Главная / Жилищные вопросы / До какого числа работодатель подает 2-НДФЛ в налоговую?

До какого числа работодатель подает 2-НДФЛ в налоговую?

Содержание

Сроки сдачи 2-НДФЛ
Справка 2‑НДФЛ в; 2023 году
Работодатели сдают справки о доходах до 2 марта 2023 года
Представитель ФНС рассказал, как сдавать отчетность по НДФЛ за 2023 год
Как отчитываться по НДФЛ работодателям: организациям и ИП
Сроки обработки 2-НДФЛ
Выдаем работнику справку о доходах
Справка по форме 2-НДФЛ: что это и зачем нужна
Отчетность по НДФЛ за 2023 год: «шпаргалка» для налоговых агентов
В какие сроки и куда сдавать справки 2-НДФЛ
Бывшая 2‑НДФЛ: инструкция по заполнению той справки о доходах физлица, которая сдается в инспекцию
Порядок сдачи 2-НДФЛ в налоговую
Справка 2-НДФЛ в 2023 году

Сроки сдачи 2-НДФЛ

До вступивших в силу изменений в НК РФ было 2 разные даты сдачи: более ранняя (1 марта) — для тех налоговых агентов, которые в течение отчетного периода не смогли удержать налоги с выплаченных физлицам средств, и более поздняя (1 апреля) — для всех остальных. Это правило относилось к тем случаям, когда лица, которые не являются работниками фирмы, получали подарки на сумму более 4000 рублей. Считается, что удержать НДФЛ с полученного дохода не представляется возможным, но проинформировать об этом налоговую службу все равно необходимо.

В 2-НДФЛ отражается сумма доходов, которые получены работником за отчетный период, и сумма НДФЛ, уплаченная с этих доходов. Кроме этого, в отчете указываются сведения о применяемых в отношении работника вычетах. Статья 230 НК РФ устанавливает сроки сдачи 2-НДФЛ. В статью 230 Федеральным законом от 29.09.2023 № 325-ФЗ внесены изменения, касающиеся сроков: теперь все налогоплательщики отчитываются не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. ФНС своим письмом от 15.11.2023 № БС-4-11/23242@ направила разъяснения, в которых напомнила, что срок сдачи в ФНС декларации 2-НДФЛ, выпавший на выходной день (1 марта — воскресенье), переносится на ближайший рабочий день — 02.03.2023.

Статья 126 Налогового кодекса предусматривает ответственность за ошибки, допущенные в отчетности 2-НДФЛ, и за ее несвоевременную подачу. В частности, штраф для организаций и ИП, которые нарушили сроки сдачи 2 НДФЛ, составляет 200 рублей за каждую справку. Следовательно, если не были предоставлены справки на 10 работников, штраф составит 2000 рублей. Если в отчетности указаны недостоверные сведения, то штраф составит 500 рублей.

Налоговым агентам необходимо проявлять особую внимательность при заполнении бланка отчетности, поскольку законодательство не уточняет, за какие ошибки вменяется штраф. Санкции применяют даже при допущении ошибок в адресе проживания работника. Кроме того, в письмах ФНС указано, что ошибка в указании ИНН тоже приводит к штрафу.

Справка 2‑НДФЛ в; 2023 году

Расчет 6-НДФЛ вместе со справкой нужно направить в отделение, где организация или ИП числится налогоплательщиком. Расчет 6-НДФЛ и справку те, у кого больше 10 сотрудников, сдают только в электронном виде. Организации и ИП, у которых 10 сотрудников и меньше, могут выбирать форму сдачи — бумажную или электронную.

Если в справках обнаружат ошибки (например, неверный ИНН, сумму дохода, код и пр.), то организацию или ИП привлекут к налоговой ответственности и выпишут штраф на 500 рублей за каждую неверную справку. Штрафа можно избежать, если подать уточненную справку раньше, чем налоговая найдет ошибку.

По сравнению с формой, которая подается в налоговую инспекцию и ранее выдавалась сотрудникам, справка для работников по доходам за 2023 год немного упрощена. Из нее исключены сведения о номере, признаке справки, уведомлениях на вычеты. Зато добавлен раздел со сведениями о налоговом агенте.

Налоговый агент обязан выдать справку, если физлицо обратилось с соответствующим заявлением. Запрашивать справку могут не только трудоустроенные работники, но и бывшие сотрудники и иные физлица, получившие выплаты от налогового агента. Форма такой справки по доходам за 2023 год утверждена Приложением № 4 к Приказу ФНС России от 15.10.2023 N ЕД-7-11/753@. А вот если сотрудник запросит сведения за 2023 год и более ранние периоды, справку нужно выдать по той форме, которая действовала тогда. Для 2023 и 2023 года она утверждена Приложением № 5 к приказу ФНС России от 02.10.2023 №ММВ-7-11/566@.

