Пример штрихкодов в табличном документе 1С:Предприятия 8. В свойствах картинки укажите имя — РисунокШтрихкод. Каждое предприятие в своей деятельности использует и штампы для заверения различного рода документации. Некоторые предприятия ограничиваются одной печатью, а некоторым, деятельность которых более масштабная, необходимо использовать несколько различных. В этой связи возникает необходимость учета, правильного использования и хранения печатей, имеющихся в распоряжении у предприятия.

В качестве эксперимента можете зайти в свой банк к юристам и поинтересоваться: а ничего, что у нас в образцах оттиск одной печати, а в платежках — другой печати, но точно такой же? И посмотрите на реакцию. Геленджик 30 октября в И продолжу ответ Nataly S, после банка сходите в организацию, которая занимается изготовлением печатей, Вам там в такой просьбе откажут, а если будете реставрировать основную печать, то старую при Вас же и уничтожат, никто не хочет нести уголовную ответственность.

Я знаю про:
Государственный водный реестр
Государственный лесной реестр
Государственный реестр бюро кредитных историй
Государственный реестр ККМ (ККТ)
Государственный реестр казачьих обществ в РФ
Государственный реестр курортного фонда РФ
Государственный реестр финансово-промышленных групп
Государственный рыбохозяйственный реестр
Единый госреестр налогоплательщиков (ЕГРН)
Единый госреестр объектов культурного наследия
Единый госреестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП)
Единый государственный реестр автомобильных дорог
Единый государственный реестр земель (ЕГРЗ)
Реестр муниципальных и государственных контрактов
Реестр расходных обязательств государственного внебюджетного фонда РФ

Но если при приемке ценностей выявлены количественные или качественные расхождения с данными поставщика, покупатель накладную по форме № ТОРГ-12 подписывать не будет. Для отражения расхождений при приемке ТМЦ Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132 предусмотрен Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по .

один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации-покупателя; второй прикладывается к претензии, направляемой в адрес поставщика или перевозчика; третий вручается представителю поставщика, присутствующему при составлении акта; четвертый вручается перевозчику.

Применение акта по форме № ТОРГ-2 не является обязательным (). Организация в указанных случаях может составлять и иной первичный учетный документ, содержащий все обязательные реквизиты, предусмотренные . Какой бы документ для отражения расхождений при приемке ТМЦ организация ни выбрала, его форму необходимо закрепить в .

Вам будет интересно ==> Справка подтверждающая проживание в зоне с правом на отселение в г клинцы

Полезные документы для скачивания Скачать в .doc Скачать в .doc Скачать в .doc Документ можно составить и в одностороннем порядке – если поставщик не возражает или не может прислать своего представителя.В таком случае в состав комиссии вводят должностное лицо из руководящего состава организации-грузополучателя или компетентного специалиста сторонней, незаинтересованной организации.В сопроводительной делается отметка о составлении формы ТОРГ-2. Акт составляется в четырех экземплярах.

3 Заполните первую страницу бланка ТОРГ-2: наименование вашей организации и структурного подразделения, реквизиты сопроводительных документов к товару, дату составления акта, время разгрузки товара и другие указанные в бланке позиции. 4 Укажите на второй странице формы сведения о состоянии задействованного транспорта и упаковочных единиц, а также пломб, если они есть, — по документам и фактически.

Печать бланков организации

Не редки случаи, когда именно бланки становятся первыми документами, по которым будущий клиент или партнер знакомится с компанией. Первое впечатление может стать отрицательным при некачественном, непроработанном шаблоне бланка или же, наоборот, потребитель сразу ощутит доверие к организации с такой документацией. Поэтому печать бланков организации следует заказывать у проверенного производителя.

Бланк организации, заказать который сегодня можно в любой печатной организации, подразумевает стилистическую направленность фирмы, т. е. фирменные цвета, логотип, девиз и наличие минимальных данных об организации — это реквизиты фирмы и контактные данные. Такой печатный продукт способен стать качественным и недорогим рекламным продуктом.

Как правило, расходным материалом становится офсет плотностью 80 – 120 г/м2. Так же мы предоставим на ваш выбор дизайнерскую бумагу, фактурную или гладкую, белую или цветную, хотя такой материал потребует дополнительных вложений. Подходящий способ печати – офсетный. В итоге потребитель получает качественное исполнение продукта и оригинальный, изысканный дизайн.

