Как скрепить большое количество листов
Содержание
Как скрепить работу
Всем доброго времени суток! Сегодня я хочу рассказать о собственном опыте подготовки работ к сдачи всяким комиссиям. Ключевой проблемой, как выяснилось, стало скрепление листов расчётно-пояснительной записки (РПЗ). У каждого был момент, когда распечатаешь листов 70, а к ним ещё и несколько формата А1, надо нести на комиссию, а просто в папке не солидно. И далее начинаются вопросы, ведь Ваши коллеги идут на защиту той или иной работы с идеально-скреплёнными листами. Но на самом деле это так только кажется, ведь почему-то всегда есть ощущение, что у другого работа лучше, чем у тебя, так как ты знаешь все свои ошибки, а его нет. В общем-то, пришло время разобраться, что к чему по порядочку с толком и расстановкой:
4 — Сшиватели. Их очень много разных, работают с разными принципами, но идея всё равно одна. По сути это тот же скоросшиватель, но для него понадобится специальное устройство и самому вряд ли получиться сшить большое количество листов. Обычно такую услугу предлагают во всяких копировальных центрах за дополнительную плату. Идеально подходит для курсовых работ.
1 — Скрепить степлером. Это самый простой способ соединения небольшого количества листов между собой. Вот к примеру на сайте http://kanckapital.com.ua/index.php?id=901 представлен большой выбор этих канцелярских принадлежностей. Они весьма полезны, но подойдут скорее для сдачи домашнего задания и не более того.
5 — Книги. Это идеально подходит для дипломных работ. Если сделать РПЗ в виде книги, то комиссия будет воспринимать данную работу на более высоком уровне. Очень важно внимание к каждой мелочи на финальном этапе своего образования, ведь все решения будут принимать люди, а им нужно не только чтобы правильно было, но ещё и чтобы всё понравилось.
3 — Скоросшиватель. Слово мне такое вообще не нравится, но принцип действия довольно интересный. Необходимо с помощью дырокола сделать два отверстия и далее с помощью специальных металлических штырей соединить всё воедино. Стоит такая вещь крайне дёшево, ну а дырокол можно у кого-нибудь просто попросить на пару минут.
Как ни странно, это один из самых простых этапов.
Примериваем книжный блок и переплёт друг к другу. Отмечаем самое хорошее положение.
Между сгибами форзаца вклыдваем листы чистой бумаги, чтобы клей не расстекался. Промызваем клеем форзац и обложку. Используем кисточку, чтобы не было сухих мест.
Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя. Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны см. Приклеивать эту бумагу нужно на канцелярский клей жидкое стекло.
Первое, что приходит в голову – сделать это руками, но ведь такой вариант не совсем удобен. Более того, представительницы слабого пола серьезно рискуют испортить маникюр, совершив лишь одно неосторожное движение. Да и вообще, делать такую процедуру своими руками не очень удобно – это, как говорится, самый крайний вариант, когда больше просто нечем воспользоваться.
Иногда в офисах используют особый канцелярский степлер с прямыми скобами. Он необходим в тех ситуациях, когда необходимо прикрепить бумагу (какое-то объявление или документ) к специальной доске с мягкой поверхностью. Она может быть изготовлена, например, из пробки.
Кстати, антистеплером можно вынимать скребки не только от канцелярского степлера, но и от строительного или, например, мебельного. Естественно, здесь зачастую просто не будет доступа к концам скрепки. Поэтому пользоваться приспособлением нужно будет по всем правилам. Кроме того, здесь уже понадобятся более мощные антистеплеры. Стоят они немного дороже канцелярских, однако разница здесь не очень большая.
Как скрепить много отдельных листов
В комментариях встречались вопросы в стиле «как забучить отдельные листы?» Об этом я расскажу сегодня.
Конечно, результат будет совсем не похож на книжку. К сожалению, у меня под рукой не было достойного материала, который можно было бы вставить в мягкий переплёт. Но кому-то может оказаться полезным тем не менее.
Волокна в офисной бумаге располагаются так, как показано на фото. Почему это хорошо? Это хорошо потому, что если у нас есть куча листов, то когда мы их сошьём, наша «книжка» будет хорошо открываться и листаться, ведь волокна бумаги будут располагаться вдоль корешка.
Нам понадобятся:
1. Сами листы (я взял заготовку от моего старого учебного запороть-не-страшно сшитого блока).