Общая часть — укажите ИНН и КПП налогового агента. ИП и специалисты частной практики указывают только ИНН. В поле «Номер справки» впишите ее уникальный номер в отчетном периоде. В поле «Номер корректировки» укажите 00 для первичной справки, 01 для первой корректирующей справки, 02 для второй и так далее. Для аннулирующей справки указывайте код 99.

статус «1» указывается, если налогоплательщик является налоговым резидентом РФ;
статус «2» предназначен для налогоплательщиков — нерезидентов РФ;
статус «3» нужно поставить, если налогоплательщик — высококвалифицированный специалист не является налоговым резидентом РФ;
статус «4» указывается в разделе 2 для участников (нерезидентов) Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, проживающих заграницей;
статус «5» предназначен для беженцев и лиц, получивших временное убежище в России;
статус «6» необходим для иностранцев, трудящихся по патенту.

Раздел № 2 содержит общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода и заполняется отдельно на каждую ставку налога на доходы физлиц. Если одному работнику в течение отчетного года были выплачены доходы, облагаемые и по ставке 13%, и по ставке 35%, следует заполнить два раздела №2. Все доходы нужно отражать в рублях и копейках, налоги — в рублях.

При необходимости внести изменения в первичный отчет формируется корректирующая справка 2-НДФЛ и в строке «номер корректировки» ставится порядковый номер корректировки — 01, 02 и т п. Если справка о доходах физического лица полностью отменяет первичный отчет, в вышеуказанном поле пишется цифра 99.

У работника есть один ребенок шести лет, поэтому налогооблагаемый доход Цветкова ежемесячно уменьшался на 1 400 рублей, т.е. на сумму стандартного вычета. Однако вычет предоставлялся сотруднику не весь год, а только с января по июль включительно, так как в августе совокупный доход превысил возможный лимит 350 000 рублей (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Работодатели сдают справки о доходах до 2 марта 2023 года

Теперь для налоговых агентов установили новый срок для справок. Если опоздать хотя бы на день, будет штраф: по 200 Р за каждую справку. Если в справке ошибка, штраф составит еще 500 Р за каждую. Следите за новыми сроками. При численности персонала больше 10 человек справки надо сдавать в электронном виде. Для формы 6-НДФЛ за 2023 год сроки такие же.

Что с этого налоговым агентам. Налоговые агенты — это юрлица и ИП, которые платят деньги людям. Например, своим работникам, подрядчикам или наймодателям. При выплате нужно удержать НДФЛ, а потом заплатить его в бюджет. В следующем году все данные о доходах и НДФЛ сообщают в налоговую инспекцию.

Что с этого работникам. Справки 2-НДФЛ от каждого налогового агента отображаются в личном кабинете налогоплательщика. Там их можно скачать с подписью или отправить по электронной почте — например новому работодателю или в банк. Такие справки могут пригодиться для оформления кредита, налоговых вычетов, расчета дохода для декретных и больничных и просто для проверки работодателя: с какой зарплаты он официально платит за вас налоги и взносы.

Где взять свою справку. Справку о доходах можно запросить у налогового агента — за любой период и даже в середине года. Или можно скачать ее в личном кабинете налогоплательщика: «Мои налоги» → «Сведения о доходах». Сейчас там есть справки за прошлые годы, а за 2023 год появятся примерно в апреле.

статус «1» указывается, если налогоплательщик является налоговым резидентом РФ;
статус «2» предназначен для налогоплательщиков — нерезидентов РФ;
статус «3» нужно поставить, если налогоплательщик — высококвалифицированный специалист не является налоговым резидентом РФ;
статус «4» указывается в разделе 2 для участников (нерезидентов) Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, проживающих заграницей;
статус «5» предназначен для беженцев и лиц, получивших временное убежище в России;
статус «6» необходим для иностранцев, трудящихся по патенту.

Размещённые в настоящем разделе сайта публикации носят исключительно ознакомительный характер, представленная в них информация не является гарантией и/или обещанием эффективности деятельности (доходности вложений) в будущем. Информация в статьях выражает лишь мнение автора (коллектива авторов) по тому или иному вопросу и не может рассматриваться как прямое руководство к действию или как официальная позиция/рекомендация АО «Открытие Брокер». АО «Открытие Брокер» не несёт ответственности за использование информации, содержащейся в публикациях, а также за возможные убытки от любых сделок с активами, совершённых на основании данных, содержащихся в публикациях. 18+

Вам будет интересно ==> Пенсии в башкирии с 1 января 2023

Более того, хоть срок действия справки 2-НДФЛ не установлен, так как это отчёт об уже фактически полученных доходах за свершившейся период, большинство банков ограничивает срок её действия до 30 дней. А в выгруженных справках из ЛКН проставлена дата, когда 2-НДФЛ была подана в инспекцию налоговым агентом. То есть в большинстве случаев справка 2-НДФЛ, выгруженная из ЛНК, для банков не подойдёт.