Типография Арго на Ленинском проспекте предоставляет полиграфическые услуги в самые кратчайшие сроки. Если вам требуются визитки 100 шт. или несколько тысяч экземпляров листовок на сегодня – мы способны помочь вам и изготовить качественный продукт буквально за час. Изготовление бланков организации осуществляется нами за один час.

Печать на фирменном бланке организации, который разрабатывался нашими дизайнерами и на качественном носителе, будет так же отличаться качеством и четкой печатью. Стоит отметить, что качественный и недешевый бланк задерживает внимание уже сам по себе, без имеющейся в нем информации. Это будет, своего рода, бренд или товарный знак организации. Гарантируем срочность изготовления и доставку в ЮЗАО.

Вторая Печать В Организации Ждя Клиентов

На данный момент за организациями закреплено только право иметь круглую печать. И в этом случае законодатель обязывает только то, что бы наличие печати было отражено в Уставе. Каких-либо ограничений на внутренние печати (для визирования, документов, заверений копий и т.д.) не установлено. Так же и учитывать дополнительные печати (в том числе в журнале учета печатей и штампов) законодательство не закрепляет, оставляя это на усмотрение самой организации.

Гербовыми печатями подтверждается подлинность документов или соответствие копий документов подлинникам. Гербовая мастичная печать ставится, в частности, на договорах и соглашениях, доверенностях, гарантийных письмах, финансовых документах и отчетах, документах по оформлению допуска к гостайне, характеристиках госслужащих.

Если организация имеет филиалы, то заказываются дополнительные печати, которые аналогичны основной, но имеют порядковый номер. В большой организации часто появляется необходимость наличия нескольких разных печатей, предназначенных для каждого подразделения. В данном случае на печати должна находиться дополнительная надпись. Например: «Для счетов», «Секретариат», «Для справок» и другие. Дополнительные печати используются для заверения копий документов, выдачи справок, учетных документов, подтверждения выписок из документов и прочих действий.

Штамп с факсимильным воспроизведением подписи руководителя Федеральной службы государственной статистики используется для заверения поздравительных, приветственных писем, юбилейных адресов и иных документов, не требующих юридической идентификации. Применение указанного штампа для подтверждения подлинности приказов, распоряжений, поручений, служебных писем не допускается.

В рабочем процессе юридическим лицам довольно часто приходится сталкиваться с вопросами правильного использования печатей и штампов своего предприятия. В данной статье даются ответы на ряд таких вопросов, а также рассматривается, где можно заказать печать.

Для заказа основной печати для организации необходимо представить следующие документы: наименование организации, ОГРН, ИНН, адрес регистрации. Если необходимо изготовить штамп, то надо написать текст, который будет содержать штамп. Также необходимо обговорить, какой вид оснастки выбран (ручной или автоматический) и количество печатей. Если будет потеряна печать организации или произойдет что-то другое, то печать можно восстановить по оттиску уже бывшей в употреблении печати.

Изучая образцы печатей организации надо обратить внимание, чтобы была указана следующая информация. Для начала должно обязательно присутствовать на русском языке наименование организации и организационно-правовая форма. Также должна быть указана информация о местоположении, то есть город с адресом, по которому зарегистрирована организация. Еще обязательно должен присутствовать основной государственный регистрационный номер. Информация, которая касается ИНН, ОКПО, КПП и подобная может быть указана по желанию руководства организации.

Начиная свою рабочую деятельность, каждая организация касается вопроса об изготовлении печати. Для того чтобы все документы имели юридическую силу их необходимо закреплять подписью руководителя и печатью данной организации. Чтобы приступить к изготовлению печати руководитель обращаясь в компанию, которая занимается производством печатей, рассматривает образцы печатей организации и решает что ему надо. Печати делятся по типу и по разновидности. По типу печати бывают основными, дополнительными, для врачей, адвокатов и частных предпринимателей. Именно основная печать предназначается для организаций.

В современное время просмотреть образцы печатей организации можно по интернету, что существенно экономит время на дорогу к заказчику и обратно в организацию, что также позволяет работать без отрыва от производства. Изготовленные печати могут быть доставлены курьеров компании, которую выберет заказчик. Форма оплаты может быть различной, но если заказ оформляется через интернет, то в основном изготовитель просит оплатить стопроцентную предоплату. Современные технологии позволяют изготовить печать за день.