2. Лобзик. Можно взять ножовку с тонким полотном. Но лобзик даёт ещё более тонкий и аккуратный пропил. Однако, толстый блок им будет трудновато пилить.
3. Знакомый вам по первой статье зажим «две-деревяшки-с-дырками-скреплённый-двумя-болтами-с-барашковыми-гайками».
И, пожалуй, без зажима тут никак не обойтись. Благо все его составные части стоят копейки.
Берём в руки лобзик и пилим. Нам нужно сделать парные пропилы в виде разделённой буквы «V». В данном случае в моей стопке около 60 листов и я делаю пропилы на глубину 3–4 мм. Если стопка больше, то пилим чуть глубже — на 4–5 мм (на забудьте задать внутренние поля чуть побольше!). На длинную сторону листа формата А4 будет достаточно 6 парных пропилов.
Максимальное количество листов, которые я сшивал таким способом — около 130. Блок легко раскрывается и довольно крепкий. Конечно, если такой блок целенаправленно разрушать, то он разрушится. Но просто читать очень комфортно. Про большее количество листов говорить не буду — боюсь соврать.
Как соединить листы бумаги
Я налил слишком много клея. И бумага для форзаца у меня была недостаточно плотной. В идеале были бы видны только следы лент, на которые шился блок.
Первые страницы с внешних краёв немного пошли волной. Это из-за большого количества клея и из-за направления волокон.
OOW не умеет печатать страницы в произвольном порядке. То есть если задать номера страниц 16 и 1, то он напечатает сначала первую страницу, а потом шестнадцатую. А вот Foxit Reader, которым я пользуюсь для просмотра и работы с PDF, делает всё как нужно. В настройках принтера выбираем альбомную ориентацию листа, а в настройках печати FoxitReader — две страницы на одном листе. Тут нам и пригодится увеличенный размер шрифта, ведь реальный размер страницы уменьшится.
Начинаем с создания макета. Я пользовался OpenOffice Writer (далее — OOW). Выбираем нужную гарнитуру и кегль шрифта, задаем поля, нумеруем страницы. Обращаю внимание, что кегль должен быть побольше желаемого. Чуть позже станет понятно почему. Сохраняем и экспортируем в PDF.
Для обложки выбирают специальную картонную обложку «Дело». Она бывает разных размеров и качества. Для прошивания стандартных документов используется обычный скоросшиватель формата А4.
В документах нумеруются также и конверты. В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем.
- Удалить скрепки, скобы из документа.
- Аккуратно и ровно уложить листы, проверить для надежности нумерацию.
- В зависимости от толщины получившейся пачки взять шило или иголку и, отступив от края, сделать сквозные отверстия в количестве не меньше 3. Отверстия должны находиться в ряд, вертикально относительно края бумаги, на расстоянии 2,5-3 сантиметра друг от друга. Среднее отверстие должно быть по центру.
- В зависимости от толщины, получившейся стопки бумаг, взять нитку длиной 70-80 сантиметров.
- Вдеть иголку снизу с тыльной стороны документа в центральное отверстие.
- Провести сверху в крайнее верхнее отверстие.
- Затем через обратную сторону документа в крайнее нижнее.
- Возвращаемся в центральное через лицевую сторону.
- После такого прошивания нитка окажется с тыльной стороны. Если прошивается документ с большим количеством листов, то подобную манипуляцию следует провести несколько раз для их закрепления.
- Завязать узел на обороте. Остаток должен получиться длиной не менее 8 сантиметров.
- На получившийся узел наклеить отрезок бумаги в виде прямоугольника. На которой заранее делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано.____ листов Директор____Фамилия И.О.». Если должность руководителя иная, соответственно она указывается согласно документации.
- На прошитом документе, указанном листе бумаги ставится подпись и печать. Часть подписи и печать должны быть на листе бумаги и на тыльной стороне документа.
Переплет на металлическую пружину на первый взгляд имеет много общего с пластиковым переплетом. Отличие – в технологии процесса изготовления такого переплета, а именно — в процессе непосредственного переплета брошюры. При пластиковом переплете нужно сначала раскрыть пружину, потом «одеть» брошюру, после чего пружина возвращается в исходное положение. При желании ее снова можно раскрыть, добавить или наоборот, убрать листы и закрыть, чего не сделаешь при металлическом переплете! Металлические пружины раскрыты изначально, ее в ручную нанизывают на брошюру, и после этого зажимают с помощью специальных тисков, добавить или удалить какие-то листы из нее практически невозможно. Поэтому, для осуществления переплета на металл необходим специальный аппарат.