Например, вы в августе 2023 года оформляете ипотеку. Банк просит предоставить справку 2-НДФЛ за последние шесть месяцев. В ЛКН данной справки не будет, так как она появится там не раньше июня 2023 года. А значит, в этом случае вам необходимо обратиться к своему работодателю, который может сформировать справку не только за полный календарный год, но и за фактически отработанные месяцы, даже если год ещё не закончен.

Данную справку каждый налоговый агент формирует и направляет в налоговую инспекцию не позднее 1 апреля года, следующего за отчётным периодом. То есть справка с доходами за 2023 год должна быть отправлена организацией в налоговую службу не позднее 1 апреля 2023 года.

Выгруженную справку в формате PDF можно прикрепить к декларации 3-НДФЛ. Однако учтите, если вы отправляете декларацию также через личный кабинет, то прикрепить zip-архив, справку в форме XML или p7s вы не сможете. В данном случае — только в формате PDF. Однако, как показывает практика, прикреплённого PDF с отметками ФНС достаточно.

Поэтому с 1 января 2023 года налоговая отчетность по форме № 6-НДФЛ и сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ за 2023 год могут сдаваться на бумажном носителе только при численности работников не более 10 человек. Если численность работников свыше 10 человек, формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за 2023 год следует сдавать в электронном виде.

Организации и ИП, являющиеся налоговыми агентами по НДФЛ, обязаны по итогам года отчитаться перед ИФНС о суммах выплаченных физлицам доходов. Для этого нужно подать справки по форме 2-НДФЛ на каждое физлицо, получившее доход. А какие новые сроки сдачи 2-НДФЛ в 2023 году? Когда сдавать справки с признаками 1 и 2? Поясним. Также см. “Обзор изменений по НДФЛ с 2023 года“.

ФНС предупредила – с начала 2023 года изменяются правила представления в налоговые органы отчетности по НДФЛ. В письме от 15.11.2023 № БС-4-11/[email protected] сообщается, что Федеральный закон от 29.09.2023 № 325-ФЗ внес поправки в абзац шестой пункта 2 статьи 230 НК РФ. Они уменьшили показатель численности работников с 25 до 10 человек в целях представления сведений о доходах физических лиц по форме № 2-НДФЛ и расчета сумм НДФЛ по форме № 6-НДФЛ на бумажных носителях. Согласно пункту 3 статьи 3 Федерального закона № 325-ФЗ указанные изменения вступают в силу с 1 января 2023 года.

если вы выплачивали в 2023 году физлицам доходы, с которых не удержали НДФЛ, то не позднее 02.03.2023 нужно представить в ИФНС справки 2-НДФЛ в отношении этих физлиц с указанием признака «2». Кстати, в этот же срок о неудержанном налоге необходимо известить и самого «физика»;
в отношении же всех физлиц, которым вы в 2023 году выплатили доход (включая тех, с чьих доходов налог не был удержан), справки 2-НДФЛ нужно сдать в ИФНС также не позднее 02.03.2023.

Представитель ФНС рассказал, как сдавать отчетность по НДФЛ за 2023 год

Расчет 6-НДФЛ предоставляют все организации и ИП, которые являются налоговыми агентами по НДФЛ и выплачивают физлицам зарплату, дивиденды или иные денежные вознаграждения. Если в пользу физлиц никаких вознаграждений или дивидендов организация/ИП не выплачивает, то обязанности по сдаче 6-НДФЛ у них не возникает.

В течение года расчет по форме 6-НДФЛ предоставляется за первый квартал, полугодие, 9 месяцев. Расчет представляется не позже последнего дня месяца, который следует за отчетным периодом. Расчеты в электронной форме обязаны сдавать все работодатели с численностью сотрудников более 10 человек. Если численность работников равна или меньше 10 человек, то отчитываться можно так в электронной форме, так и на бумажном носителе.

«Справка 2-НДФЛ отменяется, как отдельная форма, и в 2023 году по итогам 2023 года налоговые агенты должны ее представить, как приложение в составе формы 6-НДФЛ. Форма 6-НДФЛ ежеквартальная, но это совершенно не означает, что 2-НДФЛ в ее составе также надо будет сдавать ежеквартально. Эти сведения надо будет представлять по-прежнему 1 раз в год в срок не позднее 1 марта», — пояснил представитель ФНС.

Непредставление 6-НДФЛ или пропуск законного срока его представления является основанием для привлечения к ответственности по п. 1.2 ст. 126 НК РФ. Штраф составляет 1 000 рублей за каждый полный или неполный месяц просрочки. Несоблюдение электроной формы отчетности повлечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый расчет (ст. 119.1 НК РФ). Также за несдачу расчета руководству и главбуху организации грозит штраф по ст. 15.5 КоАП РФ в размере от 300 до 500 рублей.

Как отчитываться по НДФЛ работодателям: организациям и ИП

Работодатель, выполняя роль налогового агента, удерживает с доходов своих работников налог на доходы физических лиц и перечисляет их в госбюджет. На основании этих данных налоговый агент ведет учет и сдает квартальные и годовые отчеты в ИФНС. Как отчитываться по НДФЛ организациям и ИП? Когда сдавать отчетность по НДФЛ? Как заполнять бланки отчетов по НДФЛ?