Нужна ли регистрация печати ООО порядок регистрации

Дадим пояснение. Исходя из того, что в РФ нет ведомства, которое выполняет функцию сбора информации обо всех изготовленных печатях, то и обязательства у ООО регистрировать свою печать нет. Эту процедуру организация может провести только по личной инициативе.

В первом случае организация должна принять решение о том, нужна ли печать и стоит ли ей пользоваться в дальнейшем. В законе есть сноска, где говорится, что при наличии печати ее оттиск должен быть на всех важных документах в тандеме с личной подписью руководителя. Если ситуация меняется, то компании необходимо внести коррективы в устав и во все значимые документы.

Вам будет интересно ==> Как оформить дарственную на квартиру между близкими родственниками 2023 год

В статье представлена информация о том, для чего нужна печать, где ее изготовить и как зарегистрировать в налоговой службе. Помимо этого, материал содержит сведения о том, какие документы необходимо собрать для регистрации оттиска и сколько это будет стоить.

Изготовление печати стоит обычно не очень дорого. Как правило, цены начинаются от 400 рублей за самый простой штампик и увеличиваются в зависимости от модели. Автоматические печати стоят обычно около 1000 рублей и выше, но они значительно более удобны в применении. Некоторые производители предлагают клиентам печати с индивидуальной декоративной оснасткой – их стоимость уже существенно отличается от средней в сторону повышения.

Регистрация печати в налоговой позволит избежать подлога в отчетных документах. При необходимости предоставить доказательства в проверяющие органы можно будет обратиться в налоговую. Создание записи о печати конкретного ООО налоговая проводит только по инициативе компании, и это не является обязательством, которое прописано российским законом в отношении коммерческой и некоммерческой деятельности.

Планирование замены и расстановки оборудования – печать в нужных объемах и там, где это нужно (Print-room / Print-zone).
Оборудование как сервис (HaaS).
Управление потоками печати и политики печати – кто, как и что печатает.
Оптимизация внутренних ресурсов клиента, связанных с сопровождением документооборота.
Утилизация оборудования, РМ, ЗИП.

Централизация сервиса и закупок –> Один поставщик услуги; один исполнитель.
Техническое обслуживание и устранение инцидентов согласно SLA.
Поставка РМ и ЗИП, поддержание оперативного склада, подменный фонд.
Проактивный мониторинг и сбор статистики по печати -> Бесперебойность работы.
Расходы на печать относятся к прямым расходам -> Точное прогнозирование бюджета.
Обслуживание оргтехники по единым стандартам -> Снижение или сокращение времени на обслуживание техники.
Охват всех офисов по России в рамках одного поставщика и одного контракта.
Переход CAPEX в OPEX при аренде оборудования -> Оборудование не ставится на баланс -> Нет налога на имущество.

Для учета заданий печати будет применяться онлайн-режим, что означает получение сервером обратной связи от печатного устройства непосредственно во время сеанса печати или копирования, а также вычисление фактического количества страниц, напечатанных при выполнении работы или пакета работ. На счету пользователя находится только фактическое количество отпечатанных страниц, отмененные или ненапечатанные по каким-то причинам работы корректно отображаются в системе учета.

отсутствие мониторинга устройств: непрозрачные расходы, сложность планирования закупок, сложность оптимизации парка, простаивание устройств при поломке;
нет авторизации при печати: опасность утечки важной информации, забытые документы около устройства, очередь около одного устройства при простаивании другого;
отсутствие аудита печати: излишняя печать в цвете, личная печать пользователей, сложность контроля расходов отдельных сотрудников или отделов.

Новое оптимальное оборудование с прогнозируемым ростом/снижением в соответствии с динамикой бизнеса клиента.
Понятные и описанные бизнес-процессы, связанные с печатью.
ПО по управлению инфраструктурой печати, архивированию документов, кросс-платформенная интеграция ПО ввода-вывода документов.
Модель предоставления услуги – «click charge» и «Все включено» -> прогнозируемость расходов на средне- и долгосрочную перспективу.
Отсутствие стартовых инвестиций в проект.
Прозрачная отчетность в разрезе отделов, департаментов, офисов, пользователей, устройств, бизнес-приложений и т.п.
Для ДИТ – концентрация на основном бизнесе компании -> Непрерывность бизнеса.