Такой способ в основном используется для переплета конструкторской или любой другой документации, которая не подлежит прошивке с заверением. Так же в него переплетают различные презентационные материалы любого уровня. Некоторые используют этот вид переплета для бюджетного оформления дипломных работ и диссертаций.
Переплет на металлическую пружину подразумевает использование металлической пружины, а значит, отличается от пластикового переплета более высокой ценой. Такой переплет чаще всего применяется для изготовления календарей, блокнотов, тетрадей. Переплет на металлическую пружину имеет целый ряд своих преимуществ:
• высокая прочность и практичность в использовании;
• обеспечивает полный разворот брошюры на 360 градусов;
• имеет дорогой презентабельный вид;
• подходит как для офиса, так и для профессионального применения.
Стоит также отметить и то, что скрепление на скобу нередко применяется с целью создания разнообразных методичек и брошюр, в некоторых случаях такой способ применяется и для печати журналов. Те издания, которые скрепляются на скобу, легко и удобно раскрываются и рассчитаны, как правило, на частое раскрытие (закрытие). Кроме того, данный способ используется с целью сшивания небольших по объёму книг.
Склеивание отдельно подобранных листов применяется при изготовлении «кубариков», блокнотов, и, как правило, делается на бумаге одной плотности. Для этого их подбирают и промазывают по торцу специальным клеем. Когда клей высыхает, образуется эластичный слой, который удерживает листы. После этого полуфабрикат подрезают с трех сторон и получают готовое изделие.
Сложите аккуратно и ровно вместе все листочки, выровняйте края. Согните левый верхний край всех листов. Ножницами сделайте два маленьких надреза, после руками просто отведите в любую сторону получившийся краешек. Перепроверьте, хорошо ли скреплены листы бумаги.
Благодарю, что находите время нас смотреть.
Ставьте лайки и пишите комментарии к нашему видео, даже если оно вам не понраву! )))
————
Композиция «You So Zany» принадлежит исполнителю Audionautix. Лицензия: Creative Commons Attribution (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/).
Исполнитель: http://audionautix.com/
Способы переплета страниц в брошюре или каталоге
Эта технология практически не накладывает ограничений на количество страниц в рекламном или информационном полиграфическом издании. Скомплектованный блок, который обычно состоит из внутренних полос и обложки, пробивается (перфорируется) по одной стороне с помощью устройства под названием биндер. А затем в образовавшиеся пустотные каналы (их форма может быть круглой, квадратной и т.д.) вводится витая спираль с последующим обжимом на специальном прессе. Как итог, отдельные страницы надежно фиксируются пружиной, но при желании легко удаляются из общего массива бумажных носителей без ущерба для внешнего вида изделия.
Тот же принцип лежит и в основе рассматриваемого метода. Скоба под усилием пробивает заданное количество бумажных носителей, а затем поджимается с обратной стороны последнего листа. Все очень просто и предельно эффективно. Поэтому сроки исполнения и стоимость подобных заказов совсем небольшие. Но и имеется существенное ограничение на количество страниц в одном экземпляре готового изделия – обычно до 48 полос.
Как уже отмечалось выше, технология переплета страниц во многом определяет внешний вид печатного издания, а также степень удобства использования и срок его службы. Наша типография на профессиональной основе изготавливает полиграфическую продукцию с разными способами крепления страниц. В наличии имеется все необходимое оборудование: ламинаторы, аппараты для продавливания бороздок в месте будущего изгиба, биндеры для перфорирования, механизмы для завивки пружин.
Наша типография профессионально выполняет все эти виды брошюровок – с детальным описанием услуг вы можете ознакомиться в разделах «Брошюры на скрепку» и «Брошюры на пружину». Каждая из доступных технологий является уникальной, т.е. решает именно свои индивидуальные задачи. Итак, давайте простым языком разберем все основные способы крепления страниц стандартных брошюр, блокнотов и каталогов. Классическое крепление на скобу или скрепку
- готовая брошюра без проблем выдерживает полное раскрытие;
- даже самая мощная металлическая скоба не зафиксирует надежно большое количество страниц;
- обложку и внутренний блок рекомендуется изготавливать из материала одинаковой плотности;
- число полос всегда должно быть кратным четырем;
- в любом случае потребуется предварительное выполнение постпечатной операции в виде фальцовки (изгиб тонких листов), либо биговки (аккуратное сгибание плотной бумаги).
Выравнивание бетонной стяжки при помощи фанерного листа не является единственной возможной методикой. Существует множество других способов осуществить гладкость поверхности. Однако именно такая технология обладает рядом достоинств, которые обусловливают ее популярность:
Основой такого средства является растворитель. Длительность засыхания клея от трех до пяти дней. Перед началом склейки необходимо произвести грунтование бетона. После наложения клея приходится закреплять фанеру при помощи дюбелей для улучшения результата. Такой клей применяют при работе с деревом, которое имеет слабую устойчивость к влаге и деформируется.
Такой способ соединения позволяет избежать проблем, связанных с нестандартной или неравномерной толщиной фанеры. Так как вы сами определяете все элементы соединения, толщина фанеры не имеет значения. Чтобы оба паза идеально совпадали но ширине, делайте их фрезером с одной и той же прямой или спиральной фрезой. Изготовьте из обрезков несложное приспособление для фрезера, показанное на рисунке, которое должно соответствовать толщине ваших фанерных деталей (размеры приспособления можно изменять, но его боковые упоры должны плотно охватывать фанеру, не препятствуя при этом плавному перемещению). Можно также легко и быстро выпиливать пазы на пильном станке с помощью наборного пазового диска, но сделать аккуратный паз в кромке фанерной детали непросто, особенно если деталь длинная, так как ее приходится ставить на кромку, и она становится неустойчивой. Поэтому мы предпочитаем фрезер. Для максимальной прочности ширина пазов в обеих деталях должна быть при мерно равна одной трети толщины фанеры, а глубина — половине толщины. Выбрав пазы, острогайте рейку из твердой древесины, чтобы она плотно входила в оба паза, опилите ее по ширине и длине. Смазывайте клеем дно и стенки обоих пазов, чтобы соединение получилось прочным.
Древесина относится к натуральным материалам, которая расширяется и сжимается в зависимости от комплексного воздействия температуры и влажности окружающей среды (несмотря на поперечные слои шпона внутри плиты). На внутренней стороне лицевого шпона наблюдаются трещины, которые расширяются и сжимаются под воздействием перепадов влажности. Вследствие этих причин необходима предварительная грунтовка при последующей покраске. Используются эластичные краски, причем важна правильная комбинация красок.
Фанера – это разновидность древесного строительного материала. Состоит из нескольких (три и более) листов пиленого, строганного или лущёного шпона различных древесных пород с особой, взаимно перпендикулярной ориентацией структурных волокон в сопредельных слоях. Такое строение обуславливает стабильность формы и повышенную прочность, что, несомненно, является преимуществом. Слои шпона склеивают между собой различными видами клея, которые также способны придавать листам свойства водостойкости.
Еще один из вариантов сшивания скрепкой называется шитьем в тачку, здесь скоба прокалывает сгиб корешка с лицевой стороны, а концы скобок зажимают, не внутри брошюры, а с обратной ее стороны. У обоих вариантов брошюровки скрепкой есть свои достоинства и недостатки.
На первой странице в поле «Номер корректировки» проставляется цифра ноль, так как налогоплательщик впервые подает декларацию за 2014 год. В разделе «Налоговый период» должно стоять число 34 и год 2014. Также необходимо обозначить число заполненных страниц и прилагаемой документации.
С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам. Первое — неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии.
Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов? Меньше не становится, ни первых, ни вторых, ни третьих. Может, лишь, темпы роста сокращаются. Иногда возникает необходимость скрепить документы на нескольких листах. Степлером это делать нельзя, склеивать — тоже. А как быть? Нужно сшивать документы.
Мы выбираем папку на скобах, обращая внимание на следующее: :: Размер скобы должен быть чуть больше, чем вам требуется для вставки всех листов. Листы не должны вмещаться впритык! После вставки страницы должны свободно переворачиваться. :: Скобы должны разъединяться как можно туже.
Чаще всего вопросом «как сшивать документы» задаются те, кто получил требование из налоговой, представить заверенные копии первички. Не понятно, как в этом случае оформить пакет. Нужно ли заверять каждый лист по отдельности, или поставить «копия верна» только на последнем листе подшивки.
Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.
- Кадровая документация по итогам текущего года
- Документация бухгалтерии
- Входящая и исходящая документация делопроизводителя
- Документы для налоговой
- документы для сдачи отчетности в ПФР
- документы в различные отделы банка
- документы на тендер
- копии уставных документов
- документы при заключении особо важных соглашений
- книги учета прибыли
- нотариально удостоверенные копии и переводы
- при подготовке документации к сдаче в архив
Сверху можно от руки написать скрепляющую надпись: «Итого в настоящем договоре прошито N (прописью) листов.Вместе с тем, во избежание спорных ситуаций с сотрудником в будущем, например, он может утверждать, что листы в трудовом договоре были заменены без его ведома, рекомендуем в шаблоне трудового договора предусмотреть подписи сторон внизу каждой страницы.
эльба Подготовка составить описьготовую опись вклеить на обложку или подшить с остальными документамиподготовить материалы для скрепления (капроновые или суровые нитки, канцелярский клей, шило, картон) Обложка для документов длительного хранения выбирается твердый картон (формат зависит от формы подшиваемых бумаг)указать на обложке сведения об организации, виде документов, сроках хранения, количестве листов и дате подшивки Пробивка отверстий отверстия делаются шилом или обычным дыроколомместо для отверстий – на полях слева с отступом от края в 1,5-2 см, с расстоянием меж соседними проколами около 3 см, и строго по вертикали Прошивка документы длительного хранения прошиваются насквозь вместе с обложкойобычные бумаги подшиваются с листа, следующего за переплетомпрошиваются листы дважды В две дырки Самым простым вариантом является сшивание документов через два прокола.
Обычно нужно сшивать документы нитками, но иногда можно использовать и тонкую ленту (как показано на видео выше). Хотя, многие бухгалтера предпочитают сшивать документы не любыми нитками, а шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. То есть желательна, все же, суровая нить.
Сначала нужно сделать отверстия (дырки), для большинства документов достаточно сделать три. Проколы (отверстия/дырки) должны быть расположены симметрично и строго вертикально. Если предстоит сшивать документы нитками, и документы состоят из нескольких листов, то можно отверстия делать иголкой, то есть сразу «шить», хотя можно и дыроколом поработать. Для особо важных документов лучше сделать пять отверстий. Есть мнение, что сшивать документы нитками через три отверстия недостаточно надежно, сохраняется возможность подмены. А прошивка через 5 отверстий — это предел защиты документов, на которые способна прошивка. Располагаться отверстия должны слева, как правило все имеют опыт «дыроколирования» листов и вставки в скоросшиватели, так что сложностей никаких быть не должно, ведь, по сути, расположение отверстий для сшивания документов идентичное.
К сожалению, четких инструкций и нормативных актов (тех самых «правил») по прошивке документов нет. Но есть общие собственные требования различных инстанций, к примеру, общие рекомендации по прошивке документов формата А4 можно почерпнуть из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело». Однако большинство подобных регламентов относится к документам, хранимым более 10 лет, а как должно быть известно бухгалтерам, государство обязывает хранить определенную документацию предприятия определенное количество лет, то есть осуществлять архивное хранение, а затем передавать опять же определенные архивные документы в госархивы. Но это всё «цветочки», более актуальным и требующим внимания будут ситуации, когда налоговая инспекция требует копии документов и тогда истребуемые документы необходимо оформлять по требования ФНС. Эти требования в свою очередь опираются на НК РФ Ст. 93. Истребование документов при проведении налоговой проверки, а также на новый для 2023 года приказ ФНС России от 07.11.18 № ММВ-7-2/628@.
Иногда речь идет не о том, как правильно сшивать документы, а нужно ли это делать вообще. Дело в том, что контролирующие органы иногда требуют заверения копий. И вариант с альтернативой — когда все документы подшиты, может не понравиться. Например, имел место такой случай.
Документы, которые подписываются цифровой подписью, практически никогда не дублируются на бумаге и не требуют, соответственно, хранения-сшивания и т.п. Они хранятся в электронном виде в электронных архивах специализированного оператора связи. В частности, предприятия на упрощенке, вмененке или общей налоговой системе можно вести с помощью уже упомянутой онлайн-бухгалтерии, в которой есть всё, от самообновляемого бесплатного индивидуального календаря отчетности до обслуживания любого количества предприятий. Конечно, её можно считать альтернативой 1С и других бухгалтерским программам, но по сути, это качественный скачок в автоматизации труда бухгалтера. Электронный архив создается сам, не нужно документы куда-то посылать, обновления форм отчетностей, порядка расчетов, формул и т.п. происходит централизованно и не требует никаких действий со стороны пользователей, календарь отчетности предприятия всегда актуален, под рукой, и нем только то, что нужно делать по данному предприятию, когда задачи приближаются, то система уведомляет об этом по эл.почте, через смс, да и в личном кабинете появляется уведомление, о прочих удобствах можно посмотреть видео, а главное — примерить! И не в урезанной демо-версии, а в полноценно работающей системе в течение месяца после регистрации. К слову, новым пользователям Контур Бухгалтерии даются практически нигде не встречающиеся подарки — месяц после регистрации в подарок, квартал в подарок после перехода на любой платный тариф. Такие подарки предоставляются по акции для новым пользователей, промокод акции 5000, ввести его в Контур Бухгалтерию можно только на странице регистрации, соответствующее поле всегда видно. С одной стороны, это завлекательно и приятно, с другой — это просто необходимость, хоть подключиться к Контур Бухгалтерии и легко, и отключиться легко, но знакомство с принципиально новыми возможностями для бухгалтера всё же требует усилий, а главное — нужно чтобы потребности совпали с возможностями. Поэтому так много сделано для новых пользователей 🙂
Как правильно сшивать бухгалтерские документы
- Стандартные встречаются чаще всего, их размер составляет 229х324 миллиметра. Их используют в случае, когда листы имеют обычный, типовой размер.
- Нестандартная отличается размером и нужна, когда документ по какой-либо причине имеет специфический, не шаблонный размер.
- И последний вид – документ, который согласно законодательным нормам необходимо хранить в архиве более 25 лет. Он требует обложку из твердого картона. Поскольку период хранения довольно большой, то следует позаботиться о том, чтобы документ имел надлежащий вид и был пригоден для использования через такой промежуток времени. К тем документам, которые подлежат для сдачи в государственный архив, применяются обложки из бескислотного картона.
Все документы, которые вы сдаете в архив либо для проверки в налоговые органы, пенсионный фонд или любой другой проверяющий орган, должны быть прошиты. Не принимается документ, скрепленный степлером или склеенный. Как мы уже отмечали ранее, если что-то не соответствует предъявляемым требованиям, то вас могут ожидать негативные последствия.
Документы, которые уже завершены в делопроизводстве, через год сдают в архив предприятия. В архивные учреждения сдаются те дела, у которых прошел законный срок хранения. Срок определен законодательством для различных их разновидостей. Например, документы о персонале, хозяйственные книги и нотариальные записи подлежат хранению 75 лет, конструкторские документы – всего 20 лет, фотодокументация – 5 лет и т. д.
- Если в подшиваемом документе присутствуют письма, то сперва нумеруется сам конверт, потом все вложенные в конверт листы.
- В случае если документ имеет довольно большой объем (больше 250 листов), то его разбивают на соответствующие тома. Каждый новый том имеет самостоятельную нумерацию.
- В деле могут находиться документы, имеющие собственную нумерацию страниц, такие как периодические издания и др. Несмотря на это, их также нумеруют в общем порядке.
- Лист большего формата разворачивают и нумеруют в верхнем углу справа. Подшивать его нужно за один край, чтобы можно было беспрепятственно развернуть и прочитать текст документа.
- Касательно листов, на которые приклеены другие фрагменты, и которые невозможно разъединить, то нумеруется такой лист как один. Но в этом случае нужно на свободном месте или на обороте составить опись приклеенных фрагментов. При составлении общей описи в примечаниях или в заверительной надписи указывается, что на таком-то листе наклеен документ (его название), о чем составлена опись на листе. Обычно это могут быть фотографии, чеки или вырезки. Если же такой документ прикреплен степлером или приклеен с одного края, то он нумеруется так же, как и все остальные. Сведения об этом в описи не указываются.
- Специфические документы, например, чертежи, фотографии, диаграммы, занимающие весь лист, нумеруют на обороте листа в верхнем левом углу.
- Карты или схемы могут быть склеены из нескольких листов, они имеют один номер, но в примечаниях необходимо написать количество листов, находящихся в подобной склейке.
После того, как дело уже пронумеровано и прошито, необходимо сделать заверительную надпись. Что же она собой представляет? Это лист бумаги размером 4 на 6 см. На этой наклейке делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано … листов (количество листов)». Количество пишется и цифрами, и буквами. Затем следует указать должность того, кто прошил документы, его подпись и дату. Если дело заверяется печатью, то это также отмечается.
Брошюры на скрепке
В сложенном виде устанавливая длину и ширину брошюры, определяется ее формат. Формат А4 и А5 популярнее форматов и востребованы чаще, чем форматы меньше А5 и больше А4. При заказе брошюры на скрепке осуществимы все варианты, будет то стандартный вариант книжного спуска или же альбомного.
Брошюра в переводе с французского языка так и звучит «сшивать», и сшивание листов скрепкой как никакой другой способ лучше всего характеризует брошюру. Кроме того, что это самый популярный и один из доступных и проверенных способов брошюровки, количество страниц при креплении скрепкой варьируется от четырех до 72 листов. Традиционный метод крепления брошюры на скрепке, делает ее вид представительным и даже внушительным. В случае такого скрепления, иллюстрации и текст в брошюре не имеет возможность смещаться, как это произойдет при скреплении пружиной. Востребованность и доступность при изготовлении такой брошюры обеспечивается ее довольно низкой стоимостью, именно это в первую очередь, делает брошюру на скрепке не только самой распространенной, но и содержащей больший объем информации в сравнении с другими видами рекламной продукции. Никто не умаляет достоинств листовок или буклетов, но согласитесь что более подробный текст брошюры, и прилагающиеся к нему иллюстрации, ставят брошюру на шаг вперед. С помощью брошюры, будь то брошюра на скрепке или пружине, читателю и потенциальному потребителю, возможно, не только объяснить, но и показать тот товар или вид услуги который представляет ваша компания. Являясь не таким дорогостоящим проектом, брошюра, при изготовлении которой, использована качественная бумага и дизайн, по своему внешнему виду, всецело может соперничать с журналами и каталогами. Так же как и журнал, брошюра изделие многостраничное, следовательно, способное вмещать в себя такой же полный объем информации.
Из чего же состоит наша брошюра, скрепленная при помощи скобы (скрепки). Основными ее частями называют обложку и саму основу брошюры, так называемую текстовую часть. Любой, будучи даже не специалистом, понимает что, обложка и основная часть брошюры отличаются друг от друга в первую очередь различной плотностью бумаги. Обложка брошюры состоит из наиболее плотной по своей текстуре бумаги, конечно из экономии можно напечатать всю брошюру и на одинаковой бумаге, только привлекательности это брошюре не добавит, да и делать слишком большую разницу в плотности между блоком и обложкой, специалисты тоже не рекомендуют. Товарный вид такая брошюра иметь будет никакой.
Что такое брошюра знает каждый из нас. Брошюра, книга и журнал почти родственники. Если ранее брошюрой называлась любая небольшая сшитая книга, сегодня в нашем представлении брошюра это в первую очередь носитель рекламы. Традиционным методом скрепления листов у брошюры всегда был и остается сцепление скрепкой или скобой.
Существует всего два метода брошюровки при помощи скрепки. Первый метод – метод шитья внакидку, включающий в себя прокол корешка брошюры в нескольких местах металлической скобой, с последующим ее зажимом. Такой вариант брошюровки часто используется для сшивания обычной ученической тетради.
Как соединить листы а4
Я обещал описать самый доступный способ, без применения особых инструментов. Но если у вас есть дрель или строительный степлер, то можно упростить работу. Электродрель позволяет просверлить всю стопку бумаги с одной установки. Для этого необходимо взять сверло диаметром 1.6 — 2 мм. При сверлении не старайтесь сразу просверлить на всю толщину, иначе сверло может намертво застрять и дрель порвет бумагу. Сверлите понемногу, несколько раз вынимая сверло и очищая его от бумаги.
Строительным степлером можно сшить стопку бумаги до 150 страниц толщиной.
Не у всех в хозяйстве найдется струбцина. Часто струбцину можно заменить мясорубкой «допотопного» образца. Там был зажим для прикручивания мясорубки к столу.
Я применил другой способ. Сделал зажим из доски и планки, которые можно стянуть шурупами (рис.). Взял толстую струганную доску по размеру чуть большую, чем размер книги и струганную планку. В планке просверлил два отверстия, а в доске просверлил четыре отверстия. Все отверстия попарно соосные. Теперь планку и доску можно стянуть шурупами или саморезами, сжав между ними стопку бумаги. Отверстия в планке по диаметру чуть больше чем диаметр применяемых шурупов, а доске отверстия чуть меньше, чтобы шуруп вкручивался туго.
Четыре отверстия в доске сделаны для расширения функциональных назначений этого зажима.
При переплете край доски и планки совпадают. Однако можно прикрутить планку отступив от края доски примерно на 2-3 см. Тогда данное приспособлении можно применить для разрезания бумаги формата А4 на формат А5. Для этого стопка бумаги А4 формата в 10-50 листов вкладывается под планку. Сверху накладывается сложенный пополам листок бумаги, который служит шаблоном. Все вместе укладывается точно под обрез планки, которая используется в качестве линейки. Шурупы затягиваются. Далее стопка режется острым строительным ножом (рис.)
Трудно сказать, какой из двух приведенных способов лучше. Первый способ требует меньше затрат времени и книга готова сразу. Второй способ требует ожидания, пока высохнет клей. С другой стороны книга с проклеенным переплетом лучше раскрывается. Однако неизвестно насколько надежным у вас получиться переплет. В этом плане скобки гарантируют надежное скрепление.
На мой взгяд удобно распечатать и переплести первый вариант будущего шедевра, чтобы его прочитать, так как будет читать его читатель. Заметив ошибки и ляпы несложно разогнуть скрепки, вынуть неудачный фрагмент и вставить на его место новый. При желании можно дать почитать вашу книгу товарищу. Ведь не все имеют время и желание читать ваши произведения на «Самиздате». Наконец вы может подарить свой томик просто хорошему человеку.
Для обложки выбирают специальную картонную обложку «Дело». Она бывает разных размеров и качества. Для прошивания стандартных документов используется обычный скоросшиватель формата А4.
В документах нумеруются также и конверты. В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем.
Как скрепить альбомные листы своими руками
Может последний пункт касается только меня. Если честно, я постоянно ошибаюсь с диаметром колец.
При покупке колец сложно заранее предвидеть какой толщины получиться альбом. Если мерить толщину альбома на стадии заготовки, то необходимо ещё оставить запас на увеличении толщины от украшений, объемных элементов и прочего. Идеально подходящие кольца должны быть не сильно большими, чтобы страницы не болтались, должны быть не маленькими, чтобы при полном раскрытии альбома между листами оставался зазор в 5-6 мм.
Если между листами не будет зазора, то страницы альбома тяжело перелистывать, они задевают друг друга.
Могу дать только один совет: покупать кольца к уже готовому альбому методом подбора или вставлять отверстия ленты.
Чтобы альбом смотрелся креативно, отрезайте вертикальные или горизонтальные части отдельных страниц и декорируйте их так, словно они продолжение следующей страницы. Не забудьте о том, что допустимо не только приклеивать фото, но и пришивать. Это привнесёт изюминку в готовое изделие. Некоторые фотографии сшейте гармошкой и закрепите на шнур.
- Необходимы специальные инструменты (дырокол, кроподайл и люверсы).
- Отверстие на странице.
- При создании композиции на странице необходимо учитывать, что с одной стороны будет проделано отверстие под кольца.
- Проблемы с размерами колец.
В 16 веке популярностью пользовались блокноты для заметок, где записывали важные даты, цитаты, рецепты и многое другое. В конце 17 века появилась книга, в которой были дополнительные пустые страницы, чтобы владелец самостоятельно мог вклеить понравившиеся ему иллюстрации. После появления цветной печати коллекционеры активно начали собирать вырезанные изображения в свои альбомы. Это стало началом развития скрапбукинга.
На каждой полоске в центре отмерьте полоску шириной 2-4 мм, для этого можно использовать ручку, которая не пишет или острый предмет. Это делается для того, чтобы в альбоме можно было хранить объёмные украшения, например, выпуклые цветы из бумаги. Края полосок нужно срезать под углом 45 градусов с двух сторон. Согните полоски так, чтоб в центре осталась отмеченная полоска, и начните приклеивать к страницам. Все страницы нужно приклеить ровно, чтобы альбом тоже вышел ровным, а не перекошенным.
10 Фев 2022 semeiadvo 198