Статус налогоплательщика присваивается от 1 до 6 (Приказ ФНС России от 02.10.2023 N ММВ-7-11/566@)
- статус 1 – резидентам РФ (кроме физлиц, которые работают на территории РФ на основании патента);
- статус 2 – нерезидентам РФ;
- статус 3 – высококвалифицированным нерезидентам РФ;
- статус 4 – участникам Госпрограммы по содействию добровольного переселения в РФ соотечественникам, которые проживают за рубежом и не являются налоговыми резидентами РФ;
- статус 5 – иностранным гражданам (лицам без гражданства), которые признаны беженцами или получили временное убежище на территории РФ и не являются налоговыми резидентами РФ;
- статус 6 – нерезидентам РФ, которые работают по найму в РФ на основании патента.
В отчете указывается Код страны, гражданином которой является налогоплательщик. Для граждан РФ указывается код 643.
Код документа, удостоверяющего личность налогоплательщика, присваивается из справочника кодов документов. Чаще всего данные берутся из паспорта гражданина РФ (код 21).

В первой строке раздела указывается процентная ставка, по которой рассчитывался подоходный налог (чаще всего применяется ставка 13%). Если работник в отчетном периоде получал доходы по разным ставкам налогообложения, то нужно оформлять справку 2-НДФЛ по каждой ставке отдельно. В данном случае отчитываться по НДФЛ за работника нужно с использованием нескольких справок.

В третьем разделе 2-НДФЛ указываются стандартные социальные и имущественные вычеты. Эти суммы используются для расчета «Налоговой базы» во втором разделе справки. Таблица содержит код вычета и сумму вычета НДФЛ. Число заполненных строк равно количеству положенных работнику налоговых вычетов. Если при расчете НДФЛ налогоплательщику вычеты не используются, тогда данный раздел не заполняется.

6-НДФЛ – это расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом. Справка в ИФНС сдается поквартально. В 6-НДФЛ указываются суммарные доходы и налоговые вычеты по всем работникам. Данные в форму вносят нарастающим итогом с начала отчетного года. Суммарные показатели доходов прописываются в рублях и копейках, а суммы налога округляют до рублей. Если значения отсутствуют, тогда в ячейках прописывают значение «ноль». Все листы документа должны быть заполнены. Для того, чтобы отчитываться по НДФЛ без штрафов нужно правильно заполнить форму 6-НДФЛ.

Сроки обработки 2-НДФЛ

Срок сдачи 2-НДФЛ с признаком 2 или 4 — в общем случае не позднее 1 марта года, следующего за истекшим календарным годом. В этот срок нужно не только сдать справку в налоговый орган, но и вручить физлицу (ст. 216, п. 5 ст. 226 НК РФ, п. 2.7 Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).

После отправки 2-НДФЛ из ИФНС вам должны поступить следующие подтверждения:

«Извещение о получении» — в течение следующего рабочего дня с момента отправки 2-НДФЛ;
«Протокол приема сведений о доходах физических лиц» — в течение 10 рабочих дней с момента отправки.

Из вашего системного ящика автоматически отправляются в ИФНС:

«Извещение о получении подтверждения оператора» — сразу после того, как вы получили «Подтверждение оператора»;
«Извещение о получении результата» — сразу после того, как вы получили «Реестр сведений» и «Протокол приема сведений».

Выдаем работнику справку о доходах

Если работник запросит данные о доходах за 2023 год или более ранние периоды, то справку нужно выдать по форме, действовавшей в соответствующий период. В частности, с 01.01.2023 действовала форма, утвержденная Приказом ФНС РФ от 02.10.2023 № ММВ-7-11/566@, а до этого форма, утвержденная Приказом ФНС РФ от 30.10.2023 № ММВ-7-11/485@.

необязательно заверять печатью. Наличие печати является правом, а не обязанностью организации, если законодательством не предусмотрено иное (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»);

В Письме от 02.09.2023 № БС-4-11/14113@ ФНС подтвердила, что НК РФ не установлены способы выдачи налоговыми агентами физическим лицам по их заявлениям справки о доходах и суммах налога физлиц. Следовательно, организация – налоговый агент вправе самостоятельно определить способы выдачи физическим лицам на основании их заявлений такой справки, не противоречащие действующему законодательству.

К сведению: налоговым законодательством не предусмотрена ответственность за нарушение сроков выдачи справок о доходах и суммах налога физлица. Однако, если налоговый агент нарушит эти сроки или откажет физлицу в выдаче справки, ему грозит административный штраф (ст. 5.27, 5.39 КоАП РФ).

Если с доходов физлица не был удержан НДФЛ, ему необходимо направить соответствующее сообщение. Для этого оформляется справка о доходах и суммах налога физлица (п. 2 Приказа ФНС РФ от 15.10.2023 № ЕД-7-11/753@, п. 1.18 Порядка). Срок выдачи физлицу справки (в случае, когда невозможно в течение налогового периода удержать у плательщика исчисленную сумму налога) – не позднее 1 марта следующего года (п. 5 ст. 226 НК РФ). Если этот день выпадает на выходной, справку нужно выдать не позднее следующего за ним первого рабочего дня (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Вам будет интересно ==> Что платят за третьего ребенка в 2023 в алтайском крае

Справка по форме 2-НДФЛ: что это и зачем нужна

Как правило, документ нужен работодателю: тот обязан оформлять справки, чтобы отчитаться перед налоговой службой. Но 2-НДФЛ может понадобиться и сотруднику при взаимодействии с некоторыми уполномоченными органами или перед взятием крупного кредита. Физическое лицо имеет право получить справку двумя способами.

Не так давно у граждан России появилась возможность оформить справку 2-НДФЛ через интернет, в режиме онлайн. Это можно сделать на сайте Госуслуг: нужно иметь подтвержденную учетную запись. От человека требуется подать электронную заявку и указать свой ИНН. Госуслуги выдадут результат, который гражданин сможет просмотреть в своем личном кабинете и при необходимости распечатать.

При взятии кредита или получении налогового вычета человек может столкнуться с необходимостью получить справку 2-НДФЛ. Иногда ее просят банки, иногда — ответственные органы, а работодатели и вовсе имеют с ней дело регулярно. Расскажем подробнее о том, что это такое и каким образом наличие справки может помочь при взятии кредита, а также для чего документ нужен банкам.

Нет, банки не всегда просят предоставить справку по форме 2-НДФЛ. Обычно документ нужен, если человек берет кредит большого размера или на долгий срок. Это ипотека, автокредит, крупный потребительский кредит. Чем меньше размер и срок кредитования, тем меньше документов потребует банк. Дело в том, что выдача больших сумм — в той или иной степени риск для кредитора. Практически любой банк стремится минимизировать этот риск: для этого нужны проценты и подтверждение дохода, а также обязательная страховка заемщика. Если же Вы берете кредит небольшого размера или обращаетесь к услугам экспресс-кредитования, никаких сведений о доходах от Вас, вероятнее всего, не потребуют.

усыновление ребенка или оформление опеки;
расчет размеров пенсии;
получение статуса безработного;
судебные разбирательства;
оплата больничного или отпуска по уходу за ребенком;
поездка за границу, для которой требуется подтверждение достатка.

Обязанность по уплате данного налога должна быть исполнена в установленный налоговым законодательством срок. Платежный документ на уплату налога оформляется на имя несовершеннолетнего ребенка и подписывается законным представителем ребенка. Уплату налога от имени ребенка осуществляет также его законный представитель за счет личных денежных средств.

вознаграждения от физлиц и организаций, не являющихся налоговыми агентами, включая доходы по договорам найма или договорам аренды любого имущества;
доходы от продажи собственного имущества, находящегося в собственности менее трех лет (в ряде случаев) либо пяти лет, и имущественных прав;
доходы от источников, находящихся за пределами России (за исключением некоторых категорий граждан, в частности, военнослужащих);
доходы, с которых не был удержан налог налоговыми агентами;
выигрыши от лотерей, тотализаторов, игровых автоматов и т. д.;
доходы в виде вознаграждения, выплачиваемого им как наследникам (правопреемникам) авторов произведений науки, литературы, искусства, а также авторов изобретений, полезных моделей и промышленных образцов;
в подарок недвижимость, транспортные средства, акции, доли, паи от физлиц (не близких родственников), не являющихся ИП.

У моих родителей было 2 комнаты в общежитии. Одна комната принадлежала им по 1/2, а вторая – моему несовершеннолетнему сыну (ему 6 лет). Они продали эти комнаты и купили квартиру, соответственно у ребенка теперь 1/3 доли в квартире. У меня вопрос: необходимо ли сдавать декларацию за продажу доли несовершеннолетним.

Близкие родственники заключили между собой договор дарения. В момент удостоверения сделки нотариус не затребовала у сторон никаких дополнительных документов, подтверждающих близкое родство (например свидетельств о рождении, свидетельства о браке и т. д.). Обязаны ли стороны договора или одна из сторон подать в какие-либо государственные органы документы, подтверждающие близкое родство, чтобы одариваемый не платил НДФЛ?

Соответственно, для целей налогообложения НДФЛ мену следует рассматривать как две встречные операции по реализации имущества в рамках одной сделки с оплатой в натуральной форме к которым применяются общие правила обложения НДФЛ, включая порядок использования имущественных налоговых вычетов (п. 1 ст. 39 НК РФ). Поэтому при совершении мены налоговая база определяется каждой стороной договора мены (п. 9 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с применением главы 23 НК РФ, утв. Президиумом ВС РФ 21 октября 2023 г., письмо Минфина России от 24 февраля 2023 г. № 03-04-05/9999). Сумма облагаемого НДФЛ дохода, полученного по договору мены квартир, в данном случае определяется исходя из стоимости квартир, указанной в договоре.

Отчетность по НДФЛ за 2023 год: «шпаргалка» для налоговых агентов

титульный лист;
раздел 1 «Данные об обязательствах налогового агента»:
- отражайте суммы и сроки перечисления НДФЛ, удержанного в последние три месяца отчетного периода, а также данные о суммах и сроках возврата НДФЛ за этот период;
- если НДФЛ был удержан в отчетном периоде, однако срок его перечисления приходится на следующий отчетный период, сведения об удержанном НДФЛ все равно отразите в разделе 1 расчета за текущий отчетный период (письма ФНС России от 12.04.2023 № БС-4-11/4935@, от 01.04.2023 № БС-4-11/4351@);
- для доходов физического лица, облагаемого по прогрессивной ставке, раздел 1 заполняйте отдельно.

раздел 2 «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм налога на доходы физических лиц»:

отражайте обобщенные сведения о доходах, суммах вычетов и НДФЛ по всем физическим лицам за год нарастающим итогом с начала года;
если в налоговом периоде НДФЛ исчислялся по разным ставкам, то раздел 2 заполняйте отдельно по каждой ставке.

справка о доходах и суммах НДФЛ (Приложение № 1 к расчету):

данная справка представляется только при составлении расчета за год;
отражайте сведения о доходах физических лиц за отчетный год, а также обо всех фактах исчисления, удержания (или невозможности удержания) и перечисления НДФЛ.

добавлен специальный код для высококвалифицированных специалистов — налоговых резидентов РФ. В поле «Статус налогоплательщика» раздела 1 справки укажите код «7» (п. 3.1 Приложения № 2 к Приказу ФНС России от 28.09.2023 № ЕД-7-11/845@);
в раздел 2 справки добавлено поле «Код бюджетной классификации» (пп. 4.1, 5.1 Приложения № 2 к Приказу ФНС России от 28.09.2023 № ЕД-7-11/845@);
в раздел 2 добавлено поле «Сумма налога на прибыль организаций, подлежащая зачету», которое заполняется при выплате дивидендов физическому лицу — резиденту РФ, в отношении которых при расчете НДФЛ организация зачла налог на прибыль в соответствии с п. 3.1 ст. 214 НК РФ (п. 4.3 Приложения № 2 к Приказу ФНС России от 28.09.2023 № ЕД-7-11/845@).

115 — общая сумма дохода, начисленного по всем высококвалифицированным иностранным специалистам. В текущей форме соответствующий доход отражается в составе общей суммы доходов физических лиц (строка 110);
121 — общее количество высококвалифицированных специалистов, получивших доход в отчетном периоде. В текущей форме количество таких специалистов отражается в общей численности физических лиц (строка 120);
142 — сумма НДФЛ, исчисленная с доходов высококвалифицированных специалистов. В текущей форме соответствующая сумма НДФЛ включается в общую сумму исчисленного НДФЛ (строка 140) (пп. 2.1 — 2.5 Приложения № 2 к Приказу ФНС России от 28.09.2023 № ЕД-7-11/845@).

Во-вторых, в расчет добавлено новое поле 155, в котором отражается налог на прибыль, принятый организацией к зачету на основании п. 3.1 ст. 214 НК РФ. В данном случае речь идет о ситуациях, когда организация при исчислении НДФЛ с дивидендов, выплаченных физическому лицу, принимает к зачету налогу на прибыль, который удержал налоговый агент при выплате дивидендов организации. Сумму налога на прибыль, которую приняли к зачету в 2023 году, отразите в строке 155 расчета (п. 2.7 Приложения N 2 к Приказу ФНС России от 28.09.2023 N ЕД-7-11/845@).

В какие сроки и куда сдавать справки 2-НДФЛ

Организации, выплачивающие вознаграждения сотрудникам, признаются налоговыми агентами по НДФЛ. Это следует из пункта 1 статьи 226 Налогового кодекса РФ. Налоговые агенты должны представлять в инспекцию сведения о выплаченных доходах и удержанном с них налоге. Однако отчитываться и платить налог нужно в ту инспекцию, где состоит на учете организация. Это требование прописано в пункте 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ. При этом налоговое законодательство не обязывает агентов отчитываться еще и по местожительству сотрудника.

По общему правилу организации и индивидуальные предприниматели должны подать справки 2-НДФЛ в налоговую инспекцию не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. Если организация ликвидируется или реорганизуется в середине года, то такую справку нужно подать за период с начала налогового периода до даты ликвидации или реорганизации (п. 3 ст. 55 НК РФ, письмо ФНС России от 26 октября 2011 г. № ЕД-4-3/17827).

С 1 января 2023 года сдавать формы 2-НДФЛ на бумаге можно только в том случае, если за год количество граждан, получивших доходы от налогового агента, меньше 25 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ). Такое ограничение распространяется и на сведения, которые налоговые агенты подают за 2023 год (письмо ФНС России от 5 ноября 2023 г. № БС-4-11/19263).

Справки по форме 2-НДФЛ нужно сдавать в налоговые инспекции по месту учета налоговых агентов (п. 2 ст. 230 НК РФ). Как правило, организации представляют такие справки в инспекции, где они состоят на учете по своему местонахождению, а предприниматели – по местожительству. Это следует из пункта 1 статьи 83 и статьи 11 Налогового кодекса РФ. Однако в зависимости от статуса организации (предпринимателя) и источника выплаты дохода порядок представления справок 2-НДФЛ может быть иным. Сориентироваться во всех ситуациях поможет следующая таблица:

сформировать сведения в соответствии с утвержденным электронным форматом;

обеспечить шифрование и дешифрование информации с использованием шифровальных средств;

сформировать усиленную квалифицированную электронную подпись при отправке и ее проверку при получении информации.

Вам будет интересно ==> Какие Выплаты Положены При Регистрации Брака С Военнослужащим В 2023 Году

Бывшая 2‑НДФЛ: инструкция по заполнению той справки о доходах физлица, которая сдается в инспекцию

Фамилия, имя, отчество физического лица согласно документу, удостоверяющему личность. Для указания ФИО физических лиц-иностранцев можно использовать латинский алфавит. Если отчество отсутствует, его можно не указывать. Для иностранных граждан ФИО можно указать буквами латинского алфавита

Декабрьская зарплата отражается в справке за соответствующий год, даже если фактически она выплачена в январе следующего года. Например, зарплата за декабрь 2023 года отражается в Приложении № 1 к расчету 6-НДФЛ за 2023 год (письмо ФНС от 09.08.21 № СД-19-11/283@; см. « ФНС сообщила, как отразить в расчете 6-НДФЛ и справке о доходах зарплату за декабрь 2023 года » )

По доходам, о которых говорится в ст. 214.1 НК РФ, ст. 214.3 НК РФ и ст. 214.4 НК РФ, для одного кода дохода может быть указано несколько кодов вычета. Тогда первый код отражается ниже кода дохода, а остальные — строками ниже. В полях «Месяц», «Код дохода» и «Сумма дохода» ставятся прочерки

Справка о доходах и суммах налога физического лица (бывшее название 2-НДФЛ) является приложением к расчету по форме 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС от 15.10.20 № ЕД-7-11/753@). Существуют 2 формы справки о доходах физлица. Сегодня мы расскажем о той, которую работодатель обязан ежегодно сдавать в налоговую инспекцию по месту своего учета. А о заполнении справки, которая выдается на руки работнику, см. «Справка о доходах, которая выдается физлицу по его запросу: инструкция по заполнению». Данный материал является пошаговой инструкцией. В ней изложены требования законодательства, разъяснения чиновников и учтены судебные решения. Инструкция составлена в виде таблицы.

Полная сумма дохода (без налоговых вычетов) по соответствующему коду. Если в отношении дохода предусмотрены вычеты (кроме стандартнгых, социальных и имущественных), или доход облагается НДФЛ не в полном размере, напротив этого дохода указывается соответствующий код вычета

Порядок сдачи 2-НДФЛ в налоговую

Отчетность по форме 2-НДФЛ необходимо сдавать в налоговую инспекцию по месту нахождения (регистрации) организации или месту жительства ИП. Это сказано в пункте 2 статьи 230 и в пункте 1 статьи 83 Налогового Кодекса РФ. При наличии обособленного подразделения 2-НДФЛ сдается по месту нахождения (регистрации) такого подразделения. Если организация относится к крупнейшим налогоплательщикам, то отчитываться она должна по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика. Что касается индивидуальных предпринимателей, которые находятся на ЕНВД или работают на патенте, то 2-НДФЛ нужно сдавать по месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя.

Если 2-НДЛ сдается в бумажном варианте также необходимо составить сопроводительный реестр в двух экземплярах. При электронной сдаче 2-НДФЛ сдавать реестр не нужно. Реестр составляется по форме, которая находится в Приложении 1 к Порядку заполнения справок. Этот Порядок утвержден Приказом ФНС № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2023. Если в справках 2-НДФЛ указаны разные признаки, то по каждому признаку нужно будет составить отдельный реестр.

при сдаче лично или через представителя – дата сдачи отчетности. Инспектор обязан поставить штамп с датой получения от вас отчетности;
при отправке отчетности почтой – дата отправки письма. На описи и на квитанции сотрудник почты обязан поставить штамп с датой получения от вас письма. Обращайте внимание на то, чтобы дата в печати хорошо просматривалась

прийти в налоговую инспекцию самостоятельно;
отправить в налоговую инспекцию представителя, например, бухгалтера. У представителя должна быть доверенность, выписанная от имени организации или ИП, на сдачу отчетности;
отправить по почте. По почте необходимо отправлять ценным письмом с описью

В общем, общее правило такое – нет дохода, при котором организация или ИП выступают в качестве налоговых агентов – нет 2-НДФЛ, поэтому «нулевые» формы 2-НДФЛ также не нужно сдавать. При реорганизации компании, сдавать за нее отчетность должен правопреемник. Это сказано в пункте 5 статьи 230 Налогового Кодекса РФ. Если вдруг у правопреемника есть свои обязательства по сдаче 2-НДФЛ, то в этом случае, он должен отчитаться и по своим обязательствам и за реорганизованную компанию. Это сказано в Письме ФНС № ГД-4-11/582@ от 17.01.2023.

По нормам ТК РФ, письменное заявление работника о запросе сведений о доходах не является обязательным. Но рекомендуется его затребовать — это выгодно как работнику, так и работодателю. С даты его получения начинается трехдневный срок для изготовления справки. Если возникнут разногласия по этому поводу, проще окажется доказать правоту.

Новый порядок расчета НДФЛ с процентов по вкладам. С 1 января проценты по вкладам облагаются НДФЛ 13 %, если они превышают необлагаемый минимум (1 000 000 рублей × ставка ЦБ на 1 января соответствующего года). Налоговая база — превышение суммы дохода над необлагаемой суммой.

Так как 2-НДФЛ стала приложением к 6-НДФЛ, контрольные соотношения значительно поменялись. Во-первых, большинство из них стали внутридокументными, так как раньше в основном сравнивали показатели 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Новые соотношения даны в письме от 23.03.2023 № БС-4-11/3759@.

Чтобы использовать это право, нужно сообщить о своем выборе до 1-го января всем налоговым инспекциям, в которых подразделения организация состоят на учете. В течение года изменить решение нельзя. Новое уведомление предоставляется в налоговую только если изменяется количество обособок или происходят другие изменения, влияющие на порядок сдачи отчетности.

Справка 2-НДФЛ в 2023 году

Сведения о доходах по форме 2-НДФЛ необходимо подать в отделение налоговой инспекции по месту нахождения компании или по месту жительства индивидуального предпринимателя до 1 марта следующего за отчетным года. Крайний срок представления справки за 2023 год – 2 марта 2023 (перенос даты в связи с выходными днями). Нарушение сроков сдачи влечет за собой штраф.

выплачивали работнику только необлагаемые НДФЛ доходы;
выплачивали суммы, с которых физическое лицо должно заплатить налог самостоятельно и подать декларацию. Например, выплаты ИП, частному адвокату или нотариусу, а также при покупке у физлица имущества (недвижимость, автомобиль и т.д.).

В общей части указывается отчетный год, наименование компании или ФИО ИП, код по ОКТМО, телефон, номер справки, признак, номер корректировки, код инспекции, в которую сдается отчетность. Сведения по реорганизации вписываются только в случаях ликвидации организации, закрытия «обособки» или подачи отчета за реорганизованную компанию.

Обособленные подразделения подают 2-НДФЛ в налоговые органы по месту своего учета. Несколько «обособок», находящихся в одном муниципальном образовании, могут отчитываться по месту учета одного из подразделений. Если в одном муниципалитете расположены и головной офис, и обособленные подразделения, подавать справки по ним можно по месту нахождения организации. Для централизованной сдачи отчетности по НДФЛ налоговый агент должен уведомить ИФНС о своем решении не позже первого рабочего дня налогового периода.

за ошибочные сведения – 500 рублей за каждый недостоверный документ;
за несоблюдение сроков сдачи – 200 рублей за каждую справку для организации; 300-500 рублей для руководителя организации. Размер штрафа не зависит от того, на сколько дней просрочен дедлайн подачи.

Помимо того, что справка 2-НДФЛ используется для учета непосредственно работодателями, пригодиться она может и любому официально трудоустроенному человеку. Этот документ требуют банки и визовые центры, которым необходимо подтверждение стабильного дохода и, соответственно, платежеспособности их клиентов. Кроме того, предъявлять его необходимо в следующие инстанции:

Когда вы принесете справки в налоговую, инспектор проверит, правильно ли они заполнены. Если все в порядке, он составит два экземпляра протокола приема сведений о доходах физических лиц на бумаге. После проверки один экземпляр реестра и один экземпляр протокола инспектор отдаст вам.

Для отчета за 2023 год форма справки 2-НДФЛ используется та же, которая применялась для отчетности за 2023 год. Работникам — одна форма, налоговикам — другая. Сдавать 2-НДФЛ в составе расчета 6-НДФЛ нужно только со сведений за 2023 год. Срок сдачи формы 2-НДФЛ за 2023 год — 1 марта 2023 года.

Обратиться за справкой можно в бухгалтерию своего предприятия, где на основании устного или письменного заявления ее безвозмездно выдадут в течение трех рабочих дней. В самом документе должны быть заполнены поля со сведениями о работодателе, данными сотрудника, его чистым доходом, кодами налогов и итоговой прибылью.

20 Фев 2022 semeiadvo 449