— Офсетная (высокая, глубокая, плоская). Самый распространенный тип печати и самый экономически выгодный. Используется для изготовления больших объемов и тиражей продукции. Технология офсетной печати заключается в нанесении нескольких разных цветов на бумагу при последовательном ее прохождении под валиками.

Напечатанная на бумажных носителях информация о продукции или услугах фирмы — своеобразный «зазывала» и «путеводитель» для потенциального клиента. Откликнется ли на такой призыв человек, зависит от того, насколько ярко, значимо и информативно изложен текст рекламного послания.

Первая и самая популярная разновидность рекламной продукции — это POS-материалы (иначе говоря — раздаточные). Они попадают в руки человека практически ежедневно. Раздатчики стоят или в людных местах (вход/выход в метро, остановки транспорта, проходные улицы), или в непосредственной близости от места продажи рекламируемой продукции.

Смысл высокой печати сводится к нанесению печатных элементов над поверхностью (получаются выпуклости). Это классический типографский метод. Глубокая печать дешевле высокой, заключается в заливке краски в заранее вырезанные или выгравированные в форме (или на поверхности) углубления. Достоинства метода — четкость и предельная точность.

Поскольку рекламный бизнес есть и будет популярным, у некоторых типографских предприятий почти половина (а иногда — 2/3) дохода составляет печать рекламной информации и продукции на различных носителях. Требования к полиграфической рекламной продукции очень высоки: во-первых, надо и привлечь клиентов, во-вторых, даже если клиент не обратится в организацию, оставить благоприятное впечатление и «врезаться» в память.

Изготовление печати

Помните: если Вы изготовили печать в подземном переходе, не имеете на нее никаких документов, то доказать, что на якобы Ваши документы поставлена поддельная печать, будет непросто. Если есть печать, то должны быть документы о её изготовлении, если печать была, и ее не стало, должны быть документы о её уничтожении.

Фирмы-изготовители предлагают такую услугу, как «изготовление любой печати по оттиску», мотивируя это, как изготовление «дубликата», вышедшей из строя (износившейся) печати», или просто, как «второй экземпляр печати по желанию клиента», не считаясь с законодательством (ст.327 УК РФ). Опыт ведения реестра печатей показывает, что те организации, которые зарегистрировали свои печати, могут вполне обезопасить её от подделки. Дело в том, что при регистрации эскиза печати в ГУП формируется архивное дело, куда после изготовления реестровой печати приобщается и Заявление-Декларация с шестью оригинальными оттисками изготовленной печати.

Если у организации по какой-либо причине печать выходит из строя, изнашивается, или изменяется наименование и т.д., то регистрируется новый эскиз печати. Формируется новое архивное дело с новым реестровым номером, а старая печать официально уничтожается в ГУП «МОСРЕЕСТР» в присутствии клиента, что фиксируется в специальном «Акте об уничтожении печати», который также приобщается к архивному делу печати организации. Таким образом, формируется «История изготовления печатей и штампов организации».

Надо сказать, что по печати на документах, и по ее виду опытный руководитель может сделать много выводов о Вас и Вашей фирме. Если у вас ручная нереестровая печать за 400 руб., то скорее всего, он сделает вывод, что финансовое положение Вашей организации желает лучшего, или например, что это фирма «помойка».

Вам будет интересно ==> Список документов для пособия на ребенка до 7 лет собрать матери-одиночки в воронежской области

После изготовления такой печати у вас на руках будет декларация с отметкой ГУП «МОСРЕЕСТР», и Вы сможете при необходимости доказать, что на документе не Ваша печать. Внешне эти печати тоже различаются, так, реестровая имеет по внешнему кругу надпись «зарегистрировано в реестре печатей №…». Реестровые печати могут снабжаться защитными невидимыми знаками. Различна оснастка, она может быть ручной и автоматической. Различен и материал, из которого изготовляется печать.

Печать ООО в 2023 году: требования и образец, может ли филиал иметь свою печать

Угловые штампы, кроме того, должны содержать полный юридический адрес и номер телефона. В добровольном порядке указывалось также наименование предприятия на языке народов Российской Федерации или иностранном языке, а также зарегистрированный товарный знак.

Распределение налога производится исходя из доли налоговой базы, приходящейся на каждое обособленное подразделение. Эта доля рассчитывается в соответствии с пунктом 2 статьи 288 НК РФ[2]. Обратите внимание: если у организации несколько обособленных подразделений на территории одного субъекта РФ, то с 1 января 2006 года распределение прибыли по каждому из них может не производиться. Это разрешено статьями 1 и 8 Федерального закона от 06.06.2005 № 58-ФЗ.

Сообщение о постановке на учет юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения, филиала (форма С-0-9-3-1)
Копия свидетельства о постановке на налоговый учет юридического лица, заверенная нотариусом
Документы, подтверждающие создание обособленного подразделения (приказ, договор аренды)
Справка на руководителя, бухгалтера (в произвольной форме).
Доверенность (на всех, кроме Ген. директора).
При постановке на учет филиала (представительства):
– учредительные документы юридического лица с указанием в них сведений об обособленном подразделении;
– выписка из ЕГРЮЛ;
– положение об обособленном подразделении;
– распоряжение (приказ) о создании обособленного подразделения

Порядок исчисления и уплаты транспортного налога зависит от того, где зарегистрировано транспортное средство (п. 1 ст. 363 НК РФ). Организация представляет декларацию и уплачивает транспортный налог в том регионе, где данное транспортное средство находится и зарегистрировано соответствующими органами, которые осуществляют государственную регистрацию транспортных средств. Это может быть и в регионе, где находится головной офис, и по месту обособленного подразделения организации в другом регионе.Отключить рекламу

Однако, если посмотреть, как выглядят оттиски на документах разных фирм, можно увидеть их явное сходство между собой: по размеру и содержащейся информации. Оно вызвано тем, что профессиональные изготовители часть клише разрабатывают по ГОСТ Р 51511–2001, предназначенного для гербовых изображений. Соответственно, оборудование и стандарты работы для них применялись и для коммерческих заказчиков.

Делопроизводство от А до Я

Положения о порядке использования печати, зафиксированные в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД), были одобрены постановлением Госкомнауки Совмина СССР от 04.09.1973 г. № 435 и рекомендованы для использования всеми министерствами, ведомствами и их подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями при совершенствовании делопроизводства. Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени.

Пункт 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» устанавливает состав информации в печати общества: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации».

Что представляет собой гербовая печать? Гербовая печать имеют круглую форму. В центре находится изображение государственного герба Российской Федерации, а по окружности – наименование организации. Герб города и района Российской Федерации помещается на печатях органов представительской и исполнительной власти города и района в соответствии с нормативно-правовыми актами этого города или района.

Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования. Изделия из каучука, резины, полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями. Об уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается руководителем. Отметка об уничтожении печатей (штампов) делается в журнале, с проставлением номера и даты акта.

Организации могут иметь простые (вспомогательные) печати. Они воспроизводят наименование организации, ее структурное подразделение и вид печати. В этом случае в печати должна содержаться дополнительная надпись: «Секретариат», «Для счетов», «Для справок», «Для пакетов», «Для копий» и т.д.

на платежных и иных документах, содержащих финансовые сведения: платежных накладных, счетах-фактурах, налоговых декларациях;
на любых доверенностях, в том числе от имени юридического лица;
на трудовых книжках, договорах, приказах;
в кассовой книге и на расходных ордерах.

В Уголовном кодексе РФ установлена ответственность по статье 327 за подделку документов и штампов, срок наказания – до двух лет лишения свободы. Если вы хотите гарантированно защитить деловые бумаги и содержащуюся в них конфиденциальную информацию, то для этого стоит использовать электронную подпись.

Риск при изготовлении новых печатей один – если не будет доказательств наличия нескольких печатей, то документ с печатью, в котором проставление печати является обязательным, теоретически может быть признан сфальсифицированным в суде. Чтобы не давать повода для таких заявлений новую печать рекомендуется оформить решением (протоколом) участника (участников) общего собрания –в этом случае все возможные риски будут минимизированы. Это необходимо для того, чтобы зафиксировать наличие у ООО нескольких печатей.

Факсимиле – это клише-печать, которая воспроизводит собственную подпись человека. Она позволяет визировать документы от имени генерального директора, главного бухгалтера, других руководителей без их участия или в отсутствии. Печать бывает с автоматической, ручной оснасткой или электронной, изготовленной путем сканирования автографа. Оригинал факсимильной подписи принадлежит руководителю или должностному лицу, ответственному за ведение делопроизводства компании.

24 Фев 2022 semeiadvo 179