Главная / Налоговое право / Каким Должно Быть Помещение Офиса

Каким Должно Быть Помещение Офиса

Содержание

Каким должен быть офис
Каким должен быть офис
Требования к рабочему месту офисного работника: основные правила организации рабочего пространства
Норма освещенности рабочего места в офисе; освещаем по пунктам
Современный офис: каким он должен быть
Освещенность рабочего места в офисе
Как начинающему предпринимателю подобрать помещение под офис

Какой должна быть входная зона? При планировке входной зоны, или как сейчас модно называть ресепшен (reception), нужно заранее решить – какие отличия фирмы должен видеть посетитель, зайдя в данную зону. Т.е. указатели, где располагаются работники фирмы, чем занимается фирма, где какие бумаги можно получить.

Небольшие офисы обычно оборудуются элементарными средствами пожарной безопасности, такими как порошковые огнетушители небольшого объема. Сегодня высокотехнологичные системы пожаротушения обнаруживают очаги возгорания, предупреждают людей об опасности и автоматически начинают тушение.

Если офис не предполагает коридора, а с улицы мы попадаем сразу в рабочую зону, следует позаботиться о тепловом завесе или пушке, чтобы в холодное время года в помещение не проникали холод и сырость. Оптимальная температура воздуха в офисе Затраты: Покупка материалов, заказ рабочих и прочие организационные моменты – дело затратное.

От расположения помещения зависит многое. Если компания часто контактирует с клиентами, разумнее подбирать офис в центральном районе города, куда людям проще добраться. Также стоит позаботиться о том, чтобы поблизости не было конкурентов, которые могут оттянуть на себя часть потенциальных клиентов.

И недаром. Прошли времена, когда кабинет шефа считался этаким «Олимпом» и туда входили с дрожью в коленках. Статус руководителя, его недоступность, огромный кабинет и долгие часы ожидания в приемной, подчеркивающая этот статус для работников кануло в лету. Современный начальник – это, прежде всего лидер, а коллектив команда, работающая как единый механизм.

Если монитор устаревший (на базе электронно-лучевой трубки), то нормы площади рабочего места в офисе – минимум 6 кв. м. на человека. Для ЭЛТ- экранов опускается 4,5 кв. м/чел., но только в том случае, если рабочий день длится меньше 4 часов, а в процессе работы не используется дополнительных устройств (сканер, ксерокс, принтер и т. д.)

Зимой нормальный температурный режим в офисе устанавливается в пределах 22-24 градусов. Понижение температуры до 19 градусов влечёт сокращение рабочего дня на 1 час. А если она опускается до 13 градусов, офисные работники имеют право уходить с работы через час после начала.

Желательно, чтобы окна в таком помещении выходили на северную или северо-восточную сторону, а мониторы располагались под углом к окну. Если же работа сотрудников связана с высокими нагрузками на нервную систему, между рабочими местами необходимо соорудить перегородки высотой от полутора до двух метров.

Речь идет, во-первых, о нарушении санитарных правил (температурные нормы на производстве не соответствуют нормативным показателям). Во-вторых, непосредственно игнорируется трудовое законодательство, так как работа людей происходит в не подходящих для этого условиях.

Сезонные требования к температуре в офисе В холодные и теплые сезоны обеспечение оптимальной температуры достигается по-разному. Соответственно, и требования к микроклимату будут отличаться, равно как и мероприятия, предусмотренные СанПиНом в случае невозможности обеспечения температурного режима или его серьезных нарушений. Чтобы не было слишком жарко Длительное воздействие повышенной температуры особенно пагубно для работоспособности и здоровья работников.

Все цифры, которые указаны выше, измеряются в люксах. Этот показатель определяет количество света, который от лампочки доходит до поверхности рабочего места. Он напрямую зависит от светоотдачи самой лампочки, также в расчете важна и площадь освещаемого помещения. Предположим, нам нужно осветить кухню 3 × 4 метра, что равняется 12 кв. м. Освещать будем лампами дневного света.

Одним из самых важных промышленных вопросов является освещенность каждого на предприятии. Благодаря этому создаются комфортные условия работы, и тем самым повышается продуктивность труда. Недостаточное освещение плохо отразится на зрении человека, а также понизит качество готового материала. В таких условиях человек слабо замечает предметы и не может ориентироваться в обстановке. А поскольку выполнение более сложных задач требует концентрации, зрительный аппарат подвергается высоким нагрузкам. Неправильное производственное освещение может даже привести к возникновению травмоопасных ситуаций.

Вышеозначенные документы являются общими, однако конкретные требования, например – норма освещенности рабочего места в офисе при работе за компьютером, могут устанавливаться иными нормативными актами. Освещенность производственных помещений и работа в цеху также регулируются отдельной документацией, как и множество других видов деятельности.

Один из важнейших параметров, который нужно соблюдать при создании и организации мест для работы своих сотрудников, – их освещение. Именно поэтому на законодательном уровне установлены такие жесткие правила к освещению – безопасность и здоровье сотрудников превыше всего, к тому же от этого зависит точность и качество выполняемой работы. Регулярно перепроверяйте этот параметр, следите за исправностью световых приборов.

Для офисов общего назначения при использовании компьютеров – 200-300 Лк.
Для офисов, где осуществляются чертежные работы – 500 Лк.
Для конференц-залов – 200 Лк.
Для коридоров, лестниц и холлов – 50-100 Лк.
Для архива – 75 Лк.
Для складских помещений – 50 Лк при напольном хранении и 100 Лк при стеллажном, в случае использования ламп накаливания. Для газоразрядных ламп требования составляют 75 и 200 Лк соответственно.

Каким должен быть офис

В наше время современный человек посвящает работе больше трети всей своей жизни. Всё это время он проводит на своём рабочем месте, и если это рабочее место в офисе, то и продвижение по карьерной лестнице, и приобретённые профессиональные заболевания будут зависеть в первую очередь от того, насколько правильно обустроено внутреннее пространство офиса. Понятие «внутреннее пространство офиса» включает в себя как вопросы эргономики офисной мебели так уровень освещённости помещений, и качество материалов из которых изготовлены предметы интерьера офиса. Даже оформление помещения офиса дизайнером играет немаловажную роль в продуктивности сотрудников офиса.

Цветовое решение, разумеется, для каждого офиса весьма индивидуально, тем не менее, оптимальным вариантом можно считать, когда стены и полы офиса выдержаны в светлых тонах, а рабочие кресла и стулья офисных сотрудников будут яркими акцентами. Следует также учесть, что холодные нейтральные цвета в офисе создают деловое настроение, а тёплые насыщенные тона подходят для творческой атмосферы и способствуют дружественному рабочему климату. Кроме того, цветовое решение офиса во многом зависит от качества освещения и от того, на какую сторону выходят окна офиса. Так, например, если окна обращены на север, лучше предпочесть тёплую цветовую гамму. Если окна выходят на юг или в офисе пользуются искусственным освещением, тут подойдут светлые стены холодных оттенков.

Первое: Рабочее место в небольших офисных помещениях не стоит располагать спиной к двери или к окну. Кроме того, рабочее место нужно расположить так, чтобы на монитор компьютера не падали блики, так как это существенно повысит утомляемость глаз и как следствие быструю утомляемость офисного сотрудника.

Второе: В просторных офисных помещениях будет уместно зонирование помещения. Например, рабочие места можно сгруппировать блоками и отделить стеллажами. Отличное средство для зонирования таких помещений — офисные перегородки. Они не только сохраняют единство и целостность рабочего пространства, но и способствуют частичному шумопоглощению, что благоприятно сказывается на общей атмосфере в офисе. А использование мобильных перегородок позволит, к примеру, быстро их переставлять в соответствии с изменяющимися требованиями к планировке помещения.

Исходя из этого можно понять, чтобы создать в офисе деловую обстановку и повысить работоспособность сотрудников, требуются определённые условия, которые напрямую связаны не только с рациональной расстановкой мебели и оборудования, но и с отделкой стен, их цветовой гаммой и удобным для работы освещением.

Однако норма освещения рабочего места предусматривает не только качество освещенности, но и еще целый ряд параметров. Все они в ГОСТ Р 55710 – 2013 сведены в так называемый показатель дискомфорта освещенности. Но для лучшего понимания мы рассмотрим все составляющие этого параметра отдельно.

Этот показатель особенно важен для таких помещений, как концертные, торговые, выставочные и тому подобные залы. Цилиндрическая освещённость, в зависимости от требований насыщенности светом, разделяется на три группы, и согласно таблицы 2 ГОСТ Р 55710 – 2013 должна быть 100, 75 или 50 лк.
Следующим важным показателем является отраженная блескость. Этот показатель зависит сразу от целого ряда параметров. Это и мощность отдельных светильников, и угол их расположения и коэффициенты отражения поверхностей. Коэффициенты отражения зависят от структуры стен, потолков, пола и рабочей поверхности, а также от отделочных материалов.

Но здесь то же имеется свой нюанс. Дело в том, что освещение может быть верхним, боковым и комбинированным, то есть верхним и боковым. И в зависимости от расположения светильников необходимый показатель нормируемой освещенности может достаточно сильно варьироваться.

Санитарные правила и нормы охватывают огромную сферу воздействия. Требования СанПин-а должны учитываться при разработке СНиП, технической и нормативной документации и согласовываться с Госсанэпидслужбой РФ. СанПин распространяются как на действующие производства, так и на проектирование, эксплуатацию строящихся предприятий и зданий. Санитарные нормы и правила предъявляют серьезные требования к обеспечению условий жизнедеятельности человека и устанавливают норму безопасности факторов среды его обитания.

Измерение пульсации производится пульсметром. Современные аппараты встроены в люксометры, замеры производятся одновременно по освещенности и по пульсации. Функция измерения коэффициента пульсаций, освещенности, яркости встроена в люксметры-яркомеры-пульсметры «ЭкоЛайт» и их ценовые аналоги. Также на рынке имеется недорогой аппарат «Люпин», который так же фиксирует эти показатели. Эти приборы производят замеры, а результаты определяются при помощи сложных физических вычислений, чаще всего с использованием компьютерных программ, например, «ЭкоЛайт-АП».

Возле каждого рабочего места должен быть предусмотрен отдельный светильник. Благодаря этому удастся избежать появления теней, которые человек будет сам себе создавать. Цвет напольного покрытия и стен в офисном помещении также влияет на степень освещенности, так светлое матированное покрытие стен способствует рассеиванию света ламп (или солнца). А матовое тёмное – поглощает лучи, и значит опосредованное пассивное освещение (рассеянными лучами) — не работает.
Для офиса лучше выбирать лампы, излучающие свет в приятном глазу мягком, жёлтом спектре. Он наиболее комфортен, так как походит на естественный солнечный свет . Офис – это ведь не выставочный стенд, к которому нужно привлечь больше внимания. Здесь люди проводят большую часть дня, активно работая. При определении количества и мощности ламп для конкретного кабинета нужно отталкиваться от усреднённого значения 15 — 25 Вт на 1 метр площади.
Необходимо обязательно принимать во внимание и средний возраст сотрудников офиса, чем старше человек, тем более интенсивное освещение ему нужно. Для людей с ослабленным зрением также не лишне предусмотреть отдельную лампу.
Не последнюю роль в обеспечении высокого уровня естественной освещенности играет поддержание чистоты. Показана регулярная мойка окон и плафонов ламп, уменьшение запылённости воздуха и влажности в помещении. Желательно не заставлять подоконники вьющимися растениями , закрывающими половину окна. Важно вовремя производить замену сгоревших или тускнеющих ламп (у многих моделей-экономок ресурс выгорает раньше времени — из-за интенсивных нагрузок).
Если вы хотите создать здоровый микроклимат во всех офисных помещениях, советуем пригласить специалистов. Они произведут замеры приборами, рассчитают нормы под габариты конкретных помещений и создадут проект светотехнических работ.

Вам будет интересно ==> Что положено за третьего ребенка в 2023 году в татарстане

В соответствии с СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы» к освещению рабочих мест, оборудованных ПЭВМ, предъявляются следующие требования:

расположение к окну лицом или левым боком для правшей, правым боком для левшей;
расположение светильника — аналогичным образом, над рабочим местом вне запретного угла 45 градусов;
исключение ослепления глаз лучами светильника, отражающимися от рабочей поверхности, ножки, основания лампы.

Освещение рабочего места — важный фактор создания нормальных условий труда. Неудовлетворительное освещение может исказить информацию, которую получает человек посредством зрения. Кроме того, оно утомляет не только зрение, а вызывает утомление организма в целом, отрицательно сказывается на состоянии центральной нервной системы.

Одним из основных стандартов, нормирующих освещение рабочих мест внутри зданий, является ГОСТ Р 55710-2013. В нём прописаны нормы освещённости, её равномерного распределения на рабочей поверхности, коэффициенты пульсации, цветопередачи и отражения окружающих поверхностей. ГОСТ Р 55710-2013 также учитывает такой важный параметр, как блескость. Необходимость в этом термине возникла из-за того, что избыток яркости губителен для глаз и приводит к нарушению условий комфортного зрения. Слишком яркий свет, падающий на рабочую поверхность, приводит к быстрой усталости глаз и снижению мозговой активности. Поэтому важно не превышать освещённости, установленной ГОСТом.

Каким должен быть офис

Практически все знают и представляют, как проводится ремонт в квартире или в частном доме. Но вот ремонтные работы в офисе – это уже совсем другое дело. Ремонт в офисе возлагает на работника огромную ответственность, ведь офисное помещение – это официальное помещение любой компании, и именно оно показывает, как фирма относится к своему делу и к своим потребителям. Для самих работников и представителей компании ремонт офиса не менее важен, чем для клиентов, ведь офис – их рабочее место, и чем комфортнее и удобнее оно будет, тем лучше для них.

Особое внимание следует уделить поверхности пола. Если проходимость офиса большая, для отделки пола лучше выбрать кафель или плотный коммерческий линолеум, устойчивый к влаге и истиранию. Лучше отдать предпочтение рельефным материалам, чтобы исключить скольжение после уборки.

Стиль офиса – достаточно важный момент. Дизайн, интерьер, цветовой окрас этого помещения складывают первое впечатление у посетителя о компании. Человек, собирающийся проводить ремонтные работы в своём офисе, может выбрать стилистику помещения и сделать отделку самостоятельно, но лучше всего привлечь к этому делу специалистов и чётко знать, какой результат должен получиться в итоге.

Обязательно следует включить в интерьер такие детали декора, как картины, корпоративные плакаты, грамоты, благодарности и прочие награды, кашпо с комнатными растениями, жалюзи и т.д. Но декорируя офисное помещение, важно не переборщить, всё-таки стиль офиса должен соответствовать его профессиональной деятельности.

В основном при определении планировки офисного помещения учитывается количество работников, которые будут находиться непосредственно в нём. Ведь для каждого работника необходимо предоставляемое ему рабочее место, которое учитывается в планировке помещения. Перегородки, разделяющие работников обязательны, а лучше всего выделить отдельные кабинеты для каждого отдела в организации.

В первую очередь нужно определиться с площадью помещения. В настоящее время обязательные требования по нормам СанПиН (не менее 4,5 м кв. на человека) отменены, однако специалисты советуют иметь в виду эту цифру как минимум. Практически же на каждого офисного работника, с учетом мест для переговоров, нужно не меньше 10 кв. м площади. Необходимо учесть проходы между столами, места для шкафов, полок, оргтехники и пр.

общественный транспорт (каким можно пользоваться, сколько минут до остановки, по какому графику он ходит);
возможность припарковать авто (важно для руководства, сотрудников, клиентов);
уровень загруженности подъездов в часы пик (необходимость со сложностями добираться до офиса вредит имиджу фирмы);
возможность сотрудникам пообедать, не тратя большую часть перерыва на дорогу до кафе и обратно (может быть придется подумать о доставке обед в офис, это дополнительные расходы);
удаленность от целевой аудитории (как часто в месте, где расположен офис, бывают потенциальные клиенты, деловые партнеры);
наличие рядом офисов конкурирующих фирм;
наличие рядом фирм, дополняющих друг друга своей деятельностью (например, бухгалтерские услуги и изготовление штампов, печатей).

Совет: не стоит ради экономии оборудовать офис на последнем этаже или в полуподвальном помещении. Вероятны проблемы с протекшей или нагревающейся летом крышей, не исключен прорыв коммуникаций. В полуподвальном помещении у сотрудников обычно резко уменьшается работоспособность.

как организован допуск на территорию (вход свободный, через проходную, турникет или по пропускам, разрешено ли арендаторам иметь при себе ключи, или их нужно сдавать на ресепшне; не придется ли встречать каждого клиента на входе лично);
как организована охрана;
есть ли возможность воспользоваться офисом во внерабочее время (появилась срочная работа, возникла проблема, необходимость вне графика встретиться с клиентом);
уточнить возможность размещения рекламы фирмы и расписания работы при входе в бизнес-центр, в витринах первого этажа, чтобы клиенты быстрее ее нашли;
узнать, можно ли при необходимости снять дополнительную площадь в этом же центре, если бизнес расширится.

Целесообразно прибавить к полученной площади 10-15%. На стоимости «прибавка» значительно не скажется, зато в случае необходимости принять дополнительного сотрудника удастся избежать тесноты. Нужно подумать об отдельном, как правило, смежном с основным залом, кабинете для руководителя, о возможности оборудовать уголок отдыха, предусмотреть отдельную комнату для переговоров с клиентами.

Также нормы освещённости установлены в СанПиН, МГСН и в ряде региональных и отраслевых документов, актов, имеющихся для каждого субъекта РФ. Исполнение СанПиН (Санитарных норм и правил) обеспечивает безопасность условий жизнедеятельности человека. Документ устанавливает гарантирующую отсутствие вреда норму воздействия различных факторов, среди которых и освещение. Перечисленные в данных документах требования необходимо учитывать и при разработке нормативных и технических актов. Необходимо и их согласование с ГосСанЭпидНадзором РФ.

Естественный свет не так распространен в производственных помещениях по сравнению с искусственным в силу сложности контроля и организации. Тем не менее и его целесообразно использовать в целях экономии и обеспечения зрительного комфорта. Естественный свет является обязательным для помещений, в которых постоянно пребывают люди. Исключения могут быть обусловлены противоречащими технологическими требованиями, а также расположением таких объектов — например, в цокольных этажах. В этом случае организуется электрическое освещение, но в комнатах отдыха должен доминировать естественный свет.

Около 90% всей информации о внешнем мире поступает в мозг через глаза. Хорошее производственное освещение не только улучшает условия зрительной работы, но и оказывает положительное психологическое воздействие, снижает утомляемость, способствует повышению безопасности труда. До 5% травм связывают с недостаточным или нерациональным освещением. При оптимальном освещении производительность труда возрастает до 15%. Колебания освещенности, особенно если они часты и имеют большую амплитуду, каждый раз вызывают переадаптацию глаза и ведут к значительному утомлению. На рабочей поверхности не должно быть резких теней. Их наличие создает неравномерное распределение яркостей в поле зрения, искажает размеры и формы объектов, в результате повышается утомление, снижается производительность труда. Особенно вредны движущиеся тени, способствующие увеличению травматизма.

Норматив освещенности учитывает общее количество светового потока, попадающего на поверхность – как от естественного, так и от искусственных источников. Существуют собственные стандарты для обычного и аварийного режима освещения, а также для разных помещений и зданий различного назначения (в таблицах приведены минимальные требования).

В организации освещения рабочих мест, которые должны иметь широкую обзорность окружающего пространства, применяется так называемая концепция нормирования цилиндрической освещенности. Также используются приемы снижения или полного исключения степени отраженной блескости. Для регуляции этого параметра используются разные конфигурации взаимного расположения светильников. Это позволяет варьировать показатели яркости, коэффициенты отражения облицовочных материалов и т. д. Важен и другой вопрос — какие требования предъявляются к освещенности рабочих мест в условиях интенсивного зрительного напряжения? В данном случае, кроме соблюдения показателей яркости света, ответственное лицо должно изначально правильно подойти и к выбору светильников. Желательно с точки зрения щадящего воздействия света на глаза интегрировать лампы накаливания, но в силу экономических и эксплуатационных факторов это не всегда возможно. Поэтому применяются специальные модели люминесцентных и светодиодных приборов мягкого освещения.

расстояние между столами двух сотрудников – 2 метра;
расстояние между мониторами – 1,2 метра;
размещение мониторов – под углом к оконным проемам;
окна офисного помещения – выходят на север или северо-восток;
наличие высоких нагрузок на нервную систему – обязательно наличие перегородок между рабочими местами в 1,5-2 метра.

Каковы СанПин требования к офисным помещениям? В отношении каких лиц и/или для какой категории должностей должны быть отдельные кабинеты (офисы) на предприятии, учреждении, организации на которых дынные лица работают? Есть ли требования к вентиляции офисных помещений? Какими нормами закона регулируются данные отношения? Предприятие не является производственным и осуществляет только издательскую деятельность. Какими нормами закона регулируются данные отношения?

Офисному сотруднику, работа которого предполагает использование персонального компьютера с современным монитором, обеспечивается площадь рабочего места не менее 4,5 кв.м. При этом наличие дополнительного оборудования, потребляющего электроэнергию и излучающего электромагнитные волны, требует обязательного предоставления отдельной площади. Речь идет о принтере, втором мониторе и прочей офисной технике.
Под рабочее место, на котором используется компьютер с устаревшим монитором, обязаны выделять не менее 6 кв.м. При работе на нем менее 4-х часов указанную площадь допускается сократить до 4,5 кв.м. Наличие вспомогательного офисного оборудования также требует дополнительной площади.
На каждого сотрудника в офисном помещении, не считая оборудованного компьютером рабочего места, должна выделяться площадь в 4 кв.м.
Для работников конструкторского бюро работодатель обязан выделять более 6 кв.м. в офисном помещении.
При наличии у сотрудника инвалидности ему полагается от 5,65 кв.м. Если работник пользуется коляской, то указанный показатель повышается до 7,65 кв.м.

В помещениях, где менеджеры работают с персональными компьютерами, должно быть обеспечено как искусственное, так и естественное освещение. Использование ЭВМ в помещениях без естественного освещения нуждается в разрешающем санитарно-эпидемиологическом заключении.

Мебель подбирать стоит удобную, чтобы она экономила пространство, а не загромождала его. Материалы должны быть прочные и, желательно, натуральные. Хорошо, когда мебель может быть быстро разобрана, ведь это поможет в случае необходимости переезда. Рабочие поверхности лучше подбирать светлых тонов, они позволяют сотрудникам лучше сосредотачиваться и продуктивнее работать. Освещение подойдет комбинированного типа, где сочетаются лампы холодного и теплого света.

Вам будет интересно ==> Компенсация за детский сад многодетным семьям в 2023 году

Когда человек решает заняться собственным делом и организовать бизнес, ему, в первую очередь, надо подобрать удобный офис. Также выбор офиса необходим в том случае, если уже существующая фирма затеяла переезд. Данный процесс очень серьезен, и предпринимателю стоит подойти к нему со всей ответственностью, ведь недаром офис считается лицом компании. В нашей статье мы поговорим о том, как выбрать офисное помещение грамотно и на какие моменты стоит при этом обратить внимание.

Когда офис располагается в бизнес-центре, около него уже есть большая стоянка, которая всегда предусматривается при возведении таких зданий. Стоянка может находиться возле дома или в подземном пространстве. Выбирая место парковки, обратите внимание на следующие моменты:

Касаемо организации пространства, в офисе должны иметься специально оборудованные места ожидания для клиентов, кабинеты работников фирмы и отдельный кабинет директора. Кроме того, можно предусмотреть склад, раздевалку и комнату для питания. На размер помещений тоже необходимо обращать внимание. Отталкиваться тут следует от штата сотрудников и ожидаемого количества посетителей.

Предприниматель, выбирая место для работы, должен учитывать вид бизнеса и специфику своей целевой аудитории. Ведь от этого зависит расположение помещения, его планировка и цена. Большинство берут помещение в аренду, это недорого в сравнении с покупкой. Главное, сделать правильный выбор здания. Это могут быть жилые или нежилые сооружения, бизнес-центры или многофункциональные комплексы. У бизнес-центров, как правило, удобное нахождение и красивый внешний вид. Обычно, это высокие многоэтажки, которые сразу привлекают к себе внимание человека. Подойдут такие центры для компаний, которые специализируются на коммерческой деятельности. В нежилых помещениях чаще располагают охранные фирмы и турагентства. В многофункциональных центрах – бизнес из сфер питания и развлечений. Некоторые начинающие предприниматели организуют офисы, переделав обычные квартиры, но это подходит только на первых этапах развития бизнеса. Потом обычно приходится переезжать в полноценное помещение.

Данный класс помещений немного привлекательнее офисов категории D. Но, в целом, это все те же постройки советского периода с полуразрушенными фасадами, требующими серьезного ремонта (или полной реконструкции). Кроме того, офисы категории C отличаются коридорно-кабинетной внутренней планировкой. Подобное вы можете увидеть в любом государственном учреждении, расположенном в здании 15-20 летней давности. Это большая система длинных коридоров с множеством дверей в кабинеты. Довольно удобная планировка для размещения рабочих мест. Особенно в том случае, когда сотрудники нуждаются в тихих комнатах, где им никто не будет мешать выполнять свои обязанности.

Они должны быть расположены в центральном деловом районе или вблизи него, возле коммуникаций транспортной развязки.
Объект должен обладать прозрачной системой учета эксплуатационных расходов.
Здесь должна быть входная группа и фойе.
Высота от пола до потолка в 90% помещений не менее 2,7 м.
Охраняемая парковка (не считая стихийной) имеет 1 машиноместо на 60 м кв. площади офисов.
Энергоснабжение должно быть не менее 50 Вт на 1 м кв. арендуемого помещения. Система отопления, вентиляции и кондиционирования, как минимум, 2-х трубная.
Планировка открытая, с сеткой колонн.
Оптоволоконные телефонные системы и интернет обеспечивают выполнение рабочего процесса в полном объеме.
Помещения общего пользования, входящие в оплату, составляют не более 12% площади аренды.

Во избежание возникновения разнообразных путаниц и устранения необходимости дополнительных разъяснений, которые занимают много времени, существует общепринятое разделение. Классы офисов (всего их 4) имеют свои особенности. Система, по которой выделяют категории пришла в Россию из зарубежных стран. Тем не менее офисный рынок имеет свои тонкости. Поэтому здания разделяются на определенные категории. Внутри каждой группы существует более конкретное деление на классы офисов. Далее в статье рассмотрим их более подробно.

Знание особенностей каждого помещения следует учитывать при выборе их под определенный тип бизнеса. Арендодатель, понимая к какому классу относится его объект, может правильно сориентироваться в цене. Собственникам различных компаний учитывать класс помещения тоже крайне важно. Ведь без соответствующих условий добиться успеха порой просто невозможно.

Управление зданием осуществляется специалистами обслуживающих организаций (управляющие компании). Таким офисам присуща открытая планировка, которая позволяет самому арендатору планировать пространство внутри помещения. Нередко в оформлении интерьера участвуют профессиональные дизайнеры. Здания оборудованы всеми необходимыми удобствами, которые только можно представить – кондиционирование, телефонная связь, высокоскоростной интернет, спутниковое телевидение, бесперебойное энергоснабжение (устанавливают генераторы), скоростные лифты. Также в здании или поблизости могут располагаться столовая (или даже кафе), спортзал, салон красоты, несколько магазинов и многое другое. Работать в таком офисе – одно удовольствие.

Требования к рабочему месту офисного работника: основные правила организации рабочего пространства

СанПиН (санитарные правила и нормы) обязывает работников и руководителей офисов соблюдать определенные правила по организации помещения и рабочего пространства. Работодатель должен обеспечить всех сотрудников комфортными условиями. Работники, в свою очередь, обязуются поддерживать чистоту, не нагружать стол лишними вещами.

В противном случае работать становится уже не комфортно. Независимо от времени года, температура должна быть в пределах 20-28 градусов. Если работодатель не может обеспечить оптимальную температуру воздуха, то он должен официально сократить рабочий день (и никаких сверхурочных);

А если и есть кондиционер, установленный еще во времена царя Гороха, то он шумит похуже советского холодильника из-за множественных поломок за время эксплуатации. Такие условия отвлекают от основной деятельности, повышают раздражительность, усталость и, как следствие, снижают работоспособность.

влажность в пределах рабочих мест сотрудников не должна превышать 60%, в других помещениях (буфетах, туалетах, складах) – 75%. Крайне желательно, чтобы в офисе был кондиционер, очиститель (увлажнитель) воздуха, система вентиляции;
в подвальных помещениях не должна храниться оргтехника: принтеры, сканеры и так далее. Ее можно поместить рядом с рабочими местами. Оргтехнику нужно помещать на расстоянии 60 см от ближайшего стола или же стены. Перед ней должно быть не менее 1 м незанятого пространства;
шум в офисном помещении не должен превышать 80 дБ. Для сравнения – телефонный разговор по «шумности» составляет примерно 50 дБ;
кресла офисных работников должны регулироваться по высоте, иметь отклоняющуюся спинку.

отличное освещение — залог хорошего зрения. Работодатель может использовать как искусственные источники света, так и естественные. Так, например, можно изначально арендовать светлое помещение с большими окнами и не особо заботиться об освещении в дневное время суток.

Норма освещенности рабочего места в офисе; освещаем по пунктам

быстрому переутомлению глаз;
появлению чувства зуда и усталости глаз;
к падению остроты зрения;
ухудшению общего психического и эмоционального состояния человека;
появлению бессонницы и некоторых других патологических явлений в нервной системе.

Общее. Предполагает равномерное освещение помещения без наличия темных или более светлых зон. Присутствие только такого освещения обычно наблюдается в зонах, где рабочий процесс осуществляется неполное время.
Местное. Локальная подсветка помогает дополнительно осветить определенные рабочие зоны: компьютерный или школьный стол, технику и станки. Оно предполагает установку различных осветительных приборов в непосредственной близости от рабочего места.

Ещё один важный критерий, характеризующий продуманное освещение — индекс цветопередачи. Простыми словами, он показывает, насколько корректно человек воспринимает цвета при искусственном освещении. За «эталонное» значение принимается восприятие при работе обычных ламп накаливания (максимум принят за 100), и чем больше цветопередача лампы стремится к этим 100 %, тем более высоким считается её индекс.
Понятно, что в офисах предприятий, которые выдают яркую «картинку» (полиграфия, издательство, дизайн и т.п.) он должен быть максимально возможным. В России даже предусмотрена градация: индекс 90 – считается отличным, разбег 80-70 – очень хорошим и хорошим, 60-40 удовлетворительным и приемлемым, всё, что ниже 40 – плохо. Для условий среднестатистического офиса идеальный показатель – 80.

Рабочее. Обычное освещение, которое ежедневно применяется сотрудниками, помогает обеспечению рабочего процесса.
Аварийное. Включается только при аварии, в экстренной ситуации, когда основное освещение отключается.
Эвакуационное. Применяется для подсветки путей эвакуации людей при ЧС, обычно является не таким мощным, как рабочее.
Охранное. Используется охранным персоналом, присутствует не на всех предприятиях, а по необходимости. Не нормируется по интенсивности.
Дежурное. Остается включенным даже по окончании рабочего процесса (например, небольшое освещение коридоров в больших зданиях).

Освещение рабочего места — важнейший фактор производственной среды. Без оптимального размещения источников света на предприятии работа будет затруднена. Существуют определенные санитарные нормы и требования к помещению относительно его освещенности, которые должны соблюдать все организации.

Выполняют две основные задачи: временно отвлечь сотрудников от рабочей суеты и предоставить условия для приготовления и потребления пищи. Для реализации первой задачи важно, чтобы в помещении было достаточное количество удобных посадочных мест (диваны, кресла), а его планировка располагала к непринужденному общению.

Система организации рабочего пространства в 2023 году должна учитывать не только свежие тенденции в дизайне и обустройстве коммуникаций, но и тщательное зонирование офисных площадей. И работодатель, и все его работники должны иметь комфортные условия как для труда, так и для отдыха. Кроме того, необходимо обустроить помещения для посетителей и совещаний.

Комнаты, в которых располагается начальник, всегда считались неким алтарем в любой компании, куда лишний раз обычные сотрудники не попадали. Однако времена меняются, и современный босс — это не грозный и надменный наниматель, а лидер команды, которая работает не столь на него, как с ним. Вот почему обособленность кабинетов руководства хоть и не исчезла, но изменилась. Часто даже в смешанной планировке офиса можно встретить комнату шефа с прозрачными стенами и жалюзи.

Театральный — в одном конце комнаты устроено место для докладчика, а в другом расположены ряды кресел для размещения слушателей.
Учебный — похож на театральный стиль, однако в этом случае, помимо стульев, используются столы, чтобы удобно было делать заметки.
Банкетный — комната с небольшим столом в центре, который окружен креслами. Подходит для небольших обсуждений и переговоров, коллективной работы над документами, а также деловых обедов.
Классический — крупное и хорошо оснащенное технически помещение, где присутствующие располагаются за большим столом спиной к стенам и окнам так, чтобы видеть и друг друга, и докладчика.

Рабочее пространство офиса требует наиболее продуманной организации. Здесь действуют два правила. Первое — предел дробления. Его суть состоит в том, что необходимо выделять единую рабочую зону для сотрудников определенного профиля. Иными словами, в одном помещении не должны соседствовать, к примеру, бухгалтера и маркетологи. Однако если помещение достаточно крупное и в нем планируется разместить несколько групп, не связанных друг с другом в контексте рабочих обязанностей, необходимо продумать грамотную систему разграничения зон при помощи перегородок и/или мебельных конструкций.

Современный офис: каким он должен быть

Каждая компания, выбирая помещение, в котором будет работать ее персонал, учитывает различные особенности подобных предложений. Это понятно, поскольку с одной стороны офис должен быть удобным, чтобы сотрудники чувствовали себя в нем комфортно, а с другой стороны, такое помещение должно отвечать нескольким сугубо техническим требованиям, например:

Помещение должно иметь все необходимые инженерно-технические коммуникации. К этому перечню относятся не только проведенные линии телефонной связи, интернет, но и некоторые другие. В качестве яркого примера можно привести необходимость присутствия скоростных лифтов и в зависимости от общей площади здания их должно быть не менее двух: пассажирский и грузовой. Кроме того, офисное здание должно быть обеспечено высокой энергоемкостью, что необходимо для функционирования большого количества офисной техники.
При выборе офиса нужно также осведомиться о наличии разнообразных систем безопасности. В первую очередь это относится к системам оповещения о пожарах, также сюда входит охранное видеонаблюдение, пункты контроля и ограничения доступа (как на въезде на территорию офисного здания, так и при входе в само здание или на отдельные его этажи).

Должна быть предусмотрена возможность зонирования помещения, что позволит отделить рабочие места сотрудников, выделить переговорную зону, зону рецепции и другие.
Обязательное условие для современного офиса — наличие систем кондиционирования и вентиляции, что с одной стороны предусмотрено требованиями пожарной безопасности, а с другой — эргономичностью рабочих мест сотрудников.
Также для некоторых большую роль играет наличие окон, на это тоже нужно обращать внимание.

Вам будет интересно ==> Помощь молодой семье в 2023 году иркутская область

Освещенность рабочего места в офисе

Еще один нормативный документ по освещению — СанПиН 2.2.4.3359-16. Здесь указаны основные гигиенические требования по субъектам хозяйствования. В законодательном акте есть также требования к источникам света в школах, детских садах, ведь от освещения зависит здоровье школьника и ребенка младшего возраста.

Оптимальный способ размещения рабочего места с компьютером — перпендикулярно окну, причём окно должно находиться слева от работника, в крайнем случае справа. Не допускается сидеть спиной или лицом к окну. Если солнечного и общего света недостаточно, то на стол можно установить местное, локальное освещение в виде торшера, свет которого должен падать сверху монитора.

Чтобы получить в итоге равномерное излучение при организации освещения офисного, в приборах должны быть предусмотрены светорассеивающие элементы конструкции. Также следует устанавливать ряд светильников ближе к окнам. Это позволит снизить интенсивность потери естественного света.

Для обеспечения работы всего производственного цеха необходимо установить дополнительные источники искусственного освещения, начиная с рабочей поверхности и заканчивая Только в этом случае достигается максимальная безопасность работы на производстве, соответственно, увеличится ее эффективность.

Но опять же, разница в уровнях мощности у последних двух из рассматриваемых источников света довольно большая (1,5-2 раза). Выигрывает именно светодиодное освещение. Кроме того, уровень пульсаций у подобных лампочек минимальный и что важнее всего, соответствует нормативам освещенности офиса (1%).

В нашей стране практически третья часть населения занята офисной работой. При этом не все российские граждане знают, что работодатель обязан обеспечить минимальный уровень обязательных требований, предъявляемых к рабочему месту сотрудника. Существует даже специальная норма площади на 1 человека в офисе, прописанная в действующем законодательстве.
Как сообщает портал http://aero-city.com/rent/, исходя из установленных правил проектирования помещений и санитарных норм, рабочее место в любом офисе должно соответствовать следующим параметрам:

Окна в помещениях, где эксплуатируется вычислительная техника, преимущественно должны быть ориентированы на север и северо-восток. Оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др. 3.3. Не допускается размещение мест пользователей ПЭВМ во всех образовательных и культурно-развлекательных учреждениях для детей и подростков в цокольных и подвальных помещениях.

Каждого бывалого и начинающего предпринимателя волнует вопрос, . В нашей стране этот вопрос регулируется на законодательном уровне. Основополагающими нормативными документами, которые устанавливают минимальную площадь рабочего места в офисе , являются: трудовой кодекс, правила проектирования админпомещений, а также санитарные нормы. Общие требования в сумме и дают представление, какая должна быть площадь рабочего места в офисе.

Освещённость рабочего места в офисе В помещениях, где менеджеры работают с персональными компьютерами, должно быть обеспечено как искусственное, так и естественное освещение.

В компьютерных залах должно быть естественное и искусственное освещение. Естественное освещение обеспечивается через оконные проемы с коэффициентом естественного освещения КЕО не ниже 1,2% в зонах с устойчивым снежным покровом и не ниже 1,5% на остальной территории. Световой поток из оконного проема должен падать на рабочее место оператора с левой стороны.

Как начинающему предпринимателю подобрать помещение под офис

Поиск вариантов офисного помещения желательно начинать еще до получения регистрационных документов и документов об открытии расчетного счета, так как процесс подбора офиса занимает достаточно продолжительное время, а без должного рабочего места будет проблематично начинать бизнес. Перед началом поиска офиса начинающему предпринимателю стоит определиться с теми параметрами помещения, которые ему необходимы. Следует обдумать и такой вариант, при котором старт бизнеса можно попробовать осуществить, используя под офис свой дом, так называемый домашний офис. Такой вариант позволит значительно сэкономить денежные средства, особенно в начале бизнеса, когда риски особенно велики, а любые дополнительные затраты нежелательны. Все же, если домашний офис невозможно использовать в силу специфики начинаемого бизнеса, тогда необходимо очень серьезно отнестись к подбору офиса.

Какое должно быть офисное помещение?
Прежде чем рассматривать варианты аренды офиса, начинающий предприниматель должен четко себе представлять, каким должно быть помещение. Сколько квадратных метров необходимо для комфортной работы. Нужна одна комната или же больше. В случаях, когда требуется как-то разделить территорию офиса для клиентов и для персонала, не обязательно искать помещение с двумя кабинетами, может быть достаточно будет разделить площадь офисной перегородкой. На момент подбора помещения предприниматель должен также представлять, сколько ему нужно будет рабочих мест и примерное их техническое оснащение. Из этих потребностей предприниматель должен понимать, сколько ему нужно: телефонных номеров, какой канал доступа в интернет, условия предоставления телекоммуникационных услуг. На месте осмотра подбираемого помещения нужно будет решить вопросы с:
– ремонтом помещения – нужен ли ремонт, за чей счет он будет производиться, в случае ремонта за счет арендатора (т.е. самого предпринимателя), будут ли зачтены суммы расходов в будущие арендные платежи;
– наличием парковки возле офисного центра;
– режимом работы, режимом доступа к офисному помещению во внерабочее время;

Сколько стоит аренда?
Стоимость аренды офисного помещения у разных арендодателей может существенно отличаться. У некоторых в арендную плату включаются все сопутствующие платежи, у других нет. Поэтому при подборе офиса необходимо учитывать этот нюанс. Начинающий предприниматель должен учитывать в составе расходов на аренду офисного помещения все расходы:
– стоимость самой аренды;
– стоимость коммунальных платежей, при общении с арендодателем нужно сразу поинтересоваться включены ли коммунальные расходы в стоимость аренды;
– стоимость услуг связи и интернет, у разных арендодателей могут быть заключены договоры с разными провайдерами, и соответственно могут быть разные тарифы, то же и с телефонной связью;
– стоимость расходов на уборку помещения, если такие услуги предоставляются;
– рекламные сборы, многие арендодатели взимают плату за размещение на фасаде здания вывесок и рекламы;
Также при обсуждении условий аренды необходимо четко понять:
– включается ли в стоимость аренды НДС;
– как происходит оплата арендной платы – наличным или безналичным путем, если наличным, то официально или же неофициально, во многих случаях арендная плата состоит из двух составляющих официальной части и неофициальной части;
– периоды оплаты арендных платежей, – обычно арендодатель взимает в первый месяц оплату за два периода аренды – за первый и за последний, так они страхуются на случай неоплаты арендатором суммы арендных платежей за последний месяц.

При подборе офиса важно понимать, что лучшим вариантом будет тот, который идеально подходит требованиям и нуждам предпринимателя. В таком случае риск скорых переездов снижается, а как известно, переезд это расходы, потеря времени, потеря клиентов и т.д.

Поиск офисного помещения можно передать специализированной риэлтерской компании либо же выполнить самостоятельно. В первом случае предприниматель вынужден будет учесть расходы на оплату услуг риэлтерской фирмы, в среднем равных сумме месячной аренды офисного помещения. Второй вариант исключает дополнительные денежные затраты, но требует от предпринимателя дополнительного времени. Хотя я больше склоняюсь ко второму варианту, так как времени у начинающего предпринимателя будет предостаточно, пока он ждет регистрационные документы, к тому же этот подход позволит сэкономить денежные средства, а также начинающий предприниматель после упорных поисков будет хорошо разбираться в стоимости коммерческой недвижимости.

Надеемся, что, прочитав эту статью, вы поняли важность создания качественного дизайн-проекта офиса, где будет продумана каждая деталь. Это правильная инвестиция в собственный бизнес, которая, как показывает практика, существенно влияет на развитие и, соответственно, на увеличение прибыли.

Стоимость практически всегда рассчитывается индивидуально, но чаще всего цена формируется относительно метража помещения. Но при этом стоит учитывать сложность создания дизайн-проекта, поскольку технические параметры здания не всегда позволяют реализовать все затеи заказчика, да и в процессе работы могут возникать непредвиденные ситуации, которые могут влиять на удорожание проекта.

Конечно же, самое главное – это разработка технического дизайн-проекта, по которому в дальнейшем будут осуществляться строительные/ремонтные работы. Это папка документов, которая необходима строительной бригаде, чтобы точно понимать в деталях, что от них хотят, как все в точности должно выглядеть после завершения работ и какие именно материалы при этом использовать. Также заказчик получает на руки смету, что позволяет ему регулировать финансовый вопрос и заранее распланировать свои расходы.

Чем зонировать? Удобнее всего при наличии открытого пространства и даже в больших комнатах делать это с помощью полупрозрачных модульных перегородок. Иногда удобно использовать мобильные версии, если есть необходимость трансформации пространства для выполнения определенных задач. Такие перегородки легко устанавливаются, имеют легкий вес и при этом, что самое важное, сохраняют единство пространства. Также из полезных их функций можно отметить шумоподавление и превосходное пропускание света, что делает помещение в плане освещения более качественным. Интерьер получается «прозрачным», появляется ощущение свободы и воздушности, что классно выглядит и благоприятно влияет на общую атмосферу.

Сегодня интерьер офиса – это визитная карточка любой компании, по которой клиенты судят о ее престиже, что частично формирует предварительное мнение о фирме, а также определяет первоначальный уровень доверия. Кроме этого, офис – это также рабочее место для сотрудников, где они проводят большую часть своей жизни, поэтому оно обязано быть максимально комфортным, мотивирующим добиваться результата и с приветливой атмосферой. Чтобы офисное пространство соответствовало всем вышеперечисленным критериям, необходим качественный дизайн проект офиса, по которому будет реализован интерьер со своим характером, особенностями и рабочим настроением.

31 мая 2023 semeiadvo